Как правило, документы в формате PDF создаются для ознакомления пользователей с содержимым, а не для его редактирования. Этот формат удобен для инструкций, книг, разного рода оповещений. Если вам всё-таки понадобилось отредактировать уже готовый файл, то способов может быть несколько: программа Adobe Acrobat Reader определенных версий, Microsoft Office Word старше 2013 года, онлайн редакторы PDF, сторонний софт. В различных ситуациях вам может больше подойти тот или иной метод, сразу решить это бывает очень сложно. Посмотрите на все способы изменения документов в формате PDF и выберите для себя лучший.

Как редактировать PDF документ в программе Adobe Acrobat Reader

Способ, который подходит не всем, так как изменение документа допустимо только в версии Adobe Acrobat Pro, которая является платным продуктом компании Adobe. Бесплатная версия софта не имеет этой функции.

Если вы обладатель Pro, то достаточно зайти в программу и выбрать опцию “Редактировать PDF” в рабочей области справа. Для пользователей свободных версий будет доступна кнопка “Подробнее” по которой можно купить улучшенную программу.

Как редактировать PDF документ на онлайн сервисах

В сети интернет можно найти много сайтов, которые предлагают функции корректировки PDF файлов. Самые популярные из них:

За пример возьмем первый сайт PDF2GO. Перейдите по ссылке и кликните на строку “Загрузить локальные файлы” посреди экрана. Если документ находится в облаке, то нажмите на соответствующую иконку рядом.

• Выберите директорию расположения файла и нажмите “Открыть”.

• Если документ занимает небольшой объём памяти, то загрузка на сервер пройдет быстро. Теперь вы можете вносить любые корректировки, кликнув на миниатюру статьи слева. Вам доступны различные эффекты, вроде замазывания, стирания. Рисуйте карандашом, либо готовыми пунктирными линиями, кистью. Также вы можете вставлять изображения, вырезать, добавлять текст.

• Как только вы закончите редактировать PDF документ, кликните на небольшую зеленую кнопку под инструментами.

• Несколько минут сайт будет сохранять все изменения.

• Как только преобразование закончится, нажмите на кнопку “Скачать”, либо на иконки облачных хранилищ, чтобы сохранить файл туда.
  Старайтесь давать другое имя документу, чтобы он нечаянно не перекрыл старый PDF файл, который, может быть, вам еще понадобится.
  Сохранённый файл появится в указанной директории вашего компьютера.

Как редактировать PDF документ в сторонних программах

Установка какого-либо софта удобна тем, что вы можете работать с документами без интернет соединения, а также сразу изменять несколько файлов.

Есть несколько весьма популярных программ для редакции PDF:

Попробуйте установить одну из них, на примере PDF-XChange .
Зайдите по ссылке и нажмите “Download”.

• Сохранение и установка софта займёт пару минут, вам нужно выбрать директорию установки, язык программы, а также отметить галочкой пункт “Free Version”, чтобы не платить за программу.

• Зайдите в установленную программу, нажмите на поле “Файл” слева сверху и выберите в выпадающем окне строку “Открыть”.

• Найдите папку с нужным PDF документом, откройте его.
  Основными вкладками редактирования для вас станут “Инструменты”, “Документ” и “Редактирование”. Здесь вы можете вырезать, вставлять картинки, делать заметки, менять шрифт и многое другое.
  Когда вы закончите правки, кликните снова по полю “Файл”, а затем выберите строку “Сохранить как”.

Как редактировать PDF документ в Microsoft Word

• Если у вас установлена версия Ворд не моложе 2013 года, то изменять PDF легко можно в нём.
  Кликните на файл правой кнопкой мыши. В выпадающем списке найдите строку “Открыть с помощью”, далее, выберите “Выбрать программу”.

• Среди списка всех установленных программ отметьте MS Word и нажмите “Ок”. По желанию, можете выбрать данную программу, как стандартную, поставив галочку возле соответствующей строки.

Теперь вы знаете, как редактировать PDF документ с помощью программ и онлайн сервисов. В любой момент вы можете удалить софт, если он вам пришелся не по душе.

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано .

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь .

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье - .

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.

Редактирование PDF через Microsoft Office

Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.

Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.

Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.

Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).

Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.

После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».

Вот и весь процесс.

Заключение

Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!

Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)

Довольно часто в процессе работы и решения личных вопросов рядовой пользователь сталкивается с проблемой обработки и редактирования PDF файлов. Ведь работодатели и партнеры по бизнесу очень часто обмениваются данными, сохраненными именно в этом популярном формате, не слишком заботясь о тех, кто привык работать только с doc и xls документами. В этой публикации мы опишем основные возможности предлагаемой программы и, собственно говоря, предоставим прямые ссылки, по которым можно бесплатно скачать PDF редактор на русском языке.

Появление такой практичной программы, как PDF Editor, позволило пользователям заметно расширить свои возможности при взаимодействии с документами данного формата. Ведь PDF файлы отлично подойдут как для формирования специфической отчетности, так и создания креативных презентаций для продвинутых творческих проектов . Впечатляющий набор полезных функций программы теперь позволяет вносить в содержание файлов любые доступные изменения. Таким образом, даже самые продвинутые офисные работники смогут изменить исходный код документа, который, кстати говоря, заметно схож со структурой HTML файла.

Кроме этого, редактор позволяет легко конвертировать файлы из PDF в любые другие, – офисно-ориентированные форматы, которые можно будет открыть практически любым другим текстовым редактором, установленном по умолчанию на стационарном ПК.

PDF Editor обеспечивает возможность вносить в текст PDF документа практически любые изменения, – легко перемещать графические и текстовые блоки информации, и по-разному отображать их. Вы можете добавить или отредактировать уже имеющийся текст, выделить важные моменты отдельным цветом, нарисовать указатели, добавить сноски и многое другое.

К слову, PDF Editor имеет отличную поддержку юникода , поэтому вы можете использовать любые доступные символы, которые вам нужны и быть уверенным в их корректном отображении на другом компьютере.

В новых версиях разработчики предусмотрели возможность коллективной работы над документами. Теперь программа для редактирования pdf файлов позволяет работать с нужным документом разным пользователям одновременно – вы можете добавлять в него свои комментарии и читать те, что оставили ваши коллеги по проекту. Примечательно и то, что часть какой-то информации при желании можно сделать невидимой при открытии в программе Acrobat Reader, а сами по себе данные никуда не исчезнут и их можно сделать вновь "открытыми" впоследствии.

Дополнительные возможности PDF Editor

Таким образом, любой пользователь в состоянии собственноручно доработать исходный текст, расставив в нем соответствующие ссылки и добавить отдельные интерактивные формы для ввода текста.

Стоит сказать, что русскую версию PDF Editor можно скачать бесплатно, однако она распространяется в режиме демо-версии, что изначально накладывает на её использование определённые ограничения.

Редактируя ПДФ файл, вы можете корректировать и месторасположение целых страниц, перемещая, удаляя их, а также формировать собственную нумерацию. Это позволяет создавать новые страницы или же сохранять уже существующие отдельно. Вы также можете снабдить свой документ полезными мини-закладками или откорректировать уже имеющиеся.

Проведя с документом все необходимые манипуляции, вы можете сделать так, чтобы больше никто другой не смог внести изменения в этот PDF файл или скопировать его содержимое, что поможет вам избежать многих неприятных и каверзных ситуаций.
Кроме всего прочего, пользователь имеет возможность самостоятельно определять, в каком именно виде будет открываться отредактированный им документ.

Взаимодействуя с редактором, вы можете повторять или отменять свои действия, а также копировать, удалять и перемещать любые части контента. Ну, а чтобы всё это стало возможным, предлагаем Вам скачать PDF Editor на русском языке бесплатно по нижеприведённым ссылкам.

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).

Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.

• Тип : просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

• редактировать текст, добавлять изображения и формы;
• конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
• объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
• защищать документы паролем;
• добавлять водяные знаки;
• обесцвечивать документы;
• обрезать площадь страниц;
• подписывать документы.

В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.

• Тип : менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows, macOS, .

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

• объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
• разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
• поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
• извлекать страницы с указанными номерами;
• конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
• конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
• редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).

• Тип
• Платформы : Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF-XChange Editor:

• добавлять аннотации и выделять текст;
• редактировать текст и другое содержимое;
• распознавать текст с помощью OCR;
• извлекать страницы из документов;
• шифровать документы (платно);
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
• сжимать файлы (платно);
• сортировать страницы в любом порядке (платно).

Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.

• Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании . Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

• просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
• подписывать документы (платно);
• редактировать текст и другое содержимое (платно);
• объединять документы в один файл (платно);
• сжимать файлы (платно);
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
• преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также - после оформления подписки - конвертировать их в разные форматы.

• Тип : просмотрщик, конвертер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF-ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

Особенности функционала

• добавление новых и редактирование имеющихся изображений;
• вставка геометрических объектов;
• добавление, удаление и редактирование комментариев;
• добавление новых страниц в документ, изменение их порядка, удаление и вращение;
• шифрование и расшифровка документов;
• подчеркивание и выделение текстовых фрагментов цветом;
• изменение размера страницы и др.

Что нового в последней версии

• вставка картинок на каждой странице, их поиск и замена;
• дополнительные функции по сохранению;
• экспорт в формат SVG;
• удаление, интегрирование шрифтов;
• быстрая печать страниц;
• фоновое оформление документа;
• переворачивание, обрезка изображений.

Плюсы и минусы

Плюсы программы:

• удобная справочная система для освоения функций;
• возможность запуска с флешки;
• работа с графикой;
• большое количество вспомогательных функций;
• наличие русского языка меню.

• сложноватый интерфейс;
• отсутствие возможности редактирования отсканированного документа;
• отсутствие возможности добавления нестандартных шрифтов;
• автоматическая вставка водяного знака в документы (в бесплатной версии).

Аналоги

Лучшие бесплатные PDF-редакторы:

1. Adobe Acrobat Pro. Имеет полный набор функций по редактированию и созданию файлов формата PDF. Обладает виртуальным принтером для конвертации, инструментами для навигации по документу. Позволяет добавлять закладки, комментарии, маркеры, отправлять готовые документы по электронной почте и мн. др. Недостатки – высокое потребление ресурсов, отсутствие русского языка, длительный процесс установки.
2. Adobe Reader . Это программа для комментирования и просмотра документов данного формата. В ней нет особых функций редактирования, они ограничиваются возможностью вставки аннотаций, подписей и пометок. Приложение поддерживает плагины.
3. Foxit Reader – шустрая утилита для просмотра ПДФ. Она компактна, быстро запускается, безопасна, умеет конвертировать текст, обладает панелью с уменьшенными изображениями, поддерживает разные единицы измерения, в ней есть инструменты для вставки комментариев. Недостаток – высокое потребление ресурсов.

Инструкции по использованию

Для открытия документа нужно нажать на кнопку «Открыть PDF-файл»:

Редактирование

Нажав на кнопку «Защита», можно зашифровать свой документ.
Упорядочивать страницы (удалить, добавить новые, повернуть, изменить порядок) нужно в разделе «Страницы».

Страницы

После выполнения всех действий следует обязательно нажать на кнопку «Сохранить PDF-файл».
В разделе «Опции» настраиваются дополнительные параметры для работы:

PDF Editor – удобная программа, которая позволит полноценно работать с файлами формата ПДФ.