Parameter elemen sistem desain teknologi informasi saling bergantung. Ketika mempertimbangkan karakteristik utama dari proses pemrosesan data teknologi, indikator umum digunakan dengan perincian lebih lanjut pada tingkat analisis lain dari sistem pemrosesan data. Parameter ini meliputi: dampak ekonomi dari otomatisasi pemrosesan data ML; biaya modal untuk peralatan komputer dan organisasi; biaya merancang proses teknologi OA; sumber daya untuk...

Jika karya ini tidak cocok untuk Anda, di bagian bawah halaman terdapat daftar karya serupa. Anda juga dapat menggunakan tombol pencarian

Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia

Cabang Lembaga Pendidikan Otonomi Negara Federal untuk Pendidikan Profesional Tinggi

"Universitas Federal Timur Jauh"

di Dalnerechensk

PROYEK KURSUS

kursus "Sistem otomatis untuk memproses informasi ekonomi"

Otomatisasi sistem pemrosesan informasi ekonomi di perusahaan perdagangan kecil "Mangga" (perdagangan grosir)

Perkenalan

Tujuan dari sistem pemrosesan informasi otomatis

2 Struktur umum benda

Membuat Basis Data

1 Membuat kueri

2 Membuat formulir dan laporan

3 Membuat makro dan modul

Perangkat lunak sistem

1 Teknologi pemrosesan informasi dan pemeliharaan sistem

2 Perlindungan informasi

5 Alat untuk mengatur dan bekerja dengan database

Kesimpulan

Daftar literatur bekas

Perkenalan

Sistem informasi otomatis adalah seperangkat perangkat lunak teknis dan tindakan organisasi yang dirancang untuk mengotomatisasi proses informasi dalam aktivitas profesional.

Sistem informasi otomatis memastikan penerapan beberapa teknologi informasi untuk memproses informasi dalam proses aktivitas profesional.

Objek penelitian dalam proyek kursus ini adalah usaha dagang kecil “Mangga” yang menyelenggarakan perdagangan besar.

Subyek penelitiannya adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dagang tersebut.

Perlu diciptakan sistem informasi yang komprehensif berdasarkan pemanfaatan teknologi informasi modern untuk penyiapan, penerimaan, pengolahan, transmisi, akuntansi, pengendalian informasi ekonomi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan suatu entitas ekonomi, serta analisis. kegiatan ekonomi perusahaan. Tujuan dari proyek kursus ini adalah untuk mengotomatisasi sistem pemrosesan informasi ekonomi di perusahaan perdagangan kecil "Mango" (perdagangan grosir).

Untuk mencapai tujuan ini memerlukan penyelesaian tugas-tugas berikut:

· menentukan tujuan dari sistem pemrosesan informasi otomatis;

·mempertimbangkan persyaratan dan struktur sistem pemrosesan informasi ekonomi

· mengidentifikasi struktur umum objek;

·merancang database;

·jelaskan model domain.

1 Tujuan dari sistem pemrosesan informasi otomatis

Ketika mempertimbangkan masalah otomasi sistem kendali, pertama-tama, perlu didefinisikan dengan jelas apa yang akan kita otomatisasi, yaitu mengidentifikasi objek otomasi.

Untuk menentukan objek otomasi, perlu dilakukan analisis proses berfungsinya perusahaan. Dari hasil analisis, harus diperoleh gambaran tentang proses pengolahan informasi dalam sistem manajemen, dan ditentukan unsur-unsur proses tersebut.

Analisis proses pemrosesan informasi ketika memecahkan masalah manajemen memungkinkan kita untuk mengidentifikasi tiga jenis prosedur informasi yang saling terkait, yang terdiri dari penerapan satu atau beberapa mekanisme untuk memproses informasi masukan menjadi hasil tertentu dan dilakukan secara individual oleh pejabat, disajikan pada Gambar 1.1.

otomatisasi pemrosesan informasi ekonomi

Gambar 1.1 - Informasi akhir tentang kriteria

Gambar tersebut menunjukkan bahwa untuk memperoleh informasi yang diperlukan, Anda perlu memilih seorang karyawan dari daftar. Hasilnya akan diperoleh informasi tentang barang yang dijual, kondisinya dan kepada klien mana.

Dalam perusahaan perdagangan kecil (grosir), komponen ekonomi utama adalah pengumpulan, pengendalian, pengolahan, dan analisis data. Penting untuk mencatat dan mengendalikan pendapatan perusahaan. Penting juga untuk mengetahui sumber daya apa yang dimiliki perusahaan. Memiliki informasi tentang pelanggan, pemasok, produk dan pesanan, serta hubungannya satu sama lain.

Saat mengembangkan database untuk perusahaan perdagangan Mangga, prinsip-prinsip seperti: pengembalian, keandalan, fleksibilitas (yaitu, adaptasi sistem), keamanan (maksud saya memastikan keamanan informasi komersial), keramahan (sistem) harus dipatuhi. harus dapat dimengerti oleh pengguna), dan terakhir, memenuhi standar minimum.

Oleh karena itu, perlu dibuat database yang memperhitungkan informasi, tenaga kerja, dan sumber daya material. Tunjukkan hubungan mereka satu sama lain.

Sistem informasi otomatis harus dianggap sebagai alat di tangan pejabat yang memproses informasi dalam proses aktivitas profesional. Kehadiran alat ini bisa dikatakan menentukan sebuah teknologi baru dalam menjalankan aktivitas profesional.

Sistem informasi otomatis memastikan penerapan beberapa teknologi informasi untuk memproses informasi dalam proses aktivitas profesional. Basis data yang dibangun harus memproses informasi masukan untuk memperoleh informasi keluaran yang diperlukan.

1.1 Persyaratan dan struktur sistem pemrosesan informasi ekonomi

Informasi saat ini menjadi yang terdepan di antara sumber daya perusahaan lainnya. Hal ini disebabkan oleh kebutuhan untuk menghemat sumber daya tenaga kerja, material dan keuangan. Hal ini menyebabkan persyaratan khusus untuk sistem pemrosesan informasi otomatis.

Pertama-tama, sistem harus memenuhi persyaratan fungsional dasar, yaitu operasional departemen ekonomi kantor pajak kota.

Selain itu, ASOEI tunduk pada persyaratan sistem dasar:

standardisasi dan unifikasi;

· keseragaman bentuk penyajian informasi, serta akuntansi, pengendalian dan penyimpanan dokumen;

· keseragaman antarmuka pengguna untuk semua tugas yang diselesaikan;

· Prosedur seragam untuk dokumentasi, pemeliharaan dan modifikasi.

Sistem harus dibangun berdasarkan produk perangkat lunak standar serta teknologi dan metodologi standar.

Kemampuan beradaptasi sistem (tanpa pemrograman) sesuai dengan platform (komputasi atau sistem operasi), kompatibilitas dengan sistem informasi lain dan antar blok fungsional ASOEI itu sendiri.

Keandalan, keamanan, keselamatan:

·berbagai tingkat perlindungan.

Sistem juga harus memenuhi persyaratan tambahan:

· kemampuan untuk bekerja dalam jaringan dengan volume data yang besar;

·beroperasi secara real-time;

· respon cepat terhadap permintaan pengguna;

· dukungan untuk mode batch dan mode dialog;

· sistem harus terdistribusi (yaitu, kemampuan untuk memproses informasi pada beberapa PC);

·ketersediaan antarmuka pengguna yang ramah untuk memasukkan (formulir, templat dokumen) dan melihat informasi (grafik, tabel);

· Kemampuan untuk mendiagnosis perangkat keras dan perangkat lunak sesuai dengan petunjuk pengoperasian.

Seperangkat modul dirancang dalam bentuk blok, “digantung” pada antarmuka. Modul perangkat lunak tidak harus mereplikasi struktur organisasi organisasi. Modul yang sama dapat digunakan di berbagai departemen dalam organisasi yang sama. Tingkat unifikasi yang tinggi menunjukkan adanya homogenitas struktur organisasi, yang sayangnya jarang diwujudkan dalam praktik.

Tempat kerja di semua departemen yang diotomatisasi dibentuk dari modul perangkat lunak dan digabungkan menjadi satu skema. Struktur data dan modul program tidak harus identik dengan diagram proses ekonomi.

2 Struktur umum benda

Untuk memahami bagaimana kegiatan usaha perdagangan kecil (grosir) “Mangga” disusun, perlu diperhatikan struktur perusahaan yang bersangkutan.

Untuk melakukan ini, cukup dengan membangun blok fungsional yang mencerminkan semua aliran informasi dan material; contohnya ditunjukkan pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1 - Blok fungsional perusahaan perdagangan kecil

Saat mengembangkan database, perlu memperhitungkan semua informasi yang masuk dan keluar serta sumber daya material. Diagram ini menunjukkan bahwa perusahaan bekerja sama dengan pemasok peralatan rumah tangga dan organisasi yang membeli produk grosir dari perusahaan perdagangan Mangga. Oleh karena itu, kami dapat menyimpulkan bahwa perusahaan dagang kami adalah perantara antara pemasok dan pelanggan.

Penting untuk mengkarakterisasi perusahaan perdagangan "Mangga". Perusahaan Mango melakukan perdagangan grosir produk makanan. Namun pada saat yang sama, tidak memproduksi barang, melainkan membeli dari pemasok dari daerah lain. Perusahaan adalah perantara antara pemasok dan klien.

Layanan logistik telah hadir di perusahaan sejak lama. Fungsi sistem logistik adalah mengkoordinasikan seluruh subsistem fungsional dan mengendalikannya. Untuk tujuan ini, diagram aliran material sepanjang rantai pasokan dikembangkan. Pendistribusian produk dari usaha dagang Mangga dilakukan melalui klien grosir dan grosir kecil. Layanan transportasi dari perusahaan hanya bisa

Otomatisasi sistem pemrosesan informasi ekonomi di perusahaan perdagangan kecil "Mangga" (perdagangan grosir)

Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia

Cabang Lembaga Pendidikan Otonomi Negara Federal untuk Pendidikan Profesional Tinggi

"Universitas Federal Timur Jauh"

di Dalnerechensk

PROYEK KURSUS

kursus "Sistem otomatis untuk memproses informasi ekonomi"

Otomatisasi sistem pemrosesan informasi ekonomi di perusahaan perdagangan kecil "Mangga" (perdagangan grosir)

Perkenalan

Tujuan dari sistem pemrosesan informasi otomatis

1.1 Persyaratan dan struktur sistem pemrosesan informasi ekonomi

2 Struktur umum benda

Membuat Basis Data

1 Membuat kueri

2 Membuat formulir dan laporan

3 Membuat makro dan modul

Perangkat lunak sistem

1 Teknologi pemrosesan informasi dan pemeliharaan sistem

2 Perlindungan informasi

5 Alat untuk mengatur dan bekerja dengan database

Kesimpulan

Daftar literatur bekas

Perkenalan

Sistem informasi otomatis adalah seperangkat perangkat lunak teknis dan tindakan organisasi yang dirancang untuk mengotomatisasi proses informasi dalam aktivitas profesional.

Sistem informasi otomatis memastikan penerapan beberapa teknologi informasi untuk memproses informasi dalam proses aktivitas profesional.

Objek penelitian dalam proyek kursus ini adalah usaha dagang kecil “Mangga” yang menyelenggarakan perdagangan besar.

Subyek penelitiannya adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dagang tersebut.

Perlu diciptakan sistem informasi yang komprehensif berdasarkan pemanfaatan teknologi informasi modern untuk penyiapan, penerimaan, pengolahan, transmisi, akuntansi, pengendalian informasi ekonomi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan suatu entitas ekonomi, serta analisis. kegiatan ekonomi perusahaan. Tujuan dari proyek kursus ini adalah untuk mengotomatisasi sistem pemrosesan informasi ekonomi di perusahaan perdagangan kecil "Mango" (perdagangan grosir).

Untuk mencapai tujuan ini memerlukan penyelesaian tugas-tugas berikut:

· menentukan tujuan dari sistem pemrosesan informasi otomatis;

· mempertimbangkan persyaratan dan struktur sistem pemrosesan informasi ekonomi

· mengidentifikasi struktur umum objek;

· merancang database;

· menjelaskan model domain.

1 Tujuan dari sistem pemrosesan informasi otomatis

Ketika mempertimbangkan masalah otomasi sistem kendali, pertama-tama, perlu didefinisikan dengan jelas apa yang akan kita otomatisasi, yaitu mengidentifikasi objek otomasi.

Untuk menentukan objek otomasi, perlu dilakukan analisis proses berfungsinya perusahaan. Dari hasil analisis, gambaran proses pengolahan informasi dalam sistem manajemen harus diperoleh, dan unsur-unsur proses tersebut harus ditentukan.

Analisis proses pemrosesan informasi ketika memecahkan masalah manajemen memungkinkan kita untuk mengidentifikasi tiga jenis prosedur informasi yang saling terkait, yang terdiri dari penerapan satu atau beberapa mekanisme untuk memproses informasi masukan menjadi hasil tertentu dan dilakukan secara individual oleh pejabat, disajikan pada Gambar 1.1.

otomatisasi pemrosesan informasi ekonomi

Gambar 1.1 - Informasi akhir tentang kriteria

Gambar tersebut menunjukkan bahwa untuk memperoleh informasi yang diperlukan, Anda perlu memilih seorang karyawan dari daftar. Hasilnya akan diperoleh informasi tentang barang yang dijual, kondisinya dan kepada klien mana.

Dalam perusahaan perdagangan kecil (grosir), komponen ekonomi utama adalah pengumpulan, pengendalian, pengolahan, dan analisis data. Penting untuk mencatat dan mengendalikan pendapatan perusahaan. Penting juga untuk mengetahui sumber daya apa yang dimiliki perusahaan. Memiliki informasi tentang pelanggan, pemasok, produk dan pesanan, serta hubungannya satu sama lain.

Saat mengembangkan database untuk perusahaan perdagangan Mangga, prinsip-prinsip seperti: pengembalian, keandalan, fleksibilitas (yaitu, adaptasi sistem), keamanan (maksud saya memastikan keamanan informasi komersial), keramahan (sistem) harus dipatuhi. harus dapat dimengerti oleh pengguna), dan terakhir, memenuhi standar minimum.

Oleh karena itu, perlu dibuat database yang memperhitungkan informasi, tenaga kerja, dan sumber daya material. Tunjukkan hubungan mereka satu sama lain.

Sistem informasi otomatis harus dianggap sebagai alat di tangan pejabat yang memproses informasi dalam proses aktivitas profesional. Kehadiran alat ini bisa dikatakan menentukan sebuah teknologi baru dalam menjalankan aktivitas profesional.

Sistem informasi otomatis memastikan penerapan beberapa teknologi informasi untuk memproses informasi dalam proses aktivitas profesional. Basis data yang dibangun harus memproses informasi masukan untuk memperoleh informasi keluaran yang diperlukan.

1.1 Persyaratan dan struktur sistem pemrosesan informasi ekonomi

Informasi saat ini menjadi yang terdepan di antara sumber daya perusahaan lainnya. Hal ini disebabkan oleh kebutuhan untuk menghemat sumber daya tenaga kerja, material dan keuangan. Hal ini menyebabkan persyaratan khusus untuk sistem pemrosesan informasi otomatis.

Pertama-tama, sistem harus memenuhi persyaratan fungsional dasar, yaitu operasional departemen ekonomi kantor pajak kota.

Selain itu, ASOEI tunduk pada persyaratan sistem dasar:

· standardisasi dan unifikasi;

· keseragaman bentuk penyajian informasi, serta akuntansi, pengendalian dan penyimpanan dokumen;

· keseragaman antarmuka pengguna untuk semua tugas yang diselesaikan;

· Prosedur seragam untuk dokumentasi, pemeliharaan dan modifikasi.

Sistem harus dibangun berdasarkan produk perangkat lunak standar serta teknologi dan metodologi standar.

Kemampuan beradaptasi sistem (tanpa pemrograman) sesuai dengan platform (komputasi atau sistem operasi), kompatibilitas dengan sistem informasi lain dan antar blok fungsional ASOEI itu sendiri.

Keandalan, keamanan, keselamatan:

· berbagai tingkat perlindungan.

Sistem juga harus memenuhi persyaratan tambahan:

· kemampuan untuk bekerja dalam jaringan dengan volume data yang besar;

· berfungsi secara real time;

· respon cepat terhadap permintaan pengguna;

· dukungan untuk mode batch dan mode dialog;

· sistem harus didistribusikan (yaitu, kemampuan untuk memproses informasi pada beberapa PC);

· adanya antarmuka pengguna yang ramah untuk memasukkan (formulir, templat dokumen) dan melihat informasi (grafik, tabel);

· Kemampuan untuk mendiagnosis perangkat keras dan perangkat lunak sesuai dengan petunjuk pengoperasian.

Seperangkat modul dirancang dalam bentuk blok, “digantung” pada antarmuka. Modul perangkat lunak tidak harus mereplikasi struktur organisasi organisasi. Modul yang sama dapat digunakan di berbagai departemen dalam organisasi yang sama. Tingkat unifikasi yang tinggi menunjukkan adanya homogenitas struktur organisasi, yang sayangnya jarang diwujudkan dalam praktik.

Tempat kerja di semua departemen yang diotomatisasi dibentuk dari modul perangkat lunak dan digabungkan menjadi satu skema. Struktur data dan modul program tidak harus identik dengan diagram proses ekonomi.

Untuk memahami bagaimana kegiatan usaha perdagangan kecil (grosir) “Mangga” disusun, perlu diperhatikan struktur perusahaan yang bersangkutan.

Untuk melakukan ini, cukup dengan membangun blok fungsional yang mencerminkan semua aliran informasi dan material; contohnya ditunjukkan pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1 - Blok fungsional perusahaan perdagangan kecil

Saat mengembangkan database, perlu memperhitungkan semua informasi yang masuk dan keluar serta sumber daya material. Diagram ini menunjukkan bahwa perusahaan bekerja sama dengan pemasok peralatan rumah tangga dan organisasi yang membeli produk grosir dari perusahaan perdagangan Mangga. Oleh karena itu, kami dapat menyimpulkan bahwa perusahaan dagang kami adalah perantara antara pemasok dan pelanggan.

Penting untuk mengkarakterisasi perusahaan perdagangan "Mangga". Perusahaan Mango melakukan perdagangan grosir produk makanan. Namun pada saat yang sama, tidak memproduksi barang, melainkan membeli dari pemasok dari daerah lain. Perusahaan adalah perantara antara pemasok dan klien.

Layanan logistik telah hadir di perusahaan sejak lama. Fungsi sistem logistik adalah mengkoordinasikan seluruh subsistem fungsional dan mengendalikannya. Untuk tujuan ini, diagram aliran material sepanjang rantai pasokan dikembangkan. Pendistribusian produk dari usaha dagang Mangga dilakukan melalui klien grosir dan grosir kecil. Layanan transportasi dari perusahaan hanya dapat diberikan jika telah terjadi kesepakatan dengan klien.

Dalam struktur yang kami bangun, informasi masukan harus memperhitungkan informasi tentang produk yang dipasok dan data pesanan. Dan pada outputnya mereka harus menerima informasi terstruktur mengenai barang yang diterima, barang yang dikembalikan, informasi barang yang dijual kepada pelanggan dan data terkini mengenai semua poin tersebut.

3 Membuat basis data

Basis data adalah sekumpulan struktur yang dirancang untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar dan modul perangkat lunak yang mengelola data, mengambilnya, mengurutkannya, dan tindakan serupa lainnya.

Informasi database yang dibuat disimpan dalam tabel. Setiap tabel dengan data terdiri dari sekumpulan catatan dengan tipe yang sama, yang terletak satu demi satu. Itu adalah baris tabel yang dapat ditambahkan, dihapus, atau diubah. Setiap catatan adalah sekumpulan bidang atau sel bernama yang dapat menyimpan berbagai macam informasi, mulai dari data pribadi karyawan, klien, pemasok, dan diakhiri dengan penjelasan rinci tentang properti produk. Bidang dengan tipe yang sama dalam catatan berbeda membentuk kolom tabel.

Catatan dari satu tabel mungkin berisi link ke data dari tabel lain; misalnya, tabel dengan daftar barang mungkin berisi link ke direktori pemasok barang dengan alamatnya dan rincian lainnya. Namun, catatan yang berkaitan dengan produk yang berbeda mungkin mengarah ke pemasok yang sama. Interaksi tabel ini disebut relasi.

Database yang dikembangkan berisi 19 tabel. Yaitu Pengiriman, Pesanan, Pesanan Pembelian, Pelanggan, Status Pajak Pesanan, Transaksi Persediaan, Laporan Penjualan, Pemasok, Peran, Peran Karyawan, Detail Pesanan, Detail Pesanan Pembelian, Status Pesanan Pembelian, Status Pesanan, Informasi Status Pesanan, Karyawan, Akun, Jenis transaksi inventaris, Produk.

Sebelum membuat tabel, Anda harus hati-hati menganalisis kebutuhan database Anda dan membuat rencana database untuk menentukan dengan tepat tabel apa yang dibutuhkan.

Basis data yang terstruktur dengan baik memastikan akses terhadap informasi terkini dan akurat. Karena struktur yang tepat penting untuk menyelesaikan tugas database Anda, disarankan untuk mempelajari prinsip-prinsip desain database. Pembuatan tabel dalam mode desain ditunjukkan pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 - Membuat tabel “Pesanan” untuk perusahaan perdagangan kecil (grosir).

Misalnya, dalam tabel Pesanan, Anda perlu mempertimbangkan tarif pajak, status pajak pelanggan, dan pembayaran.

Setelah semua tabel dibuat, perlu ditentukan hubungan antar tabel. Penautan tabel memungkinkan Anda menetapkan aturan untuk interaksi antar tabel. Gambar 3.2 menunjukkan diagram data.

Gambar 3.2 - Diagram data

Tautan menghubungkan bidang kunci dan bidang normal. Hanya ada hubungan satu-ke-banyak dalam database, ini adalah ketika satu record tabel dapat berhubungan dengan beberapa record dari tabel lain.

.1 Membuat kueri

Kueri adalah alat untuk mencari dan menyusun data. Kueri yang ditujukan ke satu atau lebih tabel memulai pemilihan bagian tertentu dari data dan mentransfernya ke tabel yang dibentuk oleh kueri itu sendiri. Hasilnya, kami memperoleh subset dari kumpulan informasi dari tabel sumber, yang dibentuk menurut hukum tertentu. Jika volume informasi yang diproses besar, memisahkan data yang diperlukan ke dalam subset dapat mengurangi waktu pemrosesan secara signifikan. Dalam sistem klien-server, di mana database utama disimpan di server file, sistem kueri membantu mengurangi jumlah informasi yang dikirimkan melalui jaringan lokal.

Kueri adalah sekumpulan kondisi yang dengannya informasi diambil dari tabel. Menjalankan kueri akan membuat tabel data baru, satu-satunya perbedaan dari tabel biasa adalah dengan menjalankan kueri berulang kali, datanya dapat diperbarui sesuai dengan perubahan informasi dari sumber data kueri.

Saat membuat permintaan faktur, perlu memperhitungkan pelanggan, karyawan organisasi, pemasok, jumlah per pengiriman barang, penerima, nama produk, harga per unit, tanggal penempatan, diskon dan harga pengiriman. Contohnya ditunjukkan pada Gambar 3.1.1

Join query merupakan query yang dibuat dalam SQL, disajikan pada Gambar 3.1.2.

Gambar 3.1.2 - Algoritma untuk membuat query dalam bahasa SQL

3.2 Membuat formulir dan laporan

Informasi basis data disimpan dalam tabel, tetapi tidak nyaman untuk digunakan. Formulir dan laporan digunakan untuk memasukkan, mengedit dan mencetak informasi.

Formulir memberi Anda kemampuan untuk fokus pada rekaman tertentu. Mereka memudahkan untuk memasukkan, mengedit dan memahami informasi, dan mungkin berisi tanda tangan tambahan dan elemen desain.

Login ke database dilakukan melalui Jendela Login seperti terlihat pada Gambar 3.2.1.

Gambar 3.2.1 - Jendela Login

Jendela login membuka halaman utama, di mana pesanan aktif ditampilkan, dan gudang untuk pemesanan ulang untuk karyawan terpilih dari perusahaan perdagangan grosir Mangga. Menu tabel utama memiliki antarmuka yang ramah pengguna. Anda dapat menerbitkan faktur, menambah karyawan, klien, dan membuat pesanan. Dan yang terpenting, terdapat quick link yang memungkinkan akses cepat ke data yang diperlukan, ditunjukkan pada Gambar 3.2.2.

Gambar 3.2.2 - Halaman utama

Dengan masuk melalui jendela ini, Anda dapat melihat informasi tentang persediaan, pesanan, pelanggan, pesanan pembelian, pemasok, karyawan, pengirim barang, dan juga menyediakan laporan penjualan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.2.3.

Gambar 3.2.3- Laporan penjualan

Setiap perusahaan harus membuat daftar inventaris, yaitu melakukan audit, yang dengannya dimungkinkan untuk menentukan berapa banyak barang yang tersisa di perusahaan perdagangan; hal ini diperlukan untuk menghapus saldo. Daftar inventaris ditunjukkan pada Gambar 3.2.4.

Gambar 3.2.4 - Daftar inventaris

Secara umum, laporan mirip dengan formulir, namun biasanya dirancang untuk mengeluarkan informasi dari database ke printer. Oleh karena itu, dalam laporan, data diformat sedemikian rupa sehingga mudah ditempatkan pada halaman terpisah. Laporan mendukung berbagai macam metode pemformatan dan memungkinkan Anda mengelompokkan data, membaginya menjadi blok-blok yang koheren secara logis. Contohnya ditunjukkan pada Gambar 3.2.5.

Gambar 3.2.5 - Laporan 10 pesanan terbesar suatu perusahaan dagang

3.3 Membuat makro dan modul

Makro adalah alat untuk mengotomatiskan tugas dan menambahkan fungsionalitas ke formulir, laporan, dan kontrol. Misalnya, saat Anda menambahkan tombol perintah ke formulir, kejadian OnClick tombol dikaitkan dengan makro yang berisi perintah yang dijalankan setiap kali tombol diklik.

Di Access, makro dapat dianggap sebagai bahasa pemrograman yang disederhanakan di mana program ditulis sebagai daftar perintah makro (Makro. Komponen utama makro; pernyataan tertutup yang, sendiri atau dikombinasikan dengan perintah makro lainnya, mendefinisikan tindakan yang dilakukan di makro lainnya, perintah makro terkadang disebut perintah .) untuk eksekusi. Saat membuat makro, setiap perintah makro dipilih dari daftar drop-down dan kemudian informasi yang diperlukan ditambahkan ke dalamnya. Makro memungkinkan Anda menambahkan fungsionalitas ke formulir, laporan, dan kontrol tanpa harus menulis kode dalam modul Visual Basic for Applications (VBA). Versi bahasa pemrograman makro Microsoft Visual Basic yang digunakan untuk aplikasi pemrograman untuk Microsoft Windows dan disertakan dengan beberapa Microsoft program.) . Makro menyediakan beberapa perintah yang tersedia di VBA, dan bagi sebagian besar pengguna, membuat makro lebih mudah daripada menulis kode VBA. Pada database yang dikembangkan, dibuat makro untuk menghapus data dari database dengan cepat, ditunjukkan pada Gambar 3.3.1.

Gambar 3.3.1 Menghapus data dari database

Pengembangan modul diperlukan untuk berfungsinya database secara normal yang diterapkan di perusahaan perdagangan kecil "Mango". Kode penambahan atau pengeluaran barang ke gudang dan jumlah barang yang akan dibeli tertulis di sini;

Gambar 3.3.2 - Kode penambahan atau pengeluaran barang ke gudang, jumlah barang yang akan dibeli

4 Perangkat lunak sistem

Diasumsikan penggunaan perangkat lunak MS Windows (Vista, XP, 2007) karena penggunaannya di seluruh dunia dan adanya sejumlah besar utilitas perangkat lunak yang ditulis untuk platform ini, membuatnya lebih mudah untuk bekerja di bawah platform tersebut, dan juga karena fakta bahwa sebagian besar pengguna memiliki pengetahuan minimal berorientasi komputer khusus untuk sistem ini.

Sangat mungkin bagi suatu organisasi untuk menggunakan database yang ditulis dalam MS Access 2010. Inti dari memilih database adalah rata-rata pengguna dapat menulis database sederhana menggunakan MS Access, tetapi database besar dapat ditulis terutama oleh spesialis dalam hal ini.

Microsoft Office Access 2010 menyertakan seperangkat alat canggih yang memungkinkan Anda melacak, melaporkan, dan berbagi data dengan cepat di seluruh struktur tata kelola Anda. Dengan kemampuan pengembangan interaktif baru, perpustakaan templat siap pakai, dan dukungan untuk berbagai sumber data, termasuk Microsoft SQL Server, Office Access 2010 memungkinkan Anda dengan cepat membuat aplikasi akuntansi dan kontrol kustom yang nyaman tanpa keahlian database profesional. Aplikasi dan laporan dibuat agar mudah beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis, dan integrasi baru yang lebih mendalam antara Office Access 2010 dan Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 membantu Anda berbagi, mengelola, memvalidasi, dan mengarsipkan data.

Perangkat lunak aplikasinya standar - MS Office 2010. Selain itu, perlu dicatat bahwa spesifikasi pekerjaan departemen memungkinkan instalasi paket perangkat lunak yang menyederhanakan pekerjaan mereka. Untuk akuntansi, dimungkinkan untuk mengatur struktur umum yang terhubung dengan departemen lain dalam perusahaan. Basis data dapat dikhususkan untuk kebutuhan spesifik departemen, atau Anda dapat menggunakan basis data komprehensif yang mencakup kebutuhan seluruh perusahaan.

Dengan demikian, kita dapat menelusuri aliran informasi yang melewati ASOEI:

1. Arus informasi masuk (terminal, Internet, pemindai, jaringan eksternal).

2. Pemrosesan informasi (pekerjaan kantor dan program khusus, akumulasi dan pemrosesan informasi dalam database, penerbitan faktur, pengembangan kontrak dengan mempertimbangkan situasi pasar dan karakteristik hukum.

Keluaran informasi dalam bentuk yang nyaman (mencetak pada printer, menampilkannya di layar monitor, mengirim melalui Internet, email, memperbarui halaman Internet, memperbarui database).

4.1 Teknologi pemrosesan informasi dan pemeliharaan sistem

Seperti disebutkan di atas, sistem harus mendukung mode batch dan dialog:

1. Mode batch - digunakan pada tahap pengumpulan dan pencatatan informasi, ketika input dan pemrosesan tidak bersamaan waktunya. Pertama, pengguna mengumpulkan informasi, membentuknya menjadi paket-paket sesuai dengan jenis tugas atau karakteristik lainnya. Setelah penerimaan informasi selesai, informasi dimasukkan dan diproses, yaitu ada penundaan pemrosesan.

2. Mode dialog - sistem, setelah permintaan, mengeluarkan respons dan menunggu tindakan pengguna lebih lanjut. Mode ini digunakan pada tahap pengambilan informasi dari database sesuai permintaan yang dihasilkan menggunakan bentuk dialog.

Selain itu, sistem dapat mendukung mode interaktif, yang menyiratkan kemungkinan interaksi dua arah antara pengguna dan sistem, yaitu. pengguna memiliki kesempatan untuk mempengaruhi proses pemrosesan data.

Diagnostik dan pemeliharaan perangkat keras, serta instalasi perangkat lunak, pengaturan parameter untuk bekerja dengan Internet, dan penyelesaian masalah yang terkait dengan kelancaran pengoperasian perangkat lunak disediakan oleh kelompok sistem - orang yang mengetahui struktur komputer dengan baik dan prinsip-prinsipnya pengoperasian OS.

Administrasi basis data - oleh administrator basis data. Ia juga melakukan fungsi membuat salinan cadangan database di media.

4.2 Keamanan informasi

Sistem keamanan informasi adalah seperangkat tindakan hukum dan administratif khusus, tindakan organisasi, sarana perlindungan fisik dan teknis, serta personel khusus yang dirancang untuk menjamin keamanan informasi.

Tindakan hukum untuk perlindungan informasi - undang-undang, keputusan dan peraturan lain yang berlaku di negara yang mengatur aturan penanganan informasi dan tanggung jawab atas pelanggarannya.

Langkah-langkah moral dan etika untuk melindungi informasi adalah norma-norma tradisional perilaku dan aturan penanganan informasi di negara tersebut. Norma-norma ini tidak wajib, seperti norma-norma yang disetujui secara hukum, namun ketidakpatuhan terhadap norma-norma tersebut menyebabkan turunnya wibawa dan gengsi seseorang atau organisasi.

Tindakan pengamanan organisasi (administratif) adalah tindakan yang mengatur berfungsinya ASOEI, penggunaan sumber dayanya, aktivitas personel, serta tata cara interaksi antar pengguna sistem sedemikian rupa sehingga mempersulit atau menghilangkan kemungkinan ancaman terhadap keamanan informasi.

Tindakan perlindungan fisik - berbagai perangkat mekanis, elektro atau elektronik yang dirancang untuk menciptakan penghalang fisik terhadap penetrasi penyusup potensial ke pelanggan ABS dan informasi yang dilindungi, serta teknik pengawasan visual, komunikasi dan alarm keamanan.

Sarana keamanan teknis (perangkat keras dan perangkat lunak) - berbagai perangkat elektronik dan program khusus yang menjalankan (secara mandiri atau dikombinasikan dengan cara lain) fungsi perlindungan informasi (identifikasi pengguna, kontrol akses ke sumber daya, penutupan informasi kriptografi, dll.)

Administrator keamanan adalah seseorang atau sekelompok orang yang bertanggung jawab untuk memastikan keamanan sistem, untuk implementasi dan kelangsungan kepatuhan terhadap langkah-langkah keamanan administratif yang ditetapkan dan memberikan dukungan organisasi yang berkelanjutan untuk berfungsinya langkah-langkah keamanan fisik dan teknis yang diterapkan.

Hasil terbaik dalam melindungi ASSEI dicapai dengan pendekatan sistematis terhadap masalah keamanan ASSEI dan penggunaan terpadu berbagai tindakan perlindungan di semua tahap siklus hidup sistem, dimulai dari desainnya.

Ada cara universal (umum) berikut untuk melindungi informasi dari berbagai pengaruh terhadapnya:

· identifikasi dan otentikasi (pengguna proses, dll);

· pengendalian akses terhadap sumber daya ASOEI (access control);

· registrasi dan analisis peristiwa yang terjadi di ASOEI;

· memantau integritas objek ASOEI;

· enkripsi data;

· reservasi sumber daya dan komponen ASOEI;

· identifikasi adalah pemberian kode pada setiap objek pengenal pribadi;

· kontrol akses - melindungi informasi dengan mengatur akses ke semua sumber daya sistem (perangkat keras, perangkat lunak, elemen database).

Reservasi sumber daya dan komponen ASOEI meliputi: pengorganisasian prosedur rutin untuk penyelamatan dan penyimpanan cadangan data penting, pemasangan dan pemeriksaan berkala perangkat pemrosesan data cadangan, pelatihan spesialis yang dapat menggantikan administrator sistem, pendaftaran sistem, dan penyimpanan media penyimpanan.

5 Alat untuk mengatur dan bekerja dengan database

Agar tim karyawan perusahaan perdagangan Mangga yang relatif kecil dapat bekerja secara efektif dengan arus informasi yang besar, database sebagai bagian dari ASOEI harus memenuhi persyaratan berikut:

· Penyimpanan sejumlah besar informasi yang relevan dan dapat diandalkan;

· kemudahan akses pengguna ke database;

· kemampuan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, mengurutkan dan memanipulasi data database lainnya;

· akses ke data oleh pengguna dengan izin yang sesuai;

· layanan simultan terhadap sejumlah besar pengguna;

· mencari informasi berdasarkan berbagai kelompok karakteristik;

· kemampuan untuk memperluas dan mengatur ulang data dalam database ketika area subjek berubah.

Saat merancang database, perlu didasarkan pada prinsip integritas (yaitu, ketika data berubah di satu tempat, data terkait di tempat lain dalam database berubah) dan konsistensi data. Prasyarat untuk mengikuti prinsip-prinsip ini adalah meminimalkan redundansi data.

Pembuatan database, dukungannya dan penyediaan akses pengguna dilakukan dengan menggunakan sistem manajemen database (DBMS). Sementara itu, sifat terpusat pengelolaan data dalam basis data mengandaikan adanya orang atau sekelompok orang tertentu yang diserahi fungsi penyelenggaraan basis data.

Kesimpulan

Dalam proyek kursus ini, saya mengotomatiskan perusahaan perdagangan kecil (grosir) "Mango" dengan memperkenalkan database ke dalam struktur organisasi, yang memungkinkan pengorganisasian proses pemrosesan data dalam database.

Sistem informasi yang komprehensif telah dibuat berdasarkan penggunaan teknologi informasi modern untuk persiapan, penerimaan, pemrosesan, transmisi, akuntansi, pengendalian informasi ekonomi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan suatu entitas ekonomi, serta analisis ekonomi. kegiatan perusahaan.

Dia juga menetapkan bahwa agar perusahaan perdagangan kecil (grosir) Mango dapat berfungsi secara normal, perlu diperkenalkan komputer pribadi dan jaringan komputer. Karena pertukaran data intensif melalui jaringan, maka perlu menggunakan sistem operasi jaringan (OS), yaitu. OS yang menyediakan pemrosesan, transmisi, dan penyimpanan data di jaringan. OS Jaringan menyediakan akses ke semua sumber daya jaringan, mendistribusikan dan mendistribusikan kembali berbagai sumber daya jaringan.

Bagi usaha kecil (grosir) “Mangga”, dampak penerapan ASOEI akan terlihat sebagai berikut:

· mengurangi intensitas tenaga kerja dan biaya proses analisis, perencanaan, akuntansi dan pengendalian;

· pengurangan waktu pemrosesan untuk data analitis,

· meningkatkan kualitas dan keandalannya;

· menciptakan kondisi untuk transisi ke teknologi tanpa kertas untuk memproses data analitis;

· memastikan tenggat waktu untuk menyajikan hasil analisis, perencanaan, akuntansi dan pengendalian yang telah ditetapkan;

· meningkatkan fleksibilitas dan mengelola proses analisis, perencanaan, akuntansi dan pengendalian;

· meningkatkan organisasi kerja pekerja;

· pengurangan jumlah karyawan departemen dan, sebagai hasilnya, penghematan dana upah.

Tidak ada rekomendasi yang jelas untuk menghitung efisiensi ekonomi ASOEI. Namun, hal ini tidak berarti bahwa ketika merancang ASOE, secara umum tidak mungkin untuk menilai dengan pasti efektivitas sistem yang diusulkan.

Daftar literatur bekas

Referensi dan literatur pendidikan

1. Bakarevich Yu.B., Pushkina N.V. Manual instruksi mandiri tentang ilmu komputer [Teks]: buku teks / Yu.B. Bakarevich, N.V. Pushkin. - Sankt Peterburg: BHV - Petersburg. 2006. - 567 hal.

2. Bondareva G.A., Sakharova E.V., Korolkova L.N., Informatika. Instruksi metodis [Teks]: buku teks / G.A. Bondareva, E.V. Sakharova, L.N. Korolkova. - Stavropol, STIS. - 2006. - 155 hal.

Boyko V.V., Savinkov V.M. Desain database sistem informasi [Teks]: buku teks / V.V. Boyko, V.M. Savinkov. - M.: Keuangan dan Statistik. 2002. - 251 hal.

Goncharov A. Yu. Access 2003. Manual instruksi mandiri dengan contoh [Teks]: buku teks / buku teks / A. Yu. Goncharov. - Moskow - 2009. - 194 hal.

Grigoriev V.A., Revunkov V.I. Sistem perpajakan [Teks]: buku teks untuk universitas / V.A. Grigoriev, V.I. Howler. - M.: MVTU im. Bauman. - 2002. - 436 hal.

Meyer M. Teori database relasional [Teks]: buku teks / M. Meyer. - M.: Mir. - 2003. - 523 hal.

Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseev A.G. Informatika khusus [Teks]: buku teks / S.V. Simonovich, G.A. Evseev, A.G. Alekseev. - M.: AST-PRESS: Inforcom-Press. - 2010. - 362 hal.

Hubbard J. Desain database otomatis [Teks]: buku teks / J. Hubbard. - M.: Mir. - 2004. - 364 hal.

9. Akses halaman beranda: bantuan dan pelatihan [Sumber daya elektronik] // http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx.

Sistem informasi adalah kumpulan berbagai alat yang dirancang untuk mengumpulkan, menyiapkan, mengirimkan, menyimpan, memproses, dan mengeluarkan informasi untuk kepentingan berbagai pengguna.

PERTANYAAN 2. Konsep sistem informasi. Jenis sistem informasi (IS).

Perekonomian nasional suatu negara secara keseluruhan, industrinya dan entitas ekonomi utamanya (perusahaan dari berbagai bentuk organisasi dan hukum) dianggap sebagai sistem ekonomi, hubungan internal dan eksternalnya dipelajari dan, dengan menggunakan pendekatan sistematis, mereka memastikan organisasi rasionalnya. dan berfungsi.

Sistem informasi diciptakan untuk layanan dan manajemen informasi.

Diantara faktor penentunya sifat-sifat sistem informasi tertentu, Ada 3 yang utama:

1) Tingkat teknis sistem

2) Sifat informasi yang diproses

3) Fungsi target (yaitu rentang tugas yang ingin diselesaikan oleh sistem ini)

1. Berdasarkan tingkat teknis sistem informasi dibagi menjadi:

Mekanis

Otomatis

Otomatis

Dalam IC manual Semua proses pengolahan informasi dilakukan secara manual. Untuk mencari informasi dalam sistem seperti itu, perangkat seleksi digunakan.

Dalam IC mekanis mesin hitung dan pelubang digunakan untuk memproses dan mencari informasi (sistem ini digunakan pada tahap awal perkembangan informatisasi). Operasi aritmatika dan logika paling sederhana dilakukan dengan menggunakan tabulator dan dokumen keluaran diperoleh dalam bentuk tab.

Dalam IS otomatis dan otomatis Komputer digunakan untuk menyimpan, memproses, dan mencari informasi. Yang paling umum adalah sistem otomatis. Bergantung pada tingkat otomatisasi, perbedaan dibuat antara IS yang terotomatisasi sebagian dan sepenuhnya otomatis. Seseorang mengambil bagian di dalamnya pada tahap-tahap tertentu dari proses teknologi pemrosesan informasi (misalnya, ketika mengumpulkan informasi dan mempersiapkannya untuk dimasukkan ke dalam komputer, proses pemrosesan, transmisi, dan pengambilan informasi dilakukan oleh komputer).

Dalam IC otomatis semua proses berlangsung tanpa campur tangan manusia. Informasi masukan disajikan dalam bentuk sinyal dari berbagai sensor, keluarannya digunakan di komputer untuk pengendalian dan pengaturan.

2. Berdasarkan sifat informasi yang diolah, sistem informasi dibedakan menjadi:

Dokumenter

Nyata.

DI DALAM dokumenter Objek IP pemrosesan, penyimpanan dan pengambilan adalah dokumen dan bahan informasi lainnya. Pemrosesan informasi biasanya bermuara pada fakta bahwa, berdasarkan permintaan yang dirumuskan oleh pengguna, sistem menemukan dan mengeluarkan dokumen yang diperlukan. Dalam sistem seperti itu, masalah penilaian isi dokumen dan penentuan tingkat kesesuaian isi dokumen dengan isi permintaan menjadi penting. Untuk mengatasi masalah ini, metode khusus dalam mengatur susunan informasi dan metode pencarian khusus digunakan.

DI DALAM nyata Informasi IP yang disimpan dan diproses mewakili informasi dan fakta spesifik. Ini dapat berupa parameter dan karakteristik objek, informasi teknis dan ekonomi, informasi sosial, hasil pengukuran, referensi dan data statistik. Seringkali informasi ini bersifat operasional, mis. diperbarui dan diubah secara berkala.

3. Fungsi tujuan ditentukan oleh tujuan sistem informasi (IS) yang diberikan jenis IC berikut:

Informasi dan Referensi (ISS)

Manajerial

Informasi dan perhitungan

Informasi-logis

Fungsi-fungsi yang dilakukan oleh sistem menentukan bentuk informasi keluaran, algoritma pengolahannya, serta sifat, bentuk dan metode komunikasi antara pengguna dan sistem.

1) ISS dirancang untuk memenuhi permintaan informasi pengguna. Ciri fitur dari sistem tersebut– informasi yang ditemukan berdasarkan permintaan tidak digunakan secara langsung dalam sistem, namun diberikan kepada pengguna yang menggunakan informasi ini di luar IS.

Contoh dari sistem tersebut adalah reservasi otomatis kursi di kereta penumpang dan angkutan udara, karena pencarian sistem seperti itu adalah salah satu fungsi utama, dan juga pengambilan informasi.

2) Sistem manajemen– dirancang untuk memecahkan berbagai macam masalah manajerial dan teknis dan ekonomi. Dengan bantuan sistem seperti itu, hanya operasi informasi yang diotomatisasi. Fungsi pengambilan keputusan langsung dan operasi manajemen lainnya dilakukan oleh manusia. Oleh karena itu, sistem manajemen biasanya berfokus pada penerbitan berbagai sertifikat dan laporan untuk masing-masing layanan dan manajemen. Akibatnya, sistem kendali secara bersamaan menjalankan fungsinya informasi dan referensi sistem Permintaan dalam sistem seperti ini biasanya bersifat rutin atau rutin. Dengan mengimplementasikan permintaan ini, IS mengeluarkan daftar formulir referensi tertentu berdasarkan hasil pemrosesan informasi reguler (harian, mingguan, dll.) tentang keadaan proses yang dikendalikan, dan juga melayani permintaan lainnya.

3) DI DALAM sistem informasi dan penyelesaian informasi digunakan untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan berbagai operasi penyelesaian: masalah akuntansi dan analisis statistik, perkiraan keadaan pasar keuangan, diagnostik dalam kedokteran, teknologi, dll.

Semua jenis sistem informasi yang dibahas di atas memberikan kepada pengguna informasi yang pernah dimasukkan ke dalam sistem atau diperoleh berdasarkan perhitungan. Berbeda dengan mereka, 4 ) informasi dan sistem logis mampu memberikan informasi yang dihasilkan berdasarkan analisis logis, generalisasi dan pemrosesan informasi yang disimpan dalam susunan informasi sistem. Sistem seperti ini dapat memecahkan permasalahan penelitian ilmiah, menggantikan manusia sampai batas tertentu. Mereka juga bisa dipanggil IP intelektual, Karena dalam perkembangannya digunakan ketentuan teori kecerdasan buatan.

Konsep SAOEI erat kaitannya dengan konsep sistem informasi otomatis (AIS).

Di bawah AIS Mari kita pahami IS tempat komputer beroperasi. Jenis SIA yang paling umum adalah SAOEI arah organisasi dan ekonomi, sering disebut sistem pemrosesan data (DPS)

SAOEI biasanya menggabungkan komponen utama berikut:

1) Sarana dan aturan linguistik yang digunakan untuk memilih dan menyiapkan informasi di komputer untuk menampilkan gambaran dunia nyata dalam model data, untuk pengguna bekerja dengan sistem dan untuk menyediakan informasi yang dikeluarkan oleh sistem kepada pengguna.

2) Dana informasi sistem, yaitu keseluruhan informasi yang berfungsi dalam sistem.

3) Cara dan metode pengorganisasian informasi serta segala metode dan proses pengolahannya.

4) Algoritma berfungsinya sistem (semua prosedur untuk menerima, memproses dan mengeluarkan informasi).

5) Perangkat lunak sistem.

6) Seperangkat sarana teknis yang beroperasi dalam sistem.

7) Personil yang melayani sistem.

Pembentukan SAOEI memerlukan persiapan dan pengorganisasian yang serius, dan efektivitas SAOEI yang dikembangkan sangat ditentukan oleh metode pembuatannya yang berbasis ilmiah.

Untuk analisis lebih detail, pilih jenis berikut:

1 – SAOEI bisa seperti itu otonom sistem yang dirancang untuk mengkomputerisasi fungsi individu dari informasi dan proses manajemen, dan bekerja di bagian dari sistem yang lebih besar dan bertukar informasi dengan subsistem lain.

2 – Dari perspektif fungsi teknologi SAOEI, ada 2 bentuk:

- terpusat Dan

- menggabungkan sentralisasi dengan desentralisasi

Dalam kasus pertama, masalah informasi diselesaikan langsung di pusat komputer perusahaan, dan yang kedua, stasiun kerja otomatis (AWS) diatur, dihubungkan oleh jaringan satu sama lain dan ke komputer pusat. Transisi ke jaringan tempat kerja otomatis berarti transisi ke pemrosesan informasi terdistribusi.

3 – Dari posisi subordinasi hierarki dan pembagian wilayah objek ekonomi, SAOEI perusahaan perorangan, perkumpulan, industri dan negara (antar industri), SAOEI teritorial wilayah, wilayah, kabupaten dibedakan.

4 – Menurut komposisi teknologi fungsional dan prinsip penyediaan sumber daya,SAOEI dibagi menurut komposisi tugas yang harus diselesaikan. Misalnya, dimungkinkan untuk mengotomatisasi area peramalan, perencanaan, manajemen operasional, analisis, dan akuntansi. akuntansi, dll.

Dalam hal ini, tujuan utamanya adalah untuk mencakup seluruh rangkaian tugas dengan komputerisasi dalam setiap pekerjaan yang berbeda secara fungsional.

5 - Oleh prinsip penyediaan sumber daya Kita dapat membedakan jenis dukungan seperti informasi, perangkat lunak, teknis, matematika, organisasi dan hukum.

Dukungan informasi adalah kompleks yang saling berhubungan dari susunan informasi, sistem pengkodean informasi, serta dokumentasi untuk mengatur dana informasi sistem.

OLEH adalah seperangkat alat perangkat lunak untuk mengimplementasikan tugas-tugas otomatis.

Dukungan teknis – Ini adalah kompleks dari semua sarana teknis, baik komputer maupun peralatan periferal, untuk mengatur proses informasi.

Perangkat Lunak – adalah kompleks metode matematika, model dan algoritma untuk mengimplementasikan tugas-tugas otomatis.

Dukungan organisasi dan hukum– ini adalah seperangkat dokumen peraturan yang berlaku dalam sistem ini yang mendefinisikan dan mengatur aktivitas personel ketika memecahkan masalah dalam kondisi berfungsinya SAOEI.

Hal utama untuk berfungsinya SAOEI adalah keterkaitan kompleks dari semua masalah yang terkait dengan penyediaan sumber daya yang diperlukan SAOEI tertentu.

11. Pemrosesan informasi ekonomi secara otomatis

OJSC “Perusahaan Pertanian Swasta “Buket Chuvashia” menggunakan program komputer 1C: Enterprise 7.7 edisi 4.4, yang dapat digunakan untuk memelihara setiap bagian akuntansi di berbagai jenis perusahaan.

Kemampuan yang beragam dan fleksibel dari sistem 1C:Enterprise memungkinkan Anda untuk menggunakannya baik sebagai alat yang cukup sederhana dan visual untuk seorang akuntan, dan sebagai sarana untuk mengotomatiskan akuntansi sepenuhnya mulai dari memasukkan dokumen utama hingga menghasilkan laporan.

Sistem 1C:Enterprise dapat digunakan untuk memelihara hampir semua bagian akuntansi:

· Akuntansi transaksi bank dan meja kas;

· Akuntansi aset tetap dan aset tidak berwujud;

· Akuntansi bahan;

· Akuntansi barang, jasa dan produksi;

· Akuntansi transaksi mata uang;

· Akuntansi penyelesaian bersama dengan organisasi, debitur, kreditur, orang yang bertanggung jawab;

· Akuntansi penggajian;

· Akuntansi penyelesaian dengan anggaran;

· Bagian akuntansi lainnya.

Sistem 1C:Enterprise memiliki kemampuan akuntansi yang fleksibel:

1. Akuntansi sintetik menggunakan bagan akun bertingkat;

2. Akuntansi menurut beberapa bagan akun;

3. Akuntansi mata uang dan akuntansi cakupan mata uang;

4. Akuntansi analitik multidimensi;

5. Mode untuk menghasilkan transaksi secara otomatis berdasarkan dokumen.

6. Untuk memperluas kemampuan akuntansi penggajian, Konfigurasi “Perhitungan Penggajian” dibeli untuk bekerja dalam program 1C: Enterprise 7.7. Mode entri manual;

7. Mode operasi standar;

8. Mode untuk menghasilkan transaksi secara otomatis berdasarkan dokumen.

Perbedaan penting antara akun akuntansi dan jenis data lainnya adalah kemampuan untuk membuat akun itu sendiri, baik dalam konfigurasi maupun di basis informasi itu sendiri.

Pengoperasian sistem 1C: Perusahaan dibagi menjadi dua proses yang dipisahkan waktunya: pengaturan (konfigurasi) dan pekerjaan langsung pengguna dalam menyimpan catatan atau melakukan perhitungan.

Pada gilirannya, saya ingin mencatat bahwa selain kemampuannya yang luas, program ini juga memiliki kelemahan. Produk perangkat lunak baru “1C: Enterprise 8.0” baru-baru ini dirilis, yang menurut saya lebih nyaman digunakan daripada program “1C: Enterprise 7.7”

Sebagian besar pabrik bir dan minuman non-alkohol (BBP) tidak hanya memproduksi bir dan minuman ringan, tetapi juga produk rendah alkohol. Proses produksi di PBC bersifat multiproses, kontinyu, dan multithread. Durasi operasi teknologi diukur dalam hari dan minggu, dalam beberapa kasus - bulan. Setiap operasi teknologi dicirikan oleh durasi, standar keluaran, dan indikator kualitas. Ciri khas kegiatan PBC juga adalah banyaknya pekerjaan yang sedang berjalan.

Akuntansi di pabrik harus dilakukan berdasarkan jenis produk jadi - bir, air mineral, alkohol rendah, minuman ringan, dll. Untuk menyimpan catatan kuantitatif barang, Anda perlu menggunakan beberapa unit pengukuran secara bersamaan - botol, kotak, wadah, gerobak, dhal (10 l) dan liter alkohol anhidrat. Untuk mengatur akuntansi pengiriman produk jadi, perlu memperhitungkan berat “kotor” dan berat “bersih”. Akuntansi penghapusan harus diselenggarakan sesuai dengan norma kerugian alam. Kehilangan bahan mentah, bahan baku, dan produk jadi yang berlebihan harus dipantau. Akuntansi untuk kontainer yang dijaminkan harus dilakukan oleh klien dan jenis kontainer - gerbong, kontainer, kotak, botol dan tong. Untuk pengoperasian kendaraan yang efisien saat mengirimkan produk ke pelanggan, perlu direncanakan pengoperasiannya dan mencatat penggunaannya.

Sesuai dengan persyaratan hukum, PBC harus menyimpan catatan peredaran etil alkohol dan pajak cukai, dan juga menyampaikan laporan yang diatur kepada otoritas pengatur.

Untuk mengotomatisasi perusahaan yang memproduksi dan menjual bir, serta produk rendah alkohol dan non-alkohol, 1C dan Proyek Komkon (1C: Franchisee, Moskow) bersama-sama mengembangkan solusi aplikasi industri "1C: Pabrik Bir dan Minuman Ringan 8.0". Produk perangkat lunak ini dikembangkan berdasarkan program "1C:Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management". Dalam proses menciptakan solusi, kekhasan kegiatan PBC, serta pengalaman otomatisasi MPBC Ochakovo dan pabrik ragi Moscow Derbenevka, diperhitungkan.

Program "1C: Pabrik Bir dan Minuman Ringan 8.0" adalah solusi komprehensif dan mencakup semua kontur manajemen dan akuntansi utama dari perusahaan produksi. Solusi ini memungkinkan Anda untuk mengatur sistem informasi terpadu untuk mengelola berbagai aspek aktivitas perusahaan (produksi, pembelian, inventaris, dan penjualan), untuk mengelola keuangan dan hubungan dengan pelanggan dan pemasok. Produk perangkat lunak mengimplementasikan perencanaan produksi, penjualan dan pembelian, manajemen biaya dan perhitungan biaya, manajemen personalia dan penggajian. Penganggaran, akuntansi dan akuntansi pajak, serta akuntansi menurut IFRS disediakan.