воевременное получение актуальной информации является необходимым условием для принятия обоснованных решений. Естественно, находясь в офисе перед экраном компьютера, получить необходимую информацию — не проблема. Но все становится намного сложнее, если компьютер у вас не один, а как минимум два; если вы отправились в командировку или дела требуют вашего вмешательства даже на отдыхе; если вам регулярно приходится скачивать обновленные версии файлов с сервера компании; если вы работаете над одним проектом с группой сотрудников и вынуждены регулярно просматривать свежие версии документов из общей для всех папки данного проекта, хранящейся на удаленном сервере, и т.д.

Во всех этих случаях речь идет об одном и том же — о синхронизации данных. Под этим термином понимается синхронизация родственных папок с файлами и вложенными подпапками, находящихся как на одном, так и на разных компьютерах. Во время синхронизации специализированные программы сканируют файлы с одинаковыми именами в родственных папках и сравнивают их по нескольким признакам: по дате файла — обычно это основной критерий, а также по размеру и контрольным суммам — это дополнительные критерии, которые поддерживаются не всеми программами синхронизации. Найденные таким образом последние копии файлов отсылаются в родственную папку для обновления старых копий. То же самое происходит с вновь появившимися файлами, которых изначально не было в родственной папке. Результатом синхронизации становится полная идентичность родственных папок — иными словами, после синхронизации все файлы и вложенные папки в них будут одинаковыми.

Основы синхронизации

бычно синхронизация производится между родственными папками, находящимися на разных компьютерах. Компьютеры могут быть соединены между собой непосредственно через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. Это наиболее быстрый и удобный вариант, так как синхронизация данных производится в один этап — как правило, для этого достаточно нажатия одной кнопки в окне программы.

Если непосредственного соединения нет, то данные могут быть синхронизированы с помощью устройства-посредника (Intermediate Storage Device, ISD), которое используется для переноса информации между двумя компьютерами во время процедуры синхронизации. Таким устройством может быть дискета, съемный жесткий диск, папка на FTP-сервере, USB Flash drive и др. В этом случае данные синхронизируются в несколько этапов: сначала с одного компьютера файлы упаковываются и отсылаются на устройство-посредник, а затем на другом компьютере они принимаются, благодаря чему и осуществляется синхронизация. Так выглядит однонаправленная синхронизация. Если необходимо осуществить двунаправленную синхронизацию, то названные операции повторяются, но уже в обратном порядке.

При необходимости, например, синхронизации больших объемов данных часть файлов можно игнорировать — в этом случае для каждой локальной папки определяется условие фильтрации файлов, задаваемое в виде маски файлов в общем виде. Игнорировать при синхронизации можно не только файлы, но и вложенные папки — как все, так и некоторые выбранные.

Процесс синхронизации, учитывая периодический характер проведения данной операции, удобнее автоматизировать с помощью встроенного планировщика, обычно поддерживаемого соответствующими программами. Можно, например, производить регулярную синхронизацию файлов в назначенное время, по определенным дням недели, при загрузке Windows, при появлении обновлений в синхронизируемых папках и т.д.

Типовые задачи, которые можно решать при помощи синхронизации

инхронизация данных — задача, которая довольно часто встает как перед обычными пользователями, так и перед системными администраторами, руководителями проектов, менеджерами и прочими сотрудниками компаний.

Синхронизация данных на двух и более рабочих местах

Многим пользователям сегодня приходится работать не на одном, а на двух и даже на большем количестве компьютеров. Понятно, что, переходя с одного компьютера на другой, не хочется каждый раз думать о том, какие файлы и папки были изменены, и копировать их с одного компьютера на другой. Намного проще создать для основных папок соответствующие задачи синхронизации и запускать их в автоматическом режиме, например при включении компьютера.

Для мобильных пользователей актуальной является задача синхронизации данных ноутбука с рабочим компьютером, например до, после и во время командировки. Стационарным пользователям совершенно необходима синхронизация данных между рабочим и домашним компьютерами. И тем и другим нелишней будет возможность в любой момент синхронизировать данные своего компьютера с сервером компании и т.п.

Централизованное обновление информации

Сегодня практически во всех компаниях используются компьютеры. Обычно они объединены в локальную сеть, хотя вполне возможно наличие удаленных компьютеров, связанных через Интернет. В любом случае довольно часто возникает необходимость централизованного обновления информации на всех компьютерах (или на компьютерах конкретного отдела и т.п.). Так, время от времени на каждый из компьютеров приходится копировать новые версии каких-то документов. Обычно эту операцию осуществляют либо путем рассылки их всем сотрудникам по электронной почте, либо ручным копированием файлов в общие папки каждого компьютера. Однако есть способ получше — можно создать соответствующие задачи синхронизации, которые и будут обновлять данные на всех компьютерах, например, с сервера компании. Плюсы такого подхода налицо: не потребуется вмешательство ответственного за данную операцию сотрудника, так как все будет происходить в автоматическом режиме, и будут полностью исключены ситуации, когда какой-то сотрудник не получит нужную информацию. Этот же прием может быть использован и для централизованного обновления программного обеспечения на всех компьютерах, в частности для обновления антивирусных баз и т.п.

Обновление сайта и поддержка актуальности зеркал сайта

Наличие регулярных обновлений, например, на Web-сайте компании — явное свидетельство того, что он поддерживается и развивается и что на нем всегда представлена актуальная информация. Несмотря на огромное количество самого разного ПО, предназначенного для размещения и обновления данных на сайте (обычно в этих целях используют FTP-клиент или файловый менеджер), синхронизация Web-сервера с рабочими папками на локальном компьютере — самый быстрый способ обновления, так как программа синхронизации сама определяет изменившиеся файлы и копирует на сайт только их.

Кроме того, операция обновления в таком случае происходит совершенно незаметно для посетителей сайта и при правильной настройке исключает возможность потери файлов. Дело в том, что обычно при таком варианте синхронизации файлы передаются с ложными именами и переименовываются после завершения синхронизации, поэтому посетители, зашедшие на сайт в момент обновления, не заметят никаких сбоев в работе. Для большей надежности файлы во время синхронизации блокируются, что позволяет избежать возможных потерь данных при изменении файла другим сотрудником компании, имеющим доступ к редактированию сайта.

К тому же такая синхронизация обычно проводится в автоматическом режиме, что избавляет исполнителей от трудоемкой, длительной и однотипной работы.

Создание резервных копий данных

Резервное копирование данных подразумевает периодическое, как правило, ежедневное создание копий нужной информации, которые обычно хранятся на каких-либо съемных носителях и регулярно перезаписываются. Для резервирования данных имеется различное специализированное ПО; возможность резервирования предоставляет также большинство программ для синхронизации данных.

Вместе с тем для создания резервных копий можно использовать и однонаправленную синхронизацию, при которой производится копирование обновленных файлов только в одном направлении. Это очень удобно, поскольку автоматически позволяет избежать повторного копирования неизмененных файлов, в то время как при обычном резервировании создается сжатая копия всех (как изменившихся, так и неизменившихся) папок и файлов. В итоге резервирование в виде однонаправленной синхронизации требует намного меньше времени, что особенно важно в тех случаях, когда данные резервируются не только на внешний носитель — на другой жесткий диск, CD- или DVD-диск и т.п., но и на удаленный сервер через FTP. Дублирование на внешний носитель и на удаленный сервер на порядок повышает надежность сохранения данных, так как даже в критических случаях, когда одновременно выходят из строя рабочий жесткий диск и внешний носитель информации, данные все равно можно будет восстановить благодаря наличию резервной копии в Интернете.

Сравнение данных

Сравнивать различные модификации файлов приходится очень часто. Одни пользователи вынуждены сравнивать обычные Word-документы, например предположительно разные версии договора на предмет наличия в них изменений, другие — прайс-листы или иные документы Excel с целью выяснить, были ли туда внесены какие-то поправки. Многим приходится искать изменения в подготовленных для конкретного проекта изображениях, внесенные другими сотрудниками, работающими над проектом, и т.п. Если таких документов много, то сравнить даты у соответствующих файлов вручную — долгое дело, а программы синхронизации в считанные секунды просмотрят сотни файлов и сообщат о том, в каких из них имеются изменения.

Сравнение файлов бывает необходимо и при различных аварийных ситуациях. Например, если в момент копирования большого объема данных неожиданно отключилось электричество или просто в силу каких-то обстоятельств пользователю пришлось прервать данный процесс, то, сравнив потом папку-источник и папку-приемник при помощи программы синхронизации, можно быстро скопировать недостающие данные.

Синхронизация персональной информации

Синхронизация персональной информации: адресных книг, почтовых баз, избранного, баз ICQ и т.п. — не менее актуальна. Все это, и в первую очередь почтовые базы, приходится регулярно переносить, например, с рабочего компьютера на домашний или со стационарного на ноутбук (персональную информацию нужно синхронизировать и с различными мобильными устройствами, в первую очередь с мобильным телефоном, но это тема для отдельной статьи). Вручную копировать и переносить файлы в несколько сотен мегабайт — занятие не из приятных. Кроме того, подавляющая часть информации не меняется, поэтому копировать ее с одного компьютера на другой совершенно бессмысленно. Помочь могут программы для синхронизации данных. Конечно, основное назначение программ данного класса — синхронизация папок и файлов, но некоторые из них поддерживают и синхронизацию персональной информации. Если же явно программа такой возможностью не обладает, то в большинстве случаев ее все равно будет несложно настроить на проведение данной операции, указав соответствующие папки с данными, и тогда синхронизация будет производиться четко и аккуратно. Но при этом стоит иметь в виду, что не все программы благосклонно воспринимают файлы, полученные таким путем, и не исключено, что после синхронизации соответствующий файл, например почтовую базу, придется подключать путем импорта. Но это все равно на порядок быстрее и проще.

Программы для синхронизации данных

Разработчик: Cordes Development

Размер дистрибутива: 3,9 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная функционально-ограниченная демонстрационная версия — ftp://cordes-dev.com/backer6e.exe)

Цена: 39 долл.

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003 Server

Backer — широко известный в мире, но еще не получивший большого распространения в России профессиональный пакет для синхронизации и резервирования данных. Программа отличается нестандартным интерфейсом и не поддерживает русский язык, что усложняет процесс ее освоения. В то же время она включает серию встроенных мастеров, благодаря которым ее можно рекомендовать и непрофессиональным пользователям. Что же касается профессионалов, то их, несомненно, привлекут широкие возможности Backer в совокупности с разнообразными приемами автоматизации, надежной защитой информации и практически полным отсутствием ограничений на объемы обрабатываемых данных (программа может работать с файлами размером до 4 Гбайт).

Backer поддерживает два варианта синхронизации. Во-первых, она позволяет синхронизировать файлы и папки на одном компьютере или между компьютером и любым внешним устройством-посредником (другим жестким диском, CD- или DVD-диском, USB и др.). Во-вторых, программа обеспечивает синхронизацию между двумя разными компьютерами: ноутбуком и рабочим компьютером, рабочим и домашним компьютером, рабочим компьютером и удаленным сервером, двумя компьютерами в локальной сети и пр. Синхронизируемые компьютеры могут быть связаны между собой через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. Если ни один из названных вариантов не подходит, то синхронизацию можно провести в два этапа: сначала резервировать данные с первого компьютера на внешний носитель, а затем восстановить их с внешнего носителя на второй компьютер. Для этих целей в Backer встроена не только двунаправленная синхронизация, но и однонаправленная в обоих направлениях — с источника и на источник.

Таким образом, программа представляет интерес для самых разных групп пользователей. Мобильным пользователям она поможет в синхронизации папок и файлов ноутбука с рабочим компьютером до, после и даже во время командировки через FTP; стационарным — обеспечит наличие всегда актуальной, автоматически синхронизированной информации на домашнем и рабочем компьютерах, поможет в любой момент получить обновленные данные с сервера компании и настроить автоматическое обновление Web-сайта компании через FTP. И тем и другим будет полезна возможность резервирования важных файлов путем сохранения их на внешнем носителе в виде резервной копии и восстановления в случае потери данных на жестком диске. Кстати, резервировать данные можно и через FTP — это еще один вариант создания резервной копии данных на случай каких-то совершенно непредвиденных ситуаций, вплоть до пожара в офисе с полным уничтожением как жестких дисков, так и внешних носителей с данными. Определенный интерес представляет возможность сравнения двух папок со всеми входящими в них файлами и подпапками без синхронизации независимо от их расположения — это может пригодиться, например, при просмотре папок на предмет появления в них изменений в случае совместной работы над одним проектом.

Программа ведет подробную статистику всех проведенных синхронизаций с отображением их на экране и с сохранением в лог-файле, который в любой момент можно просмотреть.

В числе других возможностей Backer — поддержка самой надежной в настоящее время системы AES Rijndael шифрования с 128-, 192- и 256-битными ключами и дополнительное Zip-сжатие данных; фильтрация синхронизируемых файлов по маске, число которых можно пополнять; синхронизация почтовых папок Outlook Express и Outlook, новостей и закладок избранного.

Планировщик позволяет автоматически запускать ту или иную задачу синхронизации по расписанию, например при запуске или закрытии Windows, в определенные часы и дни недели. Backer может работать параллельно с другими программами и не мешать текущей работе, однако при синхронизации больших объемов данных лучше выбирать для этого ночные часы, когда компьютер не применяется для других целей. При этом программу будет нетрудно настроить так, что после выполнения поставленной задачи она закроет все окна, выйдет из Windows и выключит компьютер. Кроме того, запланированные задачи синхронизации сохраняются в профилях и могут загружаться вместе с Windows, а часто используемые профили можно поместить в особый список Top 12, что позволяет запускать процесс синхронизации нажатием одной из кнопок: F1, F2… F12. Кроме функциональных клавиш, Backer поддерживает огромное количество разнообразных клавиатурных комбинаций, которые помогают значительно ускорить работу с программой.

Разработчик: 2BrightSparks Pte Ltd

Размер дистрибутива: SyncBackSE 3.2.7 — 3,27 Мбайт, SyncBack 3.2.3 — 1,9 Мбайт

Способ распространения: SyncBackSE — http://www.2brightsparks.com/assets/software/SyncBackSE_Setup.exe), SyncBack — freeware (http://www.2brightsparks.com/assets/software/SyncBack_Setup.zip)

Цена: SyncBackSE — 15 долл., SyncBack — бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003

Известный пакет для синхронизации и резервирования данных SyncBack представлен сегодня в двух редакциях: в бесплатной, ориентированной на домашних пользователей программы SyncBack, и в расширенном варианте — платной профессиональной версии SyncBackSE. Стоит отметить, что SyncBackSE обладает наименьшей ценой среди завоевавших международное признание профессиональных продуктов данного класса.

Бесплатная версия SyncBack может стать для домашних пользователей неплохой альтернативой платным продуктам, поскольку поддерживает работу на локальном и удаленном компьютерах и через FTP-сервер, а также позволяет осуществлять синхронизацию в два этапа с промежуточным резервированием данных на другой жесткий или сетевой диск, на CD- или DVD-диски, на CompactFlash-карту или на ZIP. Она вполне подойдет, например, для синхронизации рабочего компьютера и ноутбука либо рабочего и домашнего компьютера. SyncBack может автоматически запускаться при запуске Windows, работать по расписанию, выполняться как фоновое приложение и не мешать работе других программ, запускать любые другие приложения перед и/или после синхронизации. SyncBack поддерживает экспорт и импорт профилей и фильтрацию файлов и папок и также имеет два режима работы: Easy — рассчитанный на новичков и Expert — подходящий для более подготовленных пользователей.

Расширенная версия SyncBackSE в дополнение к вышеперечисленному имеет еще множество интересных особенностей. Например, режим Fast Backup позволяет более чем в 15 раз сократить временные затраты на резервирование файлов на различные внешние устройства и FTP-серверы, а сравнение файлов реализовано не только в классическом варианте, то есть по дате и размеру, но и с учетом контрольных сумм, что позволяет обнаружить даже малейшие изменения.

SyncBackSE поддерживает новые стандарты FTP (что увеличивает совместимость с FTP-серверами) и обеспечивает:

• автоматическое определение точного часового пояса FTP-сервера;
• поддержку XCRC, обеспечивающую дополнительный контроль во время передачи данных;
• поддержку сетевых протоколов безопасности SSLv2, SSLv3 и TLS, позволяющую синхронизировать файлы в зашифрованной форме;
• реализацию MODE Z-компрессии, которая дает возможность значительно сократить время передачи файлов (правда, данный режим поддерживается не всеми FTP-серверами).

В SyncBackSE реализованы более удобное создание профилей и более быстрый их просмотр, имеется поддержка фильтров сжатия, возможно использование одноразовых паролей. Кроме того, в программе (только под Windows XP и Windows 2003) реализована синхронизация файлов, применяемых запущенными приложениями. Например, при открытой программе Microsoft Outlook большинству программ синхронизации не удастся скопировать или синхронизировать файл с данными — outlook.pst, а для SyncBackSE запуск приложения не станет препятствием.

Разработчик: SmartSync Software

Размер дистрибутива: 1,91 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.smsync.com/downloads/ssyncpro.exe)

Цена: 35 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

SmartSync Pro представляет собой одну из самых популярных в мире программ для резервного копирования и синхронизации папок и файлов. Она вполне универсальна, так как позволяет синхронизировать не только файлы и папки, но и избранное, адресную книгу, базы ICQ, файлы Outlook и сообщения Outlook Express.

Синхронизацию или резервное копирование можно выполнять как вручную, так и по расписанию, позволяющему запускать процесс по времени, при входе в систему и выходе из нее, при любых изменениях в синхронизируемых папках. Кроме того, SmartSync Pro запоминает все задачи синхронизации и резервирования в виде профилей, что позволяет максимально упростить и ускорить выполнение периодически повторяющихся процессов даже в случае ручной синхронизации — при наличии профиля достаточно одного щелчка мышью, чтобы задача была решена. Доступ к профилям может быть защищен паролем. Профили каталогизируются в виде дерева, что наглядно и удобно; кроме того, их можно импортировать и экспортировать, а это позволяет сохранять и восстанавливать их в случае смены системы и/или перехода на другой компьютер.

Программа обеспечивает синхронизацию данных как между папками одного и того же компьютера, так и между папками сетевого или удаленного ПК; имеется поддержка двунаправленной синхронизации. В случае синхронизации данных с удаленным компьютером в SmartSync Pro предусмотрены три варианта:

• создание сжатых резервных копий на любых съемных носителях информации (дискетах, CD, DVD, USB Flash drive, ZIP и др.) с последующим восстановлением с них информации на удаленном компьютере;
• отправка сжатой резервной копии по электронной почте с возможностью разбивки ее на части и последующим восстановлением на удаленном компьютере;
• отправка данных на удаленный компьютер через FTP-сервер.

При синхронизации больших объемов информации в ряде случаев разумнее ограничить синхронизируемые файлы по маске — список исходных масок в программе небольшой, но их можно редактировать и дополнять в соответствии с решаемыми задачами. А если речь идет о резервировании, то в резервную копию можно включать или, наоборот, исключать файлы с различными атрибутами: архивные, системные, скрытые и только для чтения.

Программа поддерживает русский язык, имеет достаточно простой интерфейс и позволяет работать с мастером, что делает ее доступной для новичков. Кроме того, SmartSync Pro поддерживает горячие клавиши, может запускаться при загрузке операционной системы и сворачиваться в трей, автоматически учитывает при синхронизации часовые пояса, а также отличается большой скоростью работы.

Разработчик: Rose City Software

Размер дистрибутива: 2,17 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://store2.esellerate.net/dl/VN1l10fleWSi6lPg2mGh/synchro.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Synchromagic считается одной из наиболее известных программ для быстрой синхронизации и копирования файлов и папок между удаленными компьютерами и компьютерами локальной сети. Однако ее сложно назвать профессиональной — по своим возможностям сегодня она больше подходит для домашних пользователей.

Synchromagic эффективна для синхронизации данных между рабочим и домашним компьютером, а также между стационарным компьютером и ноутбуком. Возможна синхронизация через FTP, что удобно, например, для автоматического обновления Web-сайта. В Windows XP дополнительно поддерживается режим синхронизации с промежуточным сохранением данных на CD-R/RW. Кроме того, в Synchromagic очень удобно организовано сравнение директорий без их синхронизации.

Синхронизация может быть как однонаправленной, так и двунаправленной и настроенной на обновление целевых директорий (target) с удалением тех файлов, которые отсутствуют в папке-источнике. При настройке задачи синхронизации Synchromagic допускает исключение конкретных вложенных папок и файлов по маске, а также файлов, превышающих установленный размер.

Все задачи создаются вручную или при помощи мастера, сохраняются в программе в виде списков (tasks lists) и в дальнейшем для выполнения любой из них или даже всех одновременно достаточно будет нажатия одной-единственной кнопки. Встроенный планировщик позволяет проводить синхронизацию в определенное время и в конкретные дни недели, а также запускать перед и/или после синхронизации какую-то определенную программу или файл. Synchromagic подробно информирует пользователя о ходе и результатах синхронизации, выводя соответствующий отчет на экран и сохраняя его в лог-файле. Вначале программа просто сообщает о результатах сравнения синхронизируемых папок в окне предварительного просмотра и требует подтверждения на выполнение синхронизации. С одной стороны, это замедляет процесс работы и не позволяет его полностью автоматизировать, а с другой — защищает от неприятных последствий в случае удаления файлов при неверных установках синхронизации. Кроме того, при желании пользователь может быть извещен об окончании синхронизации сообщением по электронной почте и (или) звуковым сигналом.

Разработчик: ReGet Software

Размер дистрибутива: 1,3 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.websynchronizer.com/dl/ws1362.exe)

Цена: 300 руб.

Работа под управлением: Windows 9x/Me/2000/XP

WebSynchronizer — удобный и универсальный инструмент для синхронизации и резервного копирования данных, позволяющий синхронизировать папки на одном компьютере или в локальной сети, папки на локальном компьютере с Web-сервером или два удаленных сервера. Программа может использоваться для синхронизации Web-сервера с рабочими папками на локальном компьютере; для поддержки актуальности одного или нескольких зеркал Web-сайтов или ftp-серверов (при частом обновлении содержания сервера возможна настройка WebSynchronizer на автоматическую регулярную синхронизацию); для создания резервных копий данных (c этой целью применяется режим Read Only, в котором производится копирование обновленных файлов только в одном направлении); для синхронизации данных на нескольких рабочих местах (в частности, на рабочем и домашнем компьютерах и ноутбуке). В последнем случае синхронизацию можно проводить не только при непосредственном соединении двух компьютеров, но и с использованием промежуточных носителей данных, например USB Flash drive или FTP-сервера.

Программа имеет русскоязычный интуитивно понятный интерфейс, проста в освоении и доступна даже неподготовленным пользователем. Здесь предусмотрено множество настроек, но в большинстве случаев для работы оптимально подойдут настройки, установленные по умолчанию, поэтому на первых порах разбираться со всем этим совсем необязательно. Программа ведет подробный лог каждого потока данных и общий лог процесса синхронизации с отображением их на экране, вследствие чего пользователь всегда знает, чем занята программа.

Среди главных достоинств WebSynchronizer — высокая скорость синхронизации (она намного выше, чем, например, при копировании файлов обычным FTP-клиентом или файловым менеджером), которая достигается благодаря одновременному использованию нескольких двусторонних потоков. WebSynchronizer автоматически определяет временную зону на удаленном сервере, что актуально, если удаленный сервер находится в другом часовом поясе, и проводит синхронизацию с учетом разницы во времени.

WebSynchronizer умеет возобновлять прерванную синхронизацию с места обрыва и обеспечивает надежность и безопасность синхронизации. Последнее достигается за счет:

• поддержки многопользовательского режима — во время синхронизации файлы блокируются, что позволяет избежать потери данных при изменении этих фалов другим пользователем;
• пересылки файлов с измененными именами и переименования их только после завершения передачи — это защищает файлы от повреждения в случае обрыва соединения с сервером;
• продолжения в случае возникновения ошибки на одном из установленных соединений синхронизации через другие соединения.

Встроенный планировщик WebSynchronizer позволяет автоматизировать некоторые повторяющиеся задачи, в частности производить регулярную синхронизацию файлов в назначенное время или выключать компьютер после выполнения всех задач.

Разработчик: VU-Software

Размер дистрибутива: 3,2 Мбайт

Способ распространения: freeware (http://www.vu-software.spb.ru/brief/vu_brief_setup.zip)

Цена: бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Программа vuBrief предназначена для переноса и синхронизации файлов между директориями в пределах одного компьютера или локальной сети, для синхронизации файлов между удаленными компьютерами либо между локальной папкой и FTP-папкой и для резервного архивирования файлов. Это позволяет использовать программу для решения следующих задач:

• для простой и быстрой синхронизации файлов между компьютерами, что обеспечивает, например, перенос документов с рабочего на домашний компьютер и наоборот; встроенный планировщик задач помогает проводить данную процедуру ежедневно и в автоматическом режиме;
• периодической публикации файлов в Интернете в указанную FTP-папку, что удобно для обновления в Интернете HTML-файлов и других документов;
• резервного архивирования Backup с целью ежедневного сохранения копий файлов, которое можно автоматизировать при помощи планировщика задач;
• непосредственной синхронизации файлов между папками в пределах одного компьютера; при этом папки могут располагаться на локальном диске, на съемном устройстве или быть сетевым ресурсом, доступным в момент синхронизации;
• переноса файлов между удаленными компьютерами, которые не соединены сетью; данный процесс проходит в несколько этапов и требует наличия промежуточного носителя информации или устройства-посредника (дискета, CD-RW, Iomega ZIP, FTP); в этом случае вначале данные с одного компьютера записываются на устройство-посредник, а затем на другом компьютере загружаются с устройства-посредника;
• синхронизации папки локального компьютера и FTP-папки; при этом возможны три направления синхронизации: Duplex — двунаправленная синхронизация файлов, Mirror — загрузка файлов из локальной папки в FTP-папку, Sample — загрузка файлов из FTP-папки в локальную папку.

vuBrief может функционировать в двух режимах: визуальном, когда пользователь работает с программой вручную, и скрытом, когда программа сворачивается в трей и работает на фоне других программ по предварительно установленному расписанию. Для определения задач программы, выполняемых по расписанию, применяется встроенный планировщик задач. Программа обеспечивает защиту синхронизируемых данных и Backup-архивов при помощи шифрования.

Удобный русскоязычный пользовательский интерфейс рассчитан как на новичков, которые могут работать с мастером, так и на профессионалов, в распоряжение которых предоставляется немало приемов, позволяющих ускорить процесс работы. В их числе, например, фильтрация синхронизируемых файлов и вложенных папок, а также список быстрого запуска, благодаря которому запускать процесс синхронизации или Backup можно одним нажатием кнопки.

Затем синхронизацию стали использовать в военных целях, для координации группы самолетов-истребителей. Система синхронизации каждого самолета отправляла сигналы (свои координаты) на спутник и получала расположение всех самолетов группы взамен.

В 1996 году компания Motorola впервые предложила механизм синхронизации мобильных устройств.

Синхронизация мобильных устройств

Apple впервые предложила синхронизировать «яблочные» устройства, включая мобильные iPhone и iPad посредством собственного облачного сервиса iCloud.

Облачные сервисы

Одним из первых облачных сервисов стал DropBox, предлагающий начальный аккаунт совершенно . В настоящее время насчитываются десятки современных облачных сервисов, в том числе Amazon.Box, «Яндекс.Диск», Google.Drive.

Синхронизация и бизнес

Если использование смартфона пока непривычно для вас, то функция синхронизации в нем удивит вовсе. Синхронизация нужна для дублирования информации с телефона на виртуальную среду: электронный диск, облачное хранилище, какое-либо приложение. Представьте, что вы взяли все файлы, пароли и контакты с телефона и просто скопировали их на какой-либо носитель – вы только что произвели синхронизацию, если говорить простым языком. Попытаемся разобраться в синхронизации в данной статье.

Для чего нужна синхронизация

Любой человек не застрахован от потери или кражи смартфона. В телефоне теперь находится всё самое важное для пользователя: все контакты и фотографии, важная информация в приложениях и заметках. Чтобы не потерять ваши файлы при порче, краже или сбое в системе телефона, нужно периодически выполнять синхронизацию – копирование всего содержимого на ваш личный виртуальный диск. Содержимое диска будет доступно только вам и никому больше.

Таким образом, вы сможете восстановить все данные на другом устройстве, либо на своем же смартфоне после его чистки. Восстанавливаются не только фотографии, темы и настройки телефона, но и контакты, пароли.

Как самостоятельно синхронизировать телефон

Все необходимые инструменты для синхронизации уже есть в вашем смартфоне – осталось только правильно их настроить. Если вы пользуетесь продукцией Apple, то синхронизация будет называться “iCloud” и она уже настроена на телефоне. Вы можете только немного изменить ее, зайдя в соответствующий раздел в настройках. В смартфонах Andriod же всё немного сложнее.

Сначала зайдите в настройки своего телефона через трей или через меню. Для этого нажмите на иконку шестеренки.

В открывшемся меню найдите раздел “Облако и учетные записи”. На старых версиях Андроида он может называться “Резервное копирование и сброс”.

Поле “Samsung Cloud” и есть раздел по синхронизации ваших данных. Зайдите в него.

Если вы в этом разделе впервые, то прочитайте информационное окно и нажмите “Старт” справа снизу.

Теперь вы окажетесь непосредственно в своем хранилище. Здесь будет указано оставшееся место для синхронизации, настройки и выборность того, что вы синхронизируете.

Обратите внимание на поле “Данные для синхронизации”. Именно здесь вы решаете, что синхронизировать, а что – нет. Передвигайте тумблер вправо, чтобы включить данные из этих приложений в синхронизацию.

Теперь поднимите взгляд чуть выше и нажмите на графу “Настройки резервного копирования”. Если вы повернете тумблер “Автоматическая архивация”, то синхронизация будет выполняться самостоятельно без вашего участия, что достаточно удобно.

Ниже вы увидите еще несколько разделов, которые можно выбрать или отменить для синхронизации. Поворачивайте тумблеры.

В самой верхней строке есть специальная графа для указания оставшегося места на вашем облаке. Нажмите на нее, чтобы увидеть больше.

Здесь удобно разбиты разделы так, что вы можете увидеть сколько занимает места каждый из них.

Как делать восстановление телефона с помощью синхронизации

Если раньше вы делали синхронизацию по схеме “с телефона на облако”, чтобы хранить все данные электронно, то, в случае проблем с вашим смартфоном, нужно выполнить синхронизацию обратную “с облака на телефон”. Так вы восстановите все утраченные данные.

Зайдите в раздел синхронизации на своем телефоне и отыщите раздел “Восстановить”.

Здесь вы можете выбрать, что вы хотите восстановить, что – нет. Просто ставьте галочки возле нужных вам разделов. После этого нажмите “Восстановить”.

Все файлы будут сразу же восстановлены. Не забывайте, что вам понадобится подключение к интернету.

В ваших контактах появятся все старые номера, в галерее – фотографии, также будут восстановлены календари, пароли, будильники. Это очень удобно, когда вам приходится настраивать телефон с нуля.

Статьи и Лайфхаки

В настоящий момент уже никого не удивляют свежие тенденции в дизайне мобильных устройств. При этом важнейшим аспектом при работе с большинством современных приложений является понимание того, что такое автосинхронизация на андроиде . Попробуем разобраться в том, что же она собой представляет, а также расскажем об удобном виджете, специально рассчитанном на данную платформу.

Что же такое автосинхронизация на Андроид?

Если наша информация хранится в различных местах, отследить её бывает достаточно сложно. К примеру, мы можем хранить некоторые данные на сервере, другие – на мобильном аппарате или ПК.

Как определить, что перед нами окончательная версия того или иного файла? И как сделать так, чтобы и на нашем настольном компьютере, и на телефоне было всё то, что нам нужно, и нам не пришлось бы регулярно копировать это вручную? Самым разумным способом достичь этого является автоматическая синхронизация. Что же это такое?

Компьютерная терминология предполагает, что синхронизация является процессом приведения данных, которые содержатся в нескольких местах, к одинаковому состоянию. Такой процесс может быть как односторонним, так и двусторонним. Во втором случае данных копируются в двух направлениях одновременно. Иными словами, если мы изменили файлы в одном месте, эти изменения будут применимы и к другому месту, и наоборот.

Каждый раз, когда происходит автосинхронизация, к примеру, между ПК и мобильным устройством, происходит сравнение данных между собой и выявление их идентичности. Если они различаются, осуществляется автоматическое обновление.

Такая функция может пригодиться, если, к примеру, мы хотим сменить устройство, или же желаем произвести откат к заводским настройкам. Переходим в пункт «Учётные записи и синхронизация» через настройки аппарата и добавляем аккаунт, после чего выбираем вид учётной записи Google и прописываем данные от нашего ящика Gmail. Далее запускается автоматическая синхронизация, и все имеющиеся у нас контакты (с соблюдением политики конфиденциальности Google) копируются на «облако».

Итак, мы выяснили, что такое автосинхронизация на андроиде. Как её активировать? Для этого заходим в пункт «Использование данных» через настройки и отмечаем галочкой соответствующий пункт. В зависимости от модели устройства, вместо этого нам может понадобиться вышеуказанное меню «Учётные записи и синхронизация».

Автосинхронизация на Андроид при помощи Auto Sync On Off

Теперь расскажем о специальном виджете Auto Sync On Off, специально разработанном для устройств под управлением Android. Благодаря ему мы сможем активировать автосинхронизацию файлов в одно нажатие. Эта программа специально адаптирована под смартфоны Android версии выше 1.5. Она работает как на русском, так и на английском языках.

Зачем нужен такой виджет? Он поможет нам сэкономить денежные средства, если мы пользуемся мобильным Интернетом, а также сохранит не менее ценное – наше личное время. Кроме того, оформление его ярлыка станет отличным украшением для рабочего стола мобильного устройства. При установке виджет сразу же добавляется на экран, и его не придётся дополнительно настраивать.

С появлением смартфонов на телефонах появилась такая функция как синхронизация. В частности, синхронизация является одно из базовых функций любого смартфона на Android. Сейчас мы расскажем о том, что такое синхронизация на Android телефоне, зачем она нужна и как ее настроить.

Что значит синхронизация Android в телефоне

Синхронизация то обмен данными между устройством и сервером в сети Интернет. При этом на сервер загружаются данные, которые появились на смартфоне, а с сервера на смартфон загружается то, что появилось на сервере. Таким образом ликвидируется разница между данными на устройстве и на сервере. Все имеющиеся данные объединяются и синхронизируются.

Таким способом на Android телефоне синхронизируется самые разные данные. Самый очевидный пример – синхронизация контактов. Если эта функция включена, то контакты на вашем аккаунте Google будут автоматически синхронизироваться с контактами на телефоне. Например, при добавлении нового контакта на телефон он автоматически загружается в сервис Google Контакты, а при добавлении контакта в сервис Google Контакты он автоматически загружается на ваш телефон. Если на телефоне есть доступ к Интернету, то такая синхронизация происходит постоянно.

Аналогичным способом синхронизуется и все остальное. Так по умолчанию на Android телефоне синхронизируются:

• Логины, пароли, закладки и другие данные из браузера Google Chrome;
• Почта из сервиса Gmail;
• Информация из социальной сети Google Plus;
• Фильмы, музыка, книги и приложения из сервиса Google Play;
• Игровые сохранения;
• Фотографии из приложения Google Фото;
• Файлы, папки и документы в сервисе Google Disk;
• Заметки из приложения Google Keep;
• Данные из приложений Календарь, Контакты и других;

Это те данные, которые синхронизируются с сервисами Google, но приложения от сторонних разработчиков также могут синхронизировать данные со своими серверами в сети. Например, если вы установите Viber, WhatsApp или другой , то ваши контакты будут синхронизированы и в этих приложениях.

Зачем нужна синхронизация данных на телефоне

У вас может возникнуть вполне закономерный вопрос, зачем нужно синхронизировать все эти данные, зачем загружать их куда-то в Интернет. На самом деле синхронизация данных на телефоне решает сразу несколько проблем с которыми вы наверняка сталкивались.

Как настроить синхронизацию на Android

В операционной системе Android есть достаточно много настроек, которые касаются синхронизации данных. Для доступа к этим настройкам нужно открыть приложение «Настройки» и перейти в раздел «Пользователи и аккаунты».

На следующем этапе появится информация об выбранном аккаунте. Здесь нужно перейти в раздел «Синхронизация аккаунта».

В результате перед вами появится список всех приложений, данные из которых синхронизируются с сервисами Google. Здесь можно включить или отключить синхронизацию для каждого приложения отдельно.

Также вы можете вручную запустить процесс синхронизации.

Для этого нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана и активируйте опцию «Синхронизировать».