Сейчас мы обсудим вопрос о том, что такое шаблон. Актуальность темы обусловлена повсеместным использованием данных форм, однако на самом деле знаем мы о них не так уж много, сейчас постараемся узнать подробнее об этом понятии.

Что такое шаблон в документации?

В документации шаблон - это такая пустая форма документа с инструкциями о правильности заполнения полей. Может быть и вариант шаблона - как форма документа с правильно заполненными полями.

Применение таких шаблонов ограничено только бухгалтерией и кадровым делопроизводством. Пример самых обыкновенных шаблонов в документации - это анкета или шаблонов в данной области, несомненно - облегчение работы отдела кадров и ускорение процедуры заполнения документов для граждан.

Техника

Поговорим о том, что такое шаблон в технике. Это пластина с вырезами. По контуру шаблонов изготавливаются различные чертежи и изделия. Они помогают рабочим ускорять процесс деятельности, так как по однажды сделанному образцу ведется производство других.

Поведение

Нужно разобраться с шаблон поведения, ведь существует и такое понятие. В психологии шаблонами называют реакции либо действия субъектов на внешние раздражители. Шаблонные действия - обычно обдуманные. Очень простой пример шаблона - на вопрос "Как дела?" отвечать "Нормально". Шаблоны вырабатываются на протяжении всей жизни и могут меняться.

Что такое шаблон поиска? Это способ описания поискового запроса с использованием различных символов.

Фотошоп

Фотошоп-шаблоны - это фотографии, которые являются образцом того, что можно сделать с помощью фотошопа. По таким шаблонам можно учиться пользоваться фотошоп-программами, тем самым повышая навыки фоторедактирования. Они прилагаются фактически к каждой программе. С помощью шаблонов можно быстро редактировать фотографию, тратя минимум времени.

Также фото-шаблоны помогают редактировать фотографии людям с плохой фантазией, так как представляют уникальные идеи для фоторедактирования.

Какие бывают шаблоны для Powerpoint

Шаблоны для Powerpoint - это фундамент проекта слайда или определенной группы слайдов, сохраняющиеся в виде POTX-файла.

Обычно шаблон в Powerpoint служит для быстрых презентаций, где основная цель -передача информации. Шаблоны облегчают жизнь человека. Если перефразировать, шаблон - это образец, то, на что мы ориентируемся.

В современном высокотехнологичном мире шаблоны широко распространены. Как именно они помогают в современном мире? Дело в том, что в век компьютерной технологии нет времени объяснять каждому пользователю, как пользоваться той или иной программой или прибором. Для этого, собственно, и созданы шаблоны. Они являются своеобразными инструкциями для "чайников". Существует масса примеров:

1. Шаблоны деталей для учащихся в профессионально-технических училищах.
2. Шаблоны документов для заполнения специально для людей, редко имеющих дело с документацией.
3. Шаблоны дипломных, курсовых работ для студентов.
4. Шаблоны фотографий с различными позами людей - для начинающих фотографов.
5. Шаблоны плакатов для дизайнеров.

И это далеко не все существующие в мире шаблоны. Можно легко сказать, что шаблоны - это неодушевленные инструкторы, основная ценность которых заключается в быстром обучении различным навыкам людей. Один шаблон может послужить источником информации для миллионов людей.

Шаблоны создаются людьми для людей. Основная цель их предельно ясна - это как можно скорее обучить человека навыкам, ускорить работу в различных областях (техника, компьютерные технологии). Представить современный мир без шаблонов невозможно, ведь все пришлось бы объяснять и делать снова и снова. Придумав шаблоны, люди значительно упростили свою задачу в обучении будущих поколений специалистов.

Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие . В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.

Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя).

Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы.

Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду:

1. Файл – Открыть

2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.

3. В результате откроется окно шаблонов.

Рисунок 30. Окно шаблонов

Основные виды шаблонов:

Ø общие или глобальные шаблоны (global templates);

Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

§.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;

§.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).

Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.

Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.

Template Normal.dotm (файлы с расширением.dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.

Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.

Templates документов - это templates типовых документов с расширением.dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением.dotx и.docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.

Установленные шаблоны типовых документов (с расширением.dotx) хранятся в директориях:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке.

Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.

Рисунок 31. Окно "Мои шаблоны"

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов.

Рисунок 32. Окно "Создание документа"

В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.

Форма

Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.

Форму можно создать на основе шаблона. На сайте Office.com доступны разнообразные шаблоны форм.

Примечание . Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Основные преимущества электронных форм в том, что они сокращают время работы с документами, находятся в безопасном месте и не занимают много памяти.

Что такое шаблоны и зачем они нужны

Что такое шаблон в языке программирования? Можно сказать, что шаблон - это текст с переменными внутри него. При обработке шаблона происходит замена переменных на их значения.

В одной из лекций мы уже рассматривали пример шаблона . Это был шаблон для отображения документов. Пользователь создавал строку текста, размеченного с помощью html-тегов, и вставлял в нее специальные метасимволы (вида ), которые наша программа впоследствии заменяла на значения соответствующих элементов. Для чего нам был нужен такой шаблон ? Чтобы, например, можно было изменить стиль отображения документа, не меняя кода программы.

Наиболее распространенный ответ на вопрос, зачем нужны шаблоны , звучит примерно так: шаблоны нужны для того, чтобы отделить логику работы приложения от способа представления данных, т. е. от дизайна.

Приведенный пример шаблона - один из самых простых. Для его обработки используется только функция подстановки str_replace() . Чаще всего для того, чтобы работать с шаблонами , создают библиотеки классов. В принципе создавать свою библиотеку не обязательно, поскольку существует множество свободно распространяемых библиотек шаблонов , над функциональностью которых трудятся большие коллективы разработчиков, стараясь сделать их универсальными, мощными и быстрыми. Некоторые из таких библиотек мы и рассмотрим. Но для начала сформулируем задачу, на примере решения которой будем демонстрировать использование различных шаблонов .

Итак, задача:

Требуется сгенерировать web-страницу со списком статей, имеющихся в базе данных. Для простоты считаем, что статья имеет название title , автора author , краткое содержание abstract и полное содержание fulltext , которое представлено либо в виде текста в базе данных, либо в виде ссылки на файл. Список должен быть организован так, чтобы при щелчке мышью на названии статьи ее полное содержание появлялось в новом окне.

Другим способом вставки рисунков является вставка через буфер обмена. При этом можно воспользоваться меню Правка/Вставить илиПравка/Специальная вставка . В

последнем случае доступны дополнительные варианты вставки рисунка.

Взаимное расположение рисунка и текста

Рисунок может быть расположен поверх текста, за текстом или с обтеканием текста. Чаще всего, рисунки располагаются в одном из режимов обтекания. Однако, иногда требуется поместить рисунок за текстом, например, для задания фона. Изменить взаимное расположение рисунка и текста можно через меню Формат/Рисунок и с помощью инструментаДействия/Порядок . Иногда требуется применить оба способа.

Работа с фигурным текстом (WordArt)

Cредства для создания фигурного текста содержатся в инструменте "Добавить объект WordArt" . В некоторых версиях текстового процессора Word этот инструмент назывался "Фигурный текст". Наиболее полный набор инструментов для работы с фигурным текстом дает панель "WordArt", доступ к которой выполняется через меню

Вид/Панели инструментов.

Создание форм и шаблонов

Основные понятия

Шаблон - это файл, содержащий настройки Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона. Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается автоматически, например, при нажатии кнопки "Создать" на стандартной панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически.

Форма - это защищенный документ, содержащий поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и других типовых документов.

Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых документов и для организации работы с ними неквалифицированных пользователей ЭВМ.

В редакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOffice\Шаблоны . Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны.

В шаблоне может храниться следующая информация:

стили;

параметры страницы и бумаги;

обычный текст, таблицы, рисунки;

формы;

макросы;

пользовательские меню;

панели инструментов и другая информация.

Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько стилей, в том числе стиль "Обычный", используемый при создании большинства документов.

Создание форм

Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей: для ввода текста ;флажок ;раскрывающийся список . Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к менюВид/Панели инструментов/Формы . На панели"Формы" выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели "Формы" имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты формы.

Построение формы проходит в 3 этапа:

создание текстовой основы (структуры) формы;

вставка и настройка полей формы;

защита и сохранение формы.

Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы.

О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке. Для настройки поля следует на панели "Формы" выбрать"Параметры поля

формы" . В з ависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки.

Окно "Параметры текстового поля" содержит следующие основные поля:

"Тип" - позволяет выбрать тип поля формы. Если, например, выбрать числовой тип, то при вводе текста в него будет выдано сообщение об ошибке;

" Текст по умолчанию" - задает текст, который будет появляться в поле перед его заполнением;

"Максимальная длина" - максимальное количество символов, которое разрешается вводить в поле;

"Формат текста" - позволяет выбрать различные форматы текста для более жесткого контроля за вводом.

Окно "Параметры флажка" позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию:"Снят" или"Установлен" . Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д.

Окно "Параметры поля со списком" позволяет задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы. Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования значений.

Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка "Текст справки", с помощью которой можно подготовить справку по каждому из полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В окне "Текст справки для поля формы" имеются две вкладки: "С трока состояния" и "Клавиша F1". Текст справки, введенный на первой вкладке будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в отдельном окне при нажатии клавиши F1.

Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно двумя способами.

Первый способ:

выбрать меню Сервис/Установить защиту...;

в окне "Защита документа" установить метку "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм" и нажать "Ok";

при необходимости ввести текст пароля для открытия документа.

Второй способ заключается в выборе инструмента "Защита формы" на панели "Формы".

Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент "Защита формы".

Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE)

Теоретические сведения по технологии OLE находятся в лабораторной работе под названием «Стандартные приложения Microsoft Windows. Архивация данных»

Вставка колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где при печати страниц может показываться заданная пользователем информация:

− номера страниц,

− название документа,

− текущая дата,

− время и т.п.

Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше , чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь может видеть заданные колонтитулы только в режимеРазметка страницы . В зависимости от местоположения различают

верхний и нижнийколонтитулы.

Задается или корректируется колонтитул по команде Вид/Колонтитулы . На экране появляется «верхний колонтитул» ,панель инструментов для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Пользователь должен выбрать положение вставляемого параметра (слева, по центру, справа), затем вставить его, используя элементы панели или вручную, нажать кнопку

« Закрыть».

Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул («Вид/Колонтитулы» ), выделить параметр и нажать клавишу.

Нумерация страниц

Пронумеровать страницы можно, выполнив команду «Номера страниц» из меню «Вставка» , в поле «Положение» указать, где должны располагаться номера - вверху или внизу листа. В поле «Выравнивание» указать местоположение номеров по горизонтали: в левой части листа, в правой его части или по центру. Еслиотключить параметр «Номер на первой странице» , то номер этой страницыне будет виден на экране и при печати (хотяв расчет номеров он все равно включается! ). Если нажать кнопку «Формат» этой же команды, то можно задать номер первой страницы (когда нумерация начинается не с номера “1”), а также формат чисел для нумерации. Заданная нумерация в виде соответствующегоколонтитула будет отражаться на экранев режиме разметки страницы и при печати документа, а также в строке состояния внизу экрана.

Для удаления нумерации страниц перейти на любую страницу, имеющую номер, задать команду «Колонтитулы» из меню «Вид» , нажатием соответствующей кнопки перейти в нужный колонтитул (т.е. в верхнюю или в нижнюю часть страницы), выделить маркерами номер листа и удалить его клавишей .

Изучить возможности текстового процессора Microsoft Word , в частности

форматирования и редактирования текста, получить практические навыки создания и

форматирования таблиц. Оформить отчет о работе по стандартной форме. В раздел «Ход работы » включить отформатированный текст. Уметь по требованию преподавателя быстро применять приемы форматирования, использованные в работе. Изучить элементы панели «Рисование » на примере создания рисунка. Создать личную печать при помощи инструментаWordArt , а также шаблон для новых документов, содержащий формы. Получить практические навыки внедрения OLE-объектов и колонтитулов различного вида.

Порядок выполнения работы

1) Работа с файлами-документами:

– нажав на кнопку пуск, выбрать: Программы→Microsoft Office→Microsoft Word, создать новый документ в текстовом процессоре Word;

2) Работа со справочной системой Microsoft Word:

– нажав на клавиатуре кнопку F1 открыть справочную системуMicrosoft Word и ознакомиться с вкладками «Поиск » и «Оглавление ».

3) Работа с документом:

– с помощью меню « Файл→Параметры страницы...→Поля»установить параметры форматирования страницы: все поля по 2 см, расстояние от края до колонтитулов – по 1 см;

– открыв меню « Вид » выбрать «Разметка страниц ».

4) Работа с текстом:

– скопировать в документ текст из файла Текст.doc ;

– изучить структуру текста в Задании 1. Обратить внимание, что текст состоит из последовательностиОЗАГЛАВЛЕННЫХ абзацев:9 заголовков и8 абзацев.

Под словом «заголовок» в тексте Задания 1 понимаетсяабзац, занимающий не более одной строки ;

– Формат→Шрифт »; в появившемся окне выбрать тип шрифтаTimes New Roman , размер шрифта14 ;

– выделить весь текст, в строке меню выбрать « Формат→Абзац », в появившемся окне в разделе «Общее » выбрать в пункте «Выравнивание: » из всплывающего списка значение «По ширине »;

– все заголовки текста сделать полужирными (Формат→Шрифт ) и выполнить выравнивание заголовков по середине листа (выделить заголовок→Панель инструментов→По центру );

– в набранном Вами тексте выделить первые два заголовка (« » и «Стандарты кодировки текстов »), открыть меню «Формат » выбрать «Абзац », в появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы » выбратьМеждустрочный интервалПолуторный ;

– заголовок « Цифровое представление информации » сделать 16-ым шрифтом;

– ВО ВСЕХ заголовках текста (« Стандарты кодировки текстов», « Кодировки русского текста», и т.д .) выполнить разреженность символов в строке

(Формат→Шрифт→ вкладка Интервал → Интервал);

– отступы текста слева абзацев под заголовками « Кодировки русского текста » и

«Кодировки Macintosh » изменить кнопкой «Увеличить отступ »панели инструментов «Стандартная »;

– создать нумерованный и маркированный списки. Для этого необходимо удерживая клавишу Ctrl выделить заголовки абзацев, начиная от «Стандарты кодировки текстов » и заканчивая заголовком «Шрифты », скопировать их (Ctrl+С ) и вставить в конце всего текста (Ctrl+V ), затем выделить вставленные заголовки и создать нумерованный список

(Формат→Список→Нумерованный), после слова « Шрифты» поставить двоеточие (:). Далее скопировать оставшиеся заголовки (« Растровые шрифты » и « Векторные шрифты », вставить их после нумерованного списка, выделить и создать маркированный список (Формат→Список→Маркированный);

– полученные списки отформатировать:

Шрифт – 12 пт;

Выравнивание по левому краю (на панели инструментов «Стандартная »,

кнопка « По левому краю» ); Междустрочный интервал– Одинарный; Интервал символов– Обычный; Начертание шрифта– Обычный.

– первый абзац под заголовком « Стандартные кодировки текстов » следует выделить любым цветом, отличным от белого, а также установить рамку данного абзаца (Формат→Границы и заливка…→Граница – выбирается граница

(рамка, тень, объемная или другая)→Заливка – выбирается цвет заливки, →

Ok);

– пронумеровать страницы текста: вверху страницы, справа (Вставка→Номера страниц… )

5) Работа с таблицей:

– набрать текст как показано в Задании 1 раздела «Задания к работе» ;

– преобразовать набранный текст в таблицу (выделить текст→нажать меню:

Таблица→Вставить→Таблица);

– сделать ширину всех столбцов равной 5 см , для этого нужно выделить таблицу и выполнить следующее:Таблица→Свойства таблицы→Столбец и выставить требуемое значение ширины;

– расположите содержимое ячеек таблицы в ячейках равномерно (выделить таблицу→вызвать Контекстное меню→Выравнивание в ячейке );

– добавить к таблице одну строку (Таблица→Вставить→Строки ниже );

– добавить к таблице один столбец (Таблица→Вставить→Столбцы справа );

– объединить две первых ячейки в добавленной Вами строке таблицы (выделить ячейки→Таблица→Объединить ячейки ).

6) Работа с элементами панели «Рисования»:

– Если панель « Рисования » отсутствует при создании документа Word то обратитесь к менюВид/Панели инструментов/Рисование.

– Используя возможности фигурного текста WordArt , оформить заголовок Вашего отчета. Написать тему лабораторной работы.

– Нарисовать рисунок согласно своему варианту (см. Задание 2 ,«Задания к работе» ), используя средства панели «Рисования ».

– Сгруппировать элементы рисунка, используя контекстное меню.

– Подготовить печать, аналогичной показанной на рисунке ниже. Для этого на панели WordArt следует нажать кнопку«Добавить объект WordArt» , а в окне«Коллекция WordArt» выбрать образец стиля, расположенный в верхней левой ячейке и нажатьOk .

– В окне «Изменение текста WordArt» задайте тип шрифтаArial , размер – 12, удалите имеющийся текст и впишите три абзаца:

Белгородский государственный университет ФИО студента

Л и ч н а я п е ч а т ь

– В начале и в конце первого абзаца добавьте по два пробела. В третьем абзаце буквы запишите через пробел, а между словами сделайте три пробела. Нажмите

– На панели WordArtщелкните по значку «Форма WordArt» («Текст – Автофигура»)и в открывшейся таблице выберите форму «По кнопке».

Растяните полученный фигурный текст до требуемых размеров и выполните заливку черным цветом. Черные точки на печати добавьте инструментом «Овал» с заливкой;

– Откройте окно « Формат объекта WordArt » через контекстное меню на личной печати. Поставьте объекту произвольное «Обтекание » во вкладке

« Положение»;

– Сгруппируйте два овала с объектом WordArt.

7) Работа с разрывами: формирование разделов, колонок и др:

– После того как печать нарисована, ставим курсор в конец документа и выполняем следующие действия:

– Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы ;

– Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – альбомная ;

– На созданном разделе наберите на память любое стихотворение.

– Выделить весь текст и обратиться к меню Формат/Колонки... . В открывшемся диалоговом окне надо выбрать количество колонок (на ваше усмотрение ) и указать необходимость задания разделителя. В случае если текст не расположился в две колонки, искусственно добавьте в его середину разрыв колонки;

– Вставить в начало текста « Буквицу » через менюФормат/Буквица... .

– Выбрать меню Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы;

– Выбрать меню Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – книжная;

8) Использование редактора формул и OLE-объектов:

– В новом разделе верните отображение содержимого в одну колонку и с помощью редактора формул Вставка/Объект…/Microsoft Equation 3.0 записать формулу согласно своему варианту (см.Задание 3 ,«Задание к работе» ).

– Сделайте Скриншотокна Вставка объекта.

– Зайдите в Вставка/Объект…/Bitmap Image (Точечный рисунок)появится

OLE-объект Paint . Вставить в него изображение из буфера обмена, которое необходимо отредактировать следующим образом: на экране должно остаться только окноВставка объекта размером 14х10 см. Примерный вид изображения представлен на рисунке ниже.

9) Создание шаблонов и форм:

– Выполнить Файл/Создать.... В окне "Создание документа"зайдите в общие шаблоныи установите метку «Шаблон», найти и выделите шаблон «Новый документ», на основе которого будет создан личный шаблон. Нажать «Ok».

– Зайти в Файл/Параметры страницы и сделайте все поля по 2 см. Задать 14 размер шрифта типаArial .

– Обратиться к меню Вид/Панели инструментов/Формы.

– Необходимо создать документ, используя все возможности панели инструментов Формы . Для этого создадим таблицу «Данные сотрудников ФУП » рисунок приведен ниже:

– Название таблицы и ее разделов записываются, используя текстовое поле инструментаФормы. Двойным кликом мыши по текстовому полю войти в его свойства, где ввести исходный текст и убрать галочку в поле «Разрешить изменения ». Нажмите«Ok».

– После названия таблицы вставить еще одно текстовое поле , где выбиратьтип

«Текущая дата ». Нажмите «Ok».

– В столбце « ФИО » и «Домашний адрес » в каждой ячейке так же вставитьтекстовое поле и ничего в его настройках не изменять, то есть оно будет разрешено к изменению.

– В столбце « Должность » напротив каждой фамилии вставьтеполе со списком в который добавить все известные ВАМ должности сотрудников. Нажать«Ok».

– В столбце « Наличие ученой степени » в каждой ячейке необходимо вставитьфлажок , оставив его свойства без изменения.

– Убирать затемнение полей формыи устанавливаете защиту формы.

– Выберите меню Файл/Сохранить как... и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле«Имя файла» введите название «Мой шаблон.dot » и нажмите"Ok" . Расширение.dot будет добавлено к имени шаблона автоматически, если вы правильно выбрали тип документа;

– Выберете меню Файл/Создать... . В окне «Создание документа » выберитеИз имеющегося документа , укажите путь к Вашему шаблону, выделите его и нажмите «Ok ».

10) Работа с колонтитулами:

– Перейти в режим редактирование колонтитулов;

– Ввести в качестве верхнего колонтитула вашу фамилию, имя и отчество;

– В качестве нижнего колонтитула ввести текст: « Текущее дата и время: » и, используя пункт меню«Вставка» , добавить время и дату в формате«ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ.СС » с возможностью обновления;

– Выйти из режима редактирования колонтитулов;

– Используя меню « Вставка » добавьте нумерацию страниц к своему отчету в правом нижнем углу страницы. Первую страницу оставитьБЕЗ номера!

11) Доложить преподавателю об окончании выполнения работы.

Требование к защите работы

1) Отчет о выполнении лабораторной работы;

1) Титульный лист, оформленный согласно шаблону, приведенному НА ПОСЛЕДНЕМ ЛИСТЕ данной лабораторной работы;

2) Название и цель лабораторной работы;

3) Пункт « Ход работы»

4) Результаты выполнения пункта 4 « Порядка выполнения работы »;

5) Результаты выполнения пункта 5 « Порядка выполнения работы »;

6) Рисунок по варианту и Личная печать;

7) Произвольное стихотворение, оформленное при помощи разрывов и колонок;

8) Результаты выполнения пункта 8 « Порядка выполнения работы »

9) Лист документа На основе шаблона.doc с результатом создание документа-формы на основе шаблонаМой шаблон.dot;

10) Выводы.

Контрольные вопросы

1) Что представляет собой Microsoft Word и каково его назначение?

2) Каковы основные элементы окна программы MS Word, и каково их функциональное назначение?

3) Что такое редактирование?

4) Что такое шрифт, символ?

5) В чем заключается отличие растровых и векторных шрифтов?

6) Какой формат сохранения файлов является основным?

7) Какие расширения присваиваются именам файлов, сохраняемых в формате «Документ Word»?

8) Каковы основные режимы отображения документов Word?

9) Как можно получить помощь в текстовом процессоре MS Word?

10) Для чего предназначена система контекстной помощи? Как можно воспользоваться контекстной помощью?

11) Что такое абзац?

12) C помощью каких средств можно установить абзацные отступы?

13) Какие параметры определяют параметры форматирования? Параметры страницы?

14) Как установить параметры форматирования страницы?

15) Как происходит проверка правописания в документе?

16) Каковы особенности работы с несколькими документами в MS Word ?

17) Что такое форматирование?

18) С помощью каких средств текстового процессора MS Word выполняется форматирование?

19) Каковы наиболее часто используемые способы выделения текста?

20) На какой панели находятся кнопки установки параметров шрифтов?

21) Какие виды списков можно создавать в документе? Как организовать список?

22) Какую команду следует выполнить для последовательной отмены действий?

23) Как вставить таблицу в документ?

24) Каковы возможности форматирования таблицы?

25) Какие команды используются для изменения ширины столбцов и высоты строк таблицы?

26) Какие существуют возможности оформления текста в ячейках таблицы?

27) Как изменить обрамление ячеек таблицы?

28) Какую команду необходимо выполнить для простановки нумерации страниц?

29) Как можно оформить текст в несколько колонок?

30) В каких случаях в документе оформляется новый раздел?

31) Как можно сбалансировать текст в колонках?

32) Как следует поступить, если при организации двухколоночного раздела допущена ошибка?

33) Как можно удалить границы разделов?

34) В каких случаях в документе должны быть оформлены разделы?

35) Как можно добавить страницу с альбомной ориентацией в документ с книжной

ориентацией страниц?

36) Как вызвать панель "Рисование"?

37) В чем отличие рисунков, создаваемых инструментами панели "Рисование" от рисунков в графическом редакторе Paint?

38) Чем отличается векторная графика от растровой?

39) Как хранятся в памяти компьютера векторные рисунки?

40) Какова общая методика создания рисунка?

41) Как сгруппировать детали рисунка?

42) Каковы особенности редактирования рисунка?

43) Как выполняется заливка объектов, созданных средствами панели "Рисование"?

44) Как вставить в текст рисунок из файла?

45) Рисунки каких форматов можно вставить в документ Word?

46) Как может быть расположен рисунок по отношению к тексту в документе?

47) Как изменить взаимное расположение рисунка и текста?

48) Как получить доступ к средствам для создания фигурного текста?

49) Какова общая методика использования фигурного текста?

50) Что такое шаблон?

51) Что такое колонтитулы? Какие они бывают? Что может служить в качестве колонтитула?

52) Как осуществить вставку колонтитулов?

Задания к работе

Задание 1

Император → Годы жизни→ Царствование Александр I → 1777-1825 → 1801-1825 Николай I → 1796-1855 → 1825-1855 Александр II → 1818-1881 → 1855-1881 Александр III → 1845-1894 → 1881-1894 Николай II → 1861-1918 → 1894-1917

(перед созданием таблицы, заменить каждый символ «→ » в тексте на

служебный символ по клавише Tab)

Задание 2

1 C10

2 B10

3 A10