Baru-baru ini saya menyadari bahwa kami masih belum memiliki ulasan layanan di situs web kami. Dropbox. Dan sekarang saya akan menyusul dan mencoba memberi tahu Anda sedetail mungkin dan memperkenalkan Anda ke Dropbox.
Tentu saja, masih banyak layanan serupa atau serupa lainnya, seperti: Live Mesh, Mozy, Syncplisitas, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net dan lainnya...
Namun hari ini kita akan mengenal Dropbox karena sangat mudah digunakan dan memiliki kelebihan dibandingkan layanan serupa lainnya

Dropbox dirancang untuk menyimpan file dan menyinkronkan informasi antara Mac, PC, dan berbagai perangkat seluler. Layanan ini memiliki banyak keunggulan. Ini sangat mudah digunakan dan hampir tidak memerlukan pelatihan. Mendukung semua jenis file. Memungkinkan Anda bekerja dengan banyak file dan folder secara bersamaan. Lintas platform - dapat diinstal pada OS apa pun. Jika, misalnya, Anda menggunakan Macintosh di rumah dan Windows di tempat kerja, maka tidak akan ada masalah dalam mendapatkan file yang diperlukan. Mendukung penerbitan file di Internet. Mendukung pembaruan otomatis data ke Internet saat memperbarui di komputer lokal. Mendukung kolaborasi antara banyak pengguna. Ketika file diubah oleh satu pengguna, file untuk pengguna lain ini diubah secara otomatis, dan pesan pembaruan muncul
Kontrol versi dan kemampuan untuk kembali ke versi sebelumnya didukung.
Dropbox memudahkan pengiriman email, kontak, dan informasi lainnya ke beberapa perangkat melalui jaringan nirkabel—misalnya, jika Anda perlu menyinkronkan iPhone, PC, dan Mac tanpa tersambung ke komputer.

Ruang sebesar 2Gb disediakan secara gratis; kedepannya area kerja dapat diperluas dengan biaya tambahan.

Prinsip bekerja dengan Dropbox cukup sederhana bahkan untuk pengguna yang belum berpengalaman. Pertama, Anda perlu mendaftar di situs dan mengunduh klien, dan saat menginstalnya, masukkan data pendaftaran Anda di kolom input. Setelah ini, folder bernama “My Dropbox” akan muncul di komputer Anda. Mulai sekarang, semua data yang ditempatkan di folder ini dapat disinkronkan antara server Dropbox dan komputer mana pun.

Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda secara detail dalam gambar betapa sederhana dan cepatnya klien dapat diinstal di komputer Anda. Sekali lagi saya ingin mencatat bahwa ada versi untuk Windows, MacOS X, Linux dan perangkat seluler.

Unduh klien desktop

Dan kami memulai instalasi

Pada saat proses instalasi klien, Anda akan ditanya apakah Anda sudah memiliki akun atau belum.

Sekarang, sebagai contoh, saya akan membuat akun baru. Anda harus mengisi informasi Anda di jendela ini. Tentu saja, Anda harus meninggalkan email kantor yang benar karena akun Anda terhubung dengannya.

Setelah itu kita pilih ukuran kotak yang kita inginkan. Pada contoh saya memilih kotak gratis berukuran 2Gb

Saat menginstal klien, Anda dapat menentukan folder yang akan disinkronkan di masa mendatang, atau membiarkan semuanya apa adanya, kemudian folder “My Documents\My Dropbox” akan disinkronkan (di Windows), dan folder tersebut akan disorot dengan ikon layanan.

Setelah ini, folder bernama “My Dropbox” akan muncul di komputer Anda. Mulai sekarang, semua data yang ditempatkan di folder ini dapat disinkronkan antara server Dropbox dan komputer mana pun.

Jika Anda perlu mendapatkan file Anda dari komputer lain, kunjungi saja situsnya. Di sana Anda dapat melihat, mengunduh, dan mengunggah file baru dalam mode terlindungi dari browser apa pun.

Setelah instalasi, ikon kotak biru akan muncul di baki. Dengan mengklik ikon ini Anda dapat membuka folder Dropbox Anda, mengunjungi situs web Dropbox atau mengubah pengaturan Anda.

Atur properti folder tambahan jika diperlukan. Dimungkinkan untuk berbagi akses dengan pengguna lain (pada folder, bukan pada file individual). Item Dropbox muncul di menu konteks navigator file, yang menyertakan daftar tindakan tambahan dengan folder dan file
Jika perlu. Kami memasang Dropbox di komputer lain, menentukan akun yang ada, dan mendapatkan salinan ruang kerja terkini. Sinkronisasi terjadi secara otomatis

Mulai sekarang, semua data yang ditempatkan di folder Dropbox dapat disinkronkan antara server Dropbox dan komputer mana pun.
Informasi ditransfer melalui koneksi SSL yang aman dan dienkripsi menggunakan algoritma khusus - AES-256. Dengan demikian, Anda mendapatkan akses paling nyaman, cepat dan aman ke informasi yang diperlukan - baik dari komputer di rumah dan kantor, atau dari perangkat seluler, misalnya.

Sangat mudah untuk menulis data ke penyimpanan yang Anda buat: cukup seret file yang diperlukan ke "Dropbox Saya" dan tunggu hingga diunduh (komputer harus terhubung ke Internet saat ini).

Untuk berbagi file Anda dengan pengguna lain, ada 2 cara utama:

Tunggu hingga sinkronisasi selesai, lalu klik kanan dan pilih “Salin Tautan Publik” dari menu “Dropbox”

2. Anda juga dapat berbagi file dengan pengguna lain menggunakan folder bersama. Mungkin Anda ingin berkolaborasi pada file dalam folder tertentu, maka metode ini cocok untuk Anda.
Klik kanan pada folder tersebut dan pilih “Bagikan Folder Ini” dari menu “Dropbox”.

Di sini Anda harus memasukkan alamat pos (Email) dari pengguna yang akan bekerja sama dengan Anda

Sekarang, segera setelah salah satu peserta di folder bersama mengubah isinya, perubahan tersebut akan terlihat pada peserta lainnya. Selain itu, Anda dapat secara fleksibel mengelola pengguna yang memiliki akses ke folder bersama, hingga menendang (menghapus) pengguna dan menghapus semua file di komputernya.
Untuk mengatur penggunaan kolektif Dropbox, Anda perlu mengirim undangan khusus ke teman atau kolega Anda melalui email (mereka harus sudah menginstal layanan tersebut). Ini dapat dilakukan dengan menggunakan blok “Undang teman ke Dropbox”. Dengan menerima undangan, teman Anda akan memiliki akses ke file dan kemampuan untuk mengeditnya. Selain itu, semua perubahan yang dilakukan tidak hanya dapat dilihat oleh Anda, tetapi juga oleh pengguna Dropbox lainnya.

Seperti yang sudah Anda pahami, semua file Anda dari folder My Dropbox disimpan di ruang disk layanan, yang berarti Anda dapat mengunduh ulang file tersebut kapan saja ke komputer Anda. Selain itu, Anda dapat memulihkan versi file sebelumnya! Sangat berguna jika Anda tidak sengaja menghapus atau menimpa file yang diinginkan. Pengguna biasa dapat memulihkan versi sebelumnya selama 30 hari terakhir, pengguna premium - untuk jangka waktu berapa pun.
Ada juga fungsi penghapusan permanen (tanpa kemungkinan pemulihan), tetapi tidak akan tersedia jika, misalnya, Anda mencoba menghapus beberapa file sekaligus, atau memutuskan untuk menghapus folder yang berisi lebih dari seribu file.

Akses Dropbox dari perangkat seluler

Seperti yang telah saya sebutkan, Anda dapat mengakses akun Dropbox Anda dari perangkat seluler: iPhone, iPad, Balckberry, dan ponsel pintar Android. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan dari ponsel Anda:
Lihat daftar file di akun Anda
Melihat beberapa jenis file di dalam aplikasi (docx dibuka di iPhone saya, ya, txt, pdf, jpg tentu saja)
Tambahkan video dan foto untuk sinkronisasi
Buat direktori
Simpan file ke aplikasi pihak ketiga

Keamanan

Tentu saja banyak yang mengkhawatirkan keamanan dan kerahasiaan data. Namun di sini juga tidak perlu khawatir:

Semua data ditransmisikan melalui koneksi SSL yang aman
Data disimpan di server terenkripsi (AES-256), karyawan Dropbox tidak memiliki akses ke file Anda
Hanya orang yang diundang yang memiliki akses ke folder bersama
Hanya mereka yang memiliki tautan ke file tertentu yang memiliki akses ke file di folder Publik; tidak mungkin menelusuri direktori atau menemukan tautan ke file lain di dalamnya
Aplikasi dilindungi secara maksimal

Dengan demikian, Anda mendapatkan akses paling nyaman, cepat dan aman ke informasi yang diperlukan - baik dari komputer di rumah dan kantor, atau dari perangkat seluler, misalnya.

Perlu dicatat bahwa Dropbox sangat ideal untuk pengguna pemula, tidak seperti kebanyakan analognya, karena “intuitifnya”. Saat menggunakan layanan ini, Anda tidak perlu menambahkan file tersinkronisasi secara manual; Dengan demikian, Anda dapat menghindari pengaturan rumit, yang, misalnya, merupakan karakteristik layanan Syncplicity.

Baru-baru ini, bonus bagus lainnya tersedia untuk pengguna Dropbox. Fungsi " Sinkronisasi LAN"Dalam versi baru Dropbox 0.7.3, sinkronisasi file melalui jaringan lokal perusahaan (yaitu, tanpa menggunakan server Dropbox melalui Internet) menjadi mungkin.

Apa yang dilakukan Sinkronisasi LAN?

Sinkronisasi LAN- inovasi yang telah lama dijanjikan yang secara signifikan meningkatkan kecepatan sinkronisasi dalam jaringan lokal. Sebelumnya, semua perubahan dikirimkan secara eksklusif melalui server Dropbox, yang membatasi kecepatan sinkronisasi dengan lebar saluran eksternal. Sekarang, Dropbox terlebih dahulu memeriksa apakah ada file yang dimodifikasi di jaringan lokal Anda, dan jika ada, unduh dari sana. Namun, fungsi ini tidak menghilangkan kebutuhan untuk mengunggah file baru/yang diubah terlebih dahulu ke server Dropbox.

DropboxPortabel- Ngomong-ngomong, mungkin belum semua orang tahu tentang keberadaan add-on Dropbox yang nyaman seperti DropboxPortabel. Ternyata Dropbox tidak hanya bisa menjadi pengganti flashdisk, tapi juga pelengkap. DropboxPortable berfungsi dari flash drive dan tanpa instalasi. Memungkinkan Anda menyinkronkan data ke flash drive ini. Meskipun kenyataannya tidak selalu stabil, selain itu, versi pgo hanya tersedia untuk Windows.

Jika Anda harus terus-menerus bertukar file antara sistem yang berbeda atau, katakanlah, antara komputer di rumah dan komputer kantor, maka ini akan menjadi solusi ideal untuk masalah ini.

Anda bisa mendapatkan ruang penyimpanan tambahan sebesar 250MB untuk file Anda hanya dengan menyelesaikan lima atau enam langkah dalam daftar pemula ini untuk menjadi Guru Dropbox

1. Ikuti tur orientasi
2. Instal Dropbox di komputer Anda
3. Tambahkan file ke folder Dropbox Anda
4. Instal Dropbox di komputer lain yang Anda gunakan
5. Buat folder bersama untuk Anda dan teman/rekan kerja Anda
6. Undang orang ke Dropbox

Anda juga dapat sedikit menambah ruang disk secara gratis. Untuk setiap pengguna yang tertarik, Anda akan diberikan tambahan ruang sebesar 250Mb. Dan seterusnya hingga 10Gb inklusif. Selain itu, Anda dan orang yang mendaftar menggunakan tautan Anda akan menerima tambahan 250Mb. Anda dapat mengetahui tautan Anda dengan membuka halaman situs web:

Dropbox - Simpan, sinkronkan, dan bagikan file Anda secara online.

Ada cukup banyak layanan di Internet yang mengklaim memiliki fungsi yang sama dengan Dropbox. Ambil ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One atau SugarSync. Ada banyak dari mereka, tetapi hari ini kita akan membicarakan hal itu - segala sesuatu ada waktunya, dan Anda tidak dapat memahami besarnya, tetapi Anda perlu mencobanya. Selain itu, Dropbox menarik karena mudah digunakan, antarmukanya intuitif, dan layanannya sendiri sampai tingkat tertentu gratis. Jadi mari kita mulai.

Dropbox - untuk apa dan untuk apa?

adalah sistem penyimpanan informasi berbasis cloud dalam bentuk folder atau file. Artinya, Anda menyimpan file bukan di komputer Anda, tetapi di layanan pihak ketiga. Anda dapat melakukannya secara gratis hingga 2 gigabyte, atau meningkatkan kapasitas penyimpanan Anda dengan menghubungkan teman Anda ke layanan dengan tautan rujukan. Untuk setiap pengguna baru Anda akan menerima 125 megabyte penyimpanan tambahan. Penyimpanan tambahan hingga 100 gigabyte dapat diperoleh dengan biaya tambahan. Dengan menggunakan cloud Dropbox, Anda dapat menyinkronkan file, misalnya, antar grup komputer asal. Misalnya, saya sekarang memiliki 4 komputer yang beroperasi, dan Dropbox terinstal di semuanya. Oleh karena itu, setelah meletakkan file di satu PC di cloud, saya dapat langsung melihatnya di PC lain. Tentu saja, gunakanlah. Secara umum layanan ini memiliki banyak sekali fitur yang tidak dapat dimuat dalam satu artikel. Jadi saya akan mulai dari awal dan perlahan-lahan maju, menjelajahi Dropbox kami.

Saat ini, banyak pengguna yang bekerja setiap hari di beberapa komputer sekaligus. Misalnya ada satu PC di rumah, satu lagi di kantor, ada juga laptop atau smartphone, dan mungkin juga tablet. Dalam hal ini, sinkronisasi data menjadi sangat sulit - file yang diperlukan harus dikirim melalui email berkali-kali, menggunakan ISQ atau Skype, menghubungkan drive USB atau menyalin semuanya ke disk. Ini merepotkan dan lama, Anda pasti setuju.

Hard drive kompak dan drive USB memecahkan masalah ini, tetapi hanya sebagian. Dan apakah mereka memutuskan? Anda bisa saja melupakan flash drive di rumah atau bahkan kehilangannya, dan flash drive tersebut sering kali rusak. Dan informasi di dalamnya bisa sangat berharga dan diperlukan. Menyimpan informasi di Internet adalah solusi teraman. Dan metode penyimpanan ini membuat keberadaan Anda jauh lebih mudah - Anda tidak perlu khawatir tentang hal-hal asing, Anda cukup tahu bahwa Anda memiliki peti pribadi online, di mana segala sesuatunya tersembunyi dengan aman dan tidak akan kemana-mana.

- salah satu "peti" modern ini. Ini dirancang untuk menyimpan informasi dalam bentuk apapun dengan kemampuan untuk menyinkronkan data antara MAC, PC dan semua jenis perangkat seluler. Dropbox sangat mudah digunakan dan dikelola - Anda tidak memerlukan banyak pengetahuan untuk memulai. Seperti yang sudah saya sebutkan, ini mendukung format file apa pun. Dropbox memungkinkan Anda bekerja dengan banyak folder dan file sekaligus. Dropbox dapat diinstal pada sistem operasi apa pun, dan dapat digunakan dengan sempurna di antara sistem operasi tersebut. Misalnya, Anda memiliki MAC di rumah, Windows di kantor, dan iPad untuk bepergian.

Anda masih dapat dengan mudah mengerjakan file apa pun di perangkat apa pun, mentransfernya, mengubahnya, atau bahkan menghapusnya. Anda dapat mempublikasikan file ke Internet dari komputer mana pun. Jika Anda memperbarui file di PC Anda, file tersebut secara otomatis diperbarui di Internet. Mendukung kolaborasi antara banyak pengguna - untuk melakukan ini, Anda hanya perlu membuat satu folder bersama, dan dokumen lain tidak akan terlihat oleh grup pengguna ini. Jika file diubah oleh satu pengguna, maka untuk pengguna lain file tersebut diubah secara otomatis, dan pesan layanan muncul di komputer tentang memperbarui informasi.

Pembaruan versi program dan kemampuan untuk kembali ke versi sebelumnya juga ada. Dengan Dropbox, Anda dapat berbagi email atau informasi lainnya di beberapa perangkat melalui Wi-Fi. Misalnya, jika Anda perlu menyinkronkan iPhone, MAC dan PC tanpa terhubung ke komputer. Bahkan pengguna PC yang tidak berpengalaman pun dapat dengan mudah mengetahui cara bekerja dengan Dropbox. Anda dan saya akan mencari tahu juga.

Pertama, unduh klien dari tautan ini - dan saat menginstal program, di kolom input, masukkan data pendaftaran yang Anda masukkan saat mendaftar di situs sebelum mengunduh https://www.dropbox.com. Setelah ini, Anda akan memiliki folder di komputer Anda bernama “Dropbox”. Sekarang semua informasi yang akan ditempatkan di folder ini dapat disinkronkan antara cloud Dropbox dan komputer mana pun. Sekarang saya akan memberi tahu Anda secara detail, detail dan dengan gambar, cara menginstal program Dropbox di komputer Anda dengan mudah dan cepat dan meluncurkannya. Izinkan saya mengingatkan Anda sekali lagi bahwa versi khusus dari program ini telah dikembangkan untuk sistem operasi dan perangkat seluler apa pun. Sekarang unduh klien kami untuk PC di Windows:

Saat menginstal program, ia akan menanyakan apakah Anda memiliki akun atau apakah Anda adalah pengguna baru. Pilih item “Saya tidak punya akun Dropbox”.

Walaupun Dropbox sudah lama bekerja untuk saya, sebagai contoh saya akan menghapus program lama dan menginstalnya kembali dengan akun Dropbox baru. Pada saat yang sama, saya tidak mengambil risiko apa pun, karena semua file dan folder saya di Dropbox di komputer juga ada di server, dan akan tetap aman dan sehat. Di jendela ini Anda perlu mengisi semua data yang Anda masukkan saat pendaftaran. Tulis alamat yang benar dan berfungsi, karena akun baru Anda akan ditautkan ke alamat tersebut.

Sekarang pilih kapasitas penyimpanan Anda. Seperti yang Anda lihat, Anda harus membayar lebih dari 2 gigabyte, jadi pilihlah 2Gb - ini akan cukup untuk Anda untuk pertama kalinya. Saya memilih "peti" gratis berukuran 2Gb:

Saat menginstal program Dropbox, Anda dapat menentukan direktori di mana semua folder dan file Anda yang disinkronkan akan ditempatkan, atau Anda dapat membiarkan semuanya secara default - kemudian program itu sendiri akan membuat folder di “My Documents\Dropbox”. Folder tersebut akan terlihat seperti ikon layanan Dropbox. Ikon Dropbox juga akan muncul di baki, yang terlihat seperti ini:

Dan di dalam folder "Dropbox" Anda akan ada folder dan file yang terkait dengan layanan tersebut, serta folder Anda, yang dapat Anda ganti namanya sesuai keinginan. Anda melihat bahwa secara default beberapa folder dibuat - "Foto", "Unggahan Kamera" dan file layanan dengan deskripsinya. Anda pasti dapat menghapusnya, dan melakukan sisanya sesuka Anda. Saya menghapus semua folder yang tidak perlu dan membuat beberapa folder baru - untuk saya sendiri, untuk komputer saya, dan beberapa untuk teman.

Jika Anda ingin bekerja dengan file di komputer atau perangkat lain, kunjungi situsnya . Di sana Anda dapat bekerja dengan dokumentasi dengan cara yang sama seperti di komputer, mengunggah file baru atau mengunduh yang lama dalam mode terlindungi. Ada juga kemampuan untuk berbagi folder dengan pengguna lain di aplikasi Dropbox Anda.

Cara Membuat Folder Bersama untuk Pengguna Dropbox Lainnya

Item "Dropbox" akan muncul di menu konteks Explorer, di mana Anda akan melihat hal-hal tambahan apa yang dapat Anda lakukan dengan folder dan file. Dan untuk akses publik, Anda perlu menginstal Dropbox di komputer lain, menunjukkan akun Anda saat ini, dan mendapatkan semua salinan cloud terkini. Folder dan file akan disinkronkan secara otomatis. Berbagi di Dropbox memungkinkan Anda berbagi informasi di cloud Anda dengan teman, kolega, dan pengguna lain.

Sekarang semua informasi yang ada di folder Dropbox dapat disinkronkan antara server cloud Dropbox dan komputer Anda (atau bukan komputer Anda). Transmisi data terjadi melalui koneksi SSL dan dienkripsi menggunakan algoritma AES-256. Semua ini terjadi di latar belakang dan tidak mengganggu Anda sama sekali. Artinya, Anda akan memiliki akses paling nyaman dan aman ke folder dan file, baik dari komputer di rumah maupun dari PC kantor atau dari perangkat seluler (tablet, ponsel). Sangat mudah untuk mencatat beberapa informasi dalam penyimpanan: cukup seret dan lepas file ke folder Dropbox di komputer pribadi Anda dan tunggu hingga diunduh. Misalnya, saya mentransfer file gambar seberat 1,4 GB dengan cara ini, dan proses ini memakan waktu 10 menit.

Untuk mengizinkan pengguna lain bekerja dengan file dan folder bersama, Anda dapat membuat folder terpisah. Misalnya, "Teman". Sekarang Anda harus mengklik kanan padanya dan memilih “Dropbox/Bagikan folder ini”. Di jendela browser yang terbuka, masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan folder ini. Ketika dia menerima undangan melalui surat dan menerimanya, operasi tersebut dianggap selesai. Sekarang Anda dapat berbagi file dengan cepat dan aman.

Anda cukup menyalin tautan ini dan mengirimkannya ke teman Anda melalui email, tapi mengapa repot-repot jika Dropbox melakukan segalanya untuk Anda? Anda harus memilih item ini di menu konteks komputer (gambar di bawah) untuk mengirim tautan ke teman Anda:

Ini adalah tampilan jendela undangan dengan tautan di browser Anda:

Sekarang semua orang yang berbagi folder dapat bekerja dengan folder ini, Anda dapat mengubah isinya, dan pengguna lain yang terhubung akan segera melihat perubahannya. Segera - karena mereka akan menerima pemberitahuan pop-up dari Dropbox di komputer mereka bahwa telah terjadi pembaruan pada file ini dan itu. Selain itu, Anda dapat mengelola pengguna yang memiliki akses ke folder bersama hingga mereka terhapus dengan menghapus file di PC atau perangkat seluler mereka.

Agar kamu bisa berbagi Dropbox, Anda dapat menggunakan metode lain. Anda perlu mengirim undangan ke teman atau kolega melalui email, tetapi hanya dengan satu syarat - mereka harus menginstal Dropbox. Ini dapat dilakukan dengan cukup sederhana - di jendela yang sama (gambar di atas), klik tautan “Impor kontak”. Kotak surat dan layanan tempat Anda berpartisipasi - Gmail, dll. akan muncul di jendela yang muncul. Tulis teks undangan, dengan menerimanya teman Anda akan dapat mengakses file dan dapat bekerja dengannya. Selain itu, semua perubahan akan terlihat oleh semua pengguna lain dari folder bersama ini di Dropbox.

Kami menarik kesimpulan yang menjanjikan - semua folder dan file yang disimpan di server Dropbox dapat diunduh ke komputer Anda kapan saja, dikirim ke pengguna lain, atau sekadar mengubah sesuatu di dalamnya. Selain itu, Anda selalu bisa mendapatkan salinan cadangan semua dokumen atau memulihkan versi dokumen sebelumnya yang tidak diubah! Berguna jika Anda tidak sengaja menghapus atau mengubah file. Dengan akses gratis (hingga 2 gigabyte), pengguna dapat memulihkan file versi sebelumnya selama sebulan terakhir, dan pengguna premium dapat melakukannya kapan saja. Artinya, saat menggunakan akun berbayar, Anda bisa mendapatkan salinan seluruh komputer Anda jika Anda menyalin semua file dan folder di komputer Anda ke Dropbox terlebih dahulu. Anda dapat menghapus file dan folder tanpa kemungkinan memulihkannya. Tapi ada batasan di sini juga, meski agak lucu. Anda tidak dapat menghapus beberapa file atau folder secara bersamaan - hanya satu per satu. Dan Anda tidak dapat menghapus folder jika berisi lebih dari 1000 file. Artinya, semua ini bersyarat dan dapat diselesaikan.

Akses Dropbox dari perangkat seluler

Seperti yang saya katakan di atas, akun Dropbox Anda juga bisa diakses dari perangkat mobile, misalnya dari smartphone Android, iPhone, iPad atau Balckberry. Apa yang dapat Anda lakukan di Dropbox pada perangkat seluler Anda:

1. Lihat daftar lengkap file di akun Dropbox Anda.
2. Melihat beberapa jenis file di perangkat seluler (docx, txt, pdf, jpg, avi - dan hampir semua format dan ekstensi) yang dibuka di tablet saya.
3. Tambahkan file video, gambar dan foto untuk sinkronisasi. Di Android, Anda dapat dengan mudah bekerja di Word dan menyimpan file ke Dropbox.
4. Buat direktori dan folder baru.
5. Simpan semua file yang tersedia ke aplikasi lain.

Keamanan di Dropbox

Layanan cloud Dropbox menjaga keamanan dan kerahasiaan semua data Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang telah diambil untuk keamanan dan pelestarian informasi:

1. Semua informasi melewati koneksi SSL yang aman.
2. Informasi disimpan di server dalam bentuk terenkripsi (AES-256), dan personel Dropbox tidak memiliki akses ke file orang lain. Setidaknya itulah yang diklaim perusahaan.
3. Hanya pengguna yang telah menerima undangan yang dapat mengakses folder publik.
4. Hanya pengguna yang memiliki tautan ke file tersebut yang dapat mengakses file di folder bersama. Tidak mungkin melihat seluruh folder atau file lain di direktori ini.
5. Semua aplikasi Dropbox dilindungi semaksimal mungkin.

Artinya, saat menggunakan layanan cloud, Anda memiliki akses informasi yang nyaman, cepat, dan sepenuhnya aman dari komputer atau perangkat seluler mana pun yang terhubung ke akun Anda. Keuntungan besar Dropbox adalah mudah digunakan bahkan oleh orang yang tidak terlatih, dan seluruh prosedur untuk berkomunikasi dengan aplikasi ini disederhanakan semaksimal mungkin. Pengaturan yang rumit dan panjang dihilangkan sepenuhnya.

Apa yang dilakukan Sinkronisasi LAN?

Belum lama ini, Dropbox memperkenalkan fitur baru - “LAN Sync”. Ini memungkinkan untuk menyinkronkan file di jaringan lokal perusahaan, tanpa partisipasi server Dropbox. Fungsi ini sangat meningkatkan kecepatan transfer data dan sinkronisasi informasi dalam jaringan. Jika sebelumnya perubahan pada file dan folder dilakukan melalui server Dropbox, sekarang mereka terlebih dahulu memeriksa keberadaan file yang diubah di jaringan lokal, dan kemudian file ini diunduh. Artinya, lebar saluran server eksternal tidak lagi mempengaruhi kecepatan aplikasi.

Tambahan DropboxPortabel diselenggarakan dengan tujuan tidak hanya sebagai pengganti drive USB, tetapi juga dapat berfungsi sebagai tambahannya. Aplikasi ini berfungsi dari flash drive tanpa instalasi. Anda dapat menyinkronkan semua file dan folder ke flash drive ini. Satu-satunya kelemahan yang signifikan adalah ini masih versi beta, sehingga tidak berfungsi dengan stabil.

Jika, karena pekerjaan Anda, Anda terus-menerus bertukar file antar komputer yang berbeda, maka Dropbox adalah solusi yang hampir ideal untuk mengatur fungsi tersebut. Mengenai tambahan ruang disk, Anda bisa mendapatkan tambahan 250 MB (saya sudah menulis) untuk penyimpanan data dengan mengikuti beberapa item dari daftar boneka. Ini akan memberi Anda status Dropbox Guru. Saya menyelesaikan semua poin ini dengan mudah, karena saya memiliki beberapa komputer, dan saya memiliki akun di Facebook dan Twitter, di mana 250 MB juga ditambahkan untuk menerbitkan tautan Dropbox.

Halo, para pembaca situs blog yang budiman. Belum lama ini saya menerbitkan sebuah artikel, yang sekarang bertindak sebagai semacam add-on l (tab “File” di antarmuka web).

Masalahnya nyaman dan saya aktif menggunakannya. Namun mungkin salah jika mengabaikan layanan yang pertama kali diterapkan ide penyimpanan cloud dan yang saat ini memiliki salah satu audiens pengguna terbesar, yang sudah berjumlah puluhan juta. Tentu saja, yang saya bicarakan Dropbox.

Masalah pertukaran file antara komputer, tablet, dan ponsel diselesaikan dengan membuat folder di server cloud di Internet yang akan berisi semua data yang Anda unggah ke folder Dropbox di komputer Anda. Folder ini dapat diakses melalui antarmuka web atau menggunakan program yang diinstal di komputer, tablet, dan ponsel Anda yang lain.

Mana yang lebih baik - disk Yandex atau Dropbox (ada juga fasilitas penyimpanan lain, misalnya, atau)? Mari kita jawab sendiri pertanyaan ini dengan mencoba kedua layanan penyimpanan data cloud dan mengevaluasi fungsionalitas dan kenyamanannya. Dropbox dapat didukung oleh fakta bahwa banyak program dapat menggunakannya untuk menyinkronkan datanya, atau fakta bahwa layanan borjuis memelihara dan menyimpan riwayat perubahan pada semua file (hingga satu bulan pada akun gratis) dan Anda selalu dapat memutarnya kembali (ini nyaman, terutama saat mengedit dokumen bersama-sama).

Membuat akun di penyimpanan cloud

Untuk mencoba cara kerja Dropbox, Anda harus melakukannya terlebih dahulu mengisi formulir pendaftaran sederhana di halaman ini (sayangnya, layanan borjuis ini belum memperoleh antarmuka Rusia, yang mungkin disebabkan oleh sedikitnya jumlah akun berbayar yang didaftarkan oleh pengguna RuNet).

P.S. Patut dicatat bahwa seminggu setelah publikasi artikel ini, antarmuka web Dropbox dan program yang Anda instal di komputer Anda menjadi sepenuhnya mendukung bahasa Rusia. Entah mereka mendengar eranganku, atau itu hanya kebetulan. Meskipun, megalomania saya, tentu saja, memilih opsi pertama.

Jika bahasa Rusia tidak dipilih dengan cara yang tidak dapat dipahami sebagai bahasa default, maka kesalahpahaman ini dapat dengan mudah diperbaiki dengan mengklik tombol pilihan bahasa di sudut kanan bawah jendela situs web Dropbox:

Sebenarnya formulir pendaftaran (sudah dalam bahasa Rusia):

Anda dapat memasukkan data Anda dalam bahasa Cyrillic, dan kemudian Anda dapat menggunakan karakter Rusia dalam nama file dan folder yang akan disinkronkan dan disimpan di Dropbox. Di masa depan, login Anda akan menjadi email yang Anda tentukan saat pendaftaran.

Setelah mengklik tombol buat akun, Anda akan diarahkan ke halaman di mana, tanpa basa-basi, browser Anda akan menampilkan dialog pengunduhan program untuk menginstalnya di komputer Anda. Memang, seseorang mungkin tidak memperhatikan tombol untuk mendownload program tersebut, tapi itu yang pasti. Namun, untuk komputer Anda yang lain, Anda Anda dapat mengunduh Dropbox dari halaman ini:

Pada langkah pertama, wizard instalasi akan menanyakan apakah Anda sudah memiliki akun Dropbox (kotak centang kedua) atau apakah Anda masih perlu membuatnya (centang baris pertama):

Kami telah membuat akun, jadi tandai opsi kedua dan klik Berikutnya. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memberikan informasi akun Anda dan, jika diinginkan, mengubah nama komputer yang akan ditautkan ke versi program ini:

Setelah mengklik Berikutnya, program akan terhubung ke layanan, memeriksa data akun yang Anda masukkan, setelah itu Anda akan diberikan pilihan - tidak membayar apa pun dan hanya memiliki uang yang menyedihkan Ruang disk 2 GB di penyimpanan cloud, atau membayar sepuluh atau dua puluh dolar sebulan untuk seratus atau bahkan dua ratus gigabyte pada akun berbayar:

Orang Rusia mana yang tidak suka barang gratis? Mungkin inilah sebabnya pemilik Dropbox tidak terburu-buru menerjemahkannya ke dalam bahasa Rusia. Tentu saja 2 GB tidak akan cukup, namun dimungkinkan untuk memperluas ruang ini dengan melakukan beberapa langkah sederhana, atau dengan menarik pengguna baru ke penyimpanan cloud ini (pada referensi Anda dapat mengetik hingga 16 pertunjukan, yang jauh lebih baik dari dua).

Saya harus menggunakan Google Chrome yang terintegrasi ke dalam browser, karena saya sangat lemah dan tidak berdaya dalam bahasa Inggris. Ngomong-ngomong, dia menerjemahkan semakin baik setiap tahunnya.

Apalagi program referralnya sangat licik. Untuk setiap rekrutan baru, Anda akan diberikan tambahan setengah gig ruang disk di penyimpanan cloud. Namun, setengah pertunjukan yang sama juga akan diterima oleh mereka yang mendaftar menggunakan link referral Anda. Misalnya, saya mengunjungi situs web Dropbox menggunakan tautan rujukan dan setelah beberapa saat saya menerima surat yang menjelaskan bahwa saya sekarang memiliki penyimpanan cloud sebanyak 2,5 gigabyte dan menyarankan di mana saya bisa dapatkan tautan referensi Anda:

Ini referensi saya. Secara umum, semuanya sudah dipikirkan dengan matang. Dropbox, omong-omong, adalah perusahaan yang sangat menguntungkan, yang pendapatannya diukur dalam ratusan juta dolar per tahun, semua berkat banyaknya pengguna, antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami, serta keandalan dan ketersediaan yang tinggi. Nah, program rujukan membantu meningkatkan pendapatan yang sama, yang mungkin tidak mudah dilakukan akhir-akhir ini, karena telah muncul beberapa lusin analog yang fungsinya tidak kalah dengan Dropbox, dan terkadang bahkan lebih unggul darinya.

Menginstal dan mengonfigurasi program Dropbox di komputer Anda

Oke, mari kita kembali ke domba kita. Pada langkah terakhir dari wizard penginstalan program, Anda akan diminta ubah lokasi folder Dropbox di komputer (“Khas” secara default, dan “Lanjutan” - dengan kemampuan untuk memilih secara mandiri):

Secara pribadi, saya mencoba untuk tidak menginstal apa pun yang tidak perlu pada drive sistem sehingga gambar yang dibuat di Acronis tidak terlalu besar, jadi dalam hal ini saya memilih opsi "Lanjutan" dan menentukan jalur berbeda untuk folder bersama (bukan pada sistem menyetir):

Selanjutnya, Anda akan ditanya folder mana yang ingin Anda sinkronkan dengan server penyimpanan cloud dan, karenanya, dengan semua program Dropbox lainnya yang diinstal di komputer Anda. Kotak centang di baris pertama berarti sinkronisasi lengkap semua subfolder dan file, dan ketika Anda mencentang kotak di posisi kedua, Anda harus menghapus centang pada folder yang tidak ingin Anda sinkronkan karena satu dan lain alasan.

Itu saja, langkah-langkah wizard instalasi selesai, setelah itu Anda akan ditawari untuk melihat gambar penjelasan tentang cara bekerja dengan layanan penyimpanan cloud ini dan bagian desktopnya. Ngomong-ngomong, ternyata cukup jelas; panah hijau besar yang muncul, berayun dan menunjuk ke ikon program Dropbox yang berkedip di baki, tampak sangat keren dengan mengklik dua kali akan membuka jendela ke penyimpanan data cloud:

Jika Anda mengklik kanan ikon program di baki dan memilih item pengaturan dari menu konteks ikon roda gigi (Anda dapat menguburnya lebih jauh):

Sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat mengubah beberapa hal dan melihat persentase batas Anda di penyimpanan cloud. Pada saat sinkronisasi akan ditampilkan persentase penyelesaian dan kecepatan transfer data. Nah, daftar file yang baru ditambahkan ke cloud Anda juga akan ditampilkan. Kami masih tertarik pengaturan, jadi kita pilih itemnya "Pilihan".

Pada tab “Umum” pertama, Anda dapat menonaktifkan tampilan notifikasi tentang berbagai peristiwa yang terjadi di penyimpanan cloud (menambahkan file, mengubah dokumen yang sedang Anda kerjakan dengan seseorang, dll.), dan Anda juga dapat menonaktifkan pemuatan otomatis dari program Dropbox dengan Windows dan nonaktifkan sinkronisasi data cepat dengan komputer di jaringan lokal Anda.

Izinkan saya menjelaskan poin terakhir. Jika Dropbox diinstal, misalnya, di komputer Anda dan orang penting lainnya, yang berada di jaringan rumah lokal yang sama, dan Anda masuk ke dalamnya dengan akun yang sama, maka file ditempatkan di folder bersama pertama kali disalin melalui jaringan lokal ke komputer kedua, dan baru setelah itu akan diunggah ke penyimpanan cloud melalui Internet. Ini akan sangat mempercepat pertukaran file berat dalam jaringan lokal, sehingga menghilangkan pengunduhan ganda file melalui Internet.

Tab berikutnya di jendela pengaturan Dropbox disebut "Akun" dan memungkinkan Anda melakukan hanya satu tindakan - putuskan sambungan program di komputer ini dari akun Anda di penyimpanan data cloud. Di tab "Lalu lintas" Anda dapat, jika diinginkan, membatasi kecepatan mengunduh dan mengunggah file dari cloud dan ke cloud selama sinkronisasi. Mungkin masuk akal untuk melakukan ini pada saluran Internet yang umum bagi banyak pengguna, misalnya, di jaringan rumah atau kantor.

Anda juga dapat mengatur pengaturan server proxy jika karena alasan tertentu Anda menggunakannya untuk mengakses Internet. Di tab "Canggih" Anda akan melihat semua pengaturan yang sama seperti saat menginstal program ini di komputer Anda - kemampuan untuk mengubah lokasi folder Dropbox dan menonaktifkan sinkronisasi untuk masing-masing folder di penyimpanan cloud Anda. Tentu saja dimungkinkan untuk memilih bahasa, karena baru-baru ini ada dukungan penuh untuk bahasa Rusia yang hebat dan kuat.

Bagaimana cara menggunakan Dropbox?

Setelah menginstal program, Anda akan melihat isi folder Dropbox Anda, yang sebenarnya tidak ada apa pun kecuali folder "Foto" dan panduan singkat. Di folder “Foto” Anda akan menemukan folder dengan album demo. Album foto di Dropbox dibentuk berdasarkan folder yang dibuat di dalamnya "Foto":

Setelah membuat folder untuk album baru dan menyeret foto baru ke dalamnya, tab biru akan muncul di sebelah kiri ikonnya, yang akan berubah menjadi hijau setelah sinkronisasi selesai (mengunggah file baru dari folder komputer Anda ke penyimpanan cloud).

Untuk memberikan kesempatan melihat foto dari album foto Anda kepada teman atau orang lain, Anda dapat mengklik kanan folder dengan album tersebut dan memilih "Dropbox" dari menu konteks folder ini - “Bagikan tautan” (berbagi folder atau file):

Setelah ini, Anda akan dipindahkan ke browser, yang merupakan default di sistem, dan Anda akan melihat jendela yang meminta Anda mengirimkan link untuk melihat album foto ini melalui surat (dapat dilihat di latar belakang jendela ini) atau salin tautan publik ke papan klip dengan mengeklik tombol "Dapatkan tautan":

Siapa pun yang menerima tautan ini dari Anda atau menyalin tautan ini di situs akan dapat melihat daftar foto di album, mengunduh semuanya dalam bentuk satu arsip, atau sekadar melihatnya dalam mode layar penuh di sebelah kiri- mengklik layar untuk memuat foto berikutnya:

Anda dapat berbagi lebih dari sekedar folder di Dropbox, tetapi juga file individual. Misalnya, saya menerapkan semua yang dijelaskan di atas ke file Getting Started.pdf, yang ada di folder cloud secara default. Sekarang file ini tersedia untuk semua orang melalui tautan bersama:

https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

Tergantung pada pengaturan default browser Anda, itu akan dibuka untuk dilihat di browser, atau dialog untuk mendownloadnya ke komputer Anda akan diaktifkan.

Tepat di atas, kami memungkinkan semua pengguna Internet, tanpa kecuali, untuk melihat isi folder dengan mengikuti tautan yang sesuai. Namun seringkali ada kebutuhan untuk memiliki folder bersama untuk berkolaborasi dengan file yang terletak di sana, dan akses terhadapnya harus dibatasi.

Untuk melakukan ini, Anda harus memilih "Dropbox" - "Akses ke folder" dari menu konteks folder ini:

Sebuah jendela akan terbuka di browser di mana Anda perlu menentukan alamat email orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dengan file di folder ini, dan klik tombol “Berikan akses”:

Hasilnya, surat dari Dropbox dengan jenis berikut akan dikirim ke kotak surat yang ditentukan:

Sekarang Anda berdua dapat mengedit file di sana, menambah dan menghapusnya jika perlu. Berkat Kemampuan Dropbox untuk mengembalikan perubahan apa pun dan mempertahankan riwayat pengeditan yang mendetail, Anda bisa tenang terhadap tindakan yang tidak terkoordinasi. Kami akan memperbaiki semuanya. Anda juga dapat, jika diinginkan, menambahkan jumlah pengguna yang diperlukan yang dapat bekerja dengan file di folder ini.

Lihat versi file sebelumnya di DropBox dan pulihkan

Bagaimana cara kerja pengembalian perubahan file? disimpan di penyimpanan cloud Dropbox? Sangat sederhana. Misalnya, saya menempatkan file “Draf” di folder “Dibagikan” dan mengeditnya di kedua akun yang foldernya dibagikan. Sekarang klik kanan pada file ini dan pilih "Lihat versi sebelumnya":

Akibatnya, jendela browser akan terbuka dengan antarmuka web penyimpanan cloud ini, di mana untuk file khusus ini semua perubahan yang dilakukan padanya akan dicantumkan dengan cermat, menunjukkan nama orang yang melakukannya. Selain itu, Anda dapat mencentang kotak di sebelah salinan cadangan dokumen yang diinginkan dan klik tombol “Pulihkan” untuk mengembalikan perubahan yang gagal atau tidak sengaja disimpan:

Inilah alasan mengapa saya menyukai Dropbox. Sekarang saya memiliki semua file yang saya ubah secara berkala, disimpan di folder Dropbox lokal saya, sehingga saya bisa tenang tidak hanya tentang keamanannya, tetapi juga bahwa penyimpanan yang salah tidak akan mematikan seluruh pekerjaan saya selama bertahun-tahun. Benar, di akun gratis Riwayat perubahan hanya akan disimpan selama satu bulan, dan kemudian akan dihapus.

Jika penting bagi Anda untuk menyimpan riwayat perubahan lebih lama, Anda harus mengaktifkan layanan Packrat dengan terlebih dahulu beralih ke salah satu tarif berbayar. Berbicara tentang burung.

Memperluas penyimpanan cloud dengan bonus

Selain menarik referensi yang dijelaskan di atas (Anda bisa mendapatkan hingga 16 gigs ruang tambahan dengan ini), ada promosi Samsung + Dropbox, yang dalam kasus saya membawa saya segera Ruang tambahan 48 GB dalam penyimpanan cloud ini untuk jangka waktu dua tahun:

Saya cukup memasang Dropbox di ponsel istri saya (Gnusmas Galaxy S3), masuk ke akun saya dan segera menerima surat ucapan selamat. Jika Anda juga menambahkan semua bonus lainnya secara maksimal, Anda akan mendapatkan sekitar 64 Gig, yang sudah sebanding dengan tarif berbayar pertama sebesar 100 Gig, yang mana Anda harus membayar sepuluh evergreen setiap bulan. Gratis yang cukup bagus.

Omong-omong, selain referensi, Anda juga bisa mengisi checklist di halaman " Di mana untuk memulai", sehingga menambahkan beberapa gigabyte lagi ke cloud Anda, terutama karena ini akan menjadi “kursus pejuang muda” yang sama, setelah menyelesaikannya Anda akan merasa benar-benar nyaman dengan Dropbox. Secara umum, gabungkan bisnis dengan kesenangan:

Mari kita lihat sekarang versi online layanan, yang akan selalu tersedia untuk Anda tanpa menginstal program tambahan - melalui browser biasa atau seluler. Untuk mengakses drive cloud Anda, Anda harus memasukkan email yang Anda tentukan saat pendaftaran dan kata sandi yang Anda buat di sana.

Bekerja dengan antarmuka web Dropbox

Secara default, isi folder Dropbox terbuka, di mana seluruh struktur folder dan file yang Anda buat di komputer akan diulang (karena sinkronisasi). Sebenarnya, antarmuka web memungkinkan Anda melakukan semuanya dengan cara yang sama seperti program desktop, tetapi pada saat yang sama Anda dapat bekerja dengan file cloud dari komputer mana pun - Anda hanya perlu masuk.

Saat Anda mengklik kanan pada file atau folder, menu konteks akan terbuka yang memungkinkan Anda melakukan sejumlah tindakan pada objek ini yang ditunjukkan pada tangkapan layar (unduh untuk mengedit, menghapus, membagikan, menjadikan folder publik, memindahkan, menyalin atau ganti nama).

Tepat di atas terdapat tombol untuk mengunggah file yang telah diedit atau baru, untuk membuat folder baru, untuk membagikannya (Anda akan ditawari untuk membuat folder baru dan membagikannya, atau memilih dari yang sudah ada), serta untuk menampilkan semua file yang dihapus oleh Anda atau pengguna lain akun.

Di tab "Membagikan" Semua folder bersama tempat Anda bekerja dengan file bersama dengan pengguna Dropbox lain yang diundang (baik, atau dengan mereka yang mengundang Anda) akan dicantumkan. Dan di tabnya "Tautan" Anda akan menemukan daftar semua tautan publik ke folder dan file di akun Anda:

Di sana Anda dapat menyalin kembali tautan publik, atau menghilangkan kemungkinan melihat folder dan file ini secara publik menggunakan tanda silang yang terletak di akhir baris. Di tab "Berita" Anda akan menemukan log peristiwa (protokol) tempat Anda dapat melacak tepat waktu semua tindakan yang dilakukan oleh siapa pun di akun Anda. Kami baru saja membicarakan tentang tujuan dari tab “Di mana memulainya”.

Jika Anda mengklik nama depan dan belakang Anda, yang terletak di sudut kanan atas, maka dari daftar drop-down Anda dapat memilih item untuk keluar dari akun Anda (jika Anda perlu masuk ke akun lain); untuk beralih ke paket tarif lain (Memperluas kemampuan); untuk mendownload Dropbox versi terbaru (Instal), dan terakhir, untuk masuk pengaturan layanan cloud yang luar biasa ini(Pengaturan):

Pada tab pertama pengaturan Dropobox, disebut "Intelijen", Anda akan dapat melihat ruang disk yang Anda miliki di layanan cloud ini dan berapa banyak ruang yang masih kosong.

Di tab "Pengaturan Akun" Anda dapat mengubah nama depan dan belakang Anda, alamat email terkait, dan juga menghubungkan akun Dropbox Anda dengan Twitter, Facebook, Gmail atau Yahoo. Nah, Anda dapat mengonfigurasi beberapa hal lain di sana, hingga dan termasuk menghapus akun Anda sepenuhnya dari cloud ini (tautan di bagian bawah jendela pengaturan).

Melindungi DropBox dari peretasan

Bagian bawah jendela "Perlindungan" Anda akan menemukan daftar perangkat yang pernah mengakses akun ini sehingga Anda dapat melacak koneksi yang tidak sah, dan tepat di bawahnya akan ada daftar browser tempat Anda bekerja dengan Dropbox menggunakan nama pengguna dan kata sandi Anda.

Di bagian atas jendela ini, Anda dapat mengubah kata sandi ini saja, serta menghapus centang pada kotak pemberitahuan yang akan dikirimkan kepada Anda melalui email ketika perangkat baru terhubung ke cloud Anda atau aplikasi apa pun mengaksesnya.

Menariknya, hal itu bisa dilakukan di sana aktifkan verifikasi dua langkah, yang secara serius dapat meningkatkan keamanan bekerja dengan akun Anda di layanan cloud ini (baca tentang yang serupa). Apa itu?

Semuanya sangat sederhana. Selain memasukkan login dan kata sandi Anda, kini, saat menghubungkan dari perangkat baru, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi menggunakan ponsel yang ditentukan dalam pengaturan (baik Anda akan menerima kode dalam pesan SMS atau kode dari aplikasi seluler ). Saat masuk lagi dari perangkat yang sama (komputer, ponsel, tablet), otorisasi sederhana saja sudah cukup. Ini sangat nyaman, dan yang terpenting, ini sangat meningkatkan keamanan bekerja dengan file Anda di penyimpanan cloud ini.

Jadi silakan klik tautannya "Mengubah" dan di jendela pop-up, klik tombol “Memulai”. Karena ini adalah masalah yang sangat penting, Anda akan diminta memasukkan kembali kata sandi akun Dropbox Anda. Selanjutnya, Anda akan ditawari dua pilihan: memasukkan kode dari pesan SMS yang masuk, atau menginstal aplikasi khusus di ponsel Anda:

Pesan SMS gratis, jadi tanpa basa-basi lagi saya memilih opsi pertama, dan pada langkah berikutnya saya menunjukkan negara dan nomor ponsel saya, yang mana saya segera menerima SMS dengan kode yang harus saya masukkan di jendela berikutnya. wizard koneksi verifikasi dua langkah. Selanjutnya saya diminta untuk menunjukkan nomor ponsel cadangan, yang mungkin diperlukan jika nomor pertama tidak tersedia atau hilang.

Ya, pada akhirnya mereka menyarankan ingat (tuliskan) kode keamanannya, yang akan membantu Anda menonaktifkan verifikasi dua langkah jika Anda tidak dapat mengakses akun Dropbox Anda menggunakannya:

Sekarang, jika ada orang yang melakukannya mengetahui nama pengguna dan kata sandi akun Dropbox Anda, lalu ketika Anda mencoba login, dia akan sangat bingung dengan permintaan memasukkan kode keamanan, yang akan dikirimkan ke ponsel Anda:

Cara menggunakan Dropbox versi seluler

Sekarang mari kita bicara sedikit tentang program Dropbox versi seluler, yang memungkinkan kita melihat dokumen dan file dari folder cloud ini di tablet atau ponsel cerdas, serta mengedit atau menambahkan milik kita sendiri. Prinsip pengoperasian program versi seluler agak berbeda dengan cara kerja versi desktop.

Faktanya adalah bahwa versi desktop dari program ini, secara default, mencoba menyinkronkan sepenuhnya file dari folder penyimpanan cloud dengan file dari folder Dropbox lokal. Ini cukup logis dan nyaman, karena sebagian besar pengguna program ini memiliki Internet tanpa batas, dan gigabyte hard disk sedemikian rupa sehingga ukuran file yang diunduh dari cloud tidak terlalu terlihat. Namun, Anda selalu bebas untuk mengecualikan folder yang tidak perlu dari proses sinkronisasi dalam pengaturan program versi desktop (lihat di atas).

Hal lainnya adalah ponsel atau tablet, yang ukuran ruang penyimpanan datanya mungkin jauh lebih kecil daripada ukuran folder Anda di penyimpanan cloud. Bagaimana kita bisa berada di sini? Pengembang melakukannya dengan cukup sederhana - secara default, file di cloud sepenuhnya ada tidak disalin atau disimpan di perangkat seluler. Ketika pengguna membuka salah satu folder dan ingin melihat gambar, dokumen kantor atau sejenisnya, file ini diunduh ke ponselnya berdasarkan permintaan.

Jika Anda perlu memiliki salinan file dari penyimpanan cloud di ponsel cerdas atau tablet Anda yang tersedia secara offline, maka Anda hanya memerlukannya tambahkan file tersebut ke favorit. Sangat nyaman, misalnya, dengan menyambungkan ke Wi-Fi di rumah, Anda dapat menambahkan ke favorit semua dokumen atau file media yang Anda perlukan dalam perjalanan ke kantor, dan Anda tidak perlu bangkrut dengan ponsel mahal. lalu lintas, yang tidak selalu terjadi di metro yang sama.

Nah, jika Anda memiliki smartphone Gnusmas (Samsung) berbasis Android, maka dengan mencari program Dropbox di Google Play, menginstalnya dan masuk ke akun Anda, kemungkinan besar Anda akan menerima bonus berupa tambahan gigabyte ke penyimpanan cloud Anda. . Secara pribadi, saya mendapat sekitar 50 pertunjukan gratis.

Namun ini tidak berarti sama sekali bagi pemilik iPhone dan iPad tidak ada gunanya membuka App Store dan menginstal program serupa - bahkan tanpa barang tambahan, Dropbox akan memberi Anda banyak kemudahan dan sensasi menyenangkan.

Otomatis menyimpan foto dari gadget ke Dropbox

Saat pertama kali memulai program, Anda akan diminta simpan secara otomatis semua yang Anda lakukan di ponsel atau tablet Anda foto dan video ke folder terpisah di cloud Dropbox. Pada saat yang sama, secara default mereka menawarkan untuk mengunduh rekaman secara otomatis hanya ketika terhubung melalui Wifi ke Internet, agar tidak menyia-nyiakan lalu lintas seluler, tetapi Anda bebas memilih opsi kedua yang lebih boros:

Ini adalah tangkapan layar dari iPad, tetapi di smartphone Android gambarnya akan serupa:

Di sini Anda sebenarnya akan ditanya tentang nasib foto dan video yang sudah Anda miliki di ponsel Anda - jika Anda mencentang kotaknya, semuanya akan digabungkan ke dalam folder cloud "Unggahan Kamera". Yang perlu diperhatikan adalah Anda tidak akan membuat folder terpisah untuk setiap perangkat seluler Anda - semuanya akan digabungkan menjadi satu "Unggahan Kamera". Tapi itu masih sangat nyaman.

Dokumen atau file yang Anda buat di program lain di perangkat seluler Anda dapat ditransfer ke program Dropbox, yang kemudian akan menggabungkan file-file ini ke dalam layanan cloud sehingga Anda dapat terus mengerjakan dokumen ini di komputer Anda di rumah. Misalnya, ada banyak pilihan untuk menggunakan Dropbox dan tidak semuanya jelas. Anda perlu menginstal program dan mencobanya untuk memahami keindahan cloud.

Jendela program di iPad Anda dapat melihat pada tangkapan layar di bawah ini:

Di bagian bawah kolom kiri terdapat empat tab: isi folder Dropbox; penyimpanan foto dan video iPad Anda; file yang dipilih dan pengaturan program, yang dibuka pada gambar di atas. Tidak banyak pengaturan, tapi tetap ada sesuatu.

File apa pun dari folder Dropbox yang Anda bisa tambahkan ke favorit menggunakan ikon berbentuk bintang, yang terletak di pojok kanan atas layar. Semua file yang ditambahkan ke favorit akan disimpan dalam memori perangkat seluler Anda dan dapat diakses bahkan saat offline pada tab yang sesuai di kolom kiri jendela program. Saat melihat file di folder Dropbox, favorit Anda akan ditandai dengan bintang:

Tepat di atas ikon tab kedua di kolom kiri program (penyimpanan foto dan video iPad Anda) akan ditampilkan jumlah file baru yang belum diunggah ke layanan cloud. Untuk memperbaiki kesalahpahaman yang mengganggu ini, cukup buka tab ini dan sinkronisasi file akan segera dimulai (jika Anda terhubung melalui Wi-Fi). Cukup mudah untuk mentransfer file media yang diambil pada perangkat seluler ke komputer Anda dengan cara ini.

Pekerjaan diatur dengan cara yang kurang lebih sama dalam program untuk ponsel pintar. berbasis Android:

Anda dapat menambahkan file individual dari folder Dropbox ke favorit Anda untuk disimpan di memori perangkat dan mengunggah semua foto dan video yang diambil oleh perangkat seluler Anda ke cloud. Cukup nyaman dan tidak mengganggu. Misalnya saja cara saya mentransfer buku ke iPad yang terpasang di sana.

Beberapa aplikasi seluler dapat menggunakan layanan cloud ini untuk menyinkronkan file Anda dengan aplikasi desktop. Saya pernah menulis tentang itu, yang sekarang saya gunakan untuk menghindari pencurian kata sandi komputer saya oleh Trojan (setelah ini). Jadi, Kipas menyimpan kata sandi dalam database terenkripsi, namun tidak ada yang mengganggu Anda untuk menempatkannya di folder Dropbox, demi keamanan dan aksesibilitas yang lebih baik dari komputer lain.

Kemudian di iPad Anda bisa menginstal, misalnya aplikasi KyPass yang bisa menggunakan database Kypass yang diunduh dari Dropbox. Dan program seperti itu cukup banyak. Mereka dapat mengakses penyimpanan cloud Anda dan menggunakannya untuk tujuan mereka sendiri, beberapa di antaranya mungkin tidak terduga.

Ada juga aplikasi desktop yang bisa terhubung ke akun Dropbox Anda dan menggunakan foldernya untuk mentransfer file atau data. Misalnya, dengan cara ini Anda dapat memantau komputer lain - program ini mengambil tangkapan layar desktop pada interval tertentu dan mengirimkannya ke cloud. Ada program yang menyederhanakan sinkronisasi pengaturan program pada komputer yang berbeda dengan menempatkan file dengan pengaturan di folder cloud, dan membiarkan pintasan di tempatnya.

Ada juga program yang memungkinkan Anda mengenkripsi konten folder Dropbox dengan cepat, dan program lain yang diinstal di komputer lain mendekripsi semuanya dengan cepat. Namun, menurut saya lebih dapat diterima dalam hal ini untuk menggunakan program enkripsi yang telah teruji waktu. Misalnya, Anda dapat dengan mudah membuatnya di direktori cloud, dan meletakkan versi portabel dari program yang sama di sebelahnya sehingga wadah ini dapat didekripsi di komputer lain.

Bahkan ada yang bernama wp Time Machine, yang dapat membuat dan menempatkannya di folder layanan cloud blog Anda (direktori konten-wp dan dump database). Anda hanya perlu menentukan login dan kata sandi akun Dropbox Anda di pengaturan plugin dan memberi nama folder tempat cadangan akan disimpan.

Secara umum, ada banyak kemungkinan dan saya akan senang jika Anda membagikan pekerjaan Anda tentang penggunaan Dropbox.

Semoga beruntung untukmu! Sampai jumpa lagi di halaman situs blog

Anda mungkin tertarik

Cara mengunggah foto dan mentransfer video dari iPhone atau ponsel lainnya ke komputer Anda OneDrive - cara menggunakan penyimpanan Microsoft, akses jarak jauh, dan fitur lain dari SkyDrive sebelumnya Kemampuan Mailru Cloud - cara menggunakan program File, antarmuka web, dan aplikasi seluler
Cara memasukkan kata sandi pada folder (arsipkan atau lindungi kata sandi di Windows)
Yandex Disk - cara masuk dan membuat halaman Anda, cara mengunggah foto dan video, serta 7 alasan menggunakan cloud khusus ini
Clip2net - cara mengambil tangkapan layar dan mempostingnya secara online secara gratis

Dropbox adalah sistem penyimpanan data cloud. Dengan menggunakan layanan ini, kami dapat menyimpan data kami di server jarak jauh perusahaan dan mengaksesnya dari komputer mana pun dan perangkat lain, seperti iPhone. Kita juga dapat dengan mudah berbagi file-file ini dengan pengguna Internet lainnya.

Misalnya, saya menggunakan Dropbox untuk mengakses data saya, baik dari komputer lain maupun dari laptop dan ponsel saya.

Untuk berinteraksi dengan file Anda yang disimpan di cloud di Dropbox, Anda hanya perlu mengetahui nama pengguna dan kata sandi Anda untuk mengaksesnya dari komputer mana pun hanya dengan membuka situs di browser. Untuk kenyamanan, tersedia juga program dan aplikasi untuk komputer dan smartphone. Dropbox Awan

memberi pengguna penyimpanan data sebesar 2 gigabyte secara gratis. Batasan ini dapat diperluas hingga 16 gigs hanya dengan mengundang pengguna lain ke sistem Dropbox. Kalau tidak salah, maka untuk setiap pengguna yang tertarik kita diberikan tambahan setengah gigabyte. Artinya, Anda perlu menarik sekitar 28 orang untuk menambah ruang disk di Dropbox hingga 16 gigabyte secara gratis. Kalau begitu, lebih banyak lagi yang sudah dibayar. Hari ini kita akan melihat opsi gratis. Mari kita mulai.

Pendaftaran Dropbox

Semuanya di sini sepertinya dalam bahasa Inggris, tapi untungnya semuanya jelas bahkan bagi mereka yang tidak tahu bahasa asing. Masukkan nama depan Anda, nama belakang, alamat email dan buat kata sandi. Kami menerima ketentuan perjanjian dengan mencentang kotak “Saya setuju dengan Ketentuan Dropbox”. Klik tombol “Buat akun”.

Akun telah dibuat. Segera setelah ini, pengunduhan program dimulai, pilih lokasi di komputer tempat Anda ingin mendownloadnya dan klik tombol "Simpan".

Jika tiba-tiba pengunduhan tidak dimulai, maka Anda perlu mengeklik tautan mulai ulang pengunduhan untuk mengunduh ulang.

Jadi, kita sudah mendownload programnya, sekarang mari kita instal. Luncurkan file yang diunduh.

Di jendela yang terbuka, klik tombol "Instal".

Instalasi Dropbox sudah dimulai, kita tunggu...

Ketika instalasi program selesai, kita akan diminta untuk memilih salah satu dari dua pilihan. Yang pertama bagi yang belum mempunyai akun Dropbox sendiri, dan yang kedua bagi yang sudah punya. Kita sudah terdaftar di Dropbox, jadi kami mengaturnya untuk beralih ke mode kedua " Saya sudah memiliki akun Dropbox" dan klik tombol "Berikutnya".

Masukkan data Anda, email dan kata sandi yang Anda tentukan saat pendaftaran dan klik "Berikutnya" lagi.

Pada langkah selanjutnya kita perlu memilih pengaturan mana yang ingin kita gunakan, kita akan meninggalkan yang direkomendasikan. Klik "Instal".

Sekarang, dalam lima langkah, program ini akan memperkenalkan kita pada kemampuan program dan cara menggunakannya dengan benar.

Pada langkah pertama, kita diberitahu bahwa sebuah folder akan dibuat di komputer tempat semua file akan disimpan. Segala sesuatu yang kita tempatkan di sini akan secara otomatis disalin ke server, dan kita akan dapat mengakses file yang disinkronkan dari komputer mana pun. Sedikit lebih jauh kita akan mengubah lokasi folder ini.

Pada langkah kedua kita diberitahu bahwa kita juga dapat mengakses file kita melalui browser apa pun. Kami tidak terbatas pada satu program saja. Selanjutnya, mari kita lihat bagaimana hal ini dilakukan.

Pada langkah ketiga, kita diperlihatkan bahwa sebuah ikon akan “menggantung” di Area Notifikasi.

Dengan menggunakannya, kita dapat dengan mudah mengakses program yang dijalankan bersama komputer.

Langkah keempat mengatakan kita bisa memberikan akses kepada pengguna lain untuk mendownload file kita yang ada di folder Dropbox kita dan sudah tersinkronisasi dengan server.

Dan langkah kelima adalah yang terakhir, disini kita mempunyai tanda centang pada mode “Open my Dropbox folder now” yang artinya buka folder Dropbox saya yang berisi file. Klik "Selesai".

Folder Dropbox terbuka, tempat kita akan menempatkan semua file sehingga disimpan di "cloud", tidak hanya di komputer kita, tetapi juga di server Dropbox jarak jauh. Ada file standar di sini yang dapat dihapus dengan aman.

Folder ini disimpan di drive sistem secara default, bukan tempat yang cocok. Saya sarankan untuk mengubahnya ke folder di disk lain. Untuk melakukan ini, klik ikon program, di jendela yang muncul, klik ikon alat dan pilih “Preferensi” dari daftar drop-down.

Buka tab "Lanjutan" dan klik tombol "Pindahkan" di sini.

Kami memilih lokasi di komputer tempat file kami akan disimpan. Saya akan memilih drive (E :) dan folder "Setiap Hari". Di dalamnya, program itu sendiri akan membuat folder Dropbox, di mana ia akan memindahkan semua file yang sudah ada di penyimpanan cloud. Klik "Oke".

Kami mengonfirmasi pergerakan dan penyimpanan file di folder yang ditentukan.

Folder sudah dipilih, klik “OK” lagi untuk menyimpan.

Jika sekarang saya masuk ke drive Komputer Saya (E:) di folder EveryDay, saya akan melihat Dropbox di sana.

Dan jika saya masuk ke dalam, saya akan melihat file di sana. Sekarang saya akan mencoba memasukkan sesuatu yang lain ke sana. Saya ingin mencatat bahwa file dengan tanda centang hijau sudah disinkronkan dan dapat diakses dari komputer mana pun. Dan file-file yang memiliki ikon biru di sebelahnya, dalam kasus saya ini adalah video “Tentang Sekolah,” masih diunggah ke server, dan jika kita ingin semua file dapat diakses dari perangkat yang berbeda: PC, laptop, telepon, maka kita perlu menunggu sinkronisasi selesai.

Nah, semua file yang saya unggah ke folder Dropbox sudah disalin ke server, dan sekarang saya bisa mengaksesnya dari PC mana pun. Sekarang saya tunjukkan semua operasi dari laptop saya, sekarang saya akan mencoba pindah ke komputer desktop saya. Saya akan menginstal program Dropbox di sana dan memasukkan nama pengguna dan kata sandi saya. Secara umum, saya melakukan semuanya seperti dijelaskan di atas, tetapi saya tidak mendaftar lagi, karena saya sudah memiliki akun Dropbox.

Saya meluncurkan program, masuk dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi saya. Sekarang saya tunggu sampai file tersinkronisasi, sekitar 5 menit jika jumlahnya tidak banyak. Saya membuka folder penyimpanan file Dropbox default dan melihat bahwa saya memiliki semua file yang sama di sana yang saya unggah di laptop saya.

Saya juga dapat mengakses file saya dari komputer mana pun tanpa menginstal Dropbox. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan browser apa pun.

Kunjungi situs http://www.dropbox.com, klik link di pojok kanan situs Masuk, dan pada formulir yang muncul, masukkan login (email) dan kata sandi Anda, lalu klik tombol Masuk .

Halaman dimuat, tempat kita melihat file kita lagi.

Memiliki ini seperti ini akun Dropbox, kita dapat mengunggah file dan memiliki penyimpanan cloud untuk data kita dan mengaksesnya kapan saja, tanpa harus terus-menerus membawa flash drive, dll. Yang utama adalah mengingat nama pengguna dan kata sandi Anda.

Anda juga dapat mengakses file Anda dari ponsel cerdas Anda. Saya akan menunjukkan kepada Anda menggunakan iPhone sebagai contoh. Instal aplikasi Dropbox di dalamnya, luncurkan, klik tombol “Saya Sudah Pengguna Dropbox”.

Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda dan klik Masuk Dropbox.

Di sini kita klik Batal.

Dan ini file kami lagi, hanya saja di sini file tersebut tidak disinkronkan ke perangkat kami, tetapi hanya tersedia untuk dibaca.

Artinya, kita cukup melihat file-file yang ada di cloud (di server), dan jika kita ingin membuka salah satu file tersebut, maka ya, dalam hal ini file tersebut akan diunduh terlebih dahulu ke perangkat kita dan kemudian dibuka.

Itu saja untukku Tutorial Dropbox Saya sedang menyelesaikannya, jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan di komentar.

Instal aplikasi di komputer, tablet, dan ponsel Anda, masuk dengan informasi akun yang sama dan dapatkan akses ke folder file yang sama. Selain itu, ketika Anda membuat perubahan pada salah satu dokumen, perangkat lain akan “melihat” file yang sudah diubah - perhatikan berapa banyak ruang yang terbuka untuk berkolaborasi dengan file melalui jaringan?
Bos meminta untuk mengubah kontrak - dalam satu gerakan file dibuka, diubah dan disimpan, yang tersisa hanyalah mengatakan - Periksa! Tidak ada email atau mengirim versi file yang sama ke beberapa orang - memberikan akses bahkan ke seluruh departemen - tidak ada masalah.

Pertimbangkan untuk menggunakan Dropbox untuk menyimpan cadangan—arsip file penting. Server di Internet yang tidak akan hilang seperti flash drive di saku Anda, ditambah 2 GB gratis segera setelah pendaftaran - menarik bukan?

Kemungkinan:

• Ruang 2 GB gratis segera setelah pendaftaran, ditambah kemungkinan perluasan untuk mendapatkan uang;
• akses ke server 24 jam, tujuh hari seminggu;
• sinkronisasi antara Windows, Mac, Linux dan perangkat seluler yang menjalankan iOS, Android, dan lainnya;
• sinkronisasi otomatis tangkapan layar antara PC dan perangkat seluler iOS dan Android;
• menggunakan pengiriman tautan ke file alih-alih mengirim file itu sendiri melalui surat;
• mode offline bekerja dengan file yang dipilih.

Prinsip kerja:

Untuk bekerja di sistem, Anda memerlukan satu akun umum, yang nantinya akan digunakan di semua perangkat tempat Anda memutuskan untuk menginstal Dropbox. Daftarkan menggunakan alamat email asli Anda - ini juga berguna untuk memulihkan kata sandi Anda yang hilang.

Setelah memasukkan program di pengaturan (bagian “Lanjutan”), Anda dapat memilih lokasi folder Dropbox, yang akan menjadi root penyimpanan. Di dalamnya Anda dapat membuat struktur folder Anda sendiri tergantung pada jenis konten - "dokumen", "foto", "video" atau "rumah" dan "kantor", sesuai keinginan. Ini adalah seluruh isi folder yang akan disinkronkan dengan semua perangkat tempat Anda memutuskan untuk menginstal aplikasi di masa depan.

Kelebihan:

• 2 GB gratis segera;
• kesempatan untuk menerima lebih dari 15 GB untuk tindakan gratis;
• antarmuka sederhana dalam bentuk folder, pengaturan minimum;
• jaminan dukungan untuk semua platform aplikasi seluler modern - ponsel baru Anda akan mendukung Dropbox!

Kekurangan:

• tidak banyak pengaturan untuk pengguna tingkat lanjut - periode sinkronisasi, berbagi akses, dan banyak lagi;
• versi bisnis dengan pengaturan server tersedia dalam versi berbayar;

Dropbox menonjol di antara para pesaingnya karena stabilitas, kesederhanaan, dan jumlah ruang yang baik dalam versi gratisnya. Perlu diperhatikan popularitas layanan di kalangan pengembang aplikasi, tidak hanya untuk Windows, tetapi juga untuk platform lain.

Analog:

Amazon Cloud Drive - menyediakan hingga 5 GB dalam paket gratis;

Google Drive adalah layanan Google dengan akses gratis ruang sebesar 5 GB, dan tidak ada batasan jumlah foto dengan resolusi kurang dari 1280 px dan video berdurasi hingga 15 menit.

SkyDrive Microsoft menawarkan 7 GB ruang server gratis, sekaligus membatasi pengunggahan file yang lebih besar dari 300 MB.