Наверняка, многие пользователи Microsoft Word сталкивались со следующей проблемой: набираете спокойной текст, редактируете его, форматируете, проводите ряд необходимых манипуляций, как вдруг программа выдает ошибку, компьютер зависает, перезагружается или просто выключается свет. Что делать в случае, если вы своевременно забыли сохранить файл, как восстановить документ Ворд если вы его не сохранили?

Существует как минимум два способа, с помощью которых можно восстановить несохраненный документ Ворд. Оба они сводятся к стандартным возможностям самой программы и ОС Windows в целом. Однако, куда лучше предупреждать столь неприятные ситуации, чем иметь дело с их последствиями, а для этого нужно настроить функцию автосохранения в программе на минимальный промежуток времени.

Итак, если вы стали жертвой системного сбоя, ошибки в работе программы или внезапного выключения рабочей машины, не паникуйте. Microsoft Word — достаточно умная программа, поэтому она самостоятельно создает резервные копии документа, с которым вы работаете. Временной интервал, с которым это происходит, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе.

В любом случае, по какой бы причине у вас не отключился Ворд, при его повторном открытии текстовый редактор предложит восстановить последнюю резервную копию документа из папки на системном диске.

1. Запустите Microsoft Word.

2. Слева появится окно «Восстановление документа» , в котором и будет представлена одна или несколько резервных копий «аварийно» закрытых документов.

3. Ориентируясь на дату и время, указанные в нижней строке (под названием файла), выберите самую свежую версию документа, который вам нужно восстановить.

4. Выбранный вами документ откроется в новом окне, повторно сохраните его в удобное место на жестком диске, чтобы продолжить работу. Окно «Восстановление документа» в данном файле будет закрыто.

Примечание: Вполне вероятно, что документ будет восстановлен не полностью. Как уже было сказано выше, периодичность создания резервной копии зависит от параметров автосохранения. Если промежуток времени минимальный (1 минута) — отлично, значит, вы ничего или практически ничего не потеряете. Если же это 10 минут, а то и больше, плюс вы еще и быстро печатаете, определенную часть текста придется набирать повторно. Но и это значительно лучше, чем ничего, согласитесь?

После того, как вы сохраните резервную копию документа, файл, который вы открывали первым, можно будет закрыть.

Ручное восстановление резервной копии файла через папку автосохранения

Как было сказано выше, умный Microsoft Word автоматически создает резервные копии документов через определенный промежуток времени. По умолчанию это 10 минут, но вы можете изменить этот параметр, уменьшив интервал до одной минуты.

В некоторых случаях Ворд не предлагает восстановить резервную копию несохраненного документа при повторном открытии программы. Единственное решение в такой ситуации — самостоятельно найти папку, в которую резервируется документ. О том, как найти эту папку, читайте ниже.

1. Откройте MS Word и перейдите в меню «Файл» .

2. Выберите раздел «Параметры» , а затем пункт «Сохранение» .

3. Здесь вы можете просмотреть все параметры автосохранения, в числе которых не только интервал времени для создания и обновления резервной копии, но и путь к папке, в которую эта копия сохраняется («Каталог данных для автовосстановления» )

4. Запомните, а лучше скопируйте этот путь, откройте системный «Проводник» и вставьте его в адресную строку. Нажмите «ENTER» .

5. Откроется папка, в которой может быть довольно много файлов, поэтому лучше упорядочить их по дате, от новых к старым.

Примечание: Резервная копия файла может храниться по указанном пути в отдельной папке, названной так же, как и сам файл, но с символами вместо пробелов.

6. Откройте подходящий по названию, дате и времени файл, выберите в окне «Восстановление документа» последнюю сохраненную версию требуемого документа и повторно сохраните ее.

Описанные выше методы применимы для несохраненных документов, которые были закрыты вместе с программой по ряду не самых приятных причин. Если же программа просто зависла, не реагирует ни на какие ваши действия, а вам нужно сохранить этот документ, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как восстановить не сохранившийся документ Word. Желаем вам продуктивной и беспроблемной работы в этом текстовом редакторе.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите, долго печатал один документ в Microsoft Word (версия 2013 если нужно) – затем пропал свет и компьютер выключился. Теперь думаю, что делать, документ очень нужен, и я его не успел сохранить.

Электричества пока нет, но ожидается становится томным... Что можно сделать, как восстановить документ (и можно ли это)? Извиняюсь за ошибки, пишу с телефона... (прим.: ошибки исправлены редакцией).

Доброго времен суток!

Ну, во-первых, дождаться появления электричества, без этого никак. 😉

Вообще, ситуация в вопросе не такая уж и редкая для тех, кто достаточно часто работает с документами Word или Excel. Помимо отключения электричества, могла быть и ошибка по невнимательности: просто, когда человек закрывает документ, Word переспрашивает "Сохранить файл, или нет" – многие по инерции нажимают не сохранять (и через несколько секунд/минут хватаются за голову...).

Также не редко, когда пользователь просто удаляет папку с документами, забыв скопировать из нее какой-то один-два документа...

Между тем, в ряде случаев удается почти "безболезненно" восстановить такие документы Word. О том, как это сделать – расскажу в этой статье...

Вариант #1: воспользуйтесь авто-восстановлением

Word не был бы таким популярным редактором текстов, если бы в нем не было хотя бы элементарного механизма защиты от отключения электричества, критических ошибок (после которых программа просто закрывается без вопроса о сохранении документа).

Вообще, если у вас выключился внезапно ПК (то бишь аварийно завершил работу) – Word "знает" об этом, и при следующем запуске программы – предложит восстановить копию документа.

Важно!

Обратите внимание, что такое авто-восстановление доступно только после аварийного завершения работы ПК и показывается окно только при первом запуске программы. Если вы откроете-закроете Word, а затем снова его откроете: никакого окна с авто-восстановлением уже не увидите.

Так, что, когда дадут электричество, просто откройте Word и сохраните свой документ. В большинстве случаев больше и ничего не нужно делать...

Вариант #2: если забыли сохранить документ

(Также актуально если Word не предложил восстановить документ, см. скрин выше.)

Этот способ подойдет тем, кто печатал-печатал свой текст, а затем при закрытии документа забыл его сохранить.

Если у вас современная версия Word (2013, 2016, 2019) – то вам достаточно открыть меню "Файл/Открыть/Последние" , и внизу окна нажать кнопочку (как у меня на скрине ниже).

Далее вы увидите список документов, которые вы забыли сохранить (причем, там могут быть даже те документы, с которыми вы уже работали бог его знает, когда...) . В моем случае нашлось 4 документа, о 3-х из них, если честно, я уже давно забыл ✌.

В общем-то, также хороший рабочий способ. Обязательно попробуйте.

Вариант #3: с помощью папки для авто-сохранения документов

Если вы не меняли настройки Word в части авто-сохранения (а делает это 1% пользователей) – то по умолчанию каждые 10 минут редактор сохраняется любой открытый документ в папку для авто-сохранения.

Чтобы ее найти, необходимо открыть меню "Файл/Параметры" , затем открыть вкладку "Сохранение" . Далее обратите внимание на две вещи:

• на таймер авто-сохранения (можете поставить его в 1-2 минуты, если дорожите сильно своими файлами);
• каталог данных для авто-восстановления. Откройте его и попробуйте в этом каталоге найти свой документ.

Вариант #4: проверка корзины, поиск документа на жестком диске

Если у вас в папке с документами был файл Word, а сейчас вы заметили "пропажу" – то знайте, еще не все потеряно! Возможно, файл удастся спасти...

В первую очередь, проверьте корзину (многие пользователи почему-то напрочь забывают о ней). И, кстати, кто забывает о ней – имеет больше шансов восстановить файл, т.к. они забывают и очищать ее!

Для начала поиска откройте проводник и диск, на котором у вас лежат документы. Далее откройте настройки поиска и укажите, чтобы поиск проводился во всех вложенных папках (цифра 2 на скрине ниже), также в дополнительных параметрах поставьте все три галочки: содержимое файлов, системные файлы, ZIP-архивы.

Затем вбейте фразу из документа (которая в нем 100% есть) в поисковую строку. Дождитесь окончания поиска.

В помощь!

Не могу найти файл на диске... Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д. –

Вариант #5: поиск удаленного документа на жестком диске

К сожалению, в некоторых случаях, бывает и так, что MS Word документ сам восстановить не смог. Проверка корзины и поиск файла на диске также не принесли успеха. Но вы знаете, что файл вы когда-то сохраняли и он был на диске. В этом случае можно попытаться восстановить файл на диске (или хотя бы его часть).

Как это возможно?

Дело в том, что, когда вы с диска что-то удаляете – физически файл как был записан на диске, он там так и остается. Просто файловая система диска считает теперь, что это место, где он раньше лежал – стало свободно, и на него можно записывать другие файлы. Т.е. чем вы раньше очнетесь, что удалили что-то нужное – тем выше шансы на успех!

Чтобы просканировать диск на наличие удаленных файлов – необходимы специальные утилиты для восстановления информации. Таких утилит достаточно много: есть как платные, так и бесплатные, как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Я предлагаю остановиться на одной из утилит: бесплатной и максимально-ориентированной на начинающего пользователя. Речь идет о Recuva .

В помощь!

10 бесплатных программ для восстановления удаленных данных –

Recuva

Бесплатная программа для восстановления данных. Поможет в тех случаях, когда вы нечаянно удалили нужные файлы (в том числе и из корзины) , отформатировали диск и пр. В общем, в тех случаях, когда хотите просканировать накопитель (поддерживаются и флешки, и HDD, и SSD и др.) на предмет каких-либо документов, которые на нем могли сохраниться.

Кстати, искать можно не только документы Word, но и файлы MP3, фотки и картинки и др.

В общем-то, перейдем к делу!

Как восстановить файлы с диска (с помощью Recuva)

1) Первое, что рекомендую: если есть возможность, то накопитель, на котором пропали файлы, не использовать – т.е. не записывать на него никакие файлы (и по возможности, не загружать с него Windows) . Идеально отсоединить жесткий диск и подключить его к другому ПК, с которого и провести сканирование диска.

2) После установки и запуска Recuva: запустится мастер восстановления, который предложит сразу же выбрать тип искомых файлов. Т.к. статья про документы, я выбрал "Documents" (ищет файлы Power Point, PDF, Excel, Word и пр.).

3) В следующем шаге укажите диск, на котором пропали файлы (можно задать даже папку с документами). В моем случае подвергся сканированию весь диск "C:\".

4) В следующем шаге Recuva вас попросит выбрать режим сканирования: обычный или глубокий. Рекомендую поставить галочку на против пункта "Enable Deep Scan" – в этом случае будет произведено глубокое сканирование, которое найдет куда больше пропавших файлов на диске (правда, будет затрачено больше времени) .

5) Во время сканирования и поиска удаленных файлов – рекомендую никак не мешать утилите, и не открывать ресурсоемкие приложения (торренты, игры, реакторы и пр.) . Лучше вообще оставить ПК в покое. Время сканирования зависит от размера диска, его состояния, загрузки ПК посторонними задачами и пр.

6) Ну и последнее, после сканирования вам будут показаны все документы, которые можно восстановить. Обратите внимание, что они будут разбиты на три части:

1. с зелеными кружками: состояние файлов хорошее, и скорее всего вы сможете их открыть и прочитать;
2. желтые: состояние файла удовлетворительное, частично возможно не читаем;
3. красное: файл вы может быть и откроете, но вот будет ли что-то в нем читаемо – вопрос...

Важно!

Нельзя восстанавливать файлы на тот же диск, который вы сканировали! Иначе новые записываемые файлы затрут старые, еще не восстановленные.

Пример : если восстанавливаете фото или документы с флешки, то сохраняйте найденные файлы на жесткий диск; если восстанавливаете файлы с жесткого диска – сохраняйте их на флешку...

Кстати, если Recuva не смогла найти на диске каких-либо файлов для восстановления – попробуйте использовать ее аналог R.Saver (в ряде случаев эта утилита показывает куда лучшие результаты!) . У меня на блоге есть инструкция по работе с R.Saver –

PS

Всегда делайте бэкап () всех важных (и не очень) документов: их можно скопировать на флешку, отправить на электро-почту, загрузить в облако и т.д. Вовремя сделанный бэкап – спасет и время, и деньги, и нервы... ✔

Приходилось ли вам когда-либо сталкиваться с ситуацией, когда.doc или.docx файл не получалось открыть по причине возникновения ошибки? Или полностью терять документ, над которым было проделано много тяжелой и кропотливой работы? Наверное, большинство пользователе ПК сталкивались с такой ситуацией, а если и нет, то всё равно статья на данную тему для них будет интересна, так как готовым нужно быть ко всему.

Итак, давайте рассмотрим несколько способов восстановления утерянного или повреждённого файла Microsoft Word.

Как восстановить текст из повреждённого документа Word

В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:

Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.

Для этого:

• Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор

• Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.

Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.

Ещё один способ восстановления

Если указанный выше способ не работает, Microsoft предусмотрел другой путь восстановления файла Word. Для этого перейдите в закладку Файл / Открыть.

В открывшемся окне, выберите ваш документ.

Нажмите кнопку Открыть и выберите функцию «Открыть и Восстановить».

Если при открытии документа вы видите надпись , вам следует установить последнюю версию программы.

Восстановите резервную копию документа Word

В случае, если нет возможности даже найти файл, можно попробовать обнаружить созданную Microsoft Word резервную копию файла. Это можно сделать следующим образом.

Выберите Файл / Открыть / Обзор.

Перейдите в папку в которой находился утерянный файл. В окне выбора типов файлов выберите «Все файлы (*.*)». Обычно файл резервной копии называется «Резервная копия…» + название файла. Выберите и откройте такой файл.

Если таким способом обнаружить резервную копию файла не удалось, то введите в окошке поиска Windows - *.wbk (формат резервной копии файла - Word Backup files). Но в данном случае названия файлов резервных копий не обязательно будут совпадать с названием утерянного файла. Попробуйте поочерёдно открыть *.wbk файлы, пока не обнаружите необходимый.

Найдите и восстановите автосохранённую копию файла

Если создание резервных копий файлов документов Microsoft Word на вашем компьютере не настроено, попробуйте восстановить документ из файлов автосохранения.

Файлы автосохранения можно проверить в следующей папке:

• C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word

Название файла автокопии буде начинаться из «Автокопия…» и иметь формат *.asd. Просто кликните по автокопии файла и она откроется как документ Microsoft Word.

Программы для восстановления документов Microsoft Office

Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .

Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.

Как пример можем рассмотреть Hetman Office Recovery . Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.

В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».

Отличного Вам дня!

Каждый человек, который длительное время работает с Microsoft Office, прекрасно знает о том, каково это - попасть в ситуацию, когда после длительной работы просто из-за усталости или же по каким-либо техническим причинам документ не сохраняется, причем процедура эта может быть даже отменена самим пользователем.

В таких ситуациях каждый начинает автоматически думать о том, как восстановить несохраненный документ Word, ведь многим кажется, что несколько часов работы были потеряны впустую. Однако если вы будете правильно действовать в таких случаях, вполне вероятно, что ситуацию можно будет обернуть вспять.

В преимущественном большинстве случаев есть несколько вариантов того, как восстановить несохраненный документ Word, хотя информация, возможно, будет возвращена не полностью.

Можно ли вернуть?

В основном все варианты того, как восстановить несохраненный документ в Word, не позволяют вернуть полностью весь документ. Все дело здесь заключается в том, что любая версия Microsoft Office предусматривает полностью автоматическое сохранение того документа, над которым осуществляется работа. В соответствии со стандартными настройками такое автоматическое сохранение осуществляется с интервалами по 10 минут, однако в случае необходимости пользователь самостоятельно может изменить эти настройки для того, чтобы выбрать, какой именно вариант для него является оптимальным.

Как изменить эти настройки?

Чтобы изменить эти характеристики, первоначально нужно зайти в «Параметры», после чего перейти в пункт «Сохранение» и там установить нужное значение. Обратите внимание на то, что рядом с надписью «Автосохранение» стоит галочка, которую ни в коем случае нельзя будет снимать, так как в противном случае у вас вообще не будет возможности в будущем сохранять подобную информацию. Документы, даже если их сохранить нормально, имеют просто практически незначительный объем, поэтому вас это даже не должно волновать.

Microsoft Word 2010

К счастью, в этой версии «Ворда» разработчики из Microsoft уже предусмотрели вариант такой проблемы, поэтому в данном случае не должно быть абсолютно никаких вопросов. Зная о том, что их пользователи постоянно ищут, как восстановить несохраненный документ Word, разработчики решили наконец-то сделать свою, упрощенную технологию, которая изначально используется в "Офисе" и может применяться любым пользователем. Для этого достаточно просто запустить специальную функцию, которая называется «Восстановить несохраненные документы» и получить исходный файл. Стоит отметить, что, вполне вероятно, информация будет восстановлена вам обратно не полностью, однако это гораздо лучше, чем начинать работу с нуля, да и, в принципе, теперь все делается предельно просто, так как восстановить несохраненный документ Word 2010 может даже ребенок.

Найти данный пункт можно будет по следующему пути: "Файл" > "Сведения" > "Управление версиями" > "Восстановить несохраненные документы". После того как вы перейдете по вышеуказанному пути, откроется папка. В ней будут находиться различные документы, сохранение которых вы отменили, но которые все-таки решил оставить наш заботливый Word. В этой папке вам необходимо будет выбрать тот файл, который нужен. Если такая ситуация является для вас вполне стандартной, и вы часто в последнее время отменяли сохранение, вам придется еще покопаться в автосохраненных файлах для того, чтобы найти тот, который вам необходим. Чтобы вам было проще это сделать, обращайте внимание на дату, когда происходило последнее изменение документа. Примерно по такой же технологии осуществляется процедура того, как восстановить несохраненный документ WordPad.

После того как вы откроете нужный вам документ, он появится снова в Word, а сверху начнет отсвечивать напоминание о том, что он пока еще не был сохранен. Теперь вы можете просмотреть, насколько удалось вернуть информацию, и тогда уже окончательно сохранить документ в нужной вам папке.

Найти самому

Второй вариант - это полностью самостоятельно найти необходимый документ в той папке, где размещаются удаленные данные. Система автоматически осуществляет сохранение записываемого документа каждые несколько минут, поэтому, скорее всего, восстановится большая его часть или даже полностью все, если вы отменили сохранение через большой промежуток времени после написания последнего слова.

Изначально информация хранится по следующему пути: "Пользователь" > AppData > Roaming > Microsoft > название приложения, в котором пропали данные (Word). В преимущественном большинстве случаев пользователи предпочитают не менять эти данные, поэтому, вполне вероятно, что они остаются стандартными и у вас по сегодняшний день. В этой папке вы сможете обнаружить, какие именно файлы были сохранены.

Сразу стоит отметить тот факт, что AppData представляет собой папку, к которой нельзя так просто получить доступ, так как автоматически она является скрытой. По этой причине необходимо будет полностью описать в поиске тип интересующей вас папки для того, чтобы путеводитель самостоятельно ее нашел. В преимущественном большинстве случаев удается это сделать довольно просто, достаточно знать точный путь сохранения.

Microsoft Word 2007

В данном случае функция автосохранения настраивается и регулируется точно так же, как в предыдущем случае, поэтому нет никаких проблем в том, как восстановить несохраненный документ Word 2007. Если ваш документ хотя бы когда-то сохранялся или же имеет определенное название, то в таком случае даже после внезапной перезагрузки компьютера вам будет предложено восстановить его предыдущую копию. Таким образом, вы самостоятельно сможете выбрать - после неисправности восстановить исходный документ или же ту копию, которая автоматически была сохранена программой в процессе работы.

Microsoft Word 2003

В данном случае также нет никаких сложностей в том, как восстановить несохраненный документ Word 2003. После возникновения всевозможных сбоев будет предложено восстановить тот файл, который программа сохранила автоматически, или же просто открыть исходный файл. В данном случае для того, чтобы настроить автоматическую процедуру сохранения документов, нужно перейти в раздел "Сервис" > "Параметры" > "Сохранение". В открывшемся окне нужно установить галочку напротив "Всегда сохранять резервную копию".

Во время работы с документами Microsoft Word может возникнуть неожиданная проблема: если документ не был сохранен, все внесенные в него изменения теряются. Разумеется, любой пользователь попытается восстановить документ Word. Какими способами это можно осуществить, будет рассмотрено в данной статье.