Namun seberapa banyak Anda mengetahui dan memanfaatkan peluang tersebut layanan pos? Rusbase menerbitkan 25 tips yang akan berguna baik bagi pemula maupun pengguna berpengalaman Gmail.

Sesuaikan penampilan Anda

Daripada menatap desain default yang hambar, tambahkan warna cerah dengan memasukkan salah satu topik. Untuk melakukan ini, di menu pengaturan di sebelah kanan pojok atas pilih bagian Tema dan aktifkan apa pun yang Anda suka atau unggah tema Anda sendiri.

Anda juga dapat memilih dari tiga opsi ukuran antarmuka. Modus biasa menyisakan banyak ruang kosong di layar, dan Compact cocok untuk mereka yang terbiasa membuka banyak jendela secara bersamaan.

Tambahkan teman dan akun email lainnya

Jika Anda baru mulai menggunakan Gmail atau telah membuat akun Gmail kedua dan ingin menambahkan kontak dan surat lama, lalu buka Pengaturan> Akun dan Impor. Anda dapat mengimpor data dan email Anda dari Yandex, Mail.ru, Hotmail, dan lainnya. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengikuti beberapa prosedur sederhana. Namun perlu diingat bahwa ini akan menonaktifkan peringatan notifikasi email Gmail secara permanen.

Jadikan Gmail Mirip dengan Outlook

Di Pengaturan > Lab, centang kotak Area Tampilan. Sekarang seluruh email akan ditampilkan di kanan (atau bawah) daftar kotak masuk, seperti di Outlook. Kebiasaan adalah kebiasaan, jadi jika Anda menghabiskan separuh hidup Anda bekerja dengan... surat perusahaan di Outlook, dan sekarang Anda memutuskan untuk beralih ke Gmail, maka fitur ini akan membantu Anda bertahan dari antarmuka yang sudah dikenal. Setelah Anda mengaktifkan Viewer Pane, lain kali Anda dapat menemukan tombol ini di jendela drop-down menu pengaturan di halaman utama.

Tangkapan layar: Rusbase

Pilih yang penting

Gmail memiliki fitur filter cerdas pesan-pesan penting. Di bagian Pengaturan > Kotak Masuk, centang opsi “Lacak aktivitas email saya…”. Sekarang layanan akan mengurutkan email Anda berdasarkan kepentingannya. Kemudian Anda dapat memilih “Aktifkan penanda”, “Abaikan filter”, dan di bagian atas, ubah jenis folder “Kotak Masuk” menjadi “Penting dulu”. Lalu buka Pengaturan > Umum, dan di bagian “Pemberitahuan Desktop”, pilih “Aktifkan pemberitahuan untuk email penting.”

Singkirkan surat berantai

Semua orang terbagi menjadi dua kelompok besar: mereka yang menyukai surat berantai, dan mereka yang membencinya dengan segenap jiwanya. Jika Anda termasuk tipe orang kedua, maka fungsi ini dapat dengan mudah dinonaktifkan. Di bagian Pengaturan > Umum, temukan dan nonaktifkan opsi “Utas email”. Lain kali Anda membuka email terakhir dalam percakapan dengan penerima, Anda akan melihatnya enak dipandang bidang teks surat, dan bukan daftar semua huruf. Di folder Kotak Masuk, semua huruf juga akan ditampilkan sebagai baris terpisah yang dapat diklik.

Arsipkan saya sepenuhnya...

Gmail memiliki fitur untuk mengarsipkan email alih-alih menghapusnya. Diasumsikan bahwa surat Anda akan cukup ruang bebas untuk menyimpan banyak email berukuran besar tanpa membersihkan kotak masuk Anda secara berkala. Dan karena ada cukup ruang, Anda tidak perlu menghapus surat yang sudah dibaca selamanya, tetapi mengirimkannya ke arsip untuk berjaga-jaga. Untuk melakukan ini, setelah memilih sebuah huruf, di bagian atas daftar huruf Anda perlu mengklik tombol kedua di sebelah kiri (kotak dengan panah bawah). Dan jika Anda tiba-tiba membutuhkan surat lama, Anda dapat menemukannya dengan memilih bagian “Semua surat” pada menu sebelah kiri.

...tapi jangan lupa untuk membersihkannya

Tidak peduli seberapa besar volumenya penyimpanan gratis Itu bukan Gmail, tapi ini tahun 2016 dan email menjadi semakin besar. Jadi suatu hari Anda akan kehabisan ruang penyimpanan, dan kemudian Anda harus mengosongkan arsip pesan terberat. Untuk melakukan ini, klik panah kecil di ujung kanan baris pencarian. Di jendela yang muncul, pilih dan centang kotak “Memiliki file terlampir”. Pada baris Ukuran, masukkan nilai “10” dan klik tombol pencarian berwarna biru. Pencarian akan memberi Anda semua email dengan lampiran lebih besar dari 10 megabyte. Tandai huruf-huruf yang pastinya tidak Anda perlukan, dan klik ikon “sampah” di bagian atas daftar huruf.

Jawab dan lupakan

Setelah membaca dan membalas email, apakah Anda benar-benar membutuhkannya agar tetap ada di kotak masuk Anda? Coba gunakan fitur Kirim dan Arsip untuk segera menghapus email dari kotak masuk setelah Anda membalasnya. Anda akan menemukan item yang sesuai di bagian Pengaturan > Umum. Dengan mencentang kotak yang sesuai, Anda akan menambahkan tombol “Kirim dan Arsip” ke jendela respons. Kini, setiap kali Anda membalas email, Anda dapat memilih untuk membiarkan email tersebut tetap berada di kotak masuk Anda atau mengirimkannya langsung ke arsip.

Atur email Anda dengan label dan filter

Memori tidak cukup - beli

Jika Anda benar-benar bosan menjejalkan surat ke dalam kotak surat dan terus-menerus mengkhawatirkan memori penyimpanan, Anda dapat membayar untuk ruang berbayar. Gulir ke bagian paling bawah huruf. Di pojok kiri bawah, di bawah daftar email, Anda akan melihat statistik penggunaan memori dan tombol “Kelola”. Jika Anda mendekati 100%, ikuti tautan ini untuk melihat opsi pembayaran memori tambahan. Ada beberapa rencana tarif, mulai dari 140 rubel per bulan. Memori tambahan akan berlaku tidak hanya untuk surat, tetapi juga untuk layanan lain seperti Google Drive Dan Foto Google, jika Anda menggunakannya.

Lihatlah sekeliling kantor pos

Jika Anda ingin melihat email sebanyak mungkin sekaligus, ubahlah ukuran maksimal halaman. Untuk melakukan ini, buka Pengaturan > Umum dan pilih item ketiga dari atas. Anda dapat mengatur salah satu nilai yang disarankan mulai dari 10 hingga 100 huruf.

Warna yang penting

Menandai surat penting dengan tanda bintang berarti menunjukkan pentingnya surat itu. Namun kepentingannya juga berbeda-beda. Untuk memilih bintang khusus untuk setiap huruf penting, buka Pengaturan > Umum dan di subbagian Bintang, pilih opsi Semua. Saat berikutnya Anda memberi bintang pada email, klik lagi bintangnya dan pilih dari opsi yang Anda inginkan untuk bintang dengan warna berbeda, serta tanda seru dan tanda tanya dan ikon lainnya.

Buatlah tugas dari sebuah surat

Anda bisa dari Anda kotak surat buatlah daftar hal-hal penting yang harus dilakukan. Untuk melakukannya, klik tombol Lainnya di atas daftar email dan pilih “Tambahkan ke tugas.” Surat itu secara otomatis akan menjadi tugas di layanan Google terkait. Tautan ke surat ini akan dilampirkan pada tugas tersebut.

Melacak yang belum dibaca

Di Pengaturan > Lab, aktifkan Ikon pesan yang belum dibaca" Jika tab Gmail Anda terbuka sepanjang waktu, seperti orang normal lainnya, maka dengan melihat ikon tab tersebut Anda sekarang dapat melihat berapa banyak email yang belum dibaca yang Anda miliki. Ini jika Anda memerlukan sedikit kelegaan selama hari yang sibuk di tempat kerja.

Offline

Jika Anda memiliki browser Chrome, Anda dapat mencoba menggunakan mode email offline. Gmail akan tersedia untuk Anda bahkan tanpa koneksi internet. Tidak, tanpa Internet Anda tidak akan dapat mengirim atau menerima surat. Namun Anda dapat, misalnya, melihat kotak masuk, mengurutkan surat, atau terus menulis balasan hingga Anda kembali ke peradaban. Untuk mengaktifkan mode offline, buka Pengaturan > Offline.

Berikan surat itu

Jika Anda benar-benar lelah mencoba menertibkan kotak surat Anda dan punya waktu untuk membalas semua surat, Anda dapat mempercayakan pekerjaan ini kepada salah satu bawahan Anda. Untuk melakukan ini, buka Pengaturan > Akun dan Impor. Di subbagian “Berikan akses ke akun Anda”, Anda dapat menambahkan yang lain pengguna Google dan dengan demikian memberinya akses ke email Anda. Itu tidak akan bisa mengubah kata sandi Anda atau pengaturan lainnya, namun akan bisa membaca, mengarsipkan, dan membalas email Anda. Surat-surat tersebut akan ditandatangani dengan nama Anda dan nama perwakilan resmi, yang akan dicantumkan dalam tanda kurung.

Blokir lawan bicara yang mengganggu

Beberapa orang tidak menerima petunjuk. Untuk ini, ada tombol blokir. Saat Anda menerima email dari pengirim yang tidak ingin Anda dengar lagi, buka email tersebut dan klik panah bawah di pojok kanan atas. Pilih "Blokir Pengirim" dari daftar drop-down. Sekarang semua surat dari alamat ini akan langsung masuk ke folder Spam.

Baca kembali surat-surat lama

Jika Anda perlu segera menemukan email yang dikirimkan teman Anda bertahun-tahun yang lalu, cukup arahkan kursor ke nama pengirim di daftar email atau jendela baca. Sebuah jendela akan muncul kartu nama kontak. Ada tombol "Korespondensi", dengan mengklik di mana Anda akan melihat semua surat yang Anda tukarkan dengan penerima ini.

Tidak disana!

Kita semua pernah mengalami situasi di mana sebuah surat secara tidak sengaja jatuh ke tangan orang lain, bukan ke satu penerima. Sekarang Anda dapat melindungi diri Anda dari masalah tersebut dengan mengaktifkan fungsi pembatalan email. Buka Pengaturan > Umum dan centang opsi “Batalkan pengiriman”. Anda juga dapat memilih waktu tunda pengiriman surat dari 5 hingga 30 detik. Saat berikutnya Anda mengirim email, Anda akan melihat tombol "Batalkan Pengiriman".

Tinggalkan dalam bahasa Inggris

Bosan dengan percakapan grup yang melibatkan Anda? Anda bisa meninggalkannya secara perlahan. Untuk melakukan ini, pilih rantai email dan di bagian Lainnya, klik tombol Abaikan. Setelah itu, semua surat dalam rantai ini akan melewati Anda hanya jika Anda bukan satu-satunya penerima surat tersebut. Jika Anda ingin kembali ke percakapan, temukan topik terkait di kotak masuk Anda dan buka blokirnya.

Buat yang baru Alamat Gmail dengan mudah

Katakanlah Anda tidak ingin repot dengan filter atau Anda ingin membuat akun Gmail tambahan untuk sesuatu. Dalam hal ini, Anda dapat membuat alamat Gmail virtual hanya dengan menambahkan + sesuatu antara @ dan Gmail.com. Ini adalah bagaimana Anda dapat membuat alamat [dilindungi email] untuk berpartisipasi dalam lelang atau Anda [dilindungi email] untuk akun penjualan, dll. Sekarang semua yang masuk ke alamat ini akan masuk ke email Anda.

Kirim surat bahkan saat Anda tidur

Biarkan klien dan mitra Anda berpikir bahwa Anda adalah seorang maniak workaholic yang bekerja bahkan di malam hari. Instal ekstensi Boomerang, yang dapat digunakan untuk menjadwalkan pengiriman email di masa mendatang. Ekstensi ini berfungsi di browser Chrome, Safari, dan Firefox. Versi gratis memungkinkan Anda menjadwalkan hingga 10 email per bulan. Ekstensi yang sama dapat digunakan sebagai pengingat email yang harus Anda selesaikan nanti.

Otomatiskan balasan ke email yang identik

Anda mungkin harus meninjau dan menanggapi lusinan huruf yang identik setiap hari. Untuk menghindari keharusan menulis jawaban baru setiap kali, gunakan tombol “Template Jawaban” di bagian Pengaturan > Laboratorium. Lain kali Anda menulis balasan template, tandai sesuai dengan itu dan Anda dapat mengirim balasan yang sama berulang kali.

Tangkapan layar: Rusbase

Jangan menyiksa tikus

Istirahatkan mouse Anda - gunakan tombolnya akses cepat. Beberapa di antaranya aktif secara default. Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak tentangnya, lihat bagian Pengaturan > Umum dan aktifkan “ Jalan pintas" Lalu tekan tombol "?" di papan ketik. Tabel semua kombinasi tombol pintas untuk bekerja dengan email akan muncul di layar.

Berhenti memantau layanan email lainnya

Di Pengaturan > Akun & Impor, pilih Tambahkan akun email POP3 Anda. Setelah ini, Gmail akan secara otomatis menerima email dari akun Anda yang lain. Gunakan fitur Kirim Email Sebagai untuk mengirim email dari salah satu alamat Anda.

Gmail memiliki banyak trik, tip, dan ekstensi yang menjadikan pengalaman menggunakan mailer ini unik. tingkat baru. Menghapus email yang salah arah, hotkey, mentransfer uang melalui akun email - pengetahuan tentang teknik tersebut akan mengubah Anda menjadi salah satu pengguna layanan paling mahir.

Membatalkan pengiriman email yang salah

Mengirim surat ke alamat yang salah bisa menimbulkan konsekuensi serius. Untungnya, sekarang Anda dapat memperbaiki kesalahan ini di Gmail. Pertama, aktifkan fitur Undo Send. Untuk melakukan ini, buka menu “Pengaturan” dengan mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas akun email Anda. Kemudian, di bawah bagian “Undo Send”, centang kotak “Enable Undo Send”. Tentukan jangka waktu yang Anda inginkan untuk memiliki opsi ini di daftar tarik-turun “Jangka waktu untuk membatalkan pengiriman”. Yang paling penting adalah ingat untuk mengklik tombol “Simpan Perubahan” di bagian bawah halaman.

Ternyata untuk bekerja dengan huruf masuk kotak masuk Gmail, Anda tidak harus online. Ekstensi browser “Gmail Offline” untuk Chrome memungkinkan Anda membaca dan membalas pesan, mencari dan mengarsipkan korespondensi yang diperlukan tanpa akses ke Internet.

Namun, untuk memanfaatkan “Gmail Offline”, ekstensi harus diinstal dengan koneksi Internet aktif. Buka menu "Pengaturan" yang sudah dikenal, pilih tab "Offline" di sana dan lakukan instalasi. Dalam beberapa menit, ekstensi akan menyinkronkan dan mengunduh email Anda, sehingga kurangnya Internet tidak mengganggu pekerjaan dengan email.

Menggunakan Tombol Pintas

Untuk menghemat waktu, gunakan tombol pintas. Sekali lagi, buka "Pengaturan" dan di tab "Umum" aktifkan fungsi ini. Sekarang Anda dapat mengobrak-abrik laci Anda tanpa menyentuh “mouse”. Berikut kombinasi yang paling penting dan paling sering digunakan:

• “J”—buka pesan lama
• “K”—buka pesan baru
• "E" - arsip
• “Shift”+3 — hapus
• "A" - jawab semuanya
• “R”—balas secara pribadi

Penjadwal untuk mengirim email

Mungkin Anda tidak ingin mengirim email pada larut malam atau takut lupa melakukannya di pagi hari. Ekstensi Boomerang untuk Chrome akan membantu Anda menjadwalkan pengiriman email yang telah disiapkan sebelumnya dan mengingatkan Anda tentang email yang tertunda .

Menghapus email yang memakan banyak ruang

Gmail memberi setiap pengguna penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk email, foto untuk Google+, dan file di Google Drive. Namun cepat atau lambat kemewahan ini akan berakhir. Daripada menelusuri kotak surat dan Google Drive Anda untuk mencari surat dan dokumen lama yang tidak diperlukan demi mendapatkan 5-6 MB gratis, telusuri surat-surat yang menghabiskan paling banyak ruang.

Ketik “size:[X]m” ke dalam bilah pencarian Gmail, tentukan ukuran pesan dalam megabyte, bukan [X], dan Anda akan mendapatkan daftar semua pesan Anda yang melebihi menetapkan nilai. Hati-hati - permintaan pencarian harus dimasukkan bersama dengan tanda kutip.

Berhenti berlangganan dari milis

Bosan milis, yang mana yang menjadi langganan pada abad terakhir? Ada yang sederhana dan cara cepat berhenti berlangganan surat yang telah menjadi sampah tidak berguna di surat. Di header salah satu email ini, klik “Berhenti berlangganan pesan dari pengirim ini.” Sekarang penulis ini tidak akan mengganggu Anda dengan pesan-pesannya.

Untuk mencegah email penting tidak terbaca, lakukan sedikit penataan ulang kotak masuk Anda. Buka “Pengaturan” ke tab “Kotak Masuk”, lalu dari menu tarik-turun “Jenis kotak masuk”, pilih “Belum Dibaca dulu”. Dengan cara ini Anda akan melihat email masuk yang belum dibaca terlebih dahulu.

Menyiapkan filter

Jika Anda menerima banyak email dari toko online atau layanan pengiriman surat dan tidak ingin ketinggalan penawaran bagus, Ada cara yang baik menyaring pesan-pesan yang diperlukan. Klik panah kecil di sebelah kanan bilah pencarian. Sebuah jendela akan muncul di mana Anda harus memasukkan kondisi untuk memfilter surat (berdasarkan subjek, pengirim, penerima, dll.).

Dengan menunjukkan parameter yang diperlukan, klik “Buat filter sesuai permintaan ini” di sudut kanan bawah jendela. Anda akan memiliki banyak pilihan seperti “Jangan pernah mengirim ke spam”, “Selalu tandai sebagai penting” dan seterusnya. Dengan mencentang kotak “Terapkan filter ke rangkaian email yang cocok” di bagian bawah, Anda akan menerapkan tindakan ini ke semua pesan yang memenuhi parameter yang ditentukan.

Mengirim email dari alamat yang berbeda

Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengirim email dari alamat yang berbeda tanpa meninggalkan alamat Anda akun Gmail? Untuk melakukan ini, buka menu “Pengaturan”, buka tab “Akun dan Impor” dan di bagian “Kirim email sebagai”, klik “Tambahkan alamat email lain”. Jendela baru akan terbuka memungkinkan Anda menghubungkan alamat email lain ke akun Gmail Anda.

Ikon surat pribadi

Untuk mengetahui apakah surat itu ditujukan hanya kepada Anda atau pengiriman massal pada daftar kotak surat, aktifkan fungsi “Ikon surat pribadi”. Untuk melakukan ini, di menu “Pengaturan”, pilih tab “Umum”, lalu di bagian “Ikon email pribadi”, pilih “Aktifkan”.

Sekarang di kotak masuk Anda, Anda akan melihat panah di sebelah pesan yang dikirim dari Anda ke penerima lain, dan panah ganda di samping pesan yang ditujukan hanya kepada Anda. Tidak ada tanda panah di dekat surat dari milis sama sekali.

Jika Anda tidak ingin langsung membalas email, namun takut lupa menulis balasan nanti, gunakan daftar “Tugas”. Untuk menambahkan pengingat surat ke “Tugas”, pilih pesan masuk, yang perlu Anda jawab, lalu klik tombol “Lainnya” di atasnya dan pilih “Tambahkan ke tugas”. Untuk memeriksa apakah tugas ini telah muncul dalam daftar, buka menu drop-down di sudut kiri atas di atas kotak masuk Anda. Saat Anda memilih “Tugas”, Anda akan melihat daftar tugas saat ini.

Impor dari akun email lain

Ada cara yang sangat sederhana untuk mengumpulkan semua surat dan kontak menjadi satu akun email. Buka menu “Pengaturan” yang sudah dikenal dan pilih tab “Akun dan Impor” di sana. Di bagian “Impor email dan akun”, klik “Impor email dan kontak”. Jendela baru akan terbuka dengan instruksi yang akan membantu Anda mengumpulkan semua email dan kontak Anda dalam satu akun Gmail dalam hitungan menit.

Pesan yang sudah disiapkan sebelumnya

Jika Anda sering harus membalas email dengan frasa yang sama, fungsi “Template Respons” akan berguna. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan templat pesan ke perpustakaan pribadi Anda dan mengirimkannya ke penerima dengan satu klik. Untuk mengonfigurasi fungsi tersebut, buka tab “Lab” pada menu “Pengaturan”, lalu masukkan kueri “Templat” di bilah pencarian untuk fungsi eksperimental. Aktifkan fungsi yang ditemukan dan jangan lupa menyimpan perubahan Anda.

Sekarang buat template respons. Di sudut kanan bawah jendela dengan pesan baru, klik panah, pilih "Templat balasan" dan "Buat tanggapan siap pakai" dari menu tarik-turun. Masukkan nama jawaban yang sudah siap di jendela yang muncul. Sekarang, saat membalas email apa pun, Anda dapat memilih templat yang sudah jadi balas dari menu Lainnya di sudut kanan bawah jendela pesan.

Pengiriman uang

Jika Anda berada di AS atau Inggris Raya, Anda dapat mengirim uang dengan Google. Dompet langsung dari akun Gmail Anda. Tulis pesan yang ditujukan kepada penerima Anda, lalu klik tanda dolar di bagian bawah jendela. Jendela layanan Google Wallet akan terbuka di mana Anda perlu menentukan jumlah yang akan dikirim. Bukan untuk mengirim, tapi untuk meminta pengiriman uang, alih-alih tab “Kirim dana”, pilih “Kirim permintaan transfer”.

Jika Anda tidak memiliki Google Wallet, pertama kali Anda mentransfer dana, Anda akan diminta untuk menyiapkannya. Tentu saja, penerima atau pengirim Anda juga harus mengkonfigurasi layanan ini.

Pengarsipan otomatis email terkirim

Jika Anda ingin kotak masuk Anda tetap teratur tanpa menghapus pesan lama, gunakan fitur pengarsipan pesan. Email yang terkirim dapat diarsipkan secara otomatis menggunakan fungsi “Kirim dan Arsip”. Ini diaktifkan pada tab "Umum" di menu "Pengaturan", di bagian "Pengiriman dan Pengarsipan"

Email yang diarsipkan disimpan di folder Semua Email, tetapi jika seseorang membalas Anda dari email yang diarsipkan, email tersebut akan muncul lagi di kotak masuk Anda.

Mencadangkan email

Jika Anda takut kehilangan email penting, file lampiran, dan gambar secara tidak sengaja, Google mengizinkan Anda membuat arsip data dari layanan apa pun yang terkait dengan akun Anda. Anda dapat mengarsipkan semua email atau memilih email dengan label tertentu. Bagi mereka yang tidak percaya pada keandalan mutlak Server Google, ekstensi ini cocok untuk cadangan Surat Gmvault.

Jika Anda tidak ingin melihat rangkaian email tertentu, centang kotak “Abaikan”. Untuk melakukan ini, buka menu tarik-turun “Lainnya” di bagian atas jendela dan klik tombol yang sesuai di sana. Anda tidak akan lagi melihat utas email yang ditandai kecuali Anda mencarinya melalui bilah pencarian.

Menggunakan emotikon dalam surat

Emoticon tidak hanya dapat ditambahkan ke pesan SMS. Jika Anda ingin membumbui percakapan obrolan atau membuat email Anda tidak terlalu formal, pilih ikon wajah tersenyum di jendela obrolan atau pesan baru. Harap dicatat bahwa fitur ini hanya tersedia untuk layanan versi web.

Checker Plus untuk ekstensi Gmail untuk peramban Chrome akan mengirimkan pemberitahuan email baru, dan juga memungkinkan Anda membaca dan menghapus pesan masuk tanpa membuka halaman Gmail.

Tindakan tidak sah di akun Anda

Di dunia di mana profil online selalu berisiko diretas, Anda perlu memastikan akun Anda aman. Untuk memastikan tidak ada orang lain selain Anda yang mengotak-atik kotak masuk Anda, centang “ Tindakan terbaru di akun." Teks ini huruf kecil bersama dengan waktu ketika beberapa tindakan dilakukan di akun, ditampilkan di sudut kanan bawah layar. Dengan mengklik tautan “ Informasi tambahan”, Anda akan membuka jendela baru dengan data tentang semua aktivitas di akun saat ini dan sesi aktif yang terkait dengannya.

Semoga dengan tips ini Anda bisa menggunakan Gmail dengan lebih efektif dibandingkan sebelumnya.

Halo! Hari ini saya ingin berbicara tentang layanan pos Gmail (e-mail dari Google). Pastinya Anda sudah mengenalnya; Saya pribadi bertemu dengannya relatif baru, sekitar 4 bulan yang lalu. Sebelumnya, saya menggunakan Mail.ru, tetapi setelah beralih ke Gmail, saya menyadari bahwa Gmail adalah yang terbaik di dunia. Mengapa? Saya akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang ini di bawah.

Apa yang membuat saya beralih ke layanan email lain? Ini indah, sekarang surat saya ada tampilan selanjutnya: petr@situs. Tidak buruk, bukan? Ya, tentu saja, ini bisa dilakukan di Yandex, tetapi untuk beberapa alasan saya memilih Gmail dan saya tidak menyesalinya sama sekali. Mendaftar di Gmail.com tidaklah sulit, namun saya tetap menyarankan daripada mendaftar biasa, Anda segera melakukannya surat yang indah dengan milikmu sendiri nama domain(Saya sudah bilang cara melakukan ini).

Bagaimana saya menggunakan email Gmail

1. Saya mengosongkan kotak masuk saya.

Dalam folder “Kotak Masuk” saya hanya memiliki surat-surat relevan yang memerlukan beberapa tindakan: membalas, menindaklanjuti beberapa tindakan, dll. Ketika surat tertentu menjadi tidak relevan, saya hanya Saya mengirimkannya ke arsip. Apa itu arsip? Ini adalah email yang tidak terlihat di kotak masuk Anda tetapi dapat dicari. Ini adalah tombol “Arsip”:

Selain itu, surat yang dikirim ke “Arsip” tersedia melalui folder “Semua Surat”. Dengan cara ini, kotak masuk saya selalu bersih. Jika Anda yakin bahwa Anda pasti tidak akan membutuhkan surat tertentu, maka alih-alih “Arsip” Anda dapat dengan aman mengklik tombol “Hapus”.

2. Saya menandai email penting.

Beberapa surat memerlukan tanggapan segera atau sangat penting bagi saya. Dan saat saya memilah-milah email, hal pertama yang saya lakukan adalah membuka folder “Tagged”:

Menandai surat sangat sederhana: cukup klik “bintang” di pojok kanan atas:

Jika satu bintang tidak cukup bagi Anda, Anda dapat menggunakan banyak tanda. Untuk mengaktifkannya, Anda perlu membuka Pengaturan -> Umum -> Bintang:

3. Saya menggunakan “Pintasan”.

Misalnya, di saat ini lolos dan sangat mudah bagi saya untuk mengumpulkan surat dari setiap peserta folder terpisah. Apa yang saya lakukan untuk ini?

Dengan cara ini Anda dapat memfilter surat berdasarkan kotak surat, subjek, dll.

Tetapkan setiap label warna tertentu, sehingga meningkatkan visibilitas secara signifikan:

4. Saya menandai email otomatis sebagai telah dibaca.

Surat seringkali datang dari bursa seperti Rotapost dan lain-lain. Saya membutuhkannya, tetapi saya tidak suka email tersebut berupa “email yang belum dibaca”. Untuk surat pertukaran seperti itu, saya juga membuat filter, hanya pada langkah 4 paragraf sebelumnya (lihat di atas), saya mencentang kotak di sebelah "Tandai sebagai telah dibaca" (Saya tidak membuat label untuk surat-surat ini):

Anda juga dapat “melewati” beberapa huruf melewati folder “Kotak Masuk” atau menghapusnya seluruhnya.

Nasihat: Perlu belajar menggunakan filter, dengan demikian Anda akan sangat menyederhanakan hidup Anda saat mengurai kotak surat Anda.

5. Di folder “Inbox”, saya tampilkan dulu surat-surat yang belum dibaca.

Secara default, Gmail mengurutkan semua email berdasarkan tanggal. Saya merasa jauh lebih nyaman bila email yang belum dibaca terletak di bagian paling atas. Untuk melakukan ini, cukup klik panah di sebelah kanan folder "Kotak Masuk" dan centang kotak di sebelah "Belum Dibaca dulu":

6. Saya aktif menggunakan pencarian.

Apakah Anda perlu mengumpulkan semua korespondensi dengan penerima tertentu? Tidak masalah! Ini sangat mudah dilakukan di Gmail. Cukup masukkan alamat kotak surat orang yang Anda butuhkan dan voila! , semua surat darinya ada di depan matamu:

Ini sangat membantu ketika orang yang berkorespondensi dengan Anda tidak menggunakan riwayat pesan di emailnya. Lalu mereka bertanya-tanya mengapa saya tidak menjawab surat mereka? Dan terkadang saya bahkan tidak ingat apa yang saya bicarakan dengan orang ini. Sejujurnya, pencarian ini sangat berguna. Saya juga mencari segala macam kata kunci dan saya benar-benar menemukan surat-surat yang saya butuhkan.

Selain itu, hal hebat tentang Gmail adalah semua email yang merupakan balasan dikumpulkan rantai email(menghemat ruang dalam daftar huruf dan memudahkan pelacakan riwayat).

7. Sangat nyaman menggunakan email Gmail melalui ponsel Anda.

Anda dapat dengan mudah menemukan aplikasi untuk hampir semua ponsel di sini http://gmail.com/app. Atau Anda dapat menggunakan versi browser dari situs web Gmail, yang masih sangat nyaman (email “dipersempit” agar sesuai dengan ukuran layar). Banyak juga aplikasi yang dirilis pengembang pihak ketiga. Misalnya, di iPhone kesayangan saya, saya menggunakan aplikasi Sparrow, yang sangat nyaman. Di iPad, saya menggunakan email di browser, semuanya berfungsi dengan baik.

8. Saya membuka semua file lampiran langsung di Gmail.

Terlampir pada surat itu Dokumen kata? Yang biasanya saya lakukan: mendownload file ke komputer saya, membukanya, dan setelah meninjaunya, paling sering menghapusnya. Di Gmail, semuanya sangat sederhana: Anda membuka dokumen langsung di browser, menyelamatkan diri Anda dari gerakan yang tidak perlu:

9. Saya menggunakan jawaban yang sudah jadi.

Seringkali surat dengan jenis yang sama datang dan Anda harus merespons dengan cara yang sama. “Balasan siap pakai” diciptakan untuk surat-surat semacam itu. Artinya, setelah menerima surat, Anda cukup memilih tanggapan yang diinginkan dari templat:

Ini fungsi eksperimental untuk mengaktifkan kesempatan ini Anda harus pergi ke pengaturan email -> Laboratorium -> Templat respons -> Aktifkan:

Secara umum, di “Laboratorium” ini Anda dapat memasukkan banyak hal fungsi yang berbeda. Lihatlah melalui mereka, mungkin Anda akan menemukan sesuatu yang cocok dan menarik untuk diri Anda sendiri.

10. Tombol pintas.

Sangat nyaman, seperti dalam program apa pun, untuk menggunakan "tombol pintas". Untuk mengaktifkannya, buka pengaturan email -> Umum -> Pintasan -> Aktifkan:

• C – Pesan baru.
• O – Buka pesan.
• E – Arsip.
• R – Balas.
• F – Maju.
• Tab+Enter – Kirim.
• ? – Memanggil bantuan menggunakan “tombol pintas”.

Saya rasa 10 tips ini sudah cukup untuk memahaminya elektronik Gmail benar-benar yang terbaik, dan tips ini, saya harap, akan membuat hidup Anda lebih mudah.

d9stAZhbfEE

Saya akan sangat berterima kasih atas retweet tersebut, semoga sukses!