Как удалить из базы помеченные на удаление объекты (справочники, документы) в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Как вы знаете, в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) нельзя удалить никакой объект (справочник, документ) сразу. Можно лишь пометить его на удаление. Это объясняется тем, что данный объект может использоваться в других объектах базы.

Например, помеченный на удаление элемент справочника Номенклатура может использоваться в существующих документах на реализацию. Тогда удалять этот элемент нельзя. А если элемент нигде не используется - удалить его легче лёгкого!

Пусть у нас помечен на удаление элемент "Кирпич" из справочника Номенклатура. Удалим его насовсем из базы.

1. Для этого зайдем в раздел "Администрирование" и выберем там пункт "Удаление помеченных объектов" ():

2. В качестве режима удаления выберем "Автоматическое удаление всех отмеченных объектов". Этот вариант подходит почти всегда. Он может не подойти только, если у нас помимо "Кирпича" помечены на удаление другие объекты, которые мы по каким-то причинам не хотим сейчас удалять. А так - выбираем всегда первый вариант и жмем кнопку "Удалить".

3. Программа всё сделает сама и только в конце, если были помечены на удаление элементы, на которые ссылаются другие элементы базы, вылезет вот такое окно. Тут показаны элементы, которые невозможно удалить (левая часть) и объекты, которые на них ссылаются (правая часть). Просто нажмите кнопку "Закрыть".

09.02.2016

Практически каждый бухгалтер в процессе своей работы сталкивается с необходимостью удалить какой-либо файл и документ. Удаление документа в 1С немногим отличается от аналогичного процесса при работе с операционной системой Windows. Хотя есть несколько важных отличий:

во-первых, изначально документ, который нужно удалить, должен быть помечен специальным знаком (если сравнивать с ОС Windows, то можно провести аналогию с перемещением файла в корзину);

во-вторых, непосредственное удаление происходит по строго определенному алгоритму действий.

Если вы используете версию 1С 8.2, то для того, чтобы удалить файл, требуется:

нажать на необходимый документ правой кнопкой мыши;

дождаться, пока появится контекстное меню;

пометить на удаление определенный файл, для чего в появившемся списке выбрать «установить пометку удаления»;

дать свое согласие на предупреждение системы.

Можно поступить проще и просто после выбора удаляемого файла нажать клавишу delete.

После всех этих манипуляций вам потребуется зайти в пункт главного меню под названием «Операции» и выбрать функцию удаления помеченных объектов. Система выдаст вам предупреждение, с которым вам нужно будет согласиться, после чего программа продолжит.

Далее система откроет перед вами окно, где будут перечислены все в базах данных, которые помечены для удаления. В этом списке вам предстоит выбрать те, которые вы хотите удалить прямо сейчас. Это может быть один документ или целая группа. Когда искомый файл или файлы выделены, вам нужно нажать кнопку «Контроль». Это требуется для того, чтобы совершить проверку ссылок.

В процессе этих действий может выясниться, что, например, справочники 1С содержат ссылки на удаляемый документ или же в налоговой накладной присутствует ссылка, которая ведет на файл, который вы собираетесь удалить (расходную накладную). Чтобы иметь возможность закончить процесс удаления, нужно будет открыть накладные с налогами или справочники, или те документы, в которых есть ссылки на удаляемый файл, и удалить эти самые ссылки. Предварительно вам нужно будет еще раз взвесить целесообразность таких действий.

Чтобы избежать дальнейшей путаницы, в последующем после удаления всех ссылок нужно будет выполнить повторный контроль. И так ровно до того момента, пока проверка не покажет, что ссылки на удаляемый файл отсутствуют в других документах. После этого вам станет доступна функция – удаление помеченных объектов. Чтобы завершить весь процесс, потребуется нажать на кнопку «удалить», после чего файл будет удален безвозвратно.

Сейчас я вам покажу, как в 1С 8.3 удалить помеченные объекты. Это могут быть элементы справочников, документы или иные объекты, помеченные на удаление. Прежде чем окончательно удалять помеченные объекты в 1С, стоит подумать, а не нужны ли вам они? Дело в том, что если в 1С удалить помеченные объекты, то их уже нельзя восстановить. Никак.

Аналогичная по смыслу статья, расширяющая данную тему, описывает ситуацию, когда помеченные на удаление объекты не удаляются . Очень рекомендую прочитать!

Если вы решили удалить помеченные в 1С 8.3 объекты окончательно, то для этого есть специальная обработка, которая называется "Удаление помеченных объектов". В 1С Бухгалтерии 8.3 она находится в меню Все функции .

В открывшемся списке переходим в самый низ, чтобы найти пункт "Стандартные". Раскрываем его плюсом и выбираем "Удаление помеченных объектов".

Сама обработка , позволяющая удалить помеченные в 1С 8.3 объекты, является стандартной для любой конфигурации 1С:Предприятие и открывается в новой вкладке. Здесь предлагается выбрать один из двух вариантов удаления помеченных объектов 1С. По умолчанию выбран первый вариант — полное удаление. Это значит, что при нажатии кнопки "Удалить" (внизу справа) 1С 8.3 сама найдёт и удалит все помеченные объекты, не задавая вопросов что именно из всего этого удалять.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Если вам нужно удалить не все помеченные в 1С 8.3 объекты, то выбирайте второй вариант: "Выборочное удаление". В таком случае кнопка "Удалить" превратится в кнопку "Далее", по нажатию на которую программа найдет все помеченные на удаление объекты в базе 1С 8.3 и покажет вам их список. Удалять все или нет, вы можете выбрать сами, установив/сняв галочки напротив нужных объектов.

Если вы пользуетесь для в 1С 8.3 полным удалением, как было написано выше, то будьте внимательны при пометке на удаление. Дело в том, что раз пометив объект, вы можете потом передумать его удалять, но, если забудете снять пометку, 1С 8.3 удалит его сама при запуске обработки. Вы же об этом сразу не узнаете.

Быстрое удаление объектов в 1С 8.3

В 1С 8.3 можно удалять документы и прочее без установки пометок на удаление. Для этого выделяете удаляемый объект и в меню "Все действия" выбираете пункт "Удалить". Не рекомендую пользоваться этим способом, поскольку 1С 8.3 таким образом может удалять и объекты, на которые есть ссылки, что может привести к ошибкам в программе!

Видеоурок по удалению помеченных объектов в 1С:Бухгалтерии 8

Окончательно удалить помеченные на удаление документы и элементы справочников вы можете при помощи специальной обработки, которая есть в любой версии 1С:Бухгалтерии. На видео показано, как это сделать в версии 8.3, однако процесс удаления помеченных объектов в других версиях аналогичен.

/
Администрирование 1С:Предприятие 7.7

Ошибочно документ или запись справочника, которая больше не нужна, можно удалить. Удаление записей в программе 1С происходит в два этапа:

Первый этап :

Пометка объектов на удаление, которые надо удалить.

Манипуляции с пометкой объекта в окне Удаление помеченных объектов никак не влияет на пометку на удаление в журналах и справочниках.

Проводки операции , помеченной на удаление выключаются , проводки документа - удаляются . При снятии пометки на удаление проводки автоматически не восстанавливаются.

Для восстановления проводок операции выбрать команду меню -> ДЕЙСТВИЯ-> Включить проводки, для проводок документа необходимо открыть документ и заново провести .

Удаление помеченных объектов без монопольного режима.

Если 1С не запущена в монопольном режиме, штатными средствами удаления воспользоваться не получится - 1С будет выдана ошибка «»

Как удалить помеченные объекты без монопольного режима?

В ситуации, когда нет возможности запустить 1С в монопольном режиме , но нужно провести удаление помеченных объектов, поможет обработка «Удаление», которую можно у нас скачать: удаление без монопольного доступа (автор Александр Шацкий, доработана мной: существенно повышена скорость работы ).

Запустить обработку можно в режиме «Предприятие» командой меню файл - открыть.

Интерфейс аналогичен стандартной обработке. Если Вы не хотите получения ошибки «Объект не найден» вместо заполненного реквизита - удаляйте только с контролем ссылок, не используя пометку «Удалять все» / «Удалить ссылки».

Почему не удалось удалить некоторые объекты?

Такие объекты отображатся в графе "Невозможно удалить". При проверке (контроле) будет отображено сообщение "*** из *** выбранных объектов удалить невозможно".

Теперь почему некоторые объекты невозможно удалить из базы 1С? Просто в базе 1С есть ссылки на эти объекты. Где-то в справочниках, документах, движениях этот объект указан и поэтому система не может его удалить. Такие ситуации исправляются вручную и тут нужно хорошее знание конфигурации 1С.

Все элементы, где используется удаляемый объект отображаются в списке "Ссылки на удаляемый объект". Если возможно удалить все ссылки на удаляемый объект - возможно будет удалить и сам объект. Если же принудительно удалить объект, то на месте ссылок на него появится системная строка "<

В программе 1С практически ни один объект нельзя сразу физически удалить. Данная возможность настраивается в ролях (права «удаление» и «интерактивное удаление»). Обычно разработчик не разрешает выполнение таких действий во избежание плачевных последствий в дальнейшем.

Пометка на удаление означает неактуальность объекта для пользователя. При установке пометки на документ, автоматически отменяется его проведение.

Пример удаления элемента справочника Номенклатура

В нашем примере мы будем удалять элемент , но процесс удаления документа или любого другого объекта ничем не отличается от приведенной инструкции.

Установим пометку на удаление непосредственно из формы списка данного справочника. Для этого выделим нужную нам позицию и нажмем на клавиатуре клавишу Del (либо воспользовавшись контекстным меню).

Программа задаст нам вопрос о необходимости (либо снятии) пометки на удаление. Ответим «Да».

После этого у выбранного нами элемента справочника появится знак. Напоминаем, что если у объекта конфигурации доступны права на удаление, либо интерактивное удаление, тогда при помощи комбинации Shift+Del вы сразу сможете удалить его физически.

Теперь можно приступить к непосредственному удалению нашего объекта справочника. Если у вас не будет доступен данный функционал, значит, вы не имеете соответствующих на него прав.

Выберите в меню «Администрирование» пункт «Удаление помеченных объектов».

Так же данный функционал доступен в меню «Все функции».

В открывшемся окне программа предложит вам выбрать, хотите ли вы удалить все помеченные на удаление объекты или только некоторые. В нашем примере мы будем удалять только номенклатуру «Доска обрезная 50*250*300».

Некоторое время система будет вычислять, не ссылаются ли другие объекты информационной базы на нашу доску. В результате программа выдала нам уведомление о том, что удаление невозможно.

Чтобы наша номенклатура все-таки удалилась, необходимо пометить на удаления все объекты в таблице справа. Еще одним вариант – везде заменить наш объект на другой.

С простановкой пометки на удаления у связанных объектов у вас не должно возникнуть проблем, поэтому мы выберем замену.

Нажмите на кнопку «Заменить…».

Выберем ту номенклатурную позицию, на которую будет произведена замена во всех связанных объектах. После этого вам снова будет доступно окно для повторного удаления. На этот раз все прошло успешно, о чем нас уведомила программа.

Автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию

В более новых версиях программы 1С (начиная с 8.3) разработчики добавили очень удобную возможность автоматического удаления помеченных объектов по расписанию. Давайте рассмотрим, как сделать данную настройку.

В открывшейся форме перейдите в раздел «Регламентные операции» и установите флаг в пункте «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». После этого для вас станет активной гиперссылка «Настроить расписание». Перейдите по ней.

Перед вами откроется стандартная форма настройки расписания. При необходимости можете изменить установленные по умолчанию значения, но так чтобы время запуска данной регламентной операции не совпадало с рабочим временем сотрудников вашей организации.