Kemampuan membuat dan bekerja dengan rumus di Excel inilah yang membedakan pengguna berpengalaman dengan pengguna amatir. Di dalam rumusannya terdapat kemungkinan dan potensi yang tidak terbatas dan tidak terlihat dari luar. Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari cara membuat rumus di Excel dengan beberapa cara. Ini akan menjadi rumus sederhana yang tidak sulit untuk dibuat.

Buat rumus sederhana pertama Anda di Excel

Dalam contoh berikut, kita akan menghitung anggaran sederhana untuk dua bulan; untuk ini kita akan membuat rumus sederhana dengan referensi sel.

Jika hasil perhitungan tidak sesuai dengan sel, maka tanda pagar (#######) mungkin muncul alih-alih hasil yang diharapkan. Artinya lebar kolom tidak cukup untuk menampilkan seluruh konten. Cukup tambah lebar kolom untuk menampilkan data.

Keuntungan utama rumus dengan tautan

Keuntungan utama tautan adalah memungkinkan Anda membuat perubahan pada data di lembar kerja Excel tanpa harus menulis ulang rumusnya sendiri. Dalam contoh berikut, kita akan mengubah nilai sel B1 dari $1200 menjadi $1800. Rumusnya akan dihitung ulang secara otomatis dan nilai baru akan ditampilkan.

Excel tidak selalu memperingatkan Anda tentang kesalahan dalam rumus, jadi Anda perlu memeriksa sendiri semua rumus Anda. Untuk mempelajari bagaimana Anda bisa melakukan ini, lihat pelajaran Memeriksa ulang rumus di Excel.

Buat rumus di Excel dengan memilih sel dengan mouse

Daripada memasukkan alamat sel secara manual, Anda cukup mengklik sel yang ingin Anda sertakan dalam rumus. Teknik ini dapat menghemat banyak waktu dan tenaga saat membuat rumus di Excel. Pada contoh berikut, kita akan membuat rumus untuk menghitung biaya pemesanan beberapa dus peralatan makan plastik.

Rumus dapat disalin ke sel yang berdekatan menggunakan pegangan isi otomatis. Ini akan menghemat waktu ketika Anda harus menggunakan rumus yang sama berkali-kali. Lihat pelajaran di Tautan Relatif dan Absolut untuk informasi lebih lanjut.

Microsoft Excel Office memiliki banyak fungsi praktis yang membantu Anda tidak perlu melakukan perhitungan panjang sebelum memasukkan data ke dalam tabel atau bagan. Untuk menghitung beberapa nilai, seperti penjumlahan, pengurangan, rasio dan lain-lain, Anda dapat menggunakan rumus yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat menambahkannya sendiri atau memilih dari daftar yang sudah ada. Pelajari cara menyisipkan rumus langkah demi langkah di artikel ini.

Untuk mengetahui rumus apa saja yang ada, panggil fungsi wizard dengan mengklik kiri ikon “fx” di sebelah baris masukan rumus. Pada jendela yang muncul, Anda akan melihat cara penulisan penjumlahan, pengurangan, pembagian dan lain-lain. Transkrip untuk masing-masing dari mereka akan ditandatangani di bawah.

Sekarang Anda tahu persis cara membuat rumus di Excel dan melihat penguraiannya di Function Wizard.

Semua rumus diawali dengan tanda sama dengan (=), hal ini membuat program mengetahui bahwa itu adalah rumus yang sedang dimasukkan ke dalam sel. Rumus sederhana mencakup ekspresi yang menghitung jumlah, selisih, perkalian, dll. Operator aritmatika digunakan untuk menulis ekspresi berikut:

— “*” - produk (=4*3)
— “/” - pembagian (=4/3)
— “+” - tambahan (=4-3)
— “-” - pengurangan (=4+3)
— “^” - eksponen (=4^3)
— “%” - mencari persentase (untuk mencari 4% dari 156, gunakan persamaan berikut “=156*4%”, yaitu, saat menambahkan “%” ke suatu bilangan, bilangan tersebut dibagi dengan 100 dan “4%” diubah menjadi “0,04”).

Contoh. Rumus jumlah di excel:
Untuk sel A1, ekspresi “=12+3” dimasukkan. Program secara otomatis melakukan penghitungan dan menunjukkan di dalam sel bukan rumus yang dimasukkan, tetapi solusi dari contoh. Implementasi operasi aritmatika lainnya dilakukan dengan cara yang sama.
Beberapa operator dapat digunakan secara bersamaan dalam rumus: “=56 + 56*4%” - ekspresi ini menambahkan empat persen ke angka 56.

Untuk bekerja dengan benar dengan operator, Anda harus mengetahui aturan prioritas:
1) ekspresi dalam tanda kurung dihitung;
2) setelah perkalian dan pembagian, dihitung penjumlahan dan pengurangan;
3) ekspresi dieksekusi dari kiri ke kanan jika memiliki prioritas yang sama.

Rumus “=5*4+8” dan “=5*(4+8)” memiliki arti yang berbeda, karena pada kasus pertama perkalian “5*4” dilakukan pada awalnya, dan pada kasus lain ekspresi dalam tanda kurung “ 4+8” dihitung "

Rumus Excel untuk nilai rata-rata

Rumus berguna yang memungkinkan Anda menemukan rata-rata dari beberapa angka yang dimasukkan dan dilambangkan dengan “=AVERAGE()”. Nilai rata-rata suatu bilangan: 5, 10, 8 dan 1 merupakan hasil pembagian jumlah bilangan tersebut dengan besarannya, yaitu 24 dengan 4. Fungsi ini diimplementasikan di Excel dengan cara sebagai berikut:

Menggunakan tautan

Pekerjaan dalam program ini tidak terbatas pada nilai konstanta (konstanta), sehingga rumus tidak hanya berisi angka, tetapi juga nomor sel - tautan. Fungsi ini memungkinkan Anda menghitung rumus bahkan ketika data di sel tertentu berubah dan ditunjukkan dengan huruf dan angka.

Sel A1, A2 berisi angka 12, 15 relatif. Saat Anda menambahkan rumus “=A1+A2” ke sel A3, nilai jumlah angka di sel A1 dan A2 akan muncul di dalamnya.

Jika Anda mengubah jumlah sel A1 atau A2, rumus akan menghitung jumlah berdasarkan data baru dan sel A3 akan mengubah nilainya.

Rentang sel

Di Excel, Anda bisa mengoperasikan rentang sel tertentu, yang membuat pengisian rumus menjadi lebih mudah. Misalnya, untuk menghitung jumlah sel dari A1 hingga A6, tidak perlu memasukkan urutan “=A1+A2+A3…”, tetapi cukup memasukkan operator penjumlahan “SUM()” dan tahan tombol kiri mouse dan seret dari A1 ke A6.

Hasil pengerjaannya adalah rumus “=SUM(A1:A6)”.

Teks dalam rumus

Untuk menggunakan teks dalam rumus, teks harus diapit tanda kutip ganda - “teks”. Untuk menggabungkan 2 nilai teks, digunakan operator ampersand “&”, yang menghubungkannya menjadi satu sel dengan penetapan tipe “nilai teks”.

Untuk menyisipkan spasi antar kata, Anda perlu menulisnya seperti ini: “=A1&” “&A2”.

Operator ini dapat menggabungkan nilai teks dan angka, jadi misalnya Anda dapat dengan cepat mengisi tabel seperti ini dengan menghubungkan angka 10, 15, 17, 45, dan 90 dengan teks “pcs”.

Microsoft Excel dirancang untuk bekerja dengan data, tabel, dan nilai numerik. Untuk kemudahan perhitungan, ada rumus di Excel yang memungkinkan Anda mendapatkan perhitungan yang akurat.

Mengedit rumus

Rumus apa pun yang ada di dalam sel bisa langsung diedit. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih sel tertentu dan menempatkan kursor di bilah rumus, tempat Anda dapat membuat semua perubahan yang diperlukan. Beberapa pengguna merasa lebih nyaman mengedit langsung di sel dengan rumus: untuk melakukan ini, Anda perlu mengkliknya beberapa kali.

Ketika semua perubahan yang diperlukan telah dimasukkan, Anda perlu menekan tombol Enter atau Tab. Setelah tindakan ini, Excel akan menghitung ulang dan menampilkan hasilnya.

Jika rumus yang dimasukkan salah atau terjadi kesalahan dalam perhitungan karena penghapusan isi sel, program pasti akan memperingatkan pengguna tentang hal ini. Sebuah berlian akan muncul di sebelah sel yang berisi ketidakakuratan. Aplikasi ini juga akan menunjukkan dengan tepat ketidakakuratan apa yang dibuat.

Interpretasi kesalahan di Excel

• Jika hasil perhitungan tidak sesuai dengan sel atau angka tanggal dan waktu negatif, maka akan muncul simbol #####.
• Jika argumen rumus yang digunakan tidak valid, #VALUE!
• Ketika pengguna mencoba membagi dengan nol, program akan memberitahukannya dengan simbol #DIV/0!
• Jika namanya salah dan Excel tidak dapat membacanya, kesalahan #NAME?
• Data yang tidak pasti ditandai dengan #N/A.
• Jika rumus menyertakan referensi ke sel yang tidak valid, kesalahan #REF! akan memberi tahu Anda tentang hal ini.
• MS Excel memiliki rentang angka tertentu, dan jika hasil perhitungan berada di luar rentang tersebut, program akan menampilkan simbol #EMPTY!

Pengguna harus ingat bahwa kesalahan bisa muncul bukan hanya karena rumus berisi data yang salah, tetapi juga ketika sel berisi informasi yang salah.

Jika tabel berisi referensi sel dalam jumlah besar, maka kesalahan perhitungan mungkin terjadi, yang akan sangat sulit untuk diidentifikasi. Untuk mencegah pengguna mengalami ketidaknyamanan, Excel memiliki alat khusus yang dapat digunakan untuk melihat sel yang bergantung dan berpengaruh.

Sel yang mempengaruhi adalah sel yang direferensikan oleh rumus, dan sel dependen adalah sel yang berisi rumus yang merujuk pada koordinat sel.

Dengan menggunakan perintah di pita, Anda bisa menampilkan hubungan antara rumus dan sel secara grafis. Hal ini dilakukan melalui panah ketergantungan. Untuk menghapusnya, klik “Hapus panah”.

Alamat sel: absolut dan relatif

Konsep pengalamatan relatif memungkinkan Anda menyalin rumus dari satu sel ke sel lainnya, secara otomatis mengubah alamat. Fungsi ini mudah digunakan, tetapi terkadang ada kebutuhan untuk menggunakan nilai sel tertentu dan tautannya tidak boleh diubah. Dalam hal ini, Anda perlu menggunakan referensi absolut, yang tidak akan berubah.

• Ubah referensi ke kolom, sambil menyimpan ke baris.
• Pertahankan referensi kolom tetapi ubah referensi baris.
• Jangan mengubah referensi ke baris dan kolom.

Bagaimana cara mengubah tautan relatif menjadi tautan absolut?

Anda perlu memilih sel, lalu memasukkan tanda sama dengan, lalu klik sel tersebut. Setelah menekan tombol F4, letakkan tanda dolar di depan huruf kolom Excel dan nomor baris. Klik berulang-ulang akan memungkinkan Anda berpindah dari satu jenis tautan ke jenis tautan lainnya. Jika diinginkan, $ dapat dimasukkan secara manual.

Rumus di Excel

Rumus di Excel diperlukan untuk perhitungan berdasarkan nilai yang diberikan. Kompleksitas operasi bisa sangat berbeda, tetapi bagaimanapun juga, alih-alih memasukkan semua alamat sel, fungsi tertentu digunakan. Argumennya adalah suatu rentang.

Semua alat untuk bekerja dengan fungsi terletak di tab “Rumus”. Untuk kenyamanan, semua fungsi dibagi menjadi beberapa kelompok tergantung pada kompleksitas perhitungan dan jenis masalah yang dipecahkan.

Sebelum Anda membuat rumus di Excel, Anda perlu memberi tanda sama dengan. Setelah ini, Anda harus menentukan nama fungsinya. Direpresentasikan sebagai singkatan dari huruf kapital yang menjelaskan arti fungsinya. Selanjutnya, argumen fungsi yang digunakan untuk memperoleh hasil dicatat dalam tanda kurung. Argumennya bisa berupa angka tertentu, link ke sel, serangkaian link, atau rentang sel. Beberapa rumus di Excel menggunakan teks atau angka sebagai argumen, yang lain menggunakan waktu dan tanggal.

Penyihir Fungsi

Di Excel, rumus penjumlahan memiliki definisi yang sederhana, namun tidak semua fungsi sesederhana itu. Beberapa memerlukan sintaksis yang rumit dan jenis argumen tertentu. Seringkali sangat sulit untuk membuat rumus seperti itu tanpa kesalahan. Pengembang program memperhitungkan nuansa ini, sehingga Ecxel memiliki asisten kompilasi - "Function Wizard".

Untuk menggunakannya untuk memasukkan rumus di Excel, Anda perlu memilih ikon “Sisipkan Fungsi”. Letaknya di sisi kiri Formula Bar. Kemudian pengguna perlu memilih kategori rumus yang sesuai.

Tepat di bawah daftar kategori, penjelasan singkat dari setiap fungsi yang akan disorot akan ditampilkan. Di sana Anda juga dapat mengetahui informasi tentang argumentasi. Setelah menentukan pilihan, Anda harus mengonfirmasinya dengan mengklik OK. Setelah ini, jendela “Function Arguments” akan muncul.

Di bagian bawah jendela terdapat bantuan yang menunjukkan tujuan rumus, argumen, dan nilai akhir.

Fungsi yang bertindak sebagai argumen disebut bersarang. Misalnya jumlahnya. Di Excel, rumusnya menjumlahkan nilai sel dalam rentang yang dipilih dan menampilkannya

Anda dapat memasukkan link menggunakan mouse, mengklik sel yang dipilih, atau secara manual. Semua nilai akan dimasukkan ke dalam bidang saat ini. Kotak dialog ini dapat diperkecil atau diperkecil jika diperlukan. Hasil perhitungan akan muncul setelah klik OK.

Untuk kenyamanan pengguna, rumus Excel telah dikembangkan, yang persentasenya tidak sulit untuk dihitung.

Seperti yang Anda ketahui, editor spreadsheet kantor Excel pada awalnya dirancang untuk melakukan perhitungan matematika, aljabar, dan lainnya, yang mana Anda menggunakan masukan rumus khusus. Namun, mengingat cara menulis rumus di Excel, perlu diingat bahwa sebagian besar operasi input pada dasarnya berbeda dari semua operasi yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Artinya, rumusnya sendiri memiliki bentuk yang sedikit berbeda dan menggunakan operator yang sama sekali berbeda dari yang digunakan saat menulis perhitungan standar.

Mari kita lihat pertanyaan bagaimana menulis rumus di Excel menggunakan beberapa contoh sederhana, tanpa menyentuh operasi yang rumit, untuk memahaminya Anda perlu mempelajari program ini cukup mendalam. Namun pengetahuan awal pun akan memberikan pemahaman kepada pengguna tentang prinsip dasar penggunaan rumus untuk berbagai kasus.

Cara menulis konsep awal

Jadi, memasukkan nilai rumus pada suatu program agak berbeda dengan operasi standar, simbol yang digunakan, dan operator yang digunakan. Saat menyelesaikan masalah cara menulis rumus di Excel, Anda harus memulai dari konsep dasar yang digunakan di hampir semua sistem komputer.

Faktanya adalah mesin tidak mengerti memasukkan kombinasi seperti “2 x 2” atau mengeluarkan komponen umum dari tanda kurung (“2+2)5.” Untuk melakukan ini, dimungkinkan untuk menggunakan beberapa jenis simbol, yang disajikan pada tabel di bawah, tidak termasuk operator logika.

Dalam hal ini prioritas operasi dimulai dari derajat dan diakhiri dengan penjumlahan dan pengurangan. Selain itu, meskipun Excel dapat digunakan seperti kalkulator biasa, Anda biasanya perlu menentukan nomor sel atau rentang sel untuk penghitungan. Sudah jelas bahwa format data dalam sel tersebut harus diatur ke format yang sesuai (setidaknya numerik).

Jumlah dan selisihnya

Bagaimana cara menulis rumus jumlah atau selisih di Excel? Jadi, mari kita mulai dengan hal yang paling sederhana, saat Anda perlu menghitung jumlahnya. Di bilah rumus (dan untuk semua operasi), tanda sama dengan dimasukkan terlebih dahulu, setelah itu rumus yang diinginkan dimasukkan. Dalam kasus kalkulator biasa, Anda dapat menentukan “=2+2” untuk sel yang diinstal.

Jika penjumlahan dilakukan untuk nilai yang dimasukkan langsung di sel lain (misalnya A1 dan A2), rumusnya akan berbentuk “=A1+A2”. Seringkali, untuk menggunakan operator tambahan, jumlahnya dapat diapit tanda kurung. Bedanya - sama saja, hanya dengan minus, bukan plus.

Saat Anda perlu menentukan nomor sel atau rentangnya, perintah penjumlahan khusus dapat digunakan (dalam bahasa Rusia "SUMM", dalam bahasa Inggris - SUM). Saat menentukan beberapa sel, tampilannya seperti ini: “=SUM(A1;A2)”, untuk rentang - “SUM(A1:A10)”, asalkan Anda perlu menghitung jumlah semua angka yang terletak di sel dari yang pertama ke kesepuluh. Pada prinsipnya, jika Anda mengatur sel aktif, yang terletak tepat setelah sel terakhir di kolom dengan nilai aslinya, Anda tidak dapat memasukkan rumus, tetapi cukup klik tombol penjumlahan otomatis.

Perkalian, pembagian dan eksponensial

Sekarang mari kita lihat cara menulis rumus perkalian atau pembagian di Excel. Prosedurnya sama seperti saat memasukkan jumlah atau selisih, hanya operatornya saja yang berbeda.

Untuk hasil kali, bentuk “=A1*A2” digunakan, untuk hasil bagi - “A1/A2”. Omong-omong, ini adalah perintah yang persis sama yang dapat ditemukan saat menggunakan kalkulator Windows standar.

Untuk eksponensial, gunakan simbol “^”. Untuk nilai di sel A1 yang, misalnya, perlu dikuadratkan, rumus “=A1^2” digunakan.

Perhitungan persentase

Dengan persentase, jika Anda tidak menyentuh perhitungan yang rumit, semuanya juga sederhana. Bagaimana cara menulis rumus dengan persentase di Excel?

Cukup dengan memasukkan rumus seperti “=A1*5%”, setelah itu Anda akan menerima lima persen yang sama dari nilai di sel yang sesuai.

Menggunakan entri rumus berbasis pemilihan sel

Namun semua ini berkaitan dengan penugasan manual atau yang disebut dengan input rumus secara langsung (input langsung atau langsung). Faktanya, terkadang menggunakan mouse dan tombol Ctrl dapat bermanfaat.

Sambil menahan tombol mouse, Anda cukup memilih sel yang diinginkan, setelah sebelumnya memasukkan perhitungan yang diperlukan di bilah rumus. Sel akan ditambahkan langsung ke bilah rumus. Namun, bergantung pada jenis rumusnya, terkadang Anda harus menambahkan tanda kurung secara manual.

Jenis sel absolut, relatif dan campuran

Perlu juga dicatat bahwa suatu program dapat menggunakan beberapa jenis sel, belum lagi data yang dikandungnya.

Sel absolut tidak dapat diubah dan dinotasikan sebagai $A$1, sel relatif adalah referensi ke lokasi umum (A1), sel campuran adalah kombinasi referensi ke sel absolut dan relatif ($A1 atau A$1) . Biasanya, format seperti itu digunakan saat membuat rumus yang melibatkan data yang terletak di lembar buku berbeda atau bahkan di file berbeda.

Rumus VLOOKUP

Terakhir, mari kita lihat cara menulis rumus VLOOKUP di Excel. Teknik ini memungkinkan Anda memasukkan data dari satu rentang ke rentang lainnya. Dalam hal ini, metodenya agak mirip dengan yang digunakan ketika menyelesaikan masalah bagaimana menulis rumus “Kondisi” di Excel, yang menggunakan simbol-simbol yang diberikan pada tabel di atas.

Secara umum, perhitungan seperti itu seperti filter sederhana yang diterapkan pada kolom ketika Anda ingin memfilter hanya nilai eksak, bukan nilai perkiraan.

Dalam opsi ini, pertama, melalui "Function Wizard", rentang nilai tabel asli (pertama) digunakan, di bidang "Tabel" rentang kedua ditunjukkan dengan konten tetap (F4), lalu nomor kolom ditunjukkan, dan di bidang tampilan interval nilainya disetel ke "FALSE" jika memang, saat memfilter, Anda benar-benar hanya perlu mendapatkan nilai eksak, bukan nilai perkiraan. Biasanya, rumus seperti itu lebih banyak digunakan di gudang atau akuntansi, ketika tidak ada kemungkinan untuk menginstal produk perangkat lunak khusus apa pun.

Kesimpulan

Perlu dikatakan bahwa tidak semua rumus yang dapat digunakan dalam editor spreadsheet Excel telah dijelaskan di sini. Bisa dikatakan, ini hanyalah dasar-dasarnya. Faktanya, jika Anda menggali lebih dalam tentang trigonometri atau menghitung logaritma, matriks, atau bahkan persamaan tensor, semuanya terlihat jauh lebih rumit. Tetapi untuk mempelajari semua ini, Anda perlu mempelajari manual editor itu sendiri secara menyeluruh. Dan ini bukan tentang fakta bahwa di Excel, berdasarkan perubahan data, Anda bahkan dapat membuat permainan logika yang paling sederhana. Sebagai contoh, kita dapat mengutip “ular” yang sama, yang awalnya tidak ada hubungannya dengan editor spreadsheet, tetapi direproduksi oleh para penggemar keahlian mereka di Excel.

Jika tidak, Anda harus memahami dengan jelas bahwa, setelah mempelajari rumus primitif atau operasi dengan data, Anda kemudian dapat dengan mudah menguasai perhitungan yang lebih kompleks, misalnya, membuat referensi silang, menggunakan berbagai jenis skrip atau skrip VB, dll. Semua ini membutuhkan waktu, jadi jika Anda ingin mempelajari program dan semua kemampuannya secara maksimal, Anda harus bekerja keras pada bagian teoritis.