Bahasa dokumen: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Ganti bahasa

Saya sering menerima pertanyaan melalui email: Bagaimana cara mengubah kata ke pdf? Saya menemukan jawabannya dan dalam artikel ini saya akan mencoba menjelaskannya cara mengubah kata ke pdf.

Dalam format apa Anda menyimpan dokumen Anda? Tentu saja, kata Anda, dalam format dokumen Word - dengan ekstensi .DOC. Anda juga dapat menyimpan dalam format RTF (Rich Text Format), format teks biasa (.TXT), format template (.DOT), format halaman web (.HTM, .HTML) dan lain-lain.

Namun jika Anda berencana untuk mendistribusikan dokumen Anda, termasuk melalui Internet, maka Anda harus benar-benar yakin bahwa informasi Anda dapat dibaca oleh semua pihak yang berkepentingan, terlepas dari sistem operasi mana (MacOS atau Windows) yang mereka gunakan, dan tanpa kehilangan formatnya.

Ketika saya berbicara tentang dokumen, yang saya maksud adalah file yang berisi informasi tekstual dan elemen grafis serta multimedia. Jenis dokumen ini biasanya berupa buku referensi, manual teknis, buku teks, dll.

Tidak diragukan lagi, Anda dapat menempatkan semua informasi yang diperlukan di situs web Anda dan itu akan tersedia untuk semua pengguna Internet. Namun ada juga kelemahan dari distribusi ini:

1) tidak ada perlindungan yang lebih atau kurang serius terhadap penyalinan informasi Anda dan pelanggaran hak cipta Anda;

2) untuk membiasakan diri dan/atau mempelajari informasi Anda secara detail, pengguna harus selalu online.

Dalam hal ini, masuk akal untuk menyimpan dokumen Anda dalam format khusus, terlepas dari platform dan sistem operasi yang digunakan.

Format paling populer untuk mendistribusikan dokumen elektronik saat ini adalah formatnya PDF (Format Dokumen Portabel), dikembangkan oleh Adobe Systems. Perusahaan yang sama telah menciptakan perangkat lunak untuk bekerja dengan dokumen dalam format PDF: Adobe Acrobat (membuat, melihat, mengedit, mencetak dokumen PDF), Adobe Reader (melihat dan mencetak file PDF).

Anda dapat mengonversi dokumen apa pun, termasuk dokumen Word, ke format PDF. Namun untuk ini, Anda perlu menginstal Adobe Acrobat dengan paket lengkap program untuk menulis file PDF. Itu tidak murah dan dalam banyak kasus rata-rata pengguna tidak membutuhkan produk ini.

Selain program asli untuk membuat file PDF dari Adobe Systems, ada juga pengembangan dari perusahaan pihak ketiga. Saya akan memberi tahu Anda beberapa program yang dirancang untuk mengonversi dokumen Word ke format PDF.

Pertama, saya akan memperkenalkan pengembangan Rusia dari ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Program ini sangat berbobot - 54Mb. Tapi ini dibenarkan oleh kemampuannya.

Menurut informasi yang tersedia di situs resmi perusahaan, program ini memungkinkan Anda membuat file PDF. Anda dapat melakukan ini dari dokumen Microsoft Word, spreadsheet Excel, presentasi PowerPoint, diagram Visio, dan file HTML.

Namun, fungsi utama program ini adalah mengonversi berkas PDF apa pun menjadi format yang dapat diedit, termasuk dokumen pindaian yang hanya berupa gambar. Hal ini dicapai melalui penggunaan teknologi pengenalan ABBYY yang unik.

Setelah instalasi, program membuat toolbar sendiri di Word:

Selain itu, dimungkinkan untuk membuat file PDF menggunakan menu konteks dengan mengklik kanan file tersebut, atau dari program ABBYY PDF Transformer itu sendiri, atau menggunakan fungsi cetak standar dari program apa pun, memilih printer virtual sebagai printer PDF-XChange untuk ABBYY PDF Transformer.

Bukan demi periklanan, tetapi dari lubuk hati saya yang paling dalam, saya dapat mengatakan bahwa program ini sangat bagus dan hanya dapat direkomendasikan untuk pengguna yang fungsinya terkait dengan pembuatan dan konversi dokumen ke dalam format tertentu (dari PDF dan ke PDF).

Program lain berakar dari luar negeri. Konversi Doc ke PDF For Word, sama seperti ABBYY PDF Transformer, mengintegrasikan toolbarnya sendiri ke dalam Word. Namun, untuk mengonversi file ke format PDF, program ini menawarkan untuk mengunduh driver konversi gratis, yang beratnya 3,7 MB. Selain itu, versi uji coba program ini dibatasi hingga 30 kali berjalan dan hanya mengonversi halaman pertama, dan tautan dalam teks tidak disimpan sebagai hyperlink.

Dan meskipun file pengujian telah dikonversi dengan sempurna, batasan ini meniadakan semua potensi kemampuan program, dan program tersebut dihapus dari komputer tanpa penyesalan.

Saya menganggap perlu membicarakan satu program lagi, karena saya mengetahui keberadaannya bukan dari mesin pencari, tetapi dari kritik terhadap artikel di forum Computerra ini.

Program PrimoPDF dibangun ke dalam "departemen pencetakan" dan tersedia saat fungsi pencetakan dipanggil dari program apa pun.

PrimoPDF membuat dokumen PDF berkualitas tinggi dari sumber mana pun: Word, Excel, PowerPoint, HTML, dll.

Memungkinkan Anda mengoptimalkan file keluaran untuk digunakan untuk berbagai tujuan: untuk mencetak, untuk dilihat di layar PC... Nilai dari program ini adalah gratis dan mudah digunakan. Tidak ada masalah dengan karakter Rusia. Program ini berbobot 14 MB.

Tapi ada juga minusnya. Saya tidak menemukan opsi dalam program untuk menyimpan tautan dalam dokumen sebagai hyperlink. Yah, secara keseluruhan programnya bagus.

Demi kemurnian percobaan, saya menguji beberapa program asing serupa dan sampai pada kesimpulan bahwa kemampuan mereka bahkan tidak mendekati program dari ABBYY. Beberapa tidak membedakan alfabet Sirilik, yang lain mengharuskan Anda menginstal program tambahan, yang lain jelek baik dari segi tampilan maupun fungsinya.

Setelah menganalisis semua hal di atas, muncul pertanyaan: apa yang dilakukan Microsoft sendiri ke arah ini? Mengapa format populer seperti itu diabaikan?

Sama sekali tidak. Seperti yang pernah dilaporkan oleh Stephen Sinofsky (yang memimpin kelompok yang mengerjakan suite Microsoft Office), versi baru Microsoft Office 2007 akan memperkenalkan kemampuan untuk menyimpan dokumen Word dalam format PDF. Memang, pengguna yang sudah mengunduh paket ini sebelumnya bisa melihat langsung peluang yang diberikan.

Namun, Adobe Systems menentang inovasi ini dan mengancam Microsoft dengan tindakan hukum. Hal ini dapat dimengerti: dengan cara ini Adobe bisa kehilangan pasarnya. Mengapa ada orang yang mengunduh dan membeli produk Adobe Systems yang mahal jika fungsi mengonversi dokumen ke format PDF tersedia di MS Office.

Akibatnya, Microsoft mengecualikan fungsi menyimpan file dalam format PDF dari office suite yang diperbarui, tetapi memberi pengguna kesempatan untuk mengunduh dari situs resminya sebuah plug-in (add-on) khusus untuk menyimpan Word, Excel, Access, Dokumen PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher, dan Visio dalam format PDF.

Secara default, Word menyimpan semua dokumen yang dibuat di dalamnya dalam format internal .doc atau .docx. Biasanya, tidak ada masalah yang muncul saat membaca file yang dibuat oleh pengguna lain, asalkan mereka juga membukanya di Word dengan versi yang sama atau lebih baru. Kesulitan muncul ketika mereka mencoba membuka dokumen teks di versi Word yang lebih lama dibandingkan dengan versi pembuatannya, atau, lebih buruk lagi, ketika file perlu dibuka oleh pengguna sistem operasi selain Windows.

Dalam hal ini, menyimpan file teks dalam format .pdf, yang dirancang khusus untuk menyimpan informasi teks dan grafik dan bersifat lintas platform, yaitu ditampilkan secara identik di sistem operasi yang berbeda, dapat membantu. Baca terus untuk mengetahui cara melakukan ini.

Cara mengubah format Word ke PDF
Untuk pertama kalinya, kemampuan langsung untuk mengonversi file teks ke format .pdf muncul di MS Word 2007. Dengan menggunakan contohnya, kami akan mempertimbangkan untuk menyimpan file .doc apa pun dalam format .pdf. Jadi, untuk menerjemahkan dari format Word ke .pdf, ikuti langkah-langkah berikut:
Di versi Word lainnya yang lebih baru, terjemahan ke format PDF dilakukan dengan cara yang sama, kecuali antarmuka untuk memanggil jendela mungkin sedikit berbeda Simpan sebagai. Jika Anda tidak tahu cara memanggilnya di versi editor teks Anda, Anda cukup mengeklik F12 di papan ketik.

Selain mengonversi Word ke PDF langsung dari editor teks itu sendiri, Anda dapat melakukan konversi serupa menggunakan salah satu dari banyak layanan online. Sangat mudah untuk menemukannya dengan memasukkan query doc dalam pdf ke mesin pencari Google atau Yandex. Mari kita lihat bagaimana hal ini terjadi dengan menggunakan contoh situs web.
Ketika file disimpan di komputer Anda, pastikan untuk membukanya dan periksa apakah konversinya benar. Jika Anda mengalami masalah, coba ubah lagi format Word ke PDF menggunakan ini atau layanan serupa lainnya.

Ada beberapa opsi mudah untuk mengonversi file dari Doc ke PDF:

• Anda dapat mengonversi file Doc ke PDF melalui antarmuka pengguna atau baris perintah.
• Anda dapat mengonversi beberapa file Doc ke PDF sekaligus; program ini memelihara struktur folder.
• Anda dapat mengonversi beberapa file Doc menjadi satu dokumen PDF multi-halaman.
• Anda dapat mengkonversi setiap halaman File doc menjadi file PDF terpisah.

Saat mengonversi dari Doc ke PDF, Total Doc Converter dengan benar mempertahankan semua atribut dokumen (penulis, pembuat, kata kunci, subjek, judul).

Mengonversi Doc (Word) ke PDF dengan Total Doc Converter sangat cepat dan mudah. Pilih folder yang diinginkan dari kolom kiri jendela program. Semua file dan folder yang berisi folder yang dipilih akan ditampilkan di bagian tengah jendela. Untuk mengonversinya, centang kotak di samping satu atau beberapa file atau folder dalam daftar. Isi file yang dipilih akan ditampilkan di sebelah kanan daftar. Kemudian pilih PDF dari bilah format di atas daftar isi folder.

Mengapa mengonversi dari Dokumen ke PDF sepenuhnya aman?

PDF (Portable Document Format) dirancang untuk melihat dan menyimpan dokumen; ribuan halaman dapat disimpan dalam satu file. Format ini tidak bergantung pada resolusi; dokumen PDF tetap mempertahankan tampilan aslinya, apa pun program pembuatannya. File PDF dapat berisi semua jenis teks dan grafik dengan format apa pun.

Total Doc Converter memungkinkan Anda mengonversi Doc (Word) ke PDF hanya dalam beberapa detik. Program ini sepenuhnya mempertahankan format asli dokumen Word. Dengan utilitas ini Anda dapat mengelompokkan ribuan dokumen ke dalam satu dokumen PDF multi-halaman. Ini juga merupakan konverter Word ke PDF paling aman yang tersedia di pasaran saat ini. Dengan Total Doc Converter kami, Anda dapat membuat dokumen yang dilindungi kata sandi untuk mencegah penggunaan tidak sah atau plagiarisme.

Kami menawarkan kesempatan unik untuk menguji efektivitas program kami secara gratis. Anda dapat mengunduh Total Doc Converter versi uji coba dan menggunakannya untuk masa uji coba 30 hari. Versi uji coba tidak dimaksudkan untuk penggunaan komersial, tetapi masa uji coba cukup untuk membiasakan Anda dengan seluruh fungsi program.

Saat bekerja dengan dokumen Office Word, pengguna perlu mengubah dokumen Word menjadi dokumen PDF. Mengonversi DOC ke PDF diperlukan dalam banyak kasus, yang akan saya bahas di bawah.

Microsoft Word banyak digunakan di perusahaan; cukup banyak pengguna yang bekerja dengan program ini di komputer pribadi. Editor teks Microsoft Word, sebagai aplikasi terpisah, adalah bagian dari rangkaian Microsoft Office.

Dokumen Word disimpan dalam format “.docx” modern atau dalam format “.doc” yang lama. Sebagian besar pengguna, dengan cara kuno, menyebut semua file Word sebagai “DOC”. Oleh karena itu, artikel ini terutama akan merujuk pada format “.doc”, meskipun semua yang ditulis memiliki hubungan yang sama dengan format “.docx”.

Dokumen dalam format ".DOC" atau ".DOCX" mudah untuk diedit, namun dokumen dalam format ".PDF", sebaliknya, cukup sulit untuk diedit. Format PDF memiliki area penerapannya sendiri: dokumen pelaporan, formulir, formulir, e-book, instruksi, dll. disimpan dalam PDF. PDF adalah format portabel yang ditampilkan secara merata di komputer atau perangkat mana pun, yang sangat penting untuk jenis dokumen tertentu.

Mengonversi dokumen Word ke PDF diperlukan dalam beberapa kasus, misalnya saat Anda perlu membuat e-book, untuk melindungi dokumen dari perubahan, untuk mengirim dokumen melalui email, dll.

Saat ini, format PDF didukung oleh semua browser utama, jadi tidak akan ada masalah dalam membuka file format ini di komputer mana pun, meskipun tidak ada penampil khusus untuk file jenis ini. Dokumen Word (format doc dan docx) memerlukan Microsoft Word atau aplikasi di komputer Anda yang mendukung pembukaan file dalam format tersebut.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka perlu adanya konversi (convert) suatu file dari satu format ke format lainnya. Benar, konversi PDF ke Word lebih sering diperlukan. Bagaimana cara mengubah DOC ke PDF?

Mari kita lihat metode gratis. Anda dapat mengonversi dokumen ke pdf secara gratis dengan cara berikut:

• langsung di Word, jika aplikasi diinstal di komputer Anda
• dari editor teks lain yang mendukung format Word
• menggunakan layanan online untuk mengkonversi DOC ke PDF
• menggunakan printer virtual
• dalam program khusus untuk mengonversi DOC ke PDF

Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara menyimpan dokumen Word ke PDF di Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), di program office gratis (LibreOffice, OpenOffice), menggunakan printer virtual dalam program (Universal Viewer), yang mendukung pembukaan file Word.

Versi gratis pengonversi doc ke pdf memiliki keterbatasan, jadi kami tidak akan membahasnya dalam artikel ini. Layanan online (pengonversi kata ke pdf) memiliki beberapa keterbatasan dibandingkan dengan program, saya akan memberi tahu Anda lebih banyak tentangnya di lain waktu.

Konversi dokumen ke pdf di Word 2016

Pertama, mari kita lihat cara mengubah file DOC ke PDF di Microsoft Word 2016.

Untuk mengonversi dokumen dari Word ke PDF di Microsoft Word 2016, ikuti langkah-langkah berikut:

• Klik pada menu "File" dan kemudian pilih "Ekspor."
• Di tab “Ekspor”, pilih “Buat Dokumen PDF/XPS”, lalu klik tombol “Buat PDF/XPS”. Pilihan lainnya adalah "Save As", lalu pilih lokasi penyimpanan dan format untuk menyimpan file.

• Di jendela “Terbitkan sebagai PDF atau XPS”, pilih lokasi penyimpanan, beri nama dokumen, dan pilih pengaturan pengoptimalan. Secara default, pengoptimalan standar ditawarkan, cocok untuk menerbitkan file di Internet dan mencetak. Ukuran minimum berarti menerbitkan file di Internet dengan kualitas yang sedikit lebih buruk. Klik tombol "Opsi..." untuk memilih pengaturan lainnya.

• Di jendela Opsi, pilih opsi yang ingin Anda konversikan filenya: opsi kompatibilitas, halaman mana yang akan disimpan, dan sebagainya.

• Di jendela Publikasikan sebagai PDF atau XPS, klik tombol Publikasikan.

Dokumen yang dikonversi dari DOCX ke PDF akan dibuka di penampil PDF di komputer Anda (dalam hal ini, file dibuka di Adobe Acrobat Reader).

Cara Mengonversi File DOC ke PDF di Word 2013

Mengonversi Word ke PDF di Microsoft Word 2013 tidak berbeda dengan tindakan yang sama di Microsoft Word 2016.

Penerjemahan dokumen dari word ke pdf di Microsoft Word 2013 berlangsung dalam beberapa tahap:

1. Buka menu "File", klik "Ekspor".
2. Di tab “Ekspor”, pilih “Buat Dokumen PDF/XPS”, lalu klik tombol “Buat PDF/XPS”.
3. Di jendela Publikasikan sebagai PDF atau XPS, pilih pengaturan yang diinginkan, lalu klik tombol Publikasikan.

Konversi Word ke PDF selesai, Anda dapat membuka file yang dikonversi.

Bagaimana cara menyimpan dokumen word sebagai pdf di Word 2010

Anda dapat menggunakan Microsoft Word 2010 untuk mengonversi file .docx atau .doc menjadi file .pdf.

Di Microsoft Word 2010, Anda perlu mengkonversi docx ke pdf dengan cara berikut:

1. Buka menu "Mulai", klik "Simpan Sebagai"
2. Di jendela “Simpan Dokumen”, di bidang “Jenis file”, pilih format PDF. Tentukan nama file, pilih lokasi penyimpanan, pengaturan optimasi, dan ubah parameter lain jika perlu.

Setelah ini, file tersebut akan disimpan di komputer Anda dalam format PDF.

Cara Menyimpan Dokumen Word 2007 ke PDF

Sekarang mari kita lihat cara menyimpan dokumen Word 2007 ke PDF. Dimulai dengan Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft telah memperkenalkan add-on konverter PDF ke dalam program Word.

Buka dokumen Anda di Word 2007, lalu ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik tombol "Kantor".
2. Pilih “Save As” dari menu, lalu “PDF atau XPS”, beri nama file tersebut.
3. Di jendela "Terbitkan sebagai PDF atau XPS", pilih jenis file "PDF", opsi pengoptimalan: "Standar" atau "Ukuran minimum", gunakan tombol "Opsi" untuk mengubah pengaturan jika Anda tidak puas dengan pengaturan default .
4. Klik tombol “Terbitkan”.

Cara Mengonversi Word ke PDF di LibreOffice

Banyak komputer yang menginstal suite kantor gratis LibreOffice atau OpenOffice, yang berfungsi sebagai pengganti Microsoft Office. Program-program ini mendukung pembukaan file MS Word. Program-program ini memiliki fungsi untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.

Buka dokumen Word di LibreOffice Writer, lalu lakukan hal berikut:

• Di menu program, klik tombol “Ekspor ke PDF”.

• Di jendela “Ekspor”, pilih lokasi penyimpanan, beri nama file, dan format akan dipilih secara otomatis.
• Klik tombol "Simpan".

Menyimpan File Word ke PDF di OpenOffice

Buka file dalam format “doc” atau “docx” di OpenOffice, ikuti langkah-langkah berikut:

• Masuk ke menu “File”, pilih “Ekspor ke PDF” di menu konteks (atau klik tombol yang terletak di panel).
• Di jendela "Opsi PDF", pilih pengaturan yang diperlukan di tab: "Umum", "Tampilan Awal", "Antarmuka Pengguna", "Tautan", "Keamanan".

• Klik tombol "Ekspor".

Menyimpan DOC ke PDF menggunakan printer virtual di Universal Viewer

Pada program yang memiliki fungsi mencetak, dimungkinkan untuk menyimpan file dalam format PDF jika printer virtual diinstal pada sistem operasi Windows. Saya sudah menulis tentang metode ini secara detail di artikel ini.

Windows 10 dilengkapi dengan printer virtual Microsoft Print ke PDF yang diinstal. Jika Anda tidak memiliki printer virtual di komputer Anda, instal printer virtual gratis seperti doPDF, Bullzip PDF Printer, dll. di komputer Anda.

Kita juga membutuhkan program apa saja yang dapat membuka file dalam format Microsoft Word. Saya akan menunjukkan keseluruhan proses menggunakan contoh program Universal Viewer, yang digunakan untuk membuka file jumlah besar format.

Buka dokumen Word di Universal Viewer, lalu ikuti langkah-langkah berikut:

• Masuk ke menu "File", pilih "Cetak..." dari menu konteks.
• Jendela "Cetak" akan terbuka, di mana Anda harus memilih printer. Nama printer menampilkan semua printer yang tersedia: fisik dan virtual. Pilih printer virtual, dipandu oleh namanya. Untuk pengaturan pencetakan, klik tombol “Properties”, ubah pengaturan jika perlu.
• Klik tombol "OK".

• Di jendela “Simpan Hasil Cetak”, beri nama file, pilih lokasi untuk menyimpannya, lalu klik tombol “Simpan”.

Kesimpulan

Jika perlu, pengguna dapat mengkonversi dokumen Word (dalam format DOC atau DOCX) menjadi file PDF secara gratis. Konversi ke PDF terjadi menggunakan printer dan program virtual: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.