Spasi besar antar kata di MS Word merupakan masalah yang cukup umum terjadi. Ada beberapa alasan mengapa hal ini terjadi, namun semuanya disebabkan oleh format teks yang salah atau ejaan yang salah.

Di satu sisi, cukup sulit untuk menyebut spasi yang terlalu besar di antara kata-kata sebagai masalah; di sisi lain, itu menyakitkan mata, dan tidak terlihat bagus, baik saat dicetak pada selembar kertas maupun di jendela program. . Pada artikel ini kita akan membahas tentang cara menghilangkan spasi besar di Word.

Tergantung pada penyebab jarak yang luas di antara burung hantu, pilihan untuk menghilangkannya berbeda-beda. Tentang masing-masing secara berurutan.

Ini mungkin penyebab paling umum dari ruangan yang terlalu luas.

Jika dokumen Anda memiliki teks yang disejajarkan agar sesuai dengan lebar halaman, huruf pertama dan terakhir setiap baris akan berada pada garis vertikal yang sama. Jika ada sedikit kata di baris terakhir paragraf, kata tersebut akan direntangkan hingga memenuhi lebar halaman. Jarak antar kata dalam hal ini menjadi cukup jauh.

Jadi, jika pemformatan ini (agar sesuai dengan lebar halaman) tidak diperlukan untuk dokumen Anda, maka pemformatan tersebut harus dihapus. Cukup ratakan teks ke kiri dengan melakukan hal berikut:

1. Pilih semua teks atau fragmen yang formatnya dapat diubah (gunakan pintasan keyboard “Ctrl+A” atau tombol “Pilih semua” dalam grup "Mengedit" pada panel kontrol).

2. Dalam kelompok "Ayat" klik “Sejajarkan Kiri” atau gunakan kuncinya “Ctrl+L”.

3. Teks akan rata ke kiri, spasi besar akan hilang.

Menggunakan tab, bukan spasi biasa

Alasan lainnya adalah tab ditempatkan di antara kata, bukan spasi. Dalam hal ini, indentasi besar tidak hanya terjadi pada baris terakhir paragraf, tetapi juga di tempat lain dalam teks. Untuk mengetahui apakah ini kasus Anda, lakukan hal berikut:

1. Pilih semua teks dan di panel kontrol di grup "Ayat" Klik tombol tampilkan karakter yang tidak dapat dicetak.

2. Jika di dalam teks juga terdapat panah di antara kata-kata tersebut, selain titik-titik yang hampir tidak terlihat, hapuslah. Jika kata-kata tersebut ditulis bersamaan setelah ini, beri satu spasi di antara keduanya.

Nasihat: Ingatlah bahwa satu titik di antara kata dan/atau karakter berarti hanya ada satu spasi. Ini berguna saat memeriksa teks apa pun, karena tidak boleh ada spasi tambahan.

4. Jika teksnya besar atau tabnya banyak, Anda dapat menghapus semuanya sekaligus dengan melakukan penggantian.

Simbol “Akhir baris”

Terkadang penempatan teks melintasi lebar halaman merupakan prasyarat, dan dalam hal ini, mengubah format tidak dapat dilakukan. Dalam teks seperti itu, baris terakhir paragraf mungkin meregang karena ada simbol di akhir paragraf “Akhir Paragraf”. Untuk melihatnya, Anda perlu mengaktifkan tampilan karakter non-cetak dengan mengklik tombol yang sesuai di grup "Ayat".

Tanda akhir paragraf tampak seperti panah melengkung, yang dapat dan harus dihilangkan. Untuk melakukan ini, cukup letakkan kursor di akhir baris terakhir paragraf dan tekan tombol "Menghapus".

Spasi ekstra

Ini adalah alasan paling jelas dan paling umum untuk kesenjangan besar dalam teks. Mereka besar dalam hal ini hanya karena di beberapa tempat terdapat lebih dari satu - dua, tiga, beberapa, ini tidak begitu penting. Ini adalah kesalahan penulisan, dan dalam banyak kasus, Word menekankan spasi tersebut dengan garis bergelombang biru (namun, jika tidak ada dua, melainkan tiga spasi atau lebih, program tidak lagi menekankannya).

Catatan: Paling sering, Anda menemukan spasi tambahan dalam teks yang disalin atau diunduh dari Internet. Hal ini sering terjadi ketika menyalin dan menempelkan teks dari satu dokumen ke dokumen lainnya.

Dalam hal ini, setelah mengaktifkan tampilan karakter yang tidak dapat dicetak, di tempat yang terdapat spasi besar, Anda akan melihat lebih dari satu titik hitam di antara kata-kata. Jika teksnya kecil, Anda dapat dengan mudah menghapus spasi ekstra di antara kata secara manual, namun jika jumlahnya banyak, ini bisa memakan waktu lama. Kami merekomendasikan penggunaan metode yang mirip dengan menghapus tab—cari lalu ganti.

1. Pilih teks atau bagian teks yang Anda temukan spasi tambahannya.

2. Dalam kelompok "Mengedit"(tab "Rumah") tekan tombol "Mengganti".

3. Sejalan "Menemukan" beri dua spasi pada baris tersebut "Mengganti"- satu.

4. Klik “Ganti semua”.

5. Sebuah jendela akan muncul di depan Anda yang memberi tahu Anda berapa banyak penggantian yang telah dilakukan program. Jika terdapat lebih dari dua spasi di antara beberapa burung hantu, ulangi operasi ini hingga Anda melihat kotak dialog berikut:

Nasihat: Jika perlu, jumlah spasi dalam satu baris "Menemukan" dapat ditingkatkan.

6. Spasi tambahan akan dihilangkan.

Pembungkusan kata

Jika dokumen Anda mengizinkan (tetapi belum menginstal) pembungkusan kata, maka Anda dapat mengurangi spasi antar kata di Word sebagai berikut:

1. Pilih semua teks dengan menekan “Ctrl+A”.

2. Buka tab "Tata Letak" dan di grup “Opsi Halaman” pilih barang “tanda hubung”.

3. Atur parameternya "Mobil".

4. Tanda hubung akan muncul di akhir baris, dan spasi besar di antara kata-kata akan hilang.

Itu saja, sekarang Anda tahu tentang semua alasan munculnya indentasi besar, yang berarti Anda dapat secara mandiri memperkecil ruang di Word. Ini akan membantu memberikan teks Anda tampilan yang tepat dan mudah dibaca serta tidak akan mengganggu dengan spasi besar di antara beberapa kata. Kami berharap Anda bekerja produktif dan pembelajaran yang efektif.

Dalam dokumen Microsoft Word atau, dengan kata lain, di Word, spasi besar antar kata cukup umum terjadi. Namun, banyak dokumen memerlukan format yang ketat. Oleh karena itu, saat bekerja di Word, ada gunanya mengetahui cara menghilangkan spasi besar dengan cepat dan mudah.

Cara menghilangkan spasi di Word

1. Alasan paling umum terjadinya spasi besar antar kata di Word adalah perataan teks. Jika ini bukan prasyarat untuk memformat teks, Anda dapat memilih seluruh teks atau sebagian teks dan membuat perataan “Kiri”. Untuk melakukan ini, klik tombol tab “Beranda” dengan garis horizontal sejajar ke kiri.
2. Cara lain untuk menghilangkan spasi tambahan adalah dengan menggunakan fungsi Ganti. Dalam versi Word dari 2007 dan 2010. itu terletak di sisi kanan panel kontrol pada tab Beranda. Di Word 2003, fungsi “Ganti” harus dipanggil melalui tab “Edit”. Ketika Anda mengklik "Ganti" sebuah kotak dialog akan muncul di depan Anda. Di kolom "Temukan" Anda harus memberi dua spasi, di kolom "Ganti dengan" - satu spasi. Setelah itu, Anda klik "Ganti Semua". Prosedur ini harus diulang sampai editor mengganti semua spasi berulang dengan spasi tunggal dan menunjukkan kepada Anda 0 sebagai hasil penggantian.
3. Spasi besar antar kata di Word tidak hanya dapat membuat spasi ganda, tetapi juga karakter tak kasat mata lainnya. Agar terlihat, Anda perlu mengklik tombol "Tampilkan semua karakter", yang ditandai sebagai "Pi" dan terletak di panel kontrol di bagian "Paragraf", pada tab "Beranda". Setelah semua ikon yang tidak terlihat terlihat oleh Anda, Anda dapat menyalinnya satu per satu dan menempelkannya ke dalam kotak dialog Ganti. Dalam hal ini, Anda menempelkan karakter yang disalin ke baris “Temukan”, dan membiarkan baris “Ganti dengan” kosong dan mengisinya dengan satu spasi.

Deskripsi cara untuk mengurangi jarak yang tidak perlu antar kata - spasi besar - dalam dokumen Microsoft Word, dengan mempertimbangkan secara spesifik melakukan tindakan ini untuk versi 2003, 2007, 2010.

Cara menghilangkan spasi besar di Word 2010 dan 2007

1. Spasi yang besar antar kata dalam suatu dokumen dapat disebabkan oleh perataan teks yang diterapkan agar sesuai dengan lebar halaman. Jika ini opsional, Anda perlu mengklik tombol “Sejajarkan Kiri” pada panel pemformatan untuk mengubah perataannya.

2. Untuk menghapus spasi duplikat, Anda perlu menggunakan item menu “Ganti” pada panel kontrol. Di kotak dialog Temukan dan Ganti yang terbuka, masukkan dua spasi di kolom pertama dan satu spasi di kolom kedua. Setelah ini, Anda perlu menempatkan kursor teks di awal teks yang diedit dan klik tombol “Ganti Semua” di kotak dialog.

Hasilnya, spasi ganda dalam teks diubah menjadi spasi tunggal, dan program akan memberi tahu Anda berapa banyak penggantian yang dilakukan. Tekan tombol “Ganti Semua” hingga jumlah penggantian yang dilakukan sama dengan 0, karena tidak hanya ada dua, tetapi tiga, empat atau lebih spasi di antara kata-kata dalam teks.

3. Terkadang spasi yang besar antar kata dapat disebabkan oleh penggunaan karakter lain (misalnya tab, spasi yang tidak terputus). Anda dapat mengidentifikasi karakter yang tidak terlihat dalam mode normal menggunakan tombol “Tampilkan semua karakter”, yang terlihat seperti ikon “Pi” dan terletak di panel kontrol di atas grup “Paragraf”. Setelah mengkliknya, Anda perlu mengulangi operasi penggantian, memasukkan bukan spasi ganda di bidang pertama, tetapi karakter pemisah yang disalin.

Cara menghilangkan spasi besar di Word 2003

Operasi menghilangkan spasi tambahan di Word 2003 juga dilakukan melalui dialog pencarian dan penggantian, pekerjaan yang dijelaskan di atas untuk program Word versi yang lebih baru. Perbedaannya minimal.

Di sini kotak dialog ini dapat dipanggil sebagai berikut: menggunakan item menu "Edit", pilih perintah "Temukan ..." dan buka tab "Ganti" di kotak dialog yang muncul; atau cukup tekan Ctrl+H.

Untuk mencari simbol penambah spasi lainnya, Anda perlu mengaktifkan tombol "Tampilkan semua simbol", yang ditempatkan pada versi 2003 pada toolbar "Standar" di depan jendela zoom (tombol ini sering kali disembunyikan, dan untuk melihatnya, Anda perlu mengklik panah bawah pada toolbar). Karakter yang ditemukan juga harus diubah menjadi spasi tunggal melalui pencarian dan penggantian.

Tidak tahu cara menggunakan Word atau lupa cara menemukan fungsi penting untuk mengedit teks? Jika iya, artikel ini pasti menarik bagi Anda.

Seiring berjalannya waktu, masyarakat seringkali menghadapi masalah kesenjangan yang besar. Di bawah ini kami akan memberi tahu Anda cara melakukan perataan lebar dengan benar di Word, dan cara menggunakan berbagai fungsi dalam program ini. Jadi, setelah membaca kursus singkat ini, Anda akan berhasil melakukan semua pekerjaan yang perlu Anda lakukan.

Pertama, mari kita definisikan apa arti sebenarnya dari ungkapan "penyelarasan lebar". Ini adalah bagaimana teks Anda yang sudah selesai akan muncul di halaman. Memang selain penyelarasan lebar, ada tiga jenis distribusinya lagi:

• di tepi kiri;
• di tengah;
• di tepi kanan.

Dan masing-masing dari mereka memiliki algoritma tindakannya sendiri.

Bagaimana cara menyelaraskan lebar teks?

Jadi, agar Anda berhasil menyelesaikan proses penyelarasan lebar, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Klik di mana saja di paragraf teks yang ingin Anda ratakan.
2. Sekarang temukan tab "Beranda" di bagian atas halaman Word. Ini memiliki lima subgrup ("Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles", "Editing"), di antaranya Anda perlu memperhatikan grup "Paragraph".
3. Setelah masuk ke grup ini, cari tombol “Lebar” di dalamnya dan langsung klik.
4. Teks Anda sekarang sejajar.

Bagaimana tidak menyelaraskan teks

Anda tidak perlu menggunakan tombol Spasi atau Tab pada keyboard untuk menyelaraskan. Karena ini akan memakan banyak waktu, dan lebar utama teks akan lebih besar atau lebih kecil.

Cara menghilangkan spasi setelah penyelarasan

Perlu dicatat bahwa setelah Anda menyelesaikan pekerjaan menyelaraskan teks dengan lebarnya, kekhawatiran Anda tidak akan berakhir di situ, karena Anda mungkin akan mendapatkan spasi yang besar di antara kata-kata. Namun masalah ini juga sangat mudah untuk diperbaiki. Di bawah ini kami menawarkan beberapa metode yang akan membantu menjawab pertanyaan - cara menghilangkan spasi saat disejajarkan berdasarkan lebar.

Alasan spasi besar dalam teks

Sebelum beralih ke menghilangkan kesenjangan yang besar, sebaiknya tentukan penyebab terjadinya kesenjangan tersebut, karena masing-masing kesenjangan memiliki cara tersendiri untuk menyelesaikannya.

Ada beberapa alasan untuk masalah ini:

1. Spasi yang besar dapat terjadi karena penggunaan berbagai perintah saat melakukan penyelarasan garis.
2. Mereka muncul karena penggunaan karakter khusus, bukan spasi.
3. Memformat teks atau beberapa bagiannya setelah pembenaran juga dapat menyebabkan masalah ini.
4. Jika Anda mengetik karakter “Akhir Baris” dan kemudian menekan tombol ENTER+SHIFT, Anda akan secara otomatis berpindah ke baris teks berikutnya, setelah itu akan terbentuk spasi besar.

Trik untuk menutup kesenjangan yang besar

Jika Anda tidak dapat menentukan asal mula kesenjangan terbesar ini, ikuti saja semua teknik eliminasi yang disarankan di bawah ini. Dan ingatlah alasan di atas untuk kedepannya, agar tidak meninggalkan celah besar pada teks secara tidak sengaja.

Menghapus Spasi Besar

Cara pertama untuk mengatasi masalah ini adalah Anda hanya perlu menghapus spasi besar dan meletakkan spasi normal di tempatnya; untuk melakukan ini, Anda perlu menekan tiga tombol pada keyboard komputer Anda secara bersamaan: SHIFT + CTRL + SPACEBAR.

Tanda hubung

Untuk menghilangkan spasi besar di seluruh teks sekaligus, Anda perlu:

• pilih sepenuhnya;
• setelah itu, buka tab “Tata Letak Halaman”;
• Di sana, temukan tab “Hyphenation” dan klik “Auto”.

Setelah ini masalahnya akan terpecahkan.

Tabulasi

Cari tahu apakah tab digunakan sebagai pengganti spasi. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengaktifkan tampilan "karakter non-cetak" dalam teks. Untuk melakukan tindakan ini, Anda harus melakukan hal berikut:

• buka tab “Beranda”;
• di grup “Paragraf”, klik tombol “Karakter yang tidak dapat dicetak” (¶).

Setelah menyelesaikan langkah-langkah yang disajikan, semua karakter non-cetak akan ditampilkan dalam teks, dan Anda akan dapat mengetahui apakah tab menyebabkan masalah.

Jika iya, maka Anda hanya perlu menyalin salah satunya dan tekan CTRL+F, setelah itu Anda akan melihat jendela pengganti. Di bidang pertama jendela ini, masukkan teks dengan spasi besar, dan di bidang kedua - teks yang dibuat dengan menekan tiga tombol pada keyboard Anda SHIFT + CTRL + SPACEBAR. Setelah itu, Anda perlu mengklik tombol “Temukan dan Ganti”.

Setelah menyelesaikan semua langkah di atas, penggantian akan dilakukan dan celah besar pada dokumen akan hilang.

Interval antar sesi

Jika spasi besar disebabkan oleh spasi karakter, Anda harus melakukan hal berikut:

• di menu atas, temukan tab “File”;
• lalu ikuti;
• di menu yang terbuka, pilih tab “Pengaturan”;
• setelah itu, Anda akan memiliki tabel dengan parameter, dan Anda harus memilih item "Lanjutan", dan di dalamnya centang kotak "Jangan perluas spasi antar karakter dalam satu baris dengan jeda".

Kesimpulan

Setelah membaca artikel ini, Anda mempelajari cara melakukan perataan lebar dengan benar di Word. Sekarang, ketika Anda perlu melakukan tindakan bernama saat mengedit teks, Anda dapat menyelesaikan sendiri semua masalahnya. Selain itu, sekarang Anda dapat mengidentifikasi semua penyebab dari apa yang disebut kesenjangan besar dan menghilangkannya sendiri.