Header dan footer adalah area di bagian atas dan bawah setiap halaman dokumen Word tempat Anda dapat memasukkan informasi, dan itu juga akan ditampilkan di semua halaman lain dokumen ini. Header dan footer menampilkan informasi seperti judul dokumen, tanggal, nomor halaman, logo, dll. Mari kita cari tahu cara membuat header dan footer.

Membuat footer teks

Untuk mulai bekerja dengan header dan footer, Anda perlu mengklik dua kali tepat di atas teks utama atau tepat di bawah. Hasilnya, “Bekerja dengan header dan footer” akan terbuka di toolbar. Konstruktor". Di tepi kanan tab terdapat tanda silang merah bertuliskan “Tutup Jendela Footer” jika Anda perlu kembali ke bagian utama dokumen. Tepi kiri tab “Bekerja dengan header dan footer”. Designer menawarkan pilihan templat untuk header dan footer, serta opsi templat tentang cara menyusun nomor halaman dalam dokumen Word. Setelah memilih satu atau beberapa template, isikan tulisan yang muncul di area header dan footer: “masukkan teks”, “masukkan tanggal”, “masukkan judul dokumen”, “masukkan subjudul dokumen”, dll. -daftar bawah elemen "Atas (Bawah)" Header", dan gulir ke bagian paling bawah, Anda akan melihat dua tindakan untuk dipilih: "edit header (footer)" dan "hapus header (footer).

Saat mendesain header dan footer, Anda dapat menambahkan sesuatu yang non-standar dan milik Anda sendiri di sana. Jika Anda ingin menyimpan header unik Anda, Anda harus memilihnya di teks dan di daftar drop-down elemen "Header (footer)", di bagian paling bawah, pilih "simpan objek yang dipilih ke header (footer) ) koleksi.” Di jendela baru, klik "OK". Di grup tombol “Sisipkan” Anda akan menemukan elemen “blok ekspres”. Di sini Anda dapat memilih apa lagi yang perlu ditambahkan ke footer jika tidak ada di template. Di tab yang sama terdapat penyisipan otomatis tanggal dan waktu di footer yang diinstal di komputer Anda. Ada juga elemen “Klip” dan elemen “Gambar”, yang memungkinkan Anda memasukkan gambar apa pun ke footer, termasuk logo perusahaan Anda. Mari kita cari tahu cara membuat header dan footer dengan gambar di Word.

Sisipkan gambar ke footer

Untuk memasukkan gambar standar yang tersedia di database ke dalam footer, Anda harus memilih elemen "Klip". Setelah beberapa saat, panel tambahan akan muncul di sebelah kanan dokumen. Dengan memilih semua yang Anda perlukan dalam dua daftar drop-down dan mengklik tombol "mulai", Anda akan menerima gambar mini. Pilih salah satu dengan mengklik mouse Anda. Gambar langsung muncul di footer dokumen. Selain itu, tab “Bekerja dengan Gambar” terbuka. Format". Tab ini membantu Anda mengedit gambar yang ditambahkan ke footer. Untuk menyisipkan gambar yang tersedia di komputer Anda ke dalam footer, Anda perlu memilih elemen "gambar". Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu menentukan jalur ke file. Setelah menentukan jalur akses, pilih tombol “tempel”. Terkadang perlu untuk membedakan header dan footer pada halaman dokumen yang berbeda. Jadi, mari cari tahu lebih detail cara membuat header dan footer yang berbeda.

Membuat header dan footer berbeda pada halaman berbeda

Program WORD menawarkan pilihan:

• buatlah footer khusus pada halaman pertama. Untuk melakukan ini, pilih elemen “Opsi”. Dalam daftar yang terbuka, Anda harus mencentang kotak di sebelah “header dan footer khusus untuk halaman pertama”;
• membuat header dan footer yang berbeda pada halaman genap dan ganjil. Untuk melakukan ini, pilih elemen “Opsi”. Dalam daftar yang terbuka, Anda harus mencentang kotak di samping “header dan footer berbeda untuk halaman genap dan ganjil”. Saat Anda menelusuri halaman, Anda akan melihat tulisan: “Header (footer) untuk halaman genap” dan “Header (footer) untuk halaman ganjil.”

Faktanya, itu semua adalah pekerjaan dengan header dan footer. Setelah Anda mengetahui cara membuat header, Anda dapat dengan mudah mendesain footer karena elemen desainnya sangat mirip. Satu-satunya perbedaan adalah biasanya judul dokumen dan tanggal ditempatkan di header, dan nomor halaman dicantumkan di footer. Petunjuk rinci tentang cara membuat footer (header) akan berguna bagi Anda hanya untuk dua kali pertama, dan kemudian Anda akan mengingatnya untuk selamanya.

Footer adalah baris teks berisi informasi terkait publikasi yang ditempatkan pada setiap halaman. Biasanya footer ditempatkan di dekat tepi atas lembar, tetapi bisa juga ditempatkan di bagian bawah atau samping lembar. Footer mungkin berisi judul buku, bab, atau informasi tentang penulis.

Editor teks Word mendukung header dan footer dan menyediakan cukup banyak alat kepada pengguna untuk bekerja dengan fungsi ini. Alat-alat ini bekerja cukup dapat diprediksi dan biasanya tidak menimbulkan kesulitan bagi pengguna. Namun, ada satu masalah dengan header dan footer di Word; sering kali pengguna tidak dapat memahami cara menghapus header atau footer di Word. Kami akan membicarakan hal ini dalam materi ini.

Cara Menghapus Header dan Footer di Word 2007, 2010, 2013 atau 2016

Jika Anda menggunakan editor teks Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, ada beberapa cara untuk menghapus header dan footer. Opsi termudah adalah dengan mengklik dua kali footer negara mana pun di dokumen. Word kemudian akan mengizinkan Anda mengedit header dan footer. Pilih dengan mouse Anda semua teks di header dan footer dan tekan tombol DELETE. Setelah header dan footer dihapus, cukup klik dua kali pada ruang kosong pada sheet. Ini akan menghapus header dan footer dari semua halaman dokumen Word Anda.

Cara lain untuk menghapus header dan footer adalah dengan Anda harus pergi ke tab “Sisipkan” dan klik tombol “Header”.(atau "Footer" bergantung pada footer mana yang Anda gunakan) dan pilih item menu "Hapus header dan footer".

Perlu dicatat bahwa jika bagian dokumen yang berbeda menggunakan header dan footer yang berbeda, maka Anda hanya dapat menghapus header dan footer dari satu bagian dalam satu waktu.

Cara Menghapus Header dan Footer dari Halaman Pertama di Word 2007, 2010, 2013, atau 2016

Terkadang header dan footer perlu dihapus hanya dari halaman pertama. Hal ini cukup mudah dilakukan. Untuk ini klik dua kali pada footer di halaman pertama dan buka tab “Desain”. Di sini Anda perlu mencentang kotak di sebelah fungsi "Footer khusus untuk halaman pertama".

Setelah mengaktifkan fungsi ini, header dan footer akan hilang dari halaman pertama dokumen. Setelah ini, cukup klik dua kali pada ruang kosong pada lembar untuk keluar dari mode pengeditan header-footer.

Cara menghapus header dan footer di Word 2003

Jika Anda menggunakan editor teks Word 2003, Anda hanya memiliki satu cara untuk menghapus header dan footer. Pertama, Anda perlu melanjutkan ke pengeditan header dan footer. Untuk ini buka menu “Tampilan – Header dan Footer”.

Setelah ini, panel mengambang untuk mengedit header dan footer akan muncul. Sekarang kamu Anda perlu memilih teks di header dan footer dan menghapusnya dengan menekan tombol DELETE.

Setelah header dan footer dihapus, klik tombol “Tutup”.

Header dan footer digunakan untuk menambahkan elemen seperti nomor halaman, tanggal, nama file, dan penafian ke dokumen. Di Word, Anda bisa menggunakan tata letak header dan footer bawaan yang siap digunakan atau membuatnya sendiri.

Catatan: Ilustrasi dalam artikel ini berasal dari Word 2013.

Untuk menambahkan header atau footer, buka tab Menyisipkan(Menyisipkan).

Kita akan mulai dengan menambahkan header. Untuk melakukan ini, di bagian Header dan footer(Header & Footer) klik tombol Tajuk(Tajuk).

Menu tarik-turun dengan serangkaian tata letak bawaan akan terbuka. Gulir ke bawah untuk melihat tata letak yang tersedia dan pilih header atau footer yang sudah dibuat sebelumnya dari daftar ini.

Tata letak header akan dimasukkan ke dalam dokumen dan dipisahkan dari konten lain dengan garis putus-putus dan label Tajuk(Tajuk).

Kebanyakan header dan footer yang dibuat sebelumnya memiliki kolom input teks. Tata letak footer yang kita pilih telah memasukkan judul dokumen yang ditentukan dalam propertinya. Anda dapat membiarkan teks default atau memasukkan teks Anda sendiri.

Perhatikan bahwa badan dokumen sekarang berwarna abu-abu. Anda tidak akan dapat mengeditnya saat mode pengeditan header dan footer terbuka. Setelah kami selesai mengedit header dan footer, kami pasti akan menunjukkan cara kembali ke mode normal.

Perhatikan juga bahwa dalam mode pengeditan header dan footer, tab tambahan telah muncul di pita. Ini adalah tab kontekstual Konstruktor(Desain), terletak di bawah judul Bekerja dengan header dan footer(Alat Header & Footer).

Catatan: Mungkin judulnya Bekerja dengan header dan footer(Alat Header & Footer) tidak akan terlihat sepenuhnya. Hal ini tergantung pada lebar jendela Word.

Setelah mendesain header, Anda dapat dengan mudah berpindah ke footer dan mulai menyesuaikannya. Untuk melakukan ini, di bagian Transisi tab (Navigasi). Konstruktor(Desain) klik Pergi ke catatan kaki(Buka Catatan Kaki).

Anda dapat memasukkan nomor halaman, misalnya, ke dalam footer. Untuk melakukan ini gunakan perintah Bekerja dengan header dan footer | Konstruktor > Header dan footer > Nomor halaman(Alat Header & Footer | Desain > Header & Footer > Nomor Halaman). Jika Anda ingin menggunakan tata letak header dan footer bawaan yang sudah jadi, klik tombol catatan kaki(Footer) dan pilih tata letak footer yang telah dibuat sebelumnya.

Ketika pengaturan header dan footer selesai, Anda dapat kembali ke mode pengeditan dokumen dengan mengklik tombol Tutup jendela header dan footer(Tutup Header dan Footer) atau dengan mengklik dua kali pada badan dokumen.

Catatan: Jika Anda menggunakan tombol Tutup jendela header dan footer(Tutup Header dan Footer), maka anda akan kembali ke tempat anda semula. Jika Anda mengklik dua kali pada badan dokumen, kursor akan berada di tempat Anda mengklik. Jika ada objek apa pun (misalnya, gambar) di tempat ini, objek tersebut akan disorot.

Jika Anda ingin menambahkan header kosong lalu memasukkan teks atau gambar Anda sendiri ke dalamnya, klik tombol Menyisipkan > Header dan footer > Tajuk(Sisipkan > Header & Footer > Header) dan pilih Ubah tajuk(Sunting Tajuk).

Catatan: Hal yang sama dapat dilakukan untuk footer dengan mengklik tombol catatan kaki(Footer).

Sekarang tambahkan teks dan/atau gambar Anda sendiri ke footer.

Sesuaikan teks (atau gambar) dengan format yang diperlukan, misalnya memusatkan garis, membuat teks tebal, dan memperbesar ukuran font.

Kami membuat teks header lebih besar dari badan dokumen, membuatnya tebal, dan menambahkan baris di bawah paragraf. Untuk kembali mengedit dokumen, klik tombol itu lagi Konstruktor > Penutupan > Tutup jendela header dan footer(Desain > Tutup > Tutup Header dan Footer) atau klik dua kali pada teks utama dokumen.

Header dan footer mungkin berbeda untuk halaman genap dan ganjil. Untuk membuat header dan footer berbeda untuk halaman genap dan ganjil, centang kotak di sebelah opsi Konstruktor >Pilihan > Header dan footer yang berbeda untuk halaman genap dan ganjil(Desain > Opsi > Halaman Ganjil & Genap Berbeda).

Sekarang, bukannya label Tajuk(Header), yang terletak di bawah batas titik-titik header, akan muncul label Header halaman aneh(Header Halaman Ganjil) atau Header halaman genap(Header Halaman Genap), tergantung nomor halaman dokumen saat ini. Berpindah antara header dan footer genap dan ganjil akan lebih mudah menggunakan tombol Kembali(Sebelumnya) dan Maju(Selanjutnya), yang terletak di bagian Transisi tab (Navigasi). Konstruktor(Desain).

Saya perlu memasukkan judul bagian makalah ke footer di setiap halaman. Bagaimana cara melakukan ini?

Pertanyaan ini berarti bahwa pada halaman dokumen yang berbeda harus terdapat teks yang berbeda (nama bagian tugas kuliah) di header dan footer.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu melakukan hal berikut:

Bagilah file tugas kuliah menjadi beberapa bagian yang sesuai dengan bagian teks. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di awal judul bab pertama tugas kuliah, buka tab Tata letak halaman, dan di grup Opsi halaman pilih tim Istirahat. Sebuah menu akan terbuka di mana Anda harus memilih item yang Anda perlukan di bagian tersebut Melanggar bagian, Misalnya - Halaman berikutnya.

Bagian kita akan dimulai pada halaman baru, dan struktur file akan berisi informasi bahwa ini adalah bagian baru. Ulangi prosedur ini untuk setiap bagian tugas kursus.

Sekarang kita akan mengatur header dan footer yang berbeda untuk bagian yang berbeda. Pertama, salin nama bagian pertama ke clipboard. Tempatkan kursor pada halaman bagian pertama yang akan kita pasang header dan footernya. Sisipkan header dan footer (tab Sisipkan, grup Header dan Footer, perintah Header), pilih desain yang Anda suka. Di area teks header, tempelkan judul bab kursus yang disalin sebelumnya. Tutup mode pengeditan header dan footer (tombol merah besar di bilah perintah):

dan ulangi langkah-langkah ini untuk semua bagian teks lainnya.

Jika teks yang Anda masukkan diulang dan secara bersamaan berubah di header dan footer semua bagian, ini berarti opsi tersebut diaktifkan di pengaturan footer Seperti pada bagian sebelumnya. Hal ini dibuktikan dengan dadu:

yang terletak di pojok kanan bawah footer.

Untuk menonaktifkan opsi ini, Anda harus masuk ke mode pengeditan (dengan mengklik dua kali pada footer). Dalam mode ini, sebuah tab akan terbuka Bekerja dengan header dan footer, yang ada di grup Transisi ada perintah untuk mengaktifkan opsi Seperti pada bagian sebelumnya. Nonaktifkan dengan mengklik perintah.

Bagaimana cara mengatur header dan footer sehingga jika saya mengganti judul bab, teks di footer juga ikut berubah?

Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda perlu memformat dokumen sehingga judul bagian dokumen adalah judul bagian struktur dokumen.

Sebuah jendela akan terbuka bidang. Di kolom kiri, pilih bidang GayaRef. Di kolom Properti bidang, tunjukkan gaya yang Anda gunakan untuk membuat judul (dalam kasus kami, Judul 1), dan klik OK:

Tutup mode pengeditan header dan footer. Tautan ke header bagian akan disimpan di footer, yang akan mencerminkan semua perubahan di header bagian.

Apakah mungkin untuk secara otomatis menyisipkan header dan footer yang menunjukkan path lengkap file di komputer?

Sisipkan header (header atau footer - pilihan Anda) dan masukkan kolom seperti dijelaskan di atas.

Di jendela yang terbuka bidang di kolom kiri pilih bidang Nama File. Di kolom Properti bidang tentukan opsi - dengan huruf apa, huruf besar atau kecil, untuk menentukan nama file. Jika, selain nama file, Anda perlu menampilkan path ke file tersebut di footer, centang kotak di sebelah opsi di kolom kanan Tambahkan jalur ke nama file, dan klik OK.

Footer telah berhasil diinstal:

Saya perlu memberi nomor pada halaman di header dan footer, dan mengatur nomor pada halaman ganjil di sebelah kanan, dan pada halaman genap di sebelah kiri.

Di tab Menyisipkan Pilih footer yang Anda perlukan (footer atau header). Di menu yang terbuka, pilih perintah Ubah footer/header. Tab kontekstual akan terbuka Bekerja dengan header dan footer.

Di tab ini di grup Pilihan atur opsi Header dan footer lain-lain untuk halaman genap dan ganjil.

Beralih ke mode pengeditan footer halaman ganjil. Di tab Bekerja dengan header dan footer dalam grup Header dan footer klik Nomor halaman. Di menu yang terbuka, pilih Bagian atas halaman atau Bagian bawah halaman(tergantung preferensi). Dari gaya yang terbuka, pilih bilangan prima 3- pada semua halaman ganjil nomornya ada di sebelah kanan.

Ulangi langkah yang sama untuk header halaman bernomor genap, namun pada gaya nomor halaman, pilih Sederhana nomor 1. Penomoran halaman telah berhasil diatur.

Bagaimana cara membuat footer hanya untuk satu halaman? Bagaimana cara menghapus header dan footer dari masing-masing halaman di tengah file? Apakah saya perlu mengaktifkan penomoran halaman dari halaman ketiga, dan menyembunyikannya di halaman kelima dan keenam, tetapi tidak menghapusnya?

Untuk mengatasi semua masalah ini, Anda perlu menggunakan bagian dokumen. Word memungkinkan Anda membuat header dan footer berbeda di bagian berbeda.

Misalnya, dalam suatu karya ilmiah kita perlu memasang footer dengan judul karya ini pada bagian header, pada setiap halaman, kecuali halaman judul, daftar pustaka, tabel, dan lampiran.

Untuk mengatasi masalah ini, kami akan membagi dokumen menjadi tiga bagian: bagian pertama berisi halaman judul, bagian kedua berisi teks utama karya, dan sisanya ada di bagian ketiga.

Untuk membuat bagian baru, letakkan kursor di akhir halaman terakhir bagian pertama (dalam kasus kami, di akhir halaman judul). Di tab Tata letak halaman dalam grup Opsi halaman pilih tim Istirahat. Sebuah menu akan terbuka untuk memilih item Halaman berikutnya di bagian Melanggar bagian.

Simbol tersembunyi akan ditambahkan ke teks Istirahat bagian(dari halaman berikutnya):

Langkah yang sama perlu diulangi untuk halaman terakhir bagian kedua, dan di setiap bagian Anda dapat menyisipkan header dan footer dengan konten yang cocok dengan bagian tersebut. Jangan lupa untuk menonaktifkan opsi tersebut Sama seperti footer sebelumnya(dijelaskan di atas).

Oleh karena itu, jika header dan footer tidak diperlukan di tengah teks, buatlah bagian atau bagian terpisah untuk halaman ini di mana header dan footer tidak akan dipasang.

Sedangkan untuk penomoran terputus, resepnya sama. Di dalam teks, kita membuat bagian untuk bagian dokumen yang penomorannya akan/tidak akan ada. Masukkan nomor halaman di tempat yang diperlukan. Untuk semua bagian kecuali yang pertama (yaitu, penomoran tidak dimulai dari satu), kami mengatur penomoran dari nomor yang diinginkan. Untuk melakukan ini, di tab Menyisipkan dalam grup Header dan footer pilih tim Nomor halaman, dan di menu yang terbuka - item Format nomor halaman...Sebuah jendela akan terbuka Format nomor halaman:

Di bagian bawah jendela di blok Paginasi Anda perlu mengatur saklar ke posisi Mulailah dengan dan tunjukkan nomor halaman pertama di bagian ini. Setelah mengklik OK, Anda perlu memasukkan nomor halaman ke dalam tab footer Menyisipkan, kelompok Header dan footer, tim Nomor halaman, butir menu Bagian atas halaman atau Bagian bawah halaman, dan pilih gaya nomor halaman.

dalam menu

Opsi Halaman

Untuk membuat footer baru yang serupa dengan yang sebelumnya;

Memasukkan nomor halaman;

Masukkan jumlah halaman;

Format nomor halaman;

Masukkan tanggal sekarang;

Masukkan waktu saat ini;

- kotak dialog panggilan Opsi Halaman;

Menampilkan/menyembunyikan teks dokumen utama;

Kembali ke pengeditan dokumen;

- memasukkan elemen teks otomatis.

Beras. 55. Panel Header dan Footer

Latihan

Membuat header dan footer serta pagination berisi opsi: Word membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Bagian adalah sekelompok halaman yang memiliki desain tertentu, termasuk margin, header dan footer, serta penomoran halaman. Kursor masukan dapat ditempatkan di mana saja dalam suatu bagian sambil membuat header dan footer untuknya. 1. Pilih tim .

Melihat 2. Tekan tombol Tajuk/Footer (Gbr. 53). pada bilah alat

untuk pergi ke footer yang diinginkan.

3. Ketikkan teks apa saja, misalnya nama organisasi.

4. Terapkan format teks yang diinginkan.

5. Tempatkan kursor input di tempat nomor halaman akan berada. 6. Pilih sebuah tombol Nomor halaman (Gbr. 53). di panel untuk memasuki suatu bidang .

Halaman 7. Pilih sebuah tombol Nomor halaman (Gbr. 53). Menutup

setelah selesai.

Word memungkinkan Anda memformat penomoran halaman dengan cepat. Dalam hal ini, Anda dapat mengatur nomor halaman di bagian atas atau bawah halaman dan meratakan nomornya (kiri, kanan, tengah). Tim Nomor halaman menu Sisipkan (Sisipkan; Nomor Halaman)

mengatur penomoran otomatis halaman dokumen (Gbr. 56). Word menambahkan nomor halaman sebagai objek terpisah di lokasi tertentu di footer.

Membuat header dan footer serta pagination Beras. 56. Nomor halaman Nomor halaman Nomor halaman

Beras. 57. Format nomor halaman