Menyimpan file di google cloud. Mengirim email dan alasan menyimpan file di cloud. Penyimpanan cloud versi online dari Google

Halo para pembaca dan pengunjung blog saya yang budiman, saya sangat senang Anda meluangkan waktu untuk mengunjungi saya. Melanjutkan topik literasi komputer, hari ini saya ingin berbicara tentang cara menyimpan informasi di zaman kemajuan teknologi yang gila-gilaan. Tahukah Anda Google awan? Anda mungkin setuju dengan saya bahwa, meskipun terdapat banyak gadget dan teknologi canggih, kita menderita kekurangan memori. Apalagi dalam segala hal.

Ingat bagaimana dulu: foto keluarga melibatkan perjalanan ke studio foto, semua orang pintar, pintar, suasana seru dan sebagainya. Hanya ada sedikit foto, tetapi pemilik album dapat mengetahui dengan akurat bahkan bertahun-tahun kemudian kapan masing-masing foto diambil.

Sekarang situasinya sebaliknya: Anda dapat mengambil foto tidak hanya dengan kamera, yang (dan lebih dari satu!) ada di setiap keluarga, tetapi juga dengan tablet, ponsel, atau kamera video. Gambar telah kehilangan maknanya, didigitalkan dan disimpan dalam folder komputer, jarang dilihat dan bahkan lebih jarang dicetak. Pada akhirnya, semuanya menghabiskan ruang di hard drive komputer Anda.

Harap diperhatikan bahwa Anda perlu mengunduh versi untuk komputer Anda (jika Anda menginstal Google Cloud di PC Anda).

Sebenarnya itu saja. Program akan berjalan dengan sendirinya; jika tidak, luncurkan secara manual:

Untuk memulai, cukup klik tombol “Memulai” dan klik “Berikutnya” setelah Anda memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda di jendela yang diperlukan. Anda bisa bekerja!

Berenang tersinkronisasi

Untuk kenyamanan penggunaan, penyimpanan online akan membuat folder khusus untuk menyimpan file di komputer Anda dan menyinkronkan pekerjaannya dengan cloud. Sinkronisasi dengan Android terjadi dengan cara yang sama, Anda hanya perlu menginstal program khusus di ponsel Anda dan menekan tombol “sinkronisasi”.

Jika mau, Anda dapat menggali lebih dalam pengaturan lanjutan, tetapi, sejujurnya, Anda tidak akan menemukan sesuatu yang menarik di sana.

Cara menggunakan program ini menjadi jelas setelah instalasi: desktop menyenangkan dengan ikon baru - folder Google Drive. Dengan bantuannya Anda dapat mengelola konten cloud. Penyimpanan akan dapat diakses dari perangkat apa pun yang telah menginstal perangkat lunak yang sesuai.

Dengan cara ini, mentransfer foto atau video dari satu perangkat ke perangkat lainnya menjadi lebih mudah: Anda hanya perlu memasukkan konten ke folder Google Drive, lalu masuk dari gadget lain dan menyalin apa yang Anda perlukan ke dalam memori. Kapasitas 15 gigabyte cukup besar untuk membiarkan imajinasi Anda menjadi liar dan menyediakan penyimpanan data.

Google Drive bagus bukan hanya karena memungkinkan pengguna lain melihat dokumen Anda, tetapi juga karena memungkinkan Anda mengatur tingkat akses, mulai dari melihat hingga mengedit, memberi komentar, dan mengedit dokumen.

Layanan ini mengasumsikan tingkat “kepercayaan” berikut, yang dapat diubah kapan saja sesuai kebijaksanaan Anda:

  • Membaca hanya melibatkan penayangan pihak ketiga tanpa hak untuk mengubah apa pun.
  • Mengomentari - oleh karena itu, orang yang telah mendapat akses dapat mengungkapkan pendapatnya tentang apa yang mereka lihat, tetapi mereka tidak berhak mengubah apa pun.
  • Dan terakhir, tingkat kepercayaan tertinggi adalah pengeditan dengan hak untuk mengubah pengaturan, termasuk akses.

Komputer

Jika Anda meletakkan semua file yang ingin Anda bagikan aksesnya ke dalam satu folder di Disk dan klik kanan padanya, sebuah menu akan terbuka di mana Anda harus memilih opsi "berbagi" - dengan cara ini Anda akan membuka folder untuk yang lain pengguna.

Siapa yang akan memutuskan, cukup tunjukkan alamat email mereka di baris yang sesuai dan tunjukkan tingkat akses. Sinyal bahwa pekerjaan telah selesai adalah dengan mengklik tombol. "Siap". Pemberitahuan akan dikirim ke setiap alamat email yang ditentukan.

Android

Di aplikasi Google Drive, pilih file yang ingin Anda kirim ke seseorang.

Klik Ikon menu di sebelah file atau folder. Itu terlihat seperti tiga titik yang terletak secara vertikal di atas satu sama lain. Di menu tarik-turun, pilih item "Mengakses", seperti di komputer, tunjukkan alamat email orang yang akan Anda buka dokumennya dan klik "mengirim".

Perlu dicatat bahwa meskipun dengan akses terbuka ke folder bersama, hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengedit dokumen.

Bela dirimu, tuan!

Kita semua sudah dewasa, jadi kita harus menyadari fakta bahwa file yang ditempatkan di penyimpanan online dapat menjadi milik orang yang tidak berwenang, jadi ada baiknya menjaga perlindungan:

  • Lindungi folder dan file penting dengan kata sandi. Bahkan jika sebuah akun diretas, penyerang harus menemukan kata sandi tambahan untuk dokumen;
  • Jika Anda tahu cara bekerja dengan arsip, ini akan membuat tugas lebih mudah: buat arsip terenkripsi, pilih kata sandi yang kuat dan tidur nyenyak;
  • Anda dapat menginstal aplikasi BoxCryptor dan menggunakannya untuk membuat folder rahasia untuk menyimpan file.

Izinkan saya mencatat bahwa Google menyediakan semua utilitas untuk bekerja dengan Drive secara gratis, gunakan saja.

Saya ingin segera melakukan reservasi: kantor keliling- Inilah perbedaan utama antara layanan Google dan layanan serupa lainnya. Dengan bantuannya, Anda mendapatkan akses dan kemampuan untuk bekerja dengan dokumen Anda di mana pun di dunia yang memiliki akses Internet. Ini untuk bekerja, dan bukan hanya untuk menyimpan. Itu. – edit, masukkan dokumen ke situs web dan blog, buat yang baru, dan bagikan dengan teman.

Dan juga - sisi lain dari mata uang, kemampuan untuk bekerja di luar kantor, berada jauh dari rekan kerja, melaksanakan proyek bersama, membuat perubahan dan mengedit dokumen tanpa kehadiran pribadi.

Ketika orang-orang bertanya kepada saya secara pribadi mengapa saya membutuhkan Google Drive, apa itu Google Drive, saya menjawab bahwa kemungkinannya tidak terbatas, kebebasan dan komunikasi, penyimpanan yang selalu ada tanpa risiko ada sesuatu yang menyebabkan arus pendek di dalam komputer dan tidak meninggalkan apa pun bagi saya. . Siapa pun yang memiliki pengalaman menyedihkan seperti saya akan memahami saya segera setelah mereka membuka folder Google Drive.

Saya harap saya meyakinkan Anda dan memberi tahu Anda dengan jelas tentang kemungkinan penyimpanan dokumen gratis di cloud pribadi. Kalau masih ragu, coba saja, jamin pasti suka, apalagi tidak ada ruginya. Jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan, saya akan mencoba menjawabnya.

Jika Anda memiliki topik menarik untuk didiskusikan, sarankan topik tersebut, dan kita akan membicarakannya. Saya senang mendengar pendapat semuanya, jadi datanglah, undang teman Anda, bagikan tautan ke blog saya di jejaring sosial dan berlangganan jika Anda tertarik dengan saya. Sampai jumpa lagi! Sampai jumpa!

Hormat kami, Roman Chueshov

Membaca: 246 kali

Halo pengunjung yang budiman! Jika Anda sampai di halaman ini, kemungkinan besar Anda tertarik dengan pertanyaan tentang menyimpan file di cloud. Saya akan menulis sekarang dan, seperti yang sudah menjadi kebiasaan di situs ini, saya akan menunjukkannya kepada Anda dalam gambar, cara menginstal dan mengkonfigurasi Google Drive. Namun menurut saya tidak ada salahnya untuk menulis sedikit tentang apa itu penyimpanan cloud, mengapa dibutuhkan, dan menceritakan sedikit tentang Google Drive, juga dikenal sebagai Google Drive.

Sederhananya, penyimpanan cloud adalah layanan yang memberi Anda tempat khusus di Internet untuk menyimpan file Anda. Salah satu layanan tersebut adalah. Dia muncul di pasar hampir bersamaan dan mulai menyediakan jasanya. Masih banyak lagi layanan serupa, di antaranya Dropbox patut disoroti; mungkin akan ada artikel terpisah tentangnya.

Mengapa saya menulis hari ini tentang Google Drive? Seperti yang mungkin sudah Anda duga, saya sendiri yang menggunakannya sekarang, dan baru kemarin saya menginstal ulang sistem dan saya perlu menginstal ulang program ini di komputer saya, saya hanya akan mengambil tangkapan layar :).

Kenyamanan layanan tersebut, khususnya Google Drive, adalah Anda mendapatkan "flash drive" di Internet tempat Anda dapat menyimpan informasi, dan yang paling penting, memiliki akses ke sana dari mana saja di mana ada Internet dan kemampuan untuk mengakses layanan situs web. Yang Anda butuhkan hanyalah mengetahui nama pengguna dan kata sandi Anda untuk mengakses. Tentu saja Google telah membuat aplikasi untuk komputer, tablet, dan ponsel pintar di berbagai platform. Semua itu demi kenyamanan penggunaan layanan Google Drive.

Segera setelah registrasi, Anda akan diberikan penyimpanan file sebesar 5 GB secara gratis. Untuk 2,5 dolar Anda dapat meningkatkannya hingga 25 GB, dan ini bukan batasnya.

Saya rasa teori tidak berguna ini sudah cukup :), mari kita mulai bisnis.

Untuk menggunakan Google Drive, Anda perlu membuat akun Google.

Tentu saja, Anda harus mendaftar ke Google untuk menerima nama pengguna dan kata sandi. Cara membuat akun di Google dapat Anda baca pada artikel. Atau jika Anda sudah menggunakan setidaknya salah satu layanan Google, misalnya Gmail, maka Anda bisa menggunakan login dan password yang sudah Anda miliki untuk login ke Google Drive.

Untuk mendaftar ke Google Drive, atau untuk mempelajari lebih lanjut tentang kemampuannya, buka halaman tersebut. Klik tombol di sebelah kanan “Buka Google Drive”.

Setelah mendaftar, masuk ke situs menggunakan detail Anda.

Bagaimana cara menginstal Google Drive di komputer Anda?

Sekarang kita telah sampai pada bagian terpenting dari artikel ini; sekarang kita akan menginstal sebuah program yang memungkinkan Anda bekerja dengan nyaman dengan Google Drive.

Ayo pergi ke. Ayo pergi ke halaman.

Pilih versi untuk komputer dan klik “Unduh”.

Sebuah jendela akan muncul di mana Anda cukup mengklik “Terima persyaratannya dan instal”.

Akan segera muncul pesan bahwa Google Drive sedang memuat. Kemudian instalasi akan dimulai.

Ketika instalasi selesai, klik "Tutup".

Selesai, instalasi selesai. Program akan diluncurkan sendiri, klik tombol “Login”. Masukkan alamat email dan kata sandi Anda, lalu klik “Login” lagi.

Sebuah jendela akan muncul di mana kita klik "Teruskan".

Di jendela berikutnya, program akan memberi tahu Anda bahwa semua file yang sudah ada di Google Drive akan disinkronkan dengan folder yang dibuat khusus di komputer Anda. Untuk pengaturan tambahan, klik “Pengaturan lanjutan”, tetapi Anda tidak akan melihat sesuatu yang menarik di sana, Anda dapat mengubah lokasi folder ini, dan menunjukkan apakah Google Drive dapat diluncurkan saat Anda menyalakan komputer, dan itu saja. Klik tombolnya "Sinkronisasi".

Itu saja.

Bagaimana cara menggunakan Google Drive di komputer?

Folder Google Drive akan muncul di desktop Anda, dan juga akan muncul di Explorer. Setelah Anda memindahkan file ke folder ini, file tersebut secara otomatis akan diunggah ke cloud dan Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun. Atau, saat menambahkan file dari perangkat lain, misalnya tablet, file tersebut akan otomatis muncul di folder ini.

Misalnya, ketika saya perlu mentransfer foto dari ponsel ke komputer, saya cukup mengunggahnya ke Google Drive, lalu di komputer saya masuk ke folder Google Drive dan menyalinnya dari sana. Ini bahkan lebih cepat daripada menghubungkan ponsel Anda melalui kabel.

Selain itu, ikon program akan muncul di bilah tugas (di baki), dengan mengklik kanan di atasnya, Anda dapat melihat berapa banyak memori kosong yang masih Anda miliki di Google Drive, dan Anda juga dapat masuk ke pengaturan program.

Kemajuan teknologi tidak tinggal diam. Sebuah teknologi, yang seiring berjalannya waktu menjadi tidak praktis, akan hilang dan digantikan oleh teknologi lain yang lebih maju. Contoh nyata dari hal ini adalah evolusi metode penyimpanan data. Jika sebelumnya CD dan DVD digunakan, kini semakin banyak orang yang lebih memilih untuk menyimpan informasi di flash drive, yang ukurannya lebih ringkas dan dapat menampung lebih banyak informasi, serta mendukung banyak penulisan ulang.

Ada juga teknologi yang lebih maju yang belum mendapatkan popularitas di kalangan masyarakat, namun memiliki prospek yang serius - layanan penyimpanan informasi cloud.

Setiap pengguna yang telah membuat akun di layanan tersebut dapat mengunggah filenya ke server dan mengaksesnya dari komputer mana pun atau perangkat lain yang didukung (tablet, ponsel cerdas, dll.) yang digunakannya untuk masuk ke akunnya. Setuju, ini sangat praktis: Anda dapat menghemat waktu dan uang. Hanya ada satu kelemahan - Anda harus memiliki akses ke Internet. Kurangnya koneksi akan menghalangi Anda mengakses informasi yang diunduh. Untungnya, hampir semua orang kini memiliki akses ke Internet.

Perbandingan layanan penyimpanan cloud: Dropbox, Google Drive, Cloud Mail, MediaFire, Yandex Disk, Microsoft OneDrive, Copy Com, Apple iCloud

Artikel ini akan membandingkan sembilan layanan penyimpanan cloud populer, yang akan dinilai berdasarkan tiga parameter terpenting bagi pengguna: ukuran ruang kerja, keamanan penggunaan, dan fungsionalitas. Jadi mari kita mulai.

Ukuran ruang yang disediakan

Bagi pengguna yang bekerja dengan file besar, ukuran ruang disk merupakan kriteria mendasar. Jika suatu layanan tidak dapat menyediakan ruang yang diperlukan, maka tidak ada gunanya bagi mereka untuk menggunakannya.

Dropbox, yang pernah menjadi salah satu pendirinya teknologi cloud, sekarang kita dapat dengan yakin menyebutnya sebagai pihak luar, yang tidak dapat bersaing dengan peserta lain dalam perbandingan dalam hal ukuran ruang disk. Hanya 2 gigabyte saat pendaftaran, satu gigabyte untuk menyelesaikan tugas sederhana dan 13 gigabyte untuk menarik pengguna melalui program rujukan (500 megabyte per pengguna yang mendaftar dan menginstal klien).
Google Drive tidak menunjukkan dirinya terlalu murah hati, hanya menyediakan 15 gigabyte ruang server gratis. Dan mengingat ruang yang sama digunakan untuk menyimpan dokumen dan email Google Docs, pengguna harus puas dengan sedikit hal. Anda dapat meningkatkan ukuran penyimpanan dengan membeli langganan. Misalnya, sekarang 100 GB berharga $2, 1 TB berharga $10. Maksimum yang bisa Anda dapatkan adalah beberapa puluh terabyte (saya ingin tahu siapa yang membutuhkan sebanyak itu).

Cloud Mail.ru – tidak peduli apa yang mereka katakan tentang penyimpanan cloud Mail.ru, dan ruang kosong yang cukup di server dialokasikan untuk pengguna. Setiap orang yang terhubung ke layanan ini dapat menggunakan ruang hingga 100 gigabyte dengan mengunggah file berukuran tidak terbatas.
MediaFire – Anda bisa mendapatkan 50 gigabyte ruang di cloud MediaFire, namun syarat untuk mendapatkannya cukup rumit. Ukuran awal ruang disk hanya 10 gigabyte. 8 gigabyte lainnya dapat diperoleh dengan menginstal aplikasi dan ekstensi tertentu, dan 32 sisanya dengan mengundang orang lain untuk menjadi klien layanan tersebut. 1 gigabyte tambahan untuk setiap pengguna.
Yandex Disk - penyimpanan cloud dari perusahaan domestik Yandex awalnya memberikan 3 GB ruang kosong, yang melalui manipulasi sederhana, dapat dengan mudah diubah menjadi 10 GB. Ruang tambahan dibuka dengan menarik referral aktif (500 megabyte per orang). Masuk akal juga untuk memantau berbagai promosi di situs web Yandex. Misalnya, sekarang setiap pelanggan paket tarif OnLime dari Rostelecom dapat membuka 100 GB lagi, dan mereka yang membeli flash drive Kingston dengan logo Yandex dapat menerima gigabyte tambahan sebanyak ukuran flash drive tersebut.
Microsoft OneDrive mengizinkan setiap pengguna terdaftar untuk menggunakan 15 gigabyte informasi, dan jika dia juga memiliki PC dengan Windows 8 terinstal, maka ukurannya bertambah 10 gigabyte lagi.
Mega memberi pengguna baru 50 gigabyte ruang kosong untuk file apa pun. Meskipun jumlahnya tidak banyak, tidak perlu melakukan penipuan tambahan, tidak seperti banyak layanan pesaing lainnya.
Copy.com adalah layanan cloud lain dengan program rujukan. Awalnya ini memberikan 15 gigabyte ruang kosong, tetapi untuk setiap pengguna yang tertarik Anda dikreditkan bukan dengan 1 gigabyte yang sangat sedikit, tetapi sebanyak 5 gigabyte. Jika Anda ingin menghapus semua batasan yang melekat pada versi gratis dan mendapatkan ruang kosong mulai dari 250 gigabyte hingga 1 terabyte, Anda harus berlangganan, membayar $5 setiap bulan.
Apple iCloud - tidak seperti banyak layanan Apple lainnya, penyimpanan tersebut juga dapat digunakan oleh pemegang PC, serta perangkat seluler dari produsen lain. iCloud memberi Anda 5 gigabyte ruang kosong. Perluasan sebesar 20 gigabyte akan dikenakan biaya 39 rubel Rusia per bulan, 200 GB – 140 rubel per bulan. Anda bisa mendapatkan maksimal 1 terabyte dan biayanya 749 rubel per bulan.

Keamanan dan privasi

Banyak orang tidak mau menggunakan layanan cloud karena takut identitasnya dicuri atau takut informasinya hilang karena alasan tertentu. Mari kita lihat apa yang telah dilakukan pembuat layanan tersebut untuk mencegah situasi seperti itu.

Dropbox menggunakan metode perlindungan data modern: SSL dan AES 256-bit, yang menjamin keamanan transfer dan penyimpanan file apa pun yang diunggah ke server. Semua aplikasi dan ekstensi layanan diperiksa kerentanannya dan diperbarui secara berkala. Dimungkinkan untuk mengaktifkan otentikasi dua langkah.
Google Drive tidak memiliki pesaing dalam hal perlindungan teknologi. Semua data dienkripsi dengan aman, hampir tidak ada risiko kehilangan. Tentu saja, ini tidak meniadakan kebutuhan untuk mematuhi aturan keamanan tertentu - konfigurasikan kerahasiaan dalam pengaturan, keluar dari akun Anda setelah Anda selesai bekerja di komputer umum.

Setiap file yang diunggah ke cloud Mail.ru dipindai oleh utilitas Kaspersky untuk keberadaan virus dan kode berbahaya lainnya. Ketika database utilitas diperbarui, pemindaian berjalan kembali. File, seperti di layanan lainnya, dienkripsi. Adapun kekurangannya, perlu diperhatikan ketentuan perjanjian lisensi layanan, yang menghapus semua tanggung jawab Mail.ru atas segala situasi negatif terkait dengan akses tidak sah atau masalah teknis.
Microsoft OneDrive membuat banyak salinan file Anda sekaligus, menempatkannya di server yang berbeda. Jika salah satunya gagal, Anda tidak akan kehilangan informasi yang tersimpan. Perlindungan terhadap akses pihak ketiga juga disajikan pada tingkat yang layak - verifikasi dua langkah, pemulihan akun menggunakan data tambahan. Ada layanan dukungan teknis yang berfungsi dengan cepat.
Disk Yandex. Koneksi terenkripsi mencegah peretas mencegat data pribadi Anda, dan kemampuan untuk menyetel kata sandi yang kuat mencegah penetrasi ke akun pihak ketiga. Jika tiba-tiba perangkat Anda (tempat Anda mengakses penyimpanan) hilang, akses dari perangkat tersebut dapat diblokir menggunakan opsi khusus.
MediaFire memiliki otentikasi dua faktor dan koneksi terenkripsi. Bagi mereka yang tidak berencana menyimpan informasi penting di cloud, ini lebih dari cukup.
Mega – semua file yang Anda unggah ke server Mega, secara otomatis dienkripsi di perangkat Anda, dan versi yang sudah dienkripsi disimpan di penyimpanan, yang bahkan tidak dapat diakses oleh administrasi layanan ini. Sejujurnya, kita mungkin tertipu dengan pernyataan terakhir, tetapi pernyataan ini memberi kita keyakinan tambahan akan keamanan.
Copy.com tidak hanya melindungi file pengguna dari penyusup masuk, tapi juga karena kecerobohannya sendiri. Selama jangka waktu tertentu, Anda dapat mengembalikan file ke versi sebelumnya dan memulihkan file yang terhapus secara tidak sengaja.
Apple iCloud – data apa pun yang diunggah ke Apple iCloud, dienkripsi menggunakan teknologi AES dengan kunci 128-bit. Perlindungan tidak hanya berlaku untuk server itu sendiri tempat file disimpan - proses pengunggahan file ke server juga dilindungi. Jika diinginkan, Anda dapat mengaktifkan verifikasi dua langkah, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi pengguna penyimpanan berdasarkan perangkat yang ia sambungkan. Di sisi lain, semua orang ingat skandal baru-baru ini dengan sejumlah besar foto eksplisit selebriti yang dicuri dari iCloud mereka. Kerentanan tersebut segera diperbaiki, namun apakah itu satu-satunya?

Fungsionalitas dan fitur tambahan

Kemampuan untuk menyimpan file di server bukanlah satu-satunya kemampuan layanan penyimpanan cloud modern. Hampir semua layanan tersebut memiliki fungsi tambahan yang mungkin berguna bagi pengguna.

Dropbox berfungsi dengan baik melalui antarmuka browser, dan melalui aplikasi yang diinstal. Semua alat untuk membuat dan mengedit file didukung penuh. Yang perlu diperhatikan adalah file yang dimodifikasi dimuat dengan sangat cepat. Efek ini dicapai melalui pengeditan sebagian (hanya bagian yang dimodifikasi dari file yang diedit, yang telah dikompresi sebelumnya, disalin ke server).
Google Drive memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan fungsional, yang intuitif bahkan untuk pengguna pemula. Memuat, menyortir, dan mengedit file dilakukan dalam beberapa penekanan tombol. Ada alat bawaan untuk melihat dan mengedit dokumen teks dan gambar dalam berbagai format. Ini mendukung perangkat seluler dan memiliki fitur tambahan yang dirancang khusus untuk perangkat tersebut.

Cloud Mail.ru - banyak yang mengeluh tentang ketidaknyamanan bekerja dengan penyimpanan melalui browser, kesalahan berkala dan hal-hal seperti itu. Masalahnya dapat diselesaikan dengan menginstal perangkat lunak untuk bekerja dengan layanan tersebut. Kalau tidak, tidak ada yang istimewa - ada klien seluler, integrasi dengan email, dan fungsi standar lainnya.
Microsoft OneDrive – OneDrive memiliki cukup banyak inovasi yang bermanfaat. Yang paling signifikan adalah kemampuan untuk membuat dan mengedit dokumen Microsoft Office (Word, Excel, dll) langsung ke penyimpanan dan mengirim file melalui Hotmail.
Yandex Disk menawarkan fungsionalitas tingkat lanjut dan beragam sistem yang didukung, termasuk bahkan ponsel Windows Phone dan Linux. Yandex Disk terintegrasi dengan sejumlah layanan Yandex lainnya, yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
MediaFire, selain fungsi utamanya menyimpan file, memungkinkan Anda membagikannya di Internet. Lebih dari 200 format file didukung.
Mega berkinerja baik di perangkat iOS dan Android, dan juga relatif baru memperoleh aplikasi klien resmi (sebelumnya pekerjaan dilakukan secara eksklusif melalui browser).
Copy.com memiliki fungsi yang sangat mirip dengan Dropbox yang dibahas di atas, meskipun menonjol karena antarmukanya yang indah dan intuitif, serta fungsionalitas lintas platformnya yang luas.
Hanya pemilik perangkat Apple yang dapat sepenuhnya menghargai fungsionalitas Apple iCloud. Sinkronisasi otomatis dengan cloud sangat memudahkan penyimpanan data (foto, kontak, dokumen, dll), dan tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan. Pemilik Windows yang ingin menggunakan iCloud harus menginstal iTunes, yang agak merepotkan.

Mari kita rangkum. Apa yang harus dipilih?

Manakah dari layanan berikut yang bisa disebut yang terbaik? Cukup sulit untuk memutuskannya. Setiap penyimpanan mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Namun jika Anda memilih opsi optimal (rata-rata) yang disukai kebanyakan orang, maka pilihan akan jatuh pada Google Drive.

Halo, para pembaca situs blog yang budiman! Saya membuka serangkaian publikasi yang ditujukan untuk penyimpanan cloud, yang memungkinkan Anda menyimpan file di ruang disk dan bekerja dengan dokumen Anda tidak hanya dari komputer di rumah, tetapi juga dari perangkat elektronik apa pun yang sesuai (misalnya, tablet). Ini sangat berguna ketika Anda jauh dari rumah dan tidak memiliki akses ke komputer utama Anda.

Saya mungkin akan mulai dengan cloud. Google Drive, yang merupakan salah satu dari sekian banyak produk Google yang maha kuasa. Tentu saja layanan Google memiliki pesaing yang cukup layak dan nyata berupa Yandex Disk, Dropbox, Skydrive yang sama, yang tentunya akan kita bahas lebih detail.

Mungkin perbandingan kemampuan mereka akan membantu memandu pilihan Anda dalam memilih salah satu layanan penyimpanan cloud ini sesuai dengan preferensi Anda. Seperti yang Anda ketahui, tidak ada cita-cita di dunia ini; masing-masing memiliki pro dan kontra. Ini tidak terkecuali.

Masuk ke Google Drive dan meninjau kemampuan layanan

Pertama, mari kita lihat bagaimana Anda dapat beralih ke akun Google Drive Anda. Login mudah dan sederhana dengan masuk ke halaman drive.google.com. Benar, pertama-tama Anda harus masuk ke . Anda juga dapat membuka Google Drive dengan mengeklik ikon yang sesuai di sudut kanan atas setelah masuk ke akun Anda:

Untuk mengetahui kemampuan yang diberikan penyimpanan cloud dari Google kepada kami, kami menemukan tautan "Pengaturan" di sudut kiri bawah halaman utama drive.google.com. Jika Anda memindahkan kursor ke atasnya, keterangan alat akan muncul dengan data singkat tentang total penggunaan ruang kosong saat ini:

Jika Anda mengklik link ini, Anda akan diarahkan ke halaman yang memberikan informasi lebih rinci tentang masalah ini dan Anda dapat memilih paket tarif:


Total ruang disk yang disediakan di Google Drive dengan paket gratis cukup lumayan, dan sama dengan 15GB. Namun kita harus ingat bahwa ruang yang diusulkan dibagi untuk file yang akan disimpan di tiga layanan: Google Drive, email GMail, dan Google+ Foto.

Namun, dilihat dari informasi di bawah, pembatasan tersebut tidak berlaku untuk semua file. Misalnya, tabel, dokumen, dan presentasi tidak memakan ruang disk. Hal yang sama berlaku untuk foto yang ada di Google+ Foto. Ruang terbatas hanya untuk gambar yang lebih besar dari 2048x2048 piksel.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk menyimpan folder, email, foto, dan paket gratis tidak cukup, Anda memiliki beberapa paket berbayar untuk dipilih. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang aturan menyimpan file di Google Drive di halaman dukungan ini. Video singkat akan melengkapi informasinya:

");">

Bekerja di Google Drive versi online

Sekarang mari kita lihat tindakan apa yang dapat Anda lakukan di akun Google Drive Anda menggunakan fungsi kerja. Di sisi kiri setelah login ke akun Anda terdapat menu yang menawarkan berbagai promosi bermanfaat langsung secara online. Misalnya, dengan mengklik tombol merah dengan panah ke atas, kita mendownload file atau bahkan seluruh folder dari komputer.

Dengan mengklik tombol merah "Buat" di dekatnya, pilih dari daftar drop-down jenis objek masa depan yang Anda perlukan (folder, dokumen, presentasi, tabel, formulir, gambar):

Harap dicatat bahwa jika perlu, dimungkinkan untuk menghubungkan aplikasi tambahan, saya akan menjelaskannya lebih lanjut di bawah. Jadi, pilih item yang diinginkan dari menu dan mulailah membuat kreasi Anda. Misalnya, di Drive Google, mudah untuk membuat tabel bergaya Excel, meskipun tidak secanggih program aslinya:


Setelah Anda membuat dokumen dan mengunggah file yang diperlukan, akun Anda akan terlihat seperti ini:


Tab “Semua Item” akan menyediakan file yang termasuk dalam folder “Drive Saya” dan lainnya, termasuk yang dibagikan. Anda juga dapat menggunakan menu untuk memfilternya dan memilih yang hanya tersedia untuk Anda, ditandai sebagai penting, baru dibuat, dan dibuang ke sampah. Dengan masuk ke tempat sampah, Anda dapat mengosongkannya, dan akhirnya menghapus file yang tidak diperlukan.

Untuk menandai dokumen sebagai penting, cukup klik ikon bintang di sebelahnya. Jika Anda mencentang salah satu elemen (untuk memilih semua elemen, Anda perlu mencentang opsi Judul), maka panel dengan opsi akan muncul di bagian atas yang memungkinkan Anda melakukan tindakan tertentu dengan file atau dokumen yang dipilih.

Saat Anda mengklik gambar seorang pria dengan tanda plus, pengaturan untuk berbagi akses ke objek ini dibuat:


Jika Anda mencentang opsi kedua, maka orang yang Anda berikan akan mengikuti tautan di atas ke file dengan dokumen tersebut. Di sini Anda dapat menentukan tindakan yang diperbolehkan. Dalam hal ini, pilih pengaturan yang diperlukan dari menu (mengedit, berkomentar, membaca). Kemudian setiap orang yang menerima tautan tersebut akan memiliki akses ke file tersebut, tetapi mereka harus masuk ke Google terlebih dahulu.

Jika Anda ingin memposting file apa pun dalam bentuk terbuka untuk diunduh atau ditinjau ( membagikan dari bahasa Inggris bagikan - bagikan, bagikan), lalu beri tanda di sebelah opsi "kepada semua orang di Internet". Maka semua pengguna, tanpa kecuali, akan memiliki kesempatan untuk mengaksesnya, dan otorisasi dalam hal ini tidak diperlukan.

Selain hal di atas, Anda juga dapat mengundang orang tertentu sebagai editor dengan memasukkan nama atau alamat email mereka. Jika Anda mengeklik tautan “Ubah” di bawah, Anda dapat menentukan apakah mereka berhak mengubah pengaturan akses:


Di menu yang sama yang muncul setelah mencentang kotak, Anda dapat memindahkan file yang ditandai ke folder lain, menghapusnya dengan membuangnya ke tempat sampah, dan juga melihat isinya. Kami pindah ke sisi kanan antarmuka jendela Google Drive, di mana ada panel lain dengan pengaturan:

Jika ada objek yang ditandai, ikon dengan huruf Latin "i" akan muncul, dengan mengklik di mana Anda mendapatkan informasi lengkap tentang file atau dokumen ini, termasuk deskripsinya, lokasi (di folder mana letaknya), hak akses, dan juga mengedit riwayat berdasarkan waktu dan tanggal.

Dua tombol berikutnya memungkinkan Anda menentukan bagaimana file ditampilkan di akun Google Drive Anda (sebagai daftar atau tabel), serupa dengan yang dilakukan di antarmuka Windows. Terakhir, jika Anda memanggil menu tarik-turun dari bagian dalam tombol bergambar roda gigi, Anda dapat menyesuaikan antarmuka dokumen dengan memilih item yang sesuai, mengonfigurasi tombol pemuatan dan pintasan.

Secara terpisah, saya ingin membahas pengelolaan aplikasi, yang saya sebutkan di awal bagian ini. Dengan mengklik baris yang sesuai, Anda akan mendapatkan daftar aplikasi yang diinstal secara default (daftar yang sama, jika Anda ingat, dapat ditemukan di menu sebelah kiri):


Untuk setiap aplikasi terdapat tombol yang memungkinkan Anda melihat pengaturannya. Namun kebetulan fitur tambahan perlu ditambahkan ke fungsionalitas yang ada. Dalam hal ini, klik tautan “Hubungkan aplikasi lain”, lalu pilih dari daftar yang tersedia:


Jika Anda mengetahui nama aplikasinya, Anda dapat mencoba menemukannya menggunakan pencarian. Anda mengetik kombinasi huruf yang diinginkan ke dalam bilah pencarian, tekan tombol “Enter” pada keyboard dan rasakan gelombang kepuasan karena program yang diinginkan telah ditemukan. Misalnya, saya sering menggunakannya saat bekerja dengan situs web, jadi saya memutuskan untuk menggunakannya di Google Drive.


Untuk menghubungkan aplikasi ke Google Drive, klik tombol dengan nama yang sama dan, voila, prosedur selesai, yang akan segera Anda ketahui:


Perhatikan bahwa secara default akan ada kotak centang yang dicentang yang akan mengaktifkan opsi untuk mengatur Pixlr sebagai aplikasi default untuk file yang dibuka dengannya. Pada prinsipnya, kotak centang ini tidak boleh dicentang. Sederhananya, jika ada gambar yang dibuat menggunakan program ini, cukup logis untuk berasumsi bahwa pengeditannya akan dilakukan di dalamnya.

Cara menginstal Google Drive di komputer Anda

Seperti yang mungkin Anda perhatikan, versi online cukup mandiri dan menyediakan berbagai kemungkinan tindakan. Namun, untuk memaksimalkan fungsi dan melihat isi folder yang dibuat di Drive di komputer Anda, yang akan disinkronkan dengan Google Drive, tidak ada salahnya untuk menginstal program tersebut. Untuk melakukan ini, klik ikon yang sesuai di bagian paling bawah menu kiri:

Segera setelah ini, gambar yang indah akan muncul dengan tombol “Instal di PC”. Klik dan unduh file instalasi ke komputer Anda. Instalasi akan dilanjutkan dengan cepat, setelah itu Anda akan menerima pesan yang memberitahukan bahwa instalasi telah selesai. Maka Anda perlu melanjutkan ke langkah selanjutnya. Pertama-tama, temukan folder “Google Drive” dari daftar program. Misalnya, untuk sistem operasi Windows7, daftar ini terletak di menu Start:

Seperti yang Anda lihat, folder tersebut mencakup 4 elemen (Dokumen, Drive, Spreadsheet, dan Slide). Klik pada baris "Drive" dan masuk ke akun Google yang sesuai dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda:

Saya sudah lama menggunakan otentikasi dua langkah saat masuk ke akun saya, jika Anda juga menggunakan fitur keamanan yang efektif ini, Anda harus memasukkan kode keamanan yang diterima melalui SMS:


Secara pribadi, saya mencoba untuk tidak menempatkan folder perangkat lunak pihak ketiga di drive C, tempat saya memiliki file sistem operasi. Oleh karena itu, saya menggunakan opsi “Pengaturan lanjutan” dan memilih drive D:


Sekarang klik tombol “Sinkronisasi” untuk menyelesaikan proses. Akibatnya, folder "Google Drive" akan terbuka, di mana semua folder dan file yang Anda buat di layanan online dan diunggah di sana akan diduplikasi:


Tentu saja, setelah sinkronisasi selesai, perubahan apa pun yang Anda buat pada file atau folder di komputer Anda akan terlihat di akun penyimpanan cloud Anda. Misalnya, Anda dapat mengedit pengaturan akses dengan cara yang sama seperti di akun cloud Google Drive. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu mengklik file yang dipilih dan klik "Buka akses" dari menu konteks:


Akibatnya, Anda menolak akses ke file atau folder ini kepada orang luar, atau, sebaliknya, membagikannya untuk diunduh atau dibaca. Secara umum, saya telah menjelaskan secara rinci proses pengaturan akses di atas dalam teks. Saat bekerja dengan objek di komputer, semuanya identik. Setelah menginstal aplikasi dan menyelesaikan sinkronisasi, logo Google Drive akan langsung muncul di panel notifikasi (baki):

Untuk membuka menu konteks, cukup klik logo sekali dengan tombol kiri mouse. Dalam hal ini, Anda dapat memilih tindakan yang Anda perlukan, termasuk mengedit pengaturan dan membuka folder Google Drive.

Sebagai kesimpulan, saya perhatikan bahwa program ini memiliki beberapa persyaratan sistem: aplikasi ini tersedia untuk sistem operasi Windows dan Mac OS, untuk iPhone dan iPad (iOS 5.0 dan lebih baru), serta perangkat Android. Video bantuan (dengan teks dalam bahasa Rusia).

Google Drive adalah salah satu solusi terbaik untuk menyimpan dan bekerja dengan file di cloud. Selain itu, ini juga merupakan office suite online yang lengkap.

Jika Anda belum menjadi pengguna solusi dari Google ini, namun ingin menjadi pengguna, artikel ini cocok untuk Anda. Kami akan memberi tahu Anda cara membuat Google Drive dan mengatur pekerjaan di dalamnya dengan benar.

Untuk mulai menggunakan penyimpanan cloud dari Good Corporation, Anda hanya perlu memiliki akun Google sendiri. Kami telah memberi tahu Anda cara membuatnya.

Di sini kita akan melihat perluasan akses ke Google Drive di luar browser web - platform desktop dan seluler.

Google Drive untuk PC

Cara yang lebih nyaman untuk menyinkronkan file lokal dengan Google cloud di komputer Anda adalah aplikasi khusus untuk Windows dan macOS.

Google Disk memungkinkan Anda mengatur pekerjaan dengan file yang dihapus menggunakan folder di PC Anda. Semua perubahan pada direktori terkait di komputer Anda secara otomatis disinkronkan dengan versi web. Misalnya, menghapus file di folder Drive akan mengakibatkan file tersebut hilang dari penyimpanan cloud. Setuju, ini sangat nyaman.

Jadi bagaimana Anda bisa menginstal program ini di komputer Anda?

Memasang aplikasi Google Drive

Seperti kebanyakan aplikasi Good Corporation, instalasi dan konfigurasi awal Drive hanya memerlukan waktu beberapa menit.

Cara menggunakan aplikasi Google Drive untuk PC

Sekarang kita dapat menyinkronkan file kita dengan cloud dengan menempatkannya di folder khusus. Anda dapat mengaksesnya dari menu akses cepat di Windows Explorer atau menggunakan ikon baki.

Ikon ini membuka jendela tempat Anda dapat dengan cepat mengakses folder Google Drive di PC Anda atau layanan versi web.

Di sini Anda juga dapat membuka salah satu dokumen yang baru dibuka di cloud.

Sebenarnya mulai sekarang yang Anda perlukan untuk mengupload file ke cloud storage hanyalah meletakkannya di dalam folder Google Drive di komputer Anda.

Anda juga dapat bekerja dengan dokumen yang terletak di direktori ini tanpa masalah. Ketika Anda selesai mengedit file, versi terbarunya akan secara otomatis diunggah ke cloud.

Kami melihat cara menginstal dan mulai menggunakan Google Drive menggunakan komputer yang menjalankan Windows sebagai contoh. Seperti disebutkan sebelumnya, ada versi aplikasi untuk perangkat yang menjalankan macOS. Prinsip bekerja dengan Disk di sistem operasi Apple sangat mirip dengan yang dijelaskan di atas.

Google Drive untuk Android

Selain program versi desktop untuk menyinkronkan file dengan penyimpanan cloud Google, tentu saja ada aplikasi terkait untuk perangkat seluler.

Anda dapat mengunduh dan memasang Google Drive di ponsel cerdas atau tablet Anda dari Google Play.

Berbeda dengan aplikasi desktop, versi seluler Google memungkinkan Anda melakukan semua hal yang dilakukan antarmuka web penyimpanan cloud. Dan secara umum desainnya sangat mirip.

Anda dapat menambahkan file ke cloud menggunakan tombol + .

Di sini, di menu pop-up, tersedia opsi untuk membuat folder, memindai, dokumen teks, tabel, presentasi, atau mengunduh file dari perangkat.

Menu file dapat dipanggil dengan mengklik ikon elipsis vertikal di sebelah nama dokumen yang diperlukan.

Berbagai fungsi tersedia di sini: mulai dari memindahkan file ke direktori lain hingga menyimpannya di memori perangkat.

Dari menu samping, Anda dapat membuka kumpulan gambar di layanan Google Foto, dokumen yang tersedia untuk Anda dari pengguna lain, dan kategori file lainnya.

Sedangkan untuk bekerja dengan dokumen, secara default hanya kemampuan untuk melihatnya yang tersedia.

Jika Anda perlu mengedit sesuatu, Anda memerlukan solusi yang sesuai dari paket Google: Dokumen, Spreadsheet, dan Presentasi. Jika perlu, file tersebut dapat diunduh dan dibuka di program pihak ketiga.

Secara umum, bekerja dengan aplikasi seluler Disk itu nyaman dan sangat sederhana. Yah, tidak masuk akal untuk membicarakan versi iOS dari program ini secara terpisah - fungsinya benar-benar sama.

Aplikasi untuk PC dan perangkat seluler, serta Google Drive versi web, mewakili keseluruhan ekosistem untuk bekerja dengan dokumen dan menyimpannya dari jarak jauh. Penggunaannya dapat sepenuhnya menggantikan office suite yang lengkap.

  • Sergei Savenkov

    semacam ulasan "pendek"... seolah-olah mereka sedang terburu-buru di suatu tempat