Microsoft Office memiliki alat luar biasa yang memungkinkan Anda menghemat banyak waktu dalam desain dokumen. Itu disebut format sampel. Itu juga disebut format salinan. Alat ini memungkinkan Anda menyalin format teks atau objek lain dan menerapkannya ke objek lain.

Saya juga merekomendasikan artikel yang sangat populer, dari mana Anda akan belajar cara membuat surat pada seluruh lembar A4 untuk prasasti besar.

Pada toolbar Microsoft Word atau Excel, contoh format diwakili oleh tombol berbentuk kuas, seperti terlihat pada gambar.

Mari kita lihat bagaimana alat ini digunakan Format sampel di Word dan Excel. Pada prinsipnya, cara kerjanya sama di kedua kasus, namun, mari kita pertimbangkan penerapannya format sampel pertama di Word dan kemudian di Excel.

Cara menggunakan Format sampel di Kata

Dalam proses pembuatan dokumen yang kurang lebih rumit, Anda harus menggunakan berbagai alat pemformatan: mengubah jenis font yang diinstal dan ukuran/warnanya, parameter paragraf, dan sebagainya. Anggaplah kita telah menulis dan memformat teks dalam dokumen Microsoft Word. Kemudian mereka menambahkan sedikit lagi (atau banyak...) ke teks ini, tetapi tidak memformatnya sesuai kebutuhan. Kedua blok teks ditunjukkan pada gambar. Teks dengan desain yang diperlukan terletak di bagian atas dokumen.

Pada gambar di paragraf pertama, sebagian teks disorot dengan warna hitam tebal dan digarisbawahi, sebagian teks disorot dengan warna, dan garis merah ditetapkan untuk paragraf. Mari kita lihat cara menggunakan Format Painter di Word untuk menyalin pemformatan dari paragraf atas atau sebagian dan menerapkannya ke bawah (atau sebagian).

Secara umum, Anda dapat memformat teks paragraf bawah dengan cara yang sama seperti paragraf atas secara manual. Namun, kelemahan metode ini jelas: diperlukan untuk mengetahui semua parameter dan baru kemudian menerapkannya ke teks lain. Hal ini terutama merepotkan dalam hal mengatur warna teks yang diinginkan, dan terlebih lagi jika warnanya bukan warna standar, tetapi warna lain.

Ada bagian penting dari artikel tersebut, tetapi tanpa JavaScript artikel tersebut tidak terlihat!

Pertama, mari kita salin ukuran garis merah dari paragraf pertama. Tidak perlu memilih seluruh paragraf untuk ini, karena hanya ada satu garis merah di setiap paragraf. Tempatkan kursor teks di awal paragraf pertama, lalu klik tombol Format sampel pada bilah alat. Kursor mouse akan terlihat seperti ini SAYA dengan ikon kuas, dan tombol Format sampel akan ditekan. Setelah itu, cukup klik di mana saja pada paragraf kedua untuk menerapkan pemformatan. Hasilnya ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat, pemformatan pertama diterapkan pada paragraf kedua - garis merah disetel ke ukuran yang persis sama. Paragrafnya tidak berbeda dalam parameter lainnya, jadi tidak ada perubahan lagi tidak terlihat.

Sekarang mari kita lihat cara menyalin format teks. Untuk melakukannya, letakkan kursor teks pada kata yang berisi format yang diinginkan (misalnya, di tengah kata). Selanjutnya, tekan kuas, seperti pada paragraf. Namun selanjutnya jika format teks disalin, akan ada beberapa perbedaan.

Jika Anda ingin menerapkan format yang disalin hanya pada satu kata, cukup klik kata tersebut (kursor di formulir SAYA dengan kuas!). Jika Anda perlu menerapkan pemformatan ke lebih dari satu kata atau, sebaliknya, hanya sebagian kata, maka Anda perlu memilih blok teks dengan tepat dengan mouse.

Ada satu fitur di sini - setelah mengklik (atau melepaskan mouse setelah memilih), pemformatan diterapkan, dan tombol Format sampel dilepaskan. Jadi, jika Anda melakukan kesalahan, Anda harus melakukannya membatalkan operasi dengan membatalkan tindakan dan mengulangi semuanya lagi. Hati-hati.

Dengan mengulangi operasi ini beberapa kali, kita mendapatkan gambar seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Mempercepat pekerjaan Anda dengan alat ini Format sampel

Jika Anda perlu menerapkan format yang sama ke blok teks yang berbeda, tidak berdiri di dekatnya, maka Anda tidak ingin menekannya setiap saat. Ini tidak perlu. Cukup klik tombolnya Format sampel dua kali (klik dua kali) dan itu akan “menempel”, artinya akan tetap ditekan bahkan setelah menerapkan format. Kemudian, dengan menerapkan pemformatan yang disalin ke blok teks pertama, Anda dapat memilih blok teks berikutnya, dan seterusnya.

Cara menggunakan Format sampel di Excel

Aplikasi Alat Format sampel di Excel hampir tidak ada bedanya dengan menggunakannya di Word. Bedanya sebelum menekan tombol Format sampel pada toolbar, Anda harus memilih sel, dari mana Anda ingin menyalin formatnya. Langkah selanjutnya sangat mirip - pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan format yang disalin.

"Fokus" dengan mengklik dua kali tombol Format Painter di Excel juga berfungsi.

Perlu dicatat bahwa, tidak seperti Word, Excel tidak dapat menyalin format teks di dalam sel. Dalam semua hal lainnya, penggunaan tombol kuas mirip dengan Word.

Anda dapat melihat contoh di atas pada video.

Video tutorial menggunakan format salin di Word

Video menunjukkan beberapa contoh penggunaan alat Format Painter di Microsoft Word. Sebaiknya kuasai penggunaan kuas karena menghemat waktu saat membuat dokumen yang rumit.

Mari kita simpulkan

Gunakan alat ini Format sampel di Word dan Excel jika Anda perlu mendesain beberapa blok dengan cara yang sama dalam sebuah dokumen. Misalnya, ini bisa sangat berguna untuk mendesain judul dengan tipe yang sama, serta saat menyisipkan teks dari program lain.

Alat Format sampel menghemat banyak waktu saat menyiapkan dokumen, terutama jika dokumen berukuran besar. Jangan abaikan tombol kuas - selain menghemat waktu, Anda juga akan mengurangi kemungkinan melakukan kesalahan dalam proses pembuatan dokumen Word dan spreadsheet Excel.

Seperti biasa, saya akan mulai dengan sebuah contoh. Anda telah mengonfigurasi format satu kolom dalam file Excel, mengisinya, nomor dan format font yang benar, menambahkan pemformatan bersyarat, dan terus bekerja dengan file tersebut. Sekarang Anda perlu membuat beberapa kolom lagi dengan format yang sama... Mengatur format yang sama untuk kolom tersebut cukup membosankan, terutama karena Anda mungkin bisa melupakan sesuatu. Tidak lupa, fungsi format painter telah dibuat untuk seluruh paket perangkat lunak MS Office.

Lantas, bagaimana cara cepat menyalin format sel di Excel atau Word? Tapi mari kita urutkan untuk Excel (untuk program lain, semuanya hampir sama)

Ada dua cara untuk menyalin pola format di Excel.

1. Sisipan khusus
2. Tombol format pola pada panel

Salin pemformatan. Sisipan khusus

Anda dapat menyalin semua format dari sel yang Anda perlukan. Bagaimana cara melakukan ini? Gunakan menu Tempel Spesial. Untuk melakukan ini, pilih rentang format yang ingin kita salin, tekan Ctrl + C, lalu pilih rentang tempat kita ingin menempelkan format, klik kanan, Tempel Spesial, pilih Format

Selain itu, ada banyak fungsi yang mudah digunakan, misalnya, Anda hanya dapat menyisipkan rumus, atau nilai dan format angka. Saya menyarankan Anda untuk melihat lebih dekat fungsi ini.

Salin pemformatan. Format sampel

Hal yang paling menarik. Format sampel. Saya tidak tahu apakah tombol ini tersedia di kantor di bawah 98, tetapi bagaimanapun juga, tombol ini harus ditemukan. Sekarang tersedia di semua editor MS.

Jadi, pilih range yang ingin kita ambil formatnya, klik tombol Format by sample (pada gambar pertama), lalu pilih range, format akan terisi secara otomatis.

Format sampel. Trik

a) Agar tidak menekan tombol lagi setiap kali, Anda dapat “menekannya” dengan mengkliknya secara cepat sebanyak 2 kali. Anda sekarang dapat menempelkan format dalam satu baris di beberapa sel dan rentang. Untuk keluar dari mode ini, tekan Esc seperti biasa.

b) Tombol pintas. Ups... tidak sesederhana itu. Tombol pintas adalah menekan Alt secara berurutan, lalu I, lalu FZ secara bersamaan (tepatnya menekan tombol-tombol ini secara berurutan). Ini adalah alat editor spreadsheet bawaan - akses cepat ke hampir semua fungsi.

Faktanya, tombol Alt memanggil tombol khusus. menu yang menunjukkan tombol pintas untuk perintah panel apa pun.

Saya belum menemukan hotkey yang lebih sederhana untuk Excel, tidak pada sumber daya Rusia atau Inggris. Kalau ada yang tahu tolong share, saya tidak bisa tidur.

Tulis komentar - saya akan mencoba membantu.

Kombinasi tombol pintas paling populer

Jika Anda tidak sengaja mengacaukan daftar, Anda dapat menyorot teks secara vertikal. Untuk ini tahan Alt dan gunakan kursor mouse untuk memilih.

Kombinasi tombol pintas CTRL+J akan membantu Anda membuka daftar unduhan.

Bekerja dengan klik mouse

Dengan menggunakan mouse, Anda dapat dengan cepat memilih bagian tertentu dari teks dokumen. Tabel di bawah ini menunjukkan metode untuk memilih teks menggunakan klik mouse.

Mulailah mengetik di mana saja. Tempatkan kursor Anda di atas lokasi pencetakan yang diinginkan dan lakukan beberapa klik mouse cepat. Word sendiri akan menempatkan baris, tab, dan serif baru untuk tempat yang Anda tunjukkan.

Cari teks

Untuk melakukan pencarian, pilih perintah "Edit" - "Temukan" (Ctrl+F). Dalam hal ini, kotak dialog pencarian dan penggantian akan ditampilkan di layar (Gbr. 4.11).

Di bidang "Temukan" Anda harus memasukkan pola pencarian. Untuk memulai pencarian, klik tombol "Temukan Berikutnya". Word akan mencari pola tertentu dari tempat kursor Anda berada, menuju akhir dokumen. Jika fragmen teks yang diperlukan ditemukan, pencarian dihentikan sementara dan teks yang ditemukan disorot. Untuk melanjutkan pencarian, Anda harus mengklik tombol “Temukan Berikutnya” lagi. Ketika akhir dokumen tercapai, Word melaporkan hal ini dan menyarankan untuk melanjutkan pencarian dari awal dokumen. Jika tidak diperlukan pencarian lebih lanjut, klik tombol “Batal”.

Mengganti teks

Untuk mencari dan mengganti teks, pilih perintah "Edit" - "Ganti" (Ctrl+H). Dalam hal ini, kotak dialog cari dan ganti akan ditampilkan di layar.

Memilih teks

Dengan menggunakan mouse, Anda dapat memilih beberapa paragraf terpisah. Tahan Ctrl dan tandai bagian teks apa pun dengan mouse (tidak berfungsi di browser).

Bagaimana cara menggunakan tombol Word - format contoh?

Ada beberapa tombol di Word yang tidak Anda perhatikan, lalu Anda menyadari bahwa itu adalah tombol “format berdasarkan sampel” dan apa selanjutnya?

Sebenarnya, apakah kita benar-benar mengetahui seluruh Word dan mengapa kita memerlukan format pola tombol yang tidak mencolok?

Program Word memiliki banyak fungsi yang berbeda dan beberapa diperlukan untuk otomatisasi, sehingga ketika Anda menekan sebuah tombol, ia akan melakukannya dengan “indah” dan cepat.

Fungsi-fungsi ini mencakup “format dengan contoh,” yang memungkinkan Anda menyalin properti sepotong teks dan menerapkannya pada teks yang Anda tentukan.

Untuk sebagian besar, kami menggunakan pengaturan biasa, menambahkan paling banyak huruf miring atau membuat teks tebal, dan oleh karena itu Anda dapat mengubah format dengan satu klik yang sama.

Namun jika kita telah membuat semacam header yang rumit, maka inilah saatnya mempelajari cara menerapkan pengaturannya ke header lain untuk menghemat waktu Anda.

Tinjauan singkat tentang fungsi kecil namun berguna dari editor teks Microsoft Word - “Format berdasarkan Sampel”. Berkat itu, Anda dapat menerapkan satu gaya yang dipilih ke bagian teks lainnya. Perhatikan!

Bagaimana cara bekerja dengan "format dengan contoh"?

Biasanya, saat mengetik teks lain, pengguna mencoba memformat isi dokumen, menyorot subjudul, membuat daftar, dll. Dan ini, jika bukan kesalahan, setidaknya teknik yang salah yang memakan banyak waktu, mengganggu proses penulisan. Coba lakukan secara berbeda lain kali, biarkan penataan array teks di urutan terakhir.

Sekarang setelah teks diketik, saatnya menerapkan pemformatan yang tepat untuk meningkatkan keterbacaan dokumen atau mencocokkan templat. Buka judul atau subjudul pertama, lalu pilih dan tetapkan ukuran, font, warna, dll. Misalnya, kita membuat judul berukuran 22pt, sejajar dengan tengah halaman, menambahkan gaya tebal, dan sekarang klik dua kali untuk mengaktifkan fungsi “pola format”.

Format sampel– Fungsi Microsoft Word terletak di panel pengeditan di tab “Beranda”. Itu terlihat seperti bulu dengan tulisan yang sesuai.
Menekan tombol akan menggantikan kursor standar dengan “bulu”, yang menunjukkan bahwa fungsi tersebut berfungsi. Mengklik dua kali akan mengambil gaya teks saat ini, yang dipilih atau di bawah kursor, dan menerapkannya ke fragmen lain saat dipilih. Satu klik – menerapkan gaya satu kali ke teks yang dipilih.

Jadi, setelah membuat gaya teks individual, Anda dapat menerapkannya berkali-kali tanpa khawatir akan kecocokan parameternya. Hal yang sama akan terjadi ketika bekerja dengan gaya standar, seperti “Heading 1”, “Judul”, “Paragraf”, dll. Pemformatan gaya apa pun akan ditangkap oleh fitur Format Painter, bahkan daftar berpoin atau bernomor yang dipilih akan diterapkan ke baris lain atau kata individual.

Tombol berbentuk sapu berguna saat memformat teks dalam dokumen. Format sampel, yang mentransfer parameter pemformatan objek tertentu ke fragmen yang dipilih. Untuk mentransfer semua opsi pemformatan tertentu ke paragraf baru:

- letakkan kursor di manapun dalam paragraf yang opsi pemformatannya ingin kita gunakan;

Klik tombol Format pada tab Beranda → Papan Klip

(jika Anda perlu memformat beberapa fragmen berbeda sekaligus, klik dua kali tombolnya);

Pilih teks yang ingin Anda transfer pemformatannya (jika Anda mengklik dua kali tombol Format berdasarkan sampel, Anda dapat memilih fragmen teks yang diperlukan secara berurutan; setelah menyelesaikan seluruh operasi pemformatan, Anda perlu mengklik sekali pada tombol Format berdasarkan sampel ke

“peras” itu).

Bekerja dengan Daftar

Daftar adalah bagian teks yang itemnya ditandai dengan karakter khusus. Daftar bisa ditandai, diberi nomor Dan bertingkat.

Untuk bekerja dengan daftar, gunakan lima tombol teratas pada panel tab Paragraph

Rumah.

Daftar dapat dibuat pada awalnya, atau dari teks yang sudah ada.

Jika Anda perlu membuat daftar dari teks yang ada, maka Anda perlu memilih fragmen yang perlu diformat dan memilih jenis daftar (Gbr. 3.3). Dalam hal ini, teks yang dipilih akan dibagi menjadi item daftar menurut paragraf (setiap paragraf adalah item daftar baru). Saat memilih tipe daftar, mengarahkan kursor ke opsi yang sesuai akan segera memformat teks yang dipilih, sehingga pengguna dapat dengan cepat mengevaluasi kesesuaian opsi.

Beras. 3.3. Kotak dialog untuk membuat daftar berpoin, bernomor, dan bertingkat.

Saat bekerja dengan daftar berpoin dan bernomor, Anda bisa membuat gaya desain daftar Anda sendiri. Untuk melakukan ini, pilih item di kotak dialog yang sesuai Tentukan penanda baru atau Tentukan format angka baru. Untuk memulai daftar dari nomor selain nomor pertama dalam daftar bernomor, Anda perlu menggunakan item tersebut Tetapkan nilai awal jendela untuk mengatur parameter daftar.

Beras. 3.4. Menetapkan nilai awal daftar bernomor.

Di jendela yang muncul, tergantung pada tugas yang ada, Anda perlu mengatur sakelar ke salah satu dari dua posisi: Mulai daftar baru atau Lanjutkan

daftar sebelumnya dan di lapangan Nilai awal atur nomor item pertama dalam daftar

Saat terbentuk daftar bertingkat untuk mengatur pembuatan penanda tingkat berikutnya, Anda dapat menggunakan tombol Tab (atau Tingkatkan indentasi di panel Paragraf). Anda dapat kembali memasukkan data dari level sebelumnya dengan

dengan menekan Shift+Tab (atau Kurangi indentasi di panel Paragraf).

Jika Anda perlu mengedit daftar bertingkat, klik tombol Daftar Bertingkat → Tentukan daftar bertingkat baru. Di sini Anda dapat mengonfigurasi format angka, spasi, jenis font, dan parameter daftar lainnya.

Jika Anda perlu membuat gaya daftar baru, maka Anda perlu menggunakan item tersebut Tentukan gaya daftar baru. Di jendela yang muncul, Anda dapat mengonfigurasi semua parameter gaya yang diperlukan, serta mengatur cakupan format baru.

Penting juga untuk dicatat bahwa Word secara otomatis membuat daftar bernomor baru ketika sebuah paragraf dimulai dengan angka "satu" diikuti dengan titik.

Menempatkan teks dalam beberapa kolom

Kolom TombolPanel Opsi HalamanTab Tata letak halaman

berfungsi untuk membagi teks suatu halaman menjadi beberapa kolom (mirip dengan layout surat kabar). Pengguna ditawari lima opsi untuk mengatur teks yang dipilih dalam kolom.

Opsi Kolom lainnya membuka jendela Kolom (Gbr. 3.5) dan digunakan untuk konfigurasi kolom yang lebih fleksibel. Semua fungsi pengaturan bersifat intuitif, dan

Jendela Contoh segera menunjukkan seperti apa tampilan halaman tersebut.