В то время как разработчики трудятся над тем, чтобы в будущем мы могли управлять компьютером при помощи жестов, мы расскажем вам о 20 комбинациях клавиш для того, чтобы быстрее управляться с компьютером сегодняшнего дня . Полезные команды позволяют не только «вырезать» и «вставлять» текст, но осуществлять навигацию по компьютеру и настраивать интерфейс Windows 7. Зачем щелкать мышкой и искать пункт меню, если активировать его можно всего одним нажатием клавиш? Изучим.

Базовые

Работаете ли вы с документами, фотографиями или музыкой, эти сочетания одновременно нажатых клавиш сэкономят вам много времени:

• Копировать выделенное: Ctrl+C
• Вырезать выделенное: Ctrl+X
• Вставить выделенное: Ctrl+V
• Отменить действие: Ctrl+Z
• Выделить все: Ctrl+A
• Печатать: Ctrl+P

Управляйте открытыми окнами программ

Если вы выполняете на компьютере множество задач одновременно, эти сочетания помогут вам ориентироваться в пространстве:

• Свернуть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вниз»
• Раскрыть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вверх»
• Переключиться между открытыми окнами: ALT + Tab
• Показать рабочий стол: Клавиша с логотипом Windows + D

Можно подумать, что на этом возможности управления окнами при помощи комбинаций клавиш закончились. Но это не так, есть еще множество интересных функций:

• Работайте на двух мониторах одновременно – перенесите открытое окно в другой монитор при помощи комбинации: Клавиша с логотипом Windows + Shift + стрелка «влево» или «вправо».
• Работайте в двух окнах одновременно – смотрите видео и делайте заметки, не переключаясь между окнами, сравнивайте документы, расположив их по разные стороны экрана при помощи клавиш: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «влево» или «вправо».

Управляйте задачами компьютера

Вы наверняка знакомы с командой Ctrl+Alt+Delete для доступа к задачам компьютера. Вот еще несколько полезных комбинаций клавиш для того, чтобы сразу перейти к нужной задаче:

• Открыть Диспетчер Задач Windows: Ctrl+Alt+Delete
• Заблокируйте компьютер или переключите пользователя: Клавиша с логотипом Windows + L

Работайте с панелью задач

• Начните новый документ в любой программе, прикрепленной на панели задач: Shift + шелкните иконку программы на панели задач. Так же можно открыть чистую страницу в Internet Explorer.
• Просмотрите документы, открытые в одной программе: Ctrl + щелкните иконку программы на панели задач. Каждое нажатие покажет вам следующий документ – это особенно удобно когда у вас открыто множество документов или окон в одной программе.

Продемонстрируйте в считанные секунды

Запуск показа документов через проектор в Windows 7 – одно удовольствие, особенно с клавишами быстрого доступа:

• Выберите режим показа через проектор: Клавиша с логотипом Windows + P
• Приближайте, отдаляйте, чтобы рассмотреть детали: Клавиша с логотипом Windows + клавиша «минус» или «плюс»

И... получите помощь, когда это необходимо!

F1 – самая простая «быстрая клавиша» вызовет помощь, в какой программе Microsoft вы бы не находились.

• значение
• формат
• формула
• примечание
• условия на значение (проверка данных)

В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.

Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:

Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.

Перетаскивание при помощи мыши

Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.

Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.

Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):

Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.

Вместо этого они используют правую кнопку мышки и команду «копировать» в контекстном меню. Такой способ копирования текста отлично работает. Но, к сожалению он отнимает слишком много времени. В данной статье вы узнаете о том, как копировать текст с помощью клавиатуры и с экономить на этом кучу времени.

Как копировать текст с помощью клавиатуры — классический способ

Копирование текста с помощью клавиатуры выполняется с помощью CTRL-C. Вам нужно выделить текст, зажать клавишу CTRL и потом нажать на клавишу C. Обычно используют левую клавишу CTRL, но это не принципиально, вы можете использовать как левую, так и правую клавишу CTRL.

После того как вы скопировали текст – его нужно вставить в другое место. Это также можно сделать при помощи клавиатуры. Для того чтобы вставить текст с помощью клавиатуры нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-V. Как и в предыдущем случае, вы можете использовать как правый, так и левый CTRL.

Другие способы копирования текста с помощью клавиатуры

Нужно отметить, что существуют альтернативные способы копирования текст с помощью клавиатуры:

• Комбинация клавиш Ctrl-Insert является аналогом CTRL-C и может использоваться для копирования текста.
• Комбинация клавиш Shift-Insert является аналогом CTRL-V и может использоваться для вставки скопированного текста.
• А комбинация клавиш Shift-Delete является аналогом команды вырезать Ctrl-Х.

Кроме комбинаций клавиш CTRL-C и CTRL-V, есть и другие очень полезные комбинации:

• Ctrl-A – Выделить весь текст. Обычно используется в связке с копированием. Используя комбинации клавиш Ctrl-A и CTRL-C, вы сможете быстро скопировать весь текст.
• Ctrl-Х – Вырезать текст. Копирование текста с удалением его с того места, где он был раньше. Используя комбинации клавиш Ctrl-Х и CTRL-V, вы сможете быстро переместить текст в другое место.
• Ctrl-Z – Отметить или сделать один шаг назад. Данная комбинация позволяет быстро исправить допущенную ошибку. Например, вы удалили часть нужного текста. В такой ситуации вас выручит комбинация клавиш Ctrl-Z, которая сразу все вернет на место.
• CTRL-P – Печать документа. С помощью данной комбинации клавиш вы можете быстро отправить напечатанный текст на принтер.

Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.

В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.

Что такое горячие клавиши?

Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.

Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.

То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.

Где можно использовать сочетания клавиш?

В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.

В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.

Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
• Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
• Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

• Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

• Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
• Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Работа с документами, открытыми в программе

Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:

• Ctrl + N – создание нового документа в программе.

Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:

• Ctrl + S – сохранить открытый документ.

Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.

Горячие клавиши для работы с окнами программ

Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.

• Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
• Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
• Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
• Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).

Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.

• Alt + F4 – закрытие активной программы.
• Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).

Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:

• Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).

Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.

• F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
• Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
• Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
• Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
• Win – открывает и закрывает меню « » .

Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.

Книга по сочетаниям клавиш

Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .

В программе «Ворд», стремится увеличить скорость работы, найти такие алгоритмы, которые бы позволили как можно меньше концентрироваться на технических деталях и как можно больше времени посвящать непосредственным творческим или профессиональным задачам. Один из резервов повышения эффективности - конечно же, умение пользоваться клавишами. И при редактуре, и при написании текста (например, при цитировании), пожалуй, самая востребованная функция - копирование с дальнейшей вставкой. Делать это при помощи мыши и меню - крайне нерационально. Тому, как вставить текст с помощью клавиатуры, и посвящена эта статья. Особенно актуально это при работе на ноутбуке.

Как выделить текст

Перед тем как вставить текст, его, разумеется, нужно выделить. Чаще всего при работе в текстовом редакторе сочетается клавиатура и мышь. При помощи мыши легко осуществлять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, ставить курсор в нужное место, поэтому нередко можно видеть, как текст выделяется с помощью мыши, а копируется и вставляется клавишами. Однако смена инструмента занимает довольно большое количество времени и снижает эффективность, поэтому лучше выделить текст с помощью клавиатуры.

Рабочие клавиши для этого - Shif, Ctrl, стрелки, Home, End, A (латинская). Различное их комбинирование позволяет выделять разные фрагменты, однако сейчас мы остановимся на самых востребованных вариантах:

• Выделить все (весть текст). Ctrl + A (русская Ф). Чаще всего этой возможностью пользуются, если нужно все содержимое одного файла сделать частью другого.
• Выделить одно или несколько слов. Ctrl + Shift + стрелка (вправо или влево). Поставьте курсор перед первым словом того фрагмента, который нужно копировать и вставить, нажмите клавиши Ctrl и Shift, а затем нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделен нужный фрагмент. Каждое нажатие стрелки будет выделять одно слово. Та же логика с работой в обратном направлении (исходная позиция курсора - за последним словом).
• Выделить один (или части) или несколько абзацев. Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз. Если курсор стоит перед первым словом, то нажатием стрелки вниз вы выделите абзац, если же он находится в середине, то его часть от курсора до конца. Каждое следующее нажатие будет выделять фрагмент текста до знака абзаца.
• Выделить знак. Shift + стрелка вправо или влево.
• Выделить строку. Shift + стрелка вверх или вниз.

Отмена выделения

Не менее важно уметь отменять или корректировать выделение.

Если нужно уточнить выделенную область (например, если вы выделили что-то лишнее), то можно использовать те же команды, имеется в виду обратная логика (т. е. возвращение на позицию назад).

Если же нужно отменить все выделение, то достаточно отпустить рабочие клавиши (Shif и Ctrl) и нажать одну из стрелок.

Первый способ копирования и вставки

Существует как минимум два способа того, как вставить текст с помощью клавиатуры. При первом способе работает следующее сочетание клавиш:

• копировать: Ctrl + C (латинское);
• вставить: Ctrl + V.

Эта операция выполняется, как правило, одной рукой. Такое сочетание часто используется теми, кто работает, например, с пакетом Adobe, так как в этих приложениях копирование и вставка осуществляются именно при помощи этих клавиш.

Второй способ копирования и вставки

Уместно знать и второй способ того, как вставить текст с помощью клавиатуры. В этом случае базовая клавиша - Insert:

• копировать: Ctrl + Insert;
• вставить: Shift + Insert.

Такой метод подразумевает чаще всего использование двух рук (правая - для Insert, левая - для рабочей клавиши). Его знание пригодится при работе с браузерами.

Многократная вставка

Очень часто требуется вставить один и тот же фрагмент текста в разные места. Если такая правка не подразумевает использование автоматического поиска и замены, то она может превратиться в настоящее испытание для автора или редактора. Перемещаться по тексту удобнее при помощи мыши, а вставлять текст - при помощи клавиатуры. Постоянно нажимать две клавиши очень неудобно - это приводит либо к ошибкам, либо к неприятным физическим ощущениям (так как рука должна постоянно находиться в одной и той же позе и делать одинаковые движения). Поэтому в таких случаях целесообразно знать, как вставить текст с помощью клавиатуры многократно. Очень удобно использовать функцию повтора операции.

Сделайте первый раз вставку тем способом, который вы считаете удобным, а затем нажимайте F4 (повтор).

Копирование и вставка в рамках одного документа

Часто требуются и знания о том, как вставить текст в «Ворде» рационально, если копируемый фрагмент находится в том же документе, а нередко и в том же абзаце, что и место, куда его нужно вставить.

В этом случае удобнее не удалять текст из исходного места и вставлять его на новую позицию, а просто переместить.

Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите клавишу F2.

Переместите курсор в то место, где должна быть вставка, и нажмите Enter. Текст переместится.

Вырезание текста без удаления

Перемещение текста клавишей F2 иногда неудобно: например, если место для вставки еще не определено или если нужно дублировать вставку.

В этих и других случаях можно воспользоваться так называемой функцией вырезания: программа удалит текст, но запомнит его в Для того необходимо запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.

В целом отказ от копирования и вставки мышью может значительно ускорить работу, уменьшить физическую нагрузку на ту руку, которая работает мышью, и уменьшить количество ошибок (сделает работу более четкой и точной).

При работе на ПК часто возникает потребность скопировать текст с помощью клавиатуры и переместить его из одного источника в другой. Данная операция осуществляется через контекстное меню и с применением комбинации клавиш.

Перед тем, как копировать текст, его нужно выделить. Для этого стрелками перебрасываем курсор на начало фрагмент, зажимаем Shift + стрелки . Протягиваем выделение до конца фрагмента. Чтобы выделить весь текст следует использовать сочетание Ctrl + A .

Операция копирования осуществляется по нажатию на комбинацию клавиш Ctrl + С . Обычно используется левый Ctrl . Это позволяет одной рукой последовательно нажать две клавиши. Существует также альтернативный способ скопировать текст с помощью клавиатуры: зажимаем Ctrl + Insert (Ins на ноутбуках). В такой ситуации используется правый Ctrl .

После того, как текст скопирован, его можно перенести в любое другое место. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Delete (Del). Выделенный фрагмент нужно сначала вырезать с помощью любой из комбинаций клавиш. Он перемещается в буфер. Затем открыть файл, в который нужно переместить информацию, и нажать комбинацию клавиш Ctrl + V или Shift + Insert (Ins). Текст будет скопирован в то место, где установлен курсор.

Как скопировать и вставить текст с помощью контекстного меню

Переходим в область, в которую нужно вставить текст, и жмем ПКМ. В меню выбираем пункт «Вставить ».

Те же операции с текстом можно осуществлять в MS Word и выше через панель меню «».

Как выделить текст без мышки с помощью клавиатуры

Другие полезные комбинации клавиш для работы с текстом