Saat ini masyarakat dikelilingi oleh banyak sekali informasi yang dapat berguna di banyak bidang. Sangatlah mustahil untuk mengingat dan mengasimilasi data sebanyak itu kecuali Anda memiliki bakat yang fenomenal. Itu sebabnya para pebisnis menggunakan buku catatan. Buku catatan biasa telah lama kehilangan popularitas dan relevansinya, karena kita sekarang hidup di suatu masa teknologi digital, kapan untuk dapat diandalkan dan penyimpanan yang aman data, program khusus digunakan.

Apa itu layanan Evernote? Pertanyaan ini ditanyakan oleh banyak orang yang sangat menghargai waktu mereka. Pada kenyataannya, tidak ada yang rumit di sini - dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan. Inilah yang dibahas di bawah ini.

Evernote adalah layanan yang dirancang untuk menyimpan semua jenis catatan. Jika Anda rutin menanganinya sejumlah besar data dan tidak ingin ketinggalan detail terkecil sekalipun, Anda akan menyukai aplikasi ini.

Aplikasi ini memiliki banyak sekali fitur. Sepintas mungkin terlihat layanan online ini sulit digunakan, namun kenyataannya semuanya benar-benar berbeda. Ya, ada beberapa cara untuk menggunakan ini perangkat lunak, namun setiap pengguna menyesuaikan Evernote agar sesuai dengan kebutuhannya. Ulasan pengguna menunjukkan bahwa layanan ini meningkatkan efisiensi kerja dan memungkinkan Anda mengontrol banyak hal.

Deskripsi Evernote

Orang-orang biasa menulis informasi yang diperlukan di buku catatan kertas dan buku catatan. Di dalamnya mereka menunjukkan nomor telepon, alamat email, daftar karyawan, dll. Namun buku catatan perlahan-lahan habis, dan orang-orang harus memulai yang baru. Akibatnya, informasi penting sering hilang atau butuh banyak waktu untuk menemukannya.

Sekarang Anda dapat meletakkan media data kertas Anda di suatu tempat yang jauh dan mencoba fungsionalitas layanan Evernote, yang memungkinkan Anda menyimpan informasi. Coba bayangkan Anda sedang berjalan-jalan santai di taman dan tiba-tiba sebuah ide menarik muncul di kepala Anda, misalnya untuk sebuah artikel atau bisnis. Anda tidak membawa buku catatan, tetapi Anda dapat mengeluarkan ponsel cerdas Anda, meluncurkan aplikasi Evernote, dan dengan cepat membuat catatan yang diperlukan.

Setelah Anda sampai di rumah dan lari komputer pribadi, rekaman yang dibuat dapat langsung dilihat, karena layanan ini memungkinkan Anda untuk melakukan sinkronisasi beberapa perangkat satu sama lain sekaligus. Ini hanyalah salah satu contoh penggunaan layanan ini.

Kemungkinan

Salah satu kelebihan Evernote adalah kemampuannya membaca catatan dari mana saja perangkat elektronik(tablet atau komputer desktop, ponsel pintar, dll.). Anda dapat membuka Evernote di mana saja dan melihat daftar tugas Anda. Ada versi untuk hampir semua sistem operasi.

Setelah diinstal ekspansi tambahan Ke peramban komputer, seluruh halaman Internet dapat disimpan atau hanya sebagian dari teks. Menarik juga bahwa Evernote memungkinkan Anda membuat sinkronisasi tidak hanya dengan perangkat, tetapi juga dengan program browser yang berbeda, yang juga sangat penting.

Anda dapat membuat hingga dua setengah ratus buku catatan, yang akan berisi catatan individual. Layanan ini memiliki pencarian yang sangat baik, sehingga menemukan informasi yang Anda butuhkan tidaklah sulit. Untuk tujuan ini, tag khusus juga digunakan.

Satu-satunya kelemahan Evernote adalah aplikasinya hanya memiliki beberapa level lampiran. Jika kita berbicara dengan kata-kata sederhana, lalu Anda dapat membuat buku catatan lain dalam satu buku catatan, namun Anda tidak dapat memasukkan buku catatan lain ke dalamnya.

Pendaftaran dan instalasi

Pertama, Anda perlu mengunjungi situs web resmi layanan tersebut. Di sana Anda harus mengklik item “Daftar”, setelah itu yang tersisa hanyalah memasukkan kata sandi dan alamat e-mail. Kemudian klik tombol "Buat Akun".

Selanjutnya, Anda perlu mengunduh program ke komputer Anda dengan mengklik ikon khusus. Klik pada file untuk menginstal dan menerima ketentuan penggunaan program. Klik “Instal” dan tunggu hingga proses instalasi selesai.

Luncurkan aplikasi masukkan email dan kata sandi Anda, lalu klik “Masuk”. Jika Anda belum melalui prosedur pendaftaran, Anda harus mengklik opsi “Saya belum memiliki akun”.

Dari sini kami dapat menyimpulkan bahwa Anda dapat mendaftar ke Evernote menggunakan dua metode - setelah instalasi dan sebelumnya.

Fitur antarmuka

Pada awalnya, antarmuka program ini mungkin tampak terlalu membingungkan, tetapi Anda dapat dengan mudah mengetahuinya. Luncurkan aplikasi. Beberapa area akan muncul di depan Anda:

• Di tengahnya terdapat ikon notepad, catatan, dll dengan aplikasi fungsi khusus Anda dapat mengubah opsi tampilan (kartu, fragmen, daftar).
• Di sisi kiri ada daftar tag, notepad, catatan dan chat (dalam program yang diperbarui).
• Di sisi kanan ada catatan itu sendiri dan opsi bawaan Word (pelat, font). Dimungkinkan untuk menyematkan file atau membuat catatan dengan suara.

Selain itu, di menu layanan Anda dapat membuat "Pengingat", serta mengirim seluruh buku catatan atau catatan terpisah ke pengguna lain. Jika aplikasi segera digunakan beberapa orang, Anda dapat menambahkan beberapa pengguna dan dengan cepat beralih di antara mereka.

Agar catatan yang diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah, catatan tersebut ditempatkan di buku catatan terpisah. Anda juga dapat memberi label pada setiap entri. Akses operasional ke catatan disediakan oleh fungsi "Pintasan".

Buatlah buku catatan dan beri nama, misalnya “Dompet di Internet”. Di sini Anda dapat membuat catatan yang berisi informasi tentang Anda dompet elektronik- “Yandex-Money”, “WebMoney”, dll. Mulai sekarang, jika Anda perlu menunjukkan informasi ini pada sumber daya tertentu, Anda cukup menyalin data dari catatan yang dibuat sebelumnya dan menempelkannya ke bidang yang sesuai.

Anda dapat membuat folder lain(buku catatan) - rencana bisnis, rencana perjalanan, daftar tugas, dll.

Ekstensi Evernote Web Clipper

Jika Anda memiliki keinginan untuk menyimpan beberapa hal menarik atau informasi penting dari Internet, Anda dapat menggunakan Ekstensi web Clipper dan simpan ke Evernote. Dalam hal ini, halaman dapat disimpan secara keseluruhan, termasuk link, gambar, dll.

Untuk menginstal tambahan yang berguna ini pada program browser Anda, kunjungi situs web resmi layanan dan pilih item menu yang sesuai. Menggunakan ekstensi itu mudah dan sederhana.

Fitur versi program berbayar

Selain versi utama, pengguna memiliki kesempatan untuk menggunakannya fungsi tambahan, yang berbayar. Keunggulannya dapat dibagi menjadi dua jenis:

Pada dasarnya, jika Anda hanya berurusan dengan data tipe teks, maka versi reguler sudah cukup untuk keperluan Anda. Namun, dalam situasi di mana Anda perlu menyimpan video, foto, atau file “besar” lainnya, disarankan untuk mendaftarkan versi berbayar.

Apakah Anda tertarik dengan kemampuan layanan ini dan telah mengambil keputusan tegas untuk menginstal Evernote di komputer pribadi dan perangkat seluler Anda? Sebelum Anda mulai menggunakan software ini, sebaiknya anda memperhatikan rekomendasi berikut ini.

Sekarang Anda memiliki informasi tentang kegunaan Evernote.

Orang-orang modern dikelilingi oleh banyak orang informasi yang berguna. Tidak selalu mungkin untuk mengingatnya. Jika seseorang tidak memiliki ingatan yang sempurna, ia membutuhkan buku catatan. Karena sekarang adalah era teknologi digital, notebook biasa sudah tidak relevan lagi. Hari ini untuk keselamatan berbagai informasi Aplikasi Evernote digunakan.

Apa itu evernote

evernote adalah notepad yang dibuat di bentuk elektronik. Anda dapat menyimpan berbagai catatan di dalamnya, tetapi tidak hanya. Layanan ini membantu Anda bekerja secara produktif dengan sejumlah besar informasi. Dengan menggunakan aplikasi ini detailnya akan selalu terkendali. Jadi, evernote - program apa ini? Buku catatan elektronik yang akan selalu ada di dekat Anda. Anda dapat mengunduh program ke laptop atau PC Anda, aplikasi ke tablet atau ponsel Anda, setelah itu data secara otomatis disinkronkan satu sama lain jika ada akses Internet. Sekarang bahkan ada di TV: aplikasi evernote.

Mengapa Anda membutuhkan penyelenggara elektronik?

Dahulu kala Anda memiliki buku catatan tempat Anda menuliskan ide, ulasan, laporan, resep, nomor telepon, daftar tugas, dan daftar belanjaan. Waktu berlalu, satu buku harian menggantikan buku harian lainnya, dan informasi yang diperlukan hilang. Untuk menemukan sebuah entri, pertama-tama seseorang harus mengingat di buku catatan mana entri tersebut dimasukkan. Bagaimana cara mengatur penyimpanan catatan yang benar? Jawabannya sederhana: unduh penyelenggara untuk komputer Evernote Anda.

sentuhan evernote adalah sistem cerdas mengatur dan mencari informasi yang diperlukan. Dengannya, Anda tidak akan pernah kehilangan rekor dua tahun, karena semua data disimpan dalam bentuk terstruktur. Pemikiran yang berguna, materi baru, atau daftar tugas dapat dengan mudah ditransfer telepon genggam Android ke komputer tanpa kabel USB. Ketika Anda mengetahui apa itu program evernote, Anda akan menertibkan hidup Anda dan menemukan waktu untuk berkomunikasi dengan orang-orang terkasih.

fitur evernote

Yang paling banyak titik kuat buku catatan - multiplatform. Program ini secara resmi mendukung Windows, Android, iOS, Windows Phone, serta sejumlah solusi dari pengembang pihak ketiga. Selain itu, Evernote telah memperbarui versi webnya, yang kini dapat diakses langsung dari browser. Masih banyak lagi yang akan datang fitur evernote menyentuh:

• jika Anda menginstal ekstensi Program web Clipper, Anda akan menyimpan fragmen teks individual atau seluruh halaman web;
• sinkronisasi terjadi antara perangkat dan browser;
• dimungkinkan untuk membuat hingga 250 buah. buku catatan, masing-masing dengan catatan yang tak terhitung jumlahnya;
• pencarian yang kuat, di mana informasi apa pun dapat ditemukan dengan cepat.

Cara menginstal layanan catatan di komputer Anda

Setelah Anda mengerti, evernote - apa itu? program baru, saatnya mencari tahu cara menginstalnya. Pertama, Anda perlu mendaftar. Temukan sumber daya Evernote di Internet, buka situsnya dan klik tombol "Daftar". Di sana, masukkan alamat email Anda dan buat kata sandi, lalu klik tombol “Buat akun”. Unduh program untuk Windows atau Android, setujui persyaratan layanan, klik "Instal", tunggu instalasi selesai. Setelah pengunduhan selesai, buka catatan Anda secara online, tunjukkan bahwa Anda sudah memiliki akun dan mulai bekerja.

Cara menggunakan evernote

Evernote gratis. Setelah instalasi, ambil satu langkah lagi - unduh aplikasi ke browser Anda. Ketika semua operasi selesai, saatnya mempelajari cara menggunakan Evernote Touch:

1. Terdapat ikon aplikasi berwarna hijau di pojok kanan bawah. Klik di atasnya.
2. Buat notepad yang akan menyimpan semua audio, gambar, dan rekaman Anda secara default. Jika Anda punya waktu, Anda dapat menyebarkan informasi ini di tempat terpisah.
3. Tetapkan nama notepad yang sesuai dan centang kotak di sebelah tombol "default". Anda tidak perlu melakukan ini di buku catatan lain.

Antarmuka pengguna program

Antarmuka aplikasi ini mungkin tampak rumit pada awalnya, namun setelah Anda memahami jenis program baru evernote, Anda akan segera memahaminya. Buka aplikasi yang diunduh. Anda akan melihat antarmuka berikutnya pengguna program:

• sisi kiri: daftar tag, buku catatan, catatan, dan obrolan;
• bagian tengah: gambar mini semua dokumen, buku catatan, catatan;
• sisi kanan: catatan dengan tabel dan font Word yang familier.

Cara membuat catatan

Fungsi utama dari aplikasi evernote adalah untuk membuat catatan. Itu bisa berupa email pesan teks, foto, ide bisnis atau berkas penting. Program ini memungkinkan Anda membuat hingga 100.000 catatan individual. Satu-satunya batasan adalah ukuran berkas terpisah, yang untuk akun gratis tidak boleh melebihi 25 MB, dan untuk versi premium – 100 MB. Cara membuat catatan:

Saat bekerja dengan file teks, versi dasar Evernote sudah cukup untuk Anda. Jika Anda perlu menyimpan foto, video, atau materi besar lainnya, ada dua jenis lagi untuk ini versi berbayar program:

1. Plus. Di sini ternyata 1 GB per bulan ruang bebas untuk catatan Anda. Versi dasar memiliki 60 MB.
2. Premi Ada ruang tak terbatas untuk catatan. Tersedia fitur tambahan. Anda dapat dengan mudah mengetahuinya di situs resmi program.

Cara memperluas kemampuan Evernote

Saat Anda mencari informasi, telusuri banyak situs agar tidak tersesat artikel yang diinginkan, ada fitur tambahan dari Evernote. Ekstensi Evernote Web Clipper memungkinkan Anda menyimpan materi menarik yang Anda temukan di Internet, menambahkan komentar, dan membaginya dengan orang lain. Untuk mengunduh add-on ke browser Anda, kunjungi situs web resmi aplikasi, klik tautan “Produk”, yang terletak di bagian bawah halaman. Selanjutnya, temukan ekstensinya dan unduh.

Harga program versi berbayar

Layanan berbayar buku catatan Ini sangat populer di Rusia karena biayanya yang rendah. Jika Anda mendaftar untuk versi premium selama satu bulan Toko Aplikasi– biayanya 317 rubel 50 kopek. Biaya program, yang dikeluarkan melalui situs resmi, akan menelan biaya hampir dua kali lipat – 150 rubel/bulan. Untuk melakukan ini, Anda hanya memerlukan kartu bank atau dompet WebMoney. Jika Anda membeli premium selama setahun, harga versinya adalah 1.450 rubel.

Video: apa itu evernote dan cara menggunakannya

Materi ini akan ditulis sebagai orang pertama, karena pada umumnya mencerminkan pengalaman pribadi penulis saat bekerja dengan program notebook Evernote.

Evernote adalah perangkat lunak manajemen tugas, namun sering digunakan secara tidak benar tidak dapat meningkatkan produktivitas pengguna, namun menambah kebingungan pada kehidupan yang sudah kaya informasi. manusia modern.

Apa itu Evernote?

Subbagian berikutnya didedikasikan bagi mereka yang belum mengetahui apa itu program ini dan bagaimana cara menggunakannya. Evernote adalah alat yang sangat baik untuk mengatur diri sendiri tidak hanya kehidupan bisnis, tetapi juga kehidupan pribadi orang modern. Izinkan saya memberi Anda beberapa contoh.

Anda sedang mempersiapkan esai, laporan, diploma: karya itu sendiri sudah ditulis pengolah kata, penanda buku yang menarik materi dari Internet disimpan di bookmark browser, bahan yang bermanfaat, ditemukan di buku kertas (ya, masih ada buku kertas), difoto di ponsel, lalu dipindahkan ke folder khusus dengan sebuah proyek, dan ada juga ide yang muncul di saat yang paling tidak tepat, misalnya saat berjalan-jalan di taman, dan jika tidak ditulis, bisa saja dilupakan begitu saja. Selain itu, ide dapat direpresentasikan melalui foto, catatan audio atau video.

Contoh lain. Anda pernah terlibat dalam suatu kecelakaan, Anda perlu memotret lokasi kecelakaan, menuliskan rincian pengemudi lain, kemungkinan saksi, dan memperjelas prosedurnya. tindakan lebih lanjut inspektur - semua ini adalah informasi yang perlu disimpan.

Contoh selanjutnya. Kami memiliki banyak kata sandi untuk berbagai program, layanan, banyak kunci berbeda produk berlisensi- semuanya perlu disimpan, dan sebaiknya sedemikian rupa sehingga tempat itu sendiri terlindungi.

Anda bisa memberikan banyak contoh dengan persiapan, seminar, memilih mobil baru, mencari pekerjaan, liburan, dll. daftar ini mungkin terus bertambah dengan cara terbaik Tujuan dari program ini dijelaskan oleh slogan pengembang “Ingat semuanya”.

Sekarang sedikit penjelasan tentang bagaimana Evernote dapat berguna jika kita jauh dari komputer. Faktanya adalah Evernote bukan hanya sebuah program untuk PC, ini adalah sebuah program untuk PC platform seluler, layanan Internet. Itulah sebabnya catatan dapat dibuat di hampir semua kondisi (saya tidak mempertimbangkan situasi ketika Anda berada di tengah gurun, jauh dari manusia, tanpa komputer, Internet, atau ponsel cerdas).

Saya pikir tidak ada salahnya untuk mencatat hal itu sekali lagi pilihan gratis programnya sangat fungsional, apalagi saya sendiri yang menggunakannya versi gratis program.

Mengapa bahan ini?

Sudah jelas, produk bagus, pada prinsipnya cukup mudah untuk dipahami, mengapa kita membutuhkan materi ini?

SAYA untuk waktu yang lama Saya menggunakan Evernote dengan analogi dengan buku catatan biasa, mis. membuat postingan saat masalah saat ini sedang diselesaikan situasi bermasalah, catatan tersebut digunakan, tetapi jika Anda beralih ke tugas lain, catatan sebelumnya akan hilang dan terlupakan. Jika Anda menyelesaikan semua masalah secara berurutan, tidak ada yang salah dengan hal ini, namun situasi seperti itu biasanya tidak terjadi. Kami memecahkan banyak masalah secara bersamaan: renovasi di apartemen, proyek di tempat kerja atau beberapa tugas yang perlu dikendalikan, situasi kehidupan, misalnya, kecelakaan (tentu saja melarang), dll. dan dalam hal ini, pendekatan penggunaan Evernote ini sangat tidak produktif ide bagus, mungkin dilupakan begitu saja. Selain itu, timbul kesan yang salah bahwa program tersebut tidak membantu, tetapi hanya memaksa Anda melakukan tindakan yang tidak perlu.

Menggunakan Evernote sebagai buku catatan sederhana sangat tidak produktif dan menimbulkan kesan salah bahwa program ini tidak membantu, tetapi hanya memaksa Anda melakukan tindakan yang tidak perlu.

Mengapa ini terjadi?

Faktanya adalah ketika kita mulai menggunakan program tanpa pelatihan, tetapi dengan cara “kuno”, dengan menggunakan metode “scientific poking”, kita mulai menggunakan sebagian besar cara biasa mengatur data saat membuat banyak buku catatan dan banyak tag. Pada saat yang sama, tidak mungkin membuat struktur lengkap menggunakan buku catatan, karena Hanya satu tingkat sarang yang diperbolehkan, dan pengguna tidak memikirkan tag dan menggunakannya, seperti, misalnya, saat mendeskripsikan artikel di situs web, atau menambahkan kata kunci ke dalam dokumen Word.

Ternyata buku catatan sedang dibuat yang dapat menduplikasi fokus fungsional, dan peningkatan jumlah tag mengubahnya menjadi alat katalog yang tidak berguna. Anda harus membuang waktu dua kali: pertama kali saat Anda membuat catatan dan memikirkan di mana tempatnya, tag apa yang akan ditetapkan dan apakah tag serupa telah digunakan, dan kedua saat Anda ingin menemukan apa yang Anda tulis. Akibatnya, timbul perasaan fiktif tentang kegunaan program tersebut.

Ada perasaan fiktif tentang kegunaan program ini

Seperti inilah catatannya: pengguna biasa, yang belum sepenuhnya memahami penataan data yang benar (bandingkan dengan opsi organisasi Anda di Evernote).

Saya akan menambahkan komentar kecil. Informasi tampaknya dikumpulkan, tapi manfaat praktis, dalam jangka panjang, tidak membawa, karena banyak tag catatan tidak ditetapkan sama sekali, dan beberapa tag hanya berisi 1-2 catatan dan ini adalah mayoritas. Satu-satunya pengecualian adalah tagnya Catatan tempel, karena mencakup semua catatan dari aplikasi Stiky note bawaan, pada saat yang sama, banyak buku catatan yang terkumpul, sehingga pencarian informasi menjadi rumit.

Bagaimana cara mengatur informasi dengan benar?

Pengorganisasian informasi di Evernote paling mudah dibandingkan dengan pembuatan katalog data dalam sistem itu sendiri, misalnya, saya sudah lama bekerja sebagai guru di universitas, dan karenanya, banyak informasi tentang mata pelajaran telah terakumulasi. Jalur umum untuk mengakses informasi tentang mata pelajaran tertentu terlihat seperti ini: “Dokumen saya\ Pekerjaan di universitas\ Mata pelajaran untuk mengajar\ Nama mata pelajaran\ Folder mata pelajaran itu sendiri”

Sarangnya mungkin lebih besar, tetapi sudah jelas bahwa setidaknya 4 level digunakan. Sebenarnya, Anda perlu melakukan hal serupa di Evernote, tetapi penumpukan maksimum notebook terbatas pada tingkat kedua, Anda harus menggunakan pendekatan yang berbeda, karena disediakan oleh pengembang.

Inti dari pendekatan “beda” adalah melakukan penataan sendiri bukan dengan bantuan buku catatan, melainkan dengan bantuan tag, berbeda dengan kata kunci yang sudah tidak asing lagi bagi kita semua, yang digunakan dalam artikel, proyek ilmiah. , dalam dokumen; di Evernote, dari kata kunci Anda dapat membuat struktur, sedangkan tingkat sarangnya tidak terbatas, dan jika dibatasi, maka sangat banyak. tingkat tinggi, meskipun saya tidak bermaksud untuk menemukan batas sarang, demi kepentingan, saya membuat 10 tingkat sarang, dan memutuskan untuk tidak memeriksa lebih lanjut, karena V kehidupan nyata Kecil kemungkinannya akan berguna.

Cadangan.

Mendesain ulang struktur arsip tidak akan membahayakan integritas arsip, namun jika ada kekhawatiran, hal ini dapat dilakukan. salinan cadangan data. Hal ini dilakukan dengan sangat sederhana, perintah: "File\Export..." dan pilih format pertama dalam daftar - ini adalah format milik Evernote.

Implementasi rencana renovasi.

Perubahan akan terjadi dalam beberapa langkah.

Pertama, kami menghapus semua tag lama dan membentuk struktur posting masa depan. Strukturnya akan terus berubah di masa depan, jadi yang utama adalah menguraikan garis besarnya.

Saat membuat struktur untuk kata kunci, perlu diingat bahwa tag, meskipun berada dalam struktur, sebenarnya adalah elemen yang terpisah, apa artinya ini. Pertama, tidak boleh ada dua tag yang identik, meskipun keduanya ada di dalamnya kategori yang berbeda, dan kedua jika Anda memilih kata kunci tingkat atas itu tidak akan menyertakan entri tag tingkat yang lebih rendah, misalnya, menurut struktur saya, memilih tag “Pembayaran tagihan” tidak berarti semua catatan yang berhubungan dengan “Gas”, “Listrik”, “Air” akan dipilih. Di sisi lain, beberapa kata kunci dapat ditetapkan ke satu entri, baik dalam rantai struktur yang sama maupun berbeda, misalnya, semua kode dan kata sandi disimpan dalam struktur tag “Pribadi”, namun beberapa kata sandi diberi tag dari struktur "Proyek" "

Jika Anda ingin, saat memilih, misalnya, tag "Proyek", semua tag tingkat yang lebih rendah dipilih, Anda dapat menetapkan semua tag dalam rantai "Proyek" ke rekaman; yang akan dibahas lebih lanjut.

Judul gambarnya adalah “Struktur asli saya, nanti Anda akan melihat bahwa, pada akhirnya, tampilannya benar-benar berbeda.”

Kedua, kami menyebarkan catatan yang ada sesuai dengan struktur yang terbentuk, sekaligus menghapus catatan yang diperlukan, saya telah mengumpulkan cukup banyak.

Ketiga, tapi apa yang harus dilakukan dengan buku catatan, karena seluruh struktur sekarang diwakili oleh tag? Ada berbagai rekomendasi di Internet, ada yang merekomendasikan membuat satu buku catatan, bisa dikatakan, database semua catatan, ada tip untuk membuat dua buku catatan - satu untuk

Sedangkan untuk menambahkan notebook bisa dibuat satu yang akan menjadi database, namun lebih baik menggunakan beberapa, misalnya Anda bisa membuat satu untuk memberikan akses bersama kepada catatan yang ada, dan yang lainnya untuk penggunaan pribadi.

Saya mengembangkan pendekatan untuk diri saya sendiri sehingga jumlah buku sesuai dengan jumlah tag tingkat atas. Di satu sisi, saat membuat entri berikutnya, Anda perlu memastikan bahwa entri tersebut dimasukkan ke dalam buku yang benar, tetapi seiring waktu, ini dilakukan secara otomatis, tetapi, di sisi lain, organisasi ini memungkinkan Anda memilih semua entri berdasarkan tag tingkat atas tertentu tanpa menetapkan tag dari seluruh rangkaian tag.

Anda dapat membuat buku lain jika perlu menyediakan akses umum untuk catatan, saya tidak memiliki kebutuhan seperti itu.

Dan seperti inilah struktur postingan setelah pengerjaan ulang total:

Catatan yang diinginkan dapat ditemukan dengan cepat berkat katalogisasi yang mudah digunakan.

Saya baru saja duduk untuk menulis laporan tentang konferensi Evernote, yang diadakan di San Francisco, namun dalam komentar pada entri saya tentang mengunjungi kantor Evernote di Silicon Valley, terdapat banyak pertanyaan tentang bagaimana tepatnya Anda dapat menggunakan Evernote (beberapa menulis bahwa mereka digunakan untuk menyimpan segala macam Data cukup untuk kalender, kontak, dan catatan, jadi tidak ada lagi yang diperlukan), dan mereka meminta saya untuk memberi tahu Anda secara rinci bagaimana dan mengapa saya pribadi menggunakan program ini. Jadi saya pikir dari sudut pandang praktis akan lebih berguna untuk membicarakan mengapa dan bagaimana saya menggunakan Evernote, dan dalam catatan ini saya juga akan menyertakan berbagai informasi yang saya terima di konferensi Evernote. Tentang apa itu Evernote dan untuk apa itu digunakan, saya menulis di artikel terkait untuk Likbez. Di sini kita akan berbicara tentang penerapan praktis dari program bermanfaat ini, terutama karena ternyata beberapa fitur penggunaannya tidak jelas bagi banyak pengguna. Jadi. Evernote adalah sistem untuk menyimpan (dan, karenanya, penggunaan selanjutnya) berbagai catatan teks, dokumen, gambar, dan file media. Evernote adalah layanan awan , yaitu, data Anda dapat disimpan di situs proyek, dan sebagai tambahan, aplikasi terkait tersedia untuk semua jurusan sistem operasi, termasuk, tentu saja, telepon seluler.

Platform (dan browser) yang menyediakan Evernote

Artinya, di mana pun Anda membuat catatan - di komputer, laptop, ponsel cerdas, tablet - Anda selalu dapat mengaksesnya di perangkat Anda yang lain, serta dari komputer mana pun (ponsel cerdas, tablet) yang memiliki akses ke Jaringan. Catatan dibagi menjadi apa yang disebut buku catatan, yang juga memiliki satu tingkat bersarang, yaitu satu buku catatan tingkat atas dapat berisi jumlah tertentu buku catatan bersarang. (Omong-omong, dalam beberapa kasus saya ingin memiliki sarang tingkat ketiga.) Catatan bisa berupa teks saja, teks dengan pemformatan, Anda juga dapat melampirkan beberapa file ke dalamnya - secara umum, apa saja, tetapi berbeda secara terpisah file gambar, dokumen dan file audio. (Ukuran maksimum file yang dilampirkan pada catatan adalah 50 megabyte untuk akun premium, 25 untuk akun gratis.)

Catatan teks

Gambar yang dilampirkan pada catatan disimpan sebagai pratinjau yang dapat diskalakan dan dapat dibuka di penampil atau editor grafis, diinstal di sistem operasi secara default. Anda juga dapat menyimpan gambar ke komputer Anda.

Catatan dengan gambar terlampir

Semua gambar terlampir pada rekaman dikenali di server Evernote dan hasilnya dimasukkan dalam indeks pencarian. Artinya, nanti Anda dapat mencari berdasarkan teks dalam gambar, yang sangat terbuka peluang menarik aplikasi.

Misalnya, Anda dapat mengambil foto dengan ponsel Anda dan menyimpan kartu nama ke Evernote, lalu mencari informasi tentang orang yang bersangkutan. Ini bekerja dengan sangat baik, saya menggunakannya sepanjang waktu - ini contohnya.

Teks yang dikenali dari kartu nama ditemukan melalui pencarian

Demikian pula, teks catatan tulisan tangan dan foto apa pun dikenali - misalnya, foto jam kerja suatu institusi. (Namun di sini Anda perlu memahami bahwa tidak semua teks dalam gambar dapat dikenali secara kualitatif.)

Catatan tulisan tangan

Audio yang dilampirkan pada catatan memiliki ikon pemutaran khusus, dan trek ini dapat diputar langsung dari catatan tersebut.

: dari komputer, ponsel, tablet. Dalam hal ini, Evernote digunakan sebagai perekam suara, dan trek yang direkam secara otomatis disertakan dalam rekaman yang dibuat. Kemudian tentu saja Anda dapat menyimpannya sebagai file terpisah dan menggunakannya sesuai keinginan. Saya sering menggunakan kesempatan ini untuk berbagai keperluan jurnalistik, ketika saya perlu merekam pidato atau wawancara seseorang sehingga saya dapat mendengarkannya lagi jika diperlukan.

Dalam satu catatan - ada rekaman, file video dan gambar terlampir

Dokumen PDF yang dilampirkan pada catatan disimpan dalam bentuk yang memungkinkan Anda dengan mudah melihat dokumen-dokumen ini langsung di catatan - tanpa membukanya dengan semacam pembaca PDF. dokumen PDF

, dilampirkan pada catatan Saat catatan ditulis di ponsel-tablet, Evernote dapat menyimpannya di sana data lokasi Anda

(jika Anda mengizinkannya, tentu saja), Anda juga dapat menentukan koordinat secara manual saat menulis catatan di komputer. Dengan menggunakan data lokasi, akan sangat mudah untuk memilih catatan dari rangkaian: “Hei, apa yang saya tulis di sana ketika saya berada di Ibiza?”

Peta umum

- saat membuat atau mengedit catatan, Anda dapat memasukkan tag di kolom khusus untuk memudahkan pencarian dan pemilihan lebih lanjut. (Namun, meskipun Anda tidak memasukkannya, Evernote sendiri akan menganalisis teks dan memilih tag yang sesuai saat menyalin halaman dengan web clipper.)

Opsi Pemotong Web

Menyimpan artikel

Menyiapkan berbagi

Artikel melalui Jelas

2. Apa saja informasi pengaturan. Misalnya, pengaturan saya internet rumah(di sana, minimal, Anda perlu mengatur alamat MAC yang sesuai - Saya menyimpannya di selembar kertas di laci meja saya untuk waktu yang lama, dan saya mengucapkan begitu banyak kata-kata pahit ketika saya harus mencari selembar kertas ini lagi), beberapa pengaturan khusus router (penerusan port) dan sebagainya. Dan mereka masih disimpan di sana pengaturan penting router dan perangkat lain milik teman dan kerabat saya - berapa kali hal ini membantu saya ketika semuanya menjadi tidak beres lagi.3. Kartu nama berbagai macam orang. Saya benci menyimpan kartu nama karena Anda tidak akan pernah menemukan apa pun di antara kartu nama itu nanti. Sekarang saya tidak menyimpannya dalam bentuk analog. Saya membuat catatan, mengambil foto kartu nama, dan membuangnya: Evernote akan mengindeks datanya dan kemudian saya dapat menemukan orang ini berdasarkan nama depan, nama belakang, posisi, atau nama perusahaan.4. Perjalanan. Ini biasanya merupakan hal yang paling penting. Saya sering bepergian - sekali atau tiga kali sebulan. Untuk setiap perjalanan Anda perlu menyimpan: tiket elektronik , program menginap (jika ada), pemesanan hotel, mobil, kontak orang yang ingin saya temui, dan sebagainya. Semuanya dialirkan ke Evernote, dan saya tidak pernah kehilangan apa pun. Selain itu, sering kali perlu mengambil beberapa data dari perjalanan sebelumnya - semuanya ada di sana, diatur secara berurutan: Saya tidak menghancurkan data lama, data tersebut selalu berguna.5. Pembelian . Saat berkomunikasi di Internet atau mempelajari beberapa data di situs web, Anda sampai pada kesimpulan bahwa Anda ingin membeli mainan elektronik ini atau itu. Agar tidak lupa apa yang akan saya beli, informasi yang relevan ditulis dalam buku catatan terpisah - dengan semua data, tautan, gambar, dan sebagainya.6. Pembelian rutin . Rumah tersebut menggunakan lima jenis bola lampu, dua jenis cartridge printer, dan beberapa barang kecil lainnya. Semua ini dicatat dalam buku catatan yang sesuai - tanda, foto. Sekarang Anda tidak bisa salah saat membeli.7. Informasi rahasia . Sistem Evernote, tentu saja, lebih cocok untuk menyimpan lebih banyak atau lebih sedikit dan tidak dilindungi secara serius. Namun, ia juga memiliki beberapa fitur keamanan bawaan, seperti mengenkripsi bagian teks tertentu. Saya memiliki beberapa data sensitif yang mungkin diperlukan suatu saat, dan saya menyimpannya sebagai catatan terenkripsi. Sistem penyimpanan diatur sedemikian rupa sehingga meskipun seseorang tiba-tiba mendapatkan akses ke akun saya dan pada saat yang sama menguraikan catatan tersebut, dia tetap tidak dapat menggunakannya, karena cukup banyak waktu yang digunakan untuk mengingatnya. sistem licik . Tapi saya bisa menggunakan semua ini jika perlu. Omong-omong, saya mengenal orang-orang yang bahkan menyimpan kartu kode variabel untuk perbankan di Evernote - meskipun gambar di sini tidak dienkripsi. (Saya berbicara dengan pengembang tentang topik ini, mereka berjanji untuk memikirkan untuk menjadikan opsi ini opsional.) Orang-orang ini menjelaskan pendekatan ini dengan fakta bahwa, pertama, Anda tidak selalu dapat mengetahui dari kartu mana kartu itu berasal (bagi saya , misalnya, ada kartu yang hampir sama dari satu bank Rusia dan Spanyol), dan selain itu, meskipun Anda mengerti - baiklah, cari tahu login dan kata sandi Anda, plus ambil alih ponsel saya, tempat SMS konfirmasi tiba. Ketika beberapa digunakan 8. jenis perlindungan, kartu kode variabel bahkan dapat disimpan dengan cara ini, meskipun hal ini tentu saja tidak terlalu aman. Tanda dinding. Hal ini terutama menyangkut jam buka tempat-tempat tertentu. Bagaimana kabarmu kantor paspor POLISI? Ambil foto tanda itu satu kali, masukkan ke dalam catatan nama yang sesuai - dan hanya itu, Anda selalu dapat melihat jam buka.9. Data yang selalu dibutuhkan . Misalnya, saya perlu secara berkala melihat ukuran judul dan ilustrasi pengumuman pada proyek tertentu di mana saya bekerja sebagai pemimpin redaksi. Semua ini dicatat dalam buku catatan proyek terkait dan tersedia hampir seketika.. Mereka merekomendasikan anggur, saya suka anggur - saya menuliskan namanya, memotret labelnya dan melemparkannya ke catatan yang sesuai. Kemudian Anda selalu bisa mendapatkannya di toko, cari dan cari merek yang tepat.12. Resep memasak . Tuliskan resep menarik dari Internet, tuliskan perkataan seseorang, ambil foto masakan yang sudah jadi, dan lain sebagainya. Ngomong-ngomong, bahkan ada untuk pemakan dan juru masak tingkat lanjut aplikasi khusus Makanan Evernote. Namun untuk tugas ini cukup nyaman menggunakan Evernote.13 biasa. Perbankan. Akun orang yang berbeda, kepada siapa, karena satu dan lain hal, saya dapat mentransfer uang, informasi yang dilindungi dan dienkripsi pada beberapa kartu saya, data pada akun saya, data pada beberapa perhitungan dan transfer (sehingga saya selalu dapat mengembalikannya), dan seterusnya. dan seterusnya.14. Koneksi seluler. Sangat nyaman untuk menyimpan berbagai macam pilihan khusus saat bepergian ke kota lain atau luar negeri. Saya menggunakan ini sepanjang waktu.

15. Catatan audio. Semua jenis. Wawancara dengan seseorang, pidato di konferensi, catatan audio saya sendiri, yang saya buat di suatu tempat, ketika berbicara jauh lebih nyaman daripada menulis. Tapi saya hanya mencantumkan petunjuk utama, dan ada juga berbagai petunjuk sampingan yang berbeda, ditambah sebulan sekali saya menemukan beberapa Evernote daerah baru aplikasi seperti menyimpan beberapa foto yang ingin Anda akses dalam hal apa pun dan dari platform apa pun. Banyak orang juga menggunakan Evernote sebagai penyimpanan terstruktur dan terindeks dari berbagai dokumen yang selalu ingin mereka miliki - ya, itu juga merupakan sebuah cara. pilihan, meskipun Ini tidak terlalu cocok untuk saya karena jumlah dokumen ini dan volumenya. Saya harus mencatat bahwa Evernote masih bukan sistem untuk menyimpan file. Ini adalah sistem untuk menyimpan informasi - termasuk file terlampir. Untuk penyimpanan awan volume besar Lebih nyaman menggunakan sistem lain untuk file - misalnya, Dropbox atau 4Sync (mereka langsung memberi Anda 15 GB, tidak seperti Dropbox). Beberapa data dari konferensi Evernote

Nah, dan beberapa data lagi dari konferensi Evernote, yang diumumkan oleh Phil Libin, CEO perusahaan.

Perusahaan kini mempekerjakan 230 orang (tahun lalu ada 88 orang). Ada 15.000 pengembang API (dan perusahaan) yang terdaftar. Sistem saat ini memiliki 38 juta pengguna (akun). Setahun yang lalu ada 12 juta. Perusahaan ini memiliki tujuh kantor di seluruh dunia. Yang utama ada di Silicon Valley, yang kedua di Amerika ada di Austin, Texas, Zurich (Swiss), Moskow (Rusia), Cina, Korea Selatan dan Jepang. Phil juga berbicara secara rinci tentang rilis mendatang produk baru Berdasarkan Evernote, Evernote Business adalah lingkungan penyimpanan dan pemrosesan informasi umum untuk usaha kecil dan menengah.
Inovasi berikut direncanakan di sana: Administrasi
Administrator akan memiliki akses ke panel khusus, di mana mereka dapat mengelola akun pengguna dan hak-hak mereka dalam organisasi secara terorganisir.

Manajemen data
Setiap informasi yang ditambahkan ke buku catatan Evernote Business dikendalikan oleh perusahaan. Segala sesuatu yang dibuat dan disimpan di akun Evernote pribadi pengguna dikendalikan oleh pengguna.

Koneksi mudah
Setelah perusahaan menginstal Evernote Business, karyawan dapat terhubung dengan tambahan sederhana alamat email perusahaan mereka ke daftar.

Sistem pembayaran yang disederhanakan
Pembayaran sederhana dan nyaman untuk seluruh organisasi menggunakan perusahaan kartu bank atau pembayaran melalui faktur.

Semua ini rencananya akan diluncurkan pada akhir tahun 2012.

Hampir setiap orang pernah mengalaminya perangkat lunak Evernote, mengubahnya menjadi miliknya sahabat. Notepad virtual ini menjadi asisten yang sangat diperlukan bagi orang-orang yang mendapatkan informasi dari Internet dan bekerja dalam luasnya. Jika Anda masih belum pernah mendengarnya, inilah saatnya berkenalan dan mempelajari cara menggunakan Evernote.

Pertama, Anda perlu mengunduh dan menginstal program di perangkat Anda. Untuk melakukan ini, buka situsnya evernote.com dan buat akun.

Pilih salah satu dari tiga opsi: "Evernote Gratis", Evernote Premium atau "Bisnis Evernote". Untuk memulai, yang Anda perlukan hanyalah akun gratis. Ketika jumlah informasi yang ingin Anda unggah menjadi lebih besar atau jumlah peserta dalam proyek Anda (jika Anda menggunakan Evernote untuk proyek Anda) meningkat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengubah akun Anda.

Masukkan data dan klik "membuat".

Antarmuka program akan muncul di depan Anda, tetapi lebih nyaman untuk digunakan versi lokal diinstal di komputer atau ponsel Anda. Untuk mulai menggunakan Evernote lokal buka tab "produk" dan pilih "Unduh Evernote". Ada cara kedua: pergi ke kantor pos, baca surat dari perusahaan dan unduh programnya menggunakan tautan yang disediakan.

Ketika Anda menginstal program dan memasukkan data yang ditentukan saat pendaftaran, Anda dapat mulai bekerja.

Sebelum Anda mulai menggunakan Evernote, Anda harus mengetahui apa yang dimiliki program tersebut tiga kategori utama: pintasan, buku catatan, dan catatan. Buku catatan adalah tingkat pertama, dan catatan adalah tingkat kedua. Catatan disimpan dalam buku catatan, yang mungkin ada beberapa.

Pada awalnya Anda hanya memiliki satu buku catatan default, namun Anda dapat membuat beberapa buku catatan lainnya. Anda dapat melakukannya dengan dua cara:

1. Klik kanan mouse di tab “Buku Catatan” -> “Buat buku catatan”.

2. Klik tab "Buku Catatan" dan masuk jendela terbuka memilih "+ buku catatan baru"

Selanjutnya, Anda perlu memberi nama notepad dan memilih jenisnya. Anda dapat menyebutnya apa pun yang Anda suka: “pribadi”, “pekerjaan”, “proyek”, dll. Jika Anda mencentang kotak “default”, notepad ini akan langsung terbuka segera setelah Anda masuk ke program, dan semua data dari Internet akan secara otomatis disimpan di sana.

Notebook dapat disinkronkan atau lokal. Opsi kedua berguna ketika Anda ingin menyimpan informasi di dalamnya saja komputer lokal(tanpa sinkronisasi dengan tablet, ponsel, dan program yang terbuka di browser apa pun). Namun kelebihan Evernote adalah Anda dapat menggunakannya sebagai buku catatan yang selalu Anda bawa. Z Catatan dan materi dapat dibaca di mana saja di dunia, selama Anda ingat untuk menyinkronkannya.

Sekarang Anda dapat mulai menggunakan Evernote secara aktif - menambahkan catatan, mengeditnya, menambahkan tag, dan banyak lagi. Lebih lanjut tentang ini di artikel kami berikutnya. Berlangganan untuk terus mendapatkan informasi terbaru.