Для всех участников товарооборота по продукции животного происхождения с 1 июля 2018 года станет обязательной система «Меркурий» – Россельхознадзор вводит ее для применения юрлицами и ИП при ветеринарной сертификации широкого перечня товаров (ст. 4 закона от 13.07.2015 № 243-ФЗ). С помощью этого программного продукта будет заменена бумажная ветеринарная сопроводительная документация – документооборот будет осуществляться только в электронном формате.

Что представляет собой информационная система «Меркурий»

Внедрение единой электронной системы оформления ветеринарной сопроводительной документации (ВСД), обязательной для широкого набора животноводческой продукции, нацелено на снижение количества поступающих на рынок некачественных товаров. Система «Меркурий» предоставит возможность пользователям составить два типа документов ВСД:

• производственные;
• транспортные.

Первая разновидность ВСД обязательна для подтверждения того, что из сырья произведена определенная продукция. Транспортная документация необходима, когда продукция, находящаяся под ветеринарным надзором, перемещается между производством и складом, или к другому собственнику. Электронная система «Меркурий» предполагает гашение получателями транспортных ВСД и оформление новых документов при направлении продукции далее на реализацию. Если перевозится несколько видов продуктов, то число сопроводительных документов будет соответствовать количеству позиций в накладной .

Автоматизированная система «Меркурий» позволит хранить информацию обо всех проведенных операций с продукцией животного происхождения за последние три года.

Разработанная схема документооборота состоит из двух частей:

1. Система «Меркурий.ГВЭ» применяется ветеринарными врачами. В ней заложены функции по приходованию (гашению) сертификатов и обработке входящих ВСД, отправке данных по исходящим документами.
2. Систему «Меркурий.ХС» внедряют в документооборот предприятий, участвующих в перемещении поднадзорных товаров. Эта версия программного продукта дает возможность только просматривать текущую информацию по продукции.

Система ветеринарной сертификации «Меркурий» с полным набором функций доступна тем пользователям, которые занимаются оформлением сопроводительной документации самостоятельно. Доступ к этим программам производится через Россельхознадзор. В программе должны работать аккредитованные специалисты.

Система «Меркурий» для розничной торговли позволяет организовать учет остатков по разным категориям:

• по виду продукции;
• дате производства (отбор изделий по одной дате или диапазону времени);
• по ветеринарному документу.

«Меркурий» – система, ветеринарная сертификация в рамках которой производится только в электронном формате. Данные о продукции должны заноситься в полном объеме. Программа не позволяет пользователям вводить только часть информации о товаре или осуществлять отгрузку партий изделий с минусовым результатом остатков.

Система «Меркурий» с 2018 года для розничной торговли предоставляет такой набор функций:

• оформление приемки товаров (с гашением входящих сопроводительных документов);
• приемку возвратов (полных или частичных);
• создание исходящих документов по произведенным продажам.

Государственная система «Меркурий» автоматически производит возврат ветеринарной сопроводительной документации, если в процессе приемки продукции покупателем были обнаружены расхождения в количественных показателях. Расхождения обозначаются при операции гашения. Магазин не сможет принять товары, оприходовать их и отразить в учете расход на закупку продукции, если на эти изделия в программе не будет сопроводительной документации.

Система ГИС «Меркурий» позволит отслеживать поднадзорную продукцию на каждом этапе ее изготовления, хранения, переработки и реализации. Например, при производстве мяса надо будет заносить в базу данных такие сведения:

• где выращивался скот;
• количественный состав поголовья;
• использованные корма;
• обозначение складов, на которых хранились мясные продукты;
• предприятия, закупившие мясное сырье для дальнейшей переработки;
• торговые сети и магазины, осуществляющие реализацию готового мясного продукта.

Система ВетИС («Меркурий») позволяет передать сведения о товаре другим участникам процесса – для каждого покупателя завод формирует отдельный комплект сопроводительных документов. К примеру, хозяйство, вырастившее и забившее скот, продает мясное сырье перерабатывающему заводу. При реализации оформляются электронные ВСД. Получатель после отгрузки товаров гасит ветеринарную документацию и подтверждает факт получения сырья. Из мяса произвели продукцию (сосиски, колбасу и т.д.), которая направлена для реализации конечному потребителю в торговые сети и сопровождается ВСД. Магазины при приемке тоже гасят электронные документы.

Для кого обязательна система Меркурий с 2018 года

Система Меркурий в ветеринарии и розничной торговле при обороте поднадзорных товаров с 1 июля 2018 г. станет обязательной. Если будет обнаружен факт транспортировки продукции животного происхождения без оформленной ВСД, на должностное лицо и на предприятие будет наложен штраф (от 3 тысяч и от 10 тысяч соответственно – норма закреплена ст. 10.8 КоАП РФ). Подтвердить наличие сведений о товаре в единой системе можно посредством QR-кодов или идентификаторов UUID.

Список товаров, которые относятся к группе поднадзорных, утвержден приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 г. № 648. Ветеринарные сертификаты должны оформляться на всех этапах перемещения, изготовления и переработки животноводческой продукции. Работать с системой обязаны:

• представители розничной торговли;
• организации в сфере общепита ;
• заводы по переработке мясного и молочного сырья;
• хозяйства, специализирующиеся на мясо-молочном производстве, фермерские хозяйства, птицефабрики;
• компании, производящие корма;
• организации, занимающиеся изготовлением морепродуктов;

Система сертификации «Меркурий» имеет бесплатную онлайн-версию. Для начала работы в ней необходимо пройти регистрацию, разрешения выдаются Россельхознадзором. Если заявка формируется в электронном виде, то юридические лица подписывают ее усиленной ЭЦП . Система Меркурий для ИП доступна будет даже при отсутствии усиленной цифровой подписи, достаточно составить заявление на регистрацию и проставить на нем простую ЭЦП.

Автоматизированная система Меркурий предназначена для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Цели создания:

Сокращение времени на оформление ветеринарной сопроводительной документации за счёт автоматизации данного процесса.
- Автоматический учёт поступившего и убывшего объёма продукции на предприятии (холодильнике, складе, МПП и т. д.).
- Ввод и хранение информации об отобранных пробах для исследования ввозимой продукции.
- Возможность отслеживания перемещения партии груза по территории Российской Федерации с учётом её дробления.
- Снижение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление ВСД за счёт замены защищённых бумажных бланков ВСД электронными версиями.
- Минимизация человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.

Создание единой централизованной базы данных для быстрого доступа к актуальной информации, для формирования отчетов, поиска и анализа информации.

Получение доступа:

Для Хозяйствующих субъектов

Согласно Приказу МСХ РФ от 27.12.2016 г. № 589 регистрация в системе Меркурий осуществляется следующим образом:

Индивидуальный предприниматель
вправе направить заявление на бумажном носителе по почте в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений;
либо в электронной форме на адрес электронной почты Россельхознадзора: [email protected], подписанное индивидуальным предпринимателем простой электронно-цифровой подписью .

Организация
Заявление предоставляется лицом, уполномоченным на эти цели данной организацией, в письменном виде на бланке организации за подписью ее руководителя (заместителя руководителя) в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений;
либо в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее руководителя (заместителя руководителя), направленного по электронной почте [email protected].

Информация о Территориальных управлениях Россельхознадзора располагается по ссылке: http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs .

В заявке необходимо указать:

Название организации;
Юридический адрес;
Фактический адрес;
ИНН, КПП;
ОГРН;
Вид аттестованной деятельности;
ФИО сотрудника, которому будет присвоена роль Администратора.

Общая схема системы

Система "Меркурий" реализована в виде веб-приложения, т.е. пользователи взаимодействуют с системой через Интернет. Благодаря этому все пользователи всегда имеют доступ к актуальной информации. Работа осуществляется с помощью обычного веб-обозревателя (браузера), например Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer и др. Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте.

Система "Меркурий" располагается на центральном сервере, который также подключен к сети Интернет, и занимается обработкой получаемых от пользователей запросов и формирует ответы. Поскольку центральный сервер может быть недоступен (например, в случае отключения его от Интернета или отсутствии электропитания), то предусмотрен территориально удаленный резервный сервер, который автоматически реплицируется с центральным и, в случае его отключения, начинает обрабатывать запросы пользователей до восстановления работы основного сервера.

Рис. 1. Схема организации работы пользователя с системой

Для работы с системой Меркурий рекомендуется использовать браузер Google Chrome или Mozilla Firefox версии 3.0 или выше. Также поддерживается работа в браузере Internet Explorer версии 7.0 и выше, который входит в состав операционной системы Windows. Работа в других браузерах (Opera, Safari и т.д.) не тестировалась полностью. Для входа в систему пользователь должен набрать в адресной строке браузера определенный адрес и ввести в систему свои имя пользователя и пароль, выданные сотруднику при регистрации в системе.

В случае, если доступ к интернету временно отсутствует у пользователя, то предусмотрена разработка настольной версии системы "Меркурий", которая потребует установку на рабочем месте и с которой пользователи могут работать при отсутствии связи с сетью, а при ее появлении могут синхронизировать введенные на локальном компьютере данные с центральным сервером.

Схема работы системы (ввоз продукции в РФ)

Рис. 2. Схема работы системы на примере ввоза продукции в РФ

Пояснения к схеме:

– На СВХ поступает импортный груз для ветеринарного досмотра и полного таможенного оформления. Здесь производится досмотр груза и оформляется ветеринарный сертификат для перевозки груза на склад получателя.
– Груз следует по оформленному ветеринарному сертификату на склад получателя; при поступлении груза на склад информация о нем поступает во входной журнал склада, а ветеринарный сертификат гасится.
– При отправлении груза конечному получателю или на другой склад оформляется новый ветеринарный сопроводительный документ (ветеринарная справка или свидетельство).
- Груз по оформленному ВСД следует на другой склад или направляется конечному получателю; конечный получатель гасит ВСД, по которому поступил груз.

Обновление системы

Автоматизированная система Меркурий постоянно дорабатывается и в виду вносимых изменений регулярно обновляется. Процесс обновления системы происходит на сервере и не отражается на работе пользователя.

Вы можете воспользоваться списком ЧАВО - часто задаваемых вопросов по системе Меркурий .

Напоминаем, что СПЗ планирует провести круглый стол по Меркурию на открытом Осеннем Форуме СПЗ 19 сентября в рамках выставки «ПаркЗоо»..

28.06.2018 0

Что такое Меркурий ГВЭ, как им пользоваться и какие вопросы решает?

С 1 июля 2018 года в Российской федерации вступает в силу новый закон. По нему все товары ветеринарной промышленности должны проходить оформление в специальной информационной системе Меркурий.

Данная система состоит из подсистем, каждая из которых предназначена для определенных задач. За осуществление государственной экспертизы отвечает Меркурий ГВЭ. О том, как работает данное программное обеспечение, и какие функции выполняет рассказано в этой статье.

Общие сведения о программе

Благодаря системе Меркурий все вещества, используемые для производства ветеринарной продукции, а также готовые товары становятся сертифицированными.

Информация о каждом выданном сертификате хранится в единой базе данных, поэтому любой человек, у которого есть доступ, может проверить разрешение на перевозку той или иной продукции, откуда и куда она перевозиться и в каком количестве.

Для того, чтобы товар получил электронный сертификат, его пробы должны пройти государственную экспертизу. Все операции, связанные с отбором проб и проведением лабораторных исследований отражены в системе Меркурий ГВЭ.

Основными задачами, которые можно решить с помощью данного программного обеспечения являются:

• Просмотр ветеринарных сопроводительных документов, составленных в подсистеме Меркурий СВХ.
• Гашение этих документов с автоматическим отображением данных действий в журнале предприятия, которое получило товар.
• Занесение в журнал информации о производимой продукции.
• Оформление ветеринарных сопроводительных документов согласно данным, содержащимся в журналах.
• Возможность автоматического составления актов запрета, досмотра и других ветеринарных документов.
• Проверка объема товаров согласно имеющимся ВСД и автоматическое изменение данных в журнале.
• Оформление актов о взятии проб продукции. Все акты находятся в электронном виде.
• Составление отчетов на основании данных, содержащихся в журналах и оформленных ветеринарных сопроводительных документах.

Как получить доступ к системе?

Регистрация

Регистрация в Меркурий ветеринарии осуществляется с помощью Россельхознадзора. В данную организацию должно быть отправлено соответствующее заявление. Его можно отнести в одно из отделений либо прислать на почтовый адрес по электронной почте.

При отправке заявление по интернету, оно должно быть подкреплено электронной подписью. Для индивидуальных предпринимателей достаточно обычной, но организациям придется использовать для этих целей усиленную квалифицированную электронную подпись.

Заявления от ИП необходимо отправлять на адрес [email protected] , для организаций существует отдельный эмейл — [email protected] . В ответ на заявку Россельхознадзор предоставляет клиентам имя пользователя и пароль. Они подходят не только для использования ГВЭ и других подсистем Меркурия, но и для авторизации в таком государственном информационном программном обеспечении как Гермес, Веста, Ассоль, Цербер, Аргус, Ирена и другие.

Вход

Для входа в Меркурий ГВЭ необходимо зайти на официальный сайт программы и воспользоваться именем пользователя и паролем, полученными от Россельхознадзора.

Личный кабинет

Поскольку программа выполнена в виде веб-приложения, доступ к ней можно получить с любого компьютера подключенного к интернету, на котором есть стандартный браузер. После авторизации у пользователя появляется возможность попасть в личный кабинет и использовать все функции системы Меркурий ГВЭ.

Однако, не все пользователи могут формировать и гасить заявки на ветеринарные сопроводительные документы. При регистрации может быть указан статус сотрудника организации и задачи, которыми он должен заниматься. В этом случае после входа в приложение в его распоряжении будут только указанные задачи.

Какие функции выполняет?

Грузы на СВХ

Гашение ВСД при поступлении продукции

В ГИС Меркурий предусмотрена функция гашения ветеринарных свидетельств. Для того, чтобы ветврач мог погасить сертификат поступившего в компанию товара, ему нужно зайти в информационную систему и выбрать пункт Грузы на СВХ. Затем открыть раздел Оформленные вет. сертификаты. В появившемся списке следует выбрать нужный документ и кликнуть на иконку, отвечающую за его статус.

На экране появится окно с заголовком Гашение ВСД. В него следует занести:

• Дату, когда товар поступил,
• Вид тары,
• Количество единиц товара,
• Срок, до которого товар считается годным.
• Объем.

Когда все поля будут заполнены, следует кликнуть на кнопку Сохранить. В итоге в разделе Входная продукция будет отображена новая строка с внесенной информацией.

При необходимости указания нескольких дат выработки, ВСД нужно гасить для каждой записи отдельно, выбирая кнопку Сохранить и добавить еще.

Поле Хозяйствующий субъект, которое может появиться на странице Гашение ВСД, говорит о том, что компания, которой привезли груз, не является его конечным получателем. В этом случае, в данное поле заноситься название следующего владельца, имеющего связь с компанией, у которой груз находится в данный момент.

Если объем поступившего груза совпадает с объемом груза, который погасили, то в разделе Вет. сертификаты напротив данного наименования появиться надпись Погашен. Также, поступивший груз может быть погашен частями, согласно необходимым объемам, в результате чего в журнале появиться несколько записей.

При указании неверных данных во время оформления ВСД в системе Меркурий ГВЭ, либо при необходимости отмены гашения сертификата можно удалить внесенные изменения. Для этого необходимо кликнуть на иконку, отвечающую за статус документа. Перед пользователем появиться окно, в котором нужно объяснить, почему произведена отмена своих действий, и нажать кнопку Отменить гашение.

Как только отмена была произведена, список аннулированных записей пополняется еще одной, и данные во входном журнале автоматически изменяются. При этом, все действия фиксируются в истории документа и могут быть отображены нажатием пункта Просмотр вет. сертификата.

Журнал продукции

Ведение журнала входной и перерабатываемой продукции

Наличие ручного ввода создано на время периода перехода от бумажных документов к электронным. Также, необходимость ввода данных от руки может возникнуть, если груз поступил из Казахстана или Беларуси, где ветеринарные документы имеют бумажный вид.

Для того, чтобы добавить новую строку в журнал, пользователю нужно выбрать пункт Журнал продукции и кликнуть по кнопке добавления. Перед пользователем откроется окно для внесения данных о поступившей продукции. Поля, которые нужно заполнить:

• Хозяин товара.
• Название товара и его объем.
• Срок годности.
• Количество продукции.
• Дата, когда товар поступил в организацию.
• Страна, в которой продукция была произведена.
• Маркировка.
• Информация о ветеринарных сопроводительных документах.

Также в Меркурии ГВЭ, использование которого обязательно, согласно Россельхознадзору, присутствует возможность создавать акты для отбора проб, вносить данные о проведении ветсанэкспертиз и лабораторных опытах, осуществляемых над отобранными товарами.

Заполнение журнала, где отмечаются товары, производимые предприятием, осуществляется в подсистеме Меркурий ГВЭ с помощью пункта Транзакции. Перейдя в этот раздел, следует выбрать пункт Добавить и указать в открывшейся форме тип транзакции. После сохранения типа нужно добавить владельца продукции. Значок лупы поможет найти название фирмы.

Ветсанэкспертиза в Меркурий ГВЭ

Проведение ветсанэкспертизы помогает проверить производимый и распространяющийся товар на соответствие существующим стандартам и нормам. Программа Меркурий, разработанная для ветеринарии, позволяет создавать заключения, в которых можно описать результаты проведенных анализов.

Такие заключения относятся только к продукции, распространяемой на рынке. Для товаров, продаваемых на других площадках, проводятся лабораторные исследования. Информация о них заносится в другой раздел программы.

Для оформления документа об экспертизе пользователь должен открыть журнал входной продукции и напротив нужной записи кликнуть по кнопке Добавить.
Добавление ветсанэкспертизы в журнал

В окне, которое откроется, указывается объем товара, который проходил экспертизу и количество единиц в каждой упаковке. Затем в новой форме следует добавить полученные показатели. Для каждого из них вносится фактическое значение, заключение и результат. Во время изменений данных пользователь может редактировать, удалять записи, а также отменять свои действия.

В результате, на странице просмотра информации об экспертизе можно увидеть таблицу, содержащую название показателя, и данные по каждому из них. Для наглядности отображения, запись помечаются цветом в зависимости от соответствия показателям.

Так, зеленый цвет говорит о норме, красный – о строгом нарушении стандартов, а серый – о сомнительности продукции.

На основе полученных данных пользователь может отобрать пробу и послать ее на лабораторные исследования. Для завершения оформления ветсанэксперизы в подсистеме Меркурий ГВЭ, следует нажать кнопку Заключение и принять решение о разрешении либо запрете данного товара.

В результате вышеописанных действий на карточке с информацией о продукте появятся две кнопки с названием Заключение и Талон, по нажатию на который будет получен доступ к печати данных документов. Если эксперт запретил распространение данного товара, будет активна только кнопка, позволяющая распечатать акт о запрете.

По завершении оформления экспертизы во входном журнале строка о проанализированном товаре станет зеленой, если он разрешен к реализации, красный – если нет. В случае, когда цвет не изменился, решение по данному продукту принято не было.

Оформление акта отбора проб производится в журнале входной продукции. Для этого следует открыть нужную запись, кликнуть на дополнительные сведения и выбрать пункт Отобрать пробу.

После этого пользователю нужно заполнить все поля открывшейся формы, среди которых:

• Фамилия, имя и отчества государственного инспектора,
• Объект, осуществляющий контроль. Он выбирается из данных, имеющихся в системе Цербер.
• Название проверяемой продукции.
• Ее объем.
• Дата изготовления и срок годности.
• Обоснование, почему назначено исследование.
• Данные о владельце товара.
• Дата, когда была взята проба и ее объем.
• Нормативные документы.
• Номер или название лаборатории, в которой будут проводиться испытания.
• Результат осмотра товара.

Когда лабораторные исследования будут осуществлены, и сотрудник занесет результаты в систему Веста, они будут отображены в подсистеме Меркурий ГВЭ. Акт отбора проб должен быть составлен в четырех экземплярах и разослан четырем компетентным органам.

Таким образом, создается ситуация, при которой лаборатория не знает, для кого она осуществляет исследование, а предприятие не может передать номер пробы лаборантам, и тем самым повлиять на результаты.

Осуществить просмотр произведенных исследований и подать на печать нужные акты можно с помощью пункта Пробы системы Меркурий ГВЭ.

Акт несоответствия

В случае, когда поступивший товар не соответствует установленному количеству либо качеству, принимающая сторона должна создать акт несоответствия.

Для этих целей в системе Меркурий ГВЭ нужно кликнуть по пункту Инвентаризация и выбрать кнопку Добавить в заголовке открывшейся таблицы. Далее заполняется форма, в которой указывается дата, когда проводилась инвентаризация и фамилия человека, который ее проводил. Сохранив эту информацию, в следующем окне добавляются выявленные несоответствия нажатием кнопки рядом с соответствующим пунктом.
Пункт добавления акта несоответствия

За тем, пользователь выбирает, какую из операций он хочет провести – добавить новую информацию в журнал, изменить уже внесенную или же удалить одну из имеющихся записей. В зависимости от выбранного типа операции будут сформированы поля для выполнения необходимых действий.

Для изменения и удаления строк, нужно выбрать тип продукции и выполнить поиск записи. Для закрепления изменений необходимо кликнуть по кнопке Сохранить, что вернет пользователя к окну Просмотр заявки на инвентаризацию. Здесь также можно вносить поправки в уже созданную таблицу путем добавления, удаления и изменения заявок, что отмечено зеленым, красным и желтым цветами соответственно.

Также ветеринарная система Меркурий позволяет отменить сформированную таблицу или завершить ее создание путем клика по кнопке Оформить . В результате вверху страницы появиться пометка о том, что заявка оформлена.

Для печати Акта о несоответствии, нужно кликнуть по номеру записи журнала в таблице, выбрать одноименный пункт в открывшейся форме и нажать на кнопку Печать, расположенную внизу.
Окно печати акта несоответствия

В случае, когда существует потребность распечатать заявку, содержащую все внесенные акты по указанной дате, кнопку печати следует нажимать в окне просмотра заявки на инвентаризацию.

Транзакции

Создание и оформление транзакций

Для того, чтобы оформить ветеринарное свидетельство в Меркурии, пользователь создает транзакцию. Они могут быть разных видов, среди которых:

• Перемещение груза с одного склада на другой с изменением его хозяина.
• Перемещение груза с одного склада на другой без изменения его хозяина.
• Изменение хозяина груза без его перемещения.
• Переработка груза.

Создание новой транзакции осуществляется путем перехода в одноименный раздел и кликом по кнопке Добавить, которая находится вверху таблицы.

В открывшемся окне следует выбрать, какой из перечисленных видов имеет создаваемая транзакция. В случае, когда груз будет перемещаться, пользователь также указывает, на каком виде транспорта будет осуществлено перемещение, и как данный груз будет храниться во время транспортировки.

При изменении транспортного средства в процессе, информация об этом факте должна быть отображена в системе Меркурий ГВЭ, одобренной Россельхознадзором. Для этого, в окне создания транзакции выбирается кнопка Добавить, расположенная возле пункта Маршрут следования, и заполняются появившиеся поля информацией о пункте, в котором будет происходить перегрузка, новом средстве транспортировки и его номерном знаке.

После сохранения внесенных данных, появиться возможность добавить получателей товара путем клика по одноименной кнопке. В открывшееся окно заносится название фирмы, которая отправляет товар, возможный посредник, получатель, данные ТТН. Кнопка Сохранить, расположенная внизу окна возвращает пользователя к форме просмотра информации о создаваемой транзакции.

Далее в сформированной таблице напротив каждого получателя необходимо указать груз путем нажатия кнопки с изображением белого плюса на зеленом круге. В окне, которое появилось, выбирается владелец продукции и выбирается одна из записей журнала, соответствующая нужной, после чего заполняются остальные данные, и производится сохранение.

Внесенные записи о транзакциях можно отредактировать, удалить, либо завершить создание кликом по кнопке Оформить. Также в подсистеме Меркурий ГВЭ, можно создавать шаблоны некоторых транзакций для более легкого заполнения последующих данных.

Когда пользователь кликает по кнопке Оформить, система проверяет, совпадает ли перемещение продукции с имеющимися условиями и выдает один из трех возможных вердиктов: разрешить перевозку, запретить или разрешить, но с определенными условиями.

При попадании под одно из ограничений, выдается сообщение, где подробно описано каждое условие перемещения для каждого из товаров. Если же под запрет попала группа товаров, то оформление документа становиться не возможным. Однако, в случае, когда эта группа не единственная, ее удаление из списка позволит пользователю получить разрешение.

Для устранения ограничивающих факторов, необходимо, чтобы все требования были выполнены. Их выполнение подтверждается установкой галочек рядом с каждым пунктом.

При завершении оформления транзакции система формирует одну из форм ветеринарно-сопроводительного документа. Вид полученной формы зависит от того, какой из видов транзакции был выбран при создании.

Списание входной продукции

Программа Меркурий разработанная для ветеринарии, позволяет учитывать в журнале наименование и количество продукции поступившей на предприятие и ее вывоз с него. Если организация перерабатывает сырье, то ее сотрудник должен постепенно по мере использования списывать часть товара.

Тип такой транзакции в подсистеме Меркурий ГВЭ называется переработка. Для ее создания необходимо зайти в раздел Транзакции и кликнуть по кнопке Добавить, после чего выбрать нужный тип.

В открывшемся окне необходимо произвести добавление владельца товара. Его можно выбрать из имеющихся в базе данных организаций. Открытие списка с ними осуществляется нажатием на значок лупы. Информация о владельце может быть отредактирована либо удалена.

Если все введено правильно, каждому из владельцев необходимо добавить товар, который использовался для переработки. Окно добавления открывается после нажатия на кнопку с белым плюсом на зеленом фоне.

В данном окне выбирается категория продукции, и соответствующая строка с ее наименованием. Данные действия откроют перед пользователем дополнительную информацию, где следует указать объем товара, который был использован, а в графе Цель выбрать пункт Переработка. Затем информация должна быть сохранена. Для завершения оформления транзакции пользователь должен выбрать кнопку Списать в окне просмотра.

У каждого человека может возникнуть ситуация, когда были ведены неправильные данные. Система Меркурий ГВЭ позволяет отменить оформление. Необходимо зайти в раздел Транзакции, и выбрать подраздел Оформленные. Среди имеющихся записей пользователь выбирает ту, которую нужно отменить и кликает по пункту Просмотр сведений. В открывшемся окне следует найти надпись Аннулировать и записать в специальное поле причину, по которой происходит аннуляция.

Оформление незавершенного производства

Существуют производственные процессы, при которых объем сырья, которое используется для создания новой партии неизвестен до того момента, пока она не будет полностью произведена. Также это касается организаций, где формирование партии длится достаточно долго, и отправка груза начинается до окончания производства.

Для таких случаев в электронной подсистеме Меркурий ГВЭ есть тип транзакции под названием Незавершенное производство. Она дает возможность создавать сертификаты в сфере кормления и лечения животных без необходимости указания объема используемого сырья. Он записывается позже, когда выработка завершиться и количество станет известно.

Для формирования такой транзакции пользователь должен авторизоваться в системе с аккаунта пользователя, имеющего доступ к предприятию, либо аккаунта администратора.

Чтобы создать транзакцию необходимо:

• Перейти в раздел Транзакции и кликнуть по пункту Добавить;
• Указать, что тип транзакции относиться к переработке;
• Поставить птичку ниже, отметив, что процесс производства не завершен;
• Заполнить нужные поля;
• Сохранить изменения.

В открывшемся окне обязательным для заполнения является пункт Вырабатываемая продукция. Заполняя окно с информацией о ней следует ввести номер партии и другие параметры используемого товара.

Пункт, где должно быть описано сырье можно либо вообще не заполнять, либо внести все известные данные, а объем оставить нулевым. Также можно написать количество сырья, которое уже имеется на момент создания записи.

После того, как пользователь кликнет по кнопке Оформить, транзакции переходят в раздел Оформленные (незавершенные), а на странице просмотра каждой из них появляются пункты Указать продукцию и Указать сырье. При внесении информации об одном из них система обновляет транзакцию, не порождая новых документов и записей.

В подсистеме Меркурий ГВЭ.добавление операции Выпуск продукции осуществляется следующим образом. Сначала пользователем находится нужная транзакция в соответствующем разделе. В режиме ее просмотра он делает клик по полю Указать продукцию и заполняет поля объема, даты, и срока годности, после чего сохраняет внесенную информацию. Аналогичным образом происходит операция Списание сырья.

В режиме просмотра транзакции у пользователя есть возможность завершить производство, нажав одноименную кнопку. При этом у записи появиться пометка оформлена, и она станет недоступной для редактирования.

Оформление ВСД на биоотходы

К биологическим отходам относят:

• тела птиц и животных;
• их мертвых детенышей;
• конфискованные и полученные в результате переработки товары животного происхождения.

Согласно постановлениям Россельхознадзора, на все биологические отходы должны быть оформлены соответствующие документы. ФГИС Меркурий ГВЭ позволяет это делать, ведя специальный журнал продукции. В нем присутствует возможность добавлять новые записи.

Для внесения рассматриваемого товара при заполнении полей в типе продукции нужно указать Непищевые продукты и другое, а ниже сделать пометку – биоотходы.

Когда вся информация внесена в систему в результате получается оформленный ветеринарно-сопроводительный документ на биоотходы. Его главным отличием от обычного являются другие цели использования.

Такой товар подлежит одному из возможных действий:

• Утилизации;
• Захоронению;
• Переработке;
• Обеззараживанию.

Если груз будет направлен на переработку, он должен быть списан из журнала.

ВСД

Учет оформленного на бумаге ВСД

В соответствии с имеющимся законодательством, ВСД, которые были оформлены на бумаге должны быть переведены электронный вид и занесены во ФГИС Меркурий не более чем через месяц с момента их создания.

Для осуществления данного предписания пользователь должен авторизоваться в системе и выбрать организацию, с которой был отправлен груз.

Далее ему необходимо создать запись в журнале продукции, одним из описанных выше способов. После этого пользователь создает транзакцию, и заполняет открывшуюся форму. Некоторые из полей можно заполнить от руки либо выбрать данные из справочника. Завершить создание документа следует нажатием кнопки Оформить. В дальнейшем его можно будет просмотреть в пункте Исходящие или распечатать.

Гашение продукции, поступившей по электронной ВСД

Для того, чтобы погасить ВСД, соответствующий поступившему на предприятие грузу, следует войти в подсистему Меркурий ГВЭ, выбрать раздел Входящие ВСД и нажать на пункт Оформленные.

В появившемся списке выбирается необходимая запись и открывается на просмотр, после чего у пользователя появится возможность погасить документ, кликнув по кнопке с одноименным названием внизу формы.

Когда товар поступает в организацию, он подлежит проверкам разного рода. Все отхождения от указанных в сопроводительных документах данных необходимо отразить в акте несоответствия. Он создается при наличии отклонений сразу после процедуры гашения.

При этом учитываются отклонения по количеству, качеству и указываются данные, которые были получены в результате проверки. После клика по кнопке гашения система автоматически сформирует таблицу с расхождениями. Заполнив нужные поля и сохранив изменения, пользователь получит оформленный документ с возможностью распечатать его и получившийся акт.

Товар может быть принят без составления акта несоответствия, если различия не превышают пяти процентов либо допущена незначительная ошибка в документе.

Поиск и другая работа с ВСД в Меркурий

Для работы с имеющимися в базе документами пользователь должен открыть раздел ВСД. Нажатие на кнопку Поиск откроет специальную форму, в которой можно указать критерии поиска и дополнительную информацию, благодаря чему выборка сократиться до наиболее подходящих запросу данных.

Введенные в форму критерии сохраняются, поэтому для отображения всех строк нужно кликнуть по строке Все записи либо по кнопке Очистить форму .

Чтобы осуществить сортировку нужно кликнуть по соответствующей кнопке и в появившемся окне выбрать столбец, по которому она будет произведена. Можно задавать до трех критериев одновременно, сортируя данные в каждом в порядке возрастания или убывания. Клик по кнопке внизу формы закрывает ее, показывая пользователю отсортированные записи.

Выбор других параметров осуществляется повторным открытием формы, при этом, по умолчанию там сохранятся те критерии, которые были введены в прошлый раз.

Печать в подсистеме Меркурий ГВЭ имеет несколько настроек. Нажатие на одноименную кнопку вызывает форму. В ней пользователю предоставляется возможность выбрать страницы и пункты, которые должны быть отображены в распечатанном отчете.

Также можно задавать диапазон страниц с помощью знака тире и сохранять сформированный набор полей кликом по кнопке Сохранить как. В дальнейшем его можно будет найти в выпадающем списке.

Клик по кнопке Печать, находящейся внизу формы отобразит на экране сформированный отчет, давая пользователю понять, как он будет отображен на бумажном носителе. Для отправки рассматриваемого отчета на принтер следует воспользоваться стандартными функциями печати веб-браузера.

Настройка ГВЭ

Редактирование информации о пользователе

В связи с этим для редактирования одно или нескольких полей данных о себе, нужно зайти на сайт Ветиса, авторизоваться в нем, и внести соответствующие изменения.

Адрес электронного почтового ящика и номер телефона можно найти в специальной графе Контактная информация. Другая информация указывается в разделе Должностная информация работников.

Регистрация ХС в Меркурий ГВЭ

Для того, чтобы при оформлении ветеринарных документов была возможность указывать один из хозяйствующих субъектов, они должны быть зарегистрированы в системе.

Данное действие выполняется в подразделе Хозяйствующие субъекты раздела Настройки. Для внесения всей необходимой информации об организации в специальную форму необходимо сделать клик по кнопке Регистрация вышеописанного подраздела.

Набор полей, в которые нужно вносить данные, зависит от того, какой тип субъекта и страну выберет пользователь. Регистрацию следует проходить особенно внимательно. Подсистема Меркурий ГВЭ сравнивает информацию с уже имеющимися субъектами в системе Цербер и не допускает двух одинаковых записей.

К полям, которые обязательно должны быть заполнены, относятся: ИНН, Адрес и другие.

Ведение реестра объектов

Сотрудники, имеющие статус аккаунта Администратор, имеют возможность вносить изменения в реестр объектов, находящихся под контролем. Для этого следует открыть раздел Настройки и выбрать соответствующую строку.

Среди возможностей, имеющихся у пользователя, присутствуют добавление новых организаций, их поиск, сортировка, просмотр и изменение содержащихся в системе данных.

Рассказал о грядущих изменениях в оформлении ветеринарных документов для компаний, работающих с продуктами питания. С 2016 года предусматривается переход на электронные ветсвидетельства. Изменения в законодательстве предусматривают введение партионного учета движения сырья и продукции в рамках России. В связи с этим в учете движения товаров в 1С необходимо дополнительно отслеживать новое измерение - Ветеринарно-Сопроводительный Документ (ВСД).

Цель системы Меркурий : обеспечить сквозной учет движения сырья и продукции в разрезе партий (в терминах Меркурий в разрезе ВСД и Дат изготовления) между всеми субъектами на территории России и Единого Таможенного Союза (ЕТС).

Для обработки всех необходимых операций для предприятий задействуются системы Аргус , Меркурий и Веста . При проведении проверок и контроля за работой предприятий задействуются системы Цербер и Сирано . Косвенно задействуется система Икар (справочник компаний).

Все системы построены на процессном подходе - единожды введенная информация в одной системе затем используется в другой системе. Дублирование ввода информации исключается.

Сейчас будем рассматривать только работу системы Меркурий, которая делится на несколько частей. Ветеринарные врачи работают с системе Меркурий.ГВЭ. Предприятия работают в системе Меркурий.ХС. Если предприятие будет самостоятельно оформлять Ветеринарно-Сопроводительные Документы (ВСД), то РосСельхозНадзор предоставит доступ в систему Меркурий.ГВЭ сотрудникам предприятия.

Отличие Меркурий.ГВЭ (Государственная Ветеринарная Экспертиза) от Меркурий.ХС (Хозяйствующий Субъект):

в Меркурий.ГВЭ возможно гасить (приходовать) ветеринарные сертификаты и Входящие ВСД

• отправка в Меркурий сведений об Исходящих ВСД.

Меркурий.ХС нужна только для просмотра данных, активные операции с Входящими и Исходящим ВСД (кроме внутренних операций) невозможны.

Работать в системе Меркурий.ГВЭ на производственных предприятиях могут аттестованные специалисты, которых можно или принимать в штат или обратиться к услугам сторонней компании.

Также нужно подчеркнуть, что система Меркурий обеспечивает ведение остатков в разрезе измерений:

1. Продукция (соответствует записи из классификатора кодов ТНВЭД),
2. Дата изготовления (представлена в виде конкретной даты; интервал; строка описания периода)
3. ВСД (ссылка на ветеринарный документ)

Принципы ведения учета в Меркурии:

1. Вводить только некоторые из измерений нельзя
2. Отгрузка в минус не допускается

Схема работы завода и торговой компании в системе Меркурий

Работа с системе Меркурий на производстве

Список операций:

1.Приходование сырья

В Меркурии отображается закупки только подконтрольного ветеринарии сырья.

Оформление импорта

1. Открыть список ветеринарных сертификатов

2. Найти ветеринарный сертификат

3. Гашение ветеринарного сертификата

Процедура гашения по сути означает приходование товара. При обнаружении расхождений в ветсертификате и фактической приемкой возможно исправлять дату изготовления, сроки годности, количество.

Покупка сырья на территории ЕТС

Операция покупки проводится через Транзакции.

Лабораторные исследования

Поступающее сырье на завод должно проходить лабораторные исследования. По результатам исследования будет приниматься решение об использования сырья для производства продукции или о возврате поставщику.

После забора проб для лабораторных исследований если сырье не возвращается на склад или не пускается в прозводство, его нужно списать. Для этого оприходованное количество сырья, корректируется с помощью Инвентаризации .

В системе предусмотрена возможность объединения нескольких приходов в одну партию. Это может понадобиться для упрощения списания сырья на производство. Например, возможно объединять в одну партию несколько поступлений материалов. В результате в учете несколько Входящих ВСД будут объединены в один ВСД, в названии которого будет в виде строке перечислены все ВСД. Эта операция необратима. Оперировать уже возможно только одной партией.

2. Производство продукции

В результате гашения ветеринарных сертификатов и входящих ВСД сырьё Входной продукции .

После выполнения операции производства вся произведенная продукция будет накапливаться в журнале Вырабатываемая продукция .

В результате может возникать ситуация когда из 5 тонн подконтрольного сырья будет произведено 20 тонн подконтрольной продукции.

Для оформления выпуска продукции нужно создать новую Транзакцию .

В шапке Транзакции указывается производитель.

В Операции транзакции перечисляется подробный список сырья с указанием количества, которое пошло на производство конкретного количества продукции.

Мое мнение. У заводов могут быть вопросы:

• соблюдения коммерческой тайны, т.к. фактически в Меркурии будет указана рецептура производства продукции
• определения расходов сырья сразу после производства, т.к. в некоторых случаях сырье может распределяться после факта производства через несколько дней
• проблема корректного определения Партии списания до факта восстановления последовательности.

3. Отгрузка продукции

Операция отгрузки оформляется с помощью Транзакции .

Согласно имеющимся законам Российской федерации, утвержденным благодаря Россельхознадзору, все хозяйствующие субъекты, работающие в сфере ветеринарии, должны отображать свою деятельность в единой электронной системе Меркурий ХС.

В связи с этим предприятия многих своих сотрудников просят зарегистрироваться там и работать через нее. О том, какие функции выполняет данное программное обеспечение, как им пользоваться, как создавать и обрабатывать ветеринарные документы, рассказано в этой статье.

Общие сведения о программе

Основными задачами, которые можно решать с помощью рассматриваемой системы, являются:

• Заполнение складского журнала.
• Внесение заявок на получение сертификата. При этом система сама проверяет, присутствуют ли ошибки в заполненных полях.
• Отображение уже имеющихся в базе ветеринарных документов.
• Возможность создания заявки и получение специальной справки или свидетельства от врача, работающего в государственной ветеринарии.
• Получение других данных, содержащихся в системе.

Как получить доступ к системе?

Регистрация

Аккаунты пользователей всех информационных государственных систем связаны между собой, так как основным хранилищем, в котором находятся их данные, является Ветис Паспорт.

В связи с этим, для того, чтобы получить доступ к системе Меркурий, Цербер, Гермес, Ассоль, Ирена, Веста и т. д., нужно зарегистрироваться в Ветисе.

Обязанности по созданию аккаунтов берет на себя Россельхознадзор. Именно туда нужно отправлять свое заявление. Его можно написать на бумаге и отправить по почте либо отнести в одно из местных представительств, где сотрудник расскажет о дальнейших действиях.

Также существует возможность составить заявление в электронном виде.

Индивидуальным предпринимателям необходимо заверить его своей электронной подписью и отправить на почтовый ящик [email protected] . Если документ отправляет организация, то в нем должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись. Адрес, на который представителю организации следует отправить заявление — [email protected] .

Вход

Для того, чтобы осуществить вход в систему Меркурий СХ , нужно зайти на официальный сайт и ввести свое пользовательское имя и пароль, выданные Россельхознадзором в ответ на поданное заявление.

Также войти в Меркурий СХ можно через аккаунт Госуслуг, нажав соответствующую кнопку. Но для этого пользователю необходимо иметь учетную запись в системе ВЕТИС, в которой должно быть заполнено поле СНИЛС.

Личный кабинет

После того, как был осуществлен вход в подсистему Меркурий СХ, перед пользователем открывается его личный кабинет, в котором он может выполнять все вышеописанные действия. Программа имеет понятный веб-интерфейс, что позволяет получать доступ к ней с любого компьютера, подключенного к интернету.

Какие функции выполняет?

Заявки

Просмотр статуса заявки на получение сертификата на вывоз

В случае, когда заявка на вывоз была подана и необходимо узнать, какой она имеет статус в данный момент, необходимо войти в подсистему Меркурий СХ и кликнуть на пункт Заявки.

На экране появиться список с имеющимися в базе заявками. Среди них следует найти свою и посмотреть на столбец Состояние. В нем будет отображен ее текущий статус. Он может иметь одно из пяти значений:

• Заявка принята, тогда поле в столбце Состояние напротив вашей заявки будет выделено зеленым цветом.
• Розовый цвет говорит о том, что заявка получила отказ от территориального управления. В этом случае будет указана причина отказа.
• Красный цвет, если произошла аннуляция заявки по инициативе хозяйствующего субъекта. Тогда также присутствовать причина аннуляции.
• Если заявка была отправлена в Территориальное управление, но сотрудник данного управления ее еще не рассмотрел, то цвет поля будет желтым.
• В случае, когда заявка сформирована, но ее отправка в Территориальное управление не была произведена, поле помечается серым фоном.

Для того, чтобы просмотреть все имеющиеся о запросе данные, следует нажать значок лупы напротив него. В открывшемся окне, кроме отображенной информации, также будет присутствовать возможность распечатать данный документ, отменить запрос, аннулировать его, отметив повод для аннуляции, либо создать еще один.

Для заявок имеющих разные статусы список доступных функций может отличаться.

Добавление заявок на получение сертификата без наличия разрешения

В случае, когда присутствует необходимость создать заявку, для того чтобы получить сертификат, но разрешения на вывоз нет, следует перейти в раздел Заявки и кликнуть по пункту добавления.

В открывшемся окне системы Меркурий ХС обязательными для заполнения являются поля, где нужно указать тип средства, используемый для транспортировки и тип товара. Пункт о том, что разрешения на данный момент отсутствует, установлен по умолчанию.

После клика по кнопке Продолжить, откроется следующая форма, где нужно ввести информацию о товаре, его производителе и подробностях транспортировки. Сохранив введенные данные, пользователь увидит окно просмотра создаваемой заявки, и четыре поля с надписью Редактировать, в которые нужно загрузить соответствующие документы.

Данное действие является обязательным, поскольку без этих документов заявка не будет рассмотрена.

Над созданной заявкой можно производить такие действия как удаление, распечатка, отправка, редактирование и отмена.

Гашение

Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие

Товар, поступающий из других стран, должен быть проверен на таможне и поставлен на учет работниками склада временного хранения в подсистему Меркурий СВХ. При этом на каждый вид продукции каждого производителя выдается отдельный ветеринарный сертификат, хранящийся в электронном виде в базе данных.

Когда груз поступает на предприятие, соответствующий ему сертификат должен быть погашен. Но хозяйствующий объект имеет право это сделать только в том случае, если он указан в качестве получателя. Ветеринарные свидетельства поступившего товара могут быть погашены в ГИС Меркурий ХС, не только полностью, но и частями.

Для осуществления гашения пользователю нужно:

• кликнуть по пункту меню Грузы на СВХ,
• произвести поиск в открывшемся списке с помощью соответствующей кнопки, задав критерии поиска,
• нажать на значок белой галочки на зеленом круге напротив найденной записи,
• в открывшемся окне следует указать, когда груз поступил на предприятие и в каком количестве,
• сохранить внесенную информацию.

Пошаговый алгоритм в картинках:

При совершении ошибки в частичном гашении товара, данную операцию можно отменить. Для этого нужно открыть Журнал продукции, так как именно в нем хранится вся история изменений, и выбрать Входную продукцию. С помощью поиска и устанавливаемых критериев следует найти нужную запись и открыть ее. В режиме просмотра у пользователя появиться возможность ее аннулировать, используя одноименную кнопку.

Если же груз в подсистеме Меркурий ХС был погашен полностью, то соответствующую запись следует искать в пункте меню Грузы на СВХ. Отмена производится путем нажатия на значок крестика, который расположен напротив искомой записи. При этом, в появившемся окне нужно будет указать причину, по которой было принято решение отмены.

Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД

При поступлении товара в сопровождении эВСД, человек ответственный за гашение должен осмотреть товар и сверить данные о нем с имеющейся в документе информацией. Для этого нужно открыть оформленные входящие ветеринарные документы, найти тот, в котором описан поступивший груз. Открыть его с помощью значка с изображением лупы и все проверить.

Если несоответствий не найдено, можно приступать к приему товара, в противном случае пользователь должен составить соответствующий акт, указав фактическое значение параметров.

Прием товара подразумевает нажатие кнопки Гашения и записи даты, когда товар был получен.

Могут возникать ситуации, когда кнопка Погасить отсутствует. Причина является в отсутствии доступа к таким действиям. Следует проверить авторизованы ли вы под своей учетной записью и имеет ли ваш аккаунт право на изменение такой информации. Также кнопка не появиться, если в самом начале работы не было выбрано предприятие, для которого вносятся изменения.

Уполномоченное гашение ВСД

Отправка запроса на уполномоченное гашение и его рассмотрение

Последние могут переложить обязанность гашения эВСД на поставщиков, поскольку это единственная операция, из-за которой им приходится пользоваться подсистемой Меркурий.

Такое делегирование обязанностей должно осуществляться двумя этапами. Сначала от стороны, принимающей груз, должна быть сформирована заявка, после чего поставщик должен ее подтвердить. Для этого у каждого из них должен иметься аккуант в Ветис Паспорте и учетная запись с правами, позволяющими вносить изменения в подсистему Меркурий ХС.

Отправка запроса осуществляется в пункте меню Настройка. Пользователю необходимо выбрать подраздел Настройка уполномоченного гашения и там выбрать один из двух пунктов, после чего произвести добавление запроса одноименной кнопкой.

В окне, которое откроется после выполнения вышеописанных действий, необходимо выбрать названия хозяйствующих субъектов. Их может быть несколько, но общее число не должно превышать двадцать позиций. Затем сформированные данные следует отправить с помощью кнопки, расположенной внизу окна.

Все имеющиеся запросы и уже установленные связи между предприятиями хранятся в Настройках уполномоченного гашения. Для отмены конкретного запроса или связи нужно осуществить поиск нужной записи и в колонке операций выбрать одну из нужных кнопок напротив найденной строки.

…Уполномоченное гашение эВСД

Когда крупное предприятие занимается поставками грузов мелким розничным торговцам, им может быть неудобно заниматься гашением электронных документов. Тогда эти обязанности берет на себя поставщик. Для таких ситуаций Россельхознадзор предусмотрел в системе Меркурий ХС функцию уполномоченного гашения. Она фактически освобождает розничные магазины от ведения электронного журнала.

Последовательность действий для уполномоченного гашения аналогична обычному. Сначала необходимо сверить поступивший товар с имеющейся в сопроводительных документах информацией. При обнаружении несоответствий составить акт. Если все совпадает, принять товар, погасив эВСД.

Главным отличием от обычного гашения является поиск документов на груз. Их нужно искать в папке Исходящие пункта Ветеринарные документы, указав, что необходимо именно Уполномоченное гашение.

Журнал продукции

Ведение журнала входной продукции

Осуществив вход в систему, Меркурий ХС пользователь получает возможность ведения журнала, в котором будут отражаться все поступившие на склад товары. Данный журнал можно заполнять руками, внося все данные самостоятельно. Также система позволяет производить только гашения товаров, которые сопровождались импортными или электронными сертификатами. При этом вся информация будет передаваться в журнал автоматически.

Среди задач, которые можно выполнить присутствуют:

• Добавление новых строк в журнал о товарах, пришедших в соответствии с бумажными документами.
• Аннулирование любой из имеющихся записей.
• Возможность добавления шаблона для упрощения внесения новых данных.

Чтобы добавить запись нужно внести данные о входной продукции. Для этого следует выбрать пункт меню Журнал продукции и записать в поля всю имеющуюся информацию и сохранить ее.

Затем пользователь должен указать в открывшемся окне данные о лабораторных исследованиях, среди которых должна присутствовать дата их проведения, номер лаборатории, полученные параметры и результат. Эту информацию также нужно сохранить и кликнуть по кнопке завершения.

Для создания шаблона во входном журнале пользователю необходимо зайти в него, найти запись, на основе которой будет создан шаблон, и открыть ее на просмотр. Внизу окна появиться соответствующая кнопка, по нажатию на которую шаблон будет сохранен в системе.

Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции

Кроме внесения информации о продукции, которая поступает на предприятие, в ФГИС Меркурий ХС присутствует возможность сохранять данные о произведенных товарах. Для этого нужно зайти в пункт меню Транзакции и кликнуть по кнопке Добавить.

В ее типе нужно указать переработка/производство, после чего внести информацию о владельцах товара, о самой продукции и о сырье, из которого она была получена. При этом следует помнить, что система проверяет соответствие сырья продукции. Поэтому в базу нельзя записать такое сырье, из которого нельзя произвести товар.

Для завершения оформления документа пользователю следует кликнуть по кнопке Списать. После данного действия система автоматически сформирует соответствующие записи в журнале.

В случае, когда у сотрудника заполняющего журнал, мало прав для изменений в базе, в окне отобразиться специальное сообщение. Тогда ему следует перенаправить данную запись ветеринарному врачу, где он в системе Меркурий ГВЭ сможет до конца ее оформить. Для этого предназначена кнопка Отправить, расположенная сразу под сообщением.

После выполнения вышеописанных действий заявка получит статус отправленной. Как только врач начнет с ней работать ее статус сменится на Принятую, а когда он завершит ее рассмотрение, она станет Оформленной. На каждом из этапов название раздела, в котором она находится, будет соответствовать ее статусу.

Инвентаризация

Создание акта несоответствия в Меркурий.ХС

Для этого пользователь должен выбрать в меню пункт, имеющий название Инвентаризация и кликнуть по кнопке Добавить в открывшемся окне. Система предложит указать дату, когда проводилась инвентаризация пришедшего груза и фамилию человека, который ее проводил. После сохранения этих данных следует записать информацию об обнаруженных несоответствиях путем клика по кнопке Добавить в открывшейся форме.

При этом система предложит выбрать тип операции, которую сотрудник собирается проводить:

• Добавить новую запись.
• Внести изменения в уже существующую.
• Удалить одну из имеющихся в базе данных.

Прежде чем начать изменять или удалять нужную запись ее необходимо найти. Поиск осуществляется путем выбора одного из типов продукции и нажатием на иконку лупы.

После всех выполненных действий система возвращает пользователя на страницу просмотра заявки. Здесь следует проверить правильности заполнения всех полей и наличии верных данных кликнуть по кнопке Оформить, в результате чего заявка на инвентаризацию будет создана.

Для распечатки акта несоответствия нужно кликнуть по полю с одноименным названием в окне просмотра информации о продукции. Откроется форма с данными о выбранном акте, и внизу появиться кнопка Печать. Кликнув по ней, система покажет, как выглядит сформированный отчет. Чтобы отправить его на принтер, сотруднику следует воспользоваться стандартными функциями браузера.

Транзакции

Добавление заявок на оформление ВСД

Для этого пользователь должен выбрать пункт меню Транзакции и кликнуть на одну из кнопок, находящихся над списком, с названием Добавить. В открывшемся окне следует указать тип операции. Если она подразумевает перемещение груза, то нужно также выделить пункт, на каком транспорте товар будет перемещаться.

Подтвердив сделанный выбор кликом по кнопке Сохранить, в окне просмотра транзакции сотруднику нужно выбрать получателя и продукцию нажатием на строку Добавить, напротив соответствующих пунктов.

Также система позволяет создавать шаблоны созданных записей, ускоряя последующее заполнение заявок.

После клика по кнопке Оформить, все введенные данные подвергаются проверке со стороны системы Меркурий ХС в соответствии с имеющимися в базе инструкциями. По результатам проверки вверху страницы просмотра появляется сообщение о вынесенном вердикте.

Система может одобрить заявку и разрешить перевозку. Заявка может быть отклонена с указанием причин такого решения. Также система может дать согласие на перевозку, но после выполнения компанией или сотрудником определенных условий.

О том, в каком статусе находится сформированная заявка, будет говорить также и ее цвет в колонке просмотра.

Оформление незавершенного производства

В таких случаях сотрудники компании могут создавать в программе Меркурий ХС ветеринарные документы на товар, где не обязательно вносить его количество и объем сырья, потраченный на его выпуск. Такая операция имеет название Незавершенное производство.

Для ее осуществления пользователь должен посетить страницу добавления транзакций и при создании новой транзакции, в типе указать переработка/производство, отметив птичкой, что производство незавершенное.

Сохранив начальные данные, пользователь сможет в открывшемся окне внести сырье и вырабатываемую продукцию с помощью пунктов Добавить, расположенных возле каждой из этих строк.

При этом объем продукции может быть:

• заполнен данными, имеющимися на текущий момент,
• не заполнен вовсе;
• заполнен нулевыми значениями, что создаст связь между сырьем и продукцией.

После окончания оформления заявки и нажатия соответствующей кнопки, запись приобретет пометку о том, что она оформлена, но производство не завершено. В окне просмотра при этом возникнет кнопка Указать сырье, которая позволит добавлять данные по мере их поступления. В журнале продукции появиться новая строка и будет сформирован ветеринарный сопроводительный документ, а добавление данных по этой транзакции будет сопровождаться его обновлением.

Когда партия будет сформирована и весь объем сырья и продукции будет известен и занесен в базу, сотруднику следует завершить оформление данного производства, кликом по кнопке Завершить производство, расположенной внизу окна просмотра созданной ранее транзакции.

В результате указанные объемы будут списаны, а соответствующий ВСД – оформлен.

Оформление ВСД на сырое молоко

Все лица и организации, производящие молоко в качестве сырья, вне зависимости от формы собственности их предприятия, должны получать специальные справки о том, что их товар безопасен для дальнейшего использования. Оформлением такой справки занимается ветеринарный врач, находящийся на службе у государства.

Ее наличие позволяет фермерам самостоятельно создавать и оформлять ветеринарные сопроводительные документы. При этом сотрудник госветслужбы может в любое время проверить, какие на его участке создаются документы, и на какой основе.

Справка оформленная госветврачом в электронном виде может действовать не больше, чем месяц. Когда срок действия закончиться ее нужно будет получать заново, так как без наличия справки фермер не сможет создать новый ВСД на производимое, на его предприятии молоко в подсистеме Меркурий ХС.

Электронный вид справки, созданной в Меркурии ГВЭ, позволяет прикрепить к ней данные о показателях, полученных в лабораторных условиях при анализе образцов молока.

При этом она может иметь несколько статусов:

• Созданной, если госветврач ввел данные о предприятии, но не закончил ее оформление.
• Действительной, когда ее оформление было завершено, и срок действия еще не истек.
• Аннулированной, при признании справки, не удовлетворяющей поставленным условиям.
• Недействительной, когда установленный срок ее действия закончился.

Справка о безопасности сырого молока не дает возможности его транспортировать. Она говорит лишь о допустимом состоянии продукта, и его возможности использования. Но такая справка позволяет оформить ветеринарный сертификат, который дает право на перевозку продукции.

Для того, чтобы оформить данный сертификат необходимо посетить раздел Транзакций и создать новую. При создании следует указать, на каком транспортном средстве будет осуществляться перевозка, и его данные.

Затем пользователь должен добавить получателя груза и информацию о самой продукции.

Сохранив все внесенные изменения можно создать шаблон записи либо завершить оформление с помощью соответствующих кнопок.

Ведение справочника номенклатуры предприятия

Информационная программа Меркурий имеет справочник, содержащий четыре категории. В первых трех находятся ветеринарные группы. Их заполнением и редактированием занимается исключительно Россельзхознадзор.

Процедура ведения справочника, представленного четвертой категорией, подразумевает как добавление новой информации, так и изменение либо редактирование уже существующей. Под информацией понимаются данные о товарах, которые компания хранит или производит.

Ее внесением может быть поручено как сотруднику предприятия, так и госветврачу, работающему в этом районе. При этом, складская номенклатура, используемая внутри предприятия, может иметь отличия от той, которая заполняется при оформлении транспортных документов. Такое расхождение используется для удобства объединенной работы с получателями товара.

Для добавления новой номенклатуры необходимо нажать одноименную кнопку и внести все требуемые данные: тип продукции, наименование, ее вид, производитель, владелец и так далее. Вся информация, которая была записана должна быть сохранена кликом по кнопке Сохранить.

Для удаления или редактирования записей следует выполнить поиск по одному или нескольким критериям.

Также сформированный в результате поиска список товаров и информацию о них можно выгрузить в текстовый файл нажатием на зеленую стрелочку, расположенную вверху страницы.

Таким образом, добавленные в справочник записи о номенклатуре продукции могут быть использованы при последующих оформлениях ветеринарных документов.

Настройка зон ответственности

Что осуществляется?

Функция настройки зон ответственности позволяет задать возможности, которые будут доступны пользователю, когда он зайдет в Меркурий ХС. Изначально он может совершать любые действия на всех площадках, которые связаны с его предприятием. Однако данную вседозволенность можно ограничить, указав доступной, например, только одну. Также доступные к редактированию площадки могут быть заданы территориально – одним районом или городом или селом.

К основным правилам по настройке зон ответственности относят следующие.

• За пользователем можно закрепить только те площадки, которые связаны с выбранным ХС.
• Зона ответственности может составлять как одну площадку (указав конкретный адрес) так и несколько.
• Если в качестве зоны ответственности указан город, все предприятия, расположенные в нем, входят в эту зону.
• Если за сотрудником не закреплено ни одной зоны, он имеет доступ ко всем компаниям, связанным с его ХС.
• Если сотрудник закреплен за несколькими ХС, зоны ответственности задаются для каждого из них.

Какие действия выполняются?

В случае, когда необходимо назначить пользователю конкретные зоны ответственности следует зайти в Настройки зон ответственности и кликнуть по его фамилии.

В открывшемся окне будет список из доступных ему и имеющихся всех остальных предприятий. Первые будут помечены зеленым цветом, вторые – серым. Далее нужно найти компанию из серого списка, к которой вы хотите открыть доступ и кликнуть по ней, после чего нажать кнопку Добавить.

В результате она также должна стать зеленой. При нажатии компании уже выделенной зеленым, она выйдет из доступных зон ответственности для данного сотрудника и сменит цвет на красный. Все внесенные изменения следует сохранить, нажав одноименную кнопку.

На основе созданных настроек можно создать шаблон, применив который в будущем, можно назначить такие же зоны ответственности еще одному сотруднику.