Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество» . Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК . Её синтаксис выглядит следующим образом:

ЧСТРОК(массив)

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter .

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций .

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество» . После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ , как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ , которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение» . В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (> ), «меньше» (< ), «не равно» (<> ) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо» .

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Добрый день, уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого вам нужно , например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот , в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», «<», «<>» и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14)
Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев» . В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;"")))/ДЛСТР(B5)
Итак, используя , мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

С помощью функций VBA

Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

Для начала вам нужно запустить VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module» .
В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord) End Function

Function GetRepeat (sTxt As String , sCntWord As String ) GetRepeat = (Len (sTxt ) - Len (Replace (sTxt , sCntWord , "" ) ) ) / Len (sCntWord ) End Function

После всего этого вызываете «Диспетчер функций» в панели управления или с помощью Ctrl+F3 и в категории «Определённые пользователем» у вас появляется новая необходимая функция.
Используем функцию на ячейке стандартным образом с помощью формулы:

=GetRepeat ($B$2;B8) , где:

А на этом у меня всё! Был очень рад помочь и поделится информацией возможностью подсчитывать повторения в Excel. Если есть чем дополнить статью, напишите это в комментариях. Жду ваши лайки, это лучший стимул видеть пользу моих статей!

Каждый наш день - это счет в банке, а деньги на нем - это наше время. Здесь нет бедных и богатых, у каждого есть по 24 часа.
Кристофер Райс

Допустим, вам нужно узнать, сколько уникальных значений есть в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец включает в себя следующее:

Значения 5, 6, 7 и 6 выводятся в виде трех уникальных значений: 5, 6 и 7.

Значения "Кирилл", "Сергей", "Сергей", "Сергей", результат - это два уникальных значения - "Кирилл" и "Сергей".

Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди повторяющихся.

Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

С помощью диалогового окна " Расширенный фильтр " можно извлекать уникальные значения из столбца данных и вставлять их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

Для выполнения этой задачи используйте сочетание функций Если , сумм , Частота , ПОИСКПОЗ и ДЛСТР .

Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ .

Добавьте итог с помощью функции сумм .

ПодСчитайте число уникальных значений с помощью функции Частота . Функция FREQUENCY не обрабатывает текстовые и нулевые значения. Для первого вхождения определенного значения эта функция возвращает число, равное количеству вхождений этого значения. Для каждого вхождения того же значения, которое находится после первой, эта функция возвращает нуль.

Возвращает расположение текстового значения в диапазоне с помощью функции ПОИСКПОЗ . Возвращаемое значение затем используется в качестве аргумента функции FREQUENCY , чтобы можно было оценивать соответствующие текстовые значения.

Поиск пустых ячеек с помощью функции Len . Длина пустых ячеек равна 0.

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Примечания:

Описание функций

Функция Частота Вычисляет частоту возникновения значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, используйте функцию Частота для подсчета количества результатов теста, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.

Функция ПОИСКПОЗ осуществляет поиск определенного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если в диапазоне a1: A3 содержатся значения 5, 25 и 38, функция формула = Match (25; a1: A3; 0) возвращает число 2, так как значение 25 является вторым элементом диапазона.

Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) складывает все числа, содержащиеся в ячейкАх от a1 до A5.

Функция Если возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение true, и другое, если условие имеет значение false.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Привет друзья. Сегодня учимся подсчитывать ячейки в Excel. Эти функции решают широкий спектр задач для представителей многих профессий. Выполняя промежуточные расчеты, они становятся базовыми для автоматизации ваших расчетов. Я знаю многих менеджеров, которые используют функции подсчета для работы со своей внушительной номенклатурой товаров.

Если количество значений просто нужно знать, не используя в расчетах – удобно смотреть данные в строке состояния:

Вы можете выбрать показатели, выводимые в строке, кликнув по ней правой кнопкой мыши.

Если нужно использовать количество значений в дальнейших расчетах – используйте функции, описанные ниже. Для удобства записи, будем считать, что массиву данных, для которых ведется счёт, . В своих формулах вы можете использовать нужный диапазон данных вместо имени.

Как посчитать количество ячеек в Эксель

Для подсчета количества ячеек в Excel предусмотрено две функции:

1. ЧСТРОК(массив) – считает количество строк в выбранном диапазоне, независимо от того, чем заполнены его ячейки. Формула даёт результат только для прямоугольного массива из смежных ячеек, иначе ;

1. ЧИСЛСТОЛБ(массив) – аналогична предыдущей, но считает количество столбцов массива

В Эксель нет функции, чтобы определить количество ячеек в массиве, но это можно легко посчитать, умножив количество строк на количество столбцов: =ЧСТРОК(массив)*ЧИСЛСТОЛБ(массив) .

Как посчитать пустые ячейки в Excel

Функция считает ячейку пустой, если в ней ничего не записано, или формула внутри нее возвращает пустую строку.

Как в Эксель посчитать количество значений и чисел

Если нужно определить количество ячеек, содержащих значения, воспользуемся функцией СЧЁТЗ(значение1;значение2;…) . В отличие от предыдущей функции, она посчитает не только числа, а и любые комбинации символов. Если ячейка непустая – она будет посчитана. Если в ячейке формула, которая возвращает ноль или пустую строку – функция ее тоже включит в свой результат.

Как посчитать ячейки с условием в Microsoft Excel

• Массив – диапазон ячеек, среди которых производится подсчет. Можно задавать только прямоугольный диапазон смежных ячеек;
• Критерий – условие, по которому происходит отбор. Текстовые условия и числовые со знаками сравнения запишите в кавычках. Равенство числу записываем без кавычек. Например:
  • «>0» – считаем ячейки с числами больше нуля
  • «Excel» – считаем ячейки, в которых записано слово «Excel»
  • 12 – счет ячеек с числом 12

Если нужно учесть несколько условий, используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН(массив1;критерий1;[массив2];[критерий1]…) . Функция может содержать до 127 пар «массив-критерий».

Если вы в используете разные массивы в одной такой функции – все они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.

Как определить наиболее часто встречающееся число

Чтобы найти число, которое чаще всего встречается в массиве, есть в Эксель функция МОДА(число1;число2;…) . Результатом её выполнение будет то самое число, которое встречается чаще всего. Чтобы определить их количество — можно воспользоваться комбинацией формул суммирования и формул массива.

Если таких чисел несколько – будет выведено то, которое раньше других встречается в списке. Функция работает только с числовыми данными.

Вот, пожалуй и весь список функций, который я хочу вам презентовать в рамках этого поста. Их вполне достаточно, чтобы решить самые популярные задачи счёта ячеек. Комбинируйте их с другими функциями (например, ), чтобы получить максимальный результат.

В следующей статье мы изучим . Заходите почитать, даже если уверены, что всё об этом знаете. Думаю, там буде кое-что именно для вас!