2017. Техносерв запустил сервис синхронизации файлов для бизнеса - ТехноДиск

Системный интегратор Техносерв представил корпоративный сервис облачного хранения и синхронизации файлов ТехноДиск . В отличии от аналогов (Dropbox, Google Drive, Яндекс Диск...) он (по словам разработчиков) обеспечивает повышенную безопасность данных благодаря простой интеграции с системами безопасности клиента. Среди других достоинств компания называет хранение данных на территории России, возможность использования частного облака и расширенное удаленное управление файлами. В ТехноДиске имеется встроенный антивирус. Пользователи могут синхронизировать файлы между ПК и мобильными устройствами на iOS и Android. Например, для компании с 2 тыс. пользователями и общим объемом дискового пространства в 100 тыс. ГБ цена составит около 500 руб. за пользователя в месяц.

2016. Mail.ru запустила облако для архивов

В наборе бизнес-приложений Mail.Ru для Бизнеса появился новый сервис - Облачное хранилище холодных данных. Он подойдет для хранения бекапов, логов, медиаконтента, научных и статистических данных, а также рабочих архивов вашей компании. От обычных облачных хранилищ это отличается тем, что стоит намного дешевле, но данные выдает только по запросу и не мгновенно, а через некоторое время после запроса. При этом, обеспечивается высокий уровень безопасности хранилища, и в отличии от западных альтернатив (Amazon Glacier или Google Nearline), всегда обеспечивается соответствие нормам законодательства (т.е. данные хранятся в российских дата-центрах). ***

2015. Google Compute Engine позволил клиентам использовать собственные ключи шифрования

2015. Microsoft и Google повысили безопасность своих онлайн офисов

Microsoft встроила в свой онлайн офис Office 365 систему управления мобильными устройствами (MDM), которая доступна бесплатно всем коммерческим подписчикам сервиса. Эта система позволяет контролировать данные (email, документы), которые находятся на девайсах сотрудников (iPhone, Android, Windows Phone), централизованно устанавливать права доступа, политики безопасности и удаленно стирать данные (например, если сотрудник уволился). В свою очередь, Google добавил множество настроек для управления правами доступа в облачное хранилище Google Drive for Work. Особенно порадует пользователей возможность расшаривать файлы для внешних контрагентов без необходимости просить этих контрагентов зарегистрировать Гугл-аккаунт. Вот видео: ***

2015. Box стал самым защищенным облачным хранилищем в мире

Облачные хранилища типа Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive являются вполне безопасными для хранения бизнес-данных. Однако, в некоторых компаниях требования к безопасности - очень высоки. И их не устраивает, что хотя данные и шифруются при хранении и передаче, сервис-провайдер может получить к ним доступ, зная ключи шифрования. Для таких компаний Box ввел новую услугу Box EKM , которая позволяет самостоятельно создавать и хранить ключи шифрования. А чтобы это не сказалось отрицательно на удобстве сервиса (чтобы админу не пришлось устанавливать мастер ключей на каждом компьютере и смартфоне) - Box интегрировал свое хранилище с сервисом Amazon CloudHSM , который как раз предоставляет услугу облачного хранения ключей. Отметим, что каждый файл, загружаемый в Box, шифруется индивидуальным ключем шифрования. Кроме того, компания получает полный лог доступа к каждому файлу. ***

2013. Dropbox стал более подходящим для бизнеса

Вероятно, вы уже слышали термин "Dropbox для бизнеса "? Чаще всего этот термин применяется не в отношении популярного сервиса Dropbox, а для обозначения его многочисленных конкурентов, которые пытаются создать такой же сервис, только отвечающий корпоративным требованиям (в первую очередь, по безопасности). Но и сам Dropbox не хочет терять бизнес-рынок. У него есть редакция Dropbox for Teams , и ею уже пользуются около 2 млн компаний. Однако, в большинстве случаев, это либо малые бизнесы (где нет админа), либо компании, в которых есть админ, но его игнорируют. Потому, что до сих пор нормально контролировать то, что происходит в Dropbox for Teams ни один админ не мог. Новая версия сервиса практически устраняет эту проблему. ***

2011. DropBox запускает бизнес-версию чтобы конкурировать с Box.net

Популярнейший сервис для онлайн хранения и совместной работы с файлами DropBox наконец-то решил запустить версию для бизнеса - DropBox for Teams . Она отличается от обычной 2 вещами. Во-первых, в ней есть административная панель для управления пользователями и правами доступа. В админке также можно централизованно платить за сервис. Во-вторых, при расшаривании файлов для сотрудника внутри аккаунта DropBox for Teams, объем свободного места у него не уменьшается. (В обычной версии DropBox если, например, для вас расшарили файл 100 Мб, то у вас отнимается 100 Мб свободного места). Однако, DropBox хочет, чтобы при использовании бизнес-версии пользователи вообще не думали о свободном месте на диске. В DropBox for Teams - как минимум 1Тб свободного места. Это в 2 раза больше, чем в бизнес-версии главного конкурента - Box.net ***

2011. Trend Micro представила малому бизнесу решение для хранения, управления и доступа к данным в удаленном режиме

Корпорация Trend Micro, разработчик решений в области защиты интернет-контента, объявила о выпуске нового приложения Trend Micro SafeSync for Business. Это решение, в том числе и для малого бизнеса, обеспечивает безопасное хранение, управление и доступ к цифровым файлам в удаленном режиме, помогая повысить производительность и облегчая обмен данными между сотрудниками и клиентами. SafeSync for Business обеспечивает удобство доступа к данным и обмена ими, гарантируя их безопасность и актуальность; и возможность доступа к ним с различных компьютеров и мобильных устройств посредством инновационной технологии синхронизации. SafeSync также сохраняет в облачном хранилище дополнительную актуальную копию данных, доступ к которой можно получить с любого устройства, способного подключаться к глобальной сети. Это помогает защитить данные от потери в случае сбоя аппаратного обеспечения. SafeSync устраняет необходимость вручную перемещать файлы с одного ПК на другой, экономя время и снижая риск потери ценной информации.

2007. Box.net вышел на рынок корпоративных файлохранилищ

Box.net обратил внимание на корпоративных клиентов и выкатил новое предложение - Box Professional, которое идеально подойдет тем фирмам, где сотрудники берут часть работы на дом. В отличие от традиционных файловых хостингов, в Box Professional компания сможет использовать собственный логотип. И конечно же здесь не будет никакой рекламы. В Box.net упор делают также на безопасности и совместной работе. Пользователи могут объединяться в рабочие группы, которые трудятся над одним проектом. Есть возможность подписаться на получение уведомлений о том, что файл был изменен. Разработчиками также обещаны гибкие административные возможности по управлению пользователями и папками (с определением прав). Учитывая, что Box.net интегрирован с Zoho, данное предложение может заинтересовать многие небольшие фирмы за рубежом. Говорить о перспективах в России, думаю, пока рано. Не все отечественные компании готовы платить $200 в год за удобную удаленную работу своего персонала с файлами.

Наибольшую обеспокоенность у компаний вызывает защита внешних облачных услуг. Так, респонденты переживают, что инциденты могут произойти у поставщиков, на аутсорсинг которым переданы бизнес-процессы , у сторонних облачных сервисов или в ИТ-инфраструктуре , где компания арендует вычислительные мощности. Однако несмотря на все это беспокойство, проверки соблюдения требований к обеспечению безопасности третьих сторон проводят лишь 15% компаний.

«Несмотря на то что последние масштабные взломы происходили внутри ЦОД , традиционные системы безопасности по-прежнему фокусируются лишь на защите сетевого периметра и контроле прав доступа. При этом редко учитывается негативное влияние решений для защиты физической инфраструктуры на производительность виртуальных сред, - объяснил Вениамин Левцов , вице-президент по корпоративным продажам и развитию бизнеса «Лаборатории Касперского». - Поэтому в конвергентных средах так важно использовать соответствующую комплексную защиту, обеспечивая безопасность виртуальных систем специально предназначенными решениями. Мы реализуем подход, при котором вне зависимости от типа инфраструктуры для всех систем обеспечивается единое по степени защищенности покрытие всей корпоративной сети. И в этом наши технологии и современные разработки VMware (как, например, микросегментация) прекрасно дополняют друг друга».

2014: данные Ponemon и SafeNet

Большинство ИТ-организаций находятся в неведении относительно того, каким образом осуществляется защита корпоративных данных в облаке – в результате компании подвергают рискам учетные записи и конфиденциальную информацию своих пользователей. Таков лишь один из выводов недавнего исследования осени 2014 года, проведённого институтом Ponemon по заказу SafeNet . В рамках исследования, озаглавленного "Проблемы управления информацией в облаке: глобальное исследование безопасности данных", во всём мире было опрошено более 1800 специалистов по информационным технологиям и ИТ-безопасности.

В числе прочих выводов, исследование показало, что хотя организации всё активнее используют возможности облачных вычислений, ИТ-подразделения корпораций сталкиваются с проблемами при управлении данными и обеспечении их безопасности в облаке. Опрос показал, что лишь в 38% организаций четко определены роли и ответственности за обеспечение защиты конфиденциальной и другой чувствительной информации в облаке. Усугубляет ситуацию то, что 44% корпоративных данных, хранящихся в облачном окружении, неподконтрольны ИТ-подразделениям и не управляются ими. К тому же более двух третей (71%) респондентов отметили, что сталкиваются с всё новыми сложностями при использовании традиционных механизмов и методик обеспечения безопасности для защиты конфиденциальных данных в облаке.

С ростом популярности облачных инфраструктур повышаются и риски утечек конфиденциальных данных Около двух третей опрошенных ИТ-специалистов (71%) подтвердили, что облачные вычисления сегодня имеют большое значение для корпораций, и более двух третей (78%) считают, что актуальность облачных вычислений сохранится и через два года. Кроме того, по оценкам респондентов около 33% всех потребностей их организаций в информационных технологиях и инфраструктуре обработки данных сегодня можно удовлетворить с помощью облачных ресурсов, а в течение следующих двух лет эта доля увеличится в среднем до 41%.

Однако большинство опрошенных (70%) соглашается, что соблюдать требования по сохранению конфиденциальности данных и их защите в облачном окружении становится всё сложнее. Кроме того, респонденты отмечают, что риску утечек более всего подвержены такие виды хранящихся в облаке корпоративных данных как адреса электронной почты, данные о потребителях и заказчиках и платежная информация.

В среднем, внедрение более половины всех облачных сервисов на предприятиях осуществляется силами сторонних департаментов, а не корпоративными ИТ-отделами, и в среднем около 44% корпоративных данных, размещенных в облаке, не контролируется и не управляется ИТ-подразделениями. В результате этого, только 19% опрошенных могли заявить о своей уверенности в том, что знают обо всех облачных приложениях, платформах или инфраструктурных сервисах, используемых в настоящий момент в их организациях.

Наряду с отсутствием контроля за установкой и использованием облачных сервисов, среди опрошенных отсутствовало единое мнение относительно того, кто же на самом деле отвечает за безопасность данных, хранящихся в облаке. Тридцать пять процентов респондентов заявили, что ответственность разделяется между пользователями и поставщиками облачных сервисов, 33% считают, что ответственность целиком лежит на пользователях, и 32% считают, что за сохранность данных отвечает поставщик сервисов облачных вычислений.

Более двух третей (71%) респондентов отметили, что защищать конфиденциальные данные пользователей, хранящиеся в облаке, с помощью традиционных средств и методов обеспечения безопасности становится всё сложнее, и около половины (48%) отмечают, что им становится всё сложнее контролировать или ограничивать для конечных пользователей доступ к облачным данным. В итоге более трети (34%) опрошенных ИТ-специалистов заявили, что в их организациях уже внедрены корпоративные политики, требующие в качестве обязательного условия для работы с определёнными сервисами облачных вычислений применения таких механизмов обеспечения безопасности как шифрование. Семьдесят один (71) процент опрошенных отметили что возможность шифрования или токенизации конфиденциальных или иных чувствительных данных имеет для них большое значение, и 79% считают, что значимость этих технологий в течение ближайших двух лет будет повышаться.

Отвечая на вопрос, что именно предпринимается в их компаниях для защиты данных в облаке, 43% респондентов сказали, что в их организациях для передачи данных используются частные сети. Примерно две пятых (39%) респондентов сказали, что в их компаниях для защиты данных в облаке применяется шифрование, токенизация и иные криптографические средства. Еще 33% опрошенных не знают, какие решения для обеспечения безопасности внедрены в их организациях, и 29% сказали, что используют платные сервисы безопасности, предоставляемые их поставщиками услуг облачных вычислений.

Респонденты также считают, что управление корпоративными ключами шифрования имеет важное значение для обеспечения безопасности данных в облаке, учитывая возрастающее количество платформ для управления ключами и шифрования, используемых в их компаниях. В частности, 54% респондентов сказали, что их организации сохраняют контроль над ключами шифрования при хранении данных в облаке. Однако 45% опрошенных сказали, что хранят свои ключи шифрования в программном виде, там же, где хранятся и сами данные, и только 27% хранят ключи в более защищенных окружениях, например, на аппаратных устройствах.

Что касается доступа к данным, хранящимся в облаке, то шестьдесят восемь (68) процентов респондентов утверждают, что управлять учетными записями пользователей в условиях облачной инфраструктуры становится сложнее, при этом шестьдесят два (62) процента респондентов сказали, что их в организациях доступ к облаку предусмотрен и для третьих лиц. Примерно половина (46 процентов) опрошенных сказали, что в их компаниях используется многофакторная аутентификация для защиты доступа сторонних лиц к данным, хранящимся в облачном окружении. Примерно столько же (48 процентов) респондентов сказали, что в их компаниях применяются технологии многофакторной аутентификации в том числе и для защиты доступа своих сотрудников к облаку.

Почему заказчики недовольны поставщиками облака?

Непрозрачное облако

Опубликованное недавно исследование Forrester Consulting показывает: многие организации считают, что поставщики облачных услуг предоставляют им недостаточно информации о взаимодействии с облаком, и это вредит их бизнесу.

Помимо недостаточной прозрачности, есть и другие факторы, уменьшающие энтузиазм перехода в облако: это уровень сервиса для заказчиков, дополнительные расходы и адаптация при миграции (on-boarding). Организации очень любят облако, но не его поставщиков - во всяком случае, не столь же сильно.

Исследование было заказано компанией iland, поставщиком корпоративного облачного хостинга, проводилось в течение мая и охватывало профессионалов в области инфраструктуры и текущего сопровождения из 275 организаций в , и Сингапуре.

«Среди всех сложностей сегодняшнего облака кроются и досадные изъяны, - пишет Лайлак Шёнбек (Lilac Schoenbeck), вице-президент по сопровождению и маркетингу продукта iland. - Столь важные метаданные не сообщаются, существенно тормозя принятие облака, и всё же организации строят планы роста исходя из допущения безграничности облачных ресурсов».

Где же ключ к достижению гармонии деловых отношений? Вот что нужно знать VAR’ам, чтобы постараться уладить проблемы и привести стороны к примирению.

Невнимание к клиентам

Судя по всему, многие пользователи облака не ощущают тот самый индивидуальный подход.

Так, 44% респондентов ответили, что их провайдер не знает их компанию и не понимает их деловые потребности, а 43% считают, что если бы их организация просто была крупнее, то, наверно, поставщик уделял бы им больше внимания. Короче говоря, они чувствуют холод рядовой сделки, покупая облачные услуги, и им это не нравится.

И еще: есть одна практика, на которую указала треть опрошенных компаний, также вселяющая ощущение мелочности в сделке, - с них взимают плату за малейший вопрос или непонятность.

Слишком много секретов

Нежелание поставщика предоставлять всю информацию не только раздражает заказчиков, но часто стоит им денег.

Все респонденты, принявшие участие в опросе Forrester, ответили, что ощущают определенные финансовые последствия и влияние на текущую работу из-за отсутствующих или закрытых данных об использовании ими облака.

«Отсутствие ясных данных о параметрах использования облака приводит к проблемам производительности, затруднениям отчетности перед руководством о реальной стоимости использования, оплате за ресурсы, так и не потребленные пользователями, и непредвиденным счетам», - констатирует Forrester.

А где метаданные?

ИТ-руководители, ответственные за облачную инфраструктуру в своих организациях, хотят иметь метрику стоимости и рабочих параметров, обеспечивающую ясность и прозрачность, но, очевидно, им трудно донести это до поставщиков.

Участники опроса отметили, что получаемые ими метаданные об облачных рабочих нагрузках обычно бывают неполными. Почти половина компаний ответила, что данные о соблюдении регулятивных норм отсутствуют, 44% указали на отсутствие данных о параметрах использования, 43% - ретроспективных данных, 39% - данных по безопасности, и 33% - данных биллинга и стоимости.

Вопрос прозрачности

Отсутствие метаданных вызывает всякого рода проблемы, говорят респонденты. Почти две трети опрошенных сообщили, что недостаточная прозрачность не позволяет им в полной мере понять все преимущества облака.

«Отсутствие прозрачности порождает различные проблемы, и в первую очередь это вопрос о параметрах использования и перебои в работе», - говорится в отчете.

Примерно 40% пытаются устранить эти пробелы сами, закупая дополнительный инструментарий у своих же поставщиков облака, а другие 40% просто закупают услуги другого поставщика, где такая прозрачность присутствует.

Соблюдение регулятивных норм

Как ни крути, организации несут ответственность за все свои данные, будь то на локальных СХД или отправленные в облако.

Более 70% респондентов в исследовании ответили, что в их организациях регулярно проводится аудит, и они должны подтвердить соответствие существующим нормам, где бы ни находились их данные. И это ставит препятствие на пути принятия облака почти для половины опрошенных компаний.

«Но аспект соблюдения вами регулятивных норм должен быть прозрачен для ваших конечных пользователей. Когда поставщики облака придерживают или не раскрывают эту информацию, они не позволяют вам достичь этого», - сказано в отчете.

Проблемы соответствия

Более 60% опрошенных компаний ответили, что проблемы соблюдения регулятивных требований ограничивают дальнейшее принятие облака.

Главные проблемы таковы:

• 55% компаний, связанных такими требованиями, ответили, что труднее всего для них реализовать надлежащие средства контроля.
• Примерно половина говорит, что им трудно понять уровень соответствия требованиям, обеспечиваемый их поставщиком облака.
• Еще половина респондентов ответила, что им трудно получить необходимую документацию от провайдера о соблюдении этих требований, чтобы пройти аудит. И 42% затрудняются получить документацию о соблюдении ими самими требований в отношении рабочих нагрузок, запущенных в облаке.

Проблемы миграции

Похоже, что процесс перехода (on-boarding) - еще одна область общей неудовлетворенности: чуть более половины опрошенных компаний ответили, что их не удовлетворяют процессы миграции и поддержки, которые предложили им поставщики облака.

Из 51% неудовлетворенных процессом миграции 26% ответили, что это заняло слишком много времени, и 21% пожаловались на отсутствие живого участия со стороны персонала провайдера.

Более половины были также не удовлетворены процессом поддержки: 22% указали на долгое ожидание ответа, 20% - недостаточные знания персонала поддержки, 19% - на затянувшийся процесс решения проблем, и 18% получили счета с более высокой, чем ожидалось, стоимостью поддержки.

Препятствия на пути в облако

Многие из компаний, опрошенных фирмой Forrester, вынуждены сдерживать свои планы расширения в облаке из-за проблем, которые они испытывают с уже имеющимися услугами.

Многие облачные хранилища предлагают очень выгодные планы подписки, но являются ли они безопасными? В данной статье я решил ответить на этот вопрос.

В самом начале статьи я хотел бы предоставить вам сводку по исследованию, которое я провел. В таблице ниже указаны текущие предложения по безопасности 5 выбранных мной провайдеров облачных хранилищ.

Ниже описан мой опыт использования этих облачных хранилищ, а также информация, собранная мной из экспертных источников. В статье рассматриваются средства безопасности, предлагаемые этими компаниями по онлайн-хранению данных с целью определения того, какой провайдер является самым безопасным. Сначала мы рассмотрим средства безопасности каждого отдельного провайдера, а в конце мы подытожим полученные результаты.

Google Drive

Веб-гигант Google предоставляет множество прекрасных функций в своем облачном хранилище. Google предоставляет 15 Гб бесплатного облачного пространства для пользователей Gmail, Docs, Google+ Photos и Drive. Так что вам следует более рационально использовать Google Drive, так как этот размер распределен между несколькими сервисами. Google говорит , что хранить данные у них безопасно. Даже если ваш компьютер, планшет или телефон выходят из строя, данные на Google Drive находятся в безопасности. Компания также утверждает, что файлы, хранящиеся у них в дата-центре, не могут исчезнуть.

Но, какие же средства безопасности предлагает Google на потребительском уровне? Что может потребитель сделать для защиты своих онлайн-данных? Для ответа на этот вопрос нам необходимо залезть внутрь средств безопасности Google Drive.

Чтобы использовать Drive, вам необходима учетная запись Google. Создать учетную запись в Google проще простого. Google предложит вам придумать надежный пароль. Пароль должен содержать как минимум 8 символов. Тем не менее, требования к чувствительным к регистру или разнообразным буквам и числам при регистрации в Google отсутствуют. Хотя это могло бы улучшить безопасность.

Защита учетной записи в Google — это основной шаг по обеспечению безопасности в хранилище Drive. Google предлагает двухшаговую верификацию (двухфакторную аутентификацию) для того, чтобы увеличить надежность учетной записи. Как только вы активируете эту функцию, при каждом входе в какой-либо из сервисов Google вам нужно будет вводить дополнительный код. После ввода правильного имени пользователя и пароля на странице учетной записи в Google вы получите СМС с кодом верификации на свой мобильный телефон. Вы сможете войти в Google только после ввода этого кода. Таким образом, двухшаговая аутентификация может сделать Google Drive более защищенным от хакеров. Вы также можете получать такие коды с помощью приложений для смартфона.

В учетной записи Google есть секретный вопрос и возможность ввода электронного адреса или номера телефона для восстановления учетной записи, а также это позволить возобновить контроль над учетной записью в случае взлома. Вы также контролируете приложения, в которые вы входите с помощью своей учетной записи. Также доступны журнал посещений, IP-адрес и данные об устройстве, чтобы вы могли отслеживать активность по своей учетной записи Googlе.

Шифрование просто жизненно необходимо для любого облачного сервиса. Несмотря на то, что Google Drive в работе использует HTTPS, он не предоставляет собственную услугу по шифрованию файлов. Так что если вы хотите зашифровать файлы, сделайте это до отправки их на Google Drive. Вы можете бесплатно воспользоваться программой Boxcryptor , чтобы обезопасить свои облачные файлы.

Google Drive предлагает целый ряд индивидуальных опций для обмена. Используя эти настройки, вы можете определить, кто может иметь доступ к файлам, кто может их загружать, редактировать и т. д. Вы можете просматривать версии файлов на Google Drive. Так что если вам необходима предыдущая версия, вы можете ее получить, нажав на правую кнопку мыши на необходимом файле и выбрав опцию ‘Управление версиями’.

В заключение скажу, что безопасность сервиса онлайн-хранения данных от Google зависит от безопасности вашей учетной записи Google. Если вы можете защитить свою учетную запись Gmail ID, тогда смело можете рассчитывать на надежную защиту своих файлов на Google Drive.

Microsoft OneDrive

Dropbox

Dropbox — это один из самых популярных провайдеров онлайн-хранения данных. Его используют как в личных, так и в коммерческих целях. Dropbox — это исключительно облачное хранилище. Так что все их силы сконцентрированы на облаке. Dropbox предлагает новым пользователям 2 Гб бесплатного облачного пространства. Вы можете увеличить этот объем с помощью программы привлечения новых клиентов.

Dropbox говорит, что безопасность данных — это их первоочередный приоритет. При подписке на Dropbox я заметил, что этот процесс довольно простой и быстрый. Мне потребовалось ввести имя, адрес электронной почты и пароль. Страница создания учетной записи предложила мне использовать надежный пароль. Тем не менее, обязательства относительно поддержания определенного уровня безопасности отсутствовали. Возле поля ввода пароля была указана лишь его надежность: ‘слабый… надежный’.

Тем не менее, подписка на Dropbox может не потребовать немедленной верификации электронного адреса, но для того, чтобы беспрепятственно обмениваться файлами, необходимо подтвердить свою электронную почту. Все эти опции будут доступны вам по мере использования сервиса.

Dropbox предлагает функцию версии файлов для того, чтобы вы могли быстро вернуться к старой версии необходимых файлов. Если вы отредактировали файл, а позже захотели получить его предыдущий вариант, просто нажмите на правую кнопку мыши на новой версии файла, и выберите опцию «Предыдущие версии» в контекстном меню.

Ваша учетная запись Dropbox предоставляется вам с целым рядом дополнительных систем безопасности. Вы можете использовать двухшаговую верификацию, при которой необходим ввод уникального кода при каждом входе в Dropbox. Этот код вы получаете на свой мобильный телефон. Вы также можете получить код через приложение для смартфонов. В любом случае, двухфакторная аутентификация может существенно увеличить уровень безопасности вашей учетной записи.

На странице настроек безопасности Dropbox вы также можете мониторить и управлять подсоединенными устройствами, журналом посещений, привязанными приложениями и т. д., с целью предотвращения несанкционированного доступа.

Dropbox использует соединение HTTPS на своем сайте и во время передачи ваших данных между вами и облачным хранилищем. Вы можете контролировать доступ к своим файлам с помощью опций обмена данными.

Сам Dropbox не предоставляет опцию шифрования файлов до загрузки на их сервер. В Dropbox уверяют, что они шифруют файлы во время передачи и в течение всего остального времени. Тем не менее, вы можете зашифровать свои файлы до отправки на Dropbox. Для этого существует целое множество инструментов. Boxcryptor — один из них. Он использует стандартную технологию шифрования «AES-256 bit», чтобы еще больше увеличить уровень безопасности ваших файлов.

Copy

Copy — один из самых популярных сервисов облачного хранения данных, конкурирующий с Dropbox, Google Drive, OneDrive и т. д. Copy предоставляет каждому новому пользователю 15 Гб бесплатного облачного пространства. Сервис также предлагает бонус за привлечение новых клиентов, с помощью которого существующие пользователи могут увеличить свое бесплатное пространство. Процесс регистрации на Copy занимает всего несколько секунд. Вас попросят указать имя, адрес электронной почты и пароль. В процессе регистрации на Copy мне не предлагали выбрать надежный пароль. Все что было указано касательно пароля — он должен состоять как минимум из 6 символов.

Mega

Теперь перейдем к сервису Mega , который известен своей конфиденциальностью. Mega был основан Kim Dotcom . Сервис предоставляет каждому новому пользователю 50 Гб бесплатного пространства. Для регистрации в Mega вам необходимо предоставить такую основную информацию, как имя, адрес электронной почты, пароль и т. п. Mega требует использовать надежный пароль. Если ваш пароль недостаточно сложный, вы получите следующее сообщение: ‘ваш пароль недостаточно надежен чтобы продолжить’.

Mega использует HTTPS соединение и технологию шифрования клиентской части. Это значит, что ваша локально зашифрованная информация будет отправлена на Mega. При загрузке информации с сервиса, она расшифровывается. Как утверждается на странице помощи по вопросам безопасности Mega, ваши файлы невозможно читать на сервере. Компания настоятельно рекомендует не терять пароль. Пароль к Mega это не только пароль, а код, который открывает ваш основной ключ дешифровки. Mega утверждает, что пароль на сервисе восстановить невозможно. Если у вас нет резервной копии вашего основного ключа дешифровки и вы утратите свой пароль, тогда вы также потеряете и все данные, хранящиеся на сервере сервиса. Так что возьмите свой основной ключ Mega по этой ссылке на Mega и держите его в безопасном месте. Это очень важно.

Тем не менее, существуют сообщения о том, что в системе шифрования Mega на базе браузера есть определенные слабости.

Mega предлагает прекрасные средства безопасности, но, к сожалению, истории версий файлов у сервиса нет. Вы просто можете восстановить удаленные файлы с помощью приложения ‘SyncDebris’ от Sync Client, или из папки ‘Rubbish Bin’ на Mega. Для мониторинга вашей активности Mega предоставляет опцию журнала посещений и опцию управления приложениями.

Интересно то, что у Mega нет опции двухшаговой верификации, которая могла бы намного улучшить усилия сервиса, касающиеся конфиденциальности и безопасности.

Заключение

В данной статье я попытался подробно рассмотреть доступные средства безопасности 5 популярных провайдеров облачного хранения данных, таких как Google Drive, OneDrive, Dropbox, Copy и Mega. Что касается безопасности, у всех у них есть собственные и особые предложения. Теперь давайте посмотрим какие же основные средства безопасности предлагают эти сервисы. Ниже представлен удобный для ознакомления контрольный список.

1. Требование к надежности пароля: Google, Microsoft и Mega требуют использовать надежный пароль. Dropbox и Copy более гибкие в этом плане.
2. Требование верификации адреса электронной почты: Все сервисы рано или поздно требуют верифицировать свой электронный адрес.
3. Двухшаговая верификация: Google Drive, OneDrive и Dropbox предоставляют двухшаговую верификацию. Copy и Mega на данный момент не предоставляют такой опции.
4. Шифрование клиентской части: Только Mega предлагает шифрования клиентской части. Это осуществляется с устройства, с которого загружаются файлы.
5. Шифрование серверной части: Dropbox, Mega и Copy хранят ваши файлы на серверах в зашифрованном виде. Вы можете использовать локальное шифрование, чтобы избежать рисков.
6. Использование безопасного соединения (HTTPS): Все пять провайдеров используют безопасное соединение HTTPS. Тем не менее, Mega дает пользователям выбор его отключить (по выбору).
7. Использование секретных вопросов для верификации пользователей: У Google Drive эта опция доступна. OneDrive, Dropbox, Copy и Mega на данный момент не используют секретный вопрос.

Из вышеуказанного становится ясно, что Google Drive предоставляет почти все средства безопасности, кроме шифрования. Microsoft OneDrive и Dropbox идут следом за ним. Mega предоставляет такое сложное средство безопасности, как шифрование, но на сервисе отсутствует двухшаговая верификация. Copy необходимо поработать над тем, чтобы превратить прекрасное облачное хранилище в более безопасную среду с помощью двухшаговой верификации, требования к надежности пароля и других инновационных систем безопасности.

Надеюсь, что эта статья оказалась полезной вам при поиске провайдера безопасного облачного хранения данных. Чтобы получить еще больше советов и хитростей, оставайтесь с нами. Благодарю за внимание. Да прибудет с вами безопасность!

В какой-то момент мы столкнулись с необходимостью организовать шифрованное хранилище для удаленного размещения файлов. После недолгих поисков нашел легкое облачное решение, которое в итоге полностью устроило. Далее я вкратце опишу это решение и некоторые особенности работы с ним, возможно, кому-нибудь пригодится. На мой взгляд, вариант надежный и вместе с тем достаточно удобный.

Архитектура

Систему облачного хранения данных установил на зашифрованный диск ОС Linux, доступ к данным возможен только по протоколу HTTPS, для авторизации помимо стандартного пароля необходимо ввести также одноразовый пароль (OTP). Регулярно осуществляется резервное копирование. Предусмотрена возможность экстренного отключения и удаления всех данных ownCloud.

Гипервизор Proxmox Virtual Environment

Раз в сутки происходит генерирование горячей копии (snapshot) виртуальной машины ownCloud с экспортом ее на серверы NFS, используя стандартные возможности Proxmox VE.

На скриншоте, виртуальная машина в Web-интерфейсе имеет идентификатор 100 (ownCloud). Доступ к ее консоли возможен через пункт контекстного меню «Console».

Например, вот так выглядит ввод пароля для шифрованного диска во время загрузки:

Облачное хранилище данных ownCloud

От себя могу лишь добавить, что, на мой взгляд, существует несколько более простой способ установки ownCloud для дистрибутива ОС Linux Debian и многих других, нежели предложенный автором статьи. Доступны готовые репозитории: http://software.opensuse.org/download/package?project=isv:ownCloud:community&package=owncloud
В этом случае все необходимые зависимости ставятся автоматически, а от вас будет лишь требоваться скорректировать настройки под свою специфику.

OwnCloud развернул на базе ОС Debian Linux v7.1 внутри виртуального контейнера. Удаленный доступ к хранилищу возможен по протоколу SSH на стандартном порту TCP 22.
Основная работа с ownCloud осуществляется через Web-интерфейс, возможно также подключение через протокол WebDAV и использование клиентов синхронизации (Sync).

Кстати, поскольку доступ к ownCloud осуществляется через HTTPS логи доступа и ошибок ведутся сервером Apache в файлах "/var/log/apache2/access.log" и "/var/log/apache2/error.log" соответственно. Также ownCloud имеет свой собственный лог "/var/www/owncloud/data/owncloud.log".

Одноразовые пароли OTP

Настройка основных параметров OTP осуществляется в разделе «Admin» под административной учетной записью.

На скриншотах настройки двухфакторной авторизации и одноразовых паролей подобранные для обеспечения совместимости с аппаратными генераторами FEITIAN OTP c200.
Алгоритм: Time-based One Time Password (TOTP)
Количество цифр в пароле: 6
Время жизни пароля: 60 секунд

Чтобы двухфакторная авторизация вступила в действие необходимо назначить пользователю Token Seed. До этого момента он может заходить в ownCloud, используя только лишь обычный пароль. Что собственно необходимо сделать сразу после создания пользователя, перейти в раздел «Personal» и ввести Token Seed в одноименное поле.

Генерировать Token Seed, используя встроенные возможности модуля OTP ownCloud, не рекомендуется, поскольку в алгоритме его работы наблюдаются проблемы. Формат ввода: Base32 (%32) UPPERCASE. Конвертировать Token Seed в разные форматы можно с помощью утилиты www.darkfader.net/toolbox/convert

Конкретно для этого проекта использовался Token Seed вшитый в аппаратный Token FEITIAN OTP c200. В общем случае можно использовать любой генератор паролей, а затем приводить его к нужному формату, используя приведенный в тексте конвертер.

Примером такого приложения для ОС Android может служить Android Token: https://play.google.com/store/apps/details?id=uk.co.bitethebullet.android.token&hl=ru

Проинициализированный Token Seed выглядит следующим образом:

Для отключения OTP достаточно удалить Token Seed из настроек. Если это невозможно, например, по причине того, что генератор OTP утерян, поэтому доступа к личному кабинету пользователя нет, то отключение OTP возможно только путем прямой модификации данных в СУДБ MySQL. Для этого необходимо запустить из командной строки клиент MySQL:
# mysql -uowncloud –p
Enter password:

Затем выполнить запрос аналогичный следующему, изменив значение поля «user» на необходимое:
mysql> delete from owncloud.oc_user_otp where `user` = "test";

Из-за архитектурных ограничений OTP работает только при доступе к ownCloud через Web-интерфейс, но не через WebDAV. Данный недостаток компенсируется тем, что список IP-адресов, которые могут использовать WebDAV, строго ограничен. Отвечают за это директивы «Allow from» в файле настроек сервера Apache "/etc/apache2/conf.d/owncloud.conf". Обратите внимание, что директивы там указываются дважды.

IP-адреса перечисляются через пробел. Необходимо удостоверятся в том, что в списке обязательно присутствуют IP обратной петли 127.0.0.1, а также публичный IP сервера самого ownCloud. В противном случае в работе WebDAV возможны сбои. После изменения настроек Apache его необходимо перезапустить:
service apache2 restart

Защита от брутфорса

Список IP-адресов, которые не должны блокироваться ни при каких обстоятельствах задается параметром «ignoreip» в файле настроек "/etc/fail2ban/jail.conf". IP перечисляются через пробел.

После изменения настроек Fail2ban его необходимо перезапустить:
service fail2ban restart

В случае необходимости вручную разблокировать какой-либо IP, необходимо выполнить на сервере из CLI команду аналогичную следующей, скорректировав в ней адрес:
iptables -D fail2ban-Owncloud -s 187.22.109.14/32 -j DROP

P.S.
Live версию ownCloud можно посмотреть на официальном сайте

Пользователи и компании продолжат отказываться от громоздких и дорогостоящих серверов, вместо них выбирая для хранения файлов облако. Учитывая разнообразие доступных хранилищ, к выбору следует подходить очень внимательно.

Лайфхакер предлагает обратить внимание на сервисы, которые дают максимум бесплатного пространства с надёжной защитой данных и качественным обслуживанием. Цены указаны только на начальные тарифные планы.

• Стоимость : 2 ГБ бесплатно, 1 ТБ за 8,25 доллара в месяц. Стандартная подписка Dropbox Business стоит 12,5 доллара в месяц за пользователя.
• Приложения:
• Поддержка русского языка: есть.

Изначально этот гигант облачных хранилищ даёт доступ лишь к 2 ГБ бесплатного места. Но его без особых затруднений можно расширить до 16 ГБ: достаточно привязать аккаунты в социальных сетях и предложить реферальную ссылку нескольким друзьям.

Подписка Dropbox Business позволяет использовать корпоративный аккаунт для совместной работы, а также даёт неограниченное пространство для личной учётной записи. Более того, вы получаете ряд продвинутых возможностей вроде восстановления файлов и настройки уровней доступа.

• Стоимость : 15 ГБ бесплатно, 100 ГБ за 139 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

Один из самых очевидных вариантов для владельцев устройств под управлением Android, поскольку приложение изначально установлено на смартфонах и планшетах на базе ОС от Google. Впрочем, из-за немалого объёма бесплатного хранилища сервис может быть привлекателен и для обладателей других устройств.

Среди минусов - не самый простой интерфейс браузерной версии. Но пользователи Windows и macOS могут скачать гораздо более удобное приложение.

3. Mega

• Стоимость : 50 ГБ бесплатно, 200 ГБ за 4,99 евро в месяц.
• Приложения:
• Поддержка русского языка: есть.

Ещё один сервис со щедрым бесплатным тарифом и интерфейсом с поддержкой перетаскивания файлов. У Mega есть удобное мобильное приложение для загрузки файлов, а также десктопные клиенты для их синхронизации.

Как утверждает компания, все данные зашифровываются на вашем устройстве, прежде чем оказаться на серверах. Исходный код клиента Mega доступен на GitHub, его может проверить любой эксперт. Поэтому утверждение внушает доверие.

• Стоимость : 10 ГБ бесплатно, ещё 10 ГБ за 30 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
• Поддержка русского языка: есть.

Облако от «Яндекса» работает быстро и стабильно, постоянно обзаводится новыми функциями. Сервис имеет высокую скорость синхронизации. Возможности платформы встроены в некоторые сторонние приложения.

Несмотря на наличие клиентов для всех популярных десктопных и мобильных платформ, браузерный интерфейс «Яндекс.Диска» тоже очень практичен. Также у сервиса очень неплохие возможности расширения пространства за счёт партнёрства с компаниями. Например, если вы москвич и пользуетесь тарифным планом OnLime от «Ростелекома», то объём диска увеличивается на 100 ГБ.

• Стоимость : 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ за 140 рублей в месяц, 1 ТБ за 269 или 339 рублей при оформлении персональной или семейной подписки на Office 365 соответственно.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
• Поддержка русского языка: есть.

Бывший SkyDrive встроен в стандартный проводник Windows 10. Нет необходимости загружать приложение - всё уже загружено за вас.

Встроенное в операционную систему приложение «Фотографии» может использовать OneDrive для синхронизации всех ваших изображений между устройствами.

При установке клиента для macOS стоит учитывать не самые положительные отзывы о нём.

Помимо обычных тарифных планов, у Microsoft есть продукты «Office 365 персональный» и «Office 365 для дома». Обе подписки включают 1 ТБ в облаке, полные версии приложений Office для Windows и macOS и целый ряд других преимуществ. Второй вариант даёт по 1 ТБ сразу пяти пользователям.

• Стоимость : 8 ГБ бесплатно, 64 ГБ за 69 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Поддержка русского языка: есть.

Ближайший аналог «Яндекс.Диска» в плане доступных возможностей, интерфейса веб-версии и поддерживаемых платформ. Проигрывает своему главному конкуренту из-за обширной реферальной программы. Среди преимуществ - больший объём бесплатного хранилища.

Помимо прочего, у сервиса есть инструмент для быстрого создания и сохранения скриншотов в облаке.

• Стоимость : 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ за 59 рублей в месяц.
• Приложения: Windows.
• Поддержка русского языка: есть.

5 ГБ бесплатного пространства может быть недостаточно, но iCloud - это самый удобный способ создавать резервные копии фотографий с iPhone.

Сервис интегрирован в программу Finder на macOS - рабочий стол всех MacBook. Документы, созданные через офисный пакет iWork, тоже сохраняются в iCloud и могут синхронизироваться между устройствами. У платформы есть и официальный клиент для Windows, с помощью которого можно поддерживать файлы на ПК в актуальном состоянии.

8. Box

• Стоимость : 10 ГБ бесплатно, 100 ГБ за 8 евро в месяц. Бизнес-подписка стоит 12 евро в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

Платформа быстро набрала популярность и поддерживается целым рядом популярных сервисов для работы, такими как «Google Документы» и Office 365. Настольные клиенты Box позволяют не только синхронизировать, но и редактировать файлы.

Компания активно продвигает бизнес-подписку. Именно она появляется в центре экрана при нажатии на кнопку регистрации. Тарифный план даёт доступ к продвинутым возможностям совместной работы и неограниченному пространству в облаке.

• Стоимость : бесплатные настройка и использование, цены на пространство зависят от провайдеров хостинга. Nextcloud Box стоит 70 евро.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: нет.

Сама по себе компания не является провайдером облачного хранилища, но предлагает бесплатное программное обеспечение для настройки облака на вашем собственном сервере. Главное преимущество такого варианта - скорость. Также можно включить шифрование и не переживать, что файлы покинут домашнюю сеть.

Если у вас нет опыта в настройке серверов, вы можете купить заранее настроенный вариант - Nextcloud Box. Внутри устройства - жёсткий диск на 1 ТБ. Оно легко подключается к недорогому одноплатному компьютеру . Правда, чтобы заполучить мини-сервер в руки, придётся воспользоваться услугами сторонних компаний: прямой доставки в Россию и страны СНГ нет.

• Стоимость : 2 ГБ бесплатно, 250 ГБ за 9 долларов в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: нет.

Ещё одна англоязычная платформа, которая долго работала по протоколу нулевого разглашения. Подразумевалось, что компания взаимодействует с пользовательскими данными, никак не раскрывая их содержимое. Недавно выяснилось, что здесь есть некоторые оговорки, и SpiderOak отказалась от своей главной фишки. Но от этого не перестала стремиться обеспечить файлов.

У хранилища есть клиенты для всех популярных настольных и мобильных платформ. Можно пользоваться веб-клиентом, но для борцов за конфиденциальность этот вариант наименее предпочтителен, поскольку так вы выдаёте свой пароль сотрудникам SpiderOak.

• Стоимость : 5 ГБ бесплатно, 2 ТБ за 52,12 доллара в год по специальному предложению, далее - 69,5 доллара.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Поддержка русского языка: нет.

Продукт поддерживает постоянную синхронизацию всех ваших файлов - даже тех, которые хранятся на сетевых дисках. Веб-интерфейс позволяет делиться данными по почте, через Facebook и Twitter.

Достоинством IDrive является то, что удалённые с компьютера файлы из облака автоматически не исчезают. У компании также есть сервис IDrive Express: если вы потеряете все свои данные, то вам доставят жёсткий диск для их быстрого восстановления.

• Стоимость : 10 ГБ бесплатно, 500 ГБ за 3,99 доллара в месяц, цена шифрования pCloud Crypto - 3,99 доллара в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

У сервиса есть ограничения по скорости загрузки файлов, но нет никакого лимита по их объёму. Хранилищем можно пользоваться с любой платформы - через приложение или сайт.

Компания зарегистрирована в Швейцарии - стране, известной строгими законами в плане конфиденциальности. За дополнительную сумму вы можете использовать сервис pCloud Crypto для шифрования отдельных файлов.