Инструкция создания буклета в Microsoft Word. Simplebooklet – предельно простой и бесплатный сервис создания буклетов

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Сохранение

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.


Шаг 1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:
  1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
    Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.
  • Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
  • Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
  • Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.
  • Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?
    • Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
    • Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью, у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества.

  • Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
    Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» - аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.
  • Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

    Шаг 2. Постраничный план

    Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

    Постраничный план, внутренние полосы

    Постраничный план, внешняя сторона

    Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

    Шаг 3. Выбор шаблона

    Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

    Выбор шаблона

    Шаблон можно выбрать при создании документа.

    Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция .

    Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

    Скачать шаблон

    Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

    Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет…

    Смотреть шаблон

    Шаг 4. Расставляем картинки и заголовки

    Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

    Изменить шаблон

    Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

    Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! :)

    Очистить форматирование

    На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

    Размещаем текст

    Шаг 5. Размещаем весь контент

    Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

    У меня получилось как-то так:

    Размещаем контент на внешней стороне буклета

    И с другой стороны:

    Размещаем контент на внутренней стороне буклета

    Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

    Шаг 6. Выравнивание

    После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

    Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

    По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

    Выравнивание

    Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

    Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

    Сохранение в word

    Сохранение текста в word

    Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

    Буклет в word

    Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

    Шаг 7. Печать

    Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

    Печать

    Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

    Готовый буклет, первая полоса

    И с другой стороны.

    Готовый буклет, внутренняя сторона

    Маркетинговая цель – достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

    Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал.))).

    Буклет - это лист бумаги, сложенный несколько раз. Зачастую они рекламируют что-то. Многие фирмы и компании раздают на улицах свои буклеты прохожим, чтобы люди ознакомились с их продукцией или услугами. Основной отличительной особенностью является то, что информация в них подается в краткой форме.

    Если вы хотите сделать себе буклет, то у вас есть несколько вариантов: обратиться в полиграфию либо же сделать все самостоятельно. Как раз в статье и будет рассказано, как в Word сделать буклет. Даже более того, будет предложено несколько способов исполнения.

    Первый способ: вручную

    Первый способ, как в Word сделать буклет, будет подразумевать выполнение всех действий вручную. То есть вы самостоятельно создадите свой буклет, который не будет похож ни на какой другой. К слову, заоблачных знаний в программе иметь не нужно, чтобы выполнить все действия, просто следуйте инструкции ниже, и у вас все получится.

    Шаг 1: корректируем поля страницы

    Первым делом необходимо подготовить разметку листа: изменить поля и ориентацию. Делается это проще простого:

      Перейдите во вкладку "Макет", если у вас программа 2016 года, во вкладку "Разметка страницы", если 2007-го и 2010-го, и "Формат", если 2003-го.

      Кликните по кнопке на панели инструментов "Поля", что располагается в левой части.

      Из выпадающего списка выберите пункт "Настраиваемые поля".

      В появившемся окне вам необходимо задать параметры полей. Внесите значения 1 см для всех нижнего, левого и правого).

      Измените ориентацию листа с книжной на альбомную.

      Нажмите кнопку ОК.

    Вот вы и выполнили первый шаг инструкции, как в Word сделать буклет. Как можно заметить, теперь лист в программе расположен горизонтально, а его поля расширились так, чтобы охватывать больше места, но при этом не выходить за пределы области печати. Таким образом получится вместить больше текста в наш будущий буклет.

    Шаг 2: разбиваем лист на колонки

    Вторым этапом будет разбиение листа на колонки. Данное действие также довольно просто выполнить, поэтому справится каждый. Вот что вам необходимо сделать:

      Перейти во вкладку "Макет", "Разметка страницы" или "Формат" в зависимости от версии программы.

      Нажать на кнопку "Колонки", которая располагается также в левой части панели инструментов, к слову, рядом с кнопкой "Поля".

      В выпадающем списке определите, сколько колонок будет в вашем буклете. По умолчанию вы можете выбрать три варианта: "Одна", "Две", "Три". Но если вы хотите больше колонок, то нажмите "Другие столбцы" и в появившемся окне введите в поле "Число колонок" необходимое их количество.

    После этого лист будет разбит на то количество колонок, которое вы указали. Однако этого вы не заметите, пока не наберете текст. Есть возможность, к слову, разграничить каждую колонку линией. Это не только облегчит укладку будущего буклета, но и визуально улучшит его. Делается это так:

      Снова откройте "Колонки".

      Из выпадающего списка выберите "Другие колонки".

      В появившемся окне поставьте галочку рядом с "Разделитель".

      Нажмите ОК.

    После этого разделители сразу не появятся, вам необходимо будет ввести текст, чтобы увидеть их. Но в любом случае теперь вы знаете, как в Word сделать буклет.

    Способ второй: используя шаблоны

    Те, кто давно пользуется программой, знают, Word и как они облегчают жизнь. С их помощью можно в несколько кликов сделать красивый буклет, сейчас будет рассказано как.

      Откройте программу.

      В меню "Файл" кликните по "Создать из шаблона".

      Выполните поисковой запрос со словом то же, что и буклет).

      Выберите для себя шаблон и нажмите по нему дважды.

    После этого шаблон загрузится и откроется в программе. Вам останется всего-навсего ввести необходимый текст. Как можно заметить, в Word очень много, поэтому вы точно сможете подобрать что-то интересное.

    Нам всегда очень нравились jQuery-сервисы прокрутки слайд-шоу с их широкими возможностями. Однако, нужно признать, они не всегда являются самым простым решением для сложных творческих задач, часто их функциональность ограничивается условиями форматирования и требованиями к контенту. Мы задались целью создать веб-приложение, с помощью которого любой человек мог бы сконструировать свой собственный механизм просмотра слайд-шоу, состоящих из каких бы то ни было материалов, встраиваемый в полностью контролируемую им структуру, - и чтобы ему для этого не нужно было бы ни строчки кода. Так и родился .

    Сервис позволяет вам создавать максимально простые анимированные фрагменты, брошюры, флайеры, раскадровки, а также пособия по работе с тем или иным программным продуктом для ваших клиентов или даже для себя. Вы быстро воплотите в жизнь свои замыслы, благодаря невероятной податливости предоставленной вам рабочей среды.

    Simplebooklet ("Простой буклет") действительно предельно упрощает процесс создания буклетов. Вам не придётся набирать ни строчки кода (но при желании, вы можете это делать) для получения в итоге солидного, динамичного буклета, полностью отвечающего вашим требованиям по содержанию и оформлению. Создав свой шедевр, вы можете через наши издательские опции подключить множество веб-каналов для его распространения. Можно даже поместить его на веб-страницу вашего клиента или отправить его по электронной почте в виде отформатированного HTML-файла. Вам совершенно не придётся беспокоиться о хостинге, поскольку ваш буклет будет сохраняться в сервисе Simplebooklet по методу распределённой обработки данных.

    Нас чрезвычайно увлекает исследование и расширение возможностей веб-приложений, а также разработка сервисов, доступных в применении людям, не слишком сведущим в компьютерных технологиях. Simplebooklet - непрерывно развивающийся проект, над которым мы работаем в своё свободное время, потому что нам очень нравится творчески трудиться на пользу и на радость людям. Разумеется, мы приветствуем и творческий подход к применению Simplebooklet наших пользователей, совпадающий с нашим собственным, поэтому мы обеспечили вам наивысшее качество обслуживания и инфраструктуры (спасибо Amazon EC2).

    Функции и замечательные особенности Simplebooklet

    Сервис Simplebooklet может похвастаться массой полезных функций; на страницы своих Simplebooklet-буклетов вы можете добавлять практически любые материалы, перемещать, копировать и вставлять фрагменты, масштабировать их, использовать глубину пространства и различные способы оформления каждого из них для достижения желаемого вида и расположения. Всё это - без единой строчки кода.

    Результат ваших усилий сохраняется и содержится в сервисе Simplebooklet по методу распределённой обработки данных, так что, вам не придётся лично заниматься поиском хостинга, и вы всегда сможете открыть свой буклет в любом веб-браузере.


    Мы постарались обеспечить вам множество каналов для распространения ваших Simplebooklet-буклетов. От рассылки их отформатированных HTML-файлов по электронной почте до размещения их в блогах и на веб-сайтах программными средствами и до присвоения им коротких URL-адресов, которые можно выкладывать на ленту Twitter и в ваши любимые социальные сети, - способов познакомить с ними людей много.

    Знакомство с Simplebooklet

    Приступить к работе с веб-приложением simplebooklet.com легко. Откройте сайт www.simplebooklet.com и в инструментальной панели нажмите “Create” ("Создать"). Дайте название своему буклету, а затем выберите на чистой странице место, где вы начнёте размещать контент. Копируйте, вставляйте, масштабируйте его фрагменты, отодвигайте их вглубь или выносите вперёд, пользуйтесь кисточкой для художественного оформления ваших материалов. Каждый добавляемый вами фрагмент контента рассматривается как отдельный элемент, который вы можете обрабатывать любыми способами. Нажмите на кнопку перелистывания страницы и начинайте заполнять следующую. Вскоре, страницу за страницей, вы сконструируете отличный, красивый Simplebooklet-буклет.


    Каждый создаваемый вами Simplebooklet-буклет или даже чужой, просмотренный вами, будет автоматически сохраняться в меню “my booklets” ("мои буклеты") вашей инструментальной панели. Не забудьте зарегистрировать бесплатный аккаунт, чтобы ваша личная библиотека буклетов была доступна вам в любом браузере.

    Не волнуйтесь, если работа забуксует, на этот случай в инструментальной панели есть вопросительный знак, через который открывается руководство пользователя с подсказками в виде Simplebooklet-буклета.

    Напутствие разработчика

    Мы намерены развивать Simplebooklet ещё долгое время, но без вашей помощи это не получится. Пожалуйста, опробуйте наш сервис и пришлите нам как можно больше откликов. Удачные идеи и предложения по расширению его функциональности помогают нам определять направление дальнейшего формирования Simplebooklet.

    Практическая работа «Создание буклета в программе Word»

    Цель работы. Знакомство со способами создания буклетов и приобретение практических навыков создания буклетов в Microsoft Word. Закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора.

    Теоретические сведения

    Буклет - полиграфическая продукция рекламной или информационной направленности, представляет собой бумажный лист, выполненный методом двухсторонней печати и имеющий несколько сложений.

    При этом он чаще всего как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять с обеих сторон листа.

    Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

    Буклет в программе Microsoft Word можно создать двумя способами:

    1 способ:

    Открыть MS Word. На вкладке Файл в ыбрать команду Создать. В поле поиска шаблонов из
    интернета ввести слово «
    Буклет» . Из предложенных заготовок выбрать «Буклет в 2 сложения».

    Поменять информацию расположенную в «Информационном блоке» на необходимую. В «графические блоки» вставить нужные иллюстрации.

    2 способ:

    Открыть MS Word. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Ориентация/Альбомная». На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Поля/ Настраиваемые поля» . . В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» установить поля равные 1 см. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать «Колонки/Три».

    Требования предъявляемые к буклету при его создании:

    1.Используйте не более трех размеров шрифтов для буклета (Century , Georgia , Palatino )

    2. Не забивайте небольшое пространство огромными заголовками.

    3. Будьте последовательны в использовании шрифтов и начертаний для заголовков, основного текста и подзаголовков.

    4. Межстрочный интервал основного текста никогда не должен быть меньше, чем размер шрифта, или больше, чем два размер шрифта.

    5. Разбивайте списки маркерами.

    6. Делайте абзацы максимально короткими.

    7. Минимизируйте использование заглавных букв, курсива, и жирного.

    8. Используйте цвета, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам верстки.

    9. Не переполняйте страницы.

    Практическая часть

    1.Откройте программу MS Word

    2. Загрузите шаблон макета.

    3. Оставьте одну страницу макета, а вторую страницу очистите от предложенных блоков.

    4. Установите курсор в начало второго листа и выполните разрыв страницы (вкладка Разметка страницы /команда Разрывы /открывшемся подменю выбрать Текущая страница)

    5. Разделите второй лист на три колонки

    6. Используя материалы Интернет продумать и создать уникальный буклет о вреде курения «Прокуренное материнство» или «Наркотикам – НЕТ!!!»

    7. Выполняя работу, соблюдайте требования, предъявляемые к буклету при его создании.

    Контрольные вопросы:

      Как изменить фон буклета?

      Как сгруппировать объекты в публикации?

      Как добавить текст в Фигуру?

      Как изменить направление текста в «Информационном блоке» шаблона?

      Как создать маркированный список?

    Если вы хотите сделать буклет, то Microsoft Word – один из лучших инструментов, где это сделать и на этой странице мы расскажем вам, как это сделать.

    До недавнего времени (да и сейчас тоже) различная полиграфическая продукция продолжает пользоваться популярностью. Поэтому для некоторых не лишней информацией будет методика создания чего-то интересного, что в дальнейшем может пригодиться. Например, пользователи хотят знать, как сделать буклет в Ворде. Такая необходимость очень часто возникает по ходу профессиональной деятельности сотрудников рекламных агентств. Но и у простых людей тоже появится желание создать информационный листок для каких-то личных целей. У каждого свои потребности. Поэтому не будем на этом зацикливаться. Перейдём к конкретике.

    Есть необходимость в небольшой характеристике такой продукции или способа подачи информации. Итак, использовать подобные брошюры возможно в целях:

    • Рекламирования собственной (или чужой) продукции;
    • Ознакомить людей с материалами для дальнейшей работы;
    • Выдать информацию по вопросам здравоохранения, организации процесса ремонта, использования какой-то техники и прочее.

    Когда речь идёт о носителе подобной информации, то для его изготовления чаще всего используют очень качественную бумагу. Далее стоит перейти к описанию способов изготовления этой полиграфии, некоторых нюансов и основных моментов. Например:

    • Вся информация должна поместиться на листке А4;
    • Изготовитель обязан продумать оформление внешней и внутренней стороны;
    • Внешняя часть представляет собой обложку;
    • Внутренняя предназначена непосредственно для информации;
    • Сам листок делят на три части и сворачивают.

    Вот какие тонкости стоит знать для того, чтобы ответить на вопрос как сделать буклет в Ворде. Для этого вы сможете использовать уже готовые шаблоны. Либо пройти путь создания подобного документа от самого начала и до логического конца – распечатки.

    Чтобы облегчить себе жизнь, рекомендуется использовать шаблон или образец. Вообще, предпочтительно иметь представление о том, каким должен быть ваш документ. Для этого просмотрите достаточное количество соответствующих картинок в том же интернете.

    Для создания документа в текстовом редакторе откройте новый документ и выберите его альбомную ориентацию. Выставьте поля в 1 см. В разделе с разметкой страницы нажмите «колонки», которых должно быть три. При желании между ними выставляются полосы. Помните о том, как нужно располагать информацию. При использовании фонового рисунка располагайте его за текстом.

    Если же вы не хотите делать все сами или вам нужно профессиональное качество, то мы предлагаем вам . Для работы с ними вам потребуется графический редактор, а не текстовый, но и качество итоговой работы будет совершенно иным.

    Надеемся, что уже через пару часов после работы вы сможете создать такой дизайн, которым останетесь довольны. Если нет, то показывайте работы в комментариях и мы все вместе поможем вам советом, что можно улучшить.

    • Сергей Савенков

      какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то