Работая с документами, вы можете встретить файл с расширением XML. Обычно в Windows данное расширение файла не привязано к программе и поэтому открыть XML файл двойным кликом не получится. В данной статье мы расскажем о том, что это за файл, для чего он может использоваться и чем его открыть.

Перед тем, как приступать к открытию XML файлов, несколько слов о том, что это за файлы и для чего они используются. XML файл – это текстовый файл, построенный с использованием языка разметки XML или eXtensible Markup Language. Данная разметка была разработана для создания документов, которые было бы не сложно обрабатывать программным путем, а также было просто читать человеку без использования специальных программ. Это свойство позволяет открывать и редактировать XML файлы с помощью практически любого текстового редактора.

Язык XML – это набор простых правил, которым должен следовать файл для того, чтобы соответствовать формату. При этом XML не фиксирует разметку, которая используется в документе, позволяя ее определять разработчику программы. Благодаря этому каждый разработчик может создать собственную разметку для решения своих задач и использовать ее в своих XML документах. Это открывает большие возможности по созданию новых форматов файлов на основе XML.

Сейчас язык разметки XML используется в множестве других форматов файлов. Например, известные всем пользователям офисного пакета Microsoft Office форматы , XLSX и PPTX хранят текстовую информацию в виде XML. Другой пример – популярный , который также построен на основе XML.

Чем открывать файлы

Как мы уже сказали, XML файл можно открыть с использованием любого текстового редактора. Например, можно использовать стандартный текстовый редактор Блокнот, который есть во всех версиях операционной системы Windows. Просто запустите Блокнот, воспользуйтесь меню «Файл – Открыть», выберите все типы файлов и откройте ваш XML файл. Также вы можете просто перетащить XML файл в окно программы Блокнот.

После этого вы увидите содержимое XML файла в программе «Блокнот». При необходимости вы даже можете его отредактировать и сохранить файл.

Если возможностей стандартного Блокнота вам недостаточно, то можете воспользоваться бесплатной программой Notepad++ (). Данная программа является специализированным текстовым редактором для программистов и веб-мастеров. Главным преимуществом Notepad++ перед простым Блокнотом является подсветка синтаксиса, которая значительно упрощает работу с XML файлами.

Также вы можете открыть XML файл с помощью любого веб-браузера (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera и другие). Для этого просто перетащите файл в окно браузера, и он автоматически откроется. Веб-браузеры умеют подсвечивать синтаксис XML, что значительно упрощает чтение файла, но отредактировать XML файл при помощи браузера уже не удастся.

В некоторых случаях для просмотра содержимого XML файла удобно использовать табличный процессор Excel. Для этого откройте Excel, воспользуйтесь меню «Файл – Открыть» и выберите XML файл. После этого появится небольшое окно в котором нужно выбрать «XML-таблица» и нажать «ОК».

В результате содержимое XML файла будет конвертировано в таблицу Excel, а столбцам будут даны соответствующие названия.

Как редактировать XML файлы

Как и любой текстовый файл, XML файл можно открыть и отредактировать в любом текстовом редакторе. Но, в большинстве случаев редактировать XML в обычных редакторах очень неудобно. Для решения этой задачи есть специализированные программы, которые обладают подсветкой, подсказками и другими облегчающими работу инструментами. Вот некоторые из таких программ.

XML - стандартизированный, но расширяемый язык текстовой разметки, основанный на удобном и легко читаемом, как пользователями, так и компьютером, синтаксисе, состоящем из тегов, атрибутов и препроцессоров.

Применяется формат XML сразу в нескольких направлениях:

• верстка сайтов
• систематизированное оформление таблиц
• базы данных
• настройки запуска приложений

Читаемость – главная идея XML-документа. Даже без дополнительных инструментов можно открыть файл и, бегло пробежавшись глазами по описанным символам, легко разобраться, какие инструкции заложены внутри, и какие события запустятся при непосредственном использовании по прямому назначению.

Базируется язык разметки на кодировке Юникод (UTF-8 и UTF-16) и легко подстраивается под любые конкретные нужды (главное соблюдать некоторые обязательные правила – к примеру, размещать в первой строчке документа обязательную конструкцию, определяющую версию XML, кодировке и подключаемых библиотеках). Но то лишь нюансы – куда важнее разобраться, как можно открыть документ XML и получить информативный текст, а не набор неразборчивых символов.

Итак, рассмотрим популярные способы для открытия XML файл.

2. Открыть XML через блокнот

Операционная система Windows в предустановленном состоянии сразу же способна взаимодействовать с файлами практически любых текстовых форматов. Да, не вся информация выглядит в первозданном виде (некоторые символы из-за нечитаемой кодировки отображаются некорректно) и все же уловить основную суть не проблема! Главное – вооружиться терпением и перепробовать все возможные настройки. Какие? Инструкция ниже:

1. Первая задача – загрузить нужный файл на компьютер в любую папку. Дальше остается или заглянуть в пуск, набрав в поиске «Блокнот», а там уж открыть документ.

Или перейти к конкретному каталогу, куда загружен XML документ, и уже оттуда вызывать меню взаимодействия и выбирать нужное действие.

Если же в вызываемом списке не появился «Блокнот», то придется нажать на пункт «Выбрать другое приложение». И уже оттуда нажать на необходимую кнопку.

2. Как результат – документ открыт в первозданном виде. Теги, атрибуты, описание действий. Да, не слишком информативно (в сути разберутся лишь программисты и верстальщики), а потому – стоит искать альтернативные источники вдохновения.

3. Открыть XML через браузеры

Раз уж формат XML появился для экспериментального «строительства» сайтов (на данный момент нишу верстки занимает HTML и таблица стилей CSS), то и Google Chrome и Mozilla Firefox с легкостью воспринимают всю спрятанную в документах информацию. Да еще и выводят все теги и атрибуты не только в виде текста, но и в соответствии с определенным оформлением (если внутри описана таблица, то на выходе появится информация, уложенная по полочкам строчек и столбцов).

Как загрузить XML в браузер? Элементарно! Можно спокойненько перетащить требуемый документ в любое открытое окно, а дальше останется лишь наблюдать за результатом.

И вот весь текст на экране, в строке поиска – каталог размещения открывшегося файла, а по центру экрана – несколько рекомендаций непосредственно от браузера. К примеру, Google Chrome может предупредить, нарушен ли где-то синтаксис, нужны ли дополнительные правки и почему, собственно, возникают проблемы.

В Firefox ситуация та же, правда, ошибки и предупреждения выводятся на русском языке!

Стоит ли всегда открывать XML через браузер? Однозначно ответить на вопрос невозможно. С одной стороны – можно сразу же посмотреть, как выглядит формат не «на бумаге», а в действии. Кроме того, кодировку не нужно выбирать (определяется автоматически), да и устанавливать дополнительные программы не нужно. Но то лишь со стороны непосредственного использования. Если же нужны правки, изменения или хоть какое-то взаимодействие с документов, то без дополнительных приложений точно не обойтись.

4. XML файлы через продукты Microsoft Office

Пакет программ от Microsoft с файлами XML взаимодействовать умеет, но лишь по части отображения конечной информации (после выполнения всех процессоров, заложенных в документе), а не для непосредственного взаимодействия и редактирования. И Word, и Excel сработают, как калькуляторы, в которые занесли целый пример, и нажали кнопку «Посчитать». В итоге, на экране и появится результат, без какой-либо дополнительной информации.

4.1. Открыть XML в Microsoft Word:

1. Тут два пути, как и с блокнотом. Можно или сразу открыть приложение и в выпадающем меню выбрать «Открыть».

Или же перейти в необходимый каталог и уже оттуда, нажав правой кнопкой, вызвать список действий.

2. Вне зависимости от выбранного маршрута, результат одинаковый. На экране появится какая-то определенная информация без тегов и атрибутов, лишь голый текст.

Как отмечает Word, офисного набора для отображения XML в другом виде недостаточно, нужны дополнительные плагины и инструкции, устанавливаемые «сверху». В ином случае, можно и не рассчитывать на полноценное взаимодействие.

4.2. Открыть XML в Microsoft Excel:

1. Первоначальные действия все те же.

2. Из реальных отличий – необходимость выбрать сценарий при взаимодействии с XML. Стоит ли Excel открывать все данные, как таблицу или же в виде книги с определенными задачами.

3. Перепробовать можно разные варианты, однако результат такой же, как и в Word – текст, появившийся после обработки всех тегов, атрибутов и процессов, но разбитый на ячейки.

Словом, пакет офисных программ от Microsoft не выполняет и половины требуемых задач – не позволяет редактировать текст, не отображает системные данные, да еще и с трудом обрабатывает некоторую информацию и частенько выдает ошибки. Кроме того, в последних версиях Word и Excel за 2016 год, разработчики практически отказались от возможности взаимодействия с XML, а потому и рассчитывать на подобного со скрипом работающего помощника точно не стоит.

5. Официальные редакторы для открытия XML

Список программ, специализирующихся на взаимодействии с XML огромен, из-за чего невозможно перечислить и половины вариантов. А потому – инструкция по использованию на примере XML Marker, бесплатно распространяемом инструменте, воспринимаемом разную кодировку, подсвечивающем синтаксис, отображающем одновременно и древо документа, и всю текстовую информацию. Кроме того, разработчики обещают автоматические обновления, исправляющие некоторые ошибки и недоработки, целую коллекцию дополнительных советов и рекомендаций, позволяющих, к примеру, избавиться от каких-нибудь ошибок при вводе (даже некоторые неправильно заданные теги в конце информационного кода могут привести к проблемам при воспроизведении).

Из дополнительных плюсов – поддержка разных языков, возможность менять формат, а еще – невероятная скорость обработки данных (даже состоящие из тысячи ячеек таблицы открываются за считанные секунды). И, раз уж подобный редактор настолько всесилен, почему бы не приступить к установке?

1. Прежде всего, придется заглянуть на официальный сайт. И в меню слева найти кнопку Download.

На открывшейся странице остается лишь выбрать необходимую для загрузки версию. Доступно несколько вариантов – и совсем «древние» и «тестируемые», и последние со всеми необходимыми обновлениями. Вариантов, с какого сервера все сохранять, тоже несколько – тут уж дело вкуса (в любом случае, дистрибутив весит всего несколько десятков мегабайт).

Принять все лицензии и пользовательское соглашение.

Выбрать папку для установки (какой-то гигантской разницы нет).

Последний этап – выбрать, нужны ли ярлыки на рабочем столе и в меню «Пуск», и стоит ли ассоциировать формат «XML» с программой. Если подобной необходимости нет, то все галочки можно спокойно поснимать.

После завершения установки останется лишь запустить инструмент и приступить к непосредственному использованию.

3. Итак, для запуска нужного файла нужно нажать на пункт «File» и вызвать выпадающее меню, затем – кликнуть на «Open» для непосредственного перехода к поиску.

После открытия на экране появится все сохраненная в документе информация, с поддержкой всех атрибутов и тегов. Кроме того, любые данные разрешат править и изменять, а затем – просматривать визуальные копии в дополнительном окне.

Ну, и коротко о ключевых возможностей. Слева – иерархия всех данных (какие теги складываются, какая информация важнее и все остальное), справа – выделенный код, снизу – отображение. Если появятся какие-то ошибки, то система сразу же обо всем предупредит, да еще и выделит место, где нужны срочные изменения.

В общем, идеальный инструмент для тех, кто не просто что-то открывает, а реально взаимодействует и применяет.

Из минусов – цена. Разработчики предлагают или абонентскую плату с переводом денег каждый месяц, или одноразовый платеж. Впрочем, опробовать инструмент можно совершенно бесплатно без функциональных ограничений, но на основе пробного периода.

6. Редактирование XML-файлов онлайн

Если необходимость платить реальные деньги за виртуальный продукт не по нраву, то остается последний вариант – воспользоваться редактором, который читает формат XML онлайн. Ресурсов с подобным функционалом много, но главный помощник расположен по адресу – xmlgrid.net

Из ключевых возможностей – запуск нужного файла через вкладку непосредственного «Открытия». Еще можно вставлять ссылку на документ и применять теги и атрибуты вручную и с нуля. Кроме воспроизведения, можно посмотреть демонстрацию о языке XML, где разработчики постарались объяснить способы применения различных возможностей и варианты использования разметки.

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Еще варианты:

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Рано или поздно все пользователи сталкиваются с такими файлами, которые имеют расширение.xml. Однако не все знают, что собой представляют файлы XML и каким образом их можно открыть. Попробуем разобраться в основных вопросах. Ответы на них дадут понимание самой структуры файлов XML и возможностей их открытия.

Что собой представляют XML-файлы?

Начать лучше всего с основ. Без понимания вопроса, что представляет собой XML файл невозможно будет выбрать программу для его редактирования и открытия. Расширение.xml, вообще говоря, соответствует универсальному типу документов, которые были созданы при помощи специального расширяемого языка разметки. Этот язык чем-то напоминает HTML с той лишь разницей, что свойства объекта или его описания в таких документах определяются тегами и атрибутами, которые задаются вручную. Сегодня встретить файлы с расширением.xml можно где угодно. Это могут быть единые базы данных, специальные списки настроек приложений и программ, а также веб-страницы.

Также такие файлы могут использоваться для создания музыкальных или кино-каталогов. Так, например, каждому фильму может соответствовать один файл, в котором прописаны атрибуты, указывающие его жанр, год выпуска, имя режиссера, киностудию и другую информацию, имеющую отношение к данной картине. В описании никаких ограничений нет. Стоит также отметить, что данный формат разрабатывался в качестве универсального способа для обмена данными между программами. Иначе говоря, сегодня не существует единого приложения, при помощи которого можно было бы просто открыть такой файл двойным кликом мыши.

Как открыть файлы с расширением.xml: простейшее решение

Как уже было сказано ранее, стандартный способ открытия таких файлов может не дать результата. Это связано только с тем, что на компьютере может быть установлено сразу несколько программ, которые позволяют открывать файлы такого типа. Система в лучшем случае дает возможность выбрать подходящее приложение. На выбор пользователю будет представлен список программ. С интернетом все более-менее понятно. Самых этих файлов на сайте не видно, апплет, который их открывает, работает в фоновом режиме, который пользователь не видит. Что же касается вопроса об открытии файлов.xml, то здесь лучше всего подойдет стандартный текстовый редактор «Блокнот».

Достаточно просто кликнуть на файле правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть с помощью…», а после выбрать стандартное приложение «Блокнот». Такое простое открытие обусловлено тем, что файлы такого типа, как и документы HTML содержат только текстовую информацию. Если пользователь не обладает знанием языка eXtensible Markup Language, то лучше не заниматься редактированием таких файлов. В результате специализированные модули могут выдать ошибку применения содержимого в приложении, т.е. компонент либо окажется поврежденным, либо будет недоступен.

С помощью каких программ можно открыть файлы XML?

Рассмотрим приложения, которые поддерживают работу с файлами такого типа. В данном случае речь идет об операциях открытия, редактирования и создания. Ранее уже было сказано, что XML представляет собой текстовый формат. Это означает, что вопрос открытия файлов XML сводится только к выбору редактора, который распознает такие данные. Для таких целей лучше всего подходят программы типа «Блокнота», обычный текстовый редактор Microsoft Word или подобный ему Word Pad, а также специализированные утилиты с углубленной поддержкой языка синтаксиса наподобие XML Pad, XML Maker, Oxygen XML Editor.

Стоит обратить отдельное внимание на тот факт, что для решения проблемы, связанной с открытием файлов с расширением.xml, можно использовать табличный редактор Excel, который входит в стандартный набор офисных программ. Однако файлы, имеющие большой объем, могут не открыться. Здесь существует определенное ограничение, связанное с количеством строк. Для обычного просмотра подобных файлов можно также использовать любой интернет-браузер, вроде Opera, Internet Explorer, Google Chrome.

Как открыть XML-вложения в почте?

Довольно часто пользователи сталкиваются с проблемой открытия файлов типа XML, которые содержатся во вложениях электронной почты. В данном случае речь идет не о почтовых серверах, а о клиентах, которые установлены в системе (например, Microsoft Outlook или Outlook Express). Данные приложения могут выдавать ошибки открытия, так как вложение сперва сохраняется в виде временного файла в специальной папке. При открытии система обращается именно к этому файлу. Чтобы выйти из такого затруднительного положения, достаточно просто сперва сохранить вложение с оригинальным расширением в любом удобном месте. Для этого необходимо использовать выпадающее меню. Вызывать его можно при помощи правого клика мыши на файле, который приложен к электронному сообщению. После этого проблем с открытием данного файла в приложении «Блокнот» возникнуть не должно.

Вывод

Вот и вся информация, связанная с открытием файлов типа XML. Если подвести некоторый итог стоит отметить, что данная процедура осуществляется элементарно. Достаточно использовать интернет-браузер или любой примитивный текстовый редактор. При необходимости выполнить редактирование файлов, имеющих расширение.xml, рекомендуется использовать специальные утилиты, которые могут в автоматическом режиме проверять синтаксис языка. При нарушении структуры тега файл попросту может оказаться совершенно бессмысленным набором символов, а программа, которая была использована в качестве инструмента для сохранения настроек, перестанет работать.