“Cara menandatangani dokumen tanda tangan digitalKata? — pertanyaan ini sering muncul di kalangan pengguna yang pertama kali dihadapkan pada kebutuhan untuk memberikan tanda tangan elektronik. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara memasang tanda tangan elektronik dengan benar di komputer Anda dan menandatangani dokumen dengannya.

Bagaimana cara memasang tanda tangan digital di komputer?

Sebelum mempertimbangkan pertanyaan bagaimana cara menandatangani tanda tangan elektronik Dokumen kata, Anda perlu mengetahui cara menginstalnya di komputer Anda sertifikat tanda tangan digital. Hal pertama yang diperlukan untuk memasang tanda tangan digital elektronik di komputer adalah sudah memilikinya program yang diinstal"KriptoPro" Dengan masuk ke Control Panel melalui menu Start, klik dua kali tombol kiri mouse pada ikon yang sesuai untuk membuka "CryptoPro".

Selanjutnya, sebuah jendela akan muncul: di dalamnya Anda harus memilih tab "Layanan", yang berisi item "Lihat sertifikat dalam wadah". Dengan mengklik penunjuk mouse pada titik ini, Anda dapat membuka jendela yang berisi string nama kontainer kunci dan tombol Telusuri. Setelah mengklik tombol ini, tombol “ KriptoPro CSP" Ini harus menunjukkan daftar wadah pengguna, di mana Anda harus memilih salah satu yang Anda perlukan, klik "OK" dan kembali ke jendela sebelumnya, yang sudah berisi nama wadah.

Sekarang, tanpa mengubah apa pun di sini, klik “Berikutnya”. Sebuah jendela akan muncul berisi informasi tentang pengguna, nomor seri dll. Anda perlu mengklik tombol "Properti" dan di jendela yang baru muncul bernama "Sertifikat" klik tombol pemasangan sertifikat. Tindakan ini akan membawa pengguna ke jendela Certificate Import Wizard (Wizard Impor Sertifikat), yang berisi informasi yang perlu dibaca. Setelah meninjaunya, klik tombol “Berikutnya”.

Jendela baru akan menyediakan pilihan penyimpanan. Kotak centang “Tempatkan semua sertifikat di penyimpanan berikut” harus dicentang. Jendela penyimpanan akan muncul: di dalamnya Anda harus memilih "Pribadi" dan klik "OK". Sertifikat tanda tangan digital telah diinstal; untuk menyelesaikan prosedur, Anda perlu mengklik tombol “Selesai”. Sekarang dimungkinkan untuk menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik.

Bagaimana cara menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan digital?

Sekarang kami akan memberi tahu Anda secara detail cara menandatangani dokumen dengan tanda tangan digital. Versi kata 2003, 2007, 2010. Jadi, “CryptoPro” dan sertifikat EDS sudah diinstal, dokumen teks dibuat, dilaksanakan dan diedit, akta tetap ditandatangani. DI DALAM versi yang berbeda program aksi ini untuk ditandatangani dokumen elektronik akan berbeda:

1. Untuk Kata 2003:
   Pada toolbar, klik secara berurutan: "Alat" - "Opsi" - "Keamanan". Selanjutnya, pilih: “Tanda tangan digital” - “Tambah”. Dalam daftar yang muncul, pilih pengguna yang memerlukan tanda tangan digital dan klik “OK.” Setelah langkah-langkah tersebut, akan muncul ikon di pojok kanan bawah dokumen yang menandakan bahwa dokumen telah ditandatangani.
2. Untuk Kata 2007:
   Klik tombol Office yang terletak di pojok kiri atas, lalu “Siapkan” - “Tambah” tanda tangan digital", setelah itu yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih sertifikat penandatanganan yang diperlukan dan mengonfirmasi pilihan Anda.
3. Untuk Kata 2010:
   Menu "File" - "Informasi" - "Tambahkan tanda tangan digital", setelah itu Anda perlu memilih sertifikat penandatanganan yang diperlukan dan mengonfirmasi pilihan.

Bagaimana cara menandatangani file pdf dengan tanda tangan digital?

Jadi, kita telah mempelajari cara menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan digital elektronik, namun seringkali ada kebutuhan untuk membubuhkan tanda tangan pada file dengan ekstensi pdf (Adobe Akrobat). Untuk tujuan ini, produk CryptoPro PDF dibuat khusus, diperlukan untuk membuat dan memverifikasi tanda tangan dalam file PDF. Menginstal program ini tidak akan menimbulkan kesulitan, yang utama adalah mengikuti instruksi dari penginstal.

Setelah masuk ke suatu program (misalnya, Acrobat), Anda perlu mengonfigurasi kemampuan untuk masuk. Untuk melakukan ini, buka jendela program yang kosong, buka menu "Edit", pilih "Pengaturan" dan "Kategori". Selanjutnya, temukan bagian “Tanda Tangan” dan buka “Pembuatan dan Desain”, di mana Anda perlu mengklik tombol “Detail”.

Di jendela yang muncul, Anda harus memilih metode penandatanganan dokumen (mis. KriptoRro PDF dan format "tanda tangan default"). Anda juga perlu mencentang kotak yang mencerminkan informasi tentang tanda tangan dan propertinya. Jendela ini juga memiliki baris tentang mengizinkan melihat peringatan dokumen dan baris yang melarang penandatanganan - di sini Anda harus mencentang "Tidak Pernah".

Berikutnya adalah bagian "Desain": pilih "Buat" dan di jendela yang muncul, masukkan judul tanda tangan - tampilan selanjutnya dalam daftar. Untuk menambahkan tanda tangan pribadi Anda perlu mengatur sakelar ke "Impor grafik" dan klik "File", lalu pilih tanda tangan grafis tersimpan yang akan ditambahkan ke sertifikat.

Sekarang, untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen yang dibuat, Anda perlu mengklik "Tanda Tangan" pada toolbar, lalu klik item "Saya perlu menandatangani" dan pilih "Tempatkan tanda tangan". Setelah ini, jendela sertifikat akan muncul di mana Anda harus memilih yang diperlukan dan klik "OK".

Saat ini, ketika hampir seluruh alur dokumen menjadi tanpa kertas, menandatangani dokumen dengan bantuan adalah hal yang lumrah.

Di lapangan pengadaan publik aplikasi yang diajukan ditandatangani secara elektronik. Hal ini memberikan jaminan kepada pelanggan bahwa mereka berurusan dengan peserta sebenarnya. Selain itu, kontrak yang dibuat sebagai hasil pengadaan pemerintah mulai berlaku hanya setelah pengesahan menggunakan tanda tangan digital elektronik.

Tanda tangan digital juga diperlukan dalam situasi berikut:

1. Melaporkan kepada pihak berwenang. Anda dapat mengirimkannya ke bentuk elektronik layanan seperti Layanan Pajak Federal, Rosstat, Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial. Ini sangat menyederhanakan transfer informasi dan meningkatkan akurasi: sebagian besar layanan menawarkan pemeriksaan otomatis untuk kesalahan.
2. Manajemen dokumen elektronik(EDO). Salah satu kegunaan yang paling umum, karena surat yang ditandatangani dengan cara ini sama dengan surat kertas dengan stempel dan visa. Memungkinkan Anda beralih ke aliran dokumen tanpa kertas baik di dalam maupun di luar perusahaan.
3. Layanan pemerintah. Warga negara Federasi Rusia dapat mendukung aplikasi yang diajukan ke departemen melalui portal layanan pemerintah, berpartisipasi dalam inisiatif publik, dan menggunakan akun pribadi di situs web Layanan Pajak Federal, bahkan mengajukan pinjaman.
4. Faktur, kontrak, surat resmi yang ditandatangani secara elektronik dapat digunakan sebagai bukti. Menurut Kode Prosedur Arbitrase Federasi Rusia, dokumen semacam itu dianalogikan dengan dokumen kertas dengan visa tulisan tangan.

Apa saja jenis tanda tangan elektronik yang ada?

Tanda tangan digital elektronik adalah “stempel” yang memungkinkan Anda mengidentifikasi pemiliknya, serta memverifikasi integritas dokumen yang ditandatangani. Jenis tanda tangan digital dan tata cara pelaksanaannya telah disetujui. Ia menetapkan bahwa ada tiga jenis tanda tangan:

1. Sederhana. Biasa digunakan untuk menandatangani surat atau spesifikasi, dikonfirmasi menggunakan kata sandi, kode, dan cara lain, paling sering digunakan dalam sistem EDI perusahaan.
2. Diperkuat. Diperoleh dalam proses pemrosesan dan penggunaan informasi kriptografi kunci pribadi. Memungkinkan Anda menentukan siapa yang menandatangani dokumen, serta fakta bahwa perubahan dilakukan setelah penandatanganan.
3. Diperkuat. Ini mirip dengan yang tidak memenuhi syarat, tetapi untuk pembuatan dan verifikasinya, teknologi perlindungan kriptografi yang disertifikasi oleh FSB Federasi Rusia digunakan. Tanda tangan elektronik tersebut hanya diterbitkan oleh yang terakreditasi

Ada beberapa cara untuk mengesahkan suatu dokumen. Mari kita lihat yang paling umum.

Kami menandatangani menggunakan paket perangkat lunak CryptoPRO CSP

Cara menandatangani dokumen Word secara elektronik(MS Word)

1. Buka file yang diperlukan, klik menu “File” - “Informasi” - “Tambahkan tanda tangan elektronik (CRYPTO-PRO)”.

2. Pilih tanda tangan elektronik yang diinginkan, tambahkan komentar jika perlu, dan klik “Tanda”.

3. Jika tidak ada kesalahan, sistem akan menampilkan jendela penandatanganan berhasil.

Jika plugin CryptoPRO Office Signature sudah terinstal

1. Buka file yang diinginkan, pilih “File”, lalu “Tambahkan tanda tangan digital”.

2. Mirip dengan opsi sebelumnya, pilih tanda tangan elektronik yang diperlukan, tambahkan komentar, jika perlu, dan klik “Tanda”.

3. Jika tidak ada kesalahan, sistem akan menampilkan pesan bahwa dokumen berhasil ditandatangani.

Cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik(Adobe Acrobat PDF)

1. Buka file PDF yang diperlukan, klik panel “Alat” dan lihat label “Sertifikat”. Ayo pilih itu.

2. Klik “Terapkan tanda tangan digital” dan pilih area pada file di mana tanda tanda tangan akan ditempatkan.

4. Sebuah jendela dengan pratinjau prangko akan terbuka. Jika semuanya sudah benar, maka klik “Tanda”.

5. Sistem akan mengeluarkan notifikasi keberhasilan penandatanganan. Itu saja.

Menandatangani dengan paket perangkat lunak CryptoARM

Dengan metode ini, dimungkinkan untuk mengenkripsi semua format modern, serta arsip.

Jadi mari kita cari tahu cara menandatangani dokumen tanda tangan digital menggunakan CryptoARM.

1. Buka program “CryptoARM” dan pilih item tindakan pertama - “Tanda”.

2. Kami mempelajari dengan cermat instruksi dari ES Creation Master. Klik "Selanjutnya".

3. Klik pada “Pilih file”, pergi ke berkas yang diperlukan, klik di atasnya dan klik "Berikutnya".

4. Pilih file yang akan ditandatangani dan klik “Berikutnya”.

5. Kita melihat jendela “Format Output”. Jika tidak ada persyaratan wajib, maka pengkodeannya dibiarkan apa adanya. Anda dapat menyimpan dalam format ZIP (untuk pengiriman melalui email) atau memilih lokasi untuk menyimpan hasil akhir. Klik "Selanjutnya".

6. Di “Parameter” Anda dapat memilih properti, menambahkan komentar, dan juga memilih tanda tangan elektronik terlampir (terlampir pada berkas sumber) atau terpisah (disimpan sebagai file terpisah), serta opsi tambahan opsional. Ketika semuanya sudah siap, klik "Berikutnya".

7. Sekarang Anda perlu memilih sertifikat; untuk melakukan ini, klik “Pilih”, tunjukkan sertifikat yang diperlukan dan klik “Berikutnya”.

8. Pada tahap selanjutnya kita melihat jendela terakhir dengan deskripsi singkat tentang data. Jika lain kali file ditandatangani dalam urutan yang sama, Anda dapat menyimpan profil. Klik "Selesai".

9. Jika tidak ada kesalahan, sistem akan menampilkan pesan yang menandakan penandatanganan berhasil.

Di zaman kita teknologi komputer Untuk mengesahkan dokumen, apa yang disebut tanda tangan digital elektronik atau disingkat EDS mulai digunakan. Namun dalam hal ini banyak yang belum memahami dengan jelas mengapa hal tersebut perlu dilakukan, karena sebagian besar terbiasa bekerja dengan cara lama, menandatangani dokumen secara manual. Nanti kita akan membahas cara menandatangani dokumen secara elektronik.

tanda tangan digital atau tanda tangan digital?

Tanda tangan digital elektronik adalah objek tertentu dalam bentuk elektronik, yang dengannya Anda dapat segera mengidentifikasi orang yang menghasilkannya, menetapkan kepengarangan, memeriksa keaslian dokumen, dll.

Secara alami, secara visual, tanda tangan digital elektronik mungkin terlihat seperti tanda tangan biasa berupa objek grafis yang disisipkan ke dalam suatu dokumen. Faktanya, algoritma enkripsi dan kriptografi asimetris bekerja di sini. Tanda tangan digital itu sendiri menggunakan kunci pribadi dan sertifikat kunci, yang memungkinkan untuk menentukan orang yang berwenang dan identitas tanda tangan, integritas dokumen dan konfirmasi fakta penandatanganannya.

Mengapa Anda harus menandatangani dokumen dengan tanda tangan digital?

Banyak orang yang agak bingung apakah perlu dan apakah mungkin menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik. Pertanyaan ini hanya bisa dijawab dengan tegas. Untuk menyederhanakan pemahaman, mari kita lihat satu contoh.

Misalkan sebuah perusahaan diwakili oleh direktur umum harus membuat kontrak bilateral. Jelas bahwa dia harus mendapatkan visa dalam hal apa pun, karena tanpa ini dia tidak akan bisa mendapatkan visa kekuatan hukum. Namun mengirimkan kontrak yang sudah selesai, katakanlah, melalui faks ternyata tidak mungkin. Saat mengirim lewat e-mail format grafis Dokumen yang dipindai tidak diterima karena tanda tangannya dapat dipalsukan. Jadi, Anda harus mengirimkan hal yang sama berkas kata, tetapi dokumen tersebut harus ditandatangani. Tapi bagaimana cara menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan elektronik? Secara umum, tidak ada yang sulit dalam hal ini. Di bawah ini kita akan melihat beberapa metode sederhana pembuatan tanda tangan digital. Untuk saat ini, mari kita fokus pada masalah hukum.

Apakah saya perlu menandatangani dokumen yang ditandatangani secara elektronik secara manual?

Banyak pekerja kantoran dan manajer percaya bahwa perlu dilakukan pengesahan tambahan (secara manual) pada dokumen yang berisi tanda tangan digital (bisa dikatakan, untuk berjaga-jaga). Jelas menyesatkan. Ini sepenuhnya opsional.

Faktanya adalah ketika membuat tanda tangan dan sertifikat digital, perjanjian khusus dibuat dengan pusat sertifikasi dan disertifikasi oleh notaris, dan pada tahap pembuatan sertifikat, kunci pribadi dikeluarkan. Dari segi hukum, ini merupakan konfirmasi dari pemilik tanda tangan digital. Jadi, kesimpulannya sendiri: penampakan sekunder tidak diperlukan.

Algoritma untuk bekerja dengan tanda tangan digital

Mari kita cari tahu cara menandatangani dokumen dan melihat cara kerjanya.

Proses tersebut didasarkan pada pembuatan kriptogram yang meng-hash file bersertifikat, menentukan data pemilik, kepengarangan, dan integritas data. Pada tahap selanjutnya, hash yang dibuat dienkripsi menggunakan kunci pribadi, setelah itu seluruh dokumen dengan tanda tangan digital atau file tanda tangan terpisah yang ditautkan ke dokumen tersebut dihasilkan.

Penerima menggunakan kunci publik. Tentu saja, di garis besar umum Kebanyakan algoritma sangat mirip satu sama lain. Perbedaannya mungkin hanya terlihat tergantung pada tipe yang digunakan perangkat lunak.

Bagaimana cara menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan elektronik menggunakan editor?

Banyak pengguna bahkan tidak menyadari bahwa tanda tangan digital dapat dibuat dengan cukup sederhana bahkan di kantor Penyunting kata. Bagaimana cara menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan elektronik? Ini sangat sederhana. Tindakan dalam versi editor yang berbeda sedikit berbeda, tetapi secara umum intinya sama. Mari kita lihat membuat tanda tangan menggunakan contoh Word 2007.

Lantas, bagaimana cara menandatangani dokumen secara elektronik hanya menggunakan Word? Untuk melakukan ini, setelah menempatkan kursor di tempat tanda tangan seharusnya ditempatkan, menu sisipkan digunakan, di mana item teks dipilih. Kemudian Anda harus menemukan item baris tanda tangan dan mengatur baris tanda tangan MS Office.

Di kotak dialog pengaturan, Anda perlu menentukan rincian orang yang menandatangani dokumen, lalu pilih pemindaian tanda tangan asli, lalu masukkan nama Anda sendiri di kolom di sebelah ikon “x”. Setelah ini, versi cetak dari tanda tangan akan ditampilkan.

Di tablet dengan masukan tulisan tangan, Anda dapat menandatanganinya sendiri. Jika Anda perlu menandatangani dokumen atas nama lebih dari satu orang, Anda perlu mengonfigurasi bidang tanda tangan untuk setiap orang.

Anda dapat melakukannya lebih sederhana lagi dengan memilih baris “Persiapkan” di menu tombol “Kantor”, lalu tentukan penambahan tanda tangan, lalu gunakan tujuan penandatanganan dokumen, lalu pilih tanda tangan, dan terakhir, pilih item “Tanda Tangan” . Penandatanganan akan dikonfirmasi dengan ikon merah yang muncul di panel dan tulisan yang menyatakan bahwa dokumen tersebut berisi tanda tangan elektronik.

Alat paling populer untuk membuat tanda tangan digital

Sekarang mari kita lihat apa yang bisa menjadi solusi untuk masalah cara menandatangani dokumen. Untuk ini, disarankan untuk menggunakan perangkat lunak pihak ketiga.

Di antara perangkat lunak berbahasa Rusia, yang paling populer dan tersebar luas adalah paket perangkat lunak berikut:

• "CryptoARM";
• "Kripto PRO";
• "Pohon Kripto".

Program pertama sepertinya paling sederhana, jadi kita akan membahas lebih lanjut cara menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik menggunakannya.

Pembuatan tanda tangan digital menggunakan contoh aplikasi CryptoARM

Ada dua metode untuk membuat tanda tangan digital menggunakan aplikasi ini: menggunakan menu konteks dan melakukan tindakan melalui antarmuka program utama. Untuk pemahaman proses yang lebih sederhana, kami akan fokus pada opsi pertama, terutama karena opsi kedua hampir sama, hanya tindakan utama yang dipanggil langsung dari program. Katakanlah Anda perlu menandatangani dokumen Word secara digital.

Pertama, di Explorer, Anda perlu memilih dokumen yang Anda minati dan memilih baris "Tanda" di menu RMB. Setelah ini, jendela “Wizard” akan muncul yang akan membantu Anda menyelesaikan semuanya tindakan lebih lanjut. Klik tombol lanjutkan dan periksa apakah file dipilih. Jika perlu, Anda dapat menambahkan beberapa objek lagi untuk menandatanganinya secara bersamaan.

Klik tombol "Berikutnya" lagi dan di jendela berikutnya pilih metode pengkodean. Pada prinsipnya, Anda tidak dapat mengubah apa pun dan membiarkan pengaturan default. Pada langkah selanjutnya, Anda dapat memasukkan data tambahan (cap waktu, visa, dll). Sepanjang jalan, Anda dapat mencentang kotak untuk menyimpan tanda tangan di formulir objek terpisah(kedua file tersebut akan diperlukan untuk verifikasi tanda tangan selanjutnya dalam dokumen). Jika Anda tidak mencentang kotak ini, file tanda tangan akan digabungkan dengan dokumen.

Setelah melanjutkan, Anda harus memilih sertifikat yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi yang sesuai (mungkin terletak di media eksternal eToken atau terdaftar di registri sistem). Setelah itu, parameter lainnya tidak dapat diubah. Setelah menyelesaikan semua langkah, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol “Selesai”.

Catatan: jika Anda memilih untuk menandatangani file terpisah, biasanya, dokumen tersebut akan ditempatkan di direktori yang sama dengan dokumen asli yang ditandatangani, dan akan memiliki ekstensi SIG.

Fitur penandatanganan dokumen PDF, HTML dan XML

Terakhir, beberapa kata tentang format lain. Pada prinsipnya, untuk dokumen PDF langkah-langkahnya akan sama, namun karena kekhasan program Adobe lainnya, disarankan untuk memisahkan file tanda tangan dari dokumen utama.

Ada kemungkinan bahwa penerima dokumen pertama-tama ingin mengetahui isinya menggunakan Acrobat (Pembaca) yang sama, dan baru kemudian mulai memeriksa tanda tangannya. Omong-omong, beberapa aplikasi Adobe juga memungkinkan Anda menandatangani file menggunakan cara standarnya sendiri.

Jika Anda menyematkan tanda tangan dalam dokumen HTML saat bekerja dengannya klien tipis, di browser Anda perlu mengklik "Masuk dan Kirim", setelah itu skrip pengembang akan diaktifkan, menghasilkan variabel string dengan data verifikasi dokumen, yang akan dimasukkan ke dalam bidang tersembunyi khusus, ditandatangani dan dikirim ke server menggunakan metode POST. Ini akan diikuti dengan verifikasi dokumen dan tanda tangan, setelah itu sebuah tabel akan dibuat di server dengan bidang dokumen yang ditandatangani itu sendiri dan tanda tangan digitalnya.

Anda dapat menandatangani seperti dokumen biasa, menggunakan alat InfoPath Office, atau membuat atribut tag khusus di dokumen itu sendiri.

Ringkasan singkat

Berikut ringkasan singkat tentang cara menandatangani dokumen secara elektronik. Tentu saja, tidak semua metode yang memungkinkan operasi semacam itu diberikan di sini, dan tidak semua program untuk membuat tanda tangan digital dipertimbangkan. Namun, meski menurut ini deskripsi singkat Anda sudah dapat memahami mengapa tanda tangan elektronik diperlukan, dan bagaimana semua algoritma yang diperlukan pada dasarnya bekerja.

Jika Anda melihat beberapa jenis perangkat lunak, khususnya program perkantoran atau produk terpopuler dari Adobe, Anda juga bisa menggunakannya dana sendiri. Namun dalam hal mempermudah pekerjaan, menurut setidaknya, lebih baik digunakan oleh pengguna pemula utilitas pihak ketiga sebagai contoh dengan “CryptoARM”. Tentu saja kita tidak boleh melupakan sisi hukum dari masalah ini. Beberapa perusahaan menciptakan tanda tangan elektronik dan sertifikatnya sendiri-sendiri, namun pada akhirnya bukan saja tidak sah, tetapi juga tidak mempunyai kekuatan hukum.

Untuk pertama kalinya di selama bertahun-tahun Saya harus menggunakannya di milik saya pekerjaan teks tanda tangan digital di Word. Jika bukan karena kebutuhan mendesak, saya tidak akan pernah tahu adanya peluang seperti itu. Microsoft Word Saya sudah menggunakannya sekitar 10 tahun dan belum pernah menemukan EDS (tanda tangan digital elektronik). Saya harus memeriksa semua opsi dokumen. Setelah 15 menit mencari, saya menemukan fungsi untuk membuat tanda tangan di Word. Sekarang saya akan membaginya dengan Anda.

Anda bisa meletakkan tanda tangan digital di Word di mana saja dalam dokumen. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengaktifkan zona yang diperlukan dengan kursor mouse, dan kemudian melanjutkan untuk melakukan langkah-langkah yang saya tunjukkan di bawah.

Metode 2. Cara menyisipkan tanda tangan di dokumen Word

Proses ini ditampilkan lebih jelas dalam video ini:

Membuat tanda tangan di Microsoft Word 2010

1. Sekarang, untuk Microsoft Office
2. Pilih opsi “File”, lalu klik “Informasi”.
3. Centang tab “Tambahkan tanda tangan digital”.
4. Setelah ini, Anda perlu memilih sertifikat penandatanganan dan mengonfirmasi pilihan Anda.
5. Selesai, tanda tangan akan muncul di dokumen Word 2010.

Ada opsi kedua untuk membuat tanda tangan di Word 2010

1. Buka tab "Sisipkan", lalu ke panel akses cepat Pilih ikon "Garis Tanda Tangan Microsoft Office".
2. Setelah itu, jendela pengaturan tanda tangan akan terbuka. Anda harus memasukkan inisial, posisi dan alamat email Anda.
3. Selanjutnya, klik “Ok” dan tanda tangan digital muncul di dokumen.

Anda dapat melihat proses ini secara detail di video ini.

Untuk membuat tanda tangan otomatis e-mail, Anda harus merujuk ke pengaturan email Anda. Bagaimana melakukan ini untuk Gmail, tulisku.

Bagaimana cara membuat tanda tangan di email untuk surat di Mail.ru? Di akhir artikel Anda akan menemukan video bermerek dari Mail ru.

1. Ke mana harus menandatangani setiap surat Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Untuk menandatangani setiap surat MailRu, Anda perlu menemukan pengaturan email Anda. Untuk melakukan ini, buka email Anda di Mail.ru, masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda. Setelah ini, klik menu teratas ke tombol "Pengaturan" (nomor 1 pada Gambar 1):

Beras. 1 Buka pengaturan email Mail ru

Setelah ini kita masuk ke Pengaturan Mail.ru. Klik pada opsi “Nama dan tanda tangan pengirim” (nomor 2 pada Gambar 1).

Kita masuk ke jendela “Nama dan tanda tangan pengirim”:

Beras. 2 Cara membubuhkan tanda tangan sebelum teks kutipan dalam surat tanggapan

Di tanda tangan email otomatis, Anda dapat menambahkan:

• moto Anda
• telepon Anda
• tautan ke video,
• ke situs
• dll.

• temukan situs ini di Internet,
• V bilah alamat browser, pilih alamat situs dan
• salin ke clipboard, misalnya menggunakan Ctrl+C.
• Kemudian, di tanda tangan surat di Mail.ru, letakkan kursor di dalamnya tempat yang tepat Dan
• tekan Ctrl+V untuk menempelkan alamat yang sebelumnya disimpan di .
• Anda akan melihat tautan ke situs tersebut di tanda tangan email Anda.

Perhatikan tanda centang setelah tanda tangan:

• “Tempatkan tanda tangan sebelum surat yang dikutip.”

Kotak centang ini menentukan di mana tanda tangan akan disisipkan secara otomatis: sebelum surat yang dikutip (dan ini, menurut saya, nyaman) atau setelahnya.

Setelah Anda memasukkan semua data untuk tanda tangan Anda, jangan lupa hal yang paling penting - klik tombol “Simpan” (nomor 4 pada Gambar 2).

Bagaimana cara menghias tanda tangan dengan warna tebal, miring?

Makan kemungkinan yang berbeda, yang disediakan oleh satu atau beberapa layanan email. Email Mail ru gratis dan Anda tidak perlu bingung antara peluang yang diberikannya dengan peluang yang tersedia di layanan berbayar.

Di email Mail ru, Anda dapat membuat tanda tangan dalam huruf miring, menyorotnya dengan huruf tebal atau hanya berwarna modus manual, namun hal ini tidak dapat dilakukan secara otomatis, setidaknya untuk saat ini. Bagaimana cara menghias tanda tangan di surat Anda secara manual?

Setelah memasukkan surat Mail ru, klik di sebelah kiri sudut atas ke tombol “Tulis surat” (Gbr. 3). Setelah itu, tanda tangan yang kita tentukan sebelumnya di jendela “Nama dan tanda tangan pengirim” akan otomatis muncul di surat baru (Gbr. 2). Sekarang Anda dapat mengedit tanda tangan ini secara manual dan menghiasnya sesuai keinginan. Peluang apa yang dimiliki surat MailRu untuk menghiasi tanda tangan Anda?

Pertama, Anda perlu memilih teks yang diperlukan dalam keterangannya (dengan kata lain, “beri warna biru” – 1 pada Gambar 3). Kemudian Anda dapat membuat bagian teks yang dipilih:

• tebal (3 pada Gambar 3),
• miring (4 pada Gambar 3),
• digarisbawahi (5 pada Gambar 3),
• warna (6 pada Gambar 3).

Jadi dalam tanda tangan Anda, Anda dapat mewarnai setidaknya setiap huruf (angka, simbol) secara terpisah atau dengan cara lain.

Beras. 3. Cara membuat tanda tangan pada surat Mail.ru dengan huruf tebal, miring, dan berwarna

Anda harus menghias tanda tangan secara manual di setiap huruf. Sayangnya, belum ada pilihan lain di MailRu.

Anda dapat menulis keinginan Anda ke Mail ru mengenai pengeditan tanda tangan. Saya menulis tentang cara melakukan ini di bawah artikel ini.

Bagaimana cara membuat tanda tangan berbeda untuk surat?

Di atas pada Gambar. 2 perhatikan tombol “+ Tambahkan nama dan tanda tangan”. Di sini Anda dapat membuat tanda tangan berbeda untuk surat Anda, tetapi pada saat yang sama Anda perlu membuat satu tanda tangan “Default”. Ini akan secara otomatis dimasukkan ke dalam email Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu menentang tanda tangan yang diperlukan centang kotak di sebelah "Default". Pada Gambar. 5 tidak ada kotak centang di sebelah opsi "Default".

Kami membuat beberapa tanda tangan berbeda untuk surat itu. Bagaimana kita bisa terus hidup dengan hal ini? :) Bagaimana cara memasukkan tanda tangan yang diperlukan ke dalam surat? Setiap saat, buka pengaturan email Anda dan ubah kotak centang "Default" di sebelah tanda tangan yang diperlukan? Itu panjang dan tidak nyaman.

Dan lebih mudahnya begini: saat menulis surat, klik tombol “Tanda Tangan” (nomor 1 pada Gambar 4). Dan di sana pilih tanda tangan yang dibutuhkan saat ini:

Beras. 4. Cara mengganti tanda tangan pada saat menulis surat

Apakah saya memerlukan Autoresponder untuk email?

Izinkan saya menjelaskan sedikit tentang Autoresponder, yang, seperti “Nama Pengirim dan Tanda Tangan”, terletak di “Pengaturan”. Terserah Anda untuk memutuskan apakah akan mengaktifkan Autoresponder atau tidak.

Di satu sisi, ketika mesin penjawab dihidupkan, pengirim surat akan selalu menerima pesan dari Anda bahwa surat Anda telah diterima. Selain itu, Anda dapat memasukkan informasi terkait apa pun ke dalam mesin penjawab: “Terima kasih atas berita yang menarik dan informatif”, “Saya tidak di sini sekarang, tetapi saya pasti akan membaca surat Anda”, “Maaf, saya akan membaca surat Anda surat nanti,” dll.

Sebaliknya, jika banyak surat yang sampai di surat pengirim, maka penerimaan surat “kosong” tersebut tidak selalu dianggap positif oleh pengirim. Oleh karena itu, “pikirkan sendiri, putuskan sendiri” apakah akan menyalakan mesin penjawab atau tidak.

Tanda tangan dalam email adalah kartu nama Internet Anda, jadi jangan mengabaikannya dan gunakan itu untuk citra dan otoritas Anda.

Bantuan Mail ru

Untuk setiap bagian di Mail ru mail terdapat "Bantuan" (Petunjuk), yang memberikan penjelasan yang diperlukan untuk bagian tersebut.

Saat Anda membuka "Bantuan", saat menavigasi (bergerak) melalui "Bantuan" di email, gunakan ikon "+" yang terletak di depan setiap bagian. Ikon “+” terbuka bagian tersembunyi Membantu.

Cara menulis ke layanan dukungan Mail ru

Di sinilah Anda harus menulis saran, keluhan, permintaan mengenai email Anda di Mail.ru. Kadang-kadang mereka menulis kepada saya, saya hanya dapat membantu dengan nasihat, karena saya bukan karyawan perusahaan Mail ru.