Jenis seminar, presentasi atau konferensi yang diadakan secara online merupakan rumusan singkat dari jawaban atas pertanyaan: Benar, meskipun terdapat beberapa kesamaan antara webinar dan konferensi web, keduanya merupakan konsep yang berbeda. Kedua acara tersebut dirancang untuk berkonsultasi, memberi informasi atau berunding dengan beberapa orang pada waktu yang bersamaan. Namun tidak seperti konferensi web, webinar memerlukan satu atau lebih pembicara dan sejumlah besar pendengar. Ada umpan balik, tapi pada tingkat minimal.

Manfaat webinar

Menyelenggarakan webinar menjadi solusi terbaik bagi banyak bisnis dan perusahaan, karena menghemat banyak waktu dan uang kerja.

Misalnya, kegiatan perusahaan meliputi seminar dan konferensi tradisional rutin. Penyelenggaraannya memerlukan sewa aula, pemesanan cinderamata, penyelenggaraan makan siang dan coffee break bagi seluruh peserta, serta biaya perjalanan dan akomodasi bagi peserta yang diundang dari kota lain.

Alhasil, biaya acara tersebut dinyatakan dalam jumlah yang cukup besar. Saat ini, penggunaan Internet menjadi pengganti yang paling nyaman untuk konferensi klasik. Selain keuntungan lainnya, Anda juga harus mempertimbangkan fakta bahwa dengan cara ini klien lama dan calon klien yang tinggal di berbagai kota memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam webinar. Mereka tidak perlu punya waktu dan uang untuk bepergian.

Dan terakhir, perlu disebutkan keunggulan penting webinar seperti kemudahan merekamnya. Keputusan ini diambil sebelum penyelenggaraan webinar. Seusai acara, rekaman ini dapat dikirimkan kepada seluruh pihak berkepentingan yang berhalangan hadir.

Apa yang Anda perlukan untuk menyelenggarakan webinar?

Penyelenggaraan acara semacam itu memerlukan komputer yang terhubung ke Internet. Anda juga memerlukan program (layanan) yang dapat digunakan untuk menyiarkan. Bagaimana cara mengatur webinar di Internet? Situs yang menyediakan layanan semacam itu cukup populer, dan menemukan situs yang cocok tidaklah sulit. Benar, Anda perlu memperhatikan daftar fitur yang disediakan layanan tersebut. Jika Anda perlu menyiarkan desktop, video, atau presentasi pembicara, Anda harus memastikan bahwa hal ini dapat dilakukan sebelum menyelenggarakan webinar.

Mempersiapkan webinar

Seringkali, layanan yang memungkinkan Anda menyelenggarakan webinar berbayar. Tarifnya pun cukup terjangkau dan berdiferensiasi, sehingga setiap penyelenggara pertemuan online bisa memilih harga yang sesuai dengan keinginannya. Besarannya dipengaruhi oleh jumlah peserta acara, serta durasi dan tingkat kerumitan webinar. Ada situs yang menawarkan layanan gratis, tetapi biasanya memiliki sejumlah batasan.

Para ahli tidak menyarankan perencanaan webinar yang terlalu panjang. Seperti yang Anda ketahui, konsentrasi yang terlalu lama dan duduk dalam satu posisi di depan monitor tidak akan menarik perhatian bahkan orang yang paling berminat sekalipun. Durasi acara yang optimal harus dianggap sebagai interval 45 hingga 60 menit, karena setelah satu jam ketegangan, perhatian cenderung menghilang. Rekomendasi lain dalam menyelenggarakan webinar antara lain mengadakan pertemuan di pagi hari (sekitar pukul 10.00) saat masyarakat masih segar pikiran dan tidak terganggu oleh hal lain.

Penyajian materi

Program pembuatan webinar memerlukan pendekatan yang bertanggung jawab dan hati-hati. Tujuan dari acara ini adalah informasi, penawaran komersial atau kelas master. Bagaimanapun, penyelenggara tertarik agar peserta menerima apa yang rencananya akan disampaikannya.
Penyajian materi yang benar menjadi faktor utama yang mempengaruhi persepsi penonton. Oleh karena itu, informasi harus terstruktur, disajikan dalam bentuk yang dapat diakses dan didistribusikan ke dalam blok-blok. Slide, ilustrasi dan metode visualisasi lainnya (grafik, bagan, tabel) diperlukan.

Undangan peserta

Setelah persiapan selesai, Anda bisa mulai mengundang calon peserta. Metode yang paling umum adalah mengirim email. Menarik audiens dari jejaring sosial, blog, dan situs tematik juga sangat efektif.

Sebelum menyelenggarakan webinar yang fokusnya agak sempit, sebaiknya perhatikan periklanan yang baik. Calon peserta sebanyak-banyaknya harus mengetahui topik acara, tempat dan waktu penyelenggaraannya.

Kapan sebaiknya Anda mengirim undangan?

Jangka waktu optimal pengiriman undangan adalah 14 hari. Dalam dua minggu, klien akan dapat membuat jadwal yang nyaman bagi mereka dan menambahkan webinar ke dalamnya. Selain itu, selama ini semangat mereka tidak sempat mereda. Jika masih ada satu atau dua hari sebelum acara, pelanggan yang telah mengonfirmasi keikutsertaannya harus dikirimi pengingat tentang acara tersebut.

Tata cara penyelenggaraan webinar

Untuk memastikan tingkat acara yang layak dan menghilangkan kemungkinan masalah teknis pada waktu yang tepat, sebaiknya penyelenggara mengundang moderator. Masalah kemungkinan umpan balik harus diputuskan sebelum membuat webinar.

Omong-omong, bahan-bahan yang digunakan selama acara bisa dan harus dikirimkan kepada pengunjung yang hadir.

Rekaman video webinar tersebut akan berguna untuk dikirimkan kepada klien yang sudah mendaftar namun belum pernah terhubung. Anda harus bersiap menghadapi kenyataan bahwa jumlah orang yang hadir akan jauh lebih sedikit daripada yang terdaftar.

Merupakan praktik yang baik untuk mengirimkan kuesioner yang meminta orang untuk mengevaluasi kualitas dan kegunaan webinar. Langkah ini sangat penting jika ini adalah salah satu acara pertama penyelenggara, karena ini akan membantu menyempurnakan kekurangan presentasi dan membuat webinar di masa mendatang menjadi lebih efektif.

Pentingnya komunikasi pribadi

Tepat di awal acara, pembicara harus memperkenalkan dirinya menggunakan webcam untuk memberikan gambaran kepada klien tentang seperti apa rupa pembicara. Apalagi jika webinar tersebut direncanakan untuk menampilkan presentasi, slide, dan materi lainnya, karena di kemudian hari ia mungkin tidak memiliki kesempatan untuk menunjukkan wajahnya kepada publik.

Di akhir webinar, Anda harus menjawab pertanyaan yang diajukan. Poin ini juga bagus untuk mengaktifkan webcam, karena teknik ini memperkuat hubungan antara presenter dan klien.

Webinar di Skype: kemampuan dan batasan

Jika Anda perlu segera mengadakan konferensi video dengan beberapa orang, Anda dapat menggunakan Skype. Sebuah program yang akrab bagi banyak orang memungkinkan Anda membuat percakapan kolektif dengan jumlah peserta maksimal 25 orang (secara teori). Padahal, kualitas normal tetap terjaga dengan partisipasi tidak lebih dari 10 orang. Terkadang Anda bahkan harus mematikan komunikasi video dan membatasi diri pada percakapan dan pesan teks.

Cara mengatur webinar di Skype:

1. Tentukan siapa yang akan mengambil bagian dalam acara tersebut, pilih orang-orang ini dan susun daftar pelanggan. Untuk melakukan ini, buka menu “Percakapan” dan klik “Tambahkan orang”. Nama-nama yang dipilih di daftar kiri akan disorot dengan warna biru, setelah tombol virtual “Pilih” dan “Tambah” ditekan, persiapan dianggap selesai.
2. Memilih metode komunikasi. Ini bisa berupa pesan obrolan, percakapan sederhana, atau webinar menggunakan webcam (fitur berbayar). Dalam kasus terakhir, semua peserta akan melihat satu sama lain, yang merupakan keuntungan, tetapi untuk kualitas gambar yang tinggi dan tidak ada gangguan, Anda memerlukan koneksi Internet yang baik. Komputer penyelenggara harus terhubung ke jaringan dengan kecepatan transfer data minimal 1024 Kbps. Jika dia tidak memiliki kesempatan seperti itu, masuk akal untuk menghubungi salah satu mitra dan menggunakan komputernya.
3. Menghubungkan peserta baru. Ini hanya mungkin dari posisi penyelenggara. Selain orang-orang dari daftar kontaknya, dia dapat menghubungi pemilik telepon biasa. Jika Anda berlangganan paket tarif Skype, panggilan tersebut tidak akan dikenakan biaya sepeser pun. Jika tidak, Anda dapat membayarnya dari akun Skype Anda.

Setelah konferensi berakhir, daftar peserta disimpan dan dapat digunakan kembali. Anda juga dapat melihat pesan dan konten yang dilampirkan ke percakapan.

Bagi penggemar konferensi video, Skype menawarkan masa uji coba gratis (satu minggu).

Bagaimana cara mengatur webinar di Youtube?

Jadi, kita dapat menyimpulkan bahwa webinar adalah alat yang cukup efektif dan mudah digunakan untuk hampir semua bisnis. Setelah memahami apa itu webinar dan menilai efektivitasnya, banyak orang mulai mencari cara untuk menghemat uang dalam penyelenggaraannya. Menyelenggarakan pertemuan di ruang sewaan biasanya memerlukan biaya, dan Skype tidak mampu memberikan kualitas siaran yang memadai. Solusinya adalah dengan menggunakan situs video paling terkenal Youtube.
Untuk dapat menyelenggarakan webinar gratis di situs ini, Anda harus mempersiapkan komputer Anda:

• Daftar ke Google+.
• Daftarkan saluran Anda di Youtube dan tautkan ke Google+.
• Tempatkan video dengan konten netral dalam jumlah minimum di saluran (jangan memposting musik tanpa izin).
• Beralih ke browser Google Chrome karena berisi paket plugin Hangouts.

Menyelenggarakan webinar

Untuk memulai, Anda harus pergi ke saluran Youtube Anda, buka tab menu “Video”:

1. Langkah selanjutnya adalah memilih “Siaran Langsung”. Di sini Anda perlu mengklik “Jadwalkan siaran baru”.
2. Saat mengatur waktu webinar, Anda harus mempertimbangkan zona waktu dengan cermat.
3. Selanjutnya Anda perlu memasukkan informasi tentang nama dan deskripsi topik acara. Jika semuanya sudah siap, Anda dapat mengklik “Buat acara”.
4. Untuk memeriksa fungsionalitas dan kebenaran pengaturan, Anda perlu mengklik “Mulai rapat video”. Di jendela yang terbuka, semua tombol yang berfungsi akan terlihat, yang dengannya Anda dapat mematikan mikrofon dan kamera video, mengaktifkan berbagi layar, dan mulai bekerja (“Mulai siaran”). Jika direncanakan untuk mendemonstrasikan bahan pembantu, bahan tersebut harus disiapkan dan semua jendela harus terbuka.
5. Saat Anda mengeklik "Tampilkan tautan", Anda dapat melihat dua jendela. Tautan di atas yang dikirimkan ke pendengar akan membawa mereka ke platform ini.

Saat Anda menyalin bagian bawah ke halaman yang dibuat khusus di situs Anda, Anda dapat mentransfer seluruh webinar ke sumber daya Anda.

Manfaat webinar di YouTube

Layanan ini dianggap salah satu yang paling dapat diandalkan; tidak membatasi jumlah peserta webinar, dan pemutaran untuk semua pengunjung akan berkualitas baik.

Selain itu, terdapat fungsi untuk merekam siaran secara otomatis (hingga 120 menit), dan peserta dapat memundurkan video ke momen yang diinginkan.

Dengan tidak adanya biaya penggunaan, bonus yang bagus adalah adaptasi siaran dengan kecepatan pemirsa dan adanya pengaturan kualitas gambar (HD).

Fitur dari layanan ini adalah sedikit penundaan dalam transmisi sinyal. Ini adalah 30 detik. Faktor ini harus diperhitungkan dan dijeda ketika menunggu jawaban atas pertanyaan penonton.

Setelah membiasakan diri dengan metode kerja yang ada di Internet, Anda dapat dengan cepat mengatur pertemuan online. Buat webinar Anda dan bawa bisnis Anda ke level selanjutnya!

Bukan rahasia lagi bahwa salah satu cara terbaik untuk berinteraksi dengan audiens adalah dengan melakukan konferensi online atau webinar......

Hal ini memungkinkan Anda meningkatkan efektivitas proyek secara signifikan, serta menarik pengguna baru.

Seringkali fungsi ini digunakan untuk presentasi, berbagai pelatihan, dll.

Sampai saat ini, pelaksanaan acara seperti itu membutuhkan biaya finansial dan waktu yang besar.

Namun dengan diperkenalkannya layanan seperti HOA (Hangouts on Air), kini Anda dapat menyelenggarakan webinar secara gratis.

Mengapa mengadakan webinar di YouTube: ↓

• kontak langsung dengan penonton;
• menarik pemirsa baru;
• jawaban atas pertanyaan-pertanyaan mendesak;
• meningkatkan penjualan (jika perlu).

Jika Anda adalah pemilik saluran populer, maka Anda wajib mengadakan acara tersebut untuk berkomunikasi secara pribadi dengan pemirsa dan memberikan jawaban atas pertanyaan yang paling mendesak.

Jika Anda ingin menyelenggarakan webinar berkualitas, kami sarankan melakukannya melalui aplikasi Hangots baru, yang terintegrasi ke dalam YouTube.

Di sini Anda dapat menampilkan berbagai video, presentasi, dan masih banyak lagi. Anda tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun, karena kini Anda bisa menyelenggarakan webinar secara gratis dan inilah keuntungan utamanya.

Hangouts adalah perangkat lunak khusus dari Google yang memungkinkan Anda mengobrol, berbagi informasi secara instan, dan menyiarkan.

Anda dapat mengundang banyak pemirsa ke konferensi Anda.

Apa yang diperlukan untuk acara tersebut:↓

• akun Google Plus dan YouTube;
• memasang ekstensi Hangouts untuk browser Anda.

Sebelum memulai webinar, pastikan akun YouTube Anda diverifikasi dan ditautkan ke halaman Google Plus Anda.

Ini sangat penting, karena jika tidak maka akan terjadi pembatasan penyiaran.

Aplikasi Hangouts hanya dipasang di browser Chrome dan dapat ditemukan di toko ekstensi.

Kami sedang mempersiapkan versi gratis - di YouTube

Pertama, Anda harus pergi ke saluran YouTube Anda dan pergi ke bagian “Pengelola Video”, di mana Anda memilih “Siaran Langsung”.

Jika saluran Anda tidak melanggar aturan, Anda dapat mengklik “Jadwalkan Siaran”. Di sini Anda memasukkan tanggal dan waktu setelah acara dibuat.

Di bagian ini Anda perlu menentukan parameter berikut: ↓

• webinar;
• pilih waktu;
• sebutkan namanya;
• centang kotak Google;
• pilih jenis cepat “Hangouts”.

Anda juga harus menentukan semua data yang diperlukan di bagian “Pengaturan Lanjutan”, lalu klik “Simpan”.

Jadi, tahap pertama pengorganisasian webinar kami telah selesai dan sekarang kami perlu memeriksa fungsinya:

1. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu mengklik “Mulai Hangouts Meeting”.
2. Sebuah jendela akan muncul dengan tombol “Mulai Siaran” di tengah dan “Tampilkan Tautan” di sudut kanan bawah.
3. Dengan menggunakan item ini, Anda dapat mengirim link undangan ke pelanggan Anda.

1. Untuk memeriksa apakah webinar berfungsi di YouTube, Anda harus kembali ke “Siaran Langsung”, lalu pilih “Putar di Halaman Tontonan”.

2. Setelah ini, sebuah jendela dengan hitungan mundur akan muncul.

3. Pada waktu yang ditentukan, Anda masuk ke saluran, klik "Mulai Acara", lihat jendela Hangouts yang familier dan klik "Mulai Siaran".

Opsi berbayar

Ini adalah cara yang kurang populer untuk menyelenggarakan webinar, karena sudah ada metode yang sama efektifnya yang fungsinya tidak kalah.

Aplikasi Webinar eTutorium sangat ideal untuk siaran semacam itu.

Terdapat sistem tarif yang sangat fleksibel dan fungsionalitas yang cukup luas: ↓

• ada obrolan bawaan;
• bekerja dengan spanduk, gambar, video, presentasi;
• halaman arahan;
• mengirimkan undangan;
• demo desktop dan banyak lagi.

Keuntungan utama dari metode ini adalah penundaan minimum sekitar 1 detik.

Flash juga diperlukan.

Sekali lagi, eTutorium Webinar adalah platform untuk jenis acara tertentu.

Misalnya menjual berbagai produk, pelatihan, mengadakan konferensi dan presentasi.

Saya senang dengan sistem yang sangat nyaman untuk menyiapkan halaman arahan dengan sejumlah besar solusi siap pakai.

Tentu saja, Anda dapat mencapai kesuksesan yang signifikan bahkan dengan Google Hangouts, jadi pilihan aplikasi untuk menyelenggarakan webinar ada di tangan Anda.

Kami telah merilis buku baru, Pemasaran Konten Media Sosial: Cara Memahami Pikiran Pengikut Anda dan Membuat Mereka Jatuh Cinta dengan Merek Anda.

Perkembangan teknologi komputer dan informasi memungkinkan kita membawa bisnis ke tingkat yang baru. Sekarang lebih mudah untuk mengatur proses kerja, menyampaikan informasi kepada khalayak luas dalam format seminar, konferensi dan wawancara. Dilaksanakan secara online, tanpa perlu menyewa ruangan bagi peserta. Semua ini dimungkinkan berkat layanan untuk mengatur dan menyelenggarakan webinar, yang memungkinkan Anda mengoptimalkan sumber daya yang tersedia dan menghemat waktu dalam persiapan acara.

Webinar adalah sesi pelatihan yang dilakukan secara real time dari komputer atau laptop dan dalam bentuk komunikasi. Ini bisa berupa pertemuan bisnis, kuliah, kelas master, dll. Karena formatnya memungkinkan terjadinya dialog antara dosen dan hadirin, banyak pihak yang terlibat dalam prosesnya. Biasanya, pemirsa dapat melihat orang tersebut berbicara, dan dia melihatnya dalam bentuk komentar dalam obrolan khusus, di mana mereka dapat bertanya dan menjawab pertanyaan serta berkomunikasi satu sama lain. Namun jika pesertanya kurang dari lima, semuanya bisa ditampilkan di layar menggunakan webcam.

Menyelenggarakan webinar

Apabila jumlah orang yang ikut serta banyak, maka perlu dilakukan beberapa bagian organisasi, yaitu:

• Temukan program webinar gratis. Untuk tujuan ini, berbagai platform populer dapat digunakan: dari jejaring sosial VKontakte hingga hosting video YouTube.
• Daftarkan mereka yang berminat dengan membuat halaman web dengan deskripsi acara, waktu pasti acara dan biayanya (jika Anda berencana mengenakan biaya untuk informasi tersebut). Biasanya, acara semacam itu diadakan untuk pengembangan profesional dan pribadi.
• Atur pemberitahuan untuk alamat email yang ditinggalkan oleh pengguna di aplikasi. Hal ini diperlukan untuk, jika perlu, mengirimkan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk pelajaran, mengingatkan tentang dimulainya siaran, memberikan surat itu tautan ke lokasi, dll.
• Tergantung pada platform yang dipilih, mungkin perlu menginstal perangkat lunak khusus pada PC Anda atau kecepatan Internet yang tinggi jika browser cukup untuk melakukan rapat video.
• Menyiapkan teks perkuliahan dan komponen visual (presentasi, gambar, grafik, tabel, dll).

Hal ini dilakukan untuk memudahkan penonton dalam memahami materi.

Layanan gratis untuk menyelenggarakan webinar

Ada banyak sekali platform gratis yang berbeda untuk menyelenggarakan webinar. Mereka disajikan dalam bentuk program dan layanan online yang dirancang untuk video conference, dan berbeda satu sama lain dalam karakteristik teknis, fungsionalitas, kapasitas, biaya berlangganan, dan sebagainya.

Biasanya, platform berbayar digunakan oleh perwakilan perusahaan besar untuk mengadakan konferensi dan pelatihan bagi karyawan dari berbagai cabang. Untuk pengguna biasa dan perwakilan, perwakilan usaha kecil menengah, pilihan terbaik adalah layanan gratis. Mereka menyediakan semua alat yang diperlukan untuk terhubung dengan peserta.

Google Hangout

Google meluncurkan perangkat lunak pada tahun 2013 untuk perpesanan instan dan konferensi video - Google Hangouts. Layanan ini nyaman karena memungkinkan Anda mempertemukan sejumlah orang untuk berkomunikasi. Pada saat yang sama, dapat digunakan tidak hanya untuk hiburan bersama teman-teman, tetapi juga untuk tujuan mengadakan ceramah, pelatihan dan pengorganisasian acara bisnis di mana mitra saat ini atau calon mitra mendiskusikan persyaratan kerjasama.

Untuk menyelenggarakan webinar gratis di Google Hangouts, kedua belah pihak perlu mempersiapkan diri dengan matang: pendengar dan penulis acara. Secara khusus, setiap peserta harus memiliki akun Google yang valid, yang kemudian mereka harus masuk ke situs resmi proyek.

Perangkat standar untuk komunikasi terdiri dari komputer dengan akses Internet, headset berupa headphone dengan mikrofon (atau terpisah) dan webcam. Anda dapat menggunakan browser apa pun, namun pengguna merekomendasikan Chrome karena dibuat oleh perusahaan yang sama dan lebih cocok untuk berinteraksi dengan produk Google. Proses pembuatan webinar sederhana saja:

Semua peserta, apapun statusnya (pendengar atau presenter), memiliki kesempatan untuk secara mandiri memilih pengaturan kualitas suara dan gambar di layar. Ini dilakukan di tab khusus berupa ikon roda gigi. Setelah Anda membukanya, pilih “Bandwidth” dan terapkan pengaturan yang sesuai. Pengguna dapat tetap berhubungan dengan bertanya atau menjawab pertanyaan menggunakan obrolan umum.

Satu-satunya kelemahan metode komunikasi ini adalah Google Hangouts memiliki batasan jumlah orang yang terhubung. Secara khusus, cocok untuk konferensi yang tidak lebih dari sepuluh orang.

aliran sungai

Ini adalah salah satu situs paling terkemuka. Total penontonnya lebih dari satu juta orang. Ini berbeda dari analognya dalam perekaman video dan suara tingkat tinggi. Dikombinasikan dengan kamera yang bagus, Anda dapat menonton TV langsung dengan kualitas tinggi. Satu-satunya kelemahan bagi audiens berbahasa Rusia adalah kenyataan bahwa antarmuka disajikan secara eksklusif dalam bahasa Inggris: bagi mereka yang tidak bisa berbahasa Inggris, masalah akan muncul pada tahap penerapan pengaturan. Namun, dalam karakteristik dan fungsi lainnya, platform ini jauh lebih unggul daripada platform webinar gratis lainnya.

YouTube

Anda harus mulai menyelenggarakan webinar di YouTube jika Anda mengharapkan banyak pemirsa yang datang. Saat ini, hosting video menempati posisi terdepan di bidang konten video dan dapat bersaing dengan situs yang sangat terspesialisasi. Dan ini meskipun kurangnya fitur fungsional. Selain itu, dibandingkan dengan Ustream yang sama, ia kalah dalam hal jumlah fitur, tetapi tidak dalam popularitas dan kemudahan penggunaan.

Popularitasnya disebabkan oleh fakta bahwa ia tidak memerlukan investasi sama sekali. YouTube memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat online penuh, termasuk rapat berbayar dan pribadi. Dengan memilihnya sebagai platform utama, pengguna sengaja membatasi dirinya dalam alat kerja. Kerugian lainnya antara lain:

• Penundaan video selama beberapa menit.
• Kurangnya alat pemberitahuan mulai otomatis bawaan.
• Anda tidak dapat melakukan survei di antara penonton.
• Seringkali siaran terganggu karena fungsionalitas yang tidak berkembang.

Sebaliknya, kelebihan layanan yang diberikan. Secara khusus, ini benar-benar gratis, dan jumlah peserta tidak dibatasi. Seluruh proses kerja berlangsung online dalam layanan hosting video, sehingga tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan di komputer Anda. Pada saat yang sama, pemirsa dapat mengakses webinar dari perangkat apa pun: ponsel cerdas, tablet, laptop, PC. Setelah siaran video berakhir, rekamannya dapat dipublikasikan dan dimonetisasi di saluran YouTube.

Untuk menyelenggarakan webinar di YouTube, Anda harus memiliki akun Google+. Ini memberikan akses otomatis ke hampir semua produk perusahaan, termasuk YouTube. Selanjutnya, pilih Siaran Google+ Hangouts. Di jendela yang terbuka, Anda dapat menandai pengguna yang akan berpartisipasi dalam konferensi. Pada saat yang sama, untuk domain korporat terdapat fungsi di mana rekan kerja dapat mengikuti perkuliahan langsung dari feed Google+.

Di tab “Informasi Dasar”, Anda harus memasukkan deskripsi dan tujuan proyek, serta menunjukkan kategori mana yang termasuk. Pembuat siaran dapat memilih pengaturan privasi:

• Akses terbuka, ketika semua pengguna yang melihat iklan di Internet dapat bergabung.
• Akses melalui tautan, mengandung makna bahwa pencipta sendiri harus mengirimkan undangan berupa alamat kepada kalangan pihak yang berkepentingan.
• Akses terbatas yang menghalangi pengguna baru untuk bergabung dalam siaran.

Di bagian “Parameter”, di item menu “Subkategori”, Anda dapat memilih tingkat penundaan transmisi data. Jika Anda memilih gigi rendah, perbedaan waktu akan minimal - tidak lebih dari 60 detik. Ini memungkinkan Anda berkomunikasi dengan audiens Anda hampir secara real-time. Jika Anda memilih penundaan standar, waktu ini akan ditingkatkan, namun kualitas rekaman akan sangat tinggi.

Selama webinar, pemirsa dapat bertanya dan mengobrol. Penulis juga memiliki akses ke obrolan: ia dapat membacanya dan menjawab pertanyaan, menulis pesan, dan menambahkan tautan bermanfaat mengenai topik tersebut.
Saat rapat berakhir, presenter harus mengklik tombol “Akhiri siaran”. Setelah rekaman diproses, versi video akan tersedia, di mana Anda dapat menerapkan pengaturan privasi: sembunyikan atau publikasikan di saluran YouTube.

Cara mengadakan webinar di VKontakte

Siaran langsung di jejaring sosial VKontakte cukup mudah. Yang Anda butuhkan hanyalah smartphone atau PC dengan akses Internet. Tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan untuk komputer dan telepon Anda. Namun jika mau, Anda dapat menggunakan klien VK Live gratis di Android dan iOS atau modifikasi tidak resmi dari program Open Broadcaster Software untuk PC.

Untuk memulai webinar, Anda perlu mengunjungi situs web VKontakte (halaman atau komunitas Anda sendiri), buka bagian “Video” dan pilih “Buat siaran”.

Dalam pengaturan encoder video, Anda dapat membuat tautan yang melaluinya konferensi online akan tersedia bagi pengguna. Kunci dikeluarkan bersama dengan tautannya. Itu harus dilestarikan, tetapi tidak diteruskan kepada pihak ketiga, karena dengan bantuannya siapa pun dapat memperoleh hak cipta. Seperti YouTube, VKontakte memiliki obrolan untuk pemirsa, dan setelah siaran berakhir, obrolan tersebut dapat disimpan dan kemudian dipublikasikan dalam versi lengkap di halaman pribadi atau grup.

Mengapa mengadakan webinar

Persiapan teknis penyelenggaraan webinar terdiri dari pengecekan kemudahan servis peralatan: komputer atau laptop, microphone, webcam. Untuk membuat konten menarik bagi penonton, penting untuk menghafalkannya dengan baik dan menyusun rencana acara.

Namun, sebelum Anda mulai mempersiapkan, Anda harus memutuskan tujuannya sendiri. Biasanya, sebuah acara diadakan untuk menjual produk atau layanan, mendidik pemirsa, atau sekadar meningkatkan kesadaran.

Periklanan Webinar

Setelah menyelesaikan petunjuk langkah demi langkah tentang cara menyelenggarakan webinar sendiri, Anda harus mulai mengundang peserta. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengirimkan email atau mempublikasikan pengumuman terkait di jejaring sosial. Jika topik acaranya sangat terspesialisasi, Anda harus mengurus periklanan. Anda dapat mempostingnya dalam grup di Facebook, VKontakte, di situs tematik, dll. Hal ini perlu dilakukan dua minggu sebelum dimulainya siaran agar penonton bisa bersiap.

Agar tidak timbul masalah selama proses berlangsung dan tidak mengganggu perhatian penonton, apalagi presenter, moderator harus diundang. Mereka akan menjaga ketertiban dalam obrolan dan mengontrol komponen teknis.

Untuk memastikan bahwa pengguna mengetahui topik yang sedang dibahas, Anda dapat mengirimkan terlebih dahulu dokumen dan presentasi yang digunakan kepada mereka. Setelah webinar berakhir, Anda dapat mengirimkan kuesioner untuk mengetahui pendapat peserta tentang pertemuan, kualitas penyelenggaraan dan kegunaannya.

Kata “webinar” sendiri berasal dari bahasa Rusia dari bahasa Inggris. Dalam bahasa aslinya, "webinar" adalah penggabungan dua kata bahasa Inggris "web" dan "seminar", yang dengan sangat akurat menggambarkan esensi dari setiap webinar - seminar di Internet.

Pada artikel ini kami akan mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Siapa yang butuh webinar?
• Bagaimana cara memilih platform webinar?
• Persiapan webinarnya
• Periklanan dan promosi webinar
• Menyelenggarakan webinar
• Webinar berbayar atau gratis
• Apa yang harus dilakukan setelah webinar?

Webinar adalah seminar online yang tidak memerlukan kehadiran pribadi pendengar di dalam kelas. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi Internet yang stabil. Webinar tidak jauh berbeda dengan ceramah: pembicara menyiapkan materi, slide dan alat bantu visual lainnya; berinteraksi dengan audiens, menjawab pertanyaan dan membantu mereka lebih memahami informasi.

Siapa yang butuh webinar?

Pertama-tama, webinar adalah alat yang hebat bagi perusahaan. Untuk tetap menjadi yang terdepan, perusahaan besar harus terus-menerus melatih karyawannya, menanamkan keterampilan baru kepada mereka, meningkatkan interaksi semua departemen, dan menyajikan produk dan layanan yang diperkenalkan oleh perusahaan ke dalam rangkaian produknya. Dengan bantuan webinar, hal ini dapat dilakukan dengan biaya terendah dan paling efektif. Pelatihan online sangat relevan bagi perusahaan yang karyawannya bekerja jarak jauh atau tersebar secara geografis.

Webinar sangat diperlukan dalam pekerjaan pelatih, penulis kursus pelatihan, dan pelatih. Ini adalah cara terbaik untuk mengumpulkan audiens yang diperlukan dan mengerjakan materi dalam format yang sedekat mungkin dengan format kuliah klasik. Dan lakukan ini tanpa mengeluarkan tenaga dan uang untuk mengatur pertemuan di ruang konferensi.

Bagi mereka yang terus meningkatkan profesionalisme dan menguasai cakrawala baru, webinar adalah kesempatan untuk belajar tanpa meninggalkan rumah, menerima informasi terkonsentrasi, materi berkualitas secara langsung, terlepas dari lokasi geografis, secara online. Selama perkuliahan, mahasiswa diberikan umpan balik yang berkualitas tinggi dan cepat, sehingga informasi diserap lebih aktif dan efisien.

Format webinar pelatihan melibatkan penggunaan materi visual, alat peraga, bahkan sering kali menyelesaikan dan memeriksa pekerjaan rumah, ujian dengan penerbitan sertifikat yang sesuai. Hal ini tidak jauh berbeda dengan pendidikan akademis - hanya saja Anda tidak harus menghadiri kuliah dan mengikuti sesi.

Platform webinar

Untuk menyelenggarakan webinar, Anda perlu menyelesaikan sejumlah masalah. Yang pertama adalah pilihan platform. Kriteria seleksi utama:

1. Kenyamanan. Baik pembicara maupun audiens tidak boleh mengalami masalah dengan fungsi sumber daya. Antarmuka yang sederhana dan nyaman, semua fitur dan alat yang diperlukan, serta opsi yang jelas adalah faktor terpenting untuk keberhasilan webinar. Toh selama perkuliahan tidak akan ada waktu untuk memahami.
2. Stabilitas. Platform webinar harus stabil dan dapat diandalkan. Penyelenggara webinar bertanggung jawab untuk memastikan tidak ada kesulitan teknis yang mengganggu pendengar atau pemateri selama perkuliahan.
3. Skalabilitas. Anda sebaiknya memutuskan terlebih dahulu berapa banyak peserta yang akan diundang ke webinar dan memilih platform berdasarkan pertimbangan tersebut.
4. Harga. Platform menawarkan harga berbeda untuk paket mereka. Penyelenggara hanya perlu mengetahui berapa banyak pendengar yang akan datang kepada mereka dan menentukan serangkaian opsi yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Harga sewa ruang virtual dan dukungan teknis selama acara langsung tergantung pada jumlah pendengar. Opsi tambahan juga memengaruhi biaya: konversi rekaman, banyak speaker, dan sebagainya. Jika webinar diminati dan diharapkan lebih banyak peserta, penyelenggara selalu dapat memperluas ruangan dengan membeli langganan yang sesuai.

Persiapan webinarnya

Tanpa persiapan awal yang matang, tidak mungkin terselenggaranya webinar yang berkualitas. Persiapannya meliputi:

• kumpulan materi tentang topik tersebut;
• menulis konten – setidaknya secara singkat;
• pengembangan slide dan alat bantu lainnya.

Tapi, tentu saja, Anda harus mulai dengan rencana acaranya. Jika webinar melibatkan partisipasi beberapa pembicara, maka perlu mengundang co-host terlebih dahulu dan pastikan untuk mengoordinasikan tindakan. Peran co-host dapat berupa ahli dalam topik yang disebutkan dan orang-orang tanpa tanda kebesaran atau gelar resmi yang memiliki pengalaman di dalamnya dan siap untuk membagikannya.

Periklanan Webinar

Untuk mengumpulkan jumlah peserta webinar yang dibutuhkan, informasi tentangnya perlu disampaikan kepada seluruh calon pendengar. Ada banyak saluran untuk mendistribusikan informasi: buletin email, jejaring sosial, spanduk iklan di situs, satu halaman, dan sebagainya. Undangan pribadi juga merupakan cara untuk memperluas audiens webinar mendatang.

Menyelenggarakan webinar

Tahap persiapan juga mencakup pengujian platform. Penyaji harus mempelajari secara menyeluruh opsi yang diperlukan (misalnya, cara menambahkan pengguna) dan kemampuan sumber daya, memeriksa stabilitas operasi, dan mengunggah konten yang diperlukan.

Webinar harus diluncurkan tepat waktu. Sebelum mengikuti pelatihan, peserta telah memenuhi semua persyaratan penyelenggara, membayar tempat (jika kita berbicara tentang kursus berbayar), dan menyediakan waktu. Mereka berhak mengharapkan ketepatan waktu dari penyelenggara dan menyatakan ketidakpuasan jika presenter terlambat atau memulai lebih awal dari jadwal. Biasanya, ketidakpuasan diungkapkan secara publik secara online – dalam bentuk ulasan yang tersedia untuk semua orang. Ulasan negatif dapat menyebabkan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki terhadap reputasi pembicara.

Hal berikutnya yang perlu diperhatikan adalah umpan balik yang cepat. Presenter wajib mendukungnya dengan peserta, memantau obrolan dan menjawab pertanyaan. Agar tidak mengganggu presentasi, terkadang pembicara menyarankan untuk menyisihkan blok terpisah untuk jawaban - di akhir pertemuan.

Harus ada istirahat selama perkuliahan. Format webinar melibatkan informasi terkonsentrasi yang diberikan dalam jangka waktu yang relatif singkat. Tetapi kemampuan persepsi manusia terbatas, dan untuk asimilasi materi yang berkualitas tinggi, otak memerlukan jeda.

Omong-omong, durasi konferensi yang optimal adalah 1,5 – 2 jam. Tidak ada gunanya menunda webinar selama 4-5 jam - tidak akan membawa efek tambahan apa pun, tetapi hanya akan melelahkan semua peserta. Oleh karena itu, jika materinya melibatkan kuliah berjam-jam, sebaiknya dipecah menjadi beberapa jam.

Penting juga untuk menyediakan rekaman acara tersebut. Platform biasanya menawarkan layanan ini, tetapi meningkatkan harga sewa kamar. Di platform Teachbase, perekaman webinar gratis, tetapi tersedia berdasarkan permintaan tambahan. Anda dapat melihat contoh rekamannya di bawah ini:

Berbayar atau gratis?

Seperti perusahaan mana pun, bisnis informasi bekerja untuk menghasilkan keuntungan. Webinar berbayar menerima audiens yang lebih tertarik, namun juga lebih kritis. Orang yang mengeluarkan uang untuk webinar ingin menerima konten berkualitas tinggi, umpan balik yang cepat, dan tidak adanya masalah teknis selama konferensi. Jika penyelenggara tidak menyediakan semua ini, pendengar akan tidak senang, dan sekali lagi, ini berisiko kehilangan reputasi pembicara. Selain itu, ada kemungkinan cakupannya rendah sehingga tidak ada pembicaraan tentang pendapatan.

Webinar gratis menerima audiens yang lebih setia dan, biasanya, audiens yang lebih besar. Masuk akal untuk menyelenggarakan acara semacam itu demi mengiklankan webinar berbayar dari para pakar yang berpartisipasi, sebagai bagian dari maraton web industri, dan juga jika pembicara belum memiliki reputasi dan gelar profesional. Hal ini tidak berarti bahwa seminar tersebut harus mempunyai nilai yang mendekati nol bagi pesertanya. Jangan meremehkan efek “dari mulut ke mulut” – peserta webinar yang menerima informasi berguna dan keterampilan baru kemungkinan besar akan menyuarakan pendapat positif mereka di Internet, jejaring sosial, dan kontak pribadi. Dan ini adalah iklan gratis. Jika seminarnya cair, pendapat para peserta juga akan tersebar secara online, di mana siapa pun dapat menarik kesimpulan yang tidak menyenangkan mengenai profesionalisme pembicara.

Webinar gratis memiliki kelemahan. Yang utama adalah biaya uang dan waktu (pembelian platform, persiapan kuliah dan materi untuk itu) tanpa kemampuan untuk segera mengembalikan investasi. Namun format gratisnya adalah karya gambar, yang selalu terbayar dengan persiapan yang tepat.

Adapun webinar perusahaan untuk tujuan pelatihan atau penyampaian informasi baru kepada anggota perusahaan, paling sering diadakan dalam format gratis, dan keuntungan dari webinar tersebut dinyatakan dalam kerja karyawan yang lebih efisien. Ini adalah situasi yang saling menguntungkan.

Tirai

Setelah webinar berakhir, perpisahan dan harapan terakhir, interaksi antara presenter dan penonton tidak berakhir. Kini tugas penyelenggara adalah menerima masukan dan memenuhi kewajiban tersebut.

Setelah Anda menerima rekaman webinar, Anda harus mendistribusikannya ke audiens Anda. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus mengunggahnya ke situs hosting video populer dan memberikan tautannya kepada semua peserta. Terkadang suatu pendekatan dipraktikkan di mana rekaman tersedia dengan biaya tertentu bagi pengunjung acara gratis.

Ada baiknya juga mengumpulkan umpan balik dari pendengar, yang kemudian dapat Anda gunakan untuk tujuan PR atau untuk mengatasi bug. Ada model lain untuk interaksi lebih lanjut dengan audiens webinar yang telah selesai: dukungan informasi, kemungkinan pekerjaan, konsultasi pribadi.

Sangat penting untuk memenuhi semua janji yang diberikan kepada peserta sebelum webinar. Jika bonus dijanjikan dalam bentuk tambahan informasi, buku, manual, maka harus diberikan. Jika bonus pekerjaan dimungkinkan, Anda harus menjadi perwakilan peserta kepada calon pemberi kerja. Hadiahnya juga bisa berupa konsultasi pribadi dengan seorang ahli, layanan - misalnya, audit.

Intinya

Menyelenggarakan webinar adalah proses yang memerlukan perhatian cermat terhadap semua detail. Untungnya, bisnis informasi telah ada selama beberapa dekade: algoritma untuk mengembangkan seminar video yang efektif telah cukup teruji dan platform webinar menawarkan semua dukungan teknis yang diperlukan. Artinya, mereka yang ingin menyampaikan sesuatu kepada audiensnya tidak perlu memikirkan kembali hal tersebut, dan lebih baik berfokus pada manfaat yang dapat mereka berikan kepada pendengar.

Bagi mereka yang ingin menyelenggarakan webinar tanpa bantuan layanan dukungan, kami telah menyusun petunjuk rinci.

Dengan menggunakan platform kami sebagai contoh, kami memberi tahu Anda cara mengadakan webinar sendiri.

1. Pendaftaran di platform dan persiapan webinar

   Daftar di platform untuk menyelenggarakannya - tanpa langkah ini, Anda tidak akan dapat membuat dan menyelenggarakan webinar online.

   Dengan menggunakan formulir pendaftaran standar, Anda akan menerima akun demo tanpa batas waktu dengan fungsionalitas penuh.

   Jika kemampuan akun gratis Anda tidak mencukupi, beralihlah ke paket berbayar.

2. Dasar-dasar Keamanan

   Konfirmasikan pendaftaran Anda melalui email. Dengan cara ini kami akan memastikan bahwa Andalah yang mulai menggunakan layanan ini dan akan menjaga keamanan data Anda.

   

3. Jangan abaikan webinar pelatihan

   Setelah mengonfirmasi email Anda, Anda akan dibawa ke halaman webinar demo dengan tips.

   

   Bot Webipanda akan memberi tahu Anda fungsi utama dan membantu Anda memahami antarmuka webinar pada tahap pertama.

4. Webinar pertama

   Setelah diminta Webipanda, Anda akan dibawa ke menu webinar.

   Untuk membuat webinar online baru, klik tombol “Jadwalkan webinar”.

   

5. Informasi pelajaran

   Ubah nama, tanggal, waktu, zona waktu dan durasi webinar.

   Anda juga dapat mengatur foto sampul Anda sendiri. Misalnya saja dengan logo brand Anda.

   

6. Deskripsi webinarnya

   Pada kolom di bawah judul, tulis beberapa kalimat tentang topik webinar Anda.

   

7. Pembawa acara

   Isi informasi tentang presenter dan unggah foto potretnya. Di bidang “Posisi”, beri tahu kami pencapaian Anda, jika perlu.

   

   Biasanya ada dua presenter di webinar: seorang moderator dan seorang pakar.

   Anda dapat menambahkan presenter kedua dengan mengklik tombol “Tambahkan presenter”.

   

8. Mengunggah file: presentasi, video, survei, dan tes

   Unggah presentasi, dokumen, foto, dan video Anda terlebih dahulu.

   

   Saat webinar dimulai, file akan ada di ujung jari Anda di menu drop-down manajemen.

9. Tag navigasi

   Tetapkan tag webinar - tag tersebut akan membantu Anda dengan cepat menemukan acara yang diinginkan dalam daftar di antara acara lainnya.

   

10. Pengaturan tambahan

    Atur pengaturan entri webinar: formulir masuk atau pendaftaran gratis untuk peserta.

    

    Entri gratis
    Peserta masuk ke webinar menggunakan tautan individual dari email dan langsung dibawa ke ruang webinar.

    Formulir pendaftaran
    Jika Anda mempromosikan webinar di saluran pemasaran, lebih baik menggunakan formulir pendaftaran. Dengan cara ini Anda akan mengetahui kontak pengguna dan bisa mendapatkan umpan balik dan kontak baru di database.

11. Pengingat untuk peserta

    Atur pengingat webinar untuk peserta: Anda dapat menjadwalkan satu, dua, atau tiga email sebelum acara dan satu lagi setelahnya.

    Rantai ini sering kali berhasil: sepucuk surat sehari, dua jam, 15 menit sebelum webinar. Keesokan harinya, peserta mendapatkan link rekaman pembelajaran dan presentasi.

12. Undangan peserta

    Peserta dapat ditambahkan dan diundang dengan berbagai cara:

    • berdasarkan alamat email secara manual,
    • impor file dengan alamat dan nama ke platform,
    • dari buku alamat di akun pribadi Anda.
    
    
    
13. Tautan sendiri
    
14. Pratinjau Halaman Webinar

    Lihat bagaimana halaman aktivitas akan ditampilkan kepada peserta.

    

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara mengatur webinar secara teknis, daftar ke webinar pelatihan gratis. Kami akan memberi tahu Anda tentang fungsi tambahan platform dan kemungkinan tarif yang berbeda.