Несмотря на всепроникающую "цифровизацию" и стремление жить в безбумажном мире, печатные копии документов по-прежнему являются неотъемлемой частью нашей жизни. Будь то подписание нового трудового договора, отправка квитанций о расходах или чеков, всегда найдутся случаи, когда нам нужно быстро превратить что-то физическое в нечто цифровое.

Да, вы можете сделать обычные фотографии с помощью смартфона, но часто их трудно прочитать, да и выглядят они снимки часто не как документы, а как неудачные фото. К счастью, есть несколько простых способов, как бесплатно получить профессионально выглядящие сканы документов на вашем телефоне.

Это работает как на Android, так и на iOS, но проиллюстрируем это на примере iPhone.

Шаг № 1: скачать CamScanner

Отправляйтесь в App Store на iOS или в Google Play на Android. Затем найдите «CamScanner» и загрузите это приложение.

Приложение не требует денег!

Шаг № 2: выберите источник фотографий

Вы можете выбрать любые фотографии из вашей библиотеки...

Шаг № 3: улучшаем качество скана

В этом случае мы собираемся сделать новое фото. Итак, нажмите на соответствующую иконку и дайте приложению доступ к вашей камере.

В нижней части экрана вы увидите, что CamScanner имеет ряд различных режимов, но мы собираемся сделать один снимок.

Теперь просто нажмите эту кнопку!

Шаг № 4: выберите соответствующую часть изображения

Как видите, CamScanner позволяет обрезать изображение, чем мы обязательно воспользуемся - ведь нам не нужны в документе случайно захваченные в кадр поверхность стола. Перемещайте белые круги по периметру изображения, пока не получите идеальное изображение страницы. Затем нажмите галочку в правом нижнем углу.

Шаг № 5: установите фильтр «Волшебный цвет»

Теперь программа запрашивает вас, какой фильтр мы хотим использовать для улучшения изображения. Можно выбрать автоматическую настройку яркости и контраста (кнопка "Magic Color"), что сделает документ легким для чтения.

Выбрав «Magic Color », нажмите стрелку в правом нижнем углу, чтобы продолжить.

Шаг № 6: добавить больше или отправить!

Если щелкнуть значок электронной почты внизу, вы можете быстро отправить его себе в формате JPEG или PDF.

Шаг № 7: купайтесь во славе вашего документа

Результат налицо - изображение чистое и откорректированное:

В бесплатной версии CamScanner также есть ряд других интересных опций. Например, OCR (оптическое распознавание символов) позволит вам осуществлять поиск по сканированным документам. Вы также можете наносить водяные знаки на сканируемые изображения. Надо отметить, что есть другое, похоже по функционалу приложение - Google PhotoScan . Для всех остальных, это руководство сделает перевод важных документов с бумажных на цифровые элементарно простым и удобным.

Двухмерные QR коды (англ. quick response - быстрый отклик) были разработаны в Японии компанией «Denso-Wave» в 1994 году для нужд автомобильной промышленности. Со временем QR-коды получили широкое распространение в самых различных областях благодаря эффективному способу хранения закодированной информации. В качестве самой информации может выступать что угодно: ссылки на сайты, телефонные номера, адреса электронной почты, тексты в несколько тысяч знаков.

Для того, чтобы расшифровать информацию, заложенную в QR-код необходимо его отсканировать и прочитать. С данной задачей успешно справляется большинство современных смартфонов.

Как сканировать QR код
Для сканирования QR кода используются встроенные камеры мобильных устройств. Специальное приложение распознает QR-коды, получает их детальное отображение и расшифровывает заложенную в них информацию.

Рассмотрим решение задачи по сканированию QR-кодов на примере приложений для наиболее популярных платформ смартфонов: iOS для iPhone и Android для мобильных устройств различных производителей.

Приложение для сканирования QR кодов на iPhone
Чтобы наделить iPhone возможностями для работы с QR кодами и производить их сканирование выполните следующие шаги.
Пример сканирования QR кодов на Android
На платформе Android работа с QR кодами ничем принципиально не отличает, от аналогичных действий на iOS.
Разумеется, что рассмотренное нами приложение далеко не единственная программа для сканирования QR кодов на мобильных устройствах. Вы можете сами попробовать другие приложениях и найти среди них наиболее удобный вариант.

Также существуют программы для чтения QR кодов и для персональных компьютеров. Они также могут успешно использоваться для сканирования единичных кодов. Если же вам необходимо работать с большим количеством кодов, то здесь имеет смысл уже задуматься о приобретении специального ручного сканера штрих-кодов, который подключается к компьютеру через USB-порт и обладает значительно лучшим быстродействием.

При необходимости сделать цифровую копию бумажного документа, не нужно искать сканер, если под рукой есть устройство, работающее на ОС Android. Достаточно скачать на Андроид приложение, которое заменит сканирующее устройство. Сфотографированный через такую программу документ автоматически сохраняется в формате PDF. Более того, у пользователя есть возможность отредактировать изображение: обрезать ненужную часть, изменить цветовую схему.

Приложения для сканирования

Программы для создания электронных версий документов с бумажных носителей работают по одному принципу. Вы фотографируете лист бумаги, а приложение обрабатывает снимок, формируя цифровую копию. Качество изображения зависит от камеры – чем выше разрешение, тем четче будет текст. Сканер документов может незначительно улучшить качество за счет изменения цветовой схемы, но если камера совсем плоха, то это мало поможет. Кроме того, для получения хорошего изображения:

• Фотографируйте так, чтобы в кадр попал весь документ. Не нужно держать камеру под углом, так приложению будет сложно распознать текст, да и часть документа может оказаться вне фокуса.
• Положите бумажную версию на ровную, освещенную поверхность. Если света не хватает, включите вспышку.
• Вытащите документ из пластикового файла, чтобы устранить блики и другие искажения.

Рассмотрим несколько приложения для сканирования. Все они справляются с поставленной задачей, но предлагают разный функционал, так что при выборе вам нужно понимать, чего вы хотите от сканера на Android.

Google Drive

Наверное, самый удобный способ отсканировать и передать документ – использовать приложение Google Drive . Большинство пользователей и не подозревает, что в нем есть такая возможность.

Смартфон запустит камеру. Наведите объектив на бумажную версию документа и нажмите на синий кружок внизу. Если съемка происходит в условиях недостаточной освещенности, включите вспышку – на нижней панели есть соответствующая пиктограмма.

Снимок создается не моментально, так что старайтесь не трясти камеру, иначе изображение будет размытым. Как только приложение обработает фото, оно появится в окне редактора. Здесь можно повернуть страницу, обрезать снимок и изменить палитру. Поэкспериментируйте с цветами, чтобы получить изображение лучшего качества. По умолчанию стоит значение «Черно-белое», но если у вас хорошая камера, можно выбрать «Нет» – тогда документ будет с естественными цветами.

Полученный файл сохраняется в облачное хранилище Google, откуда его можно быстро переслать или скачать. У Google Drive есть еще один плюс – он умеет распознавать текст на изображении, так что вы можете внести правки в электронную версию документа.

Если вам часто приходится сканировать документ, выведите виджет инструмента на рабочий стол. Найти его можно в списке виджетов в главном меню Android – Google Диск Сканер.

CamScanner

CamScanner – одно из самых известных приложений для сканирования на Android. Интерфейс программы предельно прост: в углу есть значок камеры, при нажатии на который открывается инструмент для создания скана.

До фотографирования можно настроить параметры съемки: добавить сетку, включить вспышку, изменить ориентацию, указать требуемое разрешение изображения. Кроме того, вы можете выбрать скан удостоверения для более удобного фотографирования паспорта и других подобных документов.

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже - пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote - это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая - сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант - сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive

Google Drive - облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

CamScanner

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Office Lens

Office Lens - мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

Adobe Fill and Sign DC

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?