Как написать формулу в Excel? Обучение. Самые нужные формулы. Формулы в Excel: создание и расчет

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (= ), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+ ), минус (- ), звездочка (* ) и косая черта (/ ).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

    Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

    Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

    В нашем примере введите =1+1 .

    Примечания:

    • Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

      В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

    Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return . Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку "Автосумма". Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная , а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма , Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма . В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания:

    Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

    Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

    Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Данные

Формула

Описание

Результат

Сумма значений в ячейках A1 и A2

Разность значений в ячейках A1 и A2

Частное от деления значений в ячейках A1 и A2

Произведение значений в ячейках A1 и A2

Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2

Формула

Описание

Результат

В Эксель формулы – это то, что делает программу «живой». Благодаря этой возможности, Майкрософт Эксель получил широкое распространение и почти бесконечное поле применения. Давайте разберемся, как грамотно писать формулы, и наслаждаться работой высокого уровня!

В ячейках с формулами первый символ всегда знак равенства «=» . Так Microsoft Excel понимает, что дальше будет записана формула. Если этот знак не поставить, или он будет не в начале строки, программа посчитает, что в ячейку внесен обычный текст. Когда вы ввели формулу – нажимайте Enter , программа рассчитает результат и отобразит в ячейке его значение (хотя фактически в ячейке будет формула). Чтобы увидеть и откорректировать формулу, выделите нужную ячейку и произведите все манипуляции в .

Частями формул могут быть:

  • Знаки математических и логических операций
  • Числа или текст

Если формула содержит только числа и текст – это статическая формула, её результат можно изменить, лишь скорректировав формулу. Если же в формуле есть ссылки на другие ячейки – это динамическая формула. При изменении значений в этих ячейках, формула сразу же пересчитается.

Какие операторы применяются в формулах Эксель

В Microsoft Excel применяются те же операторы, которые мы изучали в школе, порядок их выполнения в формулах такой же, как мы привыкли. Приведу таблицу операторов, отсортированную по приоритетности в вычислениях:

Уверен, эти операторы и приоритет их вычисления вам хорошо знакомы. Как и в обычной математике, вы можете изменить последовательность вычислений с помощью скобок.

Применение функций мы рассмотрим в отдельном посте о функциях, здесь я уделю теме лишь несколько предложений. Функции Эксель – это особые операторы, выполняющие сложные вычисления. Например, функция СРЗНАЧ подсчитывает среднее значение в выбранном диапазоне.

Ввод формул в ячейку

Пора приступать к действиям, давайте учиться писать формулы. Например, в ячейке А4 нужно просуммировать значения из диапазона А1:А3. Это можно сделать двумя способами :

  1. Вручную . Установите курсор в ячейку А4 и введите с помощью клавиатуры: =A1+A2+A3 . Нажмите Ввод , программа просчитает формулу и отобразит результат в ячейке
  2. Указанием . Вместо того, чтобы вручную писать адреса ячеек, можно их указать. Напишите в ячейке А4 = , после этого кликните мышкой на ячейку А1 (либо выберите стрелками клавиатуры). В строке формул отобразится =А1 . После этого нажмите на клавиатуре + и укажите на ячейку А2 . Аналогично прибавьте клетку А3 . Нажмите Enter для выполнения расчета.

Вставка имён в формулы и использование в расчетах

Если для некоторых ячеек заданы имена, лучше вставить в формулу имя, а не ссылку. Это добавит расчетам наглядности. Чтобы вставить именованную ячейку в формулу, воспользуйтесь одним из способов:

  1. Если вы помните имя, которое нужно вставить, просто введите его в нужном месте формулы. При вводе будет работать , так что можно ввести первые буквы имени и выбрать из появившегося списка имя.
Автозаполнение при указании имени ячейки
  1. Установите курсор в нужное место формулы и нажмите F3 Откроется диалоговое окно Вставка имени , выберите нужное и сделайте на нем двойной клик для вставки. Если в книге нет заданных имён, нажатие F3 ни к чему не приведет

В я уже рассказывал, как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек. Сегодня мы расширим эти навыки, ведь они могут иметь волшебный эффект для читаемости формул.

Так, можно присвоить имя константе . Для этого, выполните такие действия:

  1. Кликните на ленточной команде Формулы – Определенные имена – Присвоить Имя . Откроется окно Создание имени
  2. В поле Имя запишите имя будущей константы
  3. В поле Область выберите область видимости константы – вся книга или какой-то конкретный лист
  4. В Примечании можете оставить свой комментарий
  5. В поле Диапазон запишите числовое значение, которое будете именовать и нажмите ОК

Именованная константа готова. Это лучшее решение, чем записывать в формулах значение цифрами. Во первых, имя придает значению смысл. Во вторых, это именованное значение легче изменить.

По аналогичной схеме можно присвоить имя формуле. Прописывая формулу в поле Диапазон , не забудьте поставить вначале знак «=». Учитывайте в этих формулах , ведь это может повлиять на результат вычислений.

Редактирование формул

Если вы хотите внести изменения в формулу (а такое случается часто), это делается очень легко. Как всегда MS Excel предлагает несколько вариантов. Сначала установите курсор в ячейку с формулой, после этого выполните одно из действий:

  • Измените формулу в строке формул . Можете выделять участки формулы, заменять их другими, вставлять и удалять куски или отдельные символы. Когда закончите – жмите Enter
  • Дважды кликните левой кнопкой мыши на активной ячейке . Формула отобразится в ячейке вместо результата вычислений. Теперь внесите изменения на своё усмотрение и нажмите Ввод
  • Выделите ячейку и нажмите клавишу F2 , она так же отобразит формулу в ячейке. Редактируем и нажимаем Enter .

Режимы вычислений

В Microsoft Excel есть 3 режима вычислений , умелое использование которых позволит вам хорошо управляться с формулами и экономить своё рабочее время. Чтобы выбрать режим вычислений, выполните на ленте: Формулы – Вычисления – Параметры вычислений . Откроется список для выбора одного из параметров вычислений:


Параметры вычислений в Эксель
  1. Автоматически . Этот режим используется в программе по умолчанию. Формулы просчитываются сразу, при изменении влияющей ячейки, зависимые формулы будут моментально пересчитаны. Расчёт выполняется в естественной последовательности: сначала влияющие ячейки, затем зависимые. Этот режим подходит для небольших файлов, когда Эксель не оказывает большой нагрузки на процессор.
  2. Автоматически, кроме таблиц данных. Автоматически вычисляются все ячейки, кроме диапазонов, . Табличные формулы просчитываются вручную (после вашей команды на пересчёт). Режим используют, когда в рабочей книге есть большие таблицы с формулами, пересчёт которых длится значительное время. Тогда, вы сначала откорректируете влияющие ячейки с исходными данными, а потом скомандуете пересчитать таблицу (как это сделать – читайте в следующем пункте).
  3. Вручную . Формулы не пересчитываются, пока вы не дадите команду. Чтобы вычислить формулы, можно использовать такие комбинации клавиш:
    • F9 – пересчитать формулы всех открытых документов Excel
    • Shift+F9 – пересчитать формулы активного рабочего листа
    • Ctrl+Shift+F9 – пересчитать все формулы.

      Такой режим вычислений нужен, когда одновременно пересчитывается огромное количество формул, и любое изменение ячейки приводит к длительному ожиданию, пока все просчитается. Тогда мы включаем ручной пересчёт и вносим все нужные изменения. Только после этого просчитываем изменения в формулах.

Как видите, продуманное переключение режимов позволит вам экономить ресурсы компьютера и своё личное время.

Теперь, когда вы уже умеете писать формулы, можно углубляться в высший пилотаж. И в следующем посте я расскажу об . А пока задавайте ваши вопросы по теме этого поста, отвечу всем!

Как создать формулу в Excel, пошаговые действия.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

Такая программа как Excel, предназначена для создания различных таблиц. В том числе, в ней можно производить вычислительные операции, посредством применения специальных формул.

При этом формулы, использующиеся в Excel, могут содержать в себе сложение, вычитание, умножение или деление. Для каждого действия имеются свои операторы уравнений.

Так для умножения используется знак «*», для деления «/», для вычитания «-», для сложения «+», а знак специальной вставки, что можно было возвести в степень указывается как «^».

Однако, самым важным моментом при использовании формул в Excel, является то, что любая формула должна начинаться со знака «=».
Кстати, чтобы было проще производить вычисления, можно использовать адреса ячеек, с предоставлениями имеющихся в них значениях.

Как создать формулу в Excel, инструкция

В данной статье вы сможете познакомиться поближе с созданием формул в Excel.

Создаём простую формулу

Чтобы создать простую формулу, вначале ставите знак равенства, а затем прописываете её значения. Например, у вас в колонке «A», в первой строчке стоит значение 14, в колонке «B» в этой же строчке стоит «38» и вам нужно посчитать их сумму в колонке «Е» также, в первой строчке.

Для этого в последней колонке ставите знак равно и указываете A1+B1, затем нажимаете на кнопку на клавиатуре «Enter» и получаете ответ. То есть вначале в Е1 получается запись «=A1+B1». Как только нажимаете на «Enter» и появляется сумма, равная 52.

Кстати если нажать мышкой по итоговому значению, в строчке с названием f(x), расположенной над таблицей, отобразится используемая для вычисления формула.

Именно здесь, при необходимости лучше всего производить редактирование формул. В случае, если внесение изменений вам не требуется, с левой стороны от f(x), нажмите на крестик.

Если в ячейке отображается «#######», не нужно этого пугаться. Это означает, что в столбце просто не хватает места для полного отображения содержимого ячейки. Чтобы это исправить увеличьте его ширину.

Используем ссылки на ячейки

Наиболее простым вариантом по созданию формул, является работа со ссылками на ячейки. Как с этим работать? Очень просто.

Итак, вначале ставите в месте, где должно стоять итоговое значение знак равенства, а затем поочередно кликаете на ячейки, с указанными числовыми значениями и, ставя между ними знаки, отмечаете всё необходимое.

В завершении нажимаете на «Enter».

Например, пусть у вас в В2 стоит 120, в В3 — 900, а в В4 должен находиться результат вычитания. Таким образом, при использовании ссылок на ячейки, вы вначале на В4 ставите знак «=», затем нажимаете на В2, ячейка должна загореться новым цветом.

Затем ставите знак «*» и нажимаете на В3. То есть, у вас в В4 получиться формула: = В2*В3. После нажатия на «Enter» вы получите результат.

К слову при внесении любого значения в ячейке В2 или В3, результат, прописанный в В4, будет автоматически изменён.

Копируем формулу

Если у вас в таблице имеется несколько граф, в которых используется одна и также формула, для упрощения задачи, расчеты можно произвести только в одной, а затем скопировать её и применить для остальной таблицы или колонки.

Например, у вас имеется товар, вы знаете его количество и цену на единицу, всё, что нужно это подсчитать стоимость. Для этого в ячейке со стоимостью ставите знак, равенства и количество из первой ячейки, где указано значение, умножаете на цену за единицу товара.

Если эта формула применима для всей таблицы, тогда для её копирования наведите на нижний правый угол и у вас вместо плюса белого цвета должен появиться чёрный тонкий плюс.

Его нужно провести вниз по столбцу со стоимостью. Таким образом, произойдёт полный автоматический расчет стоимости товара.
То есть такой инструмент как черный тонкий значок плюса, позволяет копировать данные из ячейки и применять их по всему столбцу.

Что тоже намного удобнее, чем для каждой строчки считать по очереди значения, выполняя одно и то же действие.

Формулы

В целом, при возникновении вопроса, как создать формулу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это не сложно. Вот только для получения необходимого результата требуется точное знание формулы, которая должна применяться для решения задачи или проведения подсчётов.

А их достаточно много и поэтому сложно всё знать или помнить. Разработчики позаботились о данном вопросе и для упрощения работы с Excel, собрали все формулы, которые могут быть использованы в данной программе в одном разделе.

Если посмотреть на самую верхнюю строчку, где указана такая запись, как «Главная», сместившись немного вправо, вы сможете найти графу «Формулы».

Именно здесь при необходимости можно выбирать ту или иную формулу, для проведения расчётов. То есть, в таблице ставите знак равенства в нужной строке, находите нужную вам формулу, например сумму.

Вы получите результат по одной строке. Потяните за уголок с результатом суммы вниз, и формула автоматически применится ко всем заполненным столбцам.

Как создать формулу в Excel, итог

Как видите, создавать формулы в программе Excel — удобно, быстро. Программа сама всё подсчитает и проанализирует. Естественно, в одной статье сложно уместить и описать всю функциональность данной программы. Но разработчики постарались сделать всё возможное для вашего удобства.

При возникновении вопроса, нажмите на верхней панели строку «Что вы хотите сделать?» и введите в поиск то действие, какое хотите выполнить. Программа предоставит вам справку по данному разделу. Так что, изучайте Excel и пользуйтесь этой программой и всем её функционалом по полной. Удачи вам и успехов.

Не забудьте подписаться на блог, так как здесь вы найдёте ответы на многие волнующие вопросы. А также, всегда будете в курсе выхода новых статей.

Полезно знать:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.


Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

В Microsoft Excel вычисления, проводимые над введенными данными, выполняются с помощью формул. Формулы могут быть простыми, например складывающими два простых числа, или невероятно сложными, например вычисляющими дифференциальное уравнение второго порядка.

В вычислениях, которые выполняются с помощью формул, используются данные, сохраненные в ячейках, отличных от тех, в которых выводится результат применения формулы в рабочем листе. При создании сложных рабочих листов вы можете создавать формулы, запрашивающие данные из других формул. В таких электронных таблицах изменение одной ячейки может вызвать глобальный пересчет данных всего листа.

В этом уроке мы рассмотрим «Как сделать формулу в Excel».

Создание формулы в Excel.

Формула складывается из трех основных частей:

  • Знака все равенства (=);
  • Одна или несколько ссылок;
  • Знаки математических действий (складывание, умножение и т.д.).

Ссылка на ячейку – это уникальная запись, однозначно идентифицирующая одну ячейку, например A4 или D9. К основным математическим действиям, которые используются в формулах, относят складывание (+), вычитание (-), умножение (*) и деление (/). В таблице приведены все математические операторы, которыми можно пользоваться в формулах.

В обычной формуле в основном используется один математический оператор и ссылки на две ячейки.

Эта формула содержит три части.

  • Знак =. Показывает то, что написанный текст является формулой. Если написать в ячейку A4+C7, то MC Excel будет считать эту запись как обычный тест.
  • Ссылки на две ячейки. В нашем случайном примере это A4 и C
  • Математический оператор складывания (+).

Чтобы сделать формулу в ячейке Excel, совершите ряд некоторых действий.

  1. Щелкните на ячейке, в которой нужно сделать формулу.

Для выделения ячейки также очень часто пользуются кнопками клавиатуры со стрелками.

MC Excel выделит нужную вам ячейку.

  1. Введите знак равенства (=).
  1. Введите формулу, которая содержит в себе несколько ссылок на ячейки, с нужными данными, например A4 или E8

Если вам нужно просуммировать числа, написанные в ячейках A4 и E8, то напишите =A4+E8.

  1. Нажмите «Enter ».

Написание ссылок на ячейки может спровоцировать небольшие трудности, потому что для этого требуется отслеживать названия строк и столбцов ячеек, используемых в формуле. В качестве другого варианта можно предложить нажимать на ячейках с нужными данными, для добавления ссылок на эти ячейки в формулы. Этот полуавтоматический вид написания формул весьма известный в MC Excel .

Чтобы воспользоваться мышью для написания ссылок на ячейки при создании формулы, осуществите ряд действий.

  1. Нажмите на ячейке, в которой будет располагаться формула. (Помните, что для выделения ячеек также можно пользоваться кнопками клавиатуры со стрелками.)

MC Excel выделит нужную вам ячейку.

  1. Напишите знак равенства (=)
  1. Нажимайте на ячейках с нужными данными (к примеру, A4 или E8) и напишите необходимые математические действия.

Чтобы сделать формулу в Excel =A4+E8, выполните нижеперечисленные операции.

а) Введите =.

Тем самым вы показываете MC Excel , что собираетесь создать формулу.

б) Щелкните на ячейке A4.

Microsoft Excel автоматом вставит в формулу ссылку на ячейку A4.

в) Напишите +.

г) Щелкните на ячейке E8.

Microsoft Excel автоматом вставит в формулу ссылку на ячейку E8.

  1. Нажимайте клавишу «Enter ».

Закончив создание формулы, мы можем поменять данные в ячейках, на которые указывает формула, для достижения эффекта вычислений.

Теперь вы знаете как сделать формулу в Excel. Желаем удачи.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то