ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ

Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е гг. ХХ в. стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальной программой обработки текстовой информации, перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.
Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

Программы обработки текстовой информации бывают двух видов: текстовые редакторы и текстовые процессоры . Основное отличие текстовых редакторов от текстовых процессоров заключается в том, что текстовые процессоры включают в себя гораздо больше функций для обработки текстовой информации.

Текстовый редактор - компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п.

Текстовый процессор - вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовыми процессорами в 1970-е - 1980-е гг. называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование “текстовый процессор” стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

Современные программы обработки текстовой информации предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в другие приложения.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Современные тенденции совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных возможностей программ обработки текстовой информации. При работе в локальных и глобальных компьютерных сетях пользователь имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из среды программы обработки текстовой информации, готовить данные в формате Web-страниц.

Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

При выборе программы для работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например, простая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.).

Наиболее известные программы, предназначенные для обработки текстов можно условно разделить “по специализации” на три группы:

Процессоры общего назначения (“Лексикон”, “Microsoft Word”, “Word Perfect” и др.);

Редакторы научных документов (“ChiWriter”, “TeX” и др.);

Редакторы исходных текстов программ (“Multi-Edit” и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.).

Текстовая информация может возникать из различных источников и иметь различную степень сложности по форме представления. В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные информационные технологии. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры. Они представляют программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации. Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с текстами, а процессоры позволяют использовать и другие виды информации.

Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.). Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.

В простейших редакторах-форматерах (например, “Блокнот”) для внутреннего представления текста дополнительные коды не используются, тексты же обычно формируются на основе знаков кодовой таблицы ASCII.

Текстовые процессоры представляют систему подготовки текстов (Word Processor). Наибольшей популярностью среди них пользуется программа MS Word. Технология обработки текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы:

1) создание файла для хранения текстовой информации;

2) ввод и (или) копирование текстовой информации в компьютер;

3) сохранение текста, представленного в электронной форме;

4) открытие файла, хранящего текстовую информацию;

5) редактирование электронной текстовой информации;

6) форматирование текста, хранящегося в электронной форме;

7) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления;

8) автоматическое формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника;

9) автоматическая проверка орфографии и грамматики;

10) встраивание в текст различных элементов и объектов;

11) объединение документов;

12) печать текста.

К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиска и контекстной замены. Если создаваемый текст представляет многостраничный документ, то можно применять форматирование страниц или разделов. При этом в тексте появятся такие структурные элементы, как: закладки, сноски, перекрестные ссылки и колонтитулы.

Большинство текстовых процессоров поддерживает концепцию составного документа – контейнера, включающего различные объекты. Она позволяет вставлять в текст документа рисунки, таблицы, графические изображения, подготовленные в других программных средах. Используемая при этом технология связи и внедрения объектов называется OLE (Object Linking and Embedding – связь и внедрение объектов).

Для автоматизации выполнения часто повторяемых действий в текстовых процессорах используют макрокоманды. Самый простой макрос – записанная последовательность нажатия клавиш, перемещений и щелчков мышью. Она может воспроизводиться, как магнитофонная запись. Её можно обработать и изменить, добавив стандартные макрокоманды.

Перенос текстов из одного текстового редактора в другой осуществляется программой-конвертером . Она создаёт выходной файл в соответствующем формате. Обычно программы текстовой обработки имеют встроенные модули конвертирования популярных файловых форматов.

Разновидностью текстовых процессоров являются настольные издательские системы . В них можно готовить материалы по правилам полиграфии. Программы настольных издательских систем (например, Publishing, PageMaker) являются инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. С их помощью можно легко менять форматы и нумерацию страниц, размер отступов, комбинировать различными шрифтами и т.п. В большей степени они предназначены для издания полиграфической продукции.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Информация и информатика

Информационные технологии.. Результаты освоения темы.. Изучая данную тему вы будете знать основные термины связанные с определением информации и информационных..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Информация, данные, сведения, сообщения и знания
Как только на Земле появились люди, они стали собирать, осмысливать, обрабатывать, хранить и передавать разнообразную информацию. Человечество (социум) постоянно имеет дело с информацией.

Свойства информации
Информация обладает различными свойствами. Для их систематизации используют разные варианты её деления (классификации). Классификация - деление объектов на классы

Информатика
Многовековое общение людей с информацией, изучение её видов, свойств и возможностей применения привело к созданию науки – информатики. Термином “Информатика” (франц. “informatique”

Информационные технологии
Способности и возможности людей обрабатывать информацию ограничены, особенно в условиях всё возрастающих массивов (объёмов) информации. Поэтому появилась необходимость использовать способы хранения

Эволюция информационных технологий
Хотя информационные технологии существовали с момента формирования умственной и физической деятельности человека, эволюцию информационных технологий принято рассматривать с момента изобретения в Ге

Платформа информационных технологий
Данный термин не имеет однозначного определения. Платформой называют функциональный блок, интерфейс и сервис которого определяется некоторым стандартом. К платформе (англ. “Platform”) или ба

Роль информационных технологий в развитии экономики и общества
Развитие экономики тесно связано с развитием любого общества потому, что невозможно рассматривать какие-либо экономические задачи и проблемы вне общества. В любом обществе одновременно создаётся и

Жизненный цикл информации. Информационная сфера
Информация может существовать кратковременно (например, в памяти калькулятора в процессе проводимых на нём вычислений), в течение некоторого времени (например, при подготовке какой-либо справки) ил

Негативные последствия внедрения информационных технологий
Наравне с “цифровым разрывом” и “виртуальным барьером”, изменения информационных технологий выполняемых работ часто могут оказывать негативное воздействие на людей (информационный шум и др.), участ

Виды информационных технологий
Любая информационная технология обычно нужна для того, чтобы пользователи могли получить нужную им информацию на определённом носителе данных. При рассмотрении информационных технологий вы

Технология поиска информации
Поиск – важный информационный процесс. Возможности организации и проведения поиска зависят от наличия информации, её доступности, а также от средств и навыков организации поиска. Цель любого поиска

Виды информационных технологий, используемых в различных предметных областях
Технология как некоторый процесс повсеместно присутствует в нашей жизни. Современные информационные технологии применяются практически в любых сферах, средах и областях жизнедеятельности людей. Обо

Информационные технологии управления
В большинстве случаев информационные технологии тем или иным образом связаны с обеспечением управления и принятием управленческих решений в различных предметных областях.

Информационные технологии экспертных систем
Решение специальных задач требует специальных знаний. Технологии, включающие экспертные информационные системы, позволяют специалистам оперативно получать консультации экспертов по проблемам, котор

Реализация информационных технологий в различных предметных областях
Первой исторически сложившейся информационной технологией, использовавшей ЭВМ, была осуществляемая в вычислительных центрах централизованная обработка информации. Для её реализации создавались круп

Электронные документы
Электронный документ - документ, представленный в электронной форме (оцифрованный или подготовленный на компьютере), имеющий электронную подпись, идентифицирующую (подтвер

Электронные книги
Электронная книга - это вид книги, хранящийся в электронном форме на любом машиночитаемом электронном носителе и включающий специальные средства навигации в ней.

Электронные библиотеки
Электронная библиотека (от англ. "digital library" - "цифровая библиотека") - вид, как правило, общедоступной автоматизированной информационной системы

Электронный офис
Практически в любых организациях, предприятиях, учреждениях, ведомствах, фирмах, учебных заведениях и т.п. функционируют различные информационные потоки. Если деятельность таких организаций в значи

Информационная модель и моделирование информационных процессов
Модель – одна из основных категорий теории познания. В широком смысле модель – любой образ (изображение, карта, описание, схема, чертёж, график, план и другое) какого-либо объекта, процесса или явл

Системный подход к решению функциональных задач
Наиболее эффективно моделирование осуществляется при использовании общих принципов системного подхода,лежащего в основе теории систем. Он возник в процессе изучения различных объек

Жизненный цикл информационных продуктов и услуг
Концепция жизненного цикла продукта или услуги подразумевает, что они ограниченны, по крайней мере, во времени. Жизненный цикл продукта определяется как модель движени

Жизненный цикл информационных технологий
Жизненный цикл информационных технологий является моделью их создания и использования, отражающей различные состояния информационных технологий, начиная с момента возникно

Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать: основные термины в данной области; что такое безопасность и защита и как они осуществляются; какие бывают несанкционированные д

Общие положения защиты информации
Практически вся современная информация готовится или может быть достаточно легко преобразована в машиночитаемую форму. Характерной особенностью такой информации является возможность посторонних лиц

Основные виды и причины несанкционированных воздействий на информацию, здания, помещения и людей
Несанкционированные действия наинформацию, здания, помещения и людей могут быть вызваны различными причинами и осуществляться с помощью различных методов воздействия. Подобные действия могут быть о

Воздействия на информацию, здания, помещения, личную безопасность пользователя и обслуживающий персонал
Типичными причинами нарушения безопасности на объекте являются: 1) ошибки индивидов или неточные их действия; 2) неисправность и (или) отказ используемого оборудования;

Основные средства и методы защиты информации
Средства и методы защиты информации обычно делят на две большие группы: организационные и технические. Подорганизационными подразумеваются законодательные, административные

Криптографические методы защиты информации
Криптография - это тайнопись, система изменения информации с целью её защиты от несанкционированных воздействий, а также обеспечения достоверности передаваемых данных.

Биометрические методы защиты
Наиболее чётко обеспечивают защиту средства идентификации личности, использующие биометрические системы. Понятие “биометрия” определяет раздел биологии, занимающийся количественным

Сетевые методы защиты
Для защиты информации в информационных компьютерных сетях используют специальные программные, технические и программно-технические средства. С целью защиты сетей и контроля доступа в них используют

Мероприятия по обеспечению сохранности и защиты
Комплексно мероприятия по обеспечению сохранности и защиты информации, объектов и людей включают организационные, физические, социально-психологические мероприятия и инженерно-технические средства

Применение информационных технологий
Выделим наиболее важные направления применения информационных технологий: 1. Ориентация на активное и эффективное использование информационных ресурсов общества, являющихся важным с

Обработка табличных данных
Пользователям в процессе работы часто приходится иметь дело с табличными данными при создании и ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределен

Обработка экономической и статистической информации
Экономическая информация используется главным образом в сфере материального производства. Она служит инструментом управления производством и по функциям управления подразделяется на: на прогнозную,

Средства оргтехники и полиграфии для копирования и тиражирования информации
Разновидностью информационных технологий является копирование и тиражирование информации, включающее изготовление и обработку, копирование и тиражное размножение информации. С древних врем

Методы копирования и тиражирования информации
Широко применяющиеся средства КМТ используют методы репрографии и оперативной полиграфии, состав которых представлен на Рис. 7.1. Метод репрографии предназначен для непосредственног

Трафаретная, офсетная и гектографическая печать
В полиграфии (в т.ч. оперативной) применяют оборудование и методы, обеспечивающие высокое качество печати и значительные тиражи выпускаемых документов за счёт применения печатных форм – трафаретов.

Копировально-множительная техника
По принципу действия КМТ делят на: светокопировальные, электрографические, термографические; использующие методы трафаретной и офсетной печати с мокрым, полусухим и сухим способами формирова

Оргтехника
Средства оргтехники, применяемые на конкретном рабочем месте, называют “малой оргтехникой”. Кроме так называемой “офисной мелочи” (карандаши, ручки, ластики, дыроколы, стиплеры, клей, скрепк

Средства обработки документов
Средства обработки документов состоят из: фальцевальных, биговальных и бумагорезательных машин (фольдеры); листоподборочных и сортировальных машин и устройств;

Оборудование для резки бумаги
Бумагорезательные аппараты (резаки) используют на любом этапе работы, например, резки рулонной или иной бумаги. С их помощью режут отпечатанные листы перед брошюровкой или тираж, если на каж

Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать: что такое компьютерная программа и для чего нужны компьютерные программы; какое бывает программное обеспечение компьютерных информационн

Программное обеспечение информационных технологий
Совокупность программ, используемых при работе на компьютере, составляет его программное обеспечение. Программное обеспечение (ПО) –

Открытые системы
Вычислительная техника развивалась стремительно. В результате было создано множество устройств и программ к ним. Такое обилие различных программно-аппаратных средств и систем привело к несовместимо

Распределенные базы данных
Распределённые базы данных (англ. "Distributed DataBase", DDB) представляют определённым образом связанные между собой БД, рассредоточенные на какой-либо тер

Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать: кто такие пользователи (потребители) информационных технологий и ресурсов; для чего нужен пользовательский интерфейс; как оцени

Пользовательский интерфейс
Взаимодействуя с устройствами вычислительной техники, пользователи как бы разговаривают с ними (ведут диалог). Реакция ЭВМ на запросы и команды пользователей носит формальный характер. Поэтому прог

Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать: как графическая информация отображается на экране дисплея компьютера и что такое графический пользовательский интерфейс; какие ис

Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать: что такое гипертекст и гипертекстовые информационные технологии; как и какие языки используются для гипертекстовой разметки документов;

Технологии мультимедиа
Мультимедиа (англ. "multimedia" от лат. "multum" - много и "media", "medium" - средоточие; средства) - это элек

Проекционное оборудование. Мультимедиапроекторы
В общем случае

Средства информирования
Основными средствами информирования являются различные автоответчики, стенды и табло. Простейшие автоответчикипредставляют аудиовоспроизводящие устройства (магнитофоны-приставки), подключённ

Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать: об автоматизированных системах и автоматизированных информационных системах, их видах; об основных принципах автоматизации информационны

Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать: что в себя включают сетевые информационные технологии; какие бывают виды сетевых информационных технологий; как коллективно раб

Обычно их делят по территориальному признаку на региональные и глобальные сети
Региональные сети обычно охватывают административную территорию города, области и т.п., а также производственные и иные объединения, расположенные в нескольких районах

Правила работы с пакетами данных называются протоколом TCP
TCP-протокол (Transmission Control Protocol) служит для организации надёжной полнодуплексной связи между конечными пунктами (узлами) обмена информацией в Интернете. Он преобразует сообщения

Web-технологии
“Web” (в дальнейшем – веб) построен на основе применения гипертекста. С его помощью создаются веб-страницы, которые размещаются на веб-сайтах. Таким образом, веб-технологии в значительной м

Электронная доска объявлений (англ. “Bulletin Board System”, BBS). Обычно так называют небольшие системы с доступом по телефонным каналам связи, предназначенные для местных пользователе

Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать: для чего нужна интеграция информационных технологий; как она осуществляется и что является её базой; о корпоративных информацио

Результаты освоения темы
Изучая данную тему, вы будете знать: что такое геоинформационная система и как она строится; какие существуют технологии распространения информации; о методах адрес

Для нашего удобства разработчики создали множество платных и бесплатных программ, которые обладают огромным количеством функций. При таком разнообразии бывает непросто выбрать максимально удобное и многофункциональное средство для обработки текста, изображений, видео или любой другой информации. К счастью, операционная система Windows предлагает набор своих стандартных приложений, которые помогут нам в выполнении несложных повседневных задач. Об этих приложениях вы можете узнать из данного урока.

Тема: Компьютер как универсальное средство обработки информации

Урок: Стандартные программы операционной системы для обработки текстовой, графической, числовой, аудио и видеоинформации.

1. Все о компьютерах и ноутбуках ().

2. Компьютерный информационный портал ().

1. Какие приложения называют стандартными? Какие стандартные приложения Windows используют чаще всего?

2. Чем отличаются редакторы Блокнот и WordPad?

3. Какая информация отображается в строке состояния программы Paint?

4. Как выбрать режим работы Калькулятора?

5. В каком формате сохраняются аудиофайлы в программе Звукозапись?

Особенности обработки текстовой информации заключаются в том, что при вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования . Команды форматирования позволяют оформить документ в том виде, в котором он будет выглядеть на экране монитора или на бумаге после печати на принтере. Наименьшим форматируемым элементом документа является символ, затем – абзац, страница и раздел.

Создание и оформление документов основано на использовании так называемых шаблонов документов истилей оформления .

Стиль – это совокупность всех параметров оформления, определяющих вид символа, абзаца, страницы или раздела. Как правило, стили хранятся в самом документе. Вместе с тем, их удобно хранить в компактном виде в отдельном файле, называемом шаблоном.

Шаблон содержит стили и текстовые заготовки, используемые в документах определенного типа.

Операции, используемые при подготовке текстовых документов

Основной набор типовых операций, осуществляемых с помощью современных программных средств обработки текстовых документов, включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.

К операциям, производимым над документом, относятся:

создание нового документа (присвоение документу уникального имени и ввод текста документа с помощью клавиатуры);

сохранение документа (копирование документа из оперативной памяти во внешнюю);

распечатка документа (создание бумажной копии документа).

Отметим, что операция удаления документа в программных средствах обработки текстовых документов отсутствует, в силу того, что редактор работает с копией документа, находящейся в оперативной памяти, а сам документ может находиться либо во внешней оперативной памяти, так и на другом компьютере.

Вся работа в среде редактора осуществляется с копией этого документа, загруженной в оперативную память с внешнего носителя, поэтому все изменения в ней необходимо периодически сохранять.

Операции, производимые над абзацем изменяют его параметры как структурного элемента текста. Параметры абзаца задаются с помощью опций:

выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

задания величины отступа в красной строке абзаца;

задания ширины и положения абзаца на странице;

задания межстрочного расстояния внутри абзаца и др.

Операции, производимые с фрагментом текста включают его выделение, перемещение, копирование или удаление. Фрагментами текста могут быть отдельный символ, слово, группа слов, абзац и т.д. Поэтому возможно удаление этих объектов в отличие от удаления документа в целом. Выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести контекстный поиск и замену символов в нем, применить шрифтовое выделение и ряд других операций.

Контекстный поиск и замена . Предварительно разметив текст, требующий многократного обращения к определенным местам документа можно использовать быстрый поиск нужных мест документа по аналогии с закладками в обычной книге (например, при подготовке статьи путем многократного редактирования документа). Можно также задать некоторый образец (символ, слово, группу слов или цепочку символов) и подать команду поиска. Поиск по образцу удобен, например, при замене термина в документе (например, имеется документ, в тексте которого встречается год - 2000, с помощью контекстного поиска и замены можно быстро изменить его на 2007 год).

Режим автоматического переноса слов используют для улучшения внешнего вида текста. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку, но в этом случае края текста остаются неровным. При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: слово автоматически переносится в соответствии с правилами переноса слов русского или другого языка.

Проверка правописания слов и синтаксиса выполняется специальными программами, которые могут быть автономными, например Орфо, или встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Все указанные ошибки выявляются на основе сравнения, разработанного текста с хранящимися в памяти основными правилами. Заметим, что используемый в рамках текстового процессора набор таких правил существенно ограничен. Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль изложения.

Установка общих параметров страницы предусматривает размер полей, размер и ориентацию бумаги, нумерацию страниц, колонтитулы. Существует также команда запрета разрыва страниц, которая используется, когда вы хотите, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась на одной странице, если таблица не умещается на странице, то она переносится целиком на следующую страницу. Для введениянумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и другие. Номера страниц проставляются в колонтитуле.Колонтитулом называется заголовочное данное, помещаемое в начале или конце каждой страницы документа. Колонтитулы обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих.

Некоторые текстовые процессоры позволяют использовать макросы .Макросом называют файл, в котором хранится программа часто повторяющейся последовательности действий, заданная пользователем.Макрос имеет уникальное имя. С помощьюмакросов можно автоматизировать многие типовые технологические этапы при работе с документами, например,макрос , выполняющий последовательность команд по созданию стиля для каждого абзаца документа. После вызовамакроса записанная в нем последовательность действий или команд будет в точности воспроизведена автоматически.

Операции сохранения записывают отредактированный документ или его фрагмент, находящийся в оперативной памяти, на внешний носитель для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматически. Например, в текстовом процессоре Word документу присваивается расширение. doc . Возможны режимы “Сохранить и продолжить редактирование ”, “Сохранить и выйти ”. “Выйти без сохранения ”.

Текстовые процессоры с помощью резервного копирования обеспечивают защиту созданных документов от возможной утраты. Для этого специальной командой сохранения обеспечивается режим, когда одновременно хранятся два файла одного и того же документа - текущий и резервный. После внесения изменений в документ и его сохранения предыдущая его версия автоматически сохраняется как резервный файл с именем копия+имя документа и расширением. wbk , а отредактированная версия рассматривается как текущий файл. В редактореWord можно установить автоматическое создание резервной копии при каждом сохранении документа. Резервная копия представляет собой предыдущую версию документа, что позволяет сохранить как текущие сведения, так и сведения, сохраненные ранее. Сохранение резервной копии помогает сохранить данные, если случайно были сохранены изменения, которые вы не хотели сохранять, или если был удален исходный файл.

Важным фактором защиты создаваемых документов является функция автосохранения , которая может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении работы это состояние может быть восстановлено, включая содержимое всех окон, положение курсоров в окнах и т.п. Это дает возможность восстановить документ в случае, если выполнение программы будет прервано по причине сбоя или при внезапном отключении электричества. Если включено автосохранение, внесенные в документ изменения сохраняются во временный файл с указанной частотой. Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый документ обычным способом. При сохранении файл восстановления заменяет собой исходный документ (если не было задано новое имя файла). следует заметить, что включенный режим автосохранения замедляет работу с документом, особенно, если он достаточно большой.

Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – конверторы. В текстовых процессорах такие конверторы входят в состав системы. Перечислим некоторые форматы текстовых файлов:

только текст (.txt ) – наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца.

текст в формате(.rtf ) – универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Текст в данном формате может быть прочитан и интерпретирован многими приложениями (например, предыдущими версиямиWord )

документ Word (.doc ) – оригинальный формат используемой версииWord. Полностью сохраняет форматирование, использую 16-битную кодировку символов, что требует использование шрифтовUnicode .

текстовый документ Works дляWindows (.wps ) - оригинальный формат интегрированной системыWorks . Преобразование в формат документаWord возможно при наличии конвертора, при этом форматированиеWorks сохраняется не полностью.

HTML документ (.htm , .html ) – формат храненияWeb -страниц. Содержит управляющие коды (теги) языка разметки гипертекста.

Преобразование формата текстового документа можно производить в процессе его сохранения или открытия. Данное преобразование производится с помощью конверторов, входящих в состав текстовых редакторов, позволяющих импортировать и экспортировать документы из одного приложения в другое.

Например, благодаря наличию в текстовом процессоре Word компонентGraph ,Equation иWordArt возможно вставлять в документ различные диаграммы, математические формулы и текстовые эффекты. Эти компоненты не всегда доступны, что зависит от вида установкиWord (обычная или выборочная установка). Так компонентаEquation , как правило, при обычной установке недоступна.

Текстовые процессоры позволяют создать оглавление документа , применяя соответствующие стили к каждому заголовку, который будет в него включен. Для облегчения ориентации в документе можно также создатьпредметный указатель , в котором приводится список тем, обсуждаемых в данном документе, вместе с номерами страниц, содержащих соответствующую информацию. Возможно добавлениепримечаний , закладок, а такжеперекрестных ссылок .

При работе с большими документами проще располагать отдельные разделы в различных файлах, а затем компоновать весь документ в режиме структуры документа . Такой подход облегчает подготовку отдельных частей документа и позволяет производить общие операции со всем большим документом (формировать общее оглавление, проводить общую нумерацию страниц и т.д.).

Хранение, обработка и передача текстов – область, в которой компьютеры применяются весьма широко и достаточно давно.

Компьютерный набор и редактирование стали основным способом подготовки текстов для писателей, журналистов и студентов. Работать с текстом при помощи компьютера заметно удобнее, чем писать вручную или печатать на машинке – хотя бы потому, что в готовый текст гораздо проще внести любые изменения.

Электронное копирование текстов – как на компьютерных носителях, так и передача по компьютерным сетям – стало мощнейшим двигателем свободы слова во всем мире. Любое мнение, любое сообщение, изложение любой идеи теперь стало возможным распространять достаточно быстро и широко, причем для этого не требуется дорогостоящая и громоздкая типография.

Текстовый документ – это информационный блок, содержащий в качестве основной информации текст. Но в текстовом документе не всегда содержится только текст. В нем может находиться дополнительная информация, такая как: оглавления, ссылки, заголовки, разные виды шрифтов, а также графические изображения, таблицы и т.п.

Основным инструментом ввода текста является клавиатура. Существуют системы распознавания текста, позволяющие перевести напечатанный на бумаге текст в электронную форму, а также системы голосового ввода, которые должны обеспечить понимание любой диктовки (однако на данный момент это весьма сложная техническая задача).

Ввод текста в компьютер и его изменение называют редактированием, а программы, позволяющие вводить и изменять текст – текстовыми редакторами. Любой тестовый редактор позволяет: вводить текст с клавиатуры компьютера; изменять уже введенный текст (например, исправлять опечатки, вводить новые слова или фразы, удалять существующие и т.д.); сохранять текст в файле, а также считывать ранее сохраненный текст.

Программы, позволяющие работать не только с текстом, но и с дополнительной информацией, называются текстовыми процессорами. Они позволяют видеть документ так, как он будет выведен на печать. Такое отображение документа называется WYSIWYG (от англ. « What You See Is What You Get » – «вы получаете то же, что видите»).

Как правило, текстовые процессоры входят в так называемые офисные наборы (пакеты) программного обеспечения. Изучив принципы работы с каким-либо одним текстовым процессором, мы сможем работать с любым другим.

Существуют несколько известных наборов офисных программ. Наиболее распространен Microsoft Office . В его состав входят известнейшие программы – текстовый процессор Microsoft Word (рисунок 40), табличный процессор – Microsoft Excel и другие. Пакет Office создан компанией Microsoft . Это крупнейшая американская компания, производящая программное обеспечение, ей принадлежит, в частности, операционная система Windows .

Рисунок 40 – Интерфей c Microsoft Word 2007

Однако, здесь возникает несколько проблем: основные из них – цена и зависимость от зарубежного производителя. Легальное использование Microsoft Office стоит очень дорого. Дешевые компакт-диски считаются нелегальными, их распространение запрещено законом. Этих недостатков лишен пакет OpenOffice . org . Он является свободным, это означает, что его можно легально копировать и даже продавать, а также изучать и дорабатывать. Так, русская версия подготовлена российской командой. Существуют версии OpenOffice . org для всех современных операционных систем, а не только для Windows . Его можно использовать под управлением Linux или другой свободно распространяемой операционной системы и на компьютерах iMac . В пакет OpenOffice . org входит текстовый процессор OpenOffice . org Writer .

Рассмотрим и сравним основные возможности текстовых процессоров Microsoft Word 2007 и OpenOffice . org Writer 3.0 .

Текстовые процессоры позволяют делать вставки рисунков, формул, звуковых и видеофайлов, файлов электронных таблиц, презентаций и других объектов. Эта возможность основана на технологии «внедрения и связывания объектов» (OLE – Object Linking and Embedding), позволяющей создавать комплексные документы из разных типов данных, обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа, копировать и переносить объекты между приложениями.

Текстовый процессор – это многофункциональная программа обработки текстов (с элементами возможностей настольной издательской системы).

Кратко охарактеризуем интерфейсное окно процессора OpenOffice . org Writer . Пиктографическое меню – это строка пиктограмм, дублирующих часто используемые операции, доступные и в главном меню. Координатные линейки располагаются над окном и слева от документа. С помощью координатной линейки, которая располагается над окном, можно изменять абзацные отступы, длину строки набора и ширину колонок. Строка состояния находится на нижней кромке окна OpenOffice . org Writer . В процессе ввода данных в ней высвечивается информация о позиции курсора ввода и др. На экране монитора текст может представляться в различном масштабе и в различном виде, за это отвечает меню «Вид». В общем виде интерфейсное окно OpenOffice . org Writer можно сравнить с окном Word 2003.

Основной заменой меню и панелей инструментов в Word 2007 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого – кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т.д.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте», имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы представления содержимого, например, «Предварительный просмотр».

Наряду с вкладками, группами и командами, в Word 2007 применяются меню и панели инструментов, знакомые пользователям по предыдущим версиям Word. Например, кнопка « Microsoft Office », расположенная в левом верхнем углу приложения Word служит для вызова меню по работе с файлами (команды «Создать», «Открыть», «Сохранить» и т.д.) и меню, позволяющего установить разнообразные параметры текстового процессора. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в левой верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды. Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки, открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Редактирование текста в текстовом процессоре заключается в удалении, добавлении, копировании и переносе фрагментов текста, а также проверке орфографии с помощью клавиш клавиатуры или пиктографического меню. Существуют два вида копирования и перемещения участков текста: ручная техника и с помощью буфера обмена. Буфер обмена – это участок оперативной памяти, в котором временно помещается вырезанный или скопированный текст или графика. Копирование или перемещение участков текста в Word выполняются с помощью команд меню: «Главная/Вырезать» или «Главная/Копировать» и команды «Главная/Вставить». Копирование или перемещение участков текста в OpenOffice . org Writer выполняются с помощью команд меню: «Правка/Вырезать» или «Правка /Копировать» и команды «Правка /Вставить».

Форматирование текста содержит возможности выбора следующих параметров: шрифта, абзаца, заливки, списков, рамок, стиля и др. К параметрам шрифта, в свою очередь, относятся: гарнитура (рисунок), начертание, размер (кегль). Каждая гарнитура имеет свое название, например, Arial, Times New Roman, Tahoma. Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонный вариант шрифтов чаще всего называют курсивом. Вертикальный размер шрифта измеряется в «пунктах», один пункт равен 1/72 дюйма – примерно 0,353 мм. Шрифт размером 10 пунктов – его называют десятый кегль – часто используют в книгах. Четырнадцатым кеглем печатала текст пишущая машинка, и этот размер шрифта часто применяется и сейчас при составлении различных документов.

Форматирование текста в OpenOffice . org Writer выполняется с помощью меню «Формат/Символы/Шрифт», а в Word с помощью меню «Главная/Шрифт».

Текст может быть расположен в нескольких колонках . Меню «Формат/Колонки» в OpenOffice . org Writer вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать количество колонок, ширину и промежуток для каждой, установить их одинаковыми по ширине или задать ширину каждой. Кнопка «Применить» позволит оформить не весь текст, а только выделенную часть. Меню «Разметка страницы/Колонки» в Word позволяет сделать то же самое.

Текстовый процессор позволяет разбивать документ на два раздела и более, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы (поля, размер бумаги, ориентацию страниц – книжную или альбомную) для разных разделов. Для этого в OpenOffice . org Writer используется команда «Вставка/Раздел» до и после форматируемого раздела, а в Word команда «Вставка/Разрыв страницы». По умолчанию форматирование применяются ко всему документу.

Абзац – это часть текста между двумя нажатиями клавиши Enter. Абзац имеет несколько параметров настройки. Его форматирование дает возможность установить абзацный отступ, – иначе он еще называется «красная строка», отступы справа и слева, интервалы перед абзацем и после него и междустрочный интервал. При форматировании абзаца предварительно выделять его не обязательно, достаточно того, чтобы курсор находился в любой точке абзаца. Форматирование абзаца в OpenOffice . org Writer выполняется с помощью меню «Формат/Абзац», а в Word с помощью меню «Главная/Абзац».

Стиль оформления – это поименованная совокупность настроек параметров оформления (шрифта, абзаца). При необходимости оформления абзаца чаще всего пользуются готовым стилем или меню «Формат/Стили» в OpenOffice . org Writer или командой меню «Главная/Стили» в Word .

Текстовый процессор Word снабжен редактором формул MS Equation , который позволяет создавать формульные выражения и вставлять их в текст при выборе пункта меню «Вставка/Формула». В OpenOffice . org Writer это позволяет делать команда «Вставка/Объект/Формула».

Для работы с таблицами используется меню «Таблица» в OpenOffice . org Writer и меню «Вставка/Таблица» в Word. При работе с таблицей возможно изменение ее параметров (высоты и ширины ячеек), добавление и удаление столбцов, строк и ячеек, а также редактирование содержимого каждой ячейки таблицы, в которой может содержаться текст, число, формула или рисунок.

OpenOffice . org Writer позволяет создавать собственные рисунки с помощью панели инструментов «Рисование» («Вставка/Панели инструментов/Рисование»), Word с помощью команды «Вставка/ Фигуры/Новое полотно».

Кроме собственных рисунков, текстовые процессоры позволяют внедрять в документы готовые изображения с помощью команды «Вставка/Файл» в OpenOffice . org Writer и пункта меню «Вставка/Рисунок» в Word.

В объемном документе с помощью текстового процессора удобно создавать оглавление. Это средство позволяет быстро перемещаться по тексту, выбирая один из пунктов на первой странице документа. Для этого необходимо выбрать меню «Вставка/Оглавление и указатели» в OpenOffice . org Writer . Для создания стиля заголовка в оглавлении используется меню «Формат/Стили/Стили и форматирование». Для обновления оглавления в контекстном меню применяется команда «Обновить поле/Обновить целиком». В Word используются команды «Ссылки/Оглавление».

Для сохранения документа, созданного в текстовом процессоре, необходимо на панели пиктографического меню нажать кнопку с изображением дискеты или использовать меню «Файл/Сохранить». Команда «Файл/Сохранить как» позволяет сохранить файл под новым именем в Word, а кнопка « Office /Сохранить » или « Office /Сохранить » и « Office /Сохранить как » в OpenOffice . org Writer .

Авторы и разработчики программного обеспечения обработки текстовых данных не стоят на месте, периодически создавая новые усовершенствованные версии своих продуктов. В частности, уже доступна пользователям версия Microsoft Office Word 2010, в которой присутствует интерфейс в виде «ленты», однако добавлены команды по обработке изображений и улучшению текстовых эффектов (например – свечение, отражение, тени).

Существуют также и другие текстовые редакторы, например: StarWriter , Bred , Crypt Edit , KeyNote , Squall Pro , TextViewer , WinVi . Они, как правило, занимают меньший объем памяти на диске и распространяются чаще всего бесплатно, но обладают меньшим набором функций (например, по редактированию изображений), однако их возможности вполне достаточны для набора и редактирования небольших по объему текстовых данных.