Excel adalah aplikasi perkantoran yang merupakan editor spreadsheet yang luar biasa. Jika Anda perlu membuat tabel dan memasukkan data statistik ke dalamnya secara berkala, tentu saja rasional menggunakan kemampuan Excel.

Namun, pada tahap awal, pengguna mungkin tidak menghitung berapa banyak sel yang dibutuhkannya. Kebetulan juga di masa depan bidang kueri yang penting untuk diperhitungkan meluas, sehingga muncul kebutuhan untuk memperluas tabel itu sendiri, dan pada saat yang sama muncul pertanyaan tentang bagaimana cara menambahkan baris dalam tabel Excel?

Jika Anda memiliki struktur siap pakai di mana data sudah dimasukkan, suatu hari nanti masih akan tiba saatnya produksi ketika yang terakhir kosong akan diisi garis horizontal. Pada saat inilah seorang pemula menghadapi masalah serius, menurut pendapatnya, terkait dengan penambahan sejumlah sel tambahan tertentu.

Seorang pemula juga mengalami kesulitan tertentu jika diberi tugas untuk menghilangkan semua ruang horizontal yang tidak terisi. Tugas ini sendiri tidak sulit, namun karena kurangnya pengalaman dan ketidaktahuan akan semua kemampuan Excel, sulit bagi seorang pemula untuk mengetahui cara cepat menyelesaikan tugas baru yang diberikan kepadanya. Adalah rasional untuk menggunakan nasihat dari guru sejati atau tip dari guru sejati aplikasi kantor terdapat di bagian Bantuan.

Membuat Baris Tambahan

Menambahkan sel tambahan tidaklah sulit sama sekali. Jika struktur yang dibuat sebelumnya tidak berubah, cukup pilih baris terakhir, arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel yang ada di paling kanan, ambil ikon yang muncul menyerupai tanda plus, dan tarik turunkan sebanyak yang diperlukan.

Seperti yang Anda lihat, menambahkannya mudah dan sangat cepat, tetapi penting untuk mempertimbangkan satu nuansa. Jika seluruh struktur sudah terisi penuh dengan data, maka dengan menggunakan cara yang dijelaskan di atas, bentuk tabel akan diperluas, tetapi semua data juga akan ditransfer. Dalam hal ini, perlu untuk memperluas ruang tabel, dengan mengandalkan sel kosong. Jika tidak ada, Anda hanya perlu menambahkan satu baris, menghapusnya, lalu merentangkannya ke sejumlah baris - semuanya akan kosong.

Editor Excel juga mampu memperluas ruang secara mandiri. Jika pengguna memasukkan data tepat di bawah formulir yang telah ditetapkan, yang sebelumnya tidak ditentukan batasnya, maka data tersebut akan dibuat lebih lanjut secara otomatis.

Jika Anda ingin menambahkan baris bukan di akhir formulir, tetapi di tengah, maka Anda perlu menggunakan rekomendasi lain.

Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih baris horizontal, di atasnya Anda harus membuat yang baru, buka menu "Sisipkan", buka item "Baris", klik di atasnya. Hasilnya, jumlah baris baru yang sama muncul seperti yang dipilih sebelum mengunjungi menu “Sisipkan”.

Menghapus baris

Untuk menghapus baris horizontal apa pun, Anda juga harus memilihnya terlebih dahulu dan mengkliknya kunci kanan mouse, membuka menu konteks, dan di dalamnya buka item "Hapus".

Ada juga tugas yang penting bagi pengguna untuk mengetahui cara menghapus baris kosong di Excel. Jika tablespacenya kecil, tentu saja Anda dapat menghapus semua kekosongan satu per satu menggunakan aturan penghapusan, tetapi jika tabelnya cukup besar, maka ini penghapusan manual akan memakan waktu terlalu lama.

Agar tidak membuang waktu, Anda bisa menggunakan trik lain. Anda harus menambahkan Filter Otomatis ke tabel, lalu mengatur kondisi pemilihan saja sel kosong. Sekarang hanya baris kosong tanpa data yang akan terbuka, jadi yang tersisa hanyalah menghapusnya dengan cara biasa.

Membuat Kolom Tambahan

Tablespace terkadang perlu diperluas secara horizontal, jadi sangat penting untuk memahami cara menambahkan kolom ke tabel Excel.

Menambah dan Menghapus Kolom

Prinsip menambah dan menghapus kolom vertikal identik dengan cara Anda menambah dan menghapus sel dan baris.

Untuk memahami secara praktis cara menghapus kolom di Excel, Anda harus terlebih dahulu memilih kolom yang ternyata tidak diperlukan di ruang tabel pada tahap ini, lalu klik kanan dan panggil menu untuk menuju ke item "Hapus" . Setelah ini, seluruh rentang yang dipilih akan dihapus.

Agar berhasil menambahkan kolom ke tabel, Anda juga harus memilih tempat di mana Anda ingin menyisipkan kolom baru, lalu memanggil menu konteks dan pergi ke item “Tambahkan Sel”. Anda dapat memilih kolom dan masuk ke menu Sisipkan, lalu ke Kolom. Hasil dari manipulasi sederhana seperti itu sepenuhnya sama, jadi penting untuk memahami apa itu lebih mudah bagi pengguna untuk implementasi praktis.

Setelah latihan ini, bahkan seorang pemula pun akan menjadi sangat jelas bagaimana cara menambahkan sel ke tabel di Excel, sehingga bekerja dengan ruang tabel tidak akan menimbulkan kesalahpahaman nantinya. Memperluas atau mempersempit batas tabel akan menjadi tindakan yang mudah dan familiar yang akan dilakukan secara otomatis dan tanpa kesalahan.

Untuk bekerja Microsoft Excel Prioritas pertama adalah mempelajari cara menyisipkan baris dan kolom ke dalam tabel. Tanpa keterampilan ini, hampir tidak mungkin bekerja dengan data tabular. Mari kita cari tahu cara menambahkan kolom di Excel.

Di Excel, ada beberapa cara untuk menyisipkan kolom ke dalam lembar kerja. Kebanyakan darinya cukup sederhana, tetapi pengguna pemula mungkin tidak langsung memahami semuanya. Selain itu, ada pilihan penambahan otomatis baris di sebelah kanan tabel.

Metode 1: Tempel melalui Panel Koordinat

Salah satu yang paling banyak cara sederhana penyisipan adalah operasi melalui panel horisontal Koordinat Unggul.

Metode 2: Menambahkan melalui Menu Konteks Sel

Dapat dilakukan tugas ini dan dengan cara yang sedikit berbeda yaitu melalui menu konteks sel.

Metode 3: Tombol Pita

Kolom dapat disisipkan menggunakan tombol khusus pada pita.

Metode 4: Menggunakan Tombol Pintas

Juga kolom baru dapat ditambahkan menggunakan tombol pintas. Selain itu, ada dua opsi untuk menambahkan

Metode 5: Sisipkan Beberapa Kolom

Jika Anda perlu menyisipkan beberapa kolom sekaligus, maka di Excel Anda tidak perlu melakukan operasi terpisah untuk setiap elemen, karena Anda bisa prosedur ini menggabungkan menjadi satu tindakan.

Metode 6: Tambahkan Kolom di Akhir Tabel

Semua metode yang dijelaskan di atas cocok untuk menambahkan kolom di awal dan tengah tabel. Mereka juga dapat digunakan untuk menyisipkan kolom di akhir tabel, namun dalam kasus ini Anda harus melakukan pemformatan yang sesuai. Namun ada cara untuk menambahkan kolom ke akhir tabel sehingga langsung dianggap oleh program sebagai bagian langsungnya. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat apa yang disebut tabel “pintar”.

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara untuk menambahkan kolom baru ke lembar Excel, baik di tengah tabel maupun di rentang ekstrem. Untuk membuat penambahan sesederhana dan senyaman mungkin, yang terbaik adalah membuat apa yang disebut tabel “pintar”. Dalam hal ini, saat menambahkan data ke rentang di sebelah kanan tabel, data tersebut secara otomatis akan disertakan di dalamnya sebagai kolom baru.

Saat bekerja dengan tabel Excel, Anda sering kali perlu menambahkan baris atau kolom setelah beberapa data diisi. Jika Anda menemui masalah serupa, maka jangan khawatir. Semuanya diselesaikan dengan cukup sederhana dan dalam artikel ini Anda dapat mengetahui cara melakukannya. Artikel ini akan relevan untuk versi modern Excel, termasuk Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Jika Anda perlu menambahkan baris ke lembar Excel, untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik klik kanan arahkan mouse ke nomor baris di atasnya yang ingin Anda tambahkan baris baru. Setelah ini, di menu yang terbuka, pilih “Sisipkan”. Ini akan menambahkan baris kosong lain di atas baris yang Anda pilih. Dalam hal ini, penomoran baris akan berpindah ke bawah.

Anda juga dapat mengklik sel mana pun dalam tabel dan memilih “Sisipkan”.

Setelah ini akan muncul jendela kecil, di mana Anda perlu memilih opsi “String” dan klik tombol “OK”. Ini akan menambahkan baris kosong baru di atas sel yang dipilih.

Perlu dicatat bahwa jika Anda menyalin sesuatu sebelumnya, maka alih-alih item “Tempel” ke dalam menu konteks Opsi “Tempel sel yang disalin” akan tersedia. Jika Anda perlu memasukkan baris kosong, Anda harus membatalkan salinan sebelumnya terlebih dahulu dengan menekan tombol ESC pada keyboard. Anda juga dapat menggunakan tombol “Sisipkan” pada tab “Beranda”. Untuk melakukan ini, klik panah di bawah tombol "Sisipkan" dan pilih "Sisipkan baris ke dalam lembar".

Dengan menggunakan tombol "Sisipkan", Anda dapat menambahkan baris kapan saja, meskipun menggunakan fungsi salin.

Bagaimana cara menambahkan kolom baru ke lembar Excel

Kolom ditambahkan dengan cara yang sama seperti baris. Misalnya, Anda dapat mengklik kanan pada nomor kolom dan memilih “Sisipkan”. Dalam hal ini baru kolom kosong akan ditambahkan sebelum yang Anda pilih.

Anda juga dapat mengeklik kanan sel mana saja, memilih “Sisipkan”, lalu memilih “Kolom” dari menu yang terbuka. Atau Anda dapat mengklik tombol Sisipkan pada tab Beranda dan pilih Sisipkan Kolom di Lembar.

Cara menambahkan baris ke tabel Excel

Di dalam lembar excel dapat dibuat tabel terpisah, yang membantu Anda mengelola data, mengurutkan daftar, dan menerapkan filter. Jika Anda ingin menambahkan baris ke akhir tabel tersebut, Anda cukup menyorot sel terakhir dalam tabel dan menekan tombol TAB pada keyboard Anda. Sebagai hasil dari menekan tombol TAB, berikut ini akan ditambahkan ke tabel: baris baru, dan pilihan akan berpindah ke sel pertama dari baris terakhir tabel.

Jika Anda perlu menambahkan lebih dari satu baris ke akhir tabel, Anda cukup memperluas tabel sebanyak jumlah baris yang diperlukan. Untuk melakukan ini, klik di sudut kanan bawah tabel dan seret ke bawah.

Jika Anda perlu menambahkan baris di dalam tabel, ini dapat dilakukan seperti yang dijelaskan di bagian pertama artikel. Klik kanan pada nomor baris dan pilih "Sisipkan".

Cara menambahkan kolom ke tabel Excel

Kolom ditambahkan ke tabel dengan cara yang sama. Jika Anda perlu menambahkan kolom ke akhir tabel, Anda cukup memperluas tabel menjadi jumlah kolom yang diperlukan. Untuk melakukan ini, klik tepi kanan bawah tabel dan seret ke kanan.

Jika Anda perlu menambahkan kolom di dalam tabel, Anda bisa menggunakan metode yang dijelaskan di awal artikel. Klik kanan pada kolom dan pilih "Sisipkan".

Jika Anda bekerja dengan editor yang termasuk dalam general paket Microsoft Office, maka Anda pasti perlu mengetahui cara menambahkan baris pada tabel Excel, karena tindakan ini sangat sering diperlukan saat melakukan operasi tertentu saat mengedit dokumen. Mari kita coba memahami masalah ini. Untuk menambahkan baris ke tabel Excel, Anda tidak perlu menggunakan apa pun layanan tambahan. Semuanya dilakukan langsung menggunakan sarana standar yang hadir dalam program ini. Hari ini kita akan berbicara tentang cara menambah dan menghapus baris dan kolom dengan benar di tabel Excel. Tentunya artikel ini akan membantu Anda dalam menyelesaikan masalah tersebut, karena seluruh proses akan dijelaskan langkah demi langkah.

Meluncurkan

Pertama-tama, Anda perlu mengklik tombol menu Start, yang dapat Anda lihat di sudut kiri bawah layar Anda. Selanjutnya, Anda harus pergi ke item "Semua program", setelah itu kami temukan Aplikasi Unggul. Program ini dapat diluncurkan langsung dari folder bersama, yang memiliki nama Microsoft Kantor.

Mengedit

Langkah kedua. Untuk mengedit tabel tertentu, Anda harus meluncurkan aplikasi terlebih dahulu, dan untuk melakukan ini, pilih dari daftar yang tersedia program Unggul dan membukanya. Jika dokumen sudah aktif, Anda harus mengunduhnya berkas yang ada atau mulai dengan batu tulis bersih, di sini semuanya hanya bergantung pada kebutuhan Anda.

Bidang tambahan

Langkah ketiga. Anda harus turun ke bagian bawah tabel dan memilih sel terakhir, yang terletak di baris terluar kolom. Setelah ini, tekan tombol Tab khusus pada keyboard, ini diperlukan untuk membuat baris kosong baru. Bukan itu saja, ikuti instruksinya - dan Anda bisa mempelajari cara menambahkan baris di tabel Excel.

instruksi

Langkah keempat. Sekarang Anda diminta untuk masuk nilai yang dibutuhkan ke dalam sel, ini bisa berupa karakter atau teks tertentu. Anda juga dapat menambahkan baris baru atau menyeret simbol ukuran halaman ke bawah. Pembatasnya terletak di kanan bawah tabel yang ingin Anda edit.

Langkah kelima. Ini harus dilakukan secermat mungkin. Anda perlu menyorot baris yang sebelumnya Anda rencanakan untuk membuat baris baru (tambahan), setelah itu Anda harus membukanya menu khusus, yang disebut "Sel". Fitur ini berada di bagian atas panel Microsoft Kantor. Agar proses penambahan ke Excel lebih mudah dipahami oleh Anda, kami sarankan untuk mengingat semua langkah agar tidak merusak dokumen Anda di kemudian hari dan melakukan semuanya seakurat mungkin.

Pada langkah keenam Anda harus memilih tim khusus, yang disebut “Sisipkan”, lalu klik panah indeks di sebelah garis. Namun sangat mudah untuk diperhatikan, jadi tidak akan salah.

Langkah ketujuh. Sekarang Anda diminta untuk menentukan item khusus yang disebut “Sisipkan baris tabel di atas”. Untuk melakukan prosedur penambahan, Anda perlu menggunakan fungsi serupa “dari bawah”. Hal ini diperlukan untuk menambahkan elemen yang diperlukan di akhir dokumen. Namun, semuanya jelas di sini, dan Anda sudah tahu secara praktis cara menambahkan baris di tabel Excel.

Langkah kedelapan juga sangat penting agar elemen tersebut muncul tempat tertentu. Pertama, Anda harus memilih jalur yang ingin Anda instal yang baru. Nantinya, Anda dapat dengan mudah memindahkannya ke lokasi yang diinginkan. Setelah memilih garis, Anda harus membukanya. Ini dilakukan dengan menggunakan tombol kanan mouse. Selanjutnya, pilih perintah “Sisipkan”, sehingga Anda akan memiliki baris baru yang dapat Anda edit sesuai kebijaksanaan Anda.

Kesimpulan

Langkah kesembilan. Saat Anda mengklik kanan pada baris tertentu untuk menambahkan baris baru, Anda dapat memilih tindakan yang diinginkan atau memanggil menu konteks sel yang perlu Anda tentukan terlebih dahulu. Selanjutnya, pilih tab “Sisipkan” dari menu drop-down. Langkah ini memberikan metode tersendiri yang akan membantu Anda memahami cara menambahkan baris pada tabel Excel, jadi jangan bingung dengan petunjuk yang diberikan, cara ini adalah alternatifnya.

Penyelesaian. Langkah kesepuluh. Anda harus memilih opsi “Tabel baris di atas” di menu konteks; ini diperlukan agar operasi yang dipilih dapat dilakukan. Anda dapat memasukkan bidang baru sesuai kebijaksanaan Anda, dan Anda juga dapat dengan cepat menghapusnya jika perlu. Kesimpulannya, kami mencatat bahwa Excel adalah program yang dibuat khusus untuk pemrosesan spreadsheet. Berkat kemampuan aplikasinya, Anda dapat melakukan perhitungan dan penggunaan ekonomi dan statistik alat grafis. Pada saat ini Excel adalah salah satu yang paling banyak program populer di dunia.

Tabel di Excel adalah serangkaian baris dan kolom data terkait yang Anda kelola secara independen satu sama lain.

Bekerja dengan tabel di Excel, Anda bisa membuat laporan, membuat perhitungan, membuat grafik dan bagan, mengurutkan dan memfilter informasi.

Jika pekerjaan Anda melibatkan pemrosesan data, mengetahui cara bekerja dengan tabel Excel akan membantu Anda menghemat banyak waktu dan meningkatkan efisiensi.

Cara bekerja dengan tabel di Excel. Petunjuk langkah demi langkah

Sebelum bekerja dengan tabel di Excel, ikuti rekomendasi berikut untuk mengatur data:

• Data harus disusun dalam baris dan kolom, dengan setiap baris berisi informasi tentang satu catatan, seperti urutan;
• Baris pertama tabel harus berisi judul yang pendek dan unik;
• Setiap kolom harus berisi satu jenis data, seperti angka, mata uang, atau teks;
• Setiap baris harus berisi data untuk satu catatan, seperti pesanan. Jika ada, harap tunjukkan pengenal unik untuk setiap baris, misalnya nomor pesanan;
• Tabel tidak boleh berisi garis kosong dan kolom yang benar-benar kosong.

1. Pilih area sel untuk membuat tabel

Pilih area sel tempat Anda ingin membuat tabel. Sel bisa kosong atau berisi informasi.

2. Klik tombol “Tabel” pada Quick Access Toolbar

Pada tab Sisipkan, klik tombol Tabel.

3. Pilih rentang sel

Di pop-up, Anda dapat mengatur lokasi data dan juga menyesuaikan tampilan judul. Ketika semuanya sudah siap, klik "OK".

4. Meja sudah siap. Isi datanya!

Selamat, meja Anda siap diisi! Tentang fitur utama bekerja dengan tabel pintar Anda akan mengetahuinya di bawah.

Gaya yang telah dikonfigurasi sebelumnya tersedia untuk menyesuaikan format tabel di Excel. Semuanya terletak di tab “Desain” di bagian “Gaya Tabel”:

Jika 7 gaya tidak cukup untuk Anda pilih, maka dengan mengklik tombol di sudut kanan bawah gaya tabel, semua gaya yang tersedia akan terbuka. Sebagai tambahan sudah diinstal sebelumnya oleh sistem gaya, Anda dapat menyesuaikan format Anda.

Di samping itu rentang warna, di menu tabel “Desainer” Anda dapat mengonfigurasi:

• Tampilkan baris header – mengaktifkan atau menonaktifkan header dalam tabel;
• Total baris – mengaktifkan atau menonaktifkan baris dengan jumlah nilai di kolom;
• Garis bergantian – menyorot garis bergantian dengan warna;
• Kolom pertama – membuat teks di kolom pertama dengan data “tebal”;
• Kolom Terakhir – membuat teks di kolom terakhir “tebal”;
• Kolom bergantian – menyorot kolom bergantian dengan warna;
• Tombol Filter – Menambah dan menghapus tombol filter ke header kolom.

Cara menambahkan baris atau kolom ke tabel Excel

Bahkan dalam tabel yang sudah dibuat, Anda bisa menambahkan baris atau kolom. Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel mana pun untuk membuka jendela pop-up:

• Pilih “Sisipkan” dan klik kiri “Kolom Tabel di Kiri” jika Anda ingin menambahkan kolom, atau “Baris Tabel Di Atas” jika Anda ingin menyisipkan baris.

• Jika Anda ingin menghapus baris atau kolom dalam tabel, turunkan daftar di jendela pop-up ke item “Hapus” dan pilih “Kolom Tabel” jika Anda ingin menghapus kolom atau “Baris Tabel” jika Anda ingin menghapus satu baris.

Cara mengurutkan tabel di Excel

Untuk mengurutkan informasi saat bekerja dengan tabel, klik “panah” di sebelah kanan judul kolom, setelah itu jendela pop-up akan muncul:

Di jendela, pilih prinsip pengurutan data: "naik", "turun", "berdasarkan warna", "filter numerik".

Untuk memfilter informasi dalam tabel, klik panah di sebelah kanan judul kolom, setelah itu akan muncul jendela pop-up:

• “Penyaring teks” ditampilkan ketika data kolom berisi nilai teks;
• “Filter menurut warna”, seperti filter teks, tersedia ketika tabel memiliki sel yang dicat dengan warna berbeda dari desain standar;
• “Filter numerik” memungkinkan Anda memilih data berdasarkan parameter: “Sama dengan…”, “Tidak sama dengan…”, “Lebih besar dari…”, “Lebih besar atau sama dengan…”, “Lebih kecil dari…”, “Kurang dari atau sama dengan…”, “Antara…”, “10 Teratas…”, “Di atas rata-rata”, “Di bawah rata-rata”, dan juga menyiapkan filter Anda sendiri.
• Di jendela pop-up, di bawah "Cari", semua data ditampilkan, yang dapat Anda filter, dan dengan satu klik, pilih semua nilai atau pilih hanya sel kosong.

Jika Anda ingin membatalkan semua pengaturan pemfilteran yang telah Anda buat, buka kembali jendela pop-up di atas kolom yang diinginkan dan klik “Hapus filter dari kolom”. Setelah ini tabel akan kembali ke tampilan asli.

Cara menghitung jumlah dalam tabel excel

Di daftar jendela, pilih “Tabel” => “Total Baris”:

Subtotal akan muncul di bagian bawah tabel. Klik kiri pada sel dengan jumlahnya.

Di menu drop-down, pilih prinsip subtotal: dapat berupa jumlah nilai kolom, “rata-rata”, “kuantitas”, “jumlah angka”, “maksimum”, “minimum”, dll.

Cara memperbaiki header tabel di Excel

Tabel yang harus Anda kerjakan seringkali berukuran besar dan berisi lusinan baris. Menggulir tabel ke bawah akan menyulitkan navigasi data jika judul kolom tidak terlihat. Di Excel, Anda bisa melampirkan header ke tabel sehingga saat Anda menggulir data, Anda akan melihat judul kolom.

Untuk memperbaiki header, lakukan hal berikut:

• Buka tab “View” di toolbar dan pilih “Freeze Panes”:

• Pilih “Bekukan baris atas”: