Как пронумеровать страницы в Ворде. Как проставить нумерацию страниц в ворде быстро и легко

Из урока «Как пронумеровать страницы в ворде 2007 » вы сможете узнать о способах нумерации страниц в популярной по всему миру офисной программе для редактирования текста - Microsoft Word. В этом уроке мы будем использовать 2007 версию этой программы.

Наша задача : научиться нумеровать страницы и автоматически нумеровать все страницы в документе.

Что нам необходимо : только программа Microsoft Word 2007, которая устанавливается обычно вместе с другими офисными программами компании Microsoft. Сайт разработчика программы - Microsoft Word

Допустим у нас есть готовый документ Microsoft Word и нам необходимо пронумеровать все находящиеся в нём страницы. Допустим в папке лежит этот файл:

Рис 1. Файл Microsoft Word в папке

Возможно у вас файл и не будет иметь в имени «.docx» а только имя файла, например «document». Это одно и тоже, зависит от настроек на компьютере (показываются или нет расширения файлов, эту функцию можно как включить так и отключить).

Открываем имеющийся у нас файл двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке файла. Через некоторое время наш файл откроется, и мы увидим содержимое:

Рис 2. Содержимое файла document.docx

Да, возможно это будет другое произведение:)

Рис 3. Вкладка "Вставка"

В этой вкладке находим блок «Колонтитулы» и кликаем левой кнопкой мыши по пункту «Номер страницы », после чего появится меню:

Рис 4. Управление номерами страниц

Далее нам будет предложено выбрать в каком месте мы хотим размещать номера страниц и как они должны нумероваться. На выбор доступны варианты позиционирования: вверху страницы, внизу страницы и на полях страницы. Чаще всего в документах номер страницы указан внизу страницы, по центру.

На данном этапе вовсе и не нужно представлять мысленно где же это и как будет выглядеть, все позиции показывают визуально как будет выглядеть в реальности. Для того, чтобы посмотреть пример расположения номеров страниц просто наведите курсором мыши на необходимый элемент позиционирования, допустим мы хотим размещать номера страниц внизу и по центру:

Рис 5. Меню нумерации страниц

Наводим на «Внизу страницы » и выбираем по центру. После выбора позиции номеров страницы (щелчка левой кнопки мыши по виду позиционирования) программа автоматически перейдёт в режим так называемого «Конструктор » и курсор автоматически установится на номере страницы:

Рис 6. Вкладка "Конструктор"

Тут ничего не меняем, а просто нажимаем на кнопку «Закрыть окно колонтитулов »:

Рис 7. Кнопка закрытия режима конструктора

Теперь, как мы видим, пролистав наш документ, все страницы имеют порядковую нумерацию арабскими цифрами от 1 до кол-ва листов в документе. Но что же делать, если нас не устаивает, что нумерация страниц в ворде будет арабскими цифрами? Значит нам необходимо изменить формат номеров страниц. Для этого находим вверху открытого документа ворд вкладку «Вставка » и кликаем по ней левой кнопкой мыши. В этой вкладке находим пункт «Номер страницы» и во всплывающем меню нажимаем по пункту «Формат номеров страниц… »:

Рис 8. Вкладка с форматированием номеров

После нажатия откроется окно «Формат номера страницы »:

Теперь в нашем документе есть нумерация страниц и эта нумерация римскими цифрами. Если вы передумали и решили нумеровать страницы другим форматом, то необходимо проделать эти несложные действия еще раз.

В дальнейших уроках мы научимся удалять номера страниц как полностью, так и частично с первой страницы.

Инструкция

Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет своим пользователям максимум возможностей. В данном редакторе можно набирать тексты, подбирать к его оформлению наиболее подходящие шрифты, размеры. Отдельные опции позволяют создавать рамки , выделять текст, добавлять в документ изображения, менять стили, подбирать и многое другое. Для больших документов есть возможность нумерации страниц. Данный процесс довольно прост и будет доступен даже новичку, только познающему азы Microsoft Word.

Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет своим пользователям максимум возможностей. В данном редакторе можно набирать тексты, подбирать к его оформлению наиболее подходящие шрифты, размеры. Отдельные опции позволяют создавать рамки для текста, выделять текст, добавлять в документ изображения, менять стили, подбирать синонимы и многое другое. Для больших документов есть возможность нумерации страниц. Данный процесс довольно прост и будет доступен даже новичку, только познающему азы Microsoft Word.

Загрузите на свой компьютер текстовый редактор Microsoft Word. Данную программу можно (и безопаснее всего) с официального сайта компании Microsoft, располагающегося по адресу http://microsoft-office.biz/. Скачайте одну из предложенных на сайте версий программы и установите на свой компьютер, следуя подсказкам мастера установки.

Для работы подойдет любая версия программы, начиная с 2003 года выпуска. В верхней строке меню на рабочей панели найдите вкладку «Вставка». Перед вашими глазами появится список с многочисленными функциями вставки различных объектов. Найдите и кликните мышкой «Номера страниц». Возникнет маленькое окошко, которое так и называется «Номера страниц».

Определитесь, в какой части страницы будет располагаться будущий номер. Для этого выберите стрелкой нужный пункт в графах «Положение» и «Выравнивание». Также поставьте галочку рядом с надписью «Номер на первой странице», если хотите, чтобы он присутствовал там. Если не требует нумерации первой страницы, оставьте пустым соответствующее поле.

Внизу окошка нажмите кнопку «Формат». Откроется новое окно «Формат номера страницы», где вы сможете воспользоваться дополнительными функциями по тому, в Word . Формат номера можно выбрать самый разнообразный, начиная от стандартных арабских цифр, и заканчивая латинскими буквами и римскими цифрами. Если вы хотите дополнительно включить номер главы, то отметьте галочкой нужный пункт и настройте стрелками стиль заголовка. Самая последняя идет графа «Нумерация страниц», где необходимо указать, с какой страницы будут пронумерованы листы документа.

Также в версиях Microsoft Office Word 2003 и 2007 нумерацию страниц также можно включить через колонтитулы. Колонтитулами называются области страницы, расположенные на ее полях. Колонтитулы располагаются по бокам, а также внизу и вверху страницы. Их нередко используют для логотипов или других изображений, названий, штампов, «шапок» документов, сносок, названий документов, размещения даты. В колонтитулах также можно устанавливать нумерацию страниц. При этом страницы документы будут автоматически, увеличиваясь с каждой страницей на единицу.

Чтобы установить нумерацию страниц через колонтитулы, на верхней панели инструментов открытого документа Microsoft Office Word найдите меню «Вид». Нажмите данную кнопку и в выпадающем меню нажмите «Колонтитулы». После этого на рабочем поле программы откроется панель колонтитулов, а в верхней части страницы область для ввода текста. Из меню «Колонтитулы» перейдите к нижней части страницы, для этого щелкните кнопку «Верхний/Нижний колонтитул», если требуется расставить нумерацию страниц внизу. На этой же панели есть кнопка «Номер страницы». Нажмите данную кнопку, и на странице появится ее порядковый номер.

Открыть меню «Колонтитулы» можно и другим, более простым, способом. Для этого щелкните дважды по нижней части страницы – на ее нижнем поле. После чего на поле поставьте номер строки. Здесь же вы можете выбрать и другие значения для колонтитула и нумерации строк. При открытии колонтитула на рабочей панели документа откроется дополнительное окно. В левой части панели найдите раздел «Номер страницы», нажмите кнопку и в выпадающем окне укажите нужное вам значение для размещения номера страницы (вверху страницы, внизу, страницы) и формата нумерации страницы. Это может быть числовое значение, буквенное, буквенно-символьное, числовое – символьное. Кроме этого из меню, которое появляется при открытии колонтитулов можно указать и другие значения для колонтитула, выбрав и отметив галочкой один из пунктов настроек: особый колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Открыть панель с колонтитулами также можно, открыв меню «Конструктор». Дальнейшие действия проводятся в соответствии с вышеописанными шагами.

В пакете Microsoft Office Word 2010 нумерация страниц в документе проставляется следующим образом. В верхней панели выберите «Вставка» и в подразделе «Колонтитулы» найдите иконку «Номер страницы». Нажмите на нее и выберите положение нумерации (вверху, внизу, на полях, текущее положение), после чего программа предложит вам целый список примеров оформления нумерации. Выберите тот, который вам понравится, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет проставлена на всех страницах документа в колонтитуле.

Чтобы пронумеровать страницы в Microsoft Office Word 2013, откройте документ, который нужно пронумеровать, на рабочей панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните мышкой данную кнопку и откройте расширенное полное меню «Вставки». Найдите пункт «Номер страницы», подведите к этой надписи мышку, щелкните кнопку и в выпадающем окне выберите формат нумерации. То есть вам нужно указать, как будут располагаться номера на страницах документа: вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы, текущее положение. Выберите формат оформления номера и формат нумерации (числовой, буквенный и т.д.).

Нумерация в Microsoft Office Word намного богаче, чем в других версиях программы. Так, если вы откроете полное меню «Вставка» и кликните кнопку «Номер страницы», вы увидите типовые вариации размещения сигнатур на . Кликните еще раз по строчкам со стрелками и выберите шаблон, который поможет проставить номера страниц автоматически. При клике на цифру маленькая панель, в которой можно поменять шрифт и цвет цифры.

Связанная статья

Источники:

  • Как поставить нумерацию страниц в ворде
  • Официальный сайт Microsoft Word

Нумерация страниц нужна для правильной организации документа. Особенно нумерация важна, когда требуется распечатать объёмный документ с оглавлением. Нумерация позволит легко находить нужные страницы и ориентироваться в темах, не которые разбит текст. В текстовом редакторе Microsoft Word выставить нумерацию страниц можно несколькими способами.

Инструкция

Для Microsoft Office Word 2003 и 2007 годов издания подойдет способ включения нумерации через колонтитулы. В верхней строке Word выберите «Вид» и в выпадающем меню щелкните «Колонтитулы». На рабочем поле программы появится панель колонтитулов, а вверху каждой появится область для ввода .
На панели «Колонтитулы» вы можете перейти к нижней части , щелкнув кнопку «Верхний/Нижний колонтитул», если нужно расставить страниц внизу. На этой же панели вы найдете кнопку «Номер страницы». Щелкнув по ней, на странице появится ее порядковый номер.

Ещё один способ, который позволяет вставить номера страниц в в изданиях MS Word 2003 и 2007 – это включение нумерации через вставку. В верхнем меню выберите «Вставка» - «Номера страниц». На экране появится диалоговое окно. В нем вы сможете выбрать положение номера страницы на (вверху/внизу) и задать номера страницы. Если вы не хотите, чтобы на главной странице был ее номер, уберите соответствующую галочку в диалоговом окне.

Инструкция

Видео по теме

Обратите внимание

Для желающих защитить свои документы Microsoft Word и Excel от просмотра и редактирования, есть возможность поставить на них пароль. Ставим пароль на изменение документа Word и Excel. Часто возникает необходимость выложить для общего доступа важные документы в Word или Excel, в которых находится необходимая для работы сотрудников информация, которая может меняться в течении дня неоднократно.

Полезный совет

Конечно ситуация не очень приятная, но иногда приходится наверно самим "запоролить" документ, будь то резюме или письма от любимого человека, или еще что-то очень важное, что не хочешь никому показывать, для этого и есть необходимость поставить пароль на документ Word. Итак начнем, в открытом документе Word 2007 необходимо нажать кнопку в левом верхнем углу, затем из выпадающего списка выбрать пункт "Подготовить", и далее "Зашифровать документ"

Источники:

  • как изменить нумерацию страниц в ворде

Текстовый документ на компьютере выглядит понятно и упорядоченно, ведь страницы расположены в четкой последовательности. Однако при печати документа на бумаге можно запутаться в тексте, если страницы не пронумерованы заранее.

Инструкция

Печатая важные текстовые и подготавливая их к проверке, нужно быть внимательным и ответственным. Часто положительная оценка деятельности зависит от ее правильного оформления на бумаге с соблюдением всех установленных правил печатных документов. Поскольку является незаменимым помощником в работе и наборе текстов, и для этого используются стандартные программы, для всех документов определенный набор требований. К стандартным характеристикам печатного текста относятся размер и вид шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста, а также нумерация страниц, обеспечивая удобную работу с распечатанным текстовым документом.

Нумеровать документа Word можно, конечно, вручную – просто печатая нужную цифру на желаемом месте, но если вам нужно упорядочить множество страниц текста, то воспользуйтесь настройками программы Microsoft Word.

Если вы используете версию Microsoft Office 2003, откройте документ Word и на верхней панели инструментов найдите меню «Вставка». Нажмите на эту рабочую область и выберите сервис «Номера страниц». Перед вами откроется окно настроек нумерации. Наведите курсор на графу «Положение» и выберите, где на листе будет располагаться нумерация: вверху или внизу страницы.

Графа «Выравнивание» настроит положение нумерации относительно текста. Выберите, будет ли цифра стоять в середине строки, справа или

В процессе создания текстовых файлов приходится сталкиваться с такими задачами, с которыми, как кажется порою, не в силах справится даже самая многофункциональная программа для работы с текстами в мире. Например, в процессе верстки брошюр или книг нумерацию страниц в них по всем существующим стандартам следует начинать только лишь с третьей страницы. Но даже с подобной задачей легко справляется текстовый редактор Word компании Microsoft, разумеется, при условии, что вы знаете как это сделать.

Но знать мало, нужно еще и помнить весь алгоритм действий. А так как с подобной задачей приходится сталкиваться не так уж и часто, то нумерация, начиная с любой страницы в документе, отличной от первой, превращается в задачу, решение которой приходится искать в интернете. Именно для таких случаев и была подготовлена данная статья.

Как начать нумерацию с 3 страницы в Ворде
Общий смысл заключается в том, чтобы специальными разделителями исключить первые две страницы из сквозной нумерации, а затем пронумеровать оставшиеся страницы до конца документа. На практике это реализуется следующим образом.

  1. Откройте текстовый документ, если у вас он еще не был открыт до этого.
  2. Установите курсор в последнюю строку первой страницы.
  3. Перейдите в группу Разметка страницы основного меню программы, нажмите в ней на инструмент под названием Разрывы и из появившегося списка вариантов выберите Следующая страница .


    Сложно сказать, почему здесь это действие названо разрывом страницы, так как по сути это разрыв раздела. Скорее всего это неточность перевода.
  4. Аналогичное действие выполните для второй страницы.
  5. Если все сделано правильно, то в конце первой и второй страниц у вас должны появится непечатаемые символы Разрыв раздела . Можете проверить их наличие включив отображение скрытых знаков форматирования в главном меню кнопкой с символом ¶. Выглядеть он будет следующим образом.

    Если он установлен в конце строки, то вы можете видеть его не полностью, а лишь частично в виде одного или нескольких двоеточий.
  6. После того как первые страницы стали принадлежать обособленным разделам, можно приступать к нумерации страниц. Для этого установите курсор на третью страницу, перейдите в группу Вставка , нажмите кнопку Номера страниц и выберите нужное расположение номеров на странице. Допустим, это будет Внизу страницы .


  7. Так как нумерация должна начинаться с номера 3, то вызовите окно настроек формата номеров страниц перейдя по пути Вставка -> Номера страниц -> Формат номеров страниц и в открывшемся окне установите нумерацию страниц с номера 3.


  8. Теперь остается только убрать номера на первых двух страницах. Для этого дважды кликните мышкой по колонтитулу на первой странице. В результате у вас должен активироваться конструктор работы с колонтитулами. Если активировался, то установите галочку на пункте Особый колонтитул для первой страницы . После этого колонтитул на первой странице должен исчезнуть.


  9. Выполните аналогичное действие для второй страницы.
  10. Сохраните изменения в документе.
Нумерация страниц, начиная с третьей, в статье была рассмотрена на примере MS Word 2007. В других версиях текстовых редакторов Ворд алгоритм будет аналогичным, только может несколько отличаться интерфейс вызова тех или иных функций.

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы - 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде - это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

  • Заходим во вкладку «Вставка» .
  • Находим раздел «Колонтитулы» , а в нем строку «Номер страницы» .

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор» , кликаем по разделу «Номер страницы» , в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль . Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого убираем ноль клавишей « Backspace » или « Delete » . На второй странице у нас останется номер 1 , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2» , то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку . Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два» . Первым номером будет подразумеваться титул.

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

Итак, допустим, на первой странице - титуле и второй - оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3» . Наши действия в этом случае будут такими:

  1. На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift +8
  2. Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
  3. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв» , а в открывшемся окне - строку «Следующая страница» .
  4. На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) - откроется панель «Конструктор» .
  5. В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
  6. В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
  7. В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
  8. Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор» , либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

  • открываем вкладку «Вставка» ;
  • в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы» ;
  • в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях» ;
  • в коллекции стилей находим формат «страница X из Y » ;
  • закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом - с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Работу с компьютером невозможно представить без текстового редактора, а самым лучшим и популярным из них по праву считается Microsoft Word. Ведь разработчики сумели включить в простую программу столько полезных функций. Графический редактор, конструкторы диаграмм, рисование таблиц и многие другие. Но разобраться во всех этих меню, кнопках и других сервисах нелегко, и постоянно возникают вопросы, например, по поводу нумерации страниц. Именно о решении данной задачи сейчас мы и поговорим.

Сначала давайте рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word 2003. Ведь версия остается наиболее популярной среди начинающих пользователей ПК или владельцев старых компьютеров. После того как вы открыли нужный документ, нажмите на кнопку «Вставка» на панели управления. Далее вам откроется выпадающее меню – выбираете пункт «Номера страниц». У вас появится маленькое окно, где вы должны указать два параметра: положение (где будет размещён номер – вверху или внизу) и выравнивание (справа или слева, снаружи или внутри от положения центра). Также если нажать клавишу «Формат», в левом нижнем углу вы сможете выбрать тип нумерации станиц – буквенный или цифровой. Интерфейс более поздней сборки Word 2007 кардинально отличается от предыдущей, а все доступные функции размещены в нескольких вкладках, что достаточно удобно и облегчает поиск нужных опций. Чтобы пронумеровать страницы, для начала перейдите во вкладку «Вставка». Тут выберите строку «Номер страницы», у вас откроется подменю, в котором можно указать расположение самой цифры на странице (вверху, внизу или по бокам). Здесь также есть кнопка «Формат», нажав на которую вы сможете определить тип нумерации (опять-таки, буквы или цифры) и страницу, с которой начнется нумерация. Чтобы это сделать, поставьте маркер в пункте «Начать с: » и выберите, с какого номера начнется заполнение документа.


Если у вас более новые версии Word, такие как 2010 или 2013 годов выпуска, то процесс нумерации страниц аналогичен 2007. Отличия между ними только в небольшой графической составляющей, которую вы увидите, сравнив размещения кнопок и вкладок, а также внешний вид целиком. Так что больших проблем с ними у вас не должно возникнуть. Кроме того, проблема может возникнуть, если вы хотите исключить из нумерации титульный лист. Дело в том, что номера должны начинаться со второй страницы документа и с цифры “2”, ведь первой будет считаться сама обложка. Но несмотря на казавшуюся сложность задачи, сделать это довольно просто. Сначала проставьте номера, как обычно, с первой страницы, теперь перейдите из меню «Вставка» в «Разметка страницы». Немного левее центра панели вы увидите строку «Параметры страницы», а рядом справа – небольшую серую квадратную кнопку с крестиком. Нажав на неё, вам откроется новое окно, где нужно поставить галочку напротив пункта «Первой страницы» в небольшой рамке меню «Различать колонтитулы».


Надеемся, в данной статье мы смогли ответить на все вопросы, которые касаются нумерации страниц в Word, и вы теперь правильно оформите документ.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то