Excel найти повторения в столбце. Как найти одинаковые файлы на компьютере

    Для поиска одинаковых ячеек в программе Excel есть уже специально встроенная функция, она называется ФИЛЬТР.

    Открываете файл формата Excel, выделяем столбец, где будем искать одинаковые числа.

    Открываем закладку Данные, там есть ярлык в виде:

    Нажимаете на этот значок, убираете на против всех чисел галочки. И выставляете галочки, только напротив тех чисел, которые на интересуют. Нажимаем Ок и вам функция отфильтрует все эти значения.

    На самом деле это не сложно. Что бы найти вам необходимые повторяющиеся ячейки, вам необходимо выделить весь столб или таблицу. Затем нажать на Условия форматирования, затем Правила выделения ячеек и повторяющиеся значения. И все вы все выделили и нашли, также можете посмотреть видео по данному случаю

    Для того что-бы найти в программе Excel одинаковые ячейки можно воспользоватся встроенной в программу функцией фильтр, в меню фильтра необходимо найти раздел повторяющиеся значения и выбрать его, после этого на таблице Excel повторяющиеся ячейки изменят цвет.

    Для быстрого поиска одинаковых ячеек в Microsoft Exel выделите все данные и в меню Данные нажимаем кнопку Фильтр, после этого в каждом из столбцов в первой ячейке появится квадратик с треугольником, нажав на этот треугольник высвечивается список всех значений ячеек, можно выбрать галочкой нужный и все остальные пропадут!

    Если у вас большая таблица и вам необходимо найти ячейки с одинаковыми значениями во всей таблице , то просто нажимаете Contrl+F, появляется окно поиска в которое вводите искомое значение и кликаете по кнопке найти все . Если же вам надо найти ячейки с одинаковыми значениями в определенном столбце или строке, то просто выделите их и проделайте о же самое. Программа будет искать ячейки только в выделенной строке или столбце.

    НАйти в Excel одинаковые ячейки вовсе не составит труда. Для этого выделяем все заполненные ячейки и выбираем меню данных. Там находим фильтр. Теперь рядом с каждым значением появляется треугольничек, в котором прописывается количество таких одинаковых ячеек.

    Для того чтобы в Microsoft Exel найти ячейки содержащие одинаковые значения, нужно выбрать вкладку Файл --> Правила выделения ячеек --> Повторяющиеся значения. Затем выбираем цвет заливки, в результате чего все повторяющееся ячейки заливаются цветом.

    Для поиска повторов можно использовать следующую схему:

    1. Выделяем диапазон ячеек, который вы хотели бы проверить на повторение...
    2. Идм в верхнее меню Главная, там жмм на кнопочку Условное форматирование, перед вами выскочит подменю, надо открыть Правила выделения ячеек и там выбрать команду Повторяющиеся значения, с ней и надо работать по вопросам повторения...
    3. В открывшимся окне Повторяющиеся значения необходимо выбрать в самом первом окне со стрелочкой вниз пункт повторяющиеся и можете выбрать во втором окне со стрелочкой значения с формат по вашему вкусу...
    4. Жмм ОК и смотрим все повторения, они будут выделены согласно выбранному формату...
  • В Excel есть родная функция поиска дубликатов. Для этого нужно выделить область, в которой нужно искать (можно выделить сразу все при помощи Ctrl + A). Затем нажмите Условное форматирование, перейдите в раздел Правила выделения ячеек и найдите пункт Повторяющиеся значения.

    Ексел проанализирует выделенную область и выделит дубликаты заданным цветом.

    Если у вас Excel не переведенный, на английском языке, то вот что вам нужно нажать (результат аналогичный описанному):

    в 2007 екселе есть функция условного форматирования. Выделяете диапазон сравнения, выбираете форматиование одинаковых значений и они будут выделяться другим цветом и заливкой. Причем если значения поменялись и стали разными - заливка пропадает автоматически, как только появились одинаковые значения - они апять же автоматически выделяются.

Приветствую Вас, уважаемый читатель! Сегодня я Вам покажу программу, которая ищет одинаковые файлы на компьютере. Программа не только находит копии файлов, но и по желанию пользователя, тут же их удаляет. Очень удобно в этом плане. А копий файлов может столько накопится, что Вы даже не будете подозревать об этом. Просто они могут находится в разных папках и даже на разных дисках. Одними Вы может постоянно пользуетесь, а про их копии возможно и забыли.

Вот к примеру, скачали картинку с интернета использовали её в своих целях и забыли о ней. Через некоторое время Вам понадобилась эта картинка, а искать на компьютере лень. Легче найти её в интернете. Снова скачиваете и получаете уже существующий на компьютере дубликат файла.

Так же может произойти и с музыкальными файлами. Скачали в разные папки и считаете что он у Вас в единственном экземпляре. Многие пользователи ПК совершают одну ошибку. Когда зацепив какой-то файл левой клавишей мышки перетаскиваешь его в другую папку, находящуюся на другом диске, то происходит не перемещение, а копирование. А это значит что файл остался на прежнем месте, а в новую папку на другом диске попала его копия.

Получается что один файл лишний и только занимает свободное пространство в памяти компьютера.

Поиск одинаковых файлов

В этой программе есть гибкие настройки с помощью которых мы можем ускорить поиск.

Допустим ищем только на одном или двух дисках. Отмечаем их галочками и жмём кнопку «Сканировать »

Но при этом программа отыщет все файлы у которых есть копии. А нам это не нужно, потому что мы, к примеру, хотим найти только изображения.

Поиск по типу файла

В таком случае переходим на вкладку «Файлы и папки «. Отмечаем галочками формат файла. Изображения бывают разных форматов, но нам программа предлагает только четыре jpg, jpeg, gif, bmp. Это самые популярные форматы изображений, которые есть у практически у каждого пользователя.

Остальные которых нет в списке нужно прописать вручную. Жмём кнопку «Добавить » В открывшемся окошке прописываем нужный формат картинки. Например от программы Photoshop-(*.PSD)

Окей! Сканируем и получаем кучу копий для удаления. Стоп! А они ведь могут быть системные. Значит едем дальше.

Сканируем только нужные папки

Выберем отдельные папки для сканирования. Программа проверит только их. В нижней части программы есть настройка «Искомые папки » Отмечаем пункт «Только указанные папки » при таких параметрах диск во вкладке «Диски » можно не выбирать. Да, и не забудьте выставить галочку здесь «Включать эти папки, даже если соответствующий диск не выбран«

Сканируем и получаем результат. DupKiller по завершению проверки переключится на вкладку «Список » где будут показаны все найденные дубликаты файлов.

Файлы, в нашем случае, это картинки, отсортированы по группам. Группа состоит из двух или нескольких файлов. Они все одинаковые, так как являются копиями друг друга.

Какие файлы удалять?

Щёлкните по любому из файлов в группе, и в окошке предпросмотра Вы увидите миниатюру изображения. Теперь просто прокручивайте колёсико мышки, что бы передвигаться по списку и сравнивать копии между собой.

Вся информация о файле видна на экране программы. И даже если изображение не отображается в окне предпросмотра мы можем сравнить файлы по имени, размеру и типу. В первом столбце под названием «Путь» показано расположение файла.

Удаление одинаковых файлов

Смотрим на эти данные и выделяем по одному файлу в каждой группе. Теперь отмеченные файлы можно удалить нажав на кнопку «Удалить » или «» Так же для удаления можно применить клавишу на «Delete » на клавиатуре.

Если файлов для удаления слишком много, тогда лучше воспользоваться автоматическим удалением файлов. При этом Вы сами выбираете из какой папки удалять одинаковые файлы. как это работает? Выделяете правой клавишей мышки один файл в группе и нажимаете на кнопку «Автовыбор»

В появившемся окошке в верхнем блоке будут отображены пути к папкам в которых есть схожесть между файлами. В нижнем блоке прописаны те же папки, но не отмечены галочками. Нам нужно выбрать одну из этик папок в которой файлы должны быть удалены. Жмём «Ок»

Здесь ещё одна неприятность. Каждый раз при удалении одной из копий появляется окно подтверждения.
Замучаетесь подтверждать. Отключите это уведомление перейдя в настройки «Удаление » и снимите галочки с пункта «Спрашивать подтверждение перед удалением «

Ну, вот и всё. Я поверхностно Вам показал принцип работы программы DupKiller .

Есть желание покопайтесь в дополнительных настройках «Настройки поиска » и «Другие настройки «

А по мне она и так хорошо справляется со своей задачей.

Пишите в комментариях, как вам эта программа и как Вы чистите дисковое пространство то ненужных копий?

Это полезно знать:


Рассмотрим, к ак найти и выделить одинаковые значения в Excel. Нам поможет условное форматирование. Что такое условное форматирование и как с ним работать, смотрите в статье "Условное форматирование в Excel" . Выделить повторяющиеся значения в Excel можно как во всей таблицы, так и в определенном диапазоне (строке, столбце). А функция " Фильтр в Excel " поможет их скрыть, если нужно. Рассмотрим несколько способов.
Первый способ .
Как найти одинаковые значения в Excel .
Например, число, фамилию, т.д. Как это сделать, смотрите в статье «Как выделить ячейки в Excel ».
Второй способ.
Как выделить повторяющиеся значения в Excel . В этой таблице нам нужно выделить год рождения 1960. Выделяем столбец «Год рождения». На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование». Затем в разделе «Правила выделенных ячеек» выбираем «Повторяющиеся значения».
В появившемся диалоговом окне выбираем, что нам нужно выделить: повторяющиеся или уникальные значения. Выбираем цвет заливки ячейки или цвет шрифта.
Подробнее смотрите в статье «Выделить дату, день недели в Excel при условии» .
Нажимаем «ОК». В столбце D выделились все года – 1960.

Можно в условном форматировании тоже в разделе «Правила выделенных ячеек» выбрать функцию «Содержит текст». Написать этот текст (например, фамилию, цифру, др.), и все ячейки с этим текстом выделятся цветом. Мы написали фамилию «Иванов». Есть еще много способов найти одинаковые значения в Excel и выделить их не только цветом, но и словами, числами, знаками. Можно настроить таблицу так, что дубли будут не только выделяться, но и считаться. Можно выделить повторяющиеся значения с первого слова, а можно выделять дубли со второго и далее. Обо всем этом и другом читайте в статье "

Очень удобной функцией в приложении CCleaner является поиск дубликатов файлов. Очень часто на компьютере существуют идентичные по дате, размеру и названию файлы. Безусловно, некоторые из них нужны, а некоторые могли быть созданы случайно или загружены несколько раз из интернета. Все эти файлы в итоге накапливаются, свободного места становится все меньше и меньше, и, в итоге, компьютер начинает притормаживать. Поэтому, время от времени, от таких файлов нужно избавляться. Если вы продвинутый пользователь ПК, то вам не составит труда найти файлы дубликаты CCleaner какие удалять, но если вы новичок в этом деле, тогда мы поможем вам в этом разобраться.

Какие файлы не нужно удалять

Прежде чем начать поиск дубликатов и удалить их, давайте рассмотрим можно ли удалять файлы дубликаты Сиклинер? Для начала, хотелось бы отметить, что программа не даст удалить абсолютно все копии файла. Один из них обязательно должен остаться нетронутым. Далее, не рекомендуем удалять системные файлы. Наличие у них дубликатов вполне нормальное явление. Как правило системные файлы расположены на диске С в папке Windows.

Файлы, какие можно удалить

Как правило, компьютер состоит из нескольких разделов (дисков). Объем информации, который хранится на каждом из них, скорее всего, впечатляющий. Там есть и картинки, и музыка, и видео, и фотографии, и еще много всего. Некоторые из повторяющихся файлов могли быть продублированы пользователем ошибочно, например, по забывчивости файл был сохранен в разные разделы. Некоторые файлы могли быть загружены с интернета несколько раз и т.д. И когда программа находит такие файлы, то можно смело удалять их с вашего компьютера.

Поиск дубликатов

Во вкладке «Сервис » есть раздел «Поиск дублей ».

В этом разделе, на усмотрение пользователя, можно задать критерии поиска. Можно задать поиск дубликатов по какому-либо одному параметру поиска: по размеру, по дате, по имени и по содержимому или по нескольким параметрам одновременно, отмечая их галочками.

Также можно определить те файлы, которые необходимо пропускать. Здесь есть несколько вариантов:

  • Файлы нулевого размера;
  • Файлы, которые доступны только для чтения;
  • Скрытые файлы;
  • Системные файлы;
  • Файлы, размер которых не превышает заданный вами объем мегабайт;
  • Файлы, размер которых больше заданного объема мегабайт.

Во вкладке «Включения » можно указать места, в которых будет осуществляться поиск. Для проверки какой-либо определенной папки необходимо выбрать «Добавить ». Появится следующее окошко

Нажимаем на кнопку «Обзор » и выбираем желаемую папку, указав путь к ней.

Во вкладке «Исключения » можно задать те папки, которые не должны быть затронуты при поиске.

Добавить их можно аналогично вкладке «Включения ». Нажимаем «Обзор » и выбираем данную папку.

После установки всех параметров поиска нажимаем на кнопку «Найти ».

Результаты поиска дубликатов

После поиска, результаты будут показаны в виде таблицы.

В ней будет указано имена файлов, места, где они расположены, их размеры и даты создания.

Чтобы удалить дубликаты, ставим напротив них галочки. Если вы нажмете правой кнопкой мыши на каком-нибудь файле, то появится контекстное меню.

Выделить все Возможность отметить все найденные дубликаты. У всех файлов останется только одна копия – нижняя.
Снять выделение Возможность убрать отметку со всех найденных дубликатов, в случае их выделения.
Выделить тип/Снять с типа Возможность отметить (снять отметку) все файлы одинакового типа.
Исключить/Ограничить/Выбрать дубликаты Возможность произвести выбранное действие применительно к одной из папок, в которых находится файл.
Сохранить отчет… Возможность сохранения отчета в текстовом документе.
Открыть папку Позволяет открыть папку, в которой располагается данный файл.

После того, как вы выбрали все дубликаты, которые хотите удалить, нажимаем на кнопку «Удалить ».

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то