Наиболее распространенная проблема с которой сталкиваются пользователи и администраторы файловых серверов - это случайное удаление или перезапись файлов. Бороться с этим явлением весьма сложно, технические средства здесь не помогут, а административные часто оказываются неэффективными. Очень часто сотрудники сами случайно перезаписывают нужные файлы. Что делать? Ответ прост - настраивать теневое копирование общих папок.

Теневое копирование - специальный механизм, позволяющий делать копии файлов соответствующее определенному моменту времени, даже если они открыты или заблокированы системой. Теневые копии позволяют просматривать содержимое общих папок по состоянию на тот или иной момент времени в прошлом.

Теневые копии могут быть использованы для восстановления случайно удаленных и случайно перезаписанных файлов, а также позволяет сравнить несколько версий одного файла. Следует помнить, что теневые копии не могут служить заменой резервному копированию в силу ряда ограничений и особенностей о которых мы поговорим ниже.

Теневое копирование поддерживают серверные ОС начиная с Windows Server 2003, клиентское ПО для работы с теневыми копиями доступно начиная с Windows XP SP2.

При использовании теневых копий следует учитывать следующие ограничения:

• При превышении лимита выделенного дискового пространства старые теневые копии будут удалены без возможности восстановления.
• На одном томе может быть не более 64 теневых копий для каждого файла.
• Теневое копирование включается на уровне тома, т.е. нельзя выбрать общие папки и файлы для которых будет или не будет выполнятся теневое копирование.
• На компьютерах с двумя ОС при загрузке более старой системы или при подключении тома к другому ПК теневые копии могут быть повреждены.

Перед тем, как настраивать теневое копирование, следует продумать расписание. Для этого нужно проанализировать активность пользователей и критичность данных, найдя компромисс между частотой создания теневых копий и промежутком времени который должно охватывать теневое копирование. При этом следует отталкиваться от того, потерю какого промежутка рабочего времени можно считать допустимым, после чего рассчитать за какой промежуток времени будет достигнут предел, составляющий 64 копии. Не рекомендуется делать теневые копии чаще чем раз в час. Также продумайте расписание таким образом, чтобы копии делались только в рабочее время.

Для включения теневых копий перейдите в оснастку Управление компьютером в меню Администрирование .

В левой части окна найдите пункт Общие папки и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите Все задачи - Настроить теневые копии .

В открывшемся окне выберите том, на котором вы будете включать теневое копирование для общих папок и нажмите Включить , первая теневая копия будет создана немедленно.

Затем нажмите на кнопку Параметры и укажите размер дискового пространства, выделяемый для хранения теневых копий.

Следующим шагом задайте расписание.

Теперь самое время проверить работу теневых копий в действии. В обучающих целях мы установили небольшой промежуток между созданием теневых копий и провели несколько типовых действий с файлами в общей папке.

Самая распространенная и труднорешаемая проблема - файл перезаписали.

Открываем свойства файла, переходим на закладку Предыдущие версии и выбираем одну из доступных теневых копий (в нашем случае только одна).

Мы можем открыть, восстановить или скопировать файл. Для начала просто откроем.

Убедившись, что перед нами необходимая версия файла, мы можем ее восстановить или скопировать, если нам нужны оба варианта файлов.

Для восстановления удаленных файлов откройте свойства папки и выберите одну из ее теневых копий, затем вы можете просмотреть содержащиеся в ней файлы и восстановить нужные. Помните, что из теневой копии файлы можно открыть только на чтение.

Как видим, теневое копирование дает пользователям и администратору богатые возможности по работе предыдущими версиями файлов и папок. Данная технология, в сочетании с правильно настроенным резервным копированием, позволяет обеспечить высокую доступность данных и свести риск их потери к разумному минимуму.

Надеюсь, что вы создаёте теневые копии, всего диска, не на том же диске, что и система, чтобы их просматривать?

Обычно, эти копии невозможны для просмотра, как и файлы архивации, но видно, что место занято.

Пространство для хранения теневых копий выделяется отдельно на рабочих томах и на резервном диске для полного копирования системы. Используемое, выделенное и максимальное пространство для теневых копий можно проверить путем запуска следующей команды из командной строки с повышенными привилегиями:

VSSAdmin list ShadowStorage

Используемое пространство - пространство, занятое теневыми копиями в настоящий момент; выделенное - пространство, зарезервированное для теневых копий (и не используемое для других задач); максимальное - верхний порог, дальше которого объем теневых копий не может расти.

Выделение пространства для теневых копий происходит автоматически, а значит, оно не может быть установлено пользователем. Новое пространство выделяется фиксированными кусками по мере занятия ранее выделенного пространства. По этой причине значение, указываемое для используемого пространства, всегда ниже, чем для выделенного.

Для рабочих томов максимальное допустимое пространство для хранения теневых копий определяется при создании первой теневой копии - обычно при первом включении средства восстановления системы и создания точки восстановления во время установки. Значение устанавливается на 30% свободного пространства или 15% от общего размера тома - что меньше. Этот максимальный размер статичен. Он не меняется ни при увеличении, ни при уменьшении свободного пространства, ни при изменении размера тома.

Однако размер можно подправить вручную путем использования средства VSSAdmin из командной строки с повышенными привилегиями. Например, чтобы увеличить максимальный размер пространства хранения на диске C:\ до 15 ГБ, нужно выполнить следующую команду:

VSSAdmin Resize ShadowStorage /For=C: /On=C: /MaxSize=15GB

Это средство впервые появилось на Windows Server®, где теневые копии определенного тома можно было держать на другом томе. В Windows Vista теневые копии тома хранятся на том же томе. Следовательно, копируемый том и том, на котором копии находятся, должны совпадать.

С другой стороны, объем пространства для хранения теневых копий на диске назначения полного резервного копирования компьютера зафиксирован на 30% от полного объема диска. Это значение контролируется программой резервного копирования компьютера и не может быть изменено вручную. Данное пространство хранения теневых копий используется для хранения добавочных копий, создаваемых средством полного резервного копирования компьютера.

До 64 теневых копий могут находиться на томе в один момент времени, если им хватит места в области хранения теневых копий. После того как максимальное ограничение по объему достигнуто, более старые теневые копии удаляются, чтобы освободить место для более новых. Следовательно, старые точки восстановления для средства восстановления системы удаляются при достижении предела хранимого в рабочем томе объема, а старые резервные копии, созданные CompletePC Backups удаляются при достижении этого предела на резервном диске. Вдобавок, хранение и правка иных данных на резервном диске могут вмешаться в нормальный процесс «старения» резервных копий, приводя к их ускоренному удалению.

Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

Настройка теневого копирования

Чтобы иметь возможность пользоваться теневым копированием, для начала нужно его включить. Учтите, что оно требует дополнительных системных ресурсов, поэтому обдумайте, насколько актуальна для вас возможность восстановления файлов. В большинстве случаев преимущества перевешивают недостатки, но в некоторых ситуациях необходимость выделять под теневое копирование дополнительные ресурсы оказывается неприемлемой.

Настройки теневого копирования содержатся в свойствах системы. Откройте средство «Система» (System) в Панели управления (Control Panel, рис. A) или введите ключевое слово «система» («system» для англоязычного интерфейса, без кавычек) в строке поиска меню «Пуск» (Start).

Рисунок A. Свойства системы в Vista.

В левой части окна «Система» нажмите ссылку «Защита системы» (System Protection, рис. B). Как ни странно, мне не удалось найти ключевое слово, которое позволило бы вызвать окно «Защита системы» прямо из строки поиска меню «Пуск». Видимо, без промежуточного этапа не обойтись.

Рисунок B. Ссылка «Защита системы».

В диалоговом окне свойств системы откройте вкладку «Защита системы» (рис. C) и отметьте флажками диски, для которых хотите включить теневое копирование. После этого можно сразу же создать точку восстановления, нажав кнопку «Создать» (Create). В противном случае она будет создана при выключении и следующем запуске.

В этом окне также можно запустить восстановление системы из предыдущей точки, если она существует. Завершив настройку, нажмите «OK».

Рисунок C. Вкладка «Защита системы»

Использование теневого копирования

Настроив теневое копирование, вы можете быть уверены в том, что при необходимости важные файлы удастся восстановить. Для примера я создал файл Word 2007 с именем «ShadowTest.docx» и сохранил его в папке «Документы» (Documents) для своего профиля.

Рисунок D. Мои документы.

На рис. E показано содержимое файла - всего одна строка текста.

Рисунок E. Текст файла «ShadowTest.docx».

Сохранив документ и закрыв Word, я нажал на файле правой кнопкой мыши, чтобы вызвать окно свойств, и открыл вкладку «Предыдущие версии» (Previous Versions). Как видно из рис. F, теневая копия этого документа еще не создана. В нормальных условиях она появится после выключения и следующего запуска.

Учтите, что теневое копирование не исключает необходимость стандартного резервного копирования файлов, а лишь дополняет его. Восстановление файлов из теневой копии все равно приводит к утрате определенных данных и отнимает много времени. К нему стоит прибегать только в крайних случаях.

Рисунок F. Свойства файлов.

Для примера я создал точку восстановления, чтобы получить теневую копию тестового файла (рис. G).

Рисунок G. Новая точка восстановления.

Теперь со вкладки «Предыдущие версии» в окне свойств файла (рис. G) можно открыть документ, скопировать или восстановить его предыдущую версию. При этом текущий файл будет заменен теневой копией, о чем Windows отдельно предупреждает (рис. H).

Полезность теневых копий и, в частности, функции Предыдущие версии (Previous Versions), во многом зависит от того, как часто в системе проводится архивация данных. Теневые копии создаются по расписанию: каждый день в полночь (но только если компьютер включен и не используется) и через 30 минут после запуска Windows.

Однако должны соблюдаться определенные условия. Во-первых, процесс запускается только через 10 минут простоя компьютера; пока вы работаете, архивация не выполняется. Во-вторых, для экономии заряда батареи иа ноутбуках архивация производится только при подключении к источнику переменного тока (то есть файлы не будут архивироваться, пока вы сидите в кафе). Наконец, в случае сбоя система не повторяет попытку архивации до следующего запланированного момента. Если вы всерьез решили использовать функцию Предыдущие версии (Previous Versions), то, вероятно, захотите настроить более надежное расписание.

Начните с запуска Планировщика заданий (taskschd.msc). Раскройте в левой панели ветвь Библиотека планировщика заданий\Мicrosoft\Windоws\SystemRestore (Task Scheduler Library\Microsoft\Windows\SystemRestore). Щелкните правой кнопкой мыши на пункте SR в средней панели, выберите в контекстном меню команду Свойства (Properties) и перейдите на вкладку Журнал (History), чтобы проверить, как часто Windows создает теневые копии данных.

Для того чтобы изменить расписание, перейдите на вкладку Триггеры (Triggers). Если вы еще ничего не меняли, то в списке присутствуют две записи: Ежедневно (Daily) и При запуске (At startup). Выделите триггер и нажмите Изменить (Edit).

В одном томе (каждому тому соответствует своя буква диска) можно создать не более 64 теневых копий, поэтому если вам вдруг покажется разумным создавать резервные копии каждый час, не торопитесь менять настройки. При таком расписании копни старше двух дней и шестнадцати часов будут моментально удаляться, причем независимо от установленных в Панели инструментов ограничений дискового пространства, о которых говорилось чуть выше.

Закончив настройку расписания в окне Изменение триггера (Edit Trigger), удостоверьтесь, что флажок Включено (Enabled) установлен, и нажмите ОК.

Теперь перейдите на вкладку Условия (Conditions). Если ваш компьютер редко простаивает без дела, сбросьте флажок Запускать задачу при простое компьютера (Start the task only if the computer is idle for). В противном случае создание теневых копий может откладываться до бесконечности. Однако если производительность компьютера для вас важнее, то лучше оставить этот параметр включенным. Аналогично, если вы часто отключаете ноутбук от сети, то сбросьте флажок Запускать только при питании от электросети (Start the task only if the computer is on AC power). С другой стороны, когда этот параметр включен, заряд батареи экономится.

Наконец, перейдите на вкладку Параметры (Settings) и удостоверьтесь, что флажок Немедленно запускать задачу, если пропущен плановый запуск (Run task as soon as possible after a scheduled start is missed) установлен. Для сохранения изменений нажмите ОК.

Более надежный, но менее автоматизированный способ архивации предыдущих версий файлов описан во врезке «Моментальная архивация», а в следующем разделе мы поговорим о полной архивации системы и защите от случайных ошибок.

МОМЕНТАЛЬНАЯ АРХИВАЦИЯ

Процесс архивации занимает много времени. Более того, даже если вы создаете резервную копию каждый день, потеря данных все равно возможна - представьте, что вы промахнулись мимо клавиши, отключилось электричество или приложение дало сбой. Поскольку архивация почти не отличается от простого копирования, почему бы при работе с особенно важными данными не прибегать к быстрому и незамысловатому резервному копированию несколько раз в день? Никакое особое программное или аппаратное обеспечение вам не потребуется, а что еще лучше, процесс займет всего несколько секунд.

Решение 1: простое копирование

Если вы несколько часов потратили на редактирование документа и не хотите потерять изменения, то сделайте дубликат файла: откройте папку документа, щелкните на документе правой кнопкой мыши и перетащите его в другую часть того же окна. В открывшемся контекстном меню выберите команду Копировать (Сору Неге). Новейшая резервная копия документа теперь есть в той же папке! Разумеется, копию можно поместить на USB-диск, иа сервер архивации или на другой компьютер в локальной сети.

Решение 2: простой Zip-файл

Для того чтобы быстро создать резервную копию целой папки, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Отправить (Send То), а затем Сжатая ZIP-папка (Compressed (zipped) Folder). Через несколько секунд вы получите новый файл с расширением.zip, содержащий сжатые версии всех данных из вашей папки. Восстановить файлы очень просто: дважды щелкните zip-файл и перетащите нужные файлы обратно в исходную папку. Подробнее об этом вездесущем формате читайте в разделе «Архивирование».

Решение 3: предыдущие версии

Щелкните на документе правой кнопкой мыши, выберите команду Свойства (Properties) и перейдите в открывшемся окне на вкладку Предыдущие версии (Previous Versions), чтобы проверить автоматически созданные резервные копии данного файла. Нажмите Копировать (Сору), чтобы при восстановлении резервной копни не пропала самая новая версия файла, В Windows автоматическая архивация выполняется по расписанию, если она вообще включена, поэтому нет никакой гарантии, что восстановленная копия будет свежей. Но то, что архивация автоматическая, уже многое значит. Подробнее о предыдущих версиях рассказывается в разделе «Назад в прошлое - используем точки восстановления и теневые копии».

Решение 4: надстройки

Если вы не питаете неприязни к надстройкам, то вам должна понравиться SyncToy от Microsoft. Версию 2.1 или более новую можно загрузить с сайта http://www.microsoft . com/downloads/. Вкратце, SyncToy предназначена для синхронизации двух или более папок; она следит за тем, чтобы содержимое в них оставалось идентичным. Однако эту надстройку можно также использовать для оперативного резервного копирования содержимого папки. (Совет: для дополнительной защиты создайте вторую папку на сетевом диске или диске USB.) Представляйте себе SyncToy как массив RAID 1 для отдельных папок; подробнее об этом - в разделе «Защита данных при помощи массива RAID». Похожая утилита Second Сору (бесплатную версию которой можно загрузить с сай га http://www.secondcopy.com/) обладает еще более широким набором возможностей.