Узоры для бейджика. Какой размер у стандартного бейджика? Как сделать шаблон для бейджика в MS Word и распечатать его на принтере. Пошаговая инструкция
В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.
Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.
Использование шаблонов
Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.
Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки» , или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.
В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить» .
Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.
Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки
Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.
Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор» .
Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5 . Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.
Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter» . После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.
Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку» , нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.
Изменяем образец – введите свое название организации.
Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete» .
Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.
Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.
Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок» .
В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить» .
Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.
Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед» .
Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.
После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.
Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл» .
Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.
Делаем сами
Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.
Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.
Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.
Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А» . Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.
Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание» . В открывшемся списке представлены различные варианты.
Создание любого документа обычно включает в себя два этапа: написание текста и придание ему красивой и удобной формы.
Сократить время на форматирование возможно, если использовать шаблоны документов, в избытке предлагаемые Microsoft Word 2010.
Часть шаблонов устанавливается по умолчанию (их можно увидеть Файл/Создать/Образцы шаблонов).
Другие довольно легко скачать с сайта Office.com (Файл/Создать/Шаблоны Office.com). Поиск нужного шаблона значительно упрощает поисковое окно «Поиск шаблонов на сайте Offict.com».
Пользоваться шаблоном удобно и просто.
1. Находим нужный шаблон в предложенных папках, нажимаем клавишу «Загрузить», затем сохраняем его в компьютер. Процесс проиллюстрирован на примере Excel .
2. Открываем шаблон и начинаем с ним работать, как с обычным документом: вносим текст, при необходимости добавляем и удаляем строки, экспериментируем со шрифтами. Большинство шаблонов (например, резюме, визитные карточки, этикетки) снабжены образцами-подсказками.
3. Сохраняем документ, выбираем тип файла doc (docx).
Что делать, если нужно изменить готовый шаблон?
Бывает, что шаблоны, предлагаемые Microsoft Word, не в полной мере соответствуют нашему представлению о документе. В этом случае нужно изменить готовый шаблон и правильно сохранить его, изменив имя файла. Для этого выбираем "Файл/Сохранить как/" и выбираем тип файла - Шаблон Word или Шаблон Word 97-2003.
Как создать шаблон самому?
Попробуем создать шаблон в Microsoft Word самостоятельно. Пусть это будет хорошо известный бейджик.
1. Определяемся, какую информацию мы поместим на наш бейдж. От этого будет зависеть, сколько строчек и столбцов нам надо подготовить. Итак, фамилия, имя, отчество, должность, компания – 5 строчек. Неплохо, если на бейдже будет фото – значит, 2 столбца.
2. Выбираем размеры бейджа. Определённого стандарта для этого нет, остановимся на средних цифрах: 6,5х9,5 см.
3. Откроем документ Microsoft Word.
4. Вставка/Таблица/Столбцов – 2, строк – 5/Ок.
(Рисунок 1)
5. С помощью курсора, подведённого к правому нижнему краю таблицы, сдвигаем нашу заготовку до нужной величины.
(Рисунок 2)
6. Заполняем таблицу. Для этого:
Объединяем ячейки первой строки в 1 и 2 столбце.
(Рисунок 3)
В получившейся ячейке пишем название компании;
Во второй строке первого столбца пишем фамилию, в третьей – имя, в четвёртой – отчество, в пятой – должность;
Объединяем 2-5 строки второго столбца. Вставляем (Вставка/Рисунок) предварительно подготовленную фотографию;
Экспериментируем со шрифтами (фамилию, имя, отчество делаем чуть крупнее остального текста);
Выравниваем текст и фото;
При помощи правой кнопки мыши переходим в меню «Границы и заливка». Убираем границы в нашей таблице, оставляем только Внешние границы.
(Рисунок 4)
Если же нам нужен шаблон с несколькими бейджами на одном листе, продолжим работу. Скопируем получившуюся таблицу в буфер обмена и откроем ещё один документ Word. Путём несложных арифметических вычислений определим, сколько бейджей поместится на стандартном листе. Если это А4, то – 6.
Выбираем Файл/Размётка страницы/Поля/Узкие. Затем переходим Вставка/Таблица – Столбцов -2, строк – 3. В каждую ячейку таблицы копируем из буфера обмена наш бейдж и сохраняем как шаблон.
(Рисунок 5)
Теперь при необходимости достаточно открыть наш шаблон, внести необходимые изменения и распечатать.
Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.
Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.
У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.
И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.
Функция 1: идентификация участников.
Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:
Имя должно быть крупным и читаемым.
Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:
1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.
Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.
Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.
2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.
Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.
Хороший пример (все картинки кликабельны):
Плохой пример:
Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.
3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.
Вот это шрифт с засечками:
Вот это - без засечек:
Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.
Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:
4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.
А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:
А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:
Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?
Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.
Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.
Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:
Чувство принадлежности к одной группе.
Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».
Мы с тобой одной крови.
С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».
Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :
И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.
И, наконец, последний аспект идентификации:
Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.
Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.
Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!
Что именно стоит дифференцировать:
- Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
- Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
- Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).
Как именно это использовать?
- Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
- Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)
Удачный пример - моя любимая деИТология:
Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:
В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.
Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.
Использование шаблонов
Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.
Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки» , или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.
В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить» .
Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.
Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки
Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.
Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор» .
Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5 . Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.
Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter» . После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.
Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку» , нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.
Изменяем образец – введите свое название организации.
Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete» .
Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.
Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.
Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок» .
В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить» .
Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.
Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед» .
Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.
После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.
Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл» .
Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.
Делаем сами
Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.
Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.
Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.
Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А» . Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.
Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание» . В открывшемся списке представлены различные варианты.
Дизайнерский отдел нашей компании предоставляет услуги по профессиональной разработке дизайна и созданию макета для дальнейшего изготовления бейджей по установленной цене. Кроме этого, мы изготавливаем пробные образцы методом цифровой (полноцветной) печати (бейджики с окном, именные бейджи), и методом тампопечати. Срок разработки макета и изготовления пробных образцов колеблется в пределах – от 2 до 4 рабочих дней.
- Разработка макета – от 1000 рублей
- Пробный образец (полноцветная печать) – от 500 рублей
- Пробный образец (тампо-печать) – от 1500 рублей
Разработка макета бейджа
Важно! Сотрудники нашей компании (менеджеры, дизайнеры и производственники не обязаны и не проверяют предоставленные заказчиком материалы на предмет опечаток, грамматических, орфографических и прочих ошибок, строго используя те данные, которые получены от клиента!
– Общие требования
В случае, когда заказчик, чтобы сэкономить на оплате стороннего дизайнера, имеет возможность самостоятельно создать макет будущего бейджика, просьба соблюдать ряд общих требований:
- Макет не должен содержать полиграфические символы.
- Принимаем только форматы *.ai, *.cdr, *.eps, *.pdf.
- Все прилинкованные файлы и шрифты обязательны.
- Вылеты с каждой стороны должны составлять 4 мм минимум.
- Изображение, нанесенное на пластиковый бейдж может попасть под вырубку отверстия для крепления. Чтобы этого не допустить, для отверстия круглой формы расстояние от края бейджика должно составлять 11 мм минимум, а для овального отверстия не менее – 9 мм.
- Для стандартных размеров существует таблица размеров, приведенная далее.
Горизонтальный формат бейджей | Вертикальный формат бейджей | ||
---|---|---|---|
Размер бейджа | Размер макета с вылетами |
Размер бейджа | Размер макета с вылетами |
86×54 мм | 88.5×57 мм | 90×140 мм | 94×144 мм |
90×60 мм | 94×64 мм | 95×140 мм | 100×145 мм |
100×70 мм | 104×74 мм | 100×150 мм | 104×154 мм |
– Бейджики с персонализацией
- Для изготовления бейджиков с персонализацией мы принимаем от заказчиков постраничный формат файлов (*.cdr, *.pdf), изготовленный с учетом названных общих требований.
- Помимо постраничного формата (*.cdr, *.pdf), мы принимаем базы в формате MS Excel, где каждая позиция строго должна соответствовать переменной информации, наносимой на бейджик, в том числе макету должен соответствовать регистр символов.
- Если на бейджике планируется использование фотографии, то в базу необходимо внести имя (название) файла, которое содержит фото носителя бейджика.
- С макетом бейджа, изготовленного с учетом названных общих требований, необходимо прислать используемые шрифты.
– Бейджи с персонализацией и фото