Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows

Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.

Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ

В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.

Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

• архивировать в фоновом режиме;
• выключить ПК после совершения операции;
• ожидать, если идет архивация другого документа;
• исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
• создать резервную копию;
• выбрать функцию определения времени;
• добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!

Когда работаешь за персональным компьютером, очень часто появляется необходимость в уменьшении размера какого-либо файла, чтобы сэкономить место на жестком диске или съемном накопителе. К примеру, необходимо скопировать файл с одного компьютера на другой посредством дискеты. Или нужна отправка файла большого объема по электронной почте. Если уменьшить его размер, экономится много времени, а если интернет не безлимитный, то и денег. В подобных ситуациях наилучшим решением является создание сжатого файла. Как создать архив? Именно так называется этот файл.

Определение

Архив является единым файлом, который может содержать в себе множество других файлов в сжатом виде для экономии памяти. Для работы с такими данными существуют специальные программные продукты, называемые архиваторами. С их помощью можно запаковывать файлы, извлекать их, а также просматривать содержимое этих самых архивов. Процесс сжатия и упаковки информации называется архивацией, а распаковки - разархивированием.

Форматы

Существует несколько форматов сжатых файлов. Наиболее распространенными являются RAR, ZIP, TAR, CAB. Именно эти три буквы становятся расширением сжатого файла. Тип формата влияет на степень сжатия. Например, RAR-архив весит меньше, чем ZIP. Еще на эффективность действует формат упаковываемых файлов. Некоторые возможно сжать всего в два раза, а другие - в четыре и более. Бывают форматы, которые вообще не сжимаются. Как создать архив при помощи такой программы?

Наиболее удобным средством является известный архиватор под названием WinRAR. С его помощью возможно создавать как ZIP, так и RAR-архивы. А сжатые файлы других форматов он может без проблем просматривать и распаковывать.

Последовательность действий

Для того чтобы ответить на вопрос о том, как создать архив RAR, нужно проделать нехитрые операции. Для начала выделяются необходимые файлы. Если их много, то удобно использовать выделение мышью с зажатой клавишей CTRL на клавиатуре. Если нажать комбинацию CTRL+A, то выделятся абсолютно все файлы в данной директории. Если такой способ чем-то неудобен, то можно воспользоваться меню «Файл» программы-архиватора. Надо выбрать пункт «Добавить», затем в появившемся окне ввести имя, которое пользователь хочет присвоить создаваемому архиву. Здесь же можно выбрать формат: ZIP или RAR. Второй установлен по умолчанию, потому что он намного лучше сжимает, и менять его чаще всего нет нужды. В случае, когда нужно передать архив другому пользователю, лучше заранее спросить у него, имеет ли он программу, способную работать с выбранным форматом файла.

Многотомные архивы

Дискеты используются все реже, но еще встречаются. И если нужно на них записать большой архив, то его создают многотомным. Он состоит из частей, именуемых томами. Как создать архив такого типа? Для этого нужно в разделе «Размер тома» выбрать пункт 1475500. Это число означает размер дискеты. При этом лучше поставить галочку в поле «Для восстановления» для возможности восстановить архив, если вдруг данные в нем будут каким-то образом повреждены. Ведь дискета является не самым надежным накопителем.

Самораспаковывающиеся архивы

Бывает такое, что на компьютере сжатый файл распаковывается, даже если специальная программа не установлена. Как создать самораспаковывающийся архив? Для этого выбираются файлы для упаковки, затем, нажав правую клавишу мыши, нужно выбрать пункт «Добавить в архив». Важно: этот пункт есть, только когда установлен Затем также выбирается формат. В параметрах нужно указать, что это будет SFX-архив. Осталось лишь нажать на кнопку «ОК» и все будет готово.

Как видно из вышесказанного, ответ на вопрос о том, как создать архив, не является сложным. Нужно лишь соответствующее программное обеспечение, чуточку терпения и прямые руки. Зато последствия приобретения навыков только положительные: экономия места в памяти, больше свободного времени при передаче файлов, удобство. А еще можно научить других новичков. Ведь им тоже будет полезно знать, как создать архив.

Программа для работы с архивами 7-Zip завоевала свою популярность не только благодаря бесплатности и возможности открывать большое количество форматов, но и благодаря расширенному функционалу. В 7-Zip можно разбивать архивы на блоки, задавать шифрование и создавать самораспаковывающиеся архивы.

Простая работа с архивами

Если вас интересует обычная работа с архивами, то есть создание сжатых папок и открытие скачанных из интернета документов, то вам совершенно необязательно в принципе знакомиться с интерфейсом приложения 7-Zip. Все самое необходимое доступно через контекстное меню после установки. Если нужно создать архив, то просто выделите соответствующие файлы, на одном из них кликните правой клавишей мыши и выберете пункт «7-Zip > Добавить к ‘Название архива’» (в качестве названия будет предложено либо имя файла, если он один, или имя текущей папки, если файлов несколько).

При этом даже через контекстное меню доступно два варианта подобных архивов – в формате.7z и в классическом.zip-формате. Здесь же есть возможность сразу отправить сжимаемый файл по электронной почте, то есть после создания сжатой папки у вас автоматически откроется интерфейс почтового клиента (если таковой у вас установлен) с уже созданным новым письмом, у которого прикреплено вложение нового архива.

Аналогичным образом через контекстное меню можно и распаковать имеющийся архив, будь то zip-формат или же rar. 7-Zip предлагает либо просто открыть архив, либо один из вариантов по его разархивированию.

Вариант «Распаковать» запустить само приложение 7-Zip, где можно будет дополнительно указать путь для распаковываемых файлов, при необходимости ввести пароль и указать параметры перезаписи, если в папки уже существуют файлы с аналогичными архиву именами. Если необходимо задать особую папку для разархивирования документов, просто нажмите на кнопку с изображением трех точек и в диалоговом окне выберете соответствующий путь.

Два других варианта позволяют разархивировать документ быстрее. Опция «Распаковать здесь» поместит содержимое в текущую папку (это не всегда удобно, если в архиве много документов), опция «Распаковать в ‘Название архива’» создаст новую папку с таким же именем, как ваш архив, и уже туда поместит все содержимое.

Дополнительные параметры 7-zip

Если для создания архива из контекстного меню выбрать пункт «7-Zip > Добавить к архиву», то появится возможность гибкой настройки последующих действий. Здесь можно выбрать один из четырех предлагаемых форматов (помимо 7z и zip это также tar и wim), повысить или снизить уровень сжатия в зависимости от ваших целей, задать режим изменения, позволяющий добавлять и обновлять файлы в уже существующих архивах.

В области «Шифрование» можно установить пароль для вашего архива, чтобы повысить его безопасность. Особенно это бывает важно при передаче через интернет приватной информации.

Есть также и более продвинутый функционал. В частности, по созданию архивов с разбиением на блоки и сжатые папки, которые разархивируются самостоятельно при нажатии на них двойным кликом.

Создание самораспаковывающихся архивов

В первую очередь данный вариант архивации будет удобен, когда вы создаете сжатые папки для пересылки людям, у которых возникают трудности при пользовании компьютером. Однако для удобства можно и для себя любимых также создавать архивы, которые распаковывают себя сами.

Для этого достаточно в окне «Добавить в архив» приложения 7-Zip просто проставить галочку в чекбокс «Создать SFX-архив». Таким образом, вместо сжатой папки в итоге вы получите файл с расширением.exe, который операционная система будет воспринимать как приложение. А при запуске такого файла автоматически запустится процедура разархивирования содержимого в текущую папку.

Создание архивов с разбиением на блоки

При архивировании большого количества данных иногда бывает необходимо разбить их на блоки. Требуется это для дальнейшей «транспортировки» содержимого, будь то CD или DVD диск, либо же флэшка небольшого размера или внешнее устройство с файловой системой Fat32, которая элементарно не поддерживает файлы размером более 4 Гб. Но особенно актуально этот вопрос стоял в эпоху дискет на магнитном носителе (floppy), содержимое которых составляло всего 1,44 Мб. Пригодится разбиение на блоки и при пересылке по электронной почте, так как размер письма не позволяет вставлять большие файлы (правда в данном случае удобнее загрузить файлы на облачное хранилище).

В дальнейшем при распаковке данных в конечном пункте «транспортировки» достаточно запустить процедуру разархивирования самого первого из созданных блоков архива – процедура распаковки остальных запустится автоматически.

Для создания таких архивов в окне «Добавить к архиву» необходимо воспользоваться выпадающим списком «Разбить на тома размером (в байтах)». Просто выберите один из доступных вариантов. Для удобства 7-Zip сразу предлагает варианты блоков для конкретных носителей, включая те самые floppy-дискеты, а минимальным вариантом является 10 Мб, который подойдет для пересылки через электронную почту.

Наконец, при желании можно скомбинировать создание архива, который будет распаковывать сам себя, с разбиением его на блоки. Таким образом, к нескольким файлам, чье имя оканчивается порядковым цифирным отображением, добавится еще один exe-файл, который запустит процедуру распаковки всего содержимого.

Добрый день! Если вы думаете, как создать архив на компьютере, то вы зашли по адресу! Данная информация прекрасно подойдет для людей начинающих познавать компьютерную грамотность! Что бы создать архив на рабочем столе или в любой папки вы не потратите много времени! При наличии специальной программы все делается в два клика!

Как создать архив на компьютере?

Что бы создать архив на компьютере вам нужно:

1. Установить программу Win RAR или Win Zip!
2. Открыть меню!
3. Выбрать нужный пункт для создания архива!

У большинства пользователей ПК программа архиватор уже имеется. Ну а если ее нету, тогда можно без проблем скачать в Яндексе или Гугле! Просто наберите фразу «скачать архиватор бесплатно» и вам выйдет множество вариантов для скачивания.

Программа устанавливается достаточно просто, как и все обычные программы.

Если уже стоит данная программа или вы ее только что поставили, то начинайте создавать нужный вам архив на компьютере!

Для создания архива на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши, и выйдет меню:

В этом меню выберите пункт «СОЗДАТЬ»

А затем нажмите на значок Архива – WinRAR или тот, который у вас стоит, возможно, у вас только надпись ZIP!

Все после этого появится на рабочем столе только что созданный вами архив! Поздравляю!Вы это сделали!

Таким образом, создается архив! Ну как? Все просто и элементарно! Теперь остается открыть его и методом обычного перетаскивания поместить в него любой файл. Например, папку, картинку, текст, видео или нечто другое!!!

Вообще создание архивов, папок, текстовых документов сводится к двум нажатиям мышкой. Один раз вы нажимаете, и выходит окно. Выбираете создать, ну а после этого вы делаете нажатие и создаете то, что вам нужно!!! Итог всего каких-то два щелчка!

Теперь вы знаете, как создать архив на компьютере просто и быстро! На этом данная статья подошла к концу, и я желаю вам всего доброго! Удачи!

Здравствуйте, дорогие друзья!

Архив представляет собой своеобразный безразмерный контейнер, куда вы можете складывать сколько угодно папок, файлов и даже прочих архивов. Сегодня я расскажу вам о том, как создать архив на компьютере.

Зачем он нужен?

С такой вещью как archive приходится сталкиваться практически каждому, кто работает с компьютером. К примеру, когда нужно отправить большое количество фотографий через файловый хостинг с сохранением конфиденциальности. И вообще есть большое количество ситуаций, когда необходимо создать архивный файл:

• Повышение уровня конфиденциальности информации;
• Дополнительная защита от вредоносных программ и вирусов;
• Пересылка объектов;
• Удобное хранение множества файлов;
• Экономия места на жестком диске.

Программы-архиваторы

Для создания архивных файлов используются специальные программы, которые называются архиваторами. Основная их задача заключается в быстром, максимальном сжатии данных. Очень важно, чтобы во время сжатия не был потерян ни один байт информации. Иными словами, выбранный способ должен быть обратим, тогда распакованные данные будут иметь то же качество, что и до процедуры архивации.

Приложений-архиваторов существует огромное множество. Однако самыми популярными из них являются следующие:

1. WinZip
2. WinRAR
3. 7-Zip

Большинство подобных программных продуктов имеют в своём арсенале богатый набор самых разных фильтров и способов сжатия. Многие из них могут разбивать крупные объекты на несколько архивных томов и устанавливать пароли для открытия архивов. В некоторых приложениях имеются настроенные профили.

Программы-архиваторы не только помогают создать архивный документ, но и распаковать его. Об этом читайте в моей статье «».

Как создавать?

Каждое приложение для архивации изначально создавалось для работы с файлами одного определённого формата, однако для того, чтобы иметь возможность успешно конкурировать на рынке с подобными продуктами, их наделили функциями для работы со всеми типами архивов. Поэтому для своих целей вы можете установить любой архиватор.

Итак, перейдем к действиям. Выделите то, что хотите поместить в archive, и кликните на него правой кнопочкой мышки.

Откроется контекстное меню, в котором вы увидите команды для архивации данных (их туда поместила программа-архиватор при установке на ПК). Делайте выбор из двух команд:

1. с помощью первой “Добавить в архив... ” раскрывается программное окошко для задания необходимых параметров.
2. вторая “Добавить в архив “имя_текущей_папки.rar ” проводит данную операцию, используя настройки по умолчанию, и самостоятельно дает название архивному файлу (оно состоит из расширения согласно формату архивирования и имени текущей папки).

В первом случае вы сможете самостоятельно выбрать формат, уровень сжатия, создать пароль, назвать файл и прочее. Закончив всё это, нужно кликнуть «Ок» для начала процесса упаковки. По окончанию архивации в выбранной директории вы увидите ново созданный архивный документ.

Чтобы создать самораспаковывающийся archive, нужно просто поставить галочку в пункте ”Создать SFX-архив” в разделе общих настроек окна «Имя и параметры архива».

Подробнее о таких архивах читайте в статье про .

Если вам сложно дается компьютерная грамота, советую вам пройти курс «Гений компьютерщик ». Программа этого курса отличается своей простотой и понятностью для людей любого уровня знаний и возраста. Так что, если хотите быстро овладеть всеми компьютерными «премудростями» то «Гений компьютерщик» — именно то, что вам нужно!

С уважением! Абдуллин Руслан