Setidaknya ada lima cara sederhana kurangi jumlah halaman dalam tata letak Dokumen kata, tanpa mempengaruhi ukuran font.

Banyak pengguna editor teks Kata sering menarik perhatian pada fakta itu halaman terakhir Dokumen mereka yang didesain dengan indah hanya berisi satu atau dua baris teks, yang juga menambah jumlah halaman. Saat mencetak dokumen tidak terlihat dengan cara terbaik. Untuk menghilangkan kelemahan ini, pengguna menekan tombol "Penyesuaian Halaman" yang terkenal, tersedia saat memilih " Pratinjau". Namun, seringkali hasil dari tombol ini tidak memuaskan penulis dokumen. Faktanya adalah perintah "Fit Pages" hanya mengurangi ukuran semua font yang digunakan dalam dokumen, yang tidak selalu dapat diterima.

Bagaimana lagi Anda bisa mengurangi jumlah halaman dalam dokumen Anda tanpa mempengaruhi ukuran font? Setidaknya ada lima cara sederhana.

Metode satu

Pertama, Anda perlu memeriksa seluruh dokumen Anda dan menentukan apakah ada peluang untuk menghapus kata, spasi, dan spasi yang tidak diperlukan di suatu tempat. garis kosong. Jika teks berisi gambar, Anda dapat mencoba memperkecil ukurannya.

Metode dua

Jika tidak ada yang dapat dihapus dengan aman dari teks, Anda dapat mencoba memberi tanda hubung pada teks tersebut. Secara default, editor tidak menggunakan mode ini dan mengubah jarak antar kata jika perataan lebar digunakan, atau memindahkan seluruh kata ke dalamnya baris baru. Untuk mengaktifkan mode tanda hubung, pilih perintah "Bahasa" dari menu "Alat", lalu perintah "tanda hubung". Kotak dialog akan terbuka seperti pada gambar di bawah.

Pilih kotak centang Auto Hyphenate dan klik OK.

Metode ketiga

Coba ubah ukuran margin dokumen. Untuk melakukan ini, buka menu "File" dan pilih perintah "Page Setup". Kotak dialog dengan nama yang sama akan terbuka di mana Anda dapat sedikit mengurangi margin kiri, kanan, bawah atau atas. Biasanya, pengurangan kecil saja pada ukuran bidang dapat memberikan hasil yang diinginkan. Anda hanya perlu meninjau kembali keseluruhan dokumen dengan cermat agar tidak ditemukan efek samping seperti penggabungan header dan footer dengan teks utama atau yang lainnya.

Metode empat

Efek yang baik dapat membawa perubahan spasi baris atau spasi antar paragraf. Paling cara mudah Mengubah interval melibatkan perubahan parameter terkait gaya yang digunakan. Namun jika dokumen Anda memiliki gaya yang kacau, maka pada menu “Format”, pilih perintah “Paragraf”. Sebuah kotak dialog akan terbuka di mana, pada tab "Indentasi dan Spasi", Anda harus mengubah parameter yang diperlukan.

Metode lima

Cara ini tetap mempengaruhi ukuran font, namun tidak semua, melainkan hanya pada judulnya saja. Jika judul Anda dirancang dengan gaya, bahkan gaya standar, yang diusulkan oleh editor sendiri, pilih semua judul dengan jenis yang sama di dokumen Anda dan kurangi ukurannya setidaknya setengah poin. Secara visual, perubahan seperti itu praktis tidak terlihat, namun hasilnya bisa cukup bagus.

Metode enam (bonus)

Perampingan interval antar karakter. Dari menu Format, pilih Font dan pilih tab Spasi. Di bidang Spacing, pilih opsi Condensed dan atur nilainya sesuai keinginan Anda. Lagi, hasil terbaik Mengubah gaya tertentu, daripada teks selektif dalam sebuah paragraf, dapat memberikan hasil.

Dengan demikian, Anda dapat memilih dari metode yang diusulkan salah satu yang paling sesuai untuk Anda dan menggunakannya dalam pekerjaan Anda. Jangan lupa untuk menganalisis hasil yang diperoleh untuk mendeteksi konsekuensi yang tidak diinginkan pada waktunya dan memperbaikinya.

Artikel ini membahas masalah bekerja dengan jendela dokumen, khususnya transisi antar jendela, bekerja dalam mode perbandingan dan menyajikan dokumen di beberapa jendela. Menjelaskan cara mengubah skala dokumen saat bekerja dengan grup "Skala", dan secara terpisah dengan jendela "Skala" dan penggeser skala.

Bekerja dengan Windows

Gambar 1. Transisi antar jendela.

Pekerjaan simultan dengan dua jendela dokumen

Seringkali diperlukan untuk bekerja dengan dua jendela secara bersamaan, misalnya, mengedit dokumen dengan tipe yang sama.

1. Buka dua atau lebih dokumen.
2. Tab "Lihat" - "Terdekat". Jika lebih dari dua dokumen terbuka, pilih dua dokumen yang diperlukan dari daftar drop-down “Bandingkan di sebelah”. Fungsi pengguliran tersinkronisasi akan aktif secara otomatis, yang sangat nyaman. Namun jika Anda tidak memerlukannya, klik tombol "Pengguliran tersinkronisasi" (sorotan kuning akan hilang), lalu gulir ke setiap jendela satu per satu. Saat Anda menemukan bagian dokumen yang diperlukan, Anda dapat mengaktifkan kembali fungsi ini.

Gambar 2. Operasi simultan dengan dua jendela.

Gunakan tombol Kembalikan Pengaturan Jendela jika Anda ingin setiap jendela menempati setengah layar.

Pekerjaan simultan dengan satu dokumen di dua jendela

Saat bekerja dengan dokumen yang berisi teks dalam jumlah besar, akan lebih mudah untuk menggunakan pemisahan jendela menjadi dua.

• Tab "Lihat" - "Pisahkan". Kemudian pilih posisi yang nyaman untuk garis pemisah. Anda dapat memindahkannya secara vertikal atau horizontal dengan menahan LMB.

Anda sekarang dapat melakukan operasi mandiri di setiap jendela, seperti menyalin bagian teks di satu jendela dan menempelkannya ke jendela lain.

Untuk menghilangkan pemisahan:

• "Lihat" - "Hapus pembagian".

Gambar 3. Pekerjaan simultan dengan satu dokumen di dua jendela.

Membuat jendela tambahan dari satu dokumen

• "Lihat" - "Jendela baru".

Perhatikan bahwa penomoran muncul di akhir judul dokumen (1,2,3, dst. tergantung jumlah jendela yang terbuka). Setiap jendela baru dapat diedit secara independen tanpa mempengaruhi jendela lainnya.

Secara bersamaan melihat semua jendela dokumen yang terbuka

Anda dapat secara bersamaan melihat semua dokumen yang terbuka di layar monitor. Harap dicatat bahwa semakin banyak dokumen yang Anda buka, semakin kecil ukurannya.

• "Lihat" - "Atur semuanya".

Gambar 4. Melihat semua jendela dokumen yang terbuka secara bersamaan.

Ubah skala dokumen

Alat Zoom memungkinkan Anda memperbesar atau memperkecil teks. Ukuran file dokumen tidak berubah. Tergantung pada mengatur parameter sebuah dokumen dapat berukuran dari satu hingga beberapa halaman, dan menempati jumlah ruang yang berbeda-beda di layar monitor.

Metode pertama:

1. "Tampilan" - "Skala".

Pilih salah satu opsi yang diperlukan:

• "Satu halaman" - halaman saat ini ditampilkan dalam ukuran penuh, yang sangat nyaman untuk kontrol visual atas posisi teks pada halaman.
• "Dua halaman" - mirip dengan yang pertama, hanya dua halaman.
• “Sesuaikan dengan lebar halaman” - lebih tepatnya, agar sesuai dengan lebar layar, sangat nyaman untuk mengetik. Halaman “dibentangkan” melintasi lebar layar monitor, mirip dengan mode “Draf” (tetapi dengan penggaris dan bilah gulir dipertahankan).
• "100%" - mengatur skala dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya.
• "Scale" - membuka jendela "Scale", yang membuka sejumlah opsi untuk menyesuaikan ukuran dokumen:
• “200%” - ukuran dokumen dua kali ukuran aslinya.
• “75%” - ¾ dari ukuran aslinya.
• "Sesuaikan lebar teks" - hampir identik dengan skala "Sesuaikan lebar halaman", hanya tepi halaman yang hilang, teks tampak lebih besar, dan bidang teks memenuhi hampir seluruh layar (dengan pita tersembunyi)
• "Beberapa halaman" - memungkinkan Anda menampilkan semua atau beberapa halaman dokumen di layar sekaligus. Anda dapat mengatur nomor ini menggunakan tombol bergambar monitor. Di jendela "Sampel" Anda dapat melihatnya pandangan umum dokumen dan semua perubahan skala yang terjadi dengannya. Dianjurkan untuk digunakan untuk melihat dokumen secara keseluruhan atau sebagian.

Metode ke-2:

Sembunyikan/tampilkan kontrol zoom.

1. Klik klik kanan mouse pada bilah status.
2. Centang/hapus centang pada kotak di baris “Skala”.

Gambar 5. Jendela “Skala”.

Gambar 6. Area “Beberapa Halaman” pada jendela “Zoom”.

Gambar 7. Halaman dokumen pada skala Multi-Halaman.

Kesimpulan

Artikel ini membahas pertanyaan-pertanyaan berikut: cara membandingkan dua dokumen secara berdampingan, cara membuat beberapa jendela dari dokumen yang sama, cara menavigasi antar jendela membuka dokumen cara melihat semuanya sekaligus membuka jendela dan cara membagi jendela dokumen menjadi dua. Berkenaan dengan perubahan skala dokumen, dipertimbangkan berbagai cara Solusi untuk masalah ini adalah dengan menggunakan grup "Skala" dan tombol perintah yang sesuai, serta jendela "Skala" dan penggeser skala.

Berapa banyak kata yang muat di selembar kertas? Tergantung jenis dokumennya, pengguna yang membuat dokumen tersebut, apalagi untuk siapa...

Kertas standar yang digunakan untuk mencetak sebagian besar dokumen adalah ukuran A4. Inilah yang dipertimbangkan oleh Word halaman standar, yang elemennya (bidang, dll.) dapat diubah oleh pengguna sesuai kebijaksanaannya sendiri. Namun pengguna dapat memilih format halaman yang berbeda. Program ini memungkinkan Anda mengatur ukuran halaman apa pun - mulai dari stiker kecil hingga “lembar” besar.

Pengaturan ukuran halaman dilakukan menggunakan kotak dialog Opsi Halaman. Selanjutnya, Anda akan mempelajari cara mengubah pengaturan ukuran kertas untuk kertas yang akan Anda gunakan untuk mencetak.

1. Pilih tim File>Opsi halaman. Sebuah kotak dialog akan muncul Opsi Halaman.
2. Pastikan tab tersebut diaktifkan Ukuran kertas.

Kotak dialog Anda akan terlihat seperti ini: 14.1. Jika jendela memiliki tampilan berbeda, klik pintasan tab Ukuran kertas.

1. Klik pada daftar drop-down Ukuran kertas.

Daftar ukuran kertas umum akan terbuka.

1. Pilih dari daftar ukuran baru.

Misalnya B4 (25x35,4 cm).

Hampir semua printer dapat mencetak pada berbagai ukuran kertas. Namun, daftar tersebut juga berisi ukuran yang mungkin tidak sesuai untuk perangkat pencetakan Anda; belum lagi Anda harus memutar otak untuk mencari kertas sebesar ini di mana. Word tidak akan bisa memperbesar selembar kertas A4 beberapa sentimeter!

1. Di daftar Menerapkan memilih Ke seluruh dokumen atau Sampai akhir dokumen.

Memilih opsi Seluruh Dokumen berarti ukuran baru akan diterapkan ke seluruh dokumen, dari awal hingga akhir. Memilih opsi Hingga akhir dokumen berarti ukuran baru akan disetel halaman saat ini(yaitu halaman tempat kursor berada) dan semua halaman dokumen berikutnya. Jika dokumen Anda dibagi menjadi beberapa bagian, Anda dapat memilih opsi Ke bagian saat ini, dan kemudian ukuran baru akan ditetapkan hanya untuk halaman bagian saat ini. (Partisi dibahas lebih rinci di Bab 15.)

1. Klik tombolnya OKE. Besar!

Beras. 14.1. Kotak dialog Pengaturan Halaman dengan tab Ukuran Kertas

Ukuran kertas baru telah ditetapkan.

• Perlu diketahui bahwa pengaturan halaman diatur menggunakan menu File, bukan menu Format. Ini kesalahan umum pengguna pemula, meskipun logika mereka ada benarnya. Timbul pertanyaan tentang kebenaran logika komputer...
• Jika Anda akan mencetak di atas kertas format non-standar, jangan lupa untuk memuatnya ke dalam printer. Beberapa printer pintar bahkan memberi tahu Anda jenis kertas apa yang Anda perlukan. Printer saya, misalnya, selalu membutuhkan kertas dengan berbagai ukuran. Mirip sekali dengan istriku...
• Mungkin ada dalam daftar Ukuran kertas Ukuran kertas yang Anda gunakan untuk mencetak tidak akan tersedia. Dalam hal ini, pilih opsi Lainnya dari daftar, lalu enter ukuran yang dibutuhkan secara manual - di ladang Lebar Dan Tinggi.
• Jangan lupakan daerahnya Mencicipi kotak dialog Opsi Halaman. Ini akan menunjukkan kepada Anda seperti apa lembar yang diubah ukurannya.
• Anda dapat mempelajari cara mencetak amplop

Saat mengunjungi situs web, Anda sering kali menemukan teks yang terlalu kecil atau besar, gambar yang tidak terbaca, atau memakan terlalu banyak ruang. ruang besar di layar monitor. Dalam semua situasi ini, untuk memahami kenyamanan maksimal persepsi konten, peningkatan pengalaman pengguna dan melakukan tugas pekerjaan secara efisien, Anda harus mengubah skala halaman web atau ukuran font. Bagaimana hal ini dilakukan secara praktis?

Masalah persepsi konten muncul tidak hanya di Internet, tetapi juga saat bekerja dengan editor grafis dan teks. Untuk melihat dokumen dari sudut yang berbeda, sediakan kenyamanan maksimal dan produktivitas kerja, seringkali juga perlu mengubah skala gambar di layar komputer ke satu arah atau lainnya.

Cara mengubah skala teks di browser

ada banyak browser yang berbeda dan masalah penskalaan font diselesaikan dengan caranya sendiri-sendiri. Ada perbedaan mendasar dalam cara mengubah ukuran konten di komputer desktop dan seluler. Penting untuk mempertimbangkan setidaknya opsi yang paling umum.

Di bawah di tangkapan layar peramban Google krom. Ini memiliki fungsi zoom di menu. Anda dapat membuat konten menjadi besar atau kecil.

Sangat pilihan yang bagus– hanya sedikit orang yang ingin menggunakannya terus-menerus pengguliran horizontal saat membaca teks, terutama yang berukuran besar. Jika fontnya terlalu kecil, Anda perlu menggunakan kombinasi Ctrl+Plus. Dan jika teksnya terlalu besar – Ctrl+Minus. Sederhana dan nyaman.

Bagaimana jika Anda perlu mengubah skala bukan pada teks, tetapi seluruh halaman? Ini bahkan lebih mudah. Mouse komputer digunakan untuk memperbesar seluruh gambar. Anda perlu menahan tombol Ctrl dan memutar roda pada mouse. Jika Anda memutarnya ke arah Anda sendiri, ukuran halaman akan berkurang. Dan jika Anda memutar roda menjauhi Anda, maka rodanya bertambah.

Kenyamanan membaca terbaik konten teks di situs di Internet memiliki Opera. Ini adalah browser Internet paling populer di negara kita. Dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+F11, Anda dapat mengatur panjang garis agar sesuai dengan lebar layar monitor.

Metode penskalaan ini berfungsi di sebagian besar jenis browser. Hanya browser lain yang tidak menyediakan fungsi Word Wrap - pembungkusan baris otomatis agar sesuai dengan ukuran halaman.

Memperbesar editor pengujian

Metode universal yang disebutkan di atas juga berfungsi pada aplikasi seperti Microsoft Word, Notepad, Wordpad dan lain-lain. Itu. kombinasi yang sama Ctrl+Plus berfungsi di sini, dan Ctrl + roda mouse (atas atau bawah)

Fungsi Word Wrap hadir di editor teks dan paket kantor tingkat profesional. Opsi ini bisa disebut berbeda.

• Istirahat garis.
• Bungkus Kata.
• Tampilan seperti browser.
• Format web.

Jika pengguna perlu melihat caranya dokumen teks atau foto atau gambar akan terlihat tercetak, Anda perlu mengubah tampilan halaman menjadi Print Layout. Dalam metode menampilkan dokumen ini, Anda dapat mengatur skala tampilan satu halaman penuh, dua halaman, atau bahkan jumlah halaman yang diinginkan sekaligus.

Seringkali di editor teks terdapat panel khusus dengan tanda Plus dan Minus untuk mengubah skala halaman. Atau Anda dapat mengganti skala dengan menyeret penggeser dengan panah mouse. Kombinasi roda mouse dan Tombol Ctrl Biasanya berfungsi di editor teks. Terkadang dimungkinkan untuk mengubah skala dan ukuran font menggunakan tombol pintas yang dapat disesuaikan secara terpisah. Pengguna dapat memilih kombinasi yang nyaman untuk penskalaan.

Seperti disebutkan di atas, banyak browser tidak memiliki opsi ini transfer otomatis garis sepanjang lebar motor. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini? Di browser tersebut, Anda dapat mengubah skala halaman dan ukuran font melalui menu Pengaturan. Buka menu Settings, masuk ke tab Content, lalu Scaling dan lakukan pengaturan sesuai kenyamanan Anda. Nama item menu pengaturan dapat bersifat individual jenis yang berbeda browser.

Penskalaan dalam komputasi seluler

Untuk ponsel cerdas dan tablet, tugas menskalakan konten menjadi lebih penting, karena ukuran layarnya kecil dan terdapat kesulitan serius saat membaca teks atau melihat gambar.

Pada dasarnya, para pengembang perangkat seluler Kami sangat menyadari masalah ini dan berupaya semaksimal mungkin untuk meningkatkan pengalaman pengguna ponsel cerdas dan tablet. Di sini situasinya juga bergantung pada jenis browser atau program teks tertentu.

Alih-alih kombinasi tombol Ctrl dan roda tetikus komputer pada layar sentuh komputer seluler digunakan ketuk dua kali jari. Jika Anda menyentuh layar tablet secara bersamaan dan merentangkan jari ke samping, skala halaman akan bertambah. Dan jika Anda mendekatkan jari satu sama lain, gambarnya akan menjadi lebih kecil.

Bagaimana Anda mengatasi masalah penskalaan teks di tablet? Beberapa jenis browser seluler memiliki opsi untuk menyesuaikan lebar teks (jeda baris). Browser seluler Opera memiliki fungsi ini. Tapi itu tidak berfungsi dengan benar di semua versi Opera. Masih punya Fungsi kata Wrap adalah salah satu browser seluler Dolphin terbaik.

Seluler Peramban Mozilla Firefox dan Google Chrome secara tradisional tidak memiliki fungsi menyesuaikan halaman dengan lebar layar. Namun di kedua browser ini Anda dapat dengan mudah dan cepat mengubah ukuran teks utama di Pengaturan. Anda perlu membuka Pengaturan dan menemukan Ukuran Teks. Contoh ukuran font akan ditampilkan di sana. Dengan menggerakkan penggeser penskalaan dengan jari, pengguna dapat dengan jelas memilih ukuran huruf yang paling nyaman untuk dibaca. Setelah kembali dari pengaturan ke situs, semua teks di halaman web akan berukuran persis seperti ini. Benar, ada situs yang melarang penskalaan teks pada tingkat kode. Tidak ada yang dapat Anda lakukan - Anda harus mempersenjatai diri dengan kaca pembesar. Lebih baik tinggalkan saja situs yang tidak peduli dengan kesehatan mata penggunanya.

Banyak pengguna teks Penyunting kata Orang sering memperhatikan bahwa halaman terakhir dari dokumen mereka yang dirancang dengan indah hanya berisi satu atau dua baris teks, yang juga menambah jumlah halaman. Tampilannya tidak terbaik saat dokumen dicetak.

Untuk menghilangkan kelemahan ini, pengguna menekan tombol yang terkenal Halaman pas, tersedia saat memilih perintah Pratinjau. Namun, seringkali hasil dari tombol ini tidak memuaskan pembuat dokumen.

Faktanya adalah perintah "Fit Pages" hanya mengurangi ukuran semua font yang digunakan dalam dokumen, yang tidak selalu dapat diterima.

Bagaimana lagi Anda bisa mengurangi jumlah halaman dalam dokumen Anda tanpa mempengaruhi ukuran font? Setidaknya ada lima cara sederhana.

Metode satu

Pertama, Anda perlu memeriksa seluruh dokumen Anda dan menentukan apakah ada peluang untuk menghapus kata, spasi, dan baris kosong yang tidak perlu. Jika teks berisi gambar, Anda dapat mencoba memperkecil ukurannya.

Metode dua

Jika tidak ada yang dapat dihapus dengan aman dari teks, Anda dapat mencoba memberi tanda hubung pada teks tersebut. Secara default, editor tidak menggunakan mode ini dan mengubah jarak antar kata jika perataan lebar digunakan, atau memindahkan seluruh kata ke baris baru. Untuk mengaktifkan mode transfer, Anda perlu masuk ke menu Melayani pilih tim Bahasa dan kemudian perintahnya. Sebuah kotak dialog akan terbuka seperti pada gambar di bawah ini:

Periksa opsinya Tanda hubung otomatis dan klik oke.

Metode ketiga

Coba ubah ukuran margin dokumen. Untuk melakukan ini, buka menu Mengajukan dan pilih tim Opsi Halaman. Kotak dialog dengan nama yang sama akan terbuka di mana Anda dapat sedikit mengurangi margin kiri, kanan, bawah atau atas. Biasanya, pengurangan kecil saja pada ukuran bidang dapat memberikan hasil yang diinginkan. Anda hanya perlu meninjau kembali keseluruhan dokumen dengan cermat agar tidak ditemukan efek samping seperti penggabungan header dan footer dengan teks utama atau yang lainnya.

Metode empat

Mengubah spasi baris atau spasi paragraf dapat memberikan efek yang baik. Cara termudah untuk mengubah spasi adalah dengan mengubah pengaturan yang sesuai dengan gaya yang Anda gunakan. Namun jika dokumen Anda memiliki gaya yang kacau, maka di menu Format pilih tim Ayat. Sebuah kotak dialog akan terbuka di mana, di tab Indentasi dan spasi dan Anda harus mengubah parameter yang diperlukan.

Metode lima

Cara ini tetap mempengaruhi ukuran font, namun tidak semua, melainkan hanya pada judulnya saja. Jika judul Anda dirancang dengan gaya, bahkan gaya standar, yang diusulkan oleh editor sendiri, pilih semua judul dengan jenis yang sama di dokumen Anda dan kurangi ukurannya setidaknya setengah poin. Secara visual, perubahan seperti itu praktis tidak terlihat, namun hasilnya bisa cukup bagus.

Metode enam (bonus)

Kurangi ukuran spasi antar karakter. Di menu Format pilih tim huruf dan pergi ke tab Selang. Di bidang Interval, pilih salah satu opsi Kompak dan atur nilainya sesuai keinginan. Sekali lagi, mengubah gaya tertentu daripada teks selektif dalam sebuah paragraf dapat memberikan hasil terbaik.

Dengan demikian, Anda dapat memilih dari metode yang diusulkan salah satu yang paling sesuai untuk Anda dan menggunakannya dalam pekerjaan Anda. Jangan lupa untuk menganalisis hasil yang diperoleh untuk mendeteksi konsekuensi yang tidak diinginkan pada waktunya dan memperbaikinya.