В 1С есть множество объектов конфигурации, которые так или иначе связаны с учетом – то есть позволяют оный вести – справочники, документы, регистры и так далее. Однако как быть, когда нужно создать программку на языке 1С, которая никак не связана с учетом, а требуется для служебных нужд программиста или для облегчения работы пользователя?

Отличный пример – групповая обработка документов. Это инструмент, который позволяет провести/изменить/распечатать не один документ, а сразу много, по выбранному списку. Согласитесь – очень удобно.

Для реализации в 1С инструментов для облегчения работы пользователя или администратора базы 1С существует специальный объект конфигурации – обработки 1С. Обработки 1С могут быть частью конфигурации или распространяться как отдельные файлы (тогда обработка называется внешняя обработка 1С).

Обработки 1С позволяют разрабатывать собственные инструменты как для программирования 1С, так и для настройки или управления 1С. Благодаря этому в интернете есть сотни типовых обработок (разработанных в компании 1С) и тысячи любительских обработок в интернете.

Самое время попробовать сделать обработку 1С самостоятельно. Подробности далее.

Что такое обработки 1С и как они используются

Маленькое вступление. Кто уже знаком с обработками 1С – может пропустить этот пункт.

Итак, обработка является инструментом, написанным программистом. Она ничего не умеет делать самостоятельно и не сохраняет данные в базу данных 1С, в отличие например от документа – который сохраняется в базу данных и самостоятельно умеет записываться и проводиться, без дополнительного программирования. Функции обработки 1С целиком зависят от программиста, который ее написал.

По функционалу обработки 1С можно поделить на три вида:

• Вспомогательные обработки 1С конфигурации
  В каждой типовой конфигурации есть множество обработок. Они используются как дополнительные интерфейсные формы (рабочий стол пользователя, обзор конфигурации), как часть функционала конфигурации (внос начальных остатков, начальное заполнение базы данных, закрытие месяца).
• Объекты (Классы)
  Кто знает другие языки программирования, уже знаком с понятием объект. Это некий класс, имеющий в своем распоряжении набор «переменных» и «функций». Его прелесть состоит в самодостаточности – то есть в одном классе собрано все, что нужно для выполнения его функций.

  В 1С классы можно создавать с помощью обработки 1С: «переменные» — реквизиты обработки 1С, «функции» — функции в модуле объекта обработки 1С (пометка Экспорт для публичных функций). Удобство состоит как в создании экземпляра такого класса, так и в его перемещении между конфигурациями.

  Хорошим примером послужат обработки 1С печати (дополнительных печатных форм), которые Вы можете найти в типовых конфигурациях в справочнике Дополнительные печатные формы. Они всегда имеют публичную функцию Печать() и стандартизированное использование.

  Обратите внимание, что конечно же, такие «классы» не связаны с данными напрямую – их требуется передавать или считывать в «конструкторе».

• Дополнительные инструменты пользователя и администратора
  Существует множество универсальных инструментов для использования обычно администратором базы данных, которые не привязаны к конкретной конфигурации. Такие инструменты часто не входят в типовую поставку конфигурации и распространяются отдельно (обычно на дисках ИТС). Кроме типовых – программисты в интернете выкладывают массу собственных инструментов.

  В пример можно привести: обработки 1С работы с торговым оборудованием, консоль задач 1С (отображает список задач выполняющихся по расписанию), консоль запросов 1С (позволяет выполнять любые запросы без программирования) и т.п.

Где находятся обработки 1С

Итак, существуют обработки 1С встроенные в конфигурацию и внешние обработки 1С.

Встроенные обработки 1С используются программистом, разрабатывающим конфигурацию, ситуативно – то есть они могут быть или выведены в меню пользователя (часть в меню Сервис), или открываться программно из других объектов 1С (например, из формы справочника).

Так или иначе, под правами администратора можно открыть список встроенных в конфигурацих обработок и любую из них, если ее возможно открыть (то есть если у нее есть экранная форма и программист не поставил блокировку на открытие). Для этого в толстом клиенте используйте меню Операции/Обработки, в тонком клиенте используйте меню Все функции/Обработки. Если Вы не знаете, как найти эти меню – .

В конфигураторе встроенные в конфигурацию обработки 1С находятся в ветке Обработки.

Внешние обработки 1С открываются и в конфигураторе и в Предприятии с помощью меню Файл/Открыть.

Безопасность. Обратите внимание на . Модуль объекта обработки 1С выполняется автоматически при открытии обработки 1С в режиме Предприятия. Поэтому, если Вы открываете обработку написанную злоумышленником – она может быть выполнена автоматически без лишних вопросов.

Как сделать обработку 1С самостоятельно

Итак, приступаем к самому интересному – алгоритм создания обработки 1С самостоятельно с нуля.

Для работы с внешними обработками (а внешняя печатная форма тоже является внешней обработкой) существует объект ВнешниеОбработки.

Рассмотрим два возможных случая:

Внешняя обработка хранится на диске отдельно от информационной базы

Для программного открытия внешней обработки в 1С нужно знать адрес ее файла. Зная его, можно либо открыть форму обработки, либо получить объект обработки для проведения с ним дальнейших действий (например, для вызова экспортных функций из модуля объекта).

Открытие формы внешней обработки

Для программного открытия формы внешней обработки в 1С используется функция ПолучитьФорму() объекта ВнешниеОбработки. Функция имеет несколько параметров. Рассмотрим простое открытие основной формы обработки:

Форма= ВнешниеОбработки. ПолучитьФорму(АдресФайла) ;
Форма. Открыть() ;

Для открытия неосновной формы внешней обработки необходимо указать ее имя.

//В переменной АдресФайла находится полный путь к файлу внешней обработки
Форма= ВнешниеОбработки. ПолучитьФорму(АдресФайла, "НеосновнаяФорма" ) ;
Форма. Открыть() ;

Открытие внешней обработки как объекта

Для того чтобы получить внешнюю обработку как объект используется функция Создать() объекта ВнешниеОбработки.

//В переменной АдресФайла находится полный путь к файлу внешней обработки
ОбъектОбработки= ВнешниеОбработки. Создать(АдресФайла) ;

По умолчанию все обработки открываются в безопасном режиме. Чтобы его отключить, используются следующие параметры:

//В переменной АдресФайла находится полный путь к файлу внешней обработки

Внешняя обработка или печатная форма сохранена в информационной базе

Во многих конфигурациях существует возможность сохранять внешние печатные формы и обработки непосредственно в информационной базе. Для этого используется справочник ВнешниеОбработки. Сама внешняя обработка хранится в виде двоичных данных либо в реквизите ХранилищеВнешнейОбработки , либо в табличной части Принадлежность в реквизите ХранилищеВнешнейОбработки .

Для открытия внешней обработки нужно:

1. Получить ее из хранилища.
2. Сохранить файл с обработкой на диск.
3. Открыть форму или получить объект обработки.
4. Если мы имеем дело с внешней печатной формой, то можно заполнить стандартный реквизит СсылкаНаОбъект и вызвать экспортную функцию Печать.

//В переменной СпрСсылка находится ссылка на элемент справочника ВнешниеОбработки
ДвДанные= СпрСсылка. ХранилищеВнешнейОбработки. Получить() ;
АдресФайла= ПолучитьИмяВременногоФайла() ;
ДвДанные. Записать(АдресФайла) ;
ОбъектОбработки= ВнешниеОбработки. Создать(АдресФайла, Ложь ) ;

Внимание! Перед вами ознакомительная версия урока, материалы которого могут быть неполными.

Войдите на сайт как ученик

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Создание конфигураций 1С: добавляем обработку

Продолжаем изучение азов создания конфигураций на 1С.

На этом уроке мы вместе создадим новую обработку, а затем напишем для неё команды, которые демонстрируют работу со справочником "Сотрудники".

Возвращаемся в конфигуратор и открываем дерево конфигурации.

Добавляем новую обработку

Правой кнопкой нажимаем на разделе "Обработки" и выбираем пункт "Добавить":

Открылось окно создания новой обработки. Перейдём на закладку "Основные" и укажем в качестве имени обработки "ОбработкаСправочников":

Создаём форму для обработки

Перейдём на закладку "Формы" нажмём на зелёный плюсик, чтобы добавить новую форму (визуальное представление нашей обработки):

Появился конструктор создания формы. Оставим всё по умолчанию и нажмём "Готово":

Открылась новая форма:

Создаём новую команду для формы

Перейдём на закладку "Команды"->"Команды формы":

Добавим новую команду (зелёный плюсик):

И в свойствах новой команды укажем имя "ВыводВсехСотрудников":

Нажмём в её же свойствах на лупу рядом с полем "Действие", чтобы задать обработчик команды. Выберем вариант создания обработчика "НаКлиенте" и нажмём "ОК":

Нас перенесло в модуль формы в процедуру-обработчик команды "ВыводВсехСотрудников":

Пишем код обработчика команды

Теперь наша задача написать код на внутреннем языке 1С, который будет перебирать все элементы справочника "Сотрудники".

Сразу хочу сказать, что этот код нельзя писать прямо в процедуре "ВыводВсехСотрудников", так как она выполняется на клиенте (обратите внимание на специальную строчку перед процедурой "&НаКлиенте"). Попытка прочитать данные из базы в клиентской процедуре всегда будет приводить к ошибке (пока просто запомните это).

Поэтому давайте допишем в конце модуля процедуру такого вида:

Обратите внимание, что перед ней я указал признак "&НаСервере". Это означает, что она будет выполняться на сервере, а значит мы можем из неё читать данные справочника.

Теперь организуем вызов этой процедуры из клиентской "ВыводВсехСотрудников":

Тут логика такая:

1. Пользователь вызывает команду "ВыводВсехСотрудников" (например, нажатием на кнопку, которой у нас ещё правда нет)
2. Команда запускает одноименную процедуру-обработчик "ВыводВсехСотрудников" на клиенте (ведь кнопка, а значит и команда находятся на клиенте)
3. Клиентская процедура "ВыводВсехСотрудников" делает вызов серверной процедуры "ВыводВсехСотрудниковНаСервере"
4. Серверная процедура "ВыводВсехСотрудниковНаСервере" читает данные справочника из базы и выводит их в окно сообщений

Нам осталась самая малость - написать код процедуры "ВыводВсехСотрудниковНаСервере", который пробегается по элементам справочника "Сотрудники" и выводит их в окно сообщений.

Это на самом деле несложно. Обход всех справочников в 1С однотипен. А значит научившись это делать сейчас со справочником "Сотрудники", вы сможете делать также и с любыми другими справочниками.

Для доступа к данным справочника используется менеджер, доступ к которому осуществляется так:

В этом предложении ключевая часть находится справа от знака равно. Слева - это просто переменная, в которую мы сохраняем менеджер, чтобы работать с ним дальше. Имя этой переменной могло быть не только "Менеджер", но и любое другое - хоть "Барабашка".

Что представляет из себя менеджер справочника? Менеджер - это ещё не сами данные справочника. Менеджер - это некоторый программный объект (можете представлять его себе в виде чёрного ящика), через который мы можем что-либо делать со справочником.

Менеджер справочника - это как бы такая прослойка между нашим кодом и данными справочника. И получается, что, если нам требуется прочитать все элементы справочника, то мы не можем этого сделать напрямую. Мы можем только попросить об этом нашу прослойку между нами и справочником, то есть менеджер.

Чтобы сделать это - необходимо вызвать встроенный в менеджер метод "Выбрать". Вызывается он через точку после имени переменной, в которой хранится менеджер, и возвращает коллекцию элементов справочника:

Что представляет из себя выборка? Выборка (опять же это только имя переменной, в которую мы сохраняем результат работы метода "Выбрать" и оно могло бы быть любым другим) представляет из себя коллекцию, но не такую, как например массив или список значений.

Выборка представляет собой объект - опять же думайте о нём как о ящике, но ещё не сами данные. Особенность этого объекта в том, что он умеет перебирать элементы нужного нам справочника. Причём перебирает он их динамически. Это означает, что использование выборки не считывает все элементы справочника сразу, а выбирает их порциями из базы данных.

Такой подход позволяет достаточно быстро обходить с помощью выборки большие списки справочников, не загружая их в память компьютера все сразу.

Чтобы получить очередную порцию данных из выборки, необходимо вызвать у выборки встроенный в неё метод "Следующий". Получение порций данных (одна порция соответствует одному элементу справочника) обычно происходит в цикле:

Когда данные (элементы справочника) в выборке закончатся, метод "Следующий" вернёт Ложь и цикл прекратится.

После каждого вызова метода "Следующий" (при условии, что он вернул "Истина") выборка будет содержать в себе все поля с данными только считанного элемента справочника, обращаться к которым можно по именам через точку:

Получается в один момент - мы работаем с данными только одного из элементов справочника. И тут мы можем или сразу их вывести пользователю (методом "Сообщить") или, к примеру, мы можем сложить их в другую коллекцию (массив), чтобы потом уже за раз с ними что-нибудь сделать. Всё зависит от задачи, которую мы решаем.

Внешние обработки – очень удобный инструмент для компаний, использующих типовые конфигурации на 1С:Предприятие 8.3. Они позволяют не тратить силы и средства на обновления 1С, давая возможность обновлять базы одной кнопкой в режиме простого пользователя. Используя механизм библиотеки стандартных подсистем, можно добавить различные кнопки в документы и справочники, не изменяя типовую конфигурацию. Рассмотрим пример создания и подключения внешней обработки в одной из конфигураций 1С.

Создаем внешнюю обработку в 1С 8.3

Чтобы создать новую внешнюю обработку, используем конфигуратор. Через меню «Файл» выбираем команду создания «Новый…» и определяемся, что мы будем создавать внешнюю обработку. В открывшемся окне задаем имя, и при нажатии «Enter» оно заполняется автоматически. Также это имя вам предложит система в качестве названия файла при сохранении.

Добавим форму обработки, нажав на кнопку с изображением лупы в соответствующем окне. Для примера создадим обработку, показывающую, в каких заказах клиента используется определенная номенклатура. Для этого нам необходимо разместить на форме:

• Реквизит – поле для установки номенклатуры;
• Кнопку, которая выполнит вызов кода.

Добавляем реквизит «Номенклатура» с типом данных «СправочникСсылка.Номенклатура» в соответствующем разделе и кнопку «Показать» в меню «Команды» -> «Команды формы».

Чтобы на форме отразились добавленные данные, их необходимо перетащить в элементы формы, расположенные в левой верхней части. Есть возможность поменять местами элементы с помощью синих стрелок. Чтобы созданная нами кнопка выполняла задуманное, ей нужно назначить процедуру. Через контекстное меню выберем «Действие команды», и на вопрос, где нужен обработчик, ответим: «Создать на клиенте и процедуру на сервере».

Фрагмент 1

Мы выбрали создание процедуры на сервере, так как хотим в качестве результата получить выборку из базы данных. На клиенте у нас нет такой возможности, поэтому потребуется подключение к серверу, который и обменивается с БД данными. Теперь нам необходимо написать код, который реализует задуманное нами. Будет использоваться запрос и вывод всех документов через функцию «Сообщить()».

Фрагмент 2

На текущем этапе мы можем в запущенной базе 1С осуществить открытие внешней обработки как обыкновенного файла, и она уже будет работоспособна. Но если у нас много пользователей, нам придется разослать им всем этот файл, снабдив при этом его инструкцией о том, как его, собственно, открывать в 1С, что крайне неудобно. Чтобы этого избежать, наша обработка должна располагаться внутри одного из разделов 1С. Для этого нам необходимо еще немного ее доработать через конфигуратор, указав определенные настройки.

Чтобы разместить внешнюю обработку в разделе 1С, необходимо ей в модуле объекта прописать процедуру «СведенияОВнешнейОбработке». В основном меню обработки нажмите «Действия» и выберите «Модуль объекта». Здесь необходимо прописать все нужные для 1С настройки, чтобы система поняла, что от нее требуется и что за файл перед ней. На скриншоте изображен код функции «СведенияОВнешнейОбработке».

Фрагмент 3

Подключение внешней обработки в 1С

Перед тем, как подключать внешнюю обработку к типовой конфигурации, необходимо включить использование этого инструмента. В «Администрировании» в подпункте «Печатные формы, отчеты и обработки» устанавливаем флаг напротив нужного нам механизма. Нам становится доступна кнопка перехода к справочнику дополнительных обработок и отчетов.

При переходе к списку создадим новую строчку в нем, и система предложит выбрать файл. Выбираем сделанную нами и сохраненную обработку, и конфигурация 1С самостоятельно заполняет большинство полей. Через кнопку «Выполнить» мы уже можем проверить работоспособность нашей обработки, но это не слишком удобно для остальных пользователей. Чтобы у пользователей появилась наша команда, и они могли сделать вызов, нам необходимо:

• Указать размещение объекта. Нажатием на «Не определено» мы открываем окно разделов и укажем, в каких разделах будет доступна операция;
• Выбрать пользователей, у которых данная команда появится в меню «Дополнительные обработки» выбранных разделов без лишних настроек. Для этого в табличной части нужно выбрать пункт «Быстрый доступ» и добавить в правую половину ответственных пользователей;
• На вкладке «Дополнительная информация» вы можете указать папку, в которой будет находиться загруженная обработка;
• После нажатия клавиши «Записать» в выбранном разделе в меню «Дополнительные обработки» пользователи обнаружат нашу команду и смогут ею воспользоваться.

Если мы хотим внести изменения в нашу обработку, необходимо сначала выгрузить ее из базы. Для этого в справочнике «Дополнительные обработки и отчеты» найдите нужную строчку и воспользуйтесь командой «Выгрузить в файл…». Внесите изменения, сохраните обработку и через клавишу «Загрузить из файла…» найдите измененный файл epf, не меняя параметры. После записи все пользователи увидят внесенные изменения.

Если вы используете не типовую или снятую с поддержки базу 1С, то воспользуйтесь возможностью загрузить обработку через конфигуратор. В дереве объектов в разделе «Обработки» создайте новую обработку и через контекстное меню выберите «Заменить на внешнюю обработку, отчет…». Останется лишь настроить запуск внешней обработки из нужного раздела, включив добавленную обработку в нужную подсистему.

Работа с внешними обработками весьма удобна и позволяет избежать многих конфликтов. Единственный их существенный недостаток – они не обновляются автоматически вместе с конфигурацией. То есть, если разработчики поменяли название документа или справочника в основной конфигурации, нам придется вручную выполнять настройку обработки.

Довольно часто, когда во время консультации возникает необходимость решить какой-то сложный вопрос, я предлагаю своим клиентам реализовать его в программе 1С с использованием либо внешней обработки , либо внешней печатной формы . И не редко сталкиваюсь с тем, что человек просто не знаком с такой возможностью программ на платформе 1С Предприятие 8. Иногда даже ругаются на меня, считая, что разработка и внедрение в состав их конфигурации таких обработок приведет к невозможности автоматически обновлять программу. Что придется платить большие деньги за обновление программы.

Чтобы разъяснить подобные вопросы, а также рассказать о том какие полезные возможности дают внешние обработки и внешние печатные формы я решил написать эту статью. В статье я не буду рассматривать техническую сторону процесса создания обработки. Об этом скорее всего будет рассказано в другой публикации. Здесь я постараюсь объяснить саму суть механизма и привести конкретные примеры тех случаев, когда внешние обработки и печатные формы могут принести пользу пользователю.

В статье пойдет речь о следующих вариантах дополнительных внешних подключаемых объектах:

• Дополнительные внешние обработки табличных частей;
• Дополнительные внешние печатные формы;
• Дополнительные внешние отчеты;
• Дополнительные внешние обработки.

Что такое дополнительные внешние обработки, отчеты и печатные формы

✅

✅

✅

Для начала мне хотелось бы рассказать в целом о том, что же такое эти внешние обработки, отчеты и печатные формы . Довольно часто при работе с типовой конфигурацией будь то 1С ЗУП или 1С Бухгалтерия Предприятия или какая-то другая конфигурация, возникает необходимость в каком-то функционале, который не предусмотрен разработчиками 1С. Например, может потребоваться печатная форма , которая не является регламентированной, но используется для внутренних нужд организации. Или требуется определенным образом обработать (изменить, скорректировать) имеющиеся в базе данные. Например, изменить определенный реквизит в документах за требуемый период, что делать вручную неудобно при больших объемах информации.

В этом случае есть два варианта. Первый , мы можем доработать саму конфигурацию, саму программу. После этого она перестанет быть типовой и обновлять её теми довольно простыми способами, о которых я писал , не получится. Обновление нетиповой конфигурации — это процесс более длительный и серьезный, поэтому при таком подходе вероятнее всего придется ежемесячно платить специалисту 1С за обновление программы. Второй вариант – это разработать или попросить разработать внешнюю обработку или печатную форму (отчет). Это по сути внешний модуль, который также разрабатывается на языке программирования 1С в Конфигураторе, но не вносит изменений в типовую конфигурацию. Он существует независимо от самой конфигурации. Для их хранения используется специальные справочники: пункт главного меню «Сервис» -> «Дополнительные отчеты и обработки».

Дополнительные внешние обработки по заполнению табличных частей

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь давайте в отдельности посмотрим, какие возможности нам даст каждый из четырех доступных внешних модулей. Начнем с внешних обработок табличных частей . Мне кажется, эти обработки табличных частей документов наиболее полно иллюстрируют то, как можно довольно серьезно доработать программу, при этом не прибегая к редактированию типовой конфигурации, а обходиться лишь внешними обработками.

Чтобы стало более понятно, приведу конкретный пример из своей практике, в котором для решения поставленной задачи я использовал внешние обработки табличных частей . В конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5 есть документ «Оплата праздничных и выходных дней» (об этом документе подробно написано ). В типовом виде этот документ предоставляет возможность автоматического заполнения табличной части сотрудниками «Работавшими в праздники».

Бухгалтер попросил реализовать возможность заполнения этого документа сотрудниками, рабочие дни которых по графику приходились на выходные, т.е. «Работавшими в выходные» .

Этот файл был загружен в справочник «Внешние обработки табличных частей» (пункт меню «Сервис» -> «Дополнительные отчеты и обработки» -> «Дополнительные внешние обработки табличных частей»). При создании элемента этого справочника было указано к какому документу относится загружаемая обработка – «Оплата праздничных и выходных дней организации», а также к какой табличной части – «Сотрудники». В нашем примере табличная часть у документа одна, но в других документах их может быть несколько, поэтому и требуется конкретно указать, к какой из них относится обработка.

В результате добавления этой обработки в справочник «Дополнительные внешние обработки по заполнению табличных частей» в самом документе «Оплата праздничных и выходных частей» появится кнопка «Заполнить» с выпадающим списком, в котором будет возможность запустить эту обработку. В нашем случае в выпадающем списке доступна кнопка «Заполнение воскресений». Её нажатие запускает алгоритм, который содержится в обработке. В данном примере табличная часть заполнится сотрудниками, у которых рабочие дни пришлись на выходной день. Обратите внимания, что этой кнопки ранее не было (скриншот выше).

Этот механизм позволяет решать очень широкий круг вопросов, не прибегая к доработке самой конфигурации. Поэтому я довольно часто пользуюсь этой возможностью для реализации задач клиентов.

Дополнительные внешние печатные формы

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Этот вариант очень похож на предыдущий. Вы скорее всего видели и знаете, что почти у каждого документа и даже у некоторых элементов справочников есть печатные формы. Они, как правила располагаются в правом нижнем углу формы элемента справочника или документа. Иногда типовых печатных форм оказывается недостаточно. Например, у организации может быть своя собственная форма трудового договора. Напомню, что типовая печатная форма «Трудовой договор» находится в составе формы справочника «Сотрудники».

В состав этих печатных форм справочника можно добавить и свои собственные. Для этого создается внешняя печатная форма, имеющая расширение “.epf”. Затем для неё создается элемент справочника«Дополнительные внешние печатные формы» (пункт меню «Сервис» -> «Дополнительные отчеты и обработки») и файлик с расширением “.epf” добавляется в этот элемент справочника. Также необходимо указать для какого документа или справочника добавляется обработка.

В результате в составе печатных форм элементов справочника «Сотрудники» появится ещё одна форма – «Трудовой договор (ООО Альфа)», которой до этого не было. А её внешний вид и заполнение данными определяет программист в файле “.epf”.

Эта возможность добавлять нужные печатный формы для документов и справочников, также бывает очень часто востребована и является, по моему мнению, довольно удобным функционалом программ на платформе 1С Предприятие.

Дополнительные внешние отчеты

В этом случае можно разработать внешний отчет . Это файл формата “.erf”. Именно этот файл будет определять внешний вид отчета, то, какие данные конфигурации он будет использовать, а какие запрашивать у пользователя (например, период, отбор по сотрудникам или по подразделениям). Файл создается в конфигураторе 1С на языке программирования 1С.

Внешний отчет можно хранить в составе конфигурации, используя справочник «Дополнительные внешние отчеты» (пункт меню «Сервис» -> «Дополнительные отчеты и обработки»). Они не имеют отношения к конкретному документу или справочнику, эту информацию указывать не требуется.

При таком варианте хранения, отчет запускается из этого же справочника (двойным щелчком).

Запустить внешний отчет можно и используя пункт меню «Файл» -> «Открыть». Этот вариант можно использовать, если Вам удобнее хранить внешние отчеты не в составе программы, а просто в папках компьютера.

Дополнительные внешние обработки

Внешние обработки имеют примерно такой же смысл, что и внешние отчеты. Но в отличие от отчетов, которые используются для просмотра данных информационной базы в удобном для пользователя формате, обработки предназначены для изменения, редактирования или преобразования данных информационный базы. Спектр задач, решаемых с помощью внешних обработок довольно широк.

Например , обработка для выгрузки ведомостей на выплату заработной платы. Не смотря на наличие в ЗУП типовой обработки (про неё читайте ), иногда она может не подойти для конкретного банка и разрабатывается внешняя обработка, которая преобразует и выгружает сведения в нужном формате.

Приведу ещё один пример совершенно простенькой, но довольно востребованной обработки. Если в 1С ЗУП в течение года не вести документ «Перечисление НДФЛ в бюджет», то при формировании 2-НДФЛ за год поле «Перечислено» у каждого сотрудника будет нулевым, что как правило фактически неверно. Вводить документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» за весь год бывает довольно утомительно, учитывая особенности самого документа. Но можно сделать внешнюю обработку, которая в сформированном 2-НДФЛ просто заполнит поле «Перечислено» у каждого сотрудника, на основании значений в поле «Исчислено». Обычно бухгалтерам очень нравится такой вариант.

Внешние обработки имеют точно такие же два варианта хранения и запуска: либо использовать справочник «Дополнительные внешние обработки» (пункт меню «Сервис» -> «Дополнительные отчеты и обработки»), либо пункт главного меню «Файл» -> «Открыть».

На этом сегодня всё!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: