Софт для планирования дел. Какие виды планирования поддерживаются. Электронная напоминалка Remember The Milk

Даже самым беспечным людям иногда приходится составлять списки первоочередных задач, обязательных к выполнению. Здесь, к примеру, может быть какой-то перечень покупок и необходимых вещей перед отправлением в отпуск, или очередное посещение врача, а также другие события, требующие чёткого расписания и визуализации.

Вообще, организация подобных списков - довольно полезная привычка. Новые технологии вкупе с обилием доступных гаджетов позволили нам отказаться от мятых стикеров или блокнотов в угоду электронных носителей. Первые теряются, мнутся и портятся, в то время как вторые имеют удобную и настраиваемую визуализацию, их можно как угодно сортировать и настраивать напоминания. Такие электронные календари и планировщики дел значительно упрощают повседневную жизнь и не позволят пропустить нужное вам событие. Стоит только раз попробовать прожить день с такими помощниками, и вы сами будете удивляться, как же раньше вы могли без них обходиться.

Итак, попробуем представить вам лучшие программы-планировщики дел для персонального компьютера, которые пользуются завидной популярностью деловых людей и имеют массу положительных отзывов от пользователей

Специфика планировщиков для ПК

Утилит подобного плана для персонального компьютера не так много. Добрая половина таких приложений идёт либо в мобильном варианте для смартфонов и планшетов, либо в качестве веб-сервисов.

Такое положение дел объясняется очень просто: современные и активные пользователи хотят управлять своим временем, равно как и задачами в любом месте, а не только сидя за компьютером или таская с собой увесистый лэптоп.

То есть вполне логично, что и студент, и хозяин крупной компании хотят видеть не только стационарный планировщик дел для компьютера, но и его «карманную» версию. Последняя позволяет проверить свои планы, находясь в пробке, на лекции или в любом другом месте. Поэтому бо́льшая половина разработчиков таких продуктов обязательно делает особый акцент на синергию ПК-версий с мобильными устройствами для того, чтобы пользователь полностью контролировал свои текущие задачи и время.

Итак, перейдём непосредственно к списку лучших планировщиков дел для персонального компьютера, которые можно найти Сети.

LeaderTask

«Деловой органайзер» (LeaderTask) крайне популярен не только в деловой сфере, но и среди других категорий пользователей. Свою завидную репутацию одного из самых востребованных планировщиков дел он получил за счёт мультиплатформенности и грамотному подходу к юзабилити. Пользователи могут установить «Деловой органайзер» как на привычную ОС «Виндовс», так и на «яблочные» решения вкупе с «Андроид»-устройствами.

Версия планировщика дел для Windows 7, 8 и 10 отличилась своей эргономичностью и интуитивно понятным функционалом. Клиент «Делового органайзера» загружается в автозапуск (можно настроить) и находится в системном трее, обеспечивая быстрый доступ ко всем основным возможностям программы.

Данный планировщик дел для компьютера удобен тем, что все основные события, такие как задачи и заметки, представлены на календарной сетке. Такая визуализация очень удобна и позволяет быстро сориентироваться в положении дел.

Отличительные черты приложения

Управление основным интерфейсом также отличается удобством и понятными жестами. Назначение дел и проектов, а также присвоение им конкретных дат и времени происходит по технике Drag&Drop, то есть достаточно перетащить нужную задачу на сетку календаря или таймер, и она начнёт «работать».

Каждую отдельную задачу можно кастомизировать, как вам удобно: настроить цвет, добавить комментарий или фото, прикрепить файл и т. д. Для каких-то грандиозных проектов можно разветвлять подзадачи и расставлять на них приоритеты с напоминаниями.

Грамотно настроенные штатные фильтры в программе-планировщике дел позволяют удобно сортировать задачи и искать нужные заметки. Можно подстроить фильтры под себя: задать приоритеты и какие-то дополнительные критерии, а также наложить их на календарь, отобрав дела на определённом промежутке времени.

В процессе работы пользователь спокойно переключается с одного режима на другой: календарь, категории, проекты, заметки и контакты. Последние, кстати, содержат крайне интересный функционал для электронного планировщика дел. Приложение позволяет к любым контактам закрепить какой-то конкретный список задач. То есть здесь мы можем увидеть, какие дела связаны с тем или иным человеком из вашей телефонной книжки.

В общем и целом, можно сказать, что данный планировщик дел является универсальной и удобной программой для анализа и оптимизации ваших задач, причём любой сложности. Продукт распространяется по платной лицензии, но с пробным 45-дневным периодом.

Преимущества «Делового органайзера» :

  • грамотная и качественная локализация продукта;
  • мультиплатформенность (iOS, «Андроид», «Виндовс»);
  • множество толковых и действительно полезных фильтров;
  • поддержка проектов.

Недостатки :

  • цена высоковато для рядового потребителя.

Стоимость лицензии - порядка 2000 рублей.

Any.DO

Если на вашем компьютере установлен «Гугл Хром», то обязательно стоит попробовать данный планировщик дел. Any.DO загружается в качестве дополнения к этому браузеру и работает с ним в тандеме, причём без ущерба производительности для последнего. Кроме того, в «Гугл Плее» есть версия планировщика дел для «Андроид» и аналогичная для iOS, поэтому данный продукт также можно назвать мультиплатформенным.

Приложение имеет донельзя простой и незамысловатый интерфейс, с которым разберётся любой, даже начинающий пользователь ПК. Мобильные версии продукта и того проще, где всё происходит с помощью обычного перетаскивания элементов.

Одно из самых интересных преимуществ этого планировщика дел - это возможность общения с меню речью. То есть задания можно проговаривать в словесной форме, а внимательный органайзер будет их записывать в заметки. О таком подходе особенно тепло отзываются владельцы смартфонов, где набор текста явно уступает возможностям персонального компьютера и избавляет от множества проблем. Версия планировщика дел для Windows получила отличную локализацию на русский язык, а вот у «Андроид»- и iOS-братии иногда попадаются непереведённые пункты меню или участки текста. Но назвать этот момент критичным язык не поворачивается ввиду простоты интерфейса и интуитивно понятных иконок.

Функциональность

Приложение отличилось очень неплохой функциональностью, несмотря на то, что является дополнением к браузеру. Утилита легко перемещает заметки в папки, отмечает их важность и настраивает повторение. Если задача большая, то открывается доступ к расширенным описаниям и комментариям. Кроме того, можно сохранить всю деятельность планировщика дел в Excel-формате для редактирования или для кого-то более привычного визуального видения.

За каждым отдельным заданием закрепляются любые (или все вместе) элементы на выбор: список контактов, уведомления, повторения, заметки, проекты и другие планы. Таких шикарных возможностей, как у предыдущего респондента, у приложения нет, но оно вполне сгодится в качестве помощника сотрудникам небольшой компании.

Также приложение может работать с геолокационными метками. То есть напоминать пользователю о каких-то задачах в зависимости от местоположения. К примеру, утилита даст знать хозяину, чтобы он не забыл купить хлеба, если неподалёку оказался продуктовый магазин или приобрести билеты в кино, если пользователь проходит мимо касс. Естественное, что такого рода оповещения нужно настраивать заранее, взяв в расчёт особенности вашего положения и привычные маршруты следования.

Плюсы приложения :

  • удобный ;
  • толковая синхронизация с другими вашими устройствами;
  • наличие геолокационных меток;
  • бесплатный продукт.

Минусы :

Doit.im

Этот сервис можно назвать универсальным решением по планированию ваших задач для различных операционных систем. Приложение прекрасно работает как в привычной среде «Виндовс», так и на платформах iOS и «Андроид».

Бесплатный вариант программы представлен в виде дополнения к «Хрому» от «Гугл», Firefox и «Сафари». То есть здесь мы имеем обычный доступ к веб-сервису через браузер как в предыдущем случае. Купленная Pro-копия реализована отдельным клиентским приложением для «Виндовс» или Мас.

Платная версия позволяет синхронизировать все события планировщика на всех ваших устройствах, где установлен данный софт. Приложение построено на популярном и отлично зарекомендовавшим себя принципе GTD (Get Things Done). Здесь вы найдёте привычные для этой системы тайм-менеджмента контексты, цели, задачи и много других элементов.

Особенности сервиса

Утилита позволяет удобно отсортировать все задачи по выбранным пользователем критериям: по приоритетам, по времени окончания какого-то действия, по месту, проекту и т. д. Также есть грамотный отбор по тегам. После настройки дат и времени задачи будут размещены по соответствующим разделам в автоматическом порядке. Кроме того, приложение хорошо работает с геометками, что значительно расширяет сферу применения софта.

Если необходимо выполнить определённый тип задач с какими-то условиями, то в функционале предусмотрен раздел «Список ожидания», где пользователь может настроить дела в зависимости от уже наступивших или будущих событий.

Преимущества приложения :

  • работа на разных платформах («Виндовс», iOS, «Андроид);
  • грамотная синхронизация задач на всех устройствах (для Pro-версии);
  • наличие бесплатной версии;
  • привязка к геометкам.

Недостатки :

  • немного запутанный интерфейс, где новичкам сложно будет разобраться в многочисленных ветках меню;
  • некоторых не устраивает внешний вид приложения, а вариантов тонкой подстройки интерфейса, увы, нет.

Стоимость Pro-версии - около 1500 рублей в год.

Wunderlist

В версии для персонального компьютера («Виндовс» и Мас) приложение реализовано как веб-сервис. Для платформ «Андроид» и iOS утилита идёт в качестве отдельного клиента.

Все задачи пользователя сохраняются в единственном инструменте организации - списке, который может быть отредактирован как угодно. Какие-то категории или теги в веб-версии, увы, не поддерживаются. Но в качестве компенсации здесь выступает крайне удобное добавление и работа с запланированными задачами.

Также следует отметить большое количество фильтров и грамотную сортировку дел. Приложение позволяет установить всевозможные интервалы повторения, напоминания, разветвить основные задачи на более мелкие, добавить к ним комментарии, картинки и текстовые заметки. Каждый пункт можно выделить цветным маркером, расставив при этом нужные приоритеты. Задачи перетаскиваются с помощью мыши и тасуются как вам угодно.

Отличительные черты сервиса

В левой части интерфейса пользователю доступны как штатные списки по умолчанию, так и созданные им самим. Первые понятно подписаны и имеют отличный набор фильтров: «Актуальные», «Планы на сегодня», «Пометки», «Особо важное» и «Планы на неделю».

Если вам нужен простой и понятный планировщик задач без лишних надстроек и категорий, то Wunderlist станет отличным ежедневным помощником. Ну а тем, кто не может обойтись без тегов, многочисленных разделов и прочего антуража делового человека лучше присмотреть другой сервис.

Плюсы приложения :

  • крайне простой интерфейс;
  • отличное юзабилити;
  • поддержка популярных платформ;
  • бесплатная лицензия распространения без каких-либо ограничений.

Минусы :

  • отсутствуют привычные для подобного рода программ категории и теги.

TODOist

Это условно-бесплатный онлайн сервис для персональных компьютеров и мобильных устройств. В первом случае, удобнее всего использовать софт как дополнение к браузерам «Хром» и Firefox, а во втором - как отдельное приложение для гаджета на платформе «Андроид» («Гугл Плей» в помощь).

Сервис имеет минимальный набор инструментов, но всё что есть реализовано как надо и работает безупречно. Дополнение не будет нагружать вас браузер, потому как занимает очень мало памяти, а значит проблем с производительностью не будет.

Приложение можно порекомендовать индивидуалистам, то есть тем, кто ищет мощный и эффективный инструмент повышения персональной продуктивности. Для каких-то организационных вопросов даже в маленькой компании сервис, увы, не подойдёт, - слишком скромный функционал.

Особенности сервиса

Некоторые пользователи сетуют на специфическое управление в приложении, где практически все запросы проходят через метки с символом «@». Но после пары дней пользования к такой особенности привыкаешь и уже не обращаешь на неё внимание. Также следует заметить, что сервис поддерживает большое количество «горячих клавиш», что заметно упрощает юзабилити софта.

Многочисленные фильтры позволят отсортировать задачи по приоритетам, причём штатные настройки отличились толковой составляющей: переделывать и что-то добавлять, как правило, нет нужды, потому как всё и так отлично работает.

Разработчик также предлагает расширенную платную версию - меньше 200 рублей в месяц, где пользователи могут добавлять свои комментарии к каждой задаче, получать на мобильный телефон уведомления в виде СМС и синхронизироваться с «облаками» гугловского календаря или с Outlook.

Преимущества сервиса :

  • простой и понятный интерфейс;
  • грамотная вшивка в браузеры;
  • наличие бесплатной версии без какой-либо агрессивной рекламы.

Недостатки :

  • новичкам сложно сориентироваться в синтаксисе системы и привыкнуть к «горячим клавишам».

Стоимость расширенной версии - около 200 рублей в месяц.

Это может быть, например, список покупок или вещей перед сборами в отпуск. Мы расскажем, как удобнее всего составлять такие списки, а также управлять запланированными задачами.

Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

1. Деловой органайзер


Название: LeaderTask 20

Сайт: leadertask.ru

Стоимость: от 1990 до 2225 руб.

Платформа: Windows, Android, iOS

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

2. Удобный список дел


Удобный список дел - Any.DO

Название: Any.DO

Сайт: any.do/#anydo

Стоимость: бесплатно

Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача - это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

3. Скрупулезный планировщик


Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

Название: 2Do: Todo List | Task List

Сайт: 2doapp.com

Стоимость: от 245 руб.

Платформа: Mac, iOS, Android

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

4. Задачки для профи


Задачки для профи - Doit.im

Название: Doit.im

Сайт: doit.im

Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)

Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

5. Простой менеджер списков дел


Простой менеджер списков дел - Wunderlist

Название: Wunderlist

Сайт: wunderlist.com

Стоимость: бесплатно

Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П

ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий - Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

6. Онлайн-управляющий


Онлайн-управляющий - TODOist

Название: TODOist

Сайт: todoist.com

Стоимость: бесплатно

Платформа: онлайн-сервис

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Планировщики и дневники

Task Coach - это приложение для работы со списками дел, которое позволяет вам управлять вашими предстоящими задачами, текущими проектами и важными событиями. Вы можете создавать простые списки дел, а также сложную структуру задач с дополнительными подзадачами, список выполненных действий и частичную доработку задач. Программа легко настраиваемая и позволяет вам просматривать и сортировать список задач с помощью широкого диапазона доступных заголовков столбцов. Вы также можете отмечать задачи с помощью пользовательских цветов, шрифтов и значков, фильтровать список задач по категориям и, при необходимости, прикреплять файлы или документы к элементу задачи. Другие функции включают поддержку бюджетов и доходов, связанных с задачами, повторяющихся событий, напоминаний, отслеживания времени, затраченного на выполнение задачи, пользовательских категорий, импорта/экспорта и т. д.

Calendarscope - полнофункциональная программа календаря для планирования, управления и планирования встреч, дней рождений, отпусков, важных дат и специальных мероприятий. Он позволяет просматривать все ваши события в ежедневном, еженедельном или ежемесячном обзоре. Вы можете легко создавать напоминания с настраиваемыми шрифтами, цветами и звуками, а также веб-URL-адресами и адресами электронной почты. Вы также можете создавать одиночные или повторяющиеся события, цветные коды разных типов событий, устанавливать напоминания о предстоящих событиях и многое другое. Удобная функция перетаскивания позволяет легко перепланировать событие или изменить его продолжительность, просто перетащив его в новое время. Календарь можно распечатать на принтере, опубликовать в формате HTML и синхронизироваться с Google Calendar, Apple iPhone, Android, Blackberry или другим мобильным устройством с помощью HandySync. Дополнительные функции включают сильные алгоритмы шифрования и сетевую безопасность.

TreeLine хранит практически любую информацию в организованной древовидной структуре. Каждый узел в дереве может содержать несколько полей, образуя мини-базу данных. Особенности: Хранит практически любую информацию, включая простой текст, богатый текст, HTML, цифры, даты, время, логические значения, URL-адреса и т. Д. Древовидная структура помогает держать вещи организованными. Каждый узел может иметь несколько полей, которые образуют мини-базу данных. Несколько типов узлов с разными наборами полей могут быть включены в один файл. Формат узла, включая поля, выходные строки, форматирование и значок дерева, может быть определен для каждого типа узла.

Rainlendar Lite - небольшой и компактный настольный календарь, который поставляется с некоторыми мощными функциями на борту. Он прекрасно сочетается с обоями рабочего стола и предоставляет интерактивный доступ к выбранным датам, просто нажмите на дату, чтобы добавить встречу или напоминание. Rainlendar также поставляется со списком ToDo, который может быть отображен или сохранен в скрытом виде. Календарь автоматически поддерживает одноразовые и повторяющиеся события и задачи с дополнительными аварийными напоминаниями. Он выделяет даты, которые назначаются и вы можете быстро переключаться между месяцами с помощью сочетаний клавиш или колеса мыши. Доступна версия Pro, которая может синхронизироваться с Outlook.

Calendar Magic - это многофункциональный инструмент календаря, который поддерживает различные расчеты даты, специализированные и международные календари, напоминания, а также калькуляторы, конверсии единиц и многое другое. Он также включает калькулятор сроков беременности, возможность поиска текущего времени в разных частях мира, калькулятор глобальных расстояний и другие математические особенности. Вы даже можете создать отчет, который предоставит вам интересные (календарные) сведения о вашей жизни и биоритме. Другие функции включают в себя сравнение календаря, время между датами, наблюдаемые праздники, религиозные фестивали, данные о Солнце / Луне и многом другом. Calendar Magic поддерживает несколько языков и систем календарей, и все результаты могут быть распечатаны.

Calendar Commander - это программа календаря, которая позволяет вам создавать и печатать различные типы календаря, включая ежемесячные, еженедельные, ежедневные и ежегодные календари. Он включает в себя множество готовых к использованию шаблонов, которые можно настроить, или вы можете создать свой собственный стиль календаря с нуля с включенным редактором. Вы можете включать личные события и праздники, а также импортировать графики из файлов.CSV и экспортировать календарь в формат изображения.

irthday Reminder предупредит вас о днях рождения, о которых вам нужно помнить, до этих дат. Использование этого портативного приложения прост. Нажмите «Создать» и добавьте имя, адрес электронной почты, дату рождения, значок и дату предупреждения. Вы также можете установить любой день, чтобы не напомнить или как базовое напоминание, установив "Не день рождения." Это о всех, что есть в напоминании дня рождения. Он обеспечивает простой способ отслеживать дни рождения, не добавляя много лишнего пуха или раздувания.

Stickies - это виртуальная программа для заметок, которая позволяет размещать липкие заметки на вашем рабочем столе, которые останутся там, где они будут размещены до закрытия - даже при перезагрузках. Внешний вид липких заметок можно настроить: цвет, шрифт, прозрачность и другие настройки. Заметки могут быть отправлены по сети, синхронизированы с друзьями, импортированы/экспортированы, отправлены по электронной почте или прикреплены к окнам приложений. Вы можете скрыть или показать все заметки одним кликом из трея, а также восстановить заметки, которые были удалены в прошлом. Листы могут быть скрыты (отправлены в спящий режим) на определенный период или до указанной даты и времени, чтобы действовать как напоминание. Stickies, вероятно, одна из лучших программ для заметок, которую вы можете найти, она небольшая, хорошо документирована и поставляется с множеством полезных функций.

VisualCron – мощный планировщик задач и многофункциональный инструмент автоматизации, обладающий множеством возможностей по осуществлению тонкой настройки для выполнения определенного круга задача при наступлении заданного события. VisualCron имеет клиент-серверную архитектуру и возможность удаленного управления и безопасного контроля через интернет. Поддерживаются как 32-х так и 64-х разрядные системы.

C-Organizer Professional - это ваш персональный менеджер информации. Это полнофункциональное решение, обеспечивающее простой в использовании организатор в комплекте с планировщиком, календарем событий, списком контактов, менеджером паролей и заметками. Программное обеспечение включает в себя все, что вам нужно, чтобы эффективно спланировать свой день, напомнить вам о важных встречах и событиях и, самое главное, максимально повысить производительность. Встроенный планировщик и календарь в сочетании с усовершенствованной системой уведомлений делают эту работу чрезвычайно эффективным способом. Никогда больше не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть о важном дне рождения или деловой встрече. Полезное как для домашних, так и для офисных пользователей. Все данные могут совместно использоваться в режиме реального времени в сети. Также вы можете синхронизировать свою информацию с Google Calendar, Google Tasks и Google Contacts. Программа поддерживает формат форматированного текста, изображения и различные другие функции, такие как полностью настраиваемые шаблоны печати. Вы также можете использовать его в качестве безопасного места для хранения ваших контактов и закладок. Храните всю важную информацию в этой быстрой, мощной и простой в использовании программе!

Окружающий нас мир становится всё быстрее, и в связи с этим невероятно трудно везде и всё успевать. Людям кажется, что у них недостаточно времени, хотя на самом деле они просто не могут правильно распоряжаться ресурсами, которые у них имеются. В ситуации, когда планирование времени становится залогом успеха в делах, вам поможет множество приложений и программ для этого. Распланировать вашу жизнь вплоть до каждой минуты сегодня можно с помощью любого устройства, будь то компьютер или телефон.

Принципы планирования времени

Но перед тем как вносить ваше расписание в электронное устройство, важно правильным образом распланировать время. Есть множество различных методик по этому вопросу, ниже приведён ряд общих рекомендаций:

  • планируйте не весь день, а около 60% времени бодрствования. Таким образом, у вас всегда останется время для непредвиденных дел и некоторое количество свободного времени;
  • ведите учёт расходуемого времени - так вы легко выявите дела, которые занимают больше всего времени и сможете оптимизировать их;
  • составляйте список дел - занимаясь делами по плану, вы успеете больше. Кроме того, невыполненные дела будет проще перенести на следующий раз, в период незапланированного времени;
  • регулярность и система - вы должны следовать плану всегда, без исключений. Это привьёт вам необходимую привычку;
  • планируйте реалистично - устанавливайте реальные цели и следуйте им. Лучше устанавливать цели проще и выполнять их чем гнаться за невозможным и падать духом;
  • приспосабливайтесь к обстоятельствам - планирование нужно для эффективного достижения поставленных задач, но это не будет легко. Очень часто вы можете сталкиваться с факторами, что будут мешать вам и необходимо правильно и быстро приспосабливаться под них;
  • вовремя восполняйте время - имея запас времени в конце дня, лучше доделать то что не сделано чем пытаться сдвигать график на следующий день;
  • ведите учёт всех дел в письменном виде - даже если у вас хорошая память, крайне важно всё записывать. Это сделает вас организованным и поможет проще ориентироваться в ваших планах;
  • отслеживайте результаты ваших целей, а не отдельные этапы - не стоит планировать сделать что-то, планируйте добиться чего-то этим действием. Это сделает процесс значительно более эффективным.

Следуя этим советам, вы сможете организовать ваше время наилучшим образом. Останется лишь подобрать оптимальную программу для планирования.

Планирование дел на день, неделю, месяц, год - 20 полезных программ

Программ для учёта свободного времени и создания распорядка дня существует большое количество. При их выборе прежде всего необходимо учитывать свои потребности и технические ресурсы.

Инструменты планирования времени для Андроид

Планшеты и телефоны на платформе Андроид широко распространены. Для гаджетов можно найти немало совместимых приложений. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Планировщик задач Any.DO

Разработчик: Any.do.

Один из самых популярных планировщиков для Android. Удобное управление сочетается со стильным интерфейсом и множеством полезных возможностей. Программа обладает следующими преимуществами:

  • новые задачи можно добавлять голосом - это весьма удобно и кроме того, значительно экономит время. А также эта возможность будет крайне полезна зимой;
  • имеется возможность делиться задачами с другими пользователями этой программы;

    В приложении Any.DO имеется возможность работать как одному, так и совместно с другими пользователями

  • удобная сортировка и группировка установленных целей;

    Вы можете перемещать списки задач по различным категорям

  • бесплатная версия содержит все основные возможности и не слишком назойливо напоминает о покупке платной.

    В Any.DO имеются некоторые ограничения в бесплатной версии программы

Недостатков же в этой программе совсем мало и, кроме ограничений бесплатной версии, тут ничего привести в пример. Такие возможности программы, как повторение задач, защита данных или использование геотегов будут недоступны в бесплатной версии. А платная версия работает по принципу подписки, а не разового платежа.

Составляем расписание дел в Wunderlist

Разработчик: Wunderkinder GmbH.

Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.

Эта программа-планировщик для Андроид-устройств отличается стильным дизайном. При первом запуске она запрашивает адрес электронной почты для синхронизации с данными. От аналогов она отличается следующими преимуществами:

  • красивый дизайн к тому же имеет возможность настройки - цвет панелей можно поменять, а в качестве фона выбрать любое фото и изображение;

    Wunderlist имеет красивый дизайн и возможность его настройки

  • единственным обязательным полем при добавлении новой цели является её название - многие программы же требуют, помимо этого, указывать множество других параметров в момент добавления, что не всегда удобно;
  • удобное деление заданий на каталоги - все созданные задания оказываются в папке «Входящие» и затем перемещаются в нужную папку в зависимости от сроков или указанных парамеров;

    Все задания в Wunderlist формируются в удобный список

  • имеется возможность создавать также список покупок - это вкупе со списком дел позволяет распланировать всё целиком в одной программе;
  • заданиями можно делиться с друзьями и даже комментировать их.

    Задание в Wunderlist вы можете отправить другому пользователю

Высокая стоимость платной версии является единственным весомым недостатком. Год работы программы обойдётся вам в 50 долларов, а без покупки платной версии ряд возможностей будут ограничены.

В Wunderlist довольно дорогая подписка

Ежедневник Todoist

Разработчик: Doist.

Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.

Приложение содержит все необходимые средства для создания распорядка дня и планирования дел. Программа, как и предыдущие, является весьма универсальным решением с множеством возможностей:


И вновь весомым минусом являются лишь ограничения бесплатной версии:


Планер To Do Reminder

Разработчик: App Innovation.

Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы.

Менее универсальная программа, чем предыдущие в этом списке. Тем не менее она хорошо справляется с заявленными возможностями:


К недостаткам же можно отнести следующие моменты:


Календарный планировщик GTasks

Разработчик: App Innovation.

Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы и ограничений.

Удобный менеджер распорядка дня с синхронизацией между разными устройствами. У этой программы имеется возможность работы в облаке, а также ряд следующих достоинств:

  • голосовой ввод заданий на день - вы можете создать список, используя голосовой набор текста;
  • удобное добавление, управление и скрытие заданий из списка - вы сможете грамотно организовать задачи;

    Выбранные задачи можно перемещать по категорям

  • офлайновый режим - пусть он и работает с несколько ограниченной функциональностью, все же это удобная опция, которой не хватает некоторых другим планировщикам. При этом можно настроить повторение задач время от времени, что полезно для значимых дат.

    Вы можете настроить повторение задач раз в определенное время

К минусам же можно отнести:

  • малое количество ключевых отличий от конкурентов - это неплохой планировщик, но он не выигрывает существенно у аналогичных программ;
  • в бесплатной версии отсутствует защита с помощью графического ключа и возможность поменять оформление программы - защита списка заданий иногда крайне важна и урезать эту возможность решение сомнительное.

Ведение учёта времени на iOS

Приложения, разработанные для iPhone и iPad, зачастую сильно отличаются, от аналогичных программ для Андроид. Это, в первую очередь разница в цене, так как популярны полностью платные решения. Кроме того, отличаются и возможности этих программ.

Программа-планировщик Things

Разработчик: Cultured Code.

Условия распространения: программа платная.

Приложение Things является также и самым дорогим из тех, что мы будем рассматривать для iOS. Версия для iPhone обойдётся вам в 10 долларов, в то время как за версию для планшета придётся заплатить 20$. Окупает ли эта программа свою цену, решать вам. В плане функциональности, она может заменить несколько программ попроще:

К минусам программы можно отнести завышенную цену, так как на рынке есть и более доступные варианты, пусть даже не всегда сделанных настолько удобно.

Программа для постановки задач Priorities

Разработчик: Hand Carved Code.

Эта программа с говорящим названием поможет вам составить удобный список дел. В наличии русский язык и удобный интерфейс, так что разобраться в программе сможет каждый. Преимущества этой программы таковы:


Минусы программы немного вторичны, но неизбежны:


Электронная напоминалка Remember The Milk

Разработчик: Remember The Milk.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с возможностью покупки премиум-версии.

Это приложение существует не только на iOS, но именно среди пользователей этой платформы оно достигло большей популярности. Программа оформлена в доступном молодёжном стиле. На самом деле тут можно выделить не так уж много особенностей, ведь все возможности этого приложения уже встречались в прочих:

  • гибкая настройка приоритета - каждому заданию можно выделить один из трёх уровней приоритета к выполнению. Это позволяет организовать список наилучшим образом;
  • имеется возможность записать задачу в виде ссылки - необходимый вам сайт откроется в нужное время и напрямую приблизит вас к выполнению задачи. Неплохая опция для дополнительной мотивации;
  • имеется интеграция с сайтом, что позволяет работать с любого устройства и синхронизировать свои данные;
  • приложение доступно бесплатно, но с возможностью разблокировать некоторые возможности при активации премиум подписки.

К минусам можно отнести только скромные возможности программы по сравнению с аналогами. Но с другой стороны - это означает, что в ней нет ничего лишнего.

Удобное приложение Remember Tthe Milk не слишком отличается от конкурентов

Разработчик: Clockonizer.

Условия распространения: разовая покупка.

Программа отличается от большинства тем, что представляет собой не список, а часы. Это очень удобное приложение для подробного планирования распорядка дня. Если вы студент или просто нуждаетесь чётко распланировать каждую минуту своего времени - эта программа вполне подойдёт вам. Она имеет следующие особенности:

Программа недоступна в российском app store. Эта неприятная особенность приложения, скорее всего, временная.

Программа для создания идей OmniFocus

Разработчик: От The Omni Group.

Условия распространения: разовая покупка.

Очередное необычное решение в сфере программ для планирования. Это приложение набирает всё большую популярность и отлично подойдёт для творческих личностей. Оно имеет следующие преимущества:

К недостаткам можно отнести высокую цену этой программы. Она обойдётся вам примерно в 3 тысячи рублей, что, конечно же, немало.

Программные средства для компьютера

Портативные устройства удобны для планирования дел, но иногда простой компьютер является единственным вариантом пользователя. В случае если все ваши рабочие дела происходят компьютером, вам нет смысла использовать телефон или планшет для планирования своего графика. Поэтому многие офисные работники предпочитают планировщики задач именно для ПК.

Органайзер LeaderTask

Разработчик: Органайзер ЛидерТаск.

Условия распространения: разовая покупка.

Популярная программа, которая является обширным набором инструментов для организации рабочего времени. На одном экране программы вы можете увидеть как список дел, так и заметки. Программа удобна в управлении и обладает следующими особенностями:

  • список контактов и привязка задач - вы можете назначить задачу не только себе, но и любому человеку из вашего списка контактов. Это позволяет использовать LeaderTask как удобный инструмент по управлению компанией;

    В LeaderTask вы можете назначить задачу конкректному человеку

  • привязка проектов - каждая задача может быть привязана к конкретному проекту, что также помогает организовать работу наилучшим образом;
  • гибкая сортировка задач - вы можете сортировать задачи не только по времени, но и их приоритету, категориям и другим параметрам. Это позволяет быстро найти необходимую задачу для редактирования, даже если срок её выполнения ещё далеко;

    Задачами в LeaderTask легко управлять благодаря информативному интерфейсу

  • русский язык - в интерфейсе программы имеется довольно много текста, так что наличие русского языка в ней является весомым плюсом. Благодаря этому, разобраться в программе не составит труда.

    Весь интерфейс LeaderTask полностью на русском языке

Большинство программ для Windows также представлены и на других платформах. Это делает возможным работу с ними вне зависимости от выбранного устройства.

Программа Doit.im для Windows

Разработчик: Snoworange Inc.

Ещё одна программа для создания списков дел. Имеет не так много уникальных черт:

  • создание как полных, так и кратких списков - если у вас не так много времени вы без труда можете создать новый список в кратком виде и раскрыть его цели в дальнейшем;
  • полноценная поддержка геотегов - вы можете привязать задачу к конкректному месту на карте. Это позволяет точнее оценивать ваше время для каждой из целей.

Минусом этой программы является весьма сложный интерфейс. Поначалу может быть крайне трудно освоиться и найти необходимые разделы.

Интерфейс программы Doit.im выполнен не слишком привычно

Программа для анализа времени RescueTime

Разработчик: RescueTime Inc.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум подпиской.

Необычная для текущей подборки программа. Она не позволяет вам планировать ваше время напрямую, но позволяет узнать на что именно вы его тратите. Именно благодаря этим данным, вы сможете выделить дела, на которые у вас уходит значительно больше времени, и скорректировать их в своём графике. Программа предлагает следующее:


Программа не имеет ярко выраженных отрицательных черт и хорошо делает то, для чего создана. Полная версия обойдётся вам в 9$ за месяц использования..

Персональный календарь C-Organizer

Разработчик: CSoftLab.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Программа считается персональным органайзером и поможет вам не забыть о важных делах. Но несмотря на своё позиционирование, возможность сетевого доступа к ней так же имеется. Основными отличиями от LeaderTask можно считать:


Недостатки же у этой программы таковы:

  • отсутствие подзадач и дополнительных заметок - каждая задача является отдельным пунктом без пояснений или дополнительных целей;
  • программа не слишком подходит для совместного ведения целей, несмотря на сетевой доступ.

Программа для планирования AM Notebook

Разработчик: Aignesberger Software.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Инструмент, который является скорее блокнотом для записей, чем органайзером. Помогает планировать дела он с помощью следующих инструментов, которые вы уже могли встретить в других программах:


Таким образом, это программа с довольно скудными возможностями, в которой даже нет возможности защитить свои данные. Она послужит разве что заменой обычному блокноту и уже давно устарела.

Онлайн-сервисы для планирования времени

Многие, представленные в подборке программы, имеют свои сервисы, которые можно использовать через любой браузер. Но это не повод обходить стороной действительно оригинальные онлайн-решения в сфере организации дел и планирования времени.

Онлайн-сервис Nirvana

Разработчик: Nirvanahq Inc.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Облачный сервис Nirvana призван освободить ваше время с помощью фокусировки на действительно важных делах. Он доступен в любом из популярных браузеров. Работает сервис по системе повышения эффективности GTD и предлагает следующие возможности:


К минусам программы можно отнести не слишком дружелюбное отношение к новичкам. Если вы раньше не сталкивались с организацией по системе GTD, вам может быть несколько непривычно первое время.

Бесплатный сервис фокусировки внимания Focus booster

Разработчик: Pomodoro Technique.

Условия распространения: бесплатно.

Повышение своей эффективности это безусловно, способ улучшить производительность и, как следствие, экономить время. Сервис focus booster предлагает свой подход к ведению дел:


Так как эта программа предназначена для определённой задачи, в ней нет многих вещей, из тех, что вы могли видеть в других программах этого списка. Но в качестве простого списка дел с таймером она более чем сгодится.

Пишем план в Toggl

Разработчик: Krister Haav

Этот сервис для планирования времени позволяет выставлять задачи для ваших сотрудников и отслеживать их выполнение в удобном режиме. В отличие от большинства программ, представленных ранее, это решение подойдёт для контроля именно времени других людей, а не собственного. Сервис имеет следующие преимущества:


К минусам можно отнести не самый удобный интерфейс сервиса, к которому требуется привыкнуть.

Toggl будет не слишком привычен для новичков, несмотря на компактный интерфейс системы

Сервис для организации информации и дел Mind42

Разработчик: Mind42

Условия распространения: бесплатный сервис.

Другим любопытным проектом является сервис Mind42. Он позволяет не только организовать работу людей, но и наглядно представить большое количество новой информации. Проекты в этом сервисе собираются с помощью специальной визуальной системы диаграмм под названием Mind map. С их помощью вы легко усвоите нужную информацию или донести мысль до коллег, что безусловно, сэкономит вам время. Подобная программа хорошо подходить для небольших коллективов, где важно мнение каждого.

Mind42 позволяет создавать наглядные схемы для успешного ведения дел

Сервис для организации дел My Hours

Разработчик: Spica.

Условия распространения: бесплатная версия и премиум подписка с расширенными возможностями.

Отличный онлайн-сервис, который может конкурировать с полноценными программами по своим возможностям. Он предлагает:


Таким образом, это один из лучших онлайновых сервисов для ведения дел, который к тому же бесплатен для частного использования.

Мы рассмотрели большое количество программ в сфере организации времени. Некоторые из них хорошо сочетаются друг с другом, помогая эффективнее решать дела и контролировать собственный день. Другие же пытаются быть универсальными. Изучив эти программы, вы сможете сделать наилучший выбор и правильно организовать своё время.

Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.

В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.

Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.

После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.

Machy – лучшая программа напоминалка

Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:

Скачать MACHY с официального сайта или Скачать MACHY с Яндекс.Диск

Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.

В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe . После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».

На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.

На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.

Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате.wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.

Онлайн преобразование звуков в формат.wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Ниже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.

На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.

Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.

Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.

В главном окне программы Machy добавляем новое условие.

Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.

Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».

Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате.wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.

В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.

Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.

Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.

Стандартная напоминалка в Windows

В более поздние версии начиная с Windows 7 появилась возможность выводить записки. Сами записки сами по себе отличаются от напоминалки и после открытия появляется на рабочем столе в виде небольших записок, что-то наподобие заметок. Своего рода виджет. Можно добавлять таких записок сколько угодно одним плюсиком.

Вызвать Записки можно несколькими способами, самый быстрый способ — в меню пуск в окошко поиска ввести «Записки», или перейти во все программы, в разделе стандартные выбрав соответствующую программу.

В виджете, который появился перед глазами нужно заполнить текст заметки на ваше усмотрение.

Для удобства окно заметок можно растянуть за правый нижний угол, а кнопкой «+» добавить еще одну заметку для заполнения. На создавать виджетов можно хоть целый экран! Цвет заметки можно менять на выбор из списка нажатием правой кнопкой мыши.

После заполнения, определённого количество форм, можно смело перезагружать компьютера и завтра вы не забудете про недоделанную работу. Все дела, которые мне нужно осуществить всегда находятся на виду.

Конечно, если планируете откладывать мероприятие на календарный месяц, лучше всего воспользоваться напоминалкой Machy. Заметки предназначены на короткий период дел. Например, сегодня не успеваете закончить презентации, а на уме еще несколько разных фишек, которые нужно воплотить в жизнь.

Сегодня мы узнали какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском удобнее всего. Также не мало важное открытие для некоторых станут Заметки, ведь согласитесь, наверняка вы еще про них не знали. Если обзор для вас был полезен, жмите лайки и прокомментируйте пост.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то