Pertemuan untuk perusahaan internasional mungkin memerlukan pemesanan beberapa ruang konferensi sekaligus di lokasi geografis yang berbeda. Setiap lokasi mungkin memiliki persyaratannya sendiri untuk sumber daya perusahaan lainnya (misalnya, layanan makanan dan peralatan untuk masing-masing ruangan). DI DALAM Microsoft Outlook pengguna yang berwenang dapat mencari dan memesan sumber daya yang tersedia berdasarkan kriteria yang ditentukan menggunakan formulir pemesanan IBM® TRIRIGA. Biasanya, pengguna tidak terbiasa dengan ruangan yang tersedia dan harus membandingkan ruangan untuk memilih ruangan tertentu.

Keadaan

Anita adalah pengguna Microsoft Outlook, yang ingin memesan dua kamar beserta layanan makanan dan peralatan. Dia ingin mengadakan pertemuan empat jam minggu depan. Pertemuan tersebut akan melibatkan 10 orang yang berlokasi di kantor Dallas dan 5 orang yang berlokasi di kantor London. Proyeksi diperlukan untuk pertemuan peralatan komputer dan katering dengan layanan di kedua posisi ditambah nomor untuk dihubungkan saluran telepon dan URL konferensi video. Hak administratif disorot administrator sistem untuk Anita agar Anita dapat melihat dan membuat reservasi untuk setiap pegawai departemen.

Langkah 1: Buat acara

Anita membuka Microsoft Outlook untuk memeriksa jadwal orang-orang yang mengikuti rapat. Dia membuat acara untuk pertemuan tersebut dan berinvestasi dalam acara tersebut berkas Microsoft Kata dengan agenda.

Langkah 2: Cari tempat

Anita memilih sebuah opsi Buku IBM TRIRIGA untuk membuka formulir pemesanan IBM TRIRIGA di tujuan Microsoft Outlook.

• Dia memilih kampus perusahaan utama di Dallas. Dia memulai penelusuran yang mencakup kriteria yang ditentukan untuk kamar dan layanan:
• Tanggal rapat, yang diisi dari janji temu Microsoft Outlook
• Durasi pertemuan
• Jumlah peserta: 10
• Tata letak ruangan: Meja bundar
• Ketersediaan katering: Ya
• Koneksi jaringan: Ya
• Panggilan konferensi: Ya
• Konferensi video: Ya

Papan elektronik: Ya

Setelah Anita menetapkan kriterianya untuk kantor Dallas, pencarian akan menampilkan tiga spasi dalam tampilan daftar. Anita mengetahui ruang pertemuan Ruang Oranye, namun dia memeriksa dua ruangan lainnya untuk memastikan ruangan tersebut cocok untuknya. Mereka memilih ruang konferensi Ruang Hijau dan melihat foto ruangan tersebut. Dia melihat representasi grafis Ruang Hijau dalam denah lantai.

Langkah 4: Bandingkan hasil berdasarkan ruangan

Anita berasumsi Ruang Hijau terlalu kecil untuk sebuah pertemuan, jadi dia memutuskan untuk melihat Ruang Biru juga. Untuk mempermudah pengambilan keputusan, dia memilih opsi tampilan komparatif untuk melihat karakteristik ketiga ruangan sekaligus.

Langkah 5: Memilih Ruangan untuk Lokasi Pertama

Anita memutuskan untuk memesan ruang konferensi Ruang Oranye, karena ruangan ini familiar baginya. Saat dia memesan ruang rapat Ruang Oranye, dia memesan ruangan terlebih dahulu sementara dia menyelesaikan proses penjadwalan rapat lainnya. Pemesanan di muka mencegah karyawan lain memesan kamar yang sama untuk waktu yang sama. Manajer Reservasi Tempat Kerja TRIRIGA juga menambahkan ruangan yang dipilih ke tampilan ketersediaan Microsoft Outlook.

Langkah 6: Pilih ruangan untuk lokasi kedua

Anita mencari, meneliti, membandingkan dan memilih ruang kantor di London. Manajer Reservasi Tempat Kerja TRIRIGA menambahkan ruangan yang dipilih ke tampilan ketersediaan Microsoft Outlook.

Langkah 7: Menambahkan Sumber Daya ke Ruang Pertama

Anita memperhatikan apa yang dia butuhkan peralatan tambahan untuk Orange Room der Rohe, karena proyektor komputernya tidak perlengkapan standar untuk ruangan ini. Dia membuka tampilan pemesanan peralatan di reservasi Ruang Oranye dan memilih proyektor yang tersedia. Anita juga membutuhkan layanan catering berupa makan siang dan snack di Orange Room. Ini membuka tampilan pesanan makanan, yang ditampilkan pilihan yang tersedia nutrisi. Dia memilih penyedia layanan makanan dan item menu yang sesuai serta memeriksa waktu dan biaya terakhir.

Langkah 8: Menambahkan Sumber Daya untuk Ruang Kedua

Anita menambahkan proyektor berbasis komputer dan layanan katering ke dalam pemesanan ruang di kantornya di London. Manajer Reservasi Tempat Kerja TRIRIGA mengelola perbedaan zona waktu.

Langkah 9: Kirimkan acara Anda

Anita mengirimkan undangan ke acara Microsoft Outlook. Ini mengkaji biaya penggunaan tempat, peralatan, makanan, serta biaya lain dari tempat alternatif. Dia menentukan kode akun untuk pembayaran biaya. Manajer Reservasi Tempat Kerja TRIRIGA proses penunjukan Microsoft Pandangan:

• Status sumber daya berubah dari Dipesan di muka menjadi Diterima Secara Permanen.
• Tugas kerja diciptakan untuk mengatur dan memecah tempat
• Tugas kerja dibuat untuk pengiriman dan pemuatan peralatan.
• Pesanan pembelian dibuat untuk layanan makanan.

Langkah 10: Konfirmasi Pemesanan

Di muka waktu yang ditentukan Anita menerima pemberitahuan sebelum acara pertemuan e-mail, di mana dia diminta untuk memastikan apakah acaranya valid atau tidak. Email tersebut berisi tindakan yang memungkinkan dia membalas langsung dari e-mail. Tindakannya mencakup tombol untuk mengonfirmasi atau membatalkan reservasi. Anita mengkonfirmasi pemesanan tersebut.

Langkah 11: Kosongkan lokasi jika rapat berakhir lebih awal

Rapat berakhir kurang dari empat jam setelah dimulai, jadi Anita membuka pemesanan Microsoft Outlook dan mengklik tombol di opsi Reservasi IBM TRIRIGA untuk mengakhiri pemesanan Anda sebelum waktunya. Mengosongkan kamar lebih awal akan mengosongkan ruang sehingga karyawan lain dapat memesannya.

Langkah 12: Terima survei

Setelah tujuan pertemuan tercapai, Anita menerima formulir survei opini yang menanyakan pendapatnya tentang proses pemesanan dan kinerjanya dalam proses tersebut.

Rapat untuk perusahaan internasional mungkin memerlukan pemesanan beberapa ruang konferensi di lokasi geografis yang berbeda. Setiap lokasi mungkin memiliki persyaratannya sendiri untuk sumber daya perusahaan lainnya (misalnya, layanan makanan dan peralatan untuk masing-masing ruangan). Di Microsoft Outlook, pengguna yang sah dapat mencari dan memesan sumber daya yang tersedia berdasarkan kriteria yang ditentukan menggunakan formulir pemesanan IBM® TRIRIGA. Biasanya, pengguna tidak terbiasa dengan ruangan yang tersedia dan harus membandingkan ruangan untuk memilih ruangan tertentu.

Keadaan

Anita adalah pengguna Microsoft Outlook yang ingin memesan dua kamar beserta layanan makanan dan peralatan. Dia ingin mengadakan pertemuan empat jam minggu depan. Pertemuan tersebut akan melibatkan 10 orang yang berlokasi di kantor Dallas dan 5 orang yang berlokasi di kantor London. Rapat memerlukan peralatan komputer proyeksi dan katering di kedua lokasi ditambah nomor saluran telepon dan URL konferensi video. Hak administratif yang diberikan administrator sistem kepada Anita sehingga Anita dapat melihat dan membuat reservasi untuk setiap karyawan di departemen.

Langkah 1: Buat acara

Anita membuka Microsoft Outlook untuk memeriksa jadwal orang-orang yang mengikuti rapat. Dia membuat acara untuk rapat dan melampirkan file ke acara tersebut Microsoft Word dengan agendanya.

Langkah 2: Cari tempat

Anita memilih sebuah opsi Buku IBM TRIRIGA untuk membuka formulir pemesanan IBM TRIRIGA di tujuan Microsoft Outlook.

• Dia memilih kampus perusahaan utama di Dallas. Dia memulai penelusuran yang mencakup kriteria yang ditentukan untuk kamar dan layanan:
• Tanggal rapat, yang diisi dari janji temu Microsoft Outlook
• Durasi pertemuan
• Jumlah peserta: 10
• Tata letak ruangan: Meja bundar
• Ketersediaan katering: Ya
• Koneksi jaringan: Ya
• Panggilan konferensi: Ya
• Konferensi video: Ya

Papan elektronik: Ya

Setelah Anita menetapkan kriterianya untuk kantor Dallas, pencarian akan menampilkan tiga spasi dalam tampilan daftar. Anita mengetahui ruang pertemuan Ruang Oranye, namun dia memeriksa dua ruangan lainnya untuk memastikan ruangan tersebut cocok untuknya. Mereka memilih ruang konferensi Ruang Hijau dan melihat foto ruangan tersebut. Dia melihat representasi grafis Ruang Hijau dalam denah lantai.

Langkah 4: Bandingkan hasil berdasarkan ruangan

Anita berasumsi Ruang Hijau terlalu kecil untuk sebuah pertemuan, jadi dia memutuskan untuk melihat Ruang Biru juga. Untuk mempermudah pengambilan keputusan, dia memilih opsi tampilan komparatif untuk melihat karakteristik ketiga ruangan sekaligus.

Langkah 5: Memilih Ruangan untuk Lokasi Pertama

Anita memutuskan untuk memesan ruang konferensi Ruang Oranye, karena ruangan ini familiar baginya. Saat dia memesan ruang rapat Ruang Oranye, dia memesan ruangan terlebih dahulu sementara dia menyelesaikan proses penjadwalan rapat lainnya. Pemesanan di muka mencegah karyawan lain memesan kamar yang sama untuk waktu yang sama. Manajer Reservasi Tempat Kerja TRIRIGA juga menambahkan ruangan yang dipilih ke tampilan ketersediaan Microsoft Outlook.

Langkah 6: Pilih ruangan untuk lokasi kedua

Anita mencari, meneliti, membandingkan dan memilih ruang kantor di London. Manajer Reservasi Tempat Kerja TRIRIGA menambahkan ruangan yang dipilih ke tampilan ketersediaan Microsoft Outlook.

Langkah 7: Menambahkan Sumber Daya ke Ruang Pertama

Anita menyebutkan bahwa ia membutuhkan perlengkapan tambahan untuk Orange Room der Rohe, karena proyektor komputer bukanlah perlengkapan standar untuk ruangan ini. Dia membuka tampilan pemesanan peralatan di reservasi Ruang Oranye dan memilih proyektor yang tersedia. Anita juga membutuhkan layanan catering berupa makan siang dan snack di Orange Room. Ini membuka tampilan pesanan makanan, yang menunjukkan pilihan makanan yang tersedia. Dia memilih penyedia layanan makanan dan item menu yang sesuai serta memeriksa waktu dan biaya terakhir.

Langkah 8: Menambahkan Sumber Daya untuk Ruang Kedua

Anita menambahkan proyektor berbasis komputer dan layanan katering ke dalam pemesanan ruang di kantornya di London. Manajer Reservasi Tempat Kerja TRIRIGA mengelola perbedaan zona waktu.

Langkah 9: Kirimkan acara Anda

Anita mengirimkan undangan ke acara Microsoft Outlook. Ini mengkaji biaya penggunaan tempat, peralatan, makanan, serta biaya lain dari tempat alternatif. Dia menentukan kode akun untuk pembayaran biaya. Manajer Reservasi Tempat Kerja TRIRIGA menangani tugas Microsoft Outlook:

• Status sumber daya berubah dari Dipesan di muka menjadi Diterima Secara Permanen.
• Tugas kerja diciptakan untuk mengatur dan memecah tempat
• Tugas kerja dibuat untuk pengiriman dan pemuatan peralatan.
• Pesanan pembelian dibuat untuk layanan makanan.

Langkah 10: Konfirmasi Pemesanan

Pada waktu yang telah ditentukan sebelum acara pertemuan, Anita menerima pemberitahuan email yang memintanya untuk mengonfirmasi apakah acaranya disiarkan langsung atau tidak. Email tersebut berisi tindakan yang memungkinkan dia merespons langsung dari email. Tindakannya mencakup tombol untuk mengonfirmasi atau membatalkan reservasi. Anita mengkonfirmasi pemesanan tersebut.

Langkah 11: Kosongkan lokasi jika rapat berakhir lebih awal

Rapat berakhir kurang dari empat jam setelah dimulai, jadi Anita membuka pemesanan Microsoft Outlook dan mengklik tombol di opsi Reservasi IBM TRIRIGA untuk mengakhiri pemesanan Anda sebelum waktunya. Mengosongkan kamar lebih awal akan mengosongkan ruang sehingga karyawan lain dapat memesannya.

Langkah 12: Terima survei

Setelah tujuan pertemuan tercapai, Anita menerima formulir survei opini yang menanyakan pendapatnya tentang proses pemesanan dan kinerjanya dalam proses tersebut.

Microsoft Outlook 2010 memiliki fitur baru – Jadwal (JadwalMelihat) , yang menjadikan proses perencanaan pertemuan dengan kolega dan bawahan Anda lebih visual dan cepat.

Padahal, Tampilan Jadwal merupakan tampilan horizontal beberapa kalender dalam satu halaman (sebelumnya hanya ada tampilan vertikal). Untuk beralih ke mode Tampilan Jadwal, Anda perlu mengklik tombol yang sesuai di kalender (1):

Gambar 1: Lihat jadwal karyawan

Anda dapat menambahkan pengguna ke jadwal secara manual menggunakan kolom (3) , atau pilih salah satu grup kalender yang tersedia. Grup kalender (Timkalender) dapat dibuat menggunakan tombol Kalender Grup -> Buat grup baru kalender (2). Grup kalender juga berguna untuk tampilan cepat pekerjaan bawahan atau koleganya dalam bentuk vertikal biasa.

Merencanakan rapat dan memesan ruang rapat

Di Microsoft Pandangan Kantor 2007 atau lebih versi sebelumnya Menemukan ruang konferensi yang tersedia saat menyiapkan rapat mengharuskan Anda menambahkan semua kemungkinan ruang konferensi ke undangan rapat dan kemudian menggunakan Asisten Penjadwalan untuk melihat ruang konferensi yang tersedia.

DI DALAM Microsoft Pertukaran Di Server 2010, daftar semua ruang konferensi dapat ditambahkan ke grup distribusi, dan pengguna Outlook 2010 bisa menerima informasi ketersediaan ruang tanpa harus menambahkan semua ruang secara manual.

Mari kita lihat proses penjadwalan rapat menggunakan fungsi Tampilan Penjadwalan yang diumumkan sebelumnya:

Gambar 2: Menjadwalkan pertemuan

1. Pilih tampilan Hari;

2. Tekan tombol Jadwal;

3. Pilih sekelompok kalender Karyawan saya dan mengevaluasi pekerjaan pegawai departemen;

4. Dengan menggunakan mouse, pilih rentang waktu luang;

5. Klik klik kanan mouse dan pilih itemnya Buat pertemuan dengan semua orang.

· pilih gedung tempat pertemuan direncanakan;

· pilih ruang pertemuan/ruang konferensi;

· pilih waktu luang yang disarankan oleh master.

Gambar.3: Merencanakan ruang pertemuan.

Oleh karena itu, dengan menggunakan MS Outlook 2010 dan Exchange 2010, pemesanan tempat dan sumber daya organisasi menjadi lebih mudah. Sekarang Anda akan tahu persis di mana tepatnya pertemuan Anda akan berlangsung, dan Anda tidak perlu khawatir ruangan akan terisi.

Cara kerjanya dari sudut pandang teknis.

Fungsionalitas untuk memesan tempat dan sumber daya didasarkan pada kelompok distribusi (DistribusiGrup), yang diberi parameter khusus – Daftar Kamar dan grup distribusi menjadi daftar tempat (RuangDaftar) . Anda dapat langsung membuat daftar tempat dengan perintah:

Grup Distribusi Baru -Nama "Kantor Utama" -OrganizaitonalUnit "test-mail.local/rooms" -RoomList

atau mengonversi grup distribusi yang ada:

Gambar 4: Contoh mengonversi grup distribusi menjadi daftar ruangan.

Catatan : Akan benar untuk membuat yang terpisahkamuVIKLAN, misalnya dengan namaKamar .

Setelah membuat daftar tempat, Anda harus mengisinya. Untuk melakukan ini, kita akan menggunakan Create New Wizard kotak surat di Exchange 2010 dan pilih jenis kotak surat RuangKotak surat. Tipe ini dibuat khusus untuk daftar tempat dan ketika dibuat, akun di AD dibuat dengan disabilitas. Juga tipe ini Ia memiliki ikonnya sendiri di buku alamat, yang sangat nyaman.

Gambar 5: Membuat Kotak Surat Ruangan.

Saat membuat Room Maibox, jangan lupa untuk meletakkannya akun di OU (Ruangan) yang sesuai.

Setelah membuat semua ruang pertemuan di gedung, Anda perlu menambahkannya ke daftar tempat, untuk ini kita akan kembali ke PenerimaKonfigurasi -> DistribusiKelompok dan membukanya properti daftar tempat yang diinginkan, di tab Anggota Anda perlu menambahkan ruang pertemuan yang diperlukan.

Gambar 6: Menambahkan ruang pertemuan ke daftar tempat.

Oleh karena itu, dengan membuat jumlah gedung/cabang yang dibutuhkan dalam bentuk daftar ruangan (Room List) dan mengisinya dengan ruang rapat dalam bentuk Room Mailbox, Anda dapat sangat memudahkan hidup Anda dan karyawan perusahaan lainnya.

Alexei Bogomolov

Negosiasi adalah salah satu aspek kunci dalam bisnis apa pun. Pada saat yang sama, jumlah tempat (ruang pertemuan) di hampir semua perusahaan sangat terbatas dan efisiensi penggunaannya sangat terbatas dari sumber daya ini perusahaan bergantung pada efektivitas bisnisnya. Meskipun demikian, pemesanan ruang rapat di sebagian besar perusahaan dilakukan menggunakan catatan kertas, menggunakan sekretaris, atau, paling banter, di portal perusahaan, dan terkadang berdasarkan siapa cepat dia dapat. Menurut statistik, rata-rata memuat ruang pertemuan tanpa menggunakan sistem otomatis pemesanan tidak lebih dari 50%, dan penerapan sistem tersebut memungkinkan Anda meningkatkannya setidaknya 20%.

Meskipun tidak diragukan lagi pentingnya dan permintaan akan alat untuk memesan ruang pertemuan, tidak banyak sistem pemesanan di pasaran. Perusahaan navigator siap menawarkan kepada pelanggannya beberapa pilihan untuk sistem pemesanan ruang pertemuan:

• Perusahaan Swiss EVOKO
• Ceko Sistem Isyarat ( sentuh SATU)
• Bahasa inggris ONELAN (Reservasi)
• Perkembangan sendiri perusahaan navigator di peron "Bitrix24" - “Sistem pemesanan ruang pertemuan Navigator”.

Setiap sistem memiliki karakteristik dan kelebihannya masing-masing; mari kita pertimbangkan lebih detail.

Perusahaan Evoko adalah perusahaan pertama yang menghadirkan ke pasar solusi lengkap untuk pemesanan ruang pertemuan yang terdiri dari satu kompleks perangkat lunak dan perangkat keras Manajer Kamar Evoko lebih dari 8 tahun yang lalu. Pada akhir tahun 2017, solusinya dimodernisasi, desain diubah, dan fungsionalitas baru ditambahkan.

Solusi pemesanan ruang pertemuan Evoko Liso

Fitur Utama Evoko Lisa:

Dirilis pada akhir tahun 2018 versi baru perangkat lunak, keluar bersamanya aplikasi seluler dengan dukungan untuk sistem operasi seluler utama. Aplikasi ini memungkinkan Anda memilih ruang pertemuan yang sesuai menggunakan filter standar dan memesannya dari perangkat seluler Anda. Sayangnya, solusinya disajikan hanya dalam satu diagonal - 8 inci.

Solusi Evoko sangat mudah untuk dilisensikan. Dengan membeli setidaknya satu perangkat, Anda sudah menerima semua fungsionalitas solusi, akses ke pembaruan berikutnya, dukungan, dan garansi 2 tahun. Penerapan sistem ini tidak memerlukan personel berkualifikasi tinggi; pemasangan solusi dapat dilakukan bahkan pada permukaan kaca transparan dan pintu menggunakan dudukan yang disertakan. Sampai saat ini, solusi dari perusahaan Evoko adalah sistem pemesanan ruang pertemuan paling umum di Rusia dengan jumlah terbesar(sudah sekitar 100) implementasi.

Penambahan sistem booking ruang pertemuan bisa menjadi solusi Evoko Pusco – layar besar, dibuat gaya seragam dengan sistem reservasi di lantai (Lantai Pusco) atau dinding (Dinding Pusco) pertunjukan. Evoko Pusco adalah sistem manajemen konten yang juga dapat berfungsi sebagai pemantau status sibuk jumlah besar ruang pertemuan.

Evoko Liso (artikel ERM2001)– 1.450 euro. Harga proyek dapat diminta dari 3 perangkat. Biaya implementasi sistem oleh spesialis perusahaan navigator dari 5 ribu rubel. untuk satu perangkat. Sistem reservasi ruang pertemuan Evoko Liso selalu tersedia dan dalam dana DEMO perusahaan Navigator , dan kami siap memastikan penerapannya sesegera mungkin.

Solusi pemesanan ruang pertemuan Sistem CUE

Ceko Sistem Isyarat adalah, pertama-tama, produsen berbagai sistem kontrol IP dengan panel sentuh yang nyaman dengan jangkauan aplikasi yang sangat luas. Solusi CUE Systems digunakan untuk mengontrol peralatan audiovisual, pencahayaan, pemanas dan ventilasi, dll. Solusi kami untuk memesan ruang pertemuan di pasar Rusia Sistem CUE diluncurkan pada tahun 2016. Solusi dalam lini touch ONE dibuat dalam desain industrial yang brutal dengan penggunaan aluminium yang ekstensif.

Perangkat pemesanan langsung dapat disuplai dengan diagonal 4,3, 7, atau 12,1 inci, baik dalam versi desktop (seri M) dan yang dipasang di tanggam. papan sentuh(seri B). Solusinya juga dapat dilengkapi dengan panel sentuh berkabel desktop dengan ukuran layar serupa.

Fungsionalitas solusi berbasis panel sentuh SATU dalam banyak hal mirip dengan solusi dari Evoko, tetapi tidak mendukung beberapa fungsi yang dimiliki pesaingnya, misalnya, touch ONE tidak memiliki built-in modul WiFi, serta pembaca NFC. Solusi mendukung pekerjaan dengan sistem yang lebih sedikit. Tidak ada dukungan untuk IBM/Lotus Domino, misalnya. Namun perlu dicatat bahwa pabrikan berusaha mengejar para pemimpin industri, lebih fleksibel dan mendengarkan dengan cermat pendapat para integrator dan pelanggan akhir.

Implementasi touch ONE di Rusia belum banyak, yang paling terkenal adalah di kantor QIWI. Implementasi terbesar di Eropa adalah sistem pemesanan ruang pertemuan kantor Microsoft di Republik Ceko, di mana lebih dari 30 perangkat dipasang.

Harga eceran yang direkomendasikan sentuhONE-7-M(sistem pemesanan ruang pertemuan berdasarkan panel sentuh 7" yang dipasang di dinding) – 1.700 euro. Diskon proyek dapat diberikan saat mendaftarkan proyek untuk pelanggan akhir mulai dari 1 buah. Sayangnya, distributor tidak memiliki stok yang cukup, jadi di dalam kebanyakan kasus, solusinya dibuat khusus, dengan waktu pengiriman Peralatan sekitar 8 minggu. Perangkat juga disajikan dalam dana DEMO perusahaan. navigator.

Solusi pemesanan ruang pertemuan ONELAN

perusahaan Inggris SATU LAN dikenal terutama sebagai produsen sistem manajemen konten dan pemain signage digital untuk sektor komersial dan publik. Sistem pemesanan ruang pertemuan Cadangan– solusinya cukup baru dan sekaligus dapat berupa sistem pemesanan itu sendiri dan sistem tampilan konten. Sistem Papan Tanda Ruang Reservasi dapat diintegrasikan sebagai solusi terpisah atau sebagai bagian dari jaringan Anda Papan Reklame Digital ONELAN. Perangkat akhir tersedia dalam diagonal dari 7 hingga 21 inci. Solusi Reserva Wayfinder/Ringkasan Rapat dapat ditampilkan dengan jenis yang berbeda konten lain seperti komunikasi internal, informasi keselamatan, iklan, dan sebagainya dapat dikonfigurasi layar penuh, atau di mode multi-jendela. Konten dapat diposisikan secara vertikal atau horizontal.

Kerugian dari solusi ini meliputi, pertama-tama, dukungan jumlah kecil sistem perusahaan, hanya yang paling umum, dan juga cukup sederhana, menurut setidaknya untuk saat ini, fungsionalitas untuk manajemen pemesanan dan analisis efisiensi penggunaan ruang pertemuan.

Harga eceran yang direkomendasikan KAMAR-7T v2(Layar sentuh kapasitif 7" 1024 x 600, ARM inti segi empat, b/g/n nirkabel, RJ45 & pemasangan di dinding) – 1.325 euro. Dimungkinkan untuk meminta harga proyek. Pemindai kartu NFC untuk panel Reserva (didukung: NFS Workspace, Exchange, dan Office 365) bersifat opsional.

Solusinya juga, dalam banyak kasus, dibuat sesuai pesanan, dengan waktu pengiriman 6-8 minggu. Dana DEMO perusahaan tidak termasuk Navigator, namun Anda dapat menggunakan dana DEMO distributor dengan masa tunggu yang singkat.

Solusi pemesanan ruang pertemuan Navigator

Perusahaan Navigator adalah salah satu pengembang terkemuka, dan kami telah mengembangkannya modul tambahan untuk produk Bitrix24 - “Sistem pemesanan ruang pertemuan Navigator”. Solusinya dapat bekerja pada tablet apa pun yang menjalankan sistem operasi sistem Android, kantor kami menggunakan khusus layar multi-sentuh LCD PoE 10" Philips 10BDL3051T/00

Sejauh ini fungsionalitas sistemnya cukup sederhana:
• indikasi warna hunian ruang pertemuan di layar
• reservasi cepat ruang pertemuan langsung dari panel dan dari Bitrix24;
• jadwal hunian ruang pertemuan tertentu untuk minggu mendatang.
• Kami adalah pengembang langsung sistem dan siap menambahkan fungsionalitas sistem sesuai kebutuhan pelanggan secepat mungkin. Dalam waktu dekat kami berencana untuk mengimplementasikan fungsi berikut:
• otorisasi pengguna pada panel reservasi menggunakan kartu NFC dan melalui pengenalan wajah pengguna Bitrix24;
• konfirmasi wajib pertemuan dalam jangka waktu tertentu sebelum dimulainya, dengan pembatalan otomatis reservasi jika sebenarnya tidak ada;
• kalender reservasi untuk satu bulan kalender;
• kemampuan untuk melihat cadangan di ruang pertemuan lain
• menginformasikan berakhirnya waktu pemesanan peserta rapat di dalam ruang rapat.