Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.

Основные определения

Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, последовательно идущих друг за другом. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буквы).

Если у вас в названии столбцов видны цифры вместо букв, то ваш табличный процессор настроен на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в привычный режим можно командой Файл – Параметры – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье . Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.

Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.

Как добавить строку между строк

Кликните правой кнопкой мыши на номер строки перед которой нужно вставить новую строку. В контекстном меню выберите команду Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.

Если выделить две строки, то вставится две пустые строки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Аналогично примеру со строками, выделите столбец, перед которым нужно вставить новый. Кликните на имени выделенного столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить .

Также можно вставить несколько столбцов.

Как поменять местами строки или столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:

1. Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.
2. Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
   • Выделить столбец(строку)
   • Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
3. Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
   • Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)
   • Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
4. Удалить лишний пустой столбец (строку).
   • Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строки

Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.

Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.

Для создания группы:

• Выделите необходимое количество строк.
• На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать .

Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Книга Excel состоит из 255 листов, каждый из которых выгладит как таблица. В этой таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Часто возникает ситуация, когда при создании такой таблицы была случайно пропущена какая-то информация, которую необходимо расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию легко можно исправить, добавив пропущенные строки.

Многие пользователи, понятия не имеют даже о таких, казалось бы, простых вещах, как добавление новых записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых востребованных и понятных в Excel. Естественно, кое-какие навыки для того, чтобы вставить такого рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает быстро и с наименьшими усилиями. Для того чтобы добавить строку в электронную таблицу, необходимо, чтобы программа была установлена на компьютере.

Как добавить строку в Excel?

Как в Экселе добавить или удалить некоторую информацию в таблице? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. В частности, чтобы в Экселе добавить строку, следует определиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте этой записи, над которой будет производиться такая вставка. Таким способом можно создать не только одну запись, но и несколько, нажимая для повтора операции вставки клавишу F4.

На вопрос о том, как вставить в Экселе запись , ответ весьма прост. Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы. Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется между уже существующими, то может использоваться одним из двух вариантов:

• с выделением записи, над которой будет происходить такая вставка.
• без выделения записи, над которой будет происходить такая вставка.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые. Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее. В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.

В случае если необходимо вставить группу строк, сначала выделяют несколько строчек, над которыми будет
производиться такая вставка, после чего выполняют те же операции, которые были описаны для вставки одной записи. При этом будет вставлено столько строк, сколько их содержит выделенный фрагмент таблицы.

Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно осуществить и Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.

Некоторые особенности Excel

Нельзя не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие подразумевает под собой фактически склеивание нескольких строк для формирования одной. Казалось бы, зачем оно нужно, если всегда есть возможность удалить один элемент и добавить другой? Но на практике все намного сложнее. Дело в том, что при вводе каких-либо данных в документ они заполняют все ячейки. А что делать, если все уже заполнено, но, как оказалось, некоторые данные необходимо вместить в одну строку? Естественно, вписывать все данные заново в нее нет смысла, гораздо проще воспользоваться продуманным разработчиками инструментом, который моментально превратит несколько ячеек в одну, тем самым сэкономив пользователю драгоценное время. Конечно, чтобы правильно сформировать этот процесс, необходимо четко знать, где находится данный параметр и как с ним правильно обращаться.

Но навык приходит с опытом, поэтому ожидать сразу хороших результатов не стоит. Чтобы его выработать, необходимо каждый день практиковаться. Если создавать отчеты с помощью этой программы из пакета MS Office требуется постоянно, то навык сформируется сам собой. Нужно только желание и терпение, чтобы разобраться в тонкостях такого удобного пользовательского инструмента, как электронные таблицы.

Обширная фрагментация устройств, использующих операционную систему Windows 10, приводит к тому, что на некоторых компьютерах ее обновления могут вести к различного рода проблемам. Компания Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, стараясь адаптировать систему под все устройства, но далеко не всегда после крупного апдейта система работает так, как надо. Если возникли ошибки после обновления Windows 10, можно выполнить откат системы к прошлой стабильной версии, и в рамках статьи мы разберемся, как это сделать.

Какие ошибки могут возникнуть с Windows 10 после обновления

После обновления компьютера могут возникнуть различные ошибки в работе системы на компьютере. Наиболее часто пользователи сталкиваются со следующими проблемами:

• Не запускаются некоторые приложения из-за несовместимости с обновленной версией операционной системы;
• Неправильно работают драйверы видеокарты, звуковой карты и других устройств компьютера;
• Система сильно тормозит при работе - приложения запускаются медленно, интернет по скорости значительно отстает от показателей до обновления.

Если после обновления Windows 10 возникли проблемы в работе компьютера, первым делом рекомендуем попробовать обновить драйвера, загрузив их с официальных сайтов разработчиков “железа”. Когда возникают проблемы в работе конкретных приложений, имеет смысл попробовать обновить программу.

В ситуации, когда обновления не помогают решить возникшие проблемы, можно выполнить откат Windows 10 до предыдущей стабильной версии.

Важно: После обновления функция отказа Windows 10 до предыдущей стабильной версии доступна на протяжении 10 дней.

Как откатить Windows 10 после обновления через параметры

Многие опции операционной системы, которые ранее были запрятаны далеко в системных утилитах, компания Microsoft вынесла в параметры Windows 10. Через них можно, в том числе, выполнить откат системы до последней стабильной версии. Для этого выполните следующие действия:

После этого начнется процесс отката Windows 10 к прошлой стабильной версии.

Как откатить Windows 10 после обновления через среду восстановления

Еще один способ восстановить стабильно работающую версию операционной системы после обновления - это использовать среду восстановления.

Обратите внимание: Среда восстановления может быть использована и в тех ситуациях, когда после обновления Windows 10 перестал загружаться.

Есть несколько способов, как попасть в среду восстановления в Windows 10:

• При рабочей версии операционной системы это можно сделать через “Пуск”. Зажмите на клавиатуре клавишу Shift, после чего в меню “Пуск” нажмите на вариант “Перезагрузка”. Компьютер загрузится в режиме восстановления;
• При помощи установочного диска или флешки. Для этого вставьте накопитель в компьютер и установите в BIOS загрузку с него. Также можно использовать диск восстановления.

Оказавшись в среде восстановления, выполните следующие действия, чтобы откатить Windows 10 до предыдущей стабильной версии:

После этого начнется процесс восстановления к прошлой стабильной версии системы.

В любых версиях Windows, начиная еще с XP, все сбои и неполадки можно было исправить через функцию восстановления системы. Подробнее узнать об этом инструменте можно . Но немного ниже вы сможете получить информацию конкретно о том, как откатить назад систему Windows 10 и решить таким образом проблемы с ее работоспособностью.

Инструмент, который мы будем использовать для отката системы, позволит, если мы того захотим, удалить в процессе работы любые данные Windows, включая файлы аккаунтов пользователей и их личные настройки.

В результате, по завершению процесса, перед вами окажется полностью очищенный и исправленный ПК, в таком виде, каком он был сразу после установки операционной системы. Для того чтобы добиться такого результата, следуйте нашей пошаговой инструкции:

1. Запускаем параметры системы. Для этого откройте меню «Пуск» и нажмите на значок маленькой шестеренки.

1. Во вновь открывшемся окне выбираем плитку, обведенную красной рамкой.

1. Теперь в левой половине окна жмем пункт «Восстановление», а в правой – кнопку «Начать».

1. Далее нам предложат сохранить свои файлы или удалить их. В зависимости от того, что нужно вам, кликните по определенному варианту. Нам данные не нужны, поэтому мы удаляем их.

1. Но удалить файлы тоже можно двояко. Вы можете просто стереть их или полностью отформатировать диск. Мы выбираем второй вариант.

• просто удалить мои файлы. Если ПК установлен дома, можно использовать этот вариант. Обычно на таких компьютерах нет какой-то секретной информации и злоумышленники со специальным оборудованием не будет охотиться за вашим винчестером. Но в принципе, восстановить такие данные можно;
• удаление файлов и очистка диска. После выбора этого варианта восстановить данные уже не сможет никто. Это лучше всего делать перед продажей ПК или передачей его другим пользователям. Windows полностью отформатирует системный диск, «нарежет» новую файловую таблицу и ни о каком восстановлении файлов не может быть и речи.

Переходим к следующему шагу.

1. Перед тем как сделать откат системы нас еще раз спросят правильны ли наши намерения. Если все верно, то кликайте по кнопке «Продолжить».

1. Начнется процесс удаления всех данных и откат системы Windows 10 к первоначальному состоянию. Процесс может потребовать разное количество времени в зависимости от общей производительности компьютера, в частности, его дисковой подсистемы, степени захламленности и размера самих дисков.

1. После завершения стирания данных ПК перезагрузится для начала процедуры восстановления системы.

1. Начнется откат Windows 10, после которого вы получите компьютер таким, каким он был сразу после ее установки.

Возврат к предыдущей версии Windows

Компания Microsoft предоставила обладателям Windows 7 возможность бесплатного обновления до новой «Десятки». В связи с этим у пользователей возникает вопрос – можно ли после такого обновления откатить Windows 10 назад к «Семерке». Мы подробно рассмотрели данную тему в своей статье .

Скажем лишь, что откатить систему Windows 10 возможно, мало того – это довольно просто. Единственное что для этого нужно – чтобы с момента обновления прошло не более 10 дней. Именно столько система хранит папку Windows.old, соответственно, в данный период времени можно совершить откат.

Если же 10 суток вышли, придется переустанавливать Windows 7 заново – об этом мы тоже написали в статье, ссылка на которую есть немного выше. Материал подан в виде подробной пошаговой инструкции со скриншотами и видео, запутаться в нем невозможно, и каждый пользователь сможет установить Windows 7 на свой компьютер.

Как откатить обновление

Важно! Все действия, которые описаны выше, должны вестись исключительно от имени администратора.

Подводим итоги

В статье мы с вами разобрались, как сделать откат системы Windows 10. В одной из наших тем также можно узнать, . Но даже если у вас будут вопросы, вы сможете задать их в комментариях к этой статье и мы дадим дельный совет в любой сложившейся ситуации.

Как сделать откат Windows 10: видеоинструкция

Многих пользователей в последнее время интересует, как откатить Windows 10 до 8.1 , и у каждого на то есть своя причина. Windows 10, будучи последней версией данной операционной системы, совмещает в себе все лучшие качества, присущие ее предыдущим «родственникам». Но предположим, что вы бесплатно обновили ОС, а через несколько дней приняли решение вернуться к привычной версии 8.1. И вопрос не в том, почему вы так решили, а в том, как это сделать. Ответ на сей вопрос вы найдете в данной статье.

Не беспокойтесь, если перед обновлением вы не учли такой вероятности - за вас это сделала Microsoft, предоставив пользователям «десятки» возможность легко возвратиться к предыдущей винд-версии, но сделать это можно на протяжении ограниченного времени. Но имеются и другие способы отката, поэтому вы можете всегда восстановить прежнюю Windows 8.1, удалив «десятку».

Встроенная функция отката

Если перед установкой вы не форматировали диск и поставили обновление поверх прежней винды, ее системные, уже старые, файлы не будут стерты, а сохранятся в папке под наименованием Windows.old. Для освобождения на диске места от этой папки можно избавиться, однако следует знать, что ее присутствие обеспечит вам возможность без проблем возвратиться к предыдущей версии.

Дело в том, что в винд 10 предусмотрена встроенная функция отката , что позволяет в течение 30 дней после обновления вернуться к прежней операционке. Чтобы сделать это, произведите следующие действия:

1) нажмите комбинацию кнопок «Windows» и «I», вызвав тем самым экран с настройками;

2) здесь кликните по кнопке «Обновление и безопасность», после чего слева перед вами выпадет навигация;

3) выберите пункт «Восстановление», после чего увидите строчку «Вернуться к Windows 8.1 »;

4) чтобы процесс отката стартовал, сделайте клик по кнопке «Начать».

Перед вами выпадет окно, где вам нужно будет подтвердить свое желание возвратиться к прежней винд-версии. После подтверждения просто следуйте последующим инструкциям, но при этом обращайте внимание на сопроводительную информацию и предупреждения - например, система попросит вас не отключать ее во время откат-процесса.

Вполне вероятно, что после отката вам понадобится переустановить те или иные программы либо изменить пару-тройку настроек, однако в целом возврат в виндовс 8.1 пройдет довольно быстро и «безболезненно».

Переустановка ОС Windows

Если срок, предусмотренный для использования встроенной опции отката, истек, вы можете использовать иной метод, например просто переустановить операционку. Чистая инсталляция предыдущей винды определенно сотрет с диска всю находящуюся там информацию, и поэтому перед установкой позаботьтесь о резервном копировании всех данных.

Если вы сохранили предыдущую винд-версию на установочном внешнем носителе, например на загрузочном диске DVD либо накопителе USB, вставьте это устройство в комп. Если такой версии нет, ее можно легко создать просто с Microsoft; в этом вам поможет Windows 8.1 Installation Media.

После всех этих манипуляций выполните перезагрузку системы и подождите, когда появится окно с предложением выбрать загрузочное внешнее устройство. Текст предложения может быть разным, например «Нажмите F12», или «Нажмите комбинацию F10 + ESC», или что-то в этом роде. Нажимайте на те кнопки, которые предлагает система.

Перед вами появится перечень загрузочных устройств. С помощью кнопок со стрелками выберите нужное устройство (то, что вы подсоединили) и нажмите кнопку «Enter». Далее придерживайтесь инструкций установочного мастера, чтобы подтвердить новую установку операционки. Вам будет предложено ввести в соответствующее окно лицензионный ключ программного продукта - его вы сможете найти или на самом носителе с установкой (если ОС была приобретена отдельно), или на в сопроводительных документах (если ОС куплена вместе с компьютерным устройством). После ввода ключа вы можете пользоваться прежней вновь установленной версией.

Образ диска

Воспользоваться данным способом вы сможете только в том случае, если позаботились о его подготовке еще до того, как установили десятое обновление. Другими словами, если вы имеете образ своего диска, вы просто берете и устанавливаете его. Образ диска - это точная копия всего, что на диске есть, в том числе и личные данные, и все без исключения файлы.

Создать в Windows 8.1 образ диска поможет утилита System Image. Копию вы можете сохранить на каком-либо внешнем носителе. Для восстановления образа в «десятке» и, соответственно, возврата к прежней версии ОС сделайте следующее:

1) нажмите комбинацию кнопок «Windows» и «I»;

2) кликните по кнопке «Обновление и безопасность»;

3) выберите пункт «Восстановление»;

4) кликните по кнопке «Перезагрузить сейчас»;

5) придерживайтесь дальнейших инструкций, и система с образа диска будет восстановлена.

Помните, что это поможет, только если образ диска был создан перед установкой десятой версии системы.

Теперь вы знаете, как откатить виндовс 10 до 8.1 , и если собираетесь это сделать, постарайтесь уложиться в месячный срок, предусмотренный производителем. Это наиболее безопасный и простой способ отката. Успехов!

Эту статью так же можно найти по запросам: как откатить систему windows 8, обновление windows до 8.1, как откатить систему windows xp.