За два с лишним десятка лет своего существования межплатформенный формат файлов PDF из никому не известного пионера превратился в видного партийного деятеля электронного документооборота. Почему? PDF всеобъемлющ! В него можно впихнуть и текст, и векторную/растровую графику, и мультимедийный контент, и интерактивные ссылки, и сценарии JavaScript, и объекты 3D-моделирования.

Пускай большинство из нас и не использует всю мощь PDF на полную катушку, но иметь дело с этим универсальным форматом файлов периодически приходится всем. Посему предлагаю вам ознакомиться и сохранить про запас шпаргалку с быстрыми рецептами по работе с PDF на любом устройстве, имеющем доступ в Сеть.

Как создать PDF без Adobe Acrobat

Компания Adobe уже много лет развивает специализированную программу для создания PDF-файлов Adobe Acrobat. Это крайне функциональное решение распространяется за немалые деньги и занимает на винчестере порядочное пространство. Если у вас нет нужды создавать PDF-файлы умопомрачительной сложности и вы нацелены на обычный документооборот, лучше познакомиться с более простыми средствами.

Например, браузер Chrome умеет генерировать PDF-файлы из любой открытой вами веб-страницы. Для этого необходимо лишь выбрать в меню браузера «Печать» (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P). В открывшемся окне обратиться к подменю «Принтер» и щёлкнуть по варианту «Сохранить как PDF». Вам будет предложено задать ориентацию страницы, размер полей и отменить сохранение колонтитулов.

Окно сохранения файла в формате PDF в Chrome

Напомню, что веб-обозреватель от Google умеет открывать разнообразные типы файлов. Например, графические изображения. Тем самым вы можете закинуть картинку в Chrome и быстро сохранить её как PDF для секретаря успешной организации, не принимающей никаких других типов файлов.

Возможно, вы не замечали, но Google Docs, равно как и его конкурент - пакет офисных утилит Microsoft Office, умеет сохранять результаты вашей работы напрямую в PDF.

Пользователям других популярных браузеров могу посоветовать поискать расширения, заточенные под сохранение PDF-файлов. Например, любителям Firefox стоит обратить внимание на дополнение . По аналогии с Chrome оно позволяет сохранять PDF-файлы на основе отрытого сайта за пару кликов мышью.

Почитатели Windows-среды наверняка слышали о так называемых виртуальных принтерах - специальных утилитах, обеспечивающих создание PDF-файлов из любых установленных в системе программ. К примеру, распространяется на бесплатной основе и может похвастаться неплохим функционалом.

Как быстро создать PDF на мобильном

Многие офисные пакеты для мобильной платформы Android имеют встроенный инструмент сохранения файлов в формате PDF. К примеру, широко известный с лёгкостью справляется с этой задачей.

Если у вас не установлен офисный пакет, а его скачивание затруднительно, на помощь придёт веб-сервис . Веб-инструмент умеет перегонять текст сообщения, ссылки на интернет-страницы и прилагаемые файлы в формат PDF. Для этого отправьте сообщение на адрес [email protected] , напишите текст, укажите ссылку или прикрепите документ Word, Excel или PowerPoint, а сервис через некоторое время отправит вам ответное сообщение, содержащее переработанный PDF-файл.

Как конвертировать PDF в другой формат

Если вам приспичило сделать из PDF-файла текстовый документ, проще всего воспользоваться услугами . Этот мощный онлайн-конвертёр форматов файлов умеет в том числе и сохранять PDF в TXT или DOC. Закиньте свой файл PDF через веб-интерфейс на сервер сервиса и получите ссылку на результат по электронной почте.

Как перевести PDF с незнакомого языка

Получили контракт на зулусском? Не беда! сумеет переварить для вас столь далёкий от понимания язык. И да, нет нужды перепечатывать текст из присланного PDF-документа: вы можете загрузить файл напрямую и в результате получить готовый перевод.

Как отредактировать PDF-документ онлайн

Если вам необходимо замазать цифру в накладной, выделить фрагмент допсоглашения для согласования с юристом, добавить свои замечания или прикрепить печать - смело отправляйтесь на .

Веб-сервис имеет лёгкий красивый интерфейс и поможет справиться с простым редактированием PDF-документов.

Как вычленить текст из отсканированного PDF онлайн

Огромное количество офисных тружеников искренне мучаются вопросом: почему в одних PDF-файлах можно выделить текст, а в других - нет? Оставлю вопрос без прямого ответа, лишь укажу на малоизвестную функцию Google Drive.

Перейдите на свой облачный диск, кликните по шестерёнке настроек, выберите пункт «Настройки загрузки» и обратите внимание на второю опцию.

За преобразование текста из PDF-файлов и изображений отвечает собственный OCR-движок от Корпорации добра. Этой настройке подвластны все непослушные PDF-документы.

Как объединить несколько PDF-файлов

На просторах Сети можно отыскать множество сервисов, позволяющих скрепить несколько PDF-файлов в один. Но мне нравится . Чем? Предпросмотром загруженных файлов и возможностью их перетасовывания в свободном порядке.

Причём сделано всё в простой и наглядной форме. С помощью веб-инструмента вам будет легко скрепить до 20 документов, относящихся к одному договору, например.

Как снять ограничения с PDF-файла

Систему ограничений PDF от копирования текста, внесения изменений и распечатки на самом деле очень просто обойти. Интернет кишит узконаправленными сервисами, снимающими такие запреты с PDF-документов. Например, посоветую . Веб-инструмент убирает ограничения с PDF, расположенных как на вашем компьютере, так и в популярных облачных хранилищах Dropbox и Google Drive.

Как снять защиту с PDF-файла

Более сложная ситуация возникает в том случае, если создатель PDF-файла поставил пароль на открытие файла. Такая защита шифруется, и для её обхода необходимо устанавливать специальные программы. Беда в том, что при должной сложности пароля процесс его подбора (а именно так и устроен механизм разблокировки) может занять огромное количество времени. Вполне может случиться, что овчинка не будет стоить выделки. Но если вы полны уверенности в своих силах (уверены, что пароль использует только цифры или состоит из трёх-четырёх символов, например), попробуйте .

Как заполнить PDF-форму онлайн

Если вам необходимо заполнить заявление, декларацию или отчёт, предоставленные в PDF-форме, без раздумий отправляйтесь за помощью к .

Веб-сервис преобразует ваш файл в картинку, позволяет напечатать поверх неё текст, а затем выдаёт результат объединения двух слоёв.

Как добавить к PDF рукописную подпись и своё фото

Ваш партнёр требует заверения присланной документации подписью, выполненной от руки? удовлетворит его желание при минимуме ваших усилий.

Плюс к этому, веб-инструмент позволяет встроить в документ любое фото, например ваше селфи.

Как вычленить отдельные страницы из PDF

Если ваш потенциальный клиент не желает видеть весь многотомник коммерческого предложения, отправьте ему лишь конкретные листы. Для этих целей идеальным вариантом выглядит . Достаточно указать диапазон(ы) вырезаемых страниц, а веб-сервис сохранит указанные страницы в отдельные файлы или объединит их в меньшую, по сравнению с оригиналом, выжимку.

Как защитить PDF паролем

Хотите быть уверенными, что PDF не прочтёт постороннее лицо? Защитите документ паролем на .

Веб-сервис предлагает выбрать тип шифрования, задать пароль на открытие файла, ограничить доступ к некоторым функциям PDF.

В этой статье я делал упор именно на сетевые ресурсы, облегчающие те или иные манипуляции с PDF-документами. У каждого предложенного сервиса есть онлайн-конкуренты. Если вы знаете хорошие альтернативы, напишите их в комментариях.

Form Pilot — программа для заполнения бланков. Файлы исходных электронных документов могут иметь различные форматы: PDF, DOC, XLS, TXT… Form Pilot получает изображение бланка с помощью виртуального принтера из любой другой программы, поддерживающей функцию печати.

Пример заполнения PDF бланка:

1. Откройте PDF файл бланка в программе Adobe Reader :

2. Выберите команду «Печать» в Adobe Reader и укажите Form Pilot в качестве имени принтера:

3. Нажмите «ОК».

4. Откроется окно программы Form Pilot , в нем появится бланк из Adobe Reader .

Теперь Вы можете заполнить этот бланк в Form Pilot :

Имеется возможность экспортировать и импортировать данные в Form Pilot из внешней базы данных.

Поддержка операционных систем: Windows XP/Vista/7/8/10 32-bit and 64-bit.
Ограничение пробной версии: защитные строки на изображении документа.

Линейка Form Pilots | Документация | Виртуальный принтер | Сравнение функций | Вопросы/Ответы | История версий | Бесплатные бланки | Как купить

Все программы для работы с документами…

Задача заключается в том, что у Вас есть электронный бланк в pdf формате и Вам необходимо заполнить этот документ. Конечно, Вы можете распечатать pdf документ, взять шариковую ручку и вручную заполнить. С этим все предельно просто. Но бывают случаи, когда заполнить pdf форму нужно в электронном виде .

И на этом этапе, чаще всего, появляются сложности в том, как это сделать. Для заполнения pdf документов или pdf форм существуют специальные программы. Иногда, этот процесс еще называют редактированием pdf документов. Мы будем заполнять pdf форму, используя программу Infix PDF Editor .

У нас есть вот такой документ:

Как заполнить этот документ в электронном виде? Во-первых, скачайте программу, через которую мы будем заполнять pdf форму.

Во-вторых, установим программу и откроем в ней наш файл.


В-третьих, выбираем инструмент «Новый текст», который используется для заполнения форм, и наводим курсор мышки на строку, в которую нужно внести данные. Вот как это выглядит:


Как видно из скриншота, мы внесли тестовые данные, чтобы убедиться, что программа действительно работает. Затем, pdf документ со внесенными данными можно сохранить. Для этого щелкаем Файл/Сохранить как…

Конечно, программа содержит больше возможностей, чем мы здесь рассмотрели, но, чтобы просто заполнить pdf форму, вполне достаточно информации с нашей статьи.

Похожие статьи:
Как объединить файлы pdf
Конвертировать PDF в DJVU
Как поставить пароль на pdf документ

Онлайн — инструменты для любителей PDF

Полностью бесплатные онлайн инструменты для объединения PDF-файлов, разделения файлов PDF, сжатия файлов PDF, преобразования Office в PDF, преобразования PDF в JPG и JPG в PDF. Не требуется установка

Перейти к iLoveIMG: новые онлайн инструменты для редактирования изображений!

Объединить PDF

Объединить PDF файлы и упорядочить их в любом порядке, который вам нравится. Это все очень легко и быстро!

Разделить PDF

Выбрать диапазон страниц, одну страницу или преобразовать каждую страницу документа в независимый PDF файл.

Сжать PDF

Уменьшите размера вашего файла PDF, и при этом сохраните его лучшие качества.

Оптимизация ваших PDF файлов.

PDF в WORD

Конвертируйте ваши PDF-файлы в легко редактируемые DOC и DOCX документы. Преобразованный WORD документ будет точным почти на 100%.

PDF в POWERPOINT

Конвертируйте ваши PDF-файлы в легко редактируемые PPT и PPTX слайд-шоу.

PDF в EXCEL

Извлечь данные прямо из PDF-файлов в электронные таблицы EXCEL, всего через несколько секунд.

WORD в PDF

Конвертировать ваши документы в PDF-файл, который будет таким же самым как и оригинальный DOC или DOCX.

POWERPOINT в PDF

Конвертировать ваши презентации в PDF-файл, который будет таким же самым как и оригинальный PPT или PPTX.

EXCEL в PDF

Преобразование ваших таблиц с колонками в PDF файл, с учетом ширины PDF. Книжная или альбомная ориентация. Ваш выбор.

PDF в JPG

Извлекайте все изображения, содержащиеся в PDF или конвертируйте каждую страницу в файл JPG.

Дождитесь завершения процесса преобразования.
Скачайте преобразованный файл в формате DOC.

• Представьте, что вам нужно вручную перепечатать этот отсканированный документ, который был отправлен вам для повторного редактирования некоторых его частей — это может быть настоящим кошмаром. Вот когда наш веб-инструмент вам пригодится — он избавляет вас от ручной работы, конвертирую отсканированный документ или файл JPG в редактируемый файл DOC! Этот онлайн-конвертер разработан специально для получения данных из JPG-файла и конвертирования их в файл DOC, который можно редактировать в Microsoft Word и на других платформах. Вы можете произвести такую конвертацию, просто выбрав файл с вашего ПК, Google Диска, Dropbox или URL. Затем веб-инструмент сделает свою магию — дождитесь завершения процесса и загрузите преобразованный файл! Инструмент полностью бесплатен — сделайте свою работу без необходимости много щелкать мышкой!

Не говорите чушь! Попробуйте документ xlsx или pdf "засунуть" в блокнот.

F-s-m@k*****.ru 25.09.2011

Скорее всего Вам прислали таблицу, созданную в программе Excel. Если у Вас не установлен этот пакет из Microsoft Office , придётся установить. Или, как альтернатива - OpenOffice.

F-s-m@k*****.ru 25.09.2011

Файл, не может быть без расширения. Посмотрите этот файл в Total Commander. Сделайте копию и меняйте расширения на pdf, на формат Word и Excel и др. и пробуйте открыть в соответствующей программе. Возможно, этот файл является архивом, тогда то же, меняйте расширение. Или пускай скинуть документ по-новой.

Чтобы увидеть расширение файла, необходимо сделать следующее (для Win 7). Пойти по цепочке Меню Пуск - Панель управления - Офрмление - Параметры папки. В появившемся окошке выбрать раздел "Вид" Далее в меню (довольно длинном) найти " Скрывать расширения зарегистрированных типов файлов" и убрать возле этой записи галочку. Далее не забываем нажать "Применить" и ОК. После этого все файлы, имеющиеся в компьютере будут отображаться с их расширениями.

Есть такая опция и в ХР, но думаю, что у Вас Win 7.

После того, как будет известно расширение файла, можно будет узнать, чем и как его открыть и отредактировать.

Желаю удачи!

F-s-m@k*****.ru 26.09.2011

Но Вам нужно, если я правильно понял, не просто скопировать и отправить, а скопировать, добавить своё и отправить. Я не совсем понимаю проблему. Если в письме просто картинка, не важно - прикреплённый файл или вставленный рисунок, то в любом случае "это" можно сохранить и редактировать. Если не открывается сам прикреплённый файл, тогда, или - сам файл "битый", или нет программы для открытия или, если есть программа, тогда укажите эту программу для открытия этого файла.

Вы должны сначала будете загрузить в свой компьютер полученный файл, затем открыть его и заполнить. Затем отослать его. некоторые почтовые сервисы, например, Windows Hotmail позволяют просмотреть полученный файл прямо в Интернете минуя его загрузку в компьютер, но изменить его, т.е. отредактировать, Вы не сможете. Во всяком случае я такого не знаю, я пользуюсь ограниченным числом почтовых служб.

Узнайте расширение файла (буквы, стоящие в его названии после точки) и тогда разговор будет более конкретным

Да, если вложенный файл отправить в SkyDrive. Попробовал присланный мне вордовский документ туда отправить, но он туда не загрузился полностью. Такого же качества будет и редактирование. Возможно, это из-за скорости нашего Интернет-подключения. Может в США это и не является проблемой, но у нас лучше файл загрузить в комп, обработать и затем переслать.

Если у Вас почта Hotmail, то это резко меняет дело. Тогда поступаете так. Если возле вложенного файла есть только одна надпись "загрузить", то это означает, что файл нередактируемого в SkyDrive формате. Если там есть опция "Просмотреть в Интернете", то выбираете её. На экране появится через некоторое время Ваш документ, но он пока ещё будет нередактируемым. Далее выбираете на панели инструментов "Изменить". После этого файл будет загружен в SkyDrive и у Вас появится возможность изменения его содержимого.

Пока что ещё не за что благодарить, вопрос остался без решения. Если Вас не затруднит, то опишите подробнее, что Вы сделали, чтобы увидеть эту таблицу. Начните с того, что Вы зашли в свою почту и увидели там письмо.

Хорошо -я зашла в свою почту, открыла послание - письмо из фирмы. Несколько строчек письма, и сразу идет таблица простая- несколько колонок. Когда разговаривала по телефону с фирмой, мне сказали, что заполнять колонки можно прямо в письме и потом отослать им обратно. Но не получается печатать в письме. Тогда я выделила все послание в таблице, скопировала его правой кнопкой и хотела вставить в новое письмо и послать уже заполненную таблицу, но это письмо не вставляется в "новое" послание.

Задача заключается в том, что у Вас есть электронный бланк в pdf формате и Вам необходимо заполнить этот документ. Конечно, Вы можете распечатать pdf документ, взять шариковую ручку и вручную заполнить. С этим все предельно просто. Но бывают случаи, когда заполнить pdf форму нужно в электронном виде . И на этом этапе, чаще всего, появляются сложности в том, как это сделать. Для заполнения pdf документов или pdf форм существуют специальные программы. Иногда, этот процесс еще называют редактированием pdf документов . Мы будем заполнять pdf форму, используя программу Infix PDF Editor .

У нас есть вот такой документ:

Как заполнить этот документ в электронном виде? Во-первых , скачайте программу, через которую мы будем заполнять pdf форму.

Во-вторых , установим программу и откроем в ней наш файл.


В-третьих , выбираем инструмент «Новый текст», который используется для заполнения форм, и наводим курсор мышки на строку, в которую нужно внести данные. Вот как это выглядит:


Как видно из скриншота, мы внесли тестовые данные, чтобы убедиться, что программа действительно работает. Затем, pdf документ со внесенными данными можно сохранить. Для этого щелкаем Файл/Сохранить как…

Конечно, программа содержит больше возможностей, чем мы здесь рассмотрели, но, чтобы просто заполнить pdf форму, вполне достаточно информации с нашей статьи.

28.02.2014

Наверное, каждый из нас сталкивался с необходимостью заполнения какой-нибудь PDF-формы (налоговая декларация, анкета на подачу визы и т.д.), которая наотрез отказывается заполняться. Поэтому приходится распечатывать документ, заполнять его вручную, сканировать. Какая бездарная трата времени, правда? В статье вы узнаете, как справиться с этой проблемой.

Вопрос: Почему в некоторых PDF -документах возможен ввод текста, а в других нет? Есть ли какой-нибудь способ заполнять любые PDF -формы без необходимости их распечатывать?

Ответ: Некоторые PDF-файлы создаются специально, чтобы воспринимать и сохранять введенный текст. Эти интерактивные PDF формы, как правило, называют «заполняемыми», и их можно создать с помощью нескольких программ, в том числе Adobe Acrobat или Microsoft Word . Статические или «незаполняемые» формы, которые не воспринимают ввод текста, часто оказываются сканами бумажных документов или файлов, предназначенных для печати.

Но даже если форма незаполняемая, с помощью некоторых программ вы сможете добавить свой собственный текст.

Хотя всегда есть возможность добавлять комментарии и заметки к файлам, бесплатное программное обеспечение Adobe Reader не поддерживает ввод и сохранение текста, если форма не была создана для заполнения. Зато те, кто приобрел полную версию программы Adobe Acrobat, могут использовать опцию Пишущая машинка . В последних версиях Acrobat в меню Инструменты в правой части экрана можно перейти в меню Контент и выбрать пункт Добавить или изменить текст , чтобы добраться до инструмента Пишущая машинка , затем кликнуть в нужное место поля и начать печатать.

Полная версия Adobe Acrobat XI Pro стоит 450$, и даже при том, что для загрузки доступна 30-дневная пробная версия, есть и другие способы заполнения незаполняемых форм PDF. Во многих случаях пользователи Mac могут воспользоваться бесплатным Приложением предпросмотра , которое поставляется в комплекте с OS X; приложение распознаёт текстовые поля в формах и включает в себя инструменты для добавления комментариев, хотя некоторые пользователи жалуются, что приходится повторно сохранять файл в формате PDF, чтобы другие программы смогли увидеть текст.

В сети можно найти огромное количество сторонних приложений для форматирования PDF. Вот некоторые из вариантов: PDF-XChange Editor (бесплатная пробная версия, 44$ за полную версию), бесплатные Foxit Reader или Nitro PDF Reader для Windows или PDF Form Filler for Mac за 8$.

Вопрос : Последние два года я использовал приложение Intuit TurboTax на Ipad для заполнения налоговых деклараций. Но я заметил, что в этом году этого приложения в доступе нет. Мне придётся вернуться к их заполнению на ПК?

Ответ : По словам представителей Intuit, последнее обновление версии программы теперь доступно в App Store, под названием TurboTax 2013. Приложение было обновлено в начале января для поддержки новой IOS 7, а также включает другие усовершенствования для пользователей, готовых подать свои декларации за 2013 налоговый год.

После загрузки или обновления TurboxTax 2013 приложение предлагает перенести налоговые данные с предыдущего года для экономии времени. Пробная версия приложения бесплатна, но существует плата в размере около 30$ за подачу заявления о возврате федерального налога и дополнительные сборы за заявления о возврате государственных налогов.