Dokumen yang disiapkan oleh pelamar untuk suatu posisi sering kali mencakup kuesioner – kuesioner singkat yang berisi informasi biografi tentang pelamar dan menjawab pertanyaan tentang tingkat profesionalismenya. Bagaimana cara mengisi lamaran kerja agar pemberi kerja dapat membentuk opini objektif tentang calon karyawan organisasinya? Mari kita pertimbangkan pertanyaan ini dalam artikel ini.

Permintaan seorang manajer atau manajer SDM untuk mengisi lamaran kerja tidak boleh menimbulkan emosi negatif pada pelamar, karena dokumen pendidikan profesi yang dibuatnya sendiri tidak boleh memuat informasi mengenai kekhususan pekerjaan di organisasi tertentu. .

Pengisian kuesioner dapat diminta dalam dua kasus: sebelum wawancara dan mempelajari dokumentasi pelamar untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang kualitas pribadi dan bisnis orang tersebut, dan secara langsung pada saat melamar pekerjaan, ketika pertanyaan tentang penerimaan telah diajukan. sudah diputuskan dan bagian personalia perlu meresmikan urusan pribadi karyawan.

Opsi pertama membutuhkan jawaban kuesioner yang paling lengkap dan terperinci dan merupakan tambahan yang signifikan terhadap resume dan dokumen lain yang dikirimkan sebelumnya. Opsi kedua memungkinkan pengisian kuesioner secara formal - informasi darinya akan digunakan oleh petugas personalia hanya sebagai lembar informasi, melengkapi paket dokumen di berkas pribadi.

Sebagai aturan, lamaran kerja tidak memiliki bentuk seragam diadopsi oleh hukum. Tergantung pada fokus kegiatan perusahaan, ini mungkin berisi pertanyaan mengenai ciri-ciri kepribadian pelamar, keterampilan profesional dan pengalaman kerja, rencana karir dan peluang untuk mempengaruhi peningkatan kualitatif kegiatan organisasi.

Jika Anda mengisi kuesioner dengan jujur, penuh pertimbangan, dengan penuh kreativitas, menilai secara objektif tingkat profesionalisme Anda, maka diharapkan jawaban atas pertanyaan kuesioner akan menjadi faktor penentu dalam memperoleh posisi yang diinginkan.

Cara mengisi lamaran kerja dengan benar

Kuesioner biasanya diminta untuk dijawab sesaat sebelum wawancara, sehingga pelamar dituntut untuk penuh perhatian, fokus, ikhlas, dan mampu menyajikan informasi tentang dirinya dengan benar. Sepertinya itu mengisi formulir Saat melamar pekerjaan, tidak sulit - hanya orang yang paling lalai saja yang bisa melakukan kesalahan dalam memberikan data pribadi, informasi tentang pendidikan dan pengalaman kerja.

Namun, beberapa item dalam kuesioner mungkin bermasalah, terutama yang berkaitan dengan pencapaian profesional dan ciri-ciri kepribadian yang diperlukan agar berhasil melaksanakan tugas pekerjaan. Anda tidak boleh terburu-buru menjawab pertanyaan, Anda harus memikirkan setiap poin, dan ketika mengisi informasi biografi (misalnya, tentang pendidikan dan tempat kerja sebelumnya), ada baiknya untuk memeriksa dokumen.

Kuesioner standar, yang melengkapi dokumentasi pelamar pekerjaan, berisi pertanyaan tentang:

• nama belakang, nama depan, patronimik;
• tanggal dan tempat lahir;
• tempat tinggal;
• rincian paspor;
• kewarganegaraan;
• sikap terhadap dinas militer;
• status perkawinan;
• informasi tentang keluarga terdekat;
• pendidikan;
• kursus yang diselesaikan;
• penghargaan yang diterima;
• minat dan hobi;
• karakteristik pribadi yang menunjukkan tingkat profesional.

Dokumen harus diisi dengan tangan, dengan tulisan tangan yang jelas, tanpa kesalahan atau koreksi. Sebelum Anda mulai mengerjakan kuesioner, disarankan untuk membaca semua pertanyaan dan memikirkan jawabannya: ini akan membantu menghindari pengulangan dan kesalahan.

Dalam beberapa kasus, majikan meminta untuk menjawab pertanyaan tentang catatan kriminal yang ada sumber tambahan penghasilan, memberikan rekomendasi tambahan dari tempat kerja sebelumnya dan foto. Semua ini akan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi profesionalisme dan kualitas pribadi pemohon.

Ini akan membantu Anda mengisi kuesioner dengan cara yang berkualitas tinggi dan kompeten. Contoh pengisian formulir lamaran kerja.

Bagaimana menjawab pertanyaan survei yang “rumit”.

Selain pertanyaan standar, kuesioner juga dapat berisi beberapa pertanyaan, dengan menjawabnya pelamar harus membuktikan dirinya sebagai seorang profesional yang memiliki keinginan dan kemampuan untuk memberi manfaat bagi organisasi tempat ia berencana bekerja.

Saat mengisi item “Keterampilan profesional apa yang Anda miliki dapat meningkatkan kinerja perusahaan kami?”, “Apakah Anda menganggap diri Anda seorang pemimpin?”, “Apa peran Anda dalam situasi konflik?” Disarankan untuk menjawab dengan jujur, tanpa meremehkan atau melebih-lebihkan kemampuan Anda, dan menilai dengan benar kemampuan Anda dalam berinteraksi dengan rekan kerja.

Majikan juga dapat menanyakan tentang status kesehatan pelamar untuk posisi tersebut, kebiasaan buruknya, kemampuannya dalam mengatur pekerjaannya waktu luang. Tentu saja, penyakit kronis tidak dapat disembunyikan, dan penyakit tersebut tidak akan mempengaruhi kinerja pelamar kecuali penyakit tersebut berkaitan dengan keterampilan profesional tertentu.

Tentang kebiasaan buruk Dianjurkan juga untuk tidak berbohong, karena semuanya akan terungkap sejak awal aktivitas kerja. Mengajukan pertanyaan tentang hobi Anda dan aktivitas akhir pekan pilihan Anda akan membantu calon pemberi kerja mengetahui seberapa mudah Anda menerima budaya perusahaan dan menyesuaikan diri dengan tim.

Pengisian formulir lamaran kerja harus ditanggapi dengan serius, karena jawaban yang kompeten dan jujur ​​​​dapat mempengaruhi keputusan positif untuk mendapatkan posisi yang menjanjikan.

01.01.2018, 13:52

Formulir lamaran yang diisi pelamar pada saat melamar pekerjaan merupakan dokumen yang memuat segala informasi tentang calon tersebut. Setelah membacanya, kurang lebih menjadi jelas siapa yang melamar posisi yang kosong itu. Selain itu, kuesioner berfungsi sebagai sumber informasi untuk menyusun arsip pribadi dan kartu pribadi karyawan (untuk lebih jelasnya, lihat “”) Jelas bahwa akan lebih mudah bagi petugas personalia untuk memproses formulir lamaran mereka sendiri daripada mencari informasi di berbagai resume kandidat. Oleh karena itu, spesialis kami telah mengembangkan contoh formulir aplikasi yang dapat digunakan oleh petugas personalia dalam aktivitas mereka, dan pelamar dapat menggunakannya untuk memberikan informasi tentang diri mereka sendiri. Contoh formulir lamaran dapat digunakan sebagai dasar penulisan resume, karena memuat semuanya informasi yang diperlukan.

Bagian utama dari kuesioner

Kuesioner adalah dokumen terstruktur jelas yang berisi informasi tentang pelamar. Mari kita daftar bagian utamanya.

Informasi tentang kandidat dan fotonya

Untuk kuesioner sebaiknya memilih foto yang bagus dan berkualitas. Letaknya di pojok kanan atas. Berikut informasi tentang calon: nama lengkap, umur, tempat tinggal, kewarganegaraan, status perkawinan, informasi kontak pemohon (nomor telepon, alamat email).

Pendidikan

Bagian wajib dari formulir aplikasi adalah informasi tentang pendidikan. Di sini Anda harus mencantumkan nama sekolah, perguruan tinggi, universitas tempat pelamar belajar. Jika kandidat menerima pendidikan tambahan, meningkatkan, misalnya kualifikasi, maka informasi ini juga ditunjukkan di bagian ini. Mengkomunikasikan pengetahuan bahasa asing, Anda tidak hanya perlu mencantumkannya, tetapi juga memberi tahu mereka tentang tingkat kemahirannya.

Pengalaman kerja dan keterampilan profesional

Saat mempertimbangkan kuesioner, pertama-tama, para spesialis memperhatikan pengalaman kerja calon karyawan dan miliknya tanggung jawab pekerjaan, yang dia lakukan untuk perusahaan sebelumnya. Setelah membaca bagian inilah keputusan diambil untuk mempertimbangkan pencalonan lebih dalam atau berpindah ke calon lain. Oleh karena itu, saat mengisi formulir perhatian khusus Bagian ini harus dikhususkan secara khusus, yang menunjukkan tempat kerja dan tanggung jawab pekerjaan dalam urutan kronologis.

Lebih baik mendaftar bagian ini dalam bentuk tabel. Solusi ini akan memudahkan pengerjaan kuesioner dan memahaminya.

FYI
Jika kandidat memiliki kesempatan untuk membuat portofolio karyanya atau proyek yang sukses, maka ini akan menjadi keuntungan yang tidak diragukan lagi ketika mengambil keputusan tentang pekerjaan. Portofolio seperti itu akan menjadi tambahan yang bagus untuk formulir aplikasi. Saat mengkompilasinya, Anda harus memilih milik Anda karya terbaik(artikel, proyek, dll.) Jika jumlahnya belum banyak, maka masuk akal untuk memasukkan semuanya ke dalam portofolio.

Kesan pertama yang akan dibuat oleh pemberi kerja tergantung pada formulir lamaran pelamar. Oleh karena itu, kita perlu berusaha menjadikannya murni positif. Agar semuanya persis seperti ini, Anda perlu menggunakan formulir yang berkualitas tinggi. Kami mempersembahkan kepada Anda contoh formulir aplikasi yang disiapkan oleh spesialis kami.

Beberapa orang percaya bahwa formulir lamaran kerja dapat menggantikan wawancara. Ini salah. Wawancara tidak akan sepenuhnya menggantikan kuesioner. Kuesioner merupakan tahap pertama perkenalan timbal balik antara pemberi kerja dan calon karyawan. Wawancara akan menjadi tahap kedua. Jawaban yang diberikan dalam kuesioner akan memberi tahu manajer yang kompeten tentang cara melakukan wawancara dan apakah akan melakukannya.

Tujuan yang harus dicapai pemberi kerja dengan menyusun kuesioner:

• mendapatkan informasi umum, menentukan keabsahan dan kelayakan perjanjian kerja selanjutnya;
• memperoleh penilaian awal yang memadai tentang kualitas profesional seorang calon pekerjaan.

Kuesioner juga penting bagi mereka yang mencari pekerjaan:

• itu mungkin berisi pertanyaan-pertanyaan yang lupa Anda bahas di resume Anda;
• kamu akan belajar tentang masa depan pekerjaan baru– apakah individu dihargai di sini, atau apakah pekerja dianggap sebagai “tenaga kerja” yang tidak berwajah.

Sesuai dengan hukum yang berlaku

Tentu saja Tidak ada formulir kuesioner yang disetujui secara hukum. Namun ini tidak berarti bahwa undang-undang mengizinkan pemberi kerja untuk memasukkan pertanyaan sewenang-wenang ke dalam formulir lamaran. Negara memperingatkan pengusaha tentang tanggung jawab saat menyusun kuesioner. Memilih pertanyaan persyaratan harus dipenuhi, diatur dalam Pasal 137 KUHP Federasi Rusia “Pelanggaran privasi”.

Pertanyaan yang berkaitan dengan agama, kebangsaan, ras, asal usul, status keuangan dapat menjadi dasar untuk mengajukan permohonan ke pengadilan setelah pelamar diberi pekerjaan. Penolakan tersebut dapat dianggap sebagai pelanggaran terhadap persamaan hak dan kebebasan warga negara, dan pemohon dapat merujuk pada Pasal 136 KUHP Federasi Rusia atau 64 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pengusaha yang profilnya cukup rinci (misalnya, struktur perbankan) harus khawatir sifat sukarela dalam memberikan data pribadi. Untuk melakukan ini, penting untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari kandidat. Prosedur untuk mendapatkan persetujuan tersebut diatur oleh Hukum Federal Federasi Rusia “Tentang Data Pribadi”, Pasal 9, paragraf 4.

Undang-undang mewajibkan kandidat untuk jujur ​​​​dalam memberikan data pribadi, memberikan hak kepada pemberi kerja untuk memutuskan kontrak kerja jika informasi palsu diterima (Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 81).

Jika seorang kandidat datang ke wawancara dengan resume yang terperinci, karyawan HR memiliki beberapa kemungkinan solusi:

• sarankan pertanyaan yang tercakup dalam ringkasan, tandai dengan tautan “lihat. melanjutkan";
• menawarkan untuk menyalin informasi yang diperlukan dari resume ke dalam formulir aplikasi.

Opsi pertama nyaman bagi pemohon. Tetapi seorang karyawan personalia mungkin dihadapkan pada kebutuhan untuk mempelajari dua dokumen secara bersamaan - resume dan lamaran– yang tidak selalu nyaman.

Opsi kedua mungkin terasa tidak nyaman bagi kandidat. Jika tidak semua informasi dari resume tercermin dalam formulir lamaran, Anda dapat menyarankan menggunakan spidol untuk menyorot dalam resume informasi yang dianggap penting oleh kandidat. Jika semua data dari resume disalin ke dalam formulir lamaran, masuk akal untuk tidak menyerahkan resume tersebut kepada pemberi kerja.

Menyusun kuesioner

Sebaiknya pertanyaan survei dikelompokkan berdasarkan topik. Hal ini akan memudahkan pekerjaan baik bagi orang yang disurvei maupun orang yang memeriksa kuesioner.

Anda dapat mengembangkan kuesioner terlebih dahulu di mana kelompok pertanyaan dibagi menjadi dua bagian. Pertanyaan umum di satu bagian kuesioner, pertanyaan yang sangat terspesialisasi di bagian kedua.

Pembagian pertanyaan ini memudahkan penggunaan satu formulir kuesioner untuk perusahaan besar. Dengan demikian, bagian pertama dari kuesioner akan sama bagi mereka yang ingin melamar pekerjaan di bengkel atau departemen mana pun di perusahaan. Bagian kedua dari kuesioner akan berbeda untuk kandidat dari profesi yang berbeda. Kelompok isu apa saja yang penting bagi pemberi kerja?

Informasi umum tentang karyawan

Bagian dari kuesioner ini berisi item standar, seperti: tanggal lahir, alamat tempat tinggal, informasi kontak, status perkawinan, anak, sikap terhadap dinas militer, catatan kriminal.

Tujuan Kerja

Di bagian ini ada baiknya mengajukan pertanyaan yang akan mengungkapkan motif dan tujuan pelamar. Misalnya:

• Posisi apa yang ingin dia pegang sekarang?
• apakah dia ingin berkarier?
• Apakah ada keinginan (dan/atau peluang) untuk bekerja lembur dan di akhir pekan?
• sikap terhadap perjalanan bisnis?

Selain pertanyaan, daftar preferensi dengan sempurna mengungkapkan kepribadian pelamar. Misalnya, proposal untuk menentukan peringkat berdasarkan kepentingan daftar manfaat yang ingin diperoleh seorang kandidat dalam pekerjaan ini.

Contoh daftarnya:

• tim yang bagus;
• gaji yang layak;
• prospek pertumbuhan;
• pelatihan keterampilan kerja;
• kedekatan tempat kerja dengan rumah;
• jadwal kerja yang fleksibel.

Dengan demikian, pelamar terpaksa tidak sekadar menjawab penting atau tidaknya gaji yang baik. Dengan menempatkan “jadwal kerja yang fleksibel” di tempat pertama dan “gaji yang layak” di tempat kedua, pelamar akan menunjukkan apa yang lebih penting. Adalah rasional untuk menawarkan untuk menambahkan pilihan Anda ke daftar peringkat.

Informasi pendidikan

Tidak semua perusahaan menghargai informasi ini. Sebagian besar lebih memilih menguji kemampuan kandidat daripada mengetahuinya kemungkinan teoritis. Namun, kerangka teoritis dapat memainkan peran penting dalam banyak spesialisasi.

Informasi pengalaman kerja

Struktur bagian ini harus mempunyai dua tujuan. Gol pertama– memberi tahu pemberi kerja tentang keterampilan kerja kandidat. Untuk melakukan ini, daftarkan profesi, untuk siapa dia bekerja, daftar tugas yang dia lakukan.

Gol kedua– mendapatkan gambaran tentang keterampilan komunikasi dan stabilitas kandidat. Untuk melakukan ini, ketika mencantumkan tempat kerja sebelumnya, ia harus menunjukkan alasan pemutusan kontrak kerja.

Selain itu, penting bagi kandidat untuk mengidentifikasi satu atau dua karyawan sebelumnya yang dapat memberikan referensi dan rekomendasi karakter.

Informasi Keterampilan Kerja

Di sini, keterampilan yang sangat terspesialisasi disurvei. Misalnya, seorang pekerja kantoran mungkin ditanyai tentang tingkat kemahirannya dalam menggunakan peralatan kantor. Operator pengetikan komputer harus menunjukkan program apa yang dia tahu cara menggunakannya, dan mungkin menunjukkan kecepatan mengetik. Pengemudi harus menunjukkan kategori dan pengalaman berkendara kendaraan. Ahli furnitur akan menceritakan pengalamannya dalam mendesain, merakit atau memasang furnitur (kabinet atau berlapis kain). Dan sebagainya.

Informasi kesehatan

Setelah mempertimbangkan pro dan kontra, pemberi kerja harus memutuskan apakah informasi tentang penyakit calon karyawannya benar-benar penting. Memang pada hakikatnya survei semacam itu bisa disamakan dengan campur tangan pribadi. Namun, cukup informasi penting, yang akan mempengaruhi kewajiban pemberi kerja terhadap pekerja (pemberian tunjangan, dll) adalah kecacatan, penyakit kronis yang memerlukan perawatan rutin di rumah sakit.

Rumusan berikut akan lebih bijaksana: “Apakah Anda membutuhkannya kondisi khusus bekerja karena kondisi kesehatan? Apakah Anda memerlukan hari libur tambahan untuk merawat kerabat?”

Apa lagi yang dapat Anda pertimbangkan saat menyusun kuesioner?

Pertanyaan apa yang tidak boleh dimasukkan dalam kuesioner?

Biasanya, pertanyaan yang menimbulkan reaksi yang tidak memadai dari pelamar, berhubungan dengan kualitas pribadinya. Silakan beri nama Anda kelemahan utama kebanyakan orang yang disurvei membuat mereka ingin berbohong atau melontarkan kata-kata kasar. Naif jika berharap dengan bantuan pertanyaan seperti itu pemberi kerja benar-benar dapat mengetahui karakter atau kualitas kerja pelamar.

Tentang kualitas positif, lebih baik menawarkan pemohon daftar siap meminta Anda untuk memberi peringkat daripada meminta Anda menyebutkan beberapa keuntungan Anda. Namun bahkan dalam kasus ini, tingkat keandalan informasi yang diberikan sangat rendah.

Siapa yang harus memproses data pribadi pemohon?

Orang yang memiliki akses ke data pribadi, harus diperingatkan tentang menjaga kerahasiaan (klausul 3, pasal 6, Undang-undang Federal “Tentang Data Pribadi”). Menurut undang-undang, pimpinan perusahaan bertanggung jawab kepada negara atas tindakan pengolahnya.

Seberapa rinci dan panjang kuesioner tersebut?

Majikan harus menyadari bahwa jika formulir lamaran kerja terlalu lengkap, calon karyawan mungkin menolak untuk mengisi beberapa item atau bahkan keluar.

Dengan memasukkan terlalu banyak pertanyaan pribadi ke dalam kuesioner, pemberi kerja berisiko menakuti karyawan yang paling sadar dan bijaksana. Justru orang-orang seperti itu, ketika dihadapkan pada kenyataan bahwa mereka sudah “masuk ke dalam jiwa mereka” selama wawancara, akan membentuk opini buruk tentang perusahaan dan lebih memilih mencari pekerjaan di tempat lain. Kita tidak boleh melupakan kebaikan dan kebijaksanaan. , baik kepada orang yang menulis pertanyaan survei maupun kepada orang yang menjawabnya. Humor yang sehat, pendekatan konstruktif dan kepraktisan akan membantu orang-orang bisnis

menemukan satu sama lain dan bersatu menjadi tim kerja yang luar biasa.

Untuk keperluan apa kuesioner diperlukan jika ada resume? Bukankah keduanya sama? Pertanyaan seperti ini sering muncul dari para pencari kerja. Saat melamar pekerjaan, penting untuk mengetahui jenis dokumen dan dapat mengisinya secara efisien, karena posisi yang diinginkan dipertaruhkan.

Dokumen ini terdiri dari berbagai kategori pertanyaan yang memberikan gambaran lengkap tentang kandidat yang dipertimbangkan.

Panjang kuesioner biasanya bervariasi dari 3 sampai 6 halaman. Itu paling sering diisi dengan tangan di departemen seleksi personel, yang disebut rekrutmen. Biasanya, mereka mempelajari isi dokumen ini di sana, tapi di beberapa perusahaan, para manajer sendiri yang mengambil alih pekerjaan ini.

Dengan bantuan kuesioner, seleksi calon utama. Dokumen ini memungkinkan Anda menggali lebih dalam dari sekedar resume untuk mengungkap banyak masalah, untuk menilai seberapa menjanjikan pelamar, apakah dia cocok untuk perusahaan ini atau tidak.

Apa yang harus ditulis pemohon dalam formulir lamaran?

Setiap perusahaan memiliki kekhasan pekerjaannya masing-masing. Daftar pertanyaan yang cocok untuk satu perusahaan tidak selalu cocok untuk perusahaan lain. Oleh karena itu, tidak ada bentuk yang sepenuhnya identik. Perusahaan menggunakan daftar pertanyaan yang paling membantu Anda memilih karyawan yang cocok.

Tampaknya tidak ada yang sulit dalam mengisi kuesioner. Namun Anda mungkin menghadapi beberapa kesulitan. Misalnya, tolong jelaskan milik Anda kualitas profesional membuat pekerja paling berpengalaman sekalipun berpikir.

Anda perlu mengisi semua poin dalam formulir dan meluangkan waktu untuk menjawab, cobalah mengungkapkannya sejujur ​​​​mungkin, pada saat yang sama secara singkat dan tanpa air yang tidak perlu.

Penting untuk menulis dengan jelas, benar dan tanpa noda. Oleh karena itu, Anda perlu berpikir lebih dari satu kali sebelum memberikan jawaban. Banyak pelamar bahkan tidak menyangka bahwa kualitas profesional mereka dapat dinilai saat ini.

Jika muncul pertanyaan saat mengisi formulir, lebih baik klarifikasi detailnya dengan spesialis yang meminta Anda mengisi dokumen ini. Tentu saja, Anda tidak boleh mengganggu mereka dengan pertanyaan yang sering diajukan, karena ada risiko meninggalkan kesan bahwa Anda adalah orang yang tidak aman dan tergantung.

Lebih baik memikirkan semua pilihan jawaban dan datang ke wawancara yang telah dipersiapkan sebelumnya, agar tidak bingung dan tidak membuang banyak waktu untuk memikirkannya - waktu yang dihabiskan dan kualitas pengisian kuesioner berbicara banyak tentang kandidat.

Anda dapat mencoba membayangkan diri Anda berada di posisi majikan dan membuat daftar pertanyaan Anda sendiri yang akan dijadikan formulir lamaran Anda. Ini akan membantu Anda menjadi lebih percaya diri dengan kemampuan Anda.

Penting untuk mengingat dengan jelas semua informasi tentang pendidikan yang Anda terima, mengetahui dengan baik tanggal dan nama perusahaan tempat Anda bekerja.

Biasanya, struktur kuesioner terdiri dari beberapa blok semantik. Hal ini memudahkan proses pengisian, serta studi lebih lanjut atas dokumen tersebut oleh pemberi kerja.

Mari kita bicara tentang beberapa nuansa pengisian dan pertimbangkan bagian yang paling umum.

Bagaimana cara menulis kuesioner yang benar?

Pertanyaan umum

Semuanya sederhana di sini. Dengan menggunakan bagian ini mereka mengumpulkan informasi umum tentang pelamar untuk lowongan.

Poinnya standar, paling sering menunjukkan:

• Status perkawinan
• Memiliki anak
• Tanggal lahir
• Alamat tempat tinggal/pendaftaran
• Kondisi hidup
• Memiliki catatan kriminal, dll.

Pendidikan

Berkat bagian ini Anda dapat memperkirakan jumlah pengetahuan Anda th, pahami betapa menjanjikannya Anda secara teoritis.

Penting untuk menunjukkan di sini tidak hanya lembaga pendidikan, tapi juga segala macam kursus, pelatihan, jika perlu - bahkan topik tesis.

Bawa semuanya bersamamu dokumen yang diperlukan atau salinannya, untuk memperjelas data yang diperlukan jika ada keraguan.

Tujuan ketenagakerjaan

Anda harus Bersiaplah untuk mengartikulasikan dengan jelas tujuan pekerjaan Anda. Pengusaha memerlukan informasi tentang tugas apa yang Anda mampu lakukan dan seberapa siap Anda untuk mengembangkan kualitas profesional Anda. Pengungkapan tujuan Anda dengan benar akan memberikan gambaran kepada perekrut tentang Anda sebagai karyawan yang menjanjikan.

Tujuan pekerjaan untuk berbagai lowongan berbeda secara signifikan. Biasanya kolom ini tidak hanya menunjukkan nama posisi yang Anda lamar, tetapi juga tujuan pribadi Anda.

Mari pertimbangkan opsi pengisian berikut:

• kepala pemasar;
• bekerja sebagai kepala pemasar;
• menganalisis dan merencanakan kegiatan sebagai kepala pemasar.

Poin terakhir adalah yang paling sukses.

Opsi berikut sebaiknya dihindari:

• mendapatkan posisi bergaji tinggi;
• mendapatkan pekerjaan dengan gaji yang bagus untuk melunasi pinjaman;
• mencari pekerjaan paruh waktu, dll.

Pengalaman dan keterampilan

Berdasarkan informasi di bagian ini, Anda bisa mencari tahu informasi tentang kegiatan profesional dipertanyakan dan keahliannya, tentukan seberapa sering dan untuk alasan apa kandidat tersebut berhenti.

Spesialis SDM yang berpengalaman akan dapat memahami apakah pelamar sedang mengembangkan keterampilan profesionalnya dan betapa pentingnya pertumbuhan karier baginya.

Pada titik ini, mereka sering diminta untuk mengisi pekerjaan sebelumnya dan menunjukkan alasan keluarnya.

Cobalah untuk sejujur ​​​​mungkin dan pada saat yang sama sangat benar!

Formulir aplikasi biasanya menunjukkan alasan berikut PHK:

• karena keadaan tertentu;
• upah rendah;
• tim yang buruk;
• kurangnya kesamaan pandangan dengan manajemen perusahaan, dll.

Pilihan seperti itu akan tampak kabur, lebih baik sebutkan alasan yang lebih tepat:

• tidak ada peluang pertumbuhan karir di perusahaan karena sifat pekerjaannya;
• tidak ada kesempatan untuk mengembangkan keterampilan profesional Anda dan menguasai jenis kegiatan baru;
• pengurangan staf secara besar-besaran, dll.

Cukup sering, pelamar mereka tidak hanya mengubah tempat kerja, tetapi juga hal-hal spesifik. Dalam hal ini, Anda dapat menentukan opsi berikut:

• Saya ingin mengubah arah kegiatan saya, perusahaan tempat saya bekerja tidak bergerak di bidang produksi, tetapi saya ingin mencoba mewujudkan diri ke arah tersebut;
• Saya ingin memperluas jangkauan tanggung jawab saya, menjadi spesialis yang lebih luas, dll.

Dalam hal keterampilan, Anda mungkin diminta untuk menyelesaikan item berikut:

• tunjukkan tingkat keterampilan komputer Anda;
• Apakah Anda memiliki SIM dan mobil pribadi? Apa pengalaman berkendara Anda?;
• Program apa yang Anda tahu cara kerjanya? Nilai tingkat kemahiran Anda di dalamnya, dll.

Tentu saja, spesialis yang berbeda lebih memilih seperangkat keterampilan tertentu. Misalnya, sebuah perusahaan yang menjalin kerja sama dengan klien asing membutuhkan karyawan yang fasih berbahasa asing.

Jika Anda belum memutuskan apa yang ingin Anda tulis tentang keahlian Anda, mungkin Anda memiliki yang berikut:

• keterampilan komunikasi bisnis;
• kemampuan untuk membuat keputusan cepat;
• kemampuan menganalisis masalah dan menemukan cara penyelesaiannya secara efektif;
• fleksibilitas;
• kemampuan untuk mengatur pekerjaan;
• gunakan waktu Anda secara rasional;
• pidato yang kompeten dan diksi yang jelas;
• mudah dipelajari;
• kemampuan untuk memahami sejumlah besar informasi;
• keterampilan komunikasi dan kebijaksanaan;
• energi dan inisiatif;
• kemampuan untuk menyelesaikan konflik.

Kualitas pribadi

Seseorang tidak selalu dapat menilai kualitas pribadinya secara memadai. Kumpulan pertanyaan ini sering membingungkan, tapi dengan bantuannya Anda dapat menilai potensi karyawan lebih dalam lagi, pahami seberapa cocok karyawan ini dengan perusahaan.

Biasanya, serangkaian kualitas seperti ketepatan waktu, ketahanan terhadap stres, tanggung jawab bersifat universal dan harus menarik bagi pemberi kerja mana pun.

Semua kualitas yang Anda sebutkan harus sesuai dengan kenyataan; ketulusan pasti akan dihargai.

Pertanyaan Kepribadian grup yang cukup rumit. Anda mungkin diminta untuk membicarakan masing-masingnya secara mendetail - bersiaplah untuk membicarakan situasi saat Anda memamerkannya. Dianjurkan untuk menyoroti hal-hal terpenting yang paling menggambarkan Anda sebagai pribadi. Anda harus menjawab dengan jujur, tanpa melebih-lebihkan.

Penting jangan bingung antara kualitas dan keterampilan pribadi. Yang pertama menceritakan tentang Anda sebagai pribadi, sedangkan yang kedua diperoleh dalam proses pelatihan atau pekerjaan.

Di antara kelebihannya, Anda dapat menyoroti hal-hal berikut, jika Anda memilikinya:

• kejujuran dan kesopanan;
• kerja keras dan tekad;
• kecerdikan;
• keramahan;
• ketenangan;
• kehati-hatian;
• energi;
• ketekunan;
• keandalan;
• inisiatif dan perhatian;
• non-konflik dan kesopanan;
• ketepatan waktu;
• kritik diri, keinginan untuk perbaikan diri;
• tanggung jawab dan keandalan;
• kreativitas dan kreativitas;
• kinerja dan aktivitas;
• kerapian dan lain-lain, dll.

Selain aspek positif Anda saat ini mereka mungkin diminta untuk menunjukkan yang lemah. Jangan menulis bahwa Anda tidak memilikinya, karena kelemahan dan setiap orang mempunyai kekurangan. Jika Anda mengatakan bahwa Anda hanya memiliki kelebihan, Anda mungkin dianggap sebagai orang yang tertutup. Penting bagi manajer untuk memahami betapa kritisnya diri sendiri, objektif, dan terbukanya Anda.

Kekuranganmu bahkan bisa menjadi kelebihan, itu semua tergantung pada profesi tertentu.

Misalnya, seorang programmer dapat menunjukkan kelemahan berikut:

• kerahasiaan;
• sifat suka menonjolkan keilmuan;
• kegelisahan;
• keterusterangan;
• kesopanan;
• kurangnya komunikasi;
• tanggung jawab yang berlebihan, dll.

Indikasi kekurangan seperti itu kemungkinan besar terjadi tidak akan mempengaruhi keputusan pekerjaan Anda dengan cara apa pun untuk posisi programmer, namun pilihan ini tidak cocok untuk profesi yang berhubungan dengan komunikasi sejumlah besar rakyat.

Anda juga dapat menentukan kualitas netral yang lemah, yang cocok untuk profesi apa pun, misalnya:

• analisis terus-menerus atas kesalahan seseorang, kritik diri;
• peningkatan kepercayaan pada orang-orang;
• kurangnya pengalaman, dll.

Aspek hukum

Tidak ada formulir aplikasi yang disetujui secara hukum. Namun saat menyusun pertanyaan, pemberi kerja harus fokus pada Pasal 137 KUHP Federasi Rusia “Pelanggaran privasi”.

Jika Anda tidak dipekerjakan karena alasan agama, ras, atau kekayaan, Anda dapat mengajukan permohonan ke pengadilan.

Perusahaan yang menggunakan cukup kuesioner terperinci, mengundang kandidat untuk meninggalkan izin tertulisnya terlebih dahulu. Dengan demikian, pelamar mengkonfirmasi penyediaan data mereka secara sukarela.

Kuesioner tidak boleh memberikan keterangan palsu, karena dalam hal ini pemberi kerja berhak memutuskan kontrak(Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 81)

Sebagai kesimpulan, saya ingin menyarankan Anda untuk mendekati masalah pengisian kuesioner dengan penuh tanggung jawab. Dokumen yang diisi secara salah tidak akan dapat mengungkapkan identitas Anda sepenuhnya aspek positif dan keterampilan, secara signifikan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan posisi yang diinginkan.

Fitur formulir lamaran pekerjaan dibahas dalam video ini.