Meskipun editor online bukanlah pengganti lengkap untuk rangkaian kantor desktop, mereka memiliki kelebihan yang tidak diragukan lagi, termasuk kemampuan untuk berkolaborasi dengan dokumen. Yang tidak kalah pentingnya adalah properti “cloud” pada kantor online dan layanan terkait; hal ini memungkinkannya digunakan untuk penyimpanan file dan aliran dokumen.

Ulasan kali ini akan mengkaji secara detail 5 paket office online berdasarkan kriteria sebagai berikut:

• Antarmuka: kenyamanan, desain, kecepatan respons, kegagalan yang diamati selama pengoperasian.
• Perangkat Pengolah Kata: ketersediaan semua alat yang diperlukan untuk bekerja dengan teks, menyisipkan tabel, gambar, dan elemen lainnya; Fungsionalitas bilah alat, komposisi menu.
• Aplikasi Kantor: karena tidak mungkin untuk mempertimbangkan semua komponen office suites dalam satu artikel, perhatian utama akan diberikan pada pengolah kata sebagai bagian dari office, aplikasi lain akan dibahas secara singkat. Editor tabel mungkin akan dibahas dalam tinjauan terpisah, karena ini juga merupakan topik yang cukup luas untuk penelitian dan perbandingan.
• Format yang Didukung: Kemampuan impor/ekspor.
• Kolaborasi: alat untuk mengatur hak akses, kategorisasi.
• Penyimpanan berkas: menyediakan ruang disk (terutama dalam versi gratis, jika tersedia), sinkronisasi dengan PC; batasan ukuran dokumen untuk penyimpanan/pengunduhan, fungsi berbagi file.
• Versi seluler: ketersediaan versi web seluler, serta aplikasi untuk berbagai perangkat.
• Tarif: paket tarif, ketersediaan versi gratis.

Peserta ulasan:

1. Google Dokumen
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Aplikasi Web Microsoft Office
4. Kantor Teamlab
5. Berpikir Bebas Online

Google Dokumen

Layanan Google Documents, atau Google Docs, muncul sebagai hasil penggabungan dua komponen - Writely (pengolah kata) dan Google Spreadsheets (bekerja dengan spreadsheet), masing-masing dibuat oleh Upstartle dan 2Web Technologies. Kedua produk tersebut diambil alih oleh Google dan diintegrasikan dengan Akun Google pada tahun 2006. Pada tahun 2012, kantor online ditugaskan ke Google Drive, dilengkapi dengan aplikasi lain saat ini.

Antarmuka

Desain aplikasi perkantoran Google Docs dibuat dengan gaya khas layanan Google lainnya - Gmail, Kalender, dll. Oleh karena itu, ketika pembaruan desain global dilakukan oleh Google, tidak jarang perubahan mempengaruhi semua aplikasi Docs.

Sebagian besar elemen fungsional memiliki corak abu-abu, putih, dan biru. Tidak ada ikon berwarna, gaya ketat. Pada prinsipnya, perpindahan serupa ke arah minimalis juga merupakan karakteristik Microsoft, seperti yang akan terlihat pada rangkaian aplikasi Office Web Apps.

Toolbarnya terletak dalam satu baris, di atasnya terdapat menu, tombol untuk berkomentar dan berbagi. Anda dapat menyembunyikan panel yang tidak diperlukan kapan saja, sehingga hanya toolbar yang terlihat. Menghapus penggaris dan/atau bilah rumus juga mudah melalui bagian menu “Tampilan”. Hal ini membuat pengeditan di browser menjadi lebih nyaman dengan memperluas ruang kerja Anda dan berfokus pada alat yang paling Anda butuhkan.

Secara umum, pengeditan dokumen terjadi tanpa jeda. Pengoperasian yang tidak stabil dapat terjadi saat membuka beberapa lusin dokumen - namun dalam kasus ini semuanya bergantung pada sumber daya browser. Di antara kekurangannya, perlu diperhatikan kegagalan, yang, meskipun jarang, masih terjadi di server Google - pada saat seperti itu tidak mungkin untuk mengedit dokumen.

Perangkat Penulisan

Operasi utama ditempatkan di toolbar, perintah tambahan ditempatkan di bilah menu. Untuk beberapa alasan, pengembang memutuskan bahwa menyisipkan objek (tabel, gambar, karakter khusus, dll.) tidak diperlukan di panel untuk akses cepat, sehingga grup ini juga dipindahkan ke menu. Secara umum, banyak perintah menu dan panel yang diduplikasi.

Opsi dasar tersedia untuk font: pemilihan gaya paragraf (dengan pratinjau), jenis huruf (terbatas pada kumpulan 8 font), dan gaya garis besar (di antaranya tidak ada coretan, meskipun ditemukan di komponen Spreadsheet). Pengaturan perataan, lekukan, dan spasi juga tersedia.

Menariknya, Anda dapat menyematkan font tambahan ke dalam dokumen Anda. dan sebagai tambahan, daftar font default yang diperluas juga disediakan. Jadi, jika Anda mengubah bahasa dokumen ke bahasa Inggris, hasilnya akan mengejutkan. Mengapa pengembang menyembunyikan opsi untuk menambahkan font khusus ke dokumen berbahasa Rusia masih belum jelas.

Anda dapat menambahkan bookmark, tautan internal (jangkar), dan daftar isi ke dokumen. Hampir semua yang diperlukan untuk membuat struktur dan markup diimplementasikan dalam pengolah kata. Telah diketahui bahwa tidak mungkin menambahkan tanda tangan digital atau tanda air ke dokumen untuk tujuan keamanan. Dalam kasus terakhir, ada cara alternatif menggunakan gaya CSS khusus, tetapi ini, tentu saja, sangat tidak nyaman dan jelas.

Tersedia pemeriksaan ejaan: Anda dapat menambahkan istilah baru ke kamus, dan opsi koreksi ditawarkan di menu konteks. Namun, Anda tidak dapat menentukan bahasa pemeriksaan teks secara manual; satu-satunya solusi adalah mengubahnya di pengaturan dokumen (“File → Bahasa…”).

Tombol pintas dapat ditemukan di memo (Ctrl+/), dengan mengarahkan kursor ke ikon perintah atau melalui menu.

Aplikasi Kantor

Google Drive mencakup aplikasi untuk bekerja dengan dokumen teks (komponen Writely, atau Docs), tabel (Sheets), presentasi (Slides), formulir (Forms), dan gambar (Drawings). Menurut , hanya ada tiga komponen utama - Dokumen, Tabel, dan Slide. Anda dapat mengaksesnya dari halaman awal Google Drive.

Seprai

Prosesor Spreadsheet (atau Spreadsheet) memungkinkan Anda bekerja dengan spreadsheet, fungsi, dan melakukan penghitungan. Dalam versi online ini, beberapa fitur luar biasa dapat dicatat dibandingkan dengan prosesor spreadsheet offline mana pun - misalnya, MS Excel. Pertama, dimungkinkan untuk menghubungkan skrip Skrip Google Apps (semacam alternatif skrip VBA), yang membuka peluang besar untuk membuat aplikasi, otomatisasi, dll.

Kedua, integrasi dengan formulir pengumpulan data ke dalam tabel. Formulir tidak disebutkan dalam Bantuan Google sebagai komponen dokumen, namun merupakan bagian penting dari aplikasi perkantoran. Formulir berinteraksi erat dengan tabel Spreadsheet. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat membuat kuesioner, jajak pendapat, dan formulir pengumpulan data, yang nantinya dapat dengan mudah dilihat dalam bentuk tabel. Pada saat yang sama, bidang teks, sakelar, dan elemen interaktif lainnya dapat digunakan untuk membuat jajak pendapat, dll.

Daftar fungsi dibandingkan dengan MS Excel terbatas dan hanya tersedia dalam versi bahasa Inggris. Namun, tidak sulit untuk membiasakannya, apalagi Anda perlu memahami: ini bukan salinan rumus dari office suite offline. Daftarnya dapat ditemukan di bagian Daftar Fitur Google Sheets. Anda akan melihat bahwa Spreadsheet memiliki fungsinya sendiri: misalnya, untuk mengimpor data dari HTML dan XML, fungsi Google, dll.

Bekerja dengan sel adalah standar: mengurutkan, memfilter, membuat rentang, pemformatan bersyarat. Pada saat yang sama, tidak ada pembekuan yang terlihat, meskipun ada jeda saat menangkap rentang yang luas. Beberapa perintah familiar tidak ada. Misalnya, untuk tugas sederhana seperti menemukan duplikat, Anda harus menggunakan Apps Script atau solusi lainnya.

Di Spreadsheet, Anda dapat membuat tabel pivot sederhana. Ada alat untuk membuat diagram: linier, gabungan, kolom, pai, histogram, dll. Ada juga jenisnya yang kurang umum - organisasi, geografis. Mungkin satu-satunya hal yang hilang adalah (tersedia sebagai gadget, dan bukan dalam implementasi terbaik).

Slide (Presentasi)

Aplikasi slide dirancang untuk membuat presentasi dan kemudian mengekspornya ke PDF, PPTX, atau langsung melihatnya di browser. Efek transisi, animasi, dan templat didukung. Anda dapat menambahkan video, diagram dari aplikasi Docs terkait, WordArt, dll. ke presentasi Anda.

Ada beberapa fitur Slides yang harus dicantumkan untuk kemudian dibandingkan dengan layanan lain. Pertama, banyak pilihan slide, dan selain operasi standar dengan clipboard, Anda dapat membuat perubahan secara massal - mengubah transisi, mengubah struktur tata letak. Kedua, menyisipkan catatan. Seperti yang ditunjukkan oleh perbandingan kantor cloud, peluang ini tidak terlihat jelas dan mudah diterapkan di mana pun. Ketiga, antarmuka yang cukup sederhana dan tidak kelebihan beban.

Gambar

Aplikasi Gambar (dalam bahasa Rusia kedengarannya lebih kabur - “Google Gambar”) memungkinkan Anda membuat gambar menggunakan garis, bentuk, dan teks. Panduan, pengambilan grid, dan distribusi otomatis membuat pekerjaan Anda lebih mudah.

Layanan ini dapat digunakan untuk membuat sketsa, desain sederhana, dan membuat grafik dan diagram. Kekuatan gambar adalah kemampuannya untuk berkolaborasi dalam suatu dokumen. Tanpa ini, mungkin nilai program akan berkurang, karena banyak sekali editor grafis semacam ini.

Kolaborasi

Salah satu manfaat cloud utama Google Docs adalah kemudahan kolaborasi dengan dokumen dan pembagian peran. Beberapa fungsi penting dapat dicantumkan secara singkat.

Semua perubahan dalam proses pengerjaan dokumen ditampilkan secara real time dalam bentuk kursor dengan warna berbeda di posisi di mana pengeditan dilakukan (dalam kasus komponen Writely). Di Spreadsheet dan Slide, sel/slide yang sesuai akan disorot.

Obrolan tersedia di sidebar, sehingga Anda dapat berdiskusi di dokumen; opsi ini tidak ditemukan di antarmuka Drive. Anda juga dapat mengomentari teks, sel, dan slide.

Hak akses cukup mudah untuk dikelola. Anda dapat berbagi dokumen, serta menambahkan pengguna dan menentukan tingkat akses mereka (editor, pemilik, komentar, membaca).

Kontak dapat dengan mudah digabungkan ke dalam grup, sehingga distribusi hak menjadi lebih efisien, terutama saat bekerja dalam tim.

Koleksi dulunya tersedia di Google Documents, tetapi setelah “rebranding” menjadi Google Drive, koleksi tersebut digantikan oleh folder. Dan jika sebelumnya dimungkinkan untuk menambahkan file ke beberapa koleksi, sekarang opsi ini tidak ada. Dapat diasumsikan bahwa hal ini dilakukan karena ketidakmungkinan menyinkronkan koleksi dan folder di penyimpanan lokal. Selain itu, saat menggunakan folder, tidak ada kesulitan dalam hak akses kelompok pengguna. Di sisi lain, dengan tag (seperti, misalnya, di Zoho Docs), akan lebih mudah untuk mengatur segala sesuatunya di Google Docs.

Format Dokumen yang Didukung

Dokumen

Dua standar dokumen ISO didukung - OpenDocument (terbuka/ekspor) dan Office Open XML (hanya terbuka), ditambah format kepemilikan. Hasilnya, daftar impor/ekspor di pengolah kata Docs terlihat seperti ini: Word, ODF, RTF, PDF, HTML, dan ZIP. Saat mengunggah dokumen ke layanan, file dapat dikonversi dari MS Office ke dalam format untuk diedit lebih lanjut menggunakan alat layanan.

Tabel

Impor: XLS, CSV, TXT dan ODS
Ekspor: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF dan HTML

Presentasi

Impor: PPT dan PPS
Ekspor: PDF, PPT dan TXT

Gambar

Ekspor: PNG, JPEG, SVG dan PDF

Selain daftar di atas, ada juga daftar format terpisah yang didukung oleh penampil Google Drive universal, yang juga tersedia untuk perangkat seluler (lihat di bawah).

Penyimpanan berkas

Tidak ada tombol “Simpan” pada toolbar di aplikasi Google Docs; semua perubahan disimpan secara otomatis. Dokumen menyimpan catatan versi sebelumnya dengan kemampuan untuk membukanya dalam mode pratinjau atau diunduh ke komputer.

Seperti yang sudah disebutkan, tempat penyimpanan filenya adalah Google Drive. Penyimpanan 5 GB dialokasikan secara gratis. Ukuran dokumen maksimal bisa 1.024.000 karakter atau 1 MB untuk file teks yang diunggah ke Google untuk diedit. Untuk tabel, batasnya adalah 400.000 sel, untuk presentasi - 50 MB, yaitu sekitar 200 slide.

Tarif

Google Drive gratis, paket dengan ruang disk yang lebih besar telah dicantumkan. Diskon berlaku untuk organisasi pendidikan dan nirlaba. Anda juga dapat menggunakan Dokumen sebagai bagian dari rangkaian layanan awan Google Apps.

[+] Gratis dan tidak ada batasan signifikan
[+] Desain yang nyaman dan tidak mengganggu
[+] Kolaborasi cerdas di cloud
[+] Integrasi dengan layanan Google
[+] Inovasi rutin
[+] Galeri templat
[−] Terkadang ada malfungsi
[−] Tidak ada kemungkinan mempersonalisasi ruang kerja (branding)

Ingin tahu cara menghasilkan 50 ribu bulanan secara online?
Tonton video wawancara saya dengan Igor Krestinin
=>> .

GoogleDokumen daring. Cara membuat Google Dokumen

Halo, pembaca blog. Andrey Khvostov menghubungi kami. Untuk keberhasilan pengelolaan, perlu menggunakan layanan transfer informasi online.

Dan jika Anda melakukan atau berpartisipasi dalam kursus pelatihan, maka akan lebih mudah untuk berbagi informasi, laporan tentang pekerjaan yang dilakukan di layanan Google Docs, atau nama layanannya juga disingkat - Google Doc. Baca tentang siapa yang menemukan layanan ini di artikel tentang pendiri Google.

Penyimpanan informasi cloud berdasarkan Google Dox

Teknologi cloud didasarkan pada kemampuan untuk menyimpan dan memproses informasi menggunakan alat server, dan perhitungannya dapat dilihat di dalam jendela browser.

Salah satu layanan yang paling populer adalah Google Docs. . Dengan bantuannya dimungkinkan untuk membuat dan memodifikasi dokumen.

Ini adalah semacam kantor di jaringan. Pada saat yang sama, pengguna dapat membuat dokumen Word secara online, juga dimungkinkan untuk mengedit dokumen secara online, dan berkolaborasi dengan pengguna yang berbeda secara online.

Ini adalah program yang berjalan di dalam browser web dan tidak memerlukan instalasi di komputer pribadi.

Penciptaandokumen di Internet

Dengan menggunakan Google Doc, Anda dapat membuat dokumen Word online, dokumen kantor dasar dengan cara biasa atau menggunakan templat, dan menjalankan semua operasi yang diketahui dari program Word.

Termasuk menggunakan daftar bullet, mengurutkan data berdasarkan kolom, membuat tabel, menyisipkan gambar, menulis komentar, menggunakan rumus, font yang berbeda-beda dan segala sesuatu yang berhubungan dengan dokumen office.

Google Docs online memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan semua format file populer. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung format standar MS Office.

• Desktop di Google Doc mirip dengan Word

Mirip dengan ikon toolbar Word. Berbagi file dan kolaborasi dengan pengguna berbeda di jaringan tersedia.

• Definisihak akses terhadap dokumen

• Persendianbertukar dokumen dengan orang lain secara online

Anda dapat melihat dan mengedit dokumen secara bersamaan dengan orang lain. Pada saat yang sama, pekerjaan Anda akan aman, dan data Anda akan disimpan dengan aman.

• On line-kantor dapat diakses dari mana saja di dunia

Anda hanya perlu memiliki akses ke Internet. Anda dapat mengakses dokumen Anda kapanpun dan dimanapun Anda mau, karena dokumen Google tersedia online, yaitu kapanpun dan dimanapun selama ada akses Internet.

• Milikmudata aman dan pekerjaan disimpan

Anda dapat menyimpan data Anda secara online dan data tersebut akan disimpan secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu khawatir hard drive Anda rusak atau listrik padam.

• Penghematandan mengekspor salinannya

Anda dapat menyimpan dokumen di PC Anda dalam berbagai format.

• Organisasidokumen mereka

Anda dapat dengan mudah menemukan dokumen Anda dan mengaturnya ke dalam folder. Anda dapat membuat folder sebanyak yang Anda suka, serta dokumen Google Anda sendiri, yang hanya dapat diakses oleh Anda. Anda juga dapat memberikan akses dokumen kepada orang lain.

• Publikasipekerjaan Anda sebagai halaman web

• Mengaksesuntuk dirimu sendiri atau semua orang

Anda dapat mempublikasikan dokumen Anda dengan akses ke seluruh dunia, hanya untuk beberapa pengguna dan hanya untuk Anda sendiri. (Penarikan dari publikasi dapat dilakukan kapan saja).

• Transferdokumen Anda ke blog

Setelah membuat dokumen, Anda dapat mempostingnya di blog Anda. Dan bukan itu saja fitur berguna Google Doc.

Mari kita mulaibekerja denganGoogledokumen

Pertama, mari kita mendaftar untuk menggunakan layanan Google.

GooglePendaftaran Dox

Untuk mendapatkan akses ke layanan ini, Anda harus mendaftar terlebih dahulu. Buka Google dan pilih "Login" di bagian atas, halaman lain akan terbuka, di mana Anda perlu mengklik link "Buat".

Anda akan melihat formulir pendaftaran.
Di sini Anda perlu hati-hati mengisi kolom yang disediakan dan menyimpan data pendaftaran Anda di tempat yang aman.

GoogleEntri doxx

Jadi, kita sudah mengetahui apa itu dokumen Google; Anda dapat memasukkannya dengan memasukkan alamat halaman Google di bilah alamat browser dan mengklik “Masuk”.

Untuk masuk, Anda harus memasukkan informasi akun yang Anda berikan saat pendaftaran.

Anda dapat masuk ke Google Doc dengan mengklik tombol “Layanan”. Sebuah tab akan terbuka di mana kita mengklik "Disk".

Disk terbuka. Di sana kita klik tombol "Buat". Dan di tab yang terbuka, pilih Google Docs.

Bagaimanamembuat dokumen di Google Documents.Penciptaandokumen teks online baru

Untuk membuat dokumen teks online, Anda harus pergi ke halaman utama Google, yang terletak di www.google.ru, dan di kanan atas Anda perlu mengklik kotak Layanan/Lainnya/Layanan Google Lainnya.

Di tab yang terbuka, pilih bagian “Untuk rumah dan kantor”. Pilih "Dokumen" di sana. Anda akan melihat halaman Google Documents Anda.
Wajar jika Anda baru saja membuat akun, tidak akan ada dokumen di dalamnya. Oleh karena itu, sebaiknya Anda membuat dokumen baru. Klik ikon plus yang tombolnya terletak di kanan bawah.

Dokumen teks baru akan terbuka dan Anda dapat membuatnya. Itu dibuat dengan cara yang sama seperti di kantor Microsoft offline yang kita kenal.

Kami memasukkan teks, menggunakan metode salin dan tempel yang sama, tersedia dari menu "Edit", Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol yang sudah dikenal, seperti: Ctrl+C, Ctrl+V.

Untuk memformat teks yang diketik, Anda dapat menggunakan antarmuka online Google Docs.

Selain itu, layanan ini memiliki kemampuan untuk memeriksa ejaan. Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk meluncurkannya; fungsi ini langsung aktif.

Semua kata yang salah digarisbawahi dengan garis putus-putus merah. Untuk melihat kemungkinan kata pengganti, Anda perlu membuka menu konteks untuk kata yang digarisbawahi dengan garis putus-putus dan memilih yang diinginkan.

Terjemahan teks otomatis

Menarik juga untuk memiliki terjemahan otomatis dari dokumen yang dibuat. Untuk meluncurkannya, Anda perlu memilih “Alat” dan “Terjemahkan Dokumen” dari menu.

Kotak dialog bernama "Terjemahan Dokumen" akan terbuka; di dalamnya Anda harus memasukkan nama dokumen yang akan diterjemahkan dan memilih terjemahan yang diinginkan. Tentu saja, Anda tidak boleh mengharapkan hasil yang tinggi dari terjemahan ini.

Jadi, Anda dapat mengembalikan dokumen Anda ke salah satu negara bagian selama proses pembuatan. Anda dapat melihat riwayat perubahan yang Anda buat di “File” / “Lihat riwayat perubahan”.

Salah satu keuntungan penting dari layanan tersebut adalah Anda dapat bekerja sama dalam satu dokumen. Anda dapat mengizinkan penulis lain untuk melihat dan mengedit dokumen Anda.

Untuk memberikan akses umum atau memberikan akses hanya kepada orang tertentu terhadap file yang sedang diedit, Anda harus mengklik “Beri akses”, tombol ini terletak di kanan atas.

Kotak dialog bernama "Pengaturan Berbagi" akan terbuka, dengan menggunakan kontrolnya Anda dapat mengonfigurasi hak akses ke dokumen yang ingin Anda edit.

Anda dapat mengirimkan dokumen yang Anda buat sebagai lampiran email. Klik "File" dari menu dan kemudian "Lampirkan ke Email."

Anda akan melihat kotak dialog bernama "Mengirim pesan", di mana Anda harus menulis alamat email dan teks penerima.

Selain itu, Anda dapat mengunggah dokumen Anda, yang dibuat di PC Anda, ke server penyedia. Tentu saja nanti bisa diubah dengan menggunakan sistem online ini.

Mengunduh dokumen di Google Doc

Untuk mengunduh dokumen yang dibuat di PC Anda, buka halaman pribadi Anda http docs google com dan klik "Unduh", tombol ini terletak di kiri atas halaman.

Menu lain akan terbuka, di dalamnya Anda perlu mengklik "File". Selanjutnya Anda akan melihat kotak dialog di mana Anda memilih file yang akan diunduh.

Di jendela berikutnya, centang kotak di samping “Konversi dokumen, presentasi, dll. ke format Google Dokumen.” Hal ini diperlukan agar Anda selanjutnya dapat melakukan amandemen dan perubahan pada file Anda.

Anda dapat melihat semua file yang dibuat dan diunggah di Google Docs Anda. Untuk mengatur, menghapus, mengganti nama file, Anda perlu menggunakan perintah dari menu konteks.

Dimungkinkan juga untuk mengunduh dokumen Google Docs ke komputer Anda.
Tentu saja, selain menggunakan file yang dibuat menggunakan layanan online, Anda dapat mengunduh Google Docs Anda ke PC lokal untuk kemudian mengeditnya dalam mode offline Google Docs.

Mengapa Anda perlu menggunakan perintah “File” / “Download As”.

Itu saja tentang dokumen teks Google Docs untuk saat ini. Jika Anda memerlukan informasi tambahan, Anda bisa mendapatkannya dari bagian bantuan. Anda bisa mendapatkan bantuan menggunakan perintah “Bantuan”.

MejaGoogle Dox

Mari kita mulai dengan mempelajari prinsip dasar cara kerja Google Spreadsheets.
Untuk membuat tabel baru, Anda perlu mengklik "Buat" di halaman utama Google Docs, kemudian menu lain akan muncul, dari mana Anda harus memilih "Tabel".

Anda akan segera melihat tab terbuka di browser Anda yang berisi tabel kosong.

Seperti pada MS Excel, untuk mulai memasukkan rumus Anda harus memasukkan operator penugasan (tanda “=”). Untuk menentukan link ke konten sel lain, Anda dapat menggunakan mouse dengan mengklik sel yang diperlukan.

Untuk membuat rumus yang diperlukan Anda perlu menggunakan operator perhitungan: (+), (-) dan sejenisnya. Setelah Anda selesai memasukkan rumus, tekan tombol “Enter”.

PDFmengajukanonline melalui Google Dokumen

Selain itu, layanan “cloud” ini memberikan kesempatan untuk membuat dokumen PDF secara online. Ini mungkin cara termudah dan tercepat untuk membuat dokumen semacam itu.

Seperti biasa, pilih “dokumen” di jendela sebelah kanan, klik “Buat” di jendela kiri atas dan lanjutkan membuat dokumen. Kami menyisipkan gambar dan menulis teks.

Pilih “Cetak” dan cetak sebagai PDF dan klik tombol “Cetak” kecil yang terletak di sebelah kanan. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen dan beri nama.

Seperti yang Anda lihat, membuat semua Google Documents sangatlah mudah, dan yang terpenting nyaman.

Mirip dengan Google Dokumen

Belum lama ini, Mail.ru meluncurkan versi beta editor dokumen teks online baru, yang bekerja berdasarkan layanan penyimpanan file Mail.ru Cloud. Siapa tahu, mungkin solusi ini merupakan analogi yang bagus dari Google Docs.

Google Dokumen. Video

Tonton video mitra bisnis informasi saya tentang bekerja dengan Google Documents.

P.S. Saya melampirkan tangkapan layar saya. Dan saya ingatkan Anda bahwa siapa pun bisa mendapatkan uang dengan cara ini, bahkan seorang pemula! Yang penting melakukannya dengan benar, artinya belajar dari mereka yang sudah menghasilkan uang, yaitu dari para profesional bisnis internet.

Ingin tahu apa saja kesalahan yang dilakukan pemula?


99% pemula melakukan kesalahan ini dan gagal dalam bisnis dan menghasilkan uang di Internet! Pastikan Anda tidak mengulangi kesalahan ini - “3 + 1 KESALAHAN PEMULA YANG MEMBUNUH HASIL”.

Apakah Anda sangat membutuhkan uang?


Unduh secara gratis: “ TOP – 5 cara menghasilkan uang secara online" 5 cara terbaik menghasilkan uang di Internet, yang dijamin memberi Anda hasil 1.000 rubel per hari atau lebih.

Banyak pengguna berpikir bahwa Anda hanya dapat mengetik teks sederhana di Google Doc. Ini salah.

Ini menyediakan banyak fitur yang membantu Anda bekerja dengan dokumen seefisien Microsoft Office.

Layanan ini menyediakan 1 Gb gratis untuk menyimpan file yang diimpor, serta ruang dokumen tanpa batas.

Bekerja dengan Google Doc dimungkinkan tanpa koneksi internet. File-file tersebut juga tersedia secara offline; setelah terhubung ke jaringan, file-file tersebut secara otomatis diperbarui di server.

Akses offline dimungkinkan melalui browser Google Chrome.

Untuk memastikan Anda memiliki akses offline, Anda perlu mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman dan membuka Pengaturan.

Memperhatikan! Keuntungan Google Doc adalah kompatibilitas penuh dari semua dokumen yang dibuat di dalamnya, yang tidak bisa dikatakan tentang Microsoft Office.

Jika Anda membuat dokumen di Microsoft Office dan mengirimkannya melalui surat ke pengguna lain untuk direvisi, bukan fakta bahwa ia akan memiliki versi program yang sesuai.

Google Doc memungkinkan Anda bekerja dengan semua format file populer.

Untuk memberikan akses kepada pengguna lain untuk mengedit atau membaca dokumen, pilih file dan klik “Buka akses ke objek.”

Google Dokumen

Aplikasi Google Dokumen online gratis dirancang untuk membuat dan mengedit file teks. Bilah alat dalam banyak hal mirip dengan Word.

Untuk membuat dokumen teks online, buka situs web Google Drive, klik “Buat” dan pilih “Dokumen”.

Dokumen teks baru akan terbuka di mana Anda dapat memasukkan teks dan menggunakan metode salin dan tempel yang sudah dikenal.

Memperhatikan! Layanan ini memberikan peluang. Kata-kata yang salah digarisbawahi dengan garis putus-putus merah. Untuk melihat kata pengganti yang disarankan, buka menu konteks untuk kata yang digarisbawahi dan pilih kata yang Anda perlukan.

Fitur utama:

• Kemampuan untuk mengunduh dokumen dari Word;
• Penerapan sejumlah besar opsi pemformatan;
• Memberikan hak untuk melihat dan mengedit file kepada pengguna lain;
• Menyimpan riwayat perubahan dokumen;
• Kemampuan untuk menyimpan dokumen Google sebagai file Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
• Mengirim dokumen melalui email.

Google Spreadsheet

Sebagian besar pengguna bekerja dengan dokumen teks, tetapi ketika diperlukan pemrosesan data dalam jumlah besar, Google Dox Sheets bisa menjadi penyelamat.

Mereka memegang teguh posisinya di antara perangkat lunak bisnis, karena memungkinkan Anda melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan berbagai perhitungan tanpa pemrograman.

Bagi yang menggunakan Microsoft Excel, spreadsheet Google tidak akan menimbulkan kesulitan.

Dalam hal fungsionalitas, mereka sedikit lebih rendah daripada Excel, namun tetap merupakan alat yang sama efektifnya yang memungkinkan Anda menyederhanakan dan mengotomatiskan perhitungan.

Untuk membuat tabel di Google Docs, buka situs webnya, klik “Buat” dan pilih “Tabel”. Dokumen baru akan dibuat.

Secara default, dokumen spreadsheet selalu berisi satu lembar. Untuk menambahkan yang baru, klik “+” di panel bawah.

Anda dapat memasukkan kata dan angka ke dalam sel Google Sheets, serta menyisipkan gambar.

Judul, indikator ringkasan, dan informasi penting lainnya dapat dicetak tebal, berwarna, atau cara ekspresif lainnya.

Alat pemformatan diduplikasi di menu Format dan di toolbar.

Batas ditetapkan menggunakan tombol “Perbatasan” pada toolbar.

Fitur utama:

• Impor file Excel, CSV, TXT, ORV ke dalam spreadsheet Google Doc;
• Editor rumus yang nyaman untuk menghitung dan memformat data;
• Mengedit tabel bersama pengguna lain;
• Menambahkan grafik dan bagan;
• Kemungkinan menyematkan tabel ke dalam situs web.

presentasi Google

Presentasi adalah alat yang ideal untuk menyajikan informasi apa pun. Biasanya, presentasi ditampilkan kepada audiens menggunakan proyektor atau ditampilkan di monitor pengguna.

Saat membuat presentasi Google dari awal, editor online selalu menambahkan 1 judul slide. Pengguna dapat menentukan judul dan subjudul.

Slide baru ditambahkan setelah bingkai yang dipilih (dalam bingkai biru).

Jika beberapa slide dipilih, sisipan akan muncul setelah slide terakhir dipilih. Untuk menambahkan bingkai baru, klik tombol “Slide Baru”.

Jika Anda menggunakan panah kecil di sebelah kanan tombol, Anda dapat memilih jenis slide.

Anda dapat memasukkan dokumen Google apa pun ke dalam presentasi Google, serta mempublikasikan karya yang sudah selesai di Internet untuk masyarakat umum.

Dalam formulir pengaturan, masukkan ukuran slide yang Anda perlukan, waktu transisi antar slide, dan juga tunjukkan bagaimana pertunjukan akan dimulai - secara otomatis atau dengan perintah Anda.

Fitur utama:

• Membuat dan mengedit presentasi;
• Berkolaborasi dalam presentasi dengan teman atau kolega;
• Kemampuan untuk mengimpor file PPTX dan PPS;
• Menyimpan presentasi dalam format PDF, JPG, PPT, SVG;
• Menambahkan grafik dan video;
• Kemungkinan publikasi di situs web.

Cara Membuat Formulir Survei di Google Drive

Anda dapat membuat survei menggunakan Google Formulir. Di akhir pekerjaan, itu dapat dikirim ke pelanggan buletin atau disematkan di halaman situs web.

Pada saat yang sama, Anda akan menerima statistik jawaban dalam bentuk yang nyaman.

Untuk membuat survei Google Docs, klik tombol “Buat” dan pilih “Formulir”. Pada dialog yang terbuka, tentukan judul formulir dan tema.

Untuk mulai menambahkan pertanyaan, klik “Oke”.

Tombol "Kirim" menyebabkan formulir dikirimkan. Di jendela yang muncul, Anda akan melihat tautan.

Itu bisa dikirim melalui email, dibagikan di media sosial, atau dibagikan kepada orang-orang yang pendapatnya ingin Anda dengar.

Google Dokumen: Berkenalan

Anda sangat perlu mengedit dokumen, dan Anda sedang duduk di depan komputer orang lain... atau mungkin Office berhenti bekerja di komputer Anda... Namun ada jalan keluarnya! Ini adalah kantor online yang hanya memerlukan Internet dan browser untuk bekerja!

Banyak orang berpikir bahwa editor teks online Google Docs hanya dapat mengetik teks sederhana; itu tidak cocok untuk hal lain. Faktanya, hal ini jauh dari kasusnya. Di dalam aplikasi web ini terdapat banyak fungsi berguna yang akan membantu Anda bekerja tidak lebih buruk daripada di beberapa Microsoft Office.

1. Aktifkan akses offline

Google Dokumen dapat bekerja secara offline. Pada saat yang sama, Anda dapat membuat dokumen baru dan terus mengedit dokumen yang sudah ada. Saat berikutnya Anda terhubung ke Internet, semua perubahan akan disinkronkan. Untuk mengaktifkan fungsi ini, buka situs Google Drive dan masuk ke menu pengaturan, yang muncul setelah mengklik tombol roda gigi.

2. Kolaborasi

Editor Google Dokumen memberi kami semua yang kami perlukan untuk berkolaborasi dalam dokumen. Anda dapat dengan mudah membagikan teks, dan dimungkinkan untuk menyempurnakan hak akses file. Jadi, Anda hanya bisa mengizinkan melihat, melihat dan berkomentar atau bahkan memberikan akses pengeditan penuh. Dalam kasus terakhir, semua perubahan yang dilakukan oleh karyawan Anda akan tercermin dalam waktu nyata, dan Anda akan mengerjakan teks bersama-sama dalam arti sebenarnya.

3. Publikasikan dokumen

Dokumen yang sudah jadi dapat diperlihatkan tidak hanya kepada kalangan terbatas karyawan, tetapi juga dipublikasikan di Internet. Untuk melakukan ini, klik Mengajukan - Publikasikan secara online. Dapatkan link ke halaman web atau kode untuk menyematkan dokumen di situs Anda.

4. Carilah kesalahan

Memeriksa kesalahan di editor Google Docs tidaklah sulit sama sekali. Cari saja di menu Peralatan tim Periksa ejaan, dan sebuah panel kecil akan muncul di depan Anda, secara berurutan menampilkan setiap kesalahan yang ditemukan dan menawarkan cara untuk memperbaikinya.

5. Sisipkan tautan

Editor online Google menyertakan alat praktis untuk menyisipkan tautan. Segera setelah Anda menyorot sebuah kata dalam teks dan mengklik tombol sisipkan tautan, jendela pop-up akan muncul menawarkan tautan yang paling relevan. Biasanya, ini adalah artikel dari Wikipedia dan beberapa link pertama dari pencarian Google untuk kata tersebut.

6. Gunakan gaya Anda

Jika gaya pemformatan teks bawaan tidak cocok untuk Anda, Anda dapat dengan mudah mengaturnya sendiri. Untuk melakukannya, ketikkan teks dalam font yang diperlukan, lalu pilih perintah dari menu pemilihan gaya Perbarui gaya agar sesuai dengan pilihan.

7. Kamus pribadi

Jika editor terus-menerus menggarisbawahi sebuah kata untuk Anda sebagai salah, tetapi Anda tahu pasti bahwa itu tidak benar, tambahkan saja kata tersebut ke kamus pengguna. Untuk melakukan ini, pilih di teks, lalu pilih perintah di menu konteks Tambahkan ke kamus khusus.

8. Papan Klip Web

Google Office Suite memiliki fitur yang sangat menarik yang disebut “Web Clipboard”. Fungsi ini memungkinkan Anda menyalin beberapa bagian teks, gambar, tabel sekaligus dan kemudian menempelkannya ke dokumen Google mana pun. Jadi, ini adalah papan klip tanpa dimensi yang dapat diakses dari komputer mana pun dan beroperasi dalam program perkantoran Google. Itu dapat diakses dari menu Sunting - Papan Klip Web.

9. Pencarian lanjutan

Alat pencarian lanjutan di Google Docs merupakan panel khusus yang digunakan untuk mencari berbagai informasi saat mengerjakan suatu dokumen. Untuk menyebutnya, Anda dapat menggunakan item khusus di menu Peralatan atau kombinasi tombol pintas Ctrl + Alt + R. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fungsi ini dari.

10. Tambahan

Fungsionalitas Google Documents dapat diperluas menggunakan add-on khusus. Mereka tersedia dari pengembang pihak ketiga dan dari Google sendiri. Biasanya mereka berfungsi untuk menambahkan dukungan untuk format baru, konversi file, dan penggunaan editor yang lebih nyaman untuk berbagai tujuan. Anda bisa berkenalan dengan beberapa add-on yang berguna.

11. Sisipkan gambar dengan menyeret dan melepas dari desktop Anda atau situs lain

Tidak semua orang mengetahuinya, namun Anda dapat menyisipkan gambar ke dalam dokumen Google Docs hanya dengan menyeretnya dari desktop atau pengelola file. Dan jika Anda perlu menyisipkan gambar dari halaman web lain, cukup seret dan lepas gambar tersebut ke tempat yang diinginkan di teks, dan gambar itu akan otomatis muncul di dokumen Anda.

12. Terjemahkan dokumen

Jika Anda bekerja dengan dokumen dalam bahasa asing, maka Google Docs memiliki penerjemah bawaan. Itu terletak di menu Alat - Terjemahkan Dokumen.

13. Menavigasi dokumen yang kompleks

Jika Anda telah membuka dokumen yang kompleks dan besar, menampilkan daftar isi akan membantu Anda menavigasi strukturnya dengan mudah. Anda dapat menemukan fungsi ini di menu Add-on - Daftar isi - Tampilkan di sidebar.

14. Aktifkan mode layar penuh

Banyak orang menyukai editor teks khusus yang mengandung sedikit elemen mengganggu dan memenuhi seluruh layar monitor. Ini membantu Anda bekerja lebih produktif dan fokus hanya pada teks. Anda dapat mengaktifkan mode serupa di Google Docs. Untuk melakukan ini, buka menu Melihat dan hapus centang pada kotak Tunjukkan penggaris. Kemudian pilih perintah Kontrol yang ringkas atau Layar penuh.

15. Gunakan galeri template

Jangan lupa bahwa suite kantor Google berisi galeri template yang cukup bagus. Letaknya à cette adresse, dan berisi banyak persiapan berguna yang dapat mempermudah pekerjaan Anda.

16. Penyisipan konten otomatis

Jika Anda ingin menyisipkan daftar isi ke dalam dokumen Anda, Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Temukan saja di menu Menyisipkan ayat Daftar isi, dan editor akan melakukan segalanya untuk Anda.

17. Gunakan bookmark di dokumen Anda

Terkadang Anda perlu memberikan tautan bukan ke keseluruhan dokumen, yang bisa sangat panjang, tetapi ke paragraf terpisah. Dalam hal ini, bookmark akan membantu kami. Tempatkan kursor di lokasi yang diinginkan dalam teks, lalu pilih dari menu Menyisipkan ayat Penanda buku.

Halo, para pembaca situs blog yang budiman. Banyak dari Anda dalam hidup dihadapkan pada kebutuhan untuk membuat semacam dokumen, menggambar tabel, dan hal lain yang sejenis. Apa yang Anda gunakan untuk ini?

Oh iya, tentunya ada program-program populer yang tersedia hampir di setiap komputer, seperti misalnya Word, Exel, PowerPoint, Open Office dan masih banyak lagi lainnya, termasuk versi online (cloud) dari beberapa editor.

Ya, memang bagus, tapi tidak jika proyek, meja, presentasi online ini masih perlu dikerjakan agar bisa membuahkan hasil, dan bukan hanya Anda yang mengerjakan proyek tersebut, tetapi juga rekan-rekan Anda yang mengerjakannya. tidak semua bisa hadir, waktu ada di ujung jari Anda. Inilah sebabnya mengapa Anda bisa menjadi asisten yang sangat diperlukan program gratis dan multifungsi dari Google. Mari berkenalan.

Apa itu Google Dox?

Banyak dari Anda, termasuk saya, yang terbiasa bekerja dengan berbagai dokumen di program perkantoran seperti Word, Exel, atau PowerPoint yang harus Anda instal terlebih dahulu di komputer Anda.

Ini semua bagus jika file tersebut hanya untuk Anda. Bagaimana jika Anda terbatas, misalnya, waktu? Jika Anda perlu segera menunjukkan file teks ini kepada seseorang, dan bahkan agar seseorang dapat membuat perubahan yang sangat diperlukan? Inilah yang dibutuhkan layanan online gratis Google Dokumen, kemungkinan yang akan kami coba pertimbangkan dalam artikel ini.

Anda mungkin sudah menebak bahwa pengembang keajaiban ini tidak lain adalah Google sendiri. Google Dox tidak memerlukan instalasi di komputer Anda, selain itu, dokumen atau spreadsheet Google secara otomatis disimpan di server khusus dan dapat dilihat dari komputer mana pun (Anda hanya perlu mengetahui kata sandi login dan memiliki akses ke Internet, tetapi lebih dari itu di bawah).

Apa lagi yang dapat dilakukan layanan online Google Documents? Inilah yang:

1. Beberapa orang dapat bekerja dengan Google Docs sekaligus yang memiliki akses kepada mereka. Mereka dapat melakukan pengeditan apa pun, meninggalkan komentar, dan berkomunikasi melalui obrolan secara real time.
2. Mendukung sejumlah besar format populer(misalnya docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Sejarah dilestarikan semua pengeditan yang pernah dilakukan pada Google Dox (jika Anda perlu kembali beberapa langkah ke versi sebelumnya yang belum diedit).
4. Mungkin membuat dan mengedit dokumen Google di iPhone, iPad, dan Android
5. Jika perlu, dimungkinkan untuk bekerja secara offline (tanpa internet).
6. Dimungkinkan untuk memilih hak akses untuk setiap pengguna atau kelompok individu. Artinya, kita dapat mengizinkan seseorang untuk mengedit teks atau tabel, sementara orang lain hanya dapat memberi mereka kesempatan untuk melihat dan meninggalkan beberapa komentar pada teks atau tabel tersebut.

Google Documents - pembuatan dan pengeditan

Untuk membuat file teks, tabel atau presentasi online, Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak apa pun, semuanya dibuat langsung di browser yang Anda gunakan (pelajari, populer, terkenal, baru), serta dengan satu mengajukan beberapa orang dapat bekerja sekaligus(Semua perubahan akan disimpan secara otomatis).

Untuk memulai, buka halaman membuat dokumen Google dan klik ikon tiga garis di pojok kanan atas:

Kami membuka daftar dengan apa yang ingin kami buat: dokumen, tabel, presentasi, formulir, dan selanjutnya daftar:

Seperti inilah tampilan jendela di browser Firefox. Di browser Chrome, tab dengan opsi pembuatan terletak tepat di halaman utama:

Di jendela yang terbuka, kita dapat melihat dokumen yang sudah kita miliki (jika ada):

Buat presentasi online dari Google

Di sini Anda bisa membuat berbagai presentasi, mengerjakannya, mengeditnya, dan semua ini dilakukan secara bersamaan dengan rekan-rekan mereka, dengan menjaga jarak satu sama lain. Dan yang penting semua itu bisa dilakukan sepenuhnya gratis!

Klik tombol biru besar “Buka Google Slide”:

Kemudian, seperti pada kasus sebelumnya, klik tombol plus besar berwarna merah yang terletak di pojok kanan bawah.

Memilih topik untuk presentasi online di Google dan ukuran slide (layar lebar atau standar), klik ok:

Kami memberi nama pada presentasi online kami di Google dan menggunakan tanda plus memilih tata letak slide masa depan kita:

Kami juga memilih font yang kami suka, ukurannya, warnanya, Anda juga dapat menyorotnya dengan huruf miring, membuatnya tebal atau bergaris bawah (lihat gambar di atas).

Kemudian masukkan judul dan subjudul dengan menempatkan kursor mouse pada kolom yang sesuai. Jika diinginkan, dengan mengambil kotak yang dipilih dengan mouse, kita dapat menambah/mengurangi teks, serta memutarnya ke kanan atau kiri:

Fitur program presentasi online di Google Docs

Peluang apa yang disembunyikan program Google gratis dari kita? Mari kita lihat:

1. ada rollback beberapa langkah mundur (atau maju), serta pencetakan
2. pemformatan salinan
3. menyesuaikan kanvas agar sesuai dengan layar
4. kaca pembesar bertanggung jawab untuk mengubah skala
5. memasukkan teks atau menyisipkan gambar
6. masukkan bentuk, panah lebar, info, rumus (ada banyak pilihan simbol yang terdaftar)
7. masukkan konektor garis, panah, sudut dan lengkung, kurva, polyline, dan coretan
8. masukkan komentar
9. konfigurasikan metode masukan
10. pada tab “Lanjutan” Anda dapat mengubah latar belakang tata letak, keseluruhan tata letak, mengubah tema presentasi Anda, tambahkan transisi animasi antar slide(masukkan bayangan, tambahkan flip, galeri, dll.)

Tab "File" di Google Documents memungkinkan Anda membuat sesuatu (dokumen online, tabel, presentasi, formulir, gambar, dapat menawarkan Anda untuk memilih sesuatu dari sekian banyak yang tersedia Galeri templat Google). Di sini Anda dapat mengganti nama kreasi Anda, membuat salinannya, memindahkannya ke folder lain, menghapusnya, atau mengimpor slide. Ya, dan, tentu saja, lihat riwayat semua perubahan yang dilakukan, pilih bahasa, unduh, publikasikan di Internet, kirim ke rekan penulis dan lampirkan ke pesan email.

Tab Sisipkan mencakup opsi berikut:

Dengan memilih perintah yang sesuai dalam program presentasi, Anda dapat menyisipkan teks apa pun ke slide yang dipilih, menambahkan gambar, video, tautan (), garis, bentuk, tabel. Anda juga dapat memberi nomor pada slide Google Documents dan menambahkan komentar. Dengan baik menambahkan slide baru ke presentasi Google Dox online dan impornya ada.

Semua pekerjaan dengan slide dilakukan pada tab "Slide". Ini termasuk menambahkan slide baru, menggandakan, dan menghapus. Di sini Anda dapat mengubah latar belakang, tata letak dan tema, menyisipkan transisi antar slide, dan mengubah keseluruhan template.

Dengan memilih, misalnya, teks atau gambar pada slide, Anda bisa berpindah dari latar belakang ke latar depan(dan sebaliknya), memutar, mengelompokkan, dan memisahkan grup. Anda akan menemukan semua ini di tab “Atur”.

Membuat Formulir Google Dox

Kami telah membahas secara rinci cara menambahkan survei Internet ini ke situs web Anda dan bagaimana melihat hasil survei dan membuat perubahan (edit), jadi saya akan menjelaskannya secara singkat.

Ke melakukan survei online apa pun, lalu dapatkan tabel dengan hasil survei yang sama, dan tentu saja gratis, buka tab membuat formulir Google Doc :

Kemudian klik tombol biru besar “Buat Formulir”:

Jendela berikut akan terbuka di depan Anda membuat formulir Google baru:

Anda dapat menambahkan polling di sini:

Pilih topik:

Tetapkan beberapa pengaturan:

Dapatkan dan lihat tanggapan individu:

Kami memasukkan pertanyaan tanpa judul (jika Anda menempatkan kursor mouse di bidang ini, Anda dapat menyisipkan gambar - mengambil foto, memasukkan URL, menyeretnya dengan mouse dari komputer), dan jenis pertanyaan (teks, daftar, skala, kisi, tanggal, waktu):

Di sebelah kanan terdapat beberapa tombol lagi yang dapat digunakan untuk menambahkan survei, judul, deskripsi, gambar, video, dan bagian:

Cara Memublikasikan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Gambar

Jika Anda melihat pengaturannya, Anda akan melihat detail yang sangat penting: publikasi tidak hanya dimungkinkan untuk seluruh dokumen, tetapi juga bagian yang terpisah. Misalnya, Anda hanya dapat menerbitkan lembar individual. Sedangkan untuk presentasi online, terdapat kemampuan untuk memilih kecepatan pergantian slide. Sedangkan untuk gambarnya, Anda dapat memilih ukuran gambar yang dipublikasikan di Internet.

Setelah Anda mengklik “Terbitkan”, Anda akan melihat tautan yang perlu dimasukkan ke dalam kode situs web, blog, atau toko online Anda.

Ada hal lain yang sangat menarik tentang penerbitan spreadsheet Google - mengubah visibilitas beberapa elemennya:

Membuat perubahan pada dokumen yang sudah diterbitkan

Dengan melakukan perubahan (pengeditan) apa pun pada dokumen sumber atau tabel online di Google Docs, Anda dapat yakin bahwa perubahan yang sama juga akan muncul di salinan yang dipublikasikan. Namun hal ini bisa dihindari jika Anda tidak membutuhkannya.

Untuk melakukan ini, pilih "File" - "Publikasikan di Internet" dari menu, lalu klik "Materi dan pengaturan yang dipublikasikan" dan hapus centang pada kotak "Terbitkan secara otomatis setelah perubahan":

Membatalkan publikasi Google Docs di Internet

Buka file yang ingin Anda batalkan publikasinya. Lalu buka menu “File” dan pilih “Terbitkan di Internet” di sana. Buka lagi “Materi dan pengaturan yang diterbitkan” dan pilih “Batalkan publikasi” di sana.

Cara mengatur izin di Google Dokumen

Tanpa mengatur izin, pengguna lain tidak akan dapat melakukan perubahan apa pun pada dokumen yang Anda terbitkan. Misalnya, dalam dokumen Google mereka tidak akan memiliki akses ke toolbar, atau tabel (mereka akan dapat melihat semua jenis bagan, format sel dan nilainya, tetapi mereka tidak akan dapat membuat perubahan). Sedangkan untuk presentasi online, pengguna akan dapat melihat versi pratinjau atau menontonnya dalam layar penuh. Jadi, untuk menghindari semua ini, kita bisa melakukannya, untuk beberapa rekan proyek kita konfigurasikan izin untuk menerbitkan file.

Buka dokumen yang kita perlukan dan di sudut kanan atas temukan tombol "Pengaturan Akses":

Kemudian di jendela yang terbuka, temukan item "Lanjutan" dan aktifkan item "Larang editor menambahkan pengguna dan mengubah pengaturan akses", klik "Simpan". Sekarang pengguna dapat mempublikasikan file dan juga mengeditnya.

Dengan ini, saya rasa kita dapat menyelesaikan perkenalan kita dengan program gratis dan menjanjikan dari Google ini. Semoga berhasil belajar!

Semoga beruntung untukmu! Sampai jumpa lagi di halaman situs blog

Anda mungkin tertarik

Klien FTP online Net2ftp dan Google Alerts - layanan yang berguna untuk webmaster
Google Formulir - cara membuat survei online di situs web di Google Formulir Google Spreadsheet - fitur dan fiturnya Google Kalender - apa yang dapat dilakukannya dan bagaimana menggunakannya secara maksimal Google Maps - cara menambahkan organisasi dan menyisipkan petunjuk arah ke situs web Anda Google Terjemahan - terjemahan dari foto, masukan suara, buku ungkapan, mode offline, dan banyak lagi