Привет! В этом уроке я расскажу вам, как суммировать ячейки в excel. Продолжаем совершенствовать свои умения в работе с программой. Уделю внимание только функциям СУММ и СУММЕСЛИ. И кстати, для решения вопроса суммирования, их вполне достаточно.

Как суммировать ячейки в excel используя функцию СУММ

При работе с вычислениями вас наверняка заинтересует вопрос: а как суммировать ячейки в excel? Попробуйте использовать наиболее простую и популярную функцию СУММ.

Посмотрите на примере, как выглядит результат работы оператора суммирования:

Использования СУММ позволяет отобразить формулу в следующем формате:

Задействовать можно и диапазоны, не только ячейки, а значит, формулу можно будет видоизменить:

Ощутимое преимущество при использовании СУММ появляется тогда, когда вам необходимо суммировать много ячеек. В примере, расположенном ниже,12 значений были сложены буквально за несколько нажатий. С оператором сложения это было бы намного дольше.

Следующий пример затрагиваем суммирование целого столбца. А это уже тысячи значений:

Формула из примера ниже, показывает результат складывания ячеек. Используйте её на другом листе, дабы избежать сбоя в работе.

Функция СУММ работает с множеством аргументов и делает суммирование ячеек и диапазонов не смежных между собой:

Текст функция СУММ при расчетах игнорирует:

Работа оператора при сложении текстовых значений приводят к ошибке:

Использование математических операторов и разных функций Excel делают функции СУММ крайне универсальными:

Условная Функция СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИ справляется с подсчетом условных сумм, с учетом одного критерия.

Формула в таблице складывает числа определенного диапазона. Числа положительные, а условие оформляется кавычками.

Условием может быть и содержание ячейки, его смена повлияет на результат:

Смена условия=смена результата:

Условия поддаются комбинации. Для этого можно использовать специальный оператор. На примере показано возвращение значений, сумма которых больше содержания ячейки B1.

Бывают ситуации, когда диапазон суммирования не совпадает с условием, которое нужно проверить. В таком случае поможет аргумент, который несет ответственность за диапазон.

Жмем Энтер, и видим результат:

Надеюсь, урок того, как суммировать ячейки в excel прошел продуктивно, и вы смело можете использовать полученные знания на практике. Не забывайте о том, что функции СУММ и СУММЕСЛИ являются максимально простыми и удобными инструментами.

Как суммировать ячейки в excel

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ . Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

СУММ(число1;число2;…)

В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

1. Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию» , которая размещена слева от строки формул.



2. Производится активация Мастера функций . Находясь в категории «Математические» , ищем название «СУММ» , производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.



3. Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число» . В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

   В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1» . Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1» , в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.



4. Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.



5. Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

   Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ , и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.



6. После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ . Нам предстоит заполнить поле «Число1» . Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK» .



7. Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.

Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1» , «Магазин 3» и «Магазин 5» . При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ . Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

Как посчитать в Excel ячейки выборочно , не все подряд, а по условию? Если вводить формулу вручную в большой таблице, то это очень долго. Нас выручит функция Excel «СУММЕСЛИ».
У нас такая таблица.
Складываем ячейки с суммой в строках «план» - это первая, четвертая и восьмая строки.
В ячейке F1 пишем формулу. На закладке «Главная» в разделе «формулы» - «Математические» выбираем функцию «СУММЕСЛИ». В появившемся диалоговом окне в строке «Диапазон» указываем диапазон (столбец), в котором написано слово «план». У нас – это столбец В.
В строке «Критерий» пишем то, что ищем. Мы написали слово «план», п.ч. считаем сумму плана. Если бы считали сумму «выпушено», то написали бы критерий – «выпущено».
В разделе "Критерий" можно писать некоторые символы.
* (звездочка) означает любое количество символов в слове. Например, "мор*" - будет искать слова на "мор" и любое окончание (мор, море, моряк, т.д.). Чтобы найти все фамилии на букву "Р" и заканчивающиеся на букву "в", нужно написать критерий так - "Р*в" (или "Р*В"). Найдет фамилии - Рублев, Рылеев, т.д.
? (знак вопроса) обозначает один символ. Например, критерий "ст?л" - будет искать стул, стол, т.д. Можно написать несколько вопросительных знаков. Например, "Иван?????" (Иванов, Иванченко, т.д.)
О других символах, которые можно вставить в формулу, читайте в статье "Символы в формулах Excel ".
В строке «Диапазон_суммирования» указываем диапазон (столбец), в котором находятся числа, то, что нам нужно сложить. У нас - это столбец С. Диалоговое окно заполнили так. Нажимаем «ОК».

Получилась такая формула. =СУММЕСЛИ(B2:B10;"план";C2:C10)
Формула посчитала.

В ячейке F2 пишем такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;"выпущено";C2:C10)
Ещё примеры счета с условием смотрите в статье "Функция "СУММЕСЛИ" в Excel ".
Теперь нам нужно посчитать проценты в Excel .
В ячейку F3 напишем формулу, которая посчитает средний процент выполнения плана по фирме. Здесь пригодится функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».
В ячейке устанавливаем формат «процентный». На закладке «Формулы» выбираем «Другие функции» - «Статистические» и, выбираем функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое окно заполняем, как в предыдущей формуле, только «критерий» пишем «%» - это в нашей таблице так написано. Получилась такая формула.
=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;"%";C2:C10)
Таблица посчитала так.

Как посчитать наценку, скидку, умножив столбец на число, смотрите в статье "