Офисные технологии, под которыми понимается совокупность информационных продуктов, позволяющих оптимизировать работу с текстом, таблицами, презентациями, изображениями и формулами, необходимы сегодня не только менеджерам, журналистам, бухгалтерам и другим специалистам, чья профессиональная деятельность напрямую связана с вышеупомянутыми действиями. пользуются школьники и студенты, табличный процессор подходит для планирования личного бюджета, а системы управления базами данных позволяют систематизировать большие объемы информации различного рода.

Стоимость последней версии самого популярного пакета офисных программ Microsoft Office 2016 составляет около шести тысяч рублей для одного компьютера. Данный факт заставляет многих пользователей искать бесплатные альтернативы. Таковыми являются программные пакеты LibreOffice или OpenOffice.

Состав офисных пакетов программ

Аналогичными платными программными продуктами выступают MS Word, Excel, PowerPoint, Visio для редактирования изображений и Access — редактор баз данных.

LibreOffice или OpenOffice являются кроссплатформенными программными продуктами, приложения работают как на самой распространенной Windows, так и на Linux или Mac OS X. Кроме того, в LibreOffice занимаются разработкой версии редакторов для мобильных iOS и Android.

Интерфейс и функциональность программных продуктов

Если не знать, что именно за продукт установлен - LibreOffice или OpenOffice, - интерфейс с первого взгляда и не отличишь. На панели инструментов все те же “Файл”, “ Правка”, “Вид”, “Вставка”, “Формат”, “Таблица”, “Инструменты”, ”Окно” и “Помощь”, в том или ином виде характерные и для MS Office, и для онлайн-сервиса Google Docs. Все основные элементы доступны тут же: печать, масштаб, начертание и размер шрифта, разметка и так далее.

LibreOffice (OpenOffice сравнение тут выигрывает, но настраиваемые функции конкурента восполняет данный пробел) не оснащен боковой панелью инструментов, использование которой удобно на широкоформатных экранах, в остальном интерфейс и функциональность графических редакторов сходятся. Кстати, в LibreOffice последняя опция включается в “экспериментальных возможностях”, так что вполне возможно, что разработчики со временем выведут боковое меню в отображение по умолчанию.

Сравнение OpenOffice / LibreOffice и макроса по имени пользователя также равнозначно: скрипты создаются подобным образом, никаких существенных отличий не наблюдается.

Совместимость с форматами MS Office

Microsoft Office установлен на 85 % устройств, а “родной” формат.doc или.docx (или соответственно.xls и.xlsx для таблиц, .pptx для презентаций) отличается повсеместной распространенностью, так что не рассмотреть совместимость сравниваемых программных пакетов с MS невозможно.

Документы, подготовленные в LibreOffice или OpenOffice, с наибольшей вероятностью просматриваться будут в стандартном MS Office, так что корректное отображение необходимо. Лидирующую позицию в этом вопросе (кроме, конечно, признанного MS Office) занимает LibreOffice, который может напрямую редактировать файлы из Word или просматривать документы из Visio. OpenOffice же открывает.doc или.docx, но при сохранении предлагает изменить расширение на свой формат или сохранить файл в старом расширении MS Office.

В случае с презентациями все несколько сложнее: со статичными слайдами проблем не возникает, тогда как динамичные могут быть искажены при открытии в другом формате. Так что перед выступлением все же лучше перепроверить корректность отображения презентации в другом редакторе.

LibreOffice vs OpenOffice: уникальные функции

Несмотря на внешнюю идентичность, программы отличаются и некоторыми уникальными функциями. Точнее, LibreOffice отличается решениями, которых, к сожалению, не наблюдается у прямого конкурента. Так, например в LibreOffice реализована функция динамического отображения количества слов и символов, тогда как конкурент офисной программы отображает в нижнем меню лишь номер текущей страницы.

Кроме того, в LibreOffice поддерживаются встроенные шрифты. Это значит, что начертание и другие атрибуты текста или стили, примененные при создании или редактировании исходного файла, сохраняются при открытии документа на компьютере, где не установлен использующийся шрифт. Текстовый файл не будет искажаться, что не предусмотрено в OpenOffice.

Быстродействие программных продуктов

Небольшое преимущество OpenOffice перед конкурентом заключается в быстродействии. В тестах, проводимых на персональном компьютере с памятью в три гигабайта и операционной системой Windows 7, офисная программа несколько опережает LibreOffice по скорости сохранения, открытия файла или перевода документа в другой формат.

В среднем OpenOffice Writer и Calc на 20-23 % быстрее аналогичного продукта из состава пакета LibreOffice. Конечно, данный факт не является решающим при выборе пакета офисных программ, но довольно важен в условиях, когда необходимо срочно отправить отчет или снести правки в предыдущую версию документа.

Популярность пакетов офисных программ

OpenOffice, как правило, выступает первым продуктом, на который переходят в процессе поиска альтернативы Microsoft Office. Так, на первый квартал 2010 года именно этот пакет офисных программ был установлен на 21 % устройств немецких пользователей (учитывались при этом как частные лица, использующие данный пакет, так и коммерческие организации, общественные фонды, администрации и другие государственные ведомства). В России продукт использует Ростелеком, Федеральная служба судебных приставов и Пенсионный фонд.

Однако уже к 2011 году началась массовая миграция на LibreOffice со стороны французских, испанских и итальянских пользователей, жителей и компаний Дании, военных ведомств Италии и городской администрации Валенсии. В 2014 году (в связи с введением санкций) переход на свободно распространяемый пакет офисных программ начала российская металлургическая и горнодобывающая компания "Евраз".

А как обстоят дела на сегодняшний момент в противостоянии LibreOffice vs OpenOffice? Не принимая во внимание аналогичный пакет продуктов от Microsoft, отметим, что именно LibreOffice занимает лидирующую позицию по распространенности как среди частных лиц, так и в корпоративном сегменте пользователей.

Скорость разработки и новые версии

Сегодня, как уже упоминалось, разница между LibreOffice и OpenOffice незначительна, но со временем все может измениться. Скорость разработки новых версий и устранения недостатков предыдущих вариантов программы выше у LibreOffice, разработчики OpenOffice при этом замедлили темпы для аудита кода, что тоже неплохо. Можно ожидать, что недостатки предыдущих версий программы будут устранены, но и на новые функциональные возможности слишком надеяться не стоит.

По прогнозам экспертов, в ближайшее время более активно развиваться будет LibreOffice, так что, возможно, пользователям, которые много работают в текстовых, табличных или графических редакторах, а также с базами данных, выбор стоит остановить именно на данном софте.

Так что же лучше — LibreOffice или OpenOffice?

Мы рассмотрели преимущества и недостатки программных пакетов, но, как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. А еще лучше - потестить, потому как однозначный ответ на вопрос: “LibreOffice или OpenOffice — что лучше?” дать довольно сложно, не попробовав оба продукта. Как OpenOffice, так и LibreOffice находятся в свободном доступе, так что на личном опыте проверить удобство, функциональность, быстродействие и совместимость программных продуктов с другими распространенными форматами не составляет труда. Только так можно окончательно определиться с бесплатным аналогом признанного лидера рынка.

По умолчанию приложения офисного пакета LibreOffice настроены на сохранение в формате OpenOffice - ODF и ему подобные, что может сделать их не доступными для пользователей старых офисных пакетов Microsoft Office (версий, вышедших раньше версии 2007).

Чтобы заставить LibreOffice сохранять в нужном вам формате (например - Microsoft Word 2003), то вам необходимо проделать следующее:

1. Открываем Параметры, для этого нужно в любой программе из пакета LibreOffice выбрать пункт меню "Сервис", и в нем подпункт "Параметры".

3. Теперь нам предстоит выбрать каждому приложению LibreOffice тот формат, в котором нам необходимо сохранять документы.

Для обратной совместимости со старыми версиями Microsoft Office 97, 2000, XP, 2003, следует выбрать:

Редактирование файла конфигурации

Если требуется установить LibreOffice на большом количестве компьютеров (например в предприятии), то такой подход к настройке может оказаться утомительным. В таком случае, есть следующий способ:

1. Создаем текстовый файл, и копируем туда следующее:

И сохраняем его под именем registrymodifications.xcu .

2. Копируем данный файл по следующему адресу: %appdata%\LibreOffice\4\user (для третей версии LibreOffice адрес будет другой - %appdata%\LibreOffice\3\user ). Теперь текущий пользователь будет по умолчанию сохранять документы в формате Microsoft Office.

3. Для того, чтобы это применялось ко всем новым пользователям, делаем следующее: переходим в директорию "%HomeDrive%\Documents and Settings\Default User\Application Data ", и создаем там папку "LibreOffice" , в ней директорию "4 " (для третей версии LibreOffice создаем директорию "3 "), а в ней создаем директорию "user ". Перемещаем туда ваш файл registrymodifications.xcu .

В итоге путь к файлу должен выглядеть примерно следующим образом: "C:\Documents and Settings\Default User\Application Data\LibreOffice\4\user\registrymodifications.xcu ".

Теперь ко всем новым пользователям будут применены ваши параметры сохранения файлов.

Настройка через групповые политики

Так же можно настроить формат сохраняемых файлов через групповые политики. О том, как это сделать .

Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это - путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом - о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.

Корень всех зол

Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.

Unit-tests

• Страницы
• Колонтитулы
• Колонки
• Абзацы
• Символы
• Списки
• Изображения
• Таблицы
• Рецензирование

Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 - для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя - числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования - электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.

Забегая вперед

Обо всем понемногу

Страницы

Колонтитулы

1. Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
2. Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
3. Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
4. Не используйте границы и поля в колонтитулах

Колонки

Абзацы

Символы

Списки

Изображения

Таблицы

Рецензирование

Поля

Пора прощаться

• Не используйте пробелы или табуляцию для сдвига текста в край, для этих целей есть отступы, выравнивание или в крайнем случае таблицы
• Используйте стили везде и всегда, это позволит вам в будущем изменять документ в пару кликов
• Не позволяйте другим копаться в вашем документе, изменяя его. Просите помечать изменения и изменяйте документ сами, это сбережет структуру документа от потных ручонок
• Попробуйте LibreOffice. До этого теста я был убежден, что единственным действительно стоящим решением MS (да уберегут меня боги Linux от холивара) является их офис, и как же я был удивлен, что в LibreOffice есть больше компонентов форматирования. Не верите - попробуйте сами!
• Не используйте сложное формирование документа. Нужен красочный буклет - забудьте о переносимости. Редакторы просто не понимают векторную графику друг друга
• Подготовьте все документы и проверьте их на разных редакторах заранее, это сбережет вам нервы в будущем
• PDF отлично отображается на любых редакторах, LibreOffice и MS Office умеют экспортировать документ в этот формат. Понимаете намек?

Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это - путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом - о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.

Корень всех зол

Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.

Unit-tests

• Страницы
• Колонтитулы
• Колонки
• Абзацы
• Символы
• Списки
• Изображения
• Таблицы
• Рецензирование

Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 - для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя - числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования - электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.

Забегая вперед

Обо всем понемногу

Страницы

Колонтитулы

1. Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
2. Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
3. Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
4. Не используйте границы и поля в колонтитулах

Колонки

Абзацы

Символы

Списки

Изображения

Таблицы

Рецензирование

Поля

Пора прощаться

• Не используйте пробелы или табуляцию для сдвига текста в край, для этих целей есть отступы, выравнивание или в крайнем случае таблицы
• Используйте стили везде и всегда, это позволит вам в будущем изменять документ в пару кликов
• Не позволяйте другим копаться в вашем документе, изменяя его. Просите помечать изменения и изменяйте документ сами, это сбережет структуру документа от потных ручонок
• Попробуйте LibreOffice. До этого теста я был убежден, что единственным действительно стоящим решением MS (да уберегут меня боги Linux от холивара) является их офис, и как же я был удивлен, что в LibreOffice есть больше компонентов форматирования. Не верите - попробуйте сами!
• Не используйте сложное формирование документа. Нужен красочный буклет - забудьте о переносимости. Редакторы просто не понимают векторную графику друг друга
• Подготовьте все документы и проверьте их на разных редакторах заранее, это сбережет вам нервы в будущем
• PDF отлично отображается на любых редакторах, LibreOffice и MS Office умеют экспортировать документ в этот формат. Понимаете намек?

Какое-то уже значимое время назад пространство моего психологического взросления дошло до компьютеров и гаджетов. В смысле, до софта на них. Проблема, в общем, всем понятна. Сложность в том, что не близка. Но взрослеть было надо и я занялся легализацией.

На практике оказалось, что всё гораздо проще, чем виделось поначалу, и надо просто начать обращать на это всё внимание. Во-первых, сначала оказывается, что коммерческого софта, без которого ты вроде как без рук и который нельзя адекватно заменить бесплатными аналогами - на самом деле кот наплакал. У меня таких программ оказалось всего 4 штуки, и все они - небольшие и недорогие утилиты. (На планшете/телефоне всё еще проще - там программы стоят в среднем 2$, и непонятно даже каким надо быть жлобом, чтобы их еще и воровать. Да и акции в Google Play Маркете случаются постоянно: просто было бы желание пользоваться только лицензионным софтом - и всё получиться, не особо напрягаясь и не особо тратясь.) А во-вторых, рабочий DreamSpark от Microsoft закрывает все проблемы с софтом редмондского гиганта. Вернее, все, кроме одной - в наш DreamSpark не входит Office.

И вот сейчас у меня нет ни одной ломанной программы на машине. Но с Офисом-то что-то делать надо, тем более, что он мне действительно нужен по работе. Посмотрел я на цены на Microsoft Office - и это форменный грабеж. За домашнюю версию (мне ее вполне достаточно) они хотят 105$ за лицензию на одну машину. А ведь есть еще родительские ноутбуки... Да ну нафиг, эта цена далека от разумной, на мой взгляд.

Пошел я смотреть бесплатные аналоги. Смотреть, по правде сказать, особо не на что - выбирать приходится из одного LibreOffice . Это форк OpenOffice, который, перейдя в руки Oracle вместе с Sun, стал... Ну, как всё у Oracle, в общем. Так что остается только LibreOffice. Поэтому я решил его погонять в «боевых» условиях, чтобы понять может ли он быть для меня адекватной заменой Microsoft Office.

Во-первых, текстовый процессор. В Microsoft Office - это Word, в LibreOffice - это Writer. Текстовым процессором я пользуюсь чаще всего - шрифты, цвета, выравнивание, таблицы, вставка иллюстраций, вот это всё. И впечатления от LibreOffice Writer у меня вполне положительные. Всё, что мне нужно, он может, на моих DOC-файлах у него полная совместимость с Word в обе стороны. Мелкие проблемки есть, но, в целом, тут всё хорошо. Резюме - зачет.

Во-вторых, презентации. В Microsoft Office - это PowerPoint, в LibreOffice - это Impress. Много с ним поработал в течении месяца и... остался совсем не доволен. В принципе, все проблемы решаемы, но общее впечатление - много мелких утомительных проблем и даже багов. После этого месяца мучений я для сравнения сделал на этой неделе презентацию в PowerPoint (на работе он есть), и это как глоток свежего воздуха. Всё четко, предсказуемо, без глюков, и вот все эти удобные мелочи - это дорого стоит. Увы, у Impress еще и всплыли проблемы с совместимостью - про PPTX-файлы даже и говорить нечего, весь LibreOffice с новыми X-форматами работает плохо, но и с корректным открытием/сохранением обычных PPT-файлов большие проблемы. Получается, что кроме проблем и багов, Impress - это еще и просто вещь в себе, а это уже совсем плохо. Резюме - не зачет.

В-третьих, электронные таблицы. В Microsoft Office - это Excel, в LibreOffice - это Calc. Здесь я как раз ничего сказать не могу, потому как сам никаких электронных таблиц не делаю за ненадобностью, а только читаю/заполняю готовые файлы, которые мне присылают по работе. Сказать могу только одно: всё, что по работе мне присылали, в Calc открывается и корректно показывается, но там нет никаких хоть сколько-нибудь сложных формул и макросов. Просто таблицы с минимумом автоматизации. Ну, с ними всё ок, но надо понимать, что это ни о чем не говорит. Коллективный интернет утверждает, что с точки зрения совместимости с Microsoft Office ситуация у Calc во всем LibreOffice самая плохая: маломальски сложные формулы и макросы - и Calc поднимает лапки к верху. Резюме - зачет, но держим в уме предельно низкий уровень моих к нему требований.

Остальное из большого Офиса сравнивать было незачем: вместо Outlook я давно и с удовольствием пользуюсь Mozilla Thunderbird, а Access и Visio у нас доступны по DreamSpark.

Общее впечатление: Microsoft Office, конечно, на голову выше LibreOffice, как бы не хотелось обратного. Где-то разница уже невелика, но где-то - по-прежнему, пропасть. В моем случае всё было бы ничего, если бы не презентации. В целом, считаю, что проблема офиса для меня остается нерешенной.

Стал подумывать о Microsoft Office 365 . Там иная форма оплаты - не одноразовая плата, а подписка, но и наша украинская цена выглядит весьма вменяемой, и при этом за эти деньги его сразу на 5 компьютеров можно ставить. Такая себе семейная подписка получается. Други, кто-нибудь из вас им пользуется? Расскажите о своих впечатлениях, плиз. А то я всё еще в размышлениях.