Di satu sisi, ini adalah email tradisional, tetapi dipikirkan ulang secara serius. Dan ini merupakan pesaing Gmail, produk Google lainnya, jadi bisa dibilang, Google memotong cabang yang ada di dalamnya. Namun, seperti yang sering dikatakan Steve Jobs, jika sebuah perusahaan tidak melakukan kanibalisasi terhadap dirinya sendiri, maka perusahaan lain akan melakukan kanibalisme. Sederhananya, Anda harus mampu mengganti produk lama dengan produk baru secara kompeten. Mari kita coba mencari tahu apa itu Inbox dan dimakan dengan apa.

Integrasi total

Inbox bukanlah klien email tradisional. Ini adalah kombinasi dari berbagai pengingat, tip, filter, daftar, alat untuk melakukan berbagai tugas, dll. - singkatnya, organisasi lengkap tidak hanya surat, tetapi seluruh kehidupan bisnis. Inbox memiliki elemen berbeda dari Gmail dan Google Now - dengan menyatukan keduanya, Google ingin membantu kita mengatur kehidupan kita yang berantakan dengan satu aplikasi universal.

Integrasi Inbox dengan Gmail diwujudkan dalam kenyataan bahwa tindakan apa pun di Inbox dengan email secara otomatis tercermin di Gmail, dan sebaliknya. Integrasi dengan Google Now adalah Anda dapat membuat pengingat di Inbox yang akan muncul di Google Now. Pada saat yang sama, Gmail dan Google Now akan dipertahankan dan tetap menjadi layanan terpisah - Inbox tidak menggantikannya sama sekali. Ini bukan pengganti, tapi tambahan.

Pada saat yang sama, Inbox tidak mengalihkan perhatian dari tugas utamanya, karena, bagaimanapun juga, inbox diterjemahkan sebagai kotak masuk. Pengguna Gmail tidak perlu mengkonfigurasi apa pun - Inbox akan berisi semua korespondensi dan semua kontak dari Gmail, dan diperbarui secara real time. Status email di Gmail dan Inbox sepenuhnya tersinkronisasi satu sama lain, dan di sinilah Inbox memiliki keunggulan: ini adalah aplikasi asli Google yang memiliki akses langsung ke Gmail. Tidak perlu bekerja melalui protokol IMAP seperti aplikasi lainnya.

Menemukan kembali email - dan memperhatikan gadget

Pengembangan Inbox dipimpin oleh orang yang sama yang menjalankan Gmail, Alex Gawley. Menurutnya, dia dan timnya memutuskan untuk memikirkan kembali email, memberinya “awal baru”, membuang stereotip dan pola yang sudah ada selama 30 tahun. Dia mengatakan:

Dunia telah banyak berubah sejak [email] ditemukan.

Sulit untuk tidak setuju dengannya. Dunia telah banyak berubah bahkan dalam 10 tahun keberadaan Gmail. Pada saat yang sama, Inbox, tidak seperti Gmail, dibuat sesuai dengan tren “mobile first” yang saat ini sedang populer - pertama di ponsel. Di desktop, ini hanya dapat digunakan di Chrome. Di tablet, Inbox pada awalnya tidak didukung sama sekali.

Antara lain, Inbox adalah contoh demonstrasi luar biasa dari “desain material” baru yang telah dianut Google selama beberapa waktu. Animasi cepat dan halus, teks sangat jelas, dan bilah menu diwarnai secara agresif. Pada versi iPhone, elemen ini sedikit diredam, namun tetap ada.

Seperti Gmail, tapi lebih pintar

Ulasan pertama dari orang-orang yang pernah bekerja dengan sistem ini dapat diringkas sebagai berikut: menarik, tetapi aneh dan tidak biasa. Ide dasarnya adalah ini: pada intinya, ini adalah email, tetapi tidak hanya menampilkan email dalam daftar yang solid, tetapi mencoba dengan cara yang cerdas untuk memberi Anda hanya informasi penting dan relevan menggunakan algoritma yang kompleks, sambil melengkapi email Anda dengan konten bermanfaat lainnya.

Inbox seperti Gmail, hanya saja lebih pintar. Motto bahasa Rusia: “Lebih dari sekadar surat.” Google bertanggung jawab atas intelijen dalam kasus ini, mencoba menerapkan ide yang mirip dengan Google Now melalui email: memahami perilaku pengguna dan mengantisipasi kebutuhannya. Pada saat yang sama, ia mencoba membantu pengguna menghemat waktu.

Misalnya, Inbox dapat secara otomatis mengurutkan email ke dalam kategori berbeda berdasarkan kontennya. Surat-surat kerja masuk dalam satu folder, laporan bank di folder lain, slip gaji di folder ketiga, dan surat-surat dari ibu di folder keempat. Fitur ini disebut Bundel. Inbox dapat membuat kumpulan tersebut sepenuhnya sendiri, namun Anda dapat mengubah aturan yang mengatur penyortiran jika diinginkan.

Fitur lainnya, Highlights, memungkinkan Anda menemukan informasi penting, seperti waktu penerbangan, jadwal acara, atau foto kerabat. Fitur ini memungkinkan Anda mencari informasi dari Internet, tidak hanya dari email, sehingga kami juga mendapatkan integrasi pencarian.

Email di Kotak Masuk berfungsi seperti pengingat: jika email baru tidak menarik atau relevan, Anda dapat "menundanya" dan email tersebut akan disembunyikan untuk sementara. Fungsi ini disebut Snooze (tidur, tertidur).

Saat Anda bekerja, kartu dengan tip bergaya Google Now muncul di samping pesan:

Anda juga dapat membuat pengingat dengan lansiran dalam gaya Google Now:

Penyederhanaan atau komplikasi?

Tidak semua orang menyukai Inbox. Beberapa pengulas telah mencatat bahwa hal ini terlalu memperumit email dan mencoba menata ulang konsep lama dengan cara yang terlalu radikal, mengingatkan pada Google Wave, perkembangan revolusioner lainnya yang disalahpahami dan tidak diperlukan. Kolumnis Computerworld JR Raphael menulis:

Seperti kebanyakan orang, saya memiliki hubungan yang rumit dengan email tipe frenemies. Saya ingin ini lebih sederhana. Tapi sekarang, melihat Inbox, saya tidak melihat penyederhanaan, saya melihat kerumitan. Dan jika hal ini membingungkan saya, mudah untuk membayangkan bagaimana hal ini akan membingungkan pengguna biasa yang tidak berurusan dengan teknologi secara rutin.

Dalam hal ini, Inbox berada di persimpangan jalan. Bisa jadi seperti Gmail, yang benar-benar memberikan dimensi baru pada email, atau bisa juga seperti Google Wave, yang ternyata terlalu rumit bagi orang awam.

Rafael menambahkan: “Saya sangat ingin menggunakan Inbox. Saya ingin memberinya kesempatan dan melihat apakah saya bisa terbiasa dengan metodenya yang tidak konvensional.” Akankah jutaan pengguna biasa ingin memberi kesempatan pada Inbox - itulah pertanyaan utamanya.

Bagaimana dan siapa yang bisa sampai ke sini?

Alamat kotak masuk – google.com/inbox/. Layanan ini saat ini tersedia melalui undangan. Untuk menerima undangan, Anda perlu menulis surat dalam bentuk apapun ke alamat tersebut [dilindungi email]. Namun ada satu syarat: surat tersebut harus ditulis dari alamat Gmail. Selain itu, pengguna yang sudah menerima undangan dapat mengundang teman. Oleh karena itu, Google ingin memanfaatkan pemasaran viral karena tidak takut server mogok. “Kami baik-baik saja dengan servernya,” Goli tersenyum.

Inbox berfungsi di browser Chrome, iPhone (iOS 7 dan lebih tinggi) dan perangkat Android (Android 4.1 dan lebih tinggi). Jika Chrome bukan salah satu browser favorit Anda, sayangnya Inbox belum cocok untuk Anda. Ini juga belum tersedia untuk pengguna Google Apps. Layanan ini tidak berfungsi di sebagian besar domain Google Apps for Business - hanya di Gmail.com. Tapi ini harus berubah. Goli menjelaskan bahwa timnya saat ini hanya memikirkan pengguna biasa, namun kemudian menambahkan:

Kami akan membuat banyak fitur tambahan yang akan membuatnya cocok dengan konteks bisnis.

Untuk mengisi waktu sambil menunggu undangan, Anda bisa menyaksikan video teaser resmi Inbox. Namun izinkan kami memperingatkan Anda bahwa ini berisi dua setengah frame tentang layanan tersebut, jadi tidak ada informasi berguna yang dapat diekstraksi. Sisa waktu layar Anda, Anda harus menonton orang-orang bahagia saat berlibur - rupanya karyawan Google.

Kotak Masuk memiliki fungsi yang sangat nyaman untuk mendistribusikan email secara otomatis ke dalam kategori. Algoritme cerdas mampu membedakan subjek huruf, mengelompokkan huruf serupa, dan menempatkannya dalam salah satu kategori yang sesuai. Jika ada di antara mereka yang lolos, Anda dapat memasukkannya sendiri ke dalam koleksi yang diinginkan. Di masa depan, Inbox akan mengingat tindakan Anda dan akan bekerja tanpa kesalahan.

Dalam pengaturan kategori, Anda juga dapat menentukan waktu tampilannya. Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi Kotak Masuk sehingga folder berisi surat dari jejaring sosial hanya ditampilkan sekali sehari dan tidak mengganggu Anda dengan kehadirannya selama jam kerja.

2. Menyimpan tautan

Ada sejumlah besar layanan bookmark dan ekstensi yang berbeda, namun orang masih terus mengirimkan link ke kotak masuk mereka. Oleh karena itu, pengembang Inbox memastikan bahwa setidaknya nyaman bagi pengguna untuk melakukan hal ini. Mereka merilis ekstensi khusus untuk mengirim tautan, dan juga membuat kategori khusus di kotak surat tempat Anda dapat menemukannya dengan mudah.

3. Pengingat kalender dan kotak masuk

Kalender dan klien email adalah alat paling penting bagi setiap pebisnis, jadi integrasi timbal balik keduanya disambut baik. Kini pengingat yang dibuat di Google Kalender dapat dilihat langsung di Inbox, dan sebaliknya. Anda juga dapat melampirkan pengingat ke email mana pun, sehingga mengubahnya menjadi tugas yang muncul di kalender Anda.

4. Menunda email

Inbox memiliki opsi yang sangat nyaman untuk menyembunyikan email sementara dari kotak masuk Anda. Anda hanya perlu memilih salah satu nilai preset atau mengatur waktu Anda sendiri agar huruf-huruf yang saat ini tidak Anda perlukan dipindahkan untuk penyimpanan sementara ke folder “Pending”. Pada waktu yang ditentukan, mereka akan muncul lagi di Kotak Masuk Anda, dan Anda dapat terus bekerja dengan mereka.

5. Intisari buletin

Jika Anda berlangganan beberapa buletin harian, Inbox akan membantu Anda mengenal kontennya lebih cepat. Berdasarkan surat-surat yang diterima, dibuatlah intisari khusus yang hanya berisi konten paling menarik. Ini akan menghemat banyak waktu, terutama bila sudah ada banyak surat di kotak surat Anda.

6. Pengingat dan balasan cerdas

Tidak ada lagi yang terkejut dengan saran Google yang muncul saat mengetik permintaan pencarian. Kira-kira teknologi yang sama digunakan di Inbox saat membuat pengingat. Langkah selanjutnya ke arah ini adalah templat frasa yang ditawarkan oleh layanan surat untuk digunakan saat menulis surat tanggapan. Selain itu, semuanya dipilih sesuai dengan konteksnya, jadi terkadang Anda bahkan tidak perlu menulis apa pun sendiri: Anda cukup memilih salah satu opsi yang ditawarkan oleh Google.

Nah, apakah itu meyakinkan? Apakah Anda sudah beralih ke klien email Inbox yang baru atau masih setia menggunakan Gmail biasa?

Rekan-rekan dari Gmail mengusulkan hal baru yang besar - antarmuka email baru, tersedia (pada saat penulisan ini) hanya melalui undangan. Saya dapat mencoba Inbox di email kantor saya: di laptop, mis. di browser biasa, dan di tablet, sebagai aplikasi. Kesan pertama - Anda akan menemukannya di bawah.

Pertama, beberapa latar belakang. Saya baru-baru ini menghitung bahwa saya menerima sekitar 70 surat sehari - ini hanya untuk email kantor. Lebih sedikit surat yang dikirim ke email pribadi, sekitar 20 per hari. Sebagian besar email saya diurutkan berdasarkan filter; sepertiga atau kurang berakhir di Kotak Masuk. Saya telah menggunakan filter dan label sejak lama, dan saya memiliki banyak filter dan label - terutama untuk surat pribadi. Namun, setelah periode pembuatan intensif sejumlah besar pintasan dan filter “bersarang”, ternyata keduanya sama sekali tidak mudah untuk dikelola. Secara umum, semakin banyak label dan filter, semakin sedikit keteraturan dalam email Anda. Mengapa? karena antarmuka untuk mengelolanya di Gmail tetap tidak berubah hampir sejak tahun 2004. Baru-baru ini saya mencoba menghindari pembuatan entitas dan puas hanya dengan beberapa label dasar. Namun, saya tidak berhemat pada filter.

Secara keseluruhan, saya memiliki pengaturan Gmail yang bagus di browser.nol. Namun, semua pengaturan - pintasan, dll. - menghilang di versi seluler. Selain itu, tidak mungkin membuat filter baru dari ponsel; beralih antar pintasan dulu dan sekarang sulit. Terakhir, ekstensi yang berguna seperti Kotak Masuk Aktif tidak berfungsi di perangkat seluler.

Saya mungkin bukan satu-satunya yang memiliki masalah serupa. Jadi pada akhirnya, rekan-rekan Gmail membuat versi antarmuka baru - yang sebenarnya muncul kemarin dan disebut Inbox. Saya mencobanya hari ini, dalam dua versi - browser dan tablet. Secara keseluruhan, saya menyukai aplikasi ini - terutama dalam versi tablet. Ulasan lebih detailnya ada di bawah ini.

Tampilan kotak masuk

Bagi saya, Anda lebih terbiasa dengan antarmuka email daripada mesin pencari. Saya sudah memiliki pengalaman berpisah dengan email: misalnya, ketika saya mengubah Yandex.Mail ke Gmail, selama setahun penuh saya sangat merindukan antarmuka Y.Mail. Jadi, tentu saja saya perlu waktu untuk membiasakan diri dengan Inbox. Pertama saya mencobanya di versi browser - dan setelah 5 menit pengujian, dengan senang hati saya kembali ke antarmuka normal. Kotak masuk tampak terlalu cerah dan tidak biasa - susunan huruf vertikal, warna yang kuat, tombol huruf baru yang tidak biasa... Kotak masuk tidak seperti Gmail yang singkat - tidak seperti Google pada umumnya!

Namun ketika saya mendownload aplikasinya pada malam hari Kotak Masuk - maka saya tidak lagi merasakan kejutan visual apa pun, hanya kesenangan karena klien email akhirnya berfungsi sebagaimana mestinya. Pengarsipan surat dengan satu klik jari, tombol surat baru tepat di bawah ibu jari tangan kanan, menu yang cerah dan terlihat - semuanya ada di tempatnya dan sebagaimana mestinya. Dan ya, tepatnya pada tablet warna Inbox" tidak menimbulkan kejutan apa pun - Saya akrab dengan antarmuka ini dari Google+, antarmuka Android Kit-Kat, Google Store, dll.

Total: 100% mengenai Inbox di ponsel dan tablet. Saya masih harus membiasakannya di browser.

Kemudahan penggunaan dan fitur Inbox

Kotak Masuk, pada umumnya, adalah reinkarnasi dari Kotak Masuk Banyak yang lama - di Gmail biasa dimungkinkan untuk membagi folder Kotak Masuk menjadi beberapa bagian. Multiple Inbox tidak berfungsi di perangkat seluler, dan tidak ditampilkan dengan baik di layar kecil (laptop). Kemudian muncul teknologi Priority Inbox, yang secara otomatis surat masuk dibagi menjadi beberapa kategori. Di aku yang baru nbox menggunakan kedua prinsip - penyortiran otomatis ke dalam 6 kategori, termasuk. Perjalanan dan Keuangan. Selain itu, dimungkinkan untuk menampilkan label pribadi apa pun di kotak masuk - selama huruf di dalamnya diurutkan menggunakan filter.

Kegembiraan utama saya adalah antarmuka untuk mengelola label dan filter menjadi lebih sederhana. Anda dapat membuka pengaturan Pintasan apa pun dalam satu klik, baik di browser atau di aplikasi. Di setiap Label Anda dapat langsung melihat aturan (filter) yang digunakan untuk mengurutkan email. Dengan kata lain, jika alamat surat telah berubah, Anda hanya perlu mengedit label ini, menambahkan beberapa ketentuan pada aturan penyortiran dan selesai. Sebelumnya, Anda harus mencari filter lama atau membuat filter baru di atas filter lama. Secara umum, filter telah digabungkan dengan Pintasan - dan memang demikian. Terakhir, dalam pengaturan pintasan, Anda dapat menentukan apakah konten tersebut harus ditampilkan di Kotak Masuk, atau apakah konten harus segera Diarsipkan.

Konsep Arsip telah berubah - sekarang menjadi bagian Selesai. Itu. Inbox ditujukan untuk pekerjaan yang lebih bermakna dengan email - tidak hanya membaca dan melupakan, tetapi membaca dan melakukan pekerjaan :) Konsep Getting Thing Done masih jauh, tetapi ada pemahaman yang benar tentang folder Inbox sebagai tempat untuk memproses surat. Dimungkinkan untuk memprioritaskan surat - maka surat itu tidak akan keluar dari Kotak Masuk. Terakhir, ini adalah kemampuan untuk mengatur pengingat - meskipun saya belum sempat mencoba fungsi ini.Jika tidak, fungsi Arsip tidak berubah, hanya namanya saja yang berubah.

Pada akhirnya: bagi saya, ini adalah hari libur yang lengkap. Ada juga manajemen pintasan filter yang sangat sederhana. Ada juga sedikit pemikiran ulang tentang fungsi email - ya, bukan hal baru, tetapi pertama-tama perlu untuk mencapai ekstensi khusus, dan sekarang proses Inbox-In-Work-Archive tersedia langsung dari kotaknya.

Minus: Anda hanya dapat menambahkan pintasan ke Kotak Masuk Anda yang diurutkan berdasarkan aturan. Saya mencoba menambahkan label seperti “Tertunda” atau “Lakukan besok” ke kotak masuk saya, namun tidak berhasil.

Akhirnya. Sekarang semua surat kabar penuh dengan berita utama seperti - Google telah memperkenalkan layanan email baru. Menurut saya, hal ini tidak benar. Inbox bukanlah layanan baru, masih sama dengan Gmail lama yang bagus. Gmail yang sama yang pernah merevolusi semua layanan email. Sekali lagi, IMHO, tapi Inbox masih jauh dari revolusi. Di sisi lain, ini benar-benar merupakan evolusi email - menuju seluler, menuju kemudahan pengelolaan, menuju email sebagai alat kerja. Kotak Surat (sebagai aplikasi terpisah) dan Kotak Masuk Aktif (sebagai ekstensi) melakukan dan melakukan hal serupa. Namun dapat dipastikan bahwa belum ada satu pun raksasa email gratis yang bergerak ke arah ini, sementara Gmail telah maju dan menetapkan tren baru.