Biasanya, saat menyusun laporan atau menulis artikel ilmiah, berbagai elemen grafis dan tabel hampir selalu digunakan. Berkat mereka, pembaca memahami informasi dengan lebih mudah dan cepat. Pada artikel ini kita akan melihat cara membuat diagram di editor Word.

Pertama, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Buka dokumen yang diinginkan.

1. Buka tab Sisipkan. Setelah itu, klik ikon “Bagan”.

1. Hasilnya, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat memilih jenis grafik yang diinginkan:
   • histogram (kolom);
   • jadwal;
   • bundar;
   • memerintah;
   • dengan wilayah;
   • titik;
   • bursa saham;
   • permukaan;
   • daun bunga;
   • pohon;
   • sinar matahari;
   • kotak kumis;
   • riam;
   • digabungkan.

1. Untuk melihat diagram dalam ukuran yang diperbesar, cukup arahkan kursor ke jenis yang diinginkan. Pratinjau ini akan membantu Anda memilih opsi yang tepat untuk Anda.

1. Setelah Anda menentukan pilihan (misalnya, memutuskan untuk menggunakan grafik bulat dengan persentase, histogram biasa, atau yang lainnya), Anda perlu mengklik tombol “OK”.

1. Hasilnya, Anda akan melihat elemen baru yang berisi informasi standar. Pada saat yang sama, itu tidak mewakili nilai apa pun bagi Anda. Selain itu, sebuah jendela kecil dengan editor Microsoft Excel akan terbuka.

Jika jendela Excel bawaan tidak cukup untuk Anda, Anda perlu mengklik ikon terakhir yang terletak di sudut kiri atas.

Hasilnya, editor lengkap dengan semua fitur akan terbuka. Di sini Anda dapat membuat semua perubahan yang Anda perlukan.

1. Untuk melakukan ini, pertama klik ikon “File”.

1. Lalu buka bagian "Simpan Sebagai".

1. Setelah ini, klik tombol "Jelajahi".

1. Di jendela yang muncul, Anda perlu menentukan folder dan nama file yang diinginkan. Untuk menyimpan, klik tombol yang sesuai.

Jika Anda tiba-tiba menutup jendela editor, Anda dapat memanggilnya dengan beberapa cara.

1. Klik kanan pada diagram.
2. Di menu yang muncul, pilih “Ubah data”.
3. Kemudian ulangi pilihan Anda.

1. Segera setelah ini, elemen yang diinginkan akan terbuka.
2. Anda juga akan diberitahu bahwa data ini ditautkan ke spreadsheet dan semua perubahan yang dilakukan akan disimpan di sana, dan bukan di dokumen Word Anda.

Jika tabelnya besar, lebih baik menggunakan editor ukuran penuh.

1. Klik kanan pada diagram lagi.
2. Di menu konteks yang muncul, pilih “Ubah data”.
3. Kemudian - “Ubah data di Excel.”

1. Segera setelah ini, Anda akan dapat melakukan perubahan tanpa batasan apa pun (visual dan fungsional).

Bagan terkait

Tidak perlu membuat elemen seperti itu di editor Word. Jauh lebih nyaman menggunakan kemampuan Excel. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut.

1. Langkah pertama adalah membuat semacam tabel.

1. Kemudian pilih data yang diperlukan. Setelah itu, buka tab “Beranda”. Klik ikon "Diagram" dan pilih yang Anda suka.

1. Sebagai hasilnya, Anda akan melihat yang berikut ini.

1. Untuk menyalin diagram, Anda perlu menekan kombinasi tombol Ctrl + C atau Ctrl + X jika ingin memotongnya.

Hal yang sama dapat dilakukan dengan menggunakan menu konteks (klik kanan pada objek dan pilih item yang diinginkan).

1. Buka dokumen Word dan tekan tombol pintas Ctrl + V pada keyboard.

Jika Anda ingin memasukkan elemen ini melalui menu konteks, item yang diperlukan tidak akan aktif! Itu sebabnya kami menggunakan kombinasi tombol.

1. Hasilnya, Anda akan melihat yang berikut ini.

Pembaruan data otomatis

Dalam tabel seperti itu, informasinya sendiri tidak diperbarui. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut.

Tutup dokumen yang sedang Anda kerjakan.

1. Kami membuat perubahan di editor Excel. Misalnya, untuk kejelasan, mata pelajaran “Fisika” akan memiliki semua angka nol.

1. Klik pada ikon simpan atau tekan tombol pintas Ctrl + S.

1. Kami membuka dokumen itu lagi dan melihat bahwa informasinya telah diperbarui.

Mari pertimbangkan opsi lain ketika kedua dokumen terbuka.

1. Kali ini kita akan menempatkan angka nol di sebelah objek lain. Misalnya, ahli matematika. Pada saat yang sama, pastikan untuk menyimpan file ini.

1. Kami pergi ke Word dan melihat bahwa tidak ada perubahan yang terjadi.

1. Klik kanan pada objek yang diinginkan. Di menu konteks, pilih “Ubah data”. Lalu - opsi yang persis sama.

1. Akibatnya, sistem operasi Windows akan mengalihkan Anda ke Microsoft Excel.

1. Kami kembali ke Word lagi dan melihat bahwa semuanya telah diperbarui secara otomatis.

1. Tapi semuanya bisa dibuat lebih sederhana. Buka tab “Desain” dan klik tombol “Perbarui Data”.

Segera setelah membuat diagram, Anda akan otomatis memiliki tab baru. Dalam hal ini, Anda akan segera beralih ke sana. Di sini Anda dapat menemukan banyak alat berbeda. Mari kita lihat masing-masingnya.

Jika mau, Anda selalu dapat mengubah tampilan grafik default. Untuk melakukan ini, cukup klik tombol yang sesuai.

Berkat ini Anda akan dapat menambahkan:

• as:
  • horisontal utama;
  • vertikal utama.

• nama sumbu:
  • horisontal utama;
  • vertikal utama.

• judul grafik:
  • di atas diagram;
  • terpusat (hamparan).

• tanda tangan data:
  • di tengah;
  • di tepi, di dalam;
  • di pangkalan, di dalam;
  • di pinggir, di luar;
  • balon data.

• tabel data:
  • tampilkan legenda;
  • jangan tampilkan legendanya.

• batas kesalahan:
  • kesalahan standar;
  • persen;
  • deviasi standar.

• bersih:
  • horizontal utama sepanjang sumbu utama;
  • vertikal utama sepanjang sumbu utama;
  • bantu horizontal sepanjang sumbu utama;
  • vertikal bantu sepanjang sumbu utama.

• legenda:
  • Kanan;
  • di atas;
  • kiri;
  • di bawah.

• garis tren:
  • linier;
  • perkiraan linier;
  • filtrasi linier.

Berkat ini, Anda dapat mengubah tampilan diagram hingga tidak dapat dikenali lagi.

Menggunakan tata letak yang sudah jadi

Editor Microsoft Word memiliki beberapa templat yang sudah jadi. Mereka dirancang untuk mereka yang tidak ingin mengutak-atik berbagai pengaturan sendiri. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu mengklik tombol “Tata Letak Ekspres”. Segera setelah ini Anda akan melihat sejumlah besar pilihan desain yang sudah jadi.

Untuk melihat pratinjau, cukup arahkan kursor ke salah satu ikon.

Anda juga dapat mengubah warna kolom atau elemen lainnya. Tergantung pada apa yang Anda pilih saat memanggil menu ini. Untuk melakukan ini, cukup klik ikon yang sesuai.

Saat Anda mengarahkan kursor ke salah satu warna, Anda akan melihat kemungkinan hasilnya. Untuk menyimpan, Anda perlu mengklik kiri mouse.

Untuk melihat daftar lengkap opsi yang memungkinkan, Anda perlu mengklik segitiga di sudut kanan bawah daftar gaya.

Segera setelah ini, daftar besar kemungkinan templat akan terbuka.

Untuk melihat pratinjau, Anda perlu mengarahkan kursor ke salah satu gaya. Untuk menyimpan, cukup klik mouse.

Di bagian ini, Anda dapat menentukan data mana yang Anda perlukan untuk membuat bagan.

Misalnya, Anda bisa menukar baris dan kolom.

Selain itu, jika diinginkan, Anda selalu dapat menentukan ulang data apa yang harus dibuat untuk objek ini. Untuk melakukan ini, cukup klik tombol “Pilih data”.

Segera setelah ini, editor kecil Microsoft Excel dan jendela “Pilih Sumber Data” akan muncul.

Di jendela ini Anda dapat:

• tukar kolom dan baris;

• menambah, mengubah atau menghapus elemen legenda;

• ubah label sumbu horizontal.

Jika Anda hanya ingin membuka editor Excel tanpa jendela tambahan, Anda perlu mengklik ikon “Ubah data”. Hasilnya akan sama persis seperti saat memanggil menu konteks.

Tombol Segarkan Data berfungsi untuk bagan reguler dan elemen terkait

Untuk tujuan ini, cukup klik ikon yang sesuai.

Segera setelah ini, Anda akan melihat jendela di mana Anda dapat memilih opsi apa pun yang Anda perlukan.

Ini akan memberi Anda pilihan untuk menentukan sumbu untuk seri data. Saat menambahkan bagan secara normal, fungsi ini tidak tersedia.

tab Format

Alat-alat ini terutama digunakan untuk mengubah tampilan elemen secara individual, bukan keseluruhan objek secara keseluruhan.

Mari kita lihat setiap bagian lebih detail.

Sisi kiri panel ini menampilkan informasi tentang elemen yang dipilih. Itu diperbarui segera setelah klik. Misalnya, jika Anda mengklik sebuah kolom, Anda akan melihat nama baris tersebut dan tombol untuk mengeditnya.

Ketika Anda mengklik sumbu vertikal, Anda akan melihat informasi yang relevan.

Ketika Anda mengklik tombol “Format Selection”, sebuah panel akan muncul di sisi kanan program untuk mengedit berbagai parameter.

Isinya akan berubah tergantung pada elemen yang dipilih.

Tidak hanya properti ini yang akan berubah (di sisi kanan editor), tetapi juga parameter lain yang terletak di toolbar utama.

Beberapa properti akan menjadi tidak aktif jika tidak dapat diterapkan pada elemen tersebut.

Jika kumpulan elemen standar dalam bagan Anda tidak cukup, Anda selalu dapat menambahkan elemen lain. Untuk melihat daftar lengkapnya, Anda perlu mengklik segitiga kecil.

Sebagai hasilnya, Anda akan melihat daftar besar berbagai bentuk.

Ini termasuk:

• garis;
• persegi panjang;
• kategori utama;
• panah keriting;
• angka untuk persamaan;
• diagram blok;
• bintang dan pita;
• info.

Jika Anda tidak dapat memilih sendiri desain yang diinginkan, Anda selalu dapat menggunakan gaya yang sudah jadi. Untuk memperluas daftar lengkap, cukup klik pada segitiga kecil.

Segera setelah ini Anda akan melihat daftar besar gaya dan blanko yang berbeda.

Untuk melihat pratinjau, cukup arahkan kursor ke ikon mana saja.

Untuk mengecat elemen apa pun, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Klik di atasnya.
2. Klik pada ikon yang sesuai.
3. Pilih warna yang diinginkan.

Dengan menggunakan alat ini, selain memilih warna, Anda dapat memilih item berikut:

• batalkan pengisian;
• pilih warna lain;
• masukkan gambar;
• melakukan pengisian gradien;

• gunakan beberapa tekstur.

Jika Anda tidak ingin elemen bagan Anda memiliki warna solid, Anda selalu dapat menambahkan kerangka pada elemen tersebut. Untuk tujuan ini, cukup klik ikon yang sesuai. Segera setelah ini, Anda dapat memilih warna apa pun yang Anda inginkan.

Selain itu, Anda selalu dapat menentukan ketebalan batasnya.

Selain itu, garis luar padat dapat diganti dengan garis putus-putus atau “titik-garis”.

Jika Anda ingin menambahkan berbagai “efek 3D”, maka untuk melakukannya Anda perlu mengklik ikon terakhir di bagian ini. Hasilnya, Anda akan melihat daftar besar item berikut:

• kosong;

• bayangan;

• lampu latar;

• menghaluskan;

• lega;

• rotasi angka volumetrik.

Untuk mengubah elemen teks, Anda dapat menemukan “Gaya Ekspres” yang sudah jadi. Dalam hal ini, Anda harus memilih teks yang diinginkan terlebih dahulu.

Untuk melihat pratinjau, cukup arahkan kursor ke salah satu opsi.

Selain itu, Anda akan dapat:

• mengisi teks;

• kompetisi mengubah teks;

• menambahkan berbagai efek teks.

Untuk mengubah posisi elemen, Anda perlu mengklik tombol yang sesuai.

Hasilnya, Anda akan melihat pilihan menu berikut.

Ini termasuk:

• posisi;

• pembungkusan teks;

• penyelarasan;

• pengelompokan;
• ternyata;
• bergerak maju mundur.

Jika Anda benar-benar menyukai apa yang Anda buat (tampilan diagram), Anda selalu dapat menyimpan desain ini untuk digunakan nanti di dokumen lain.

Untuk melakukannya, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.

1. Klik kanan pada ruang kosong di diagram.
2. Di menu konteks yang muncul, pilih “Simpan sebagai template…”.

1. Segera setelah ini, Anda akan melihat jendela di mana Anda perlu menentukan lokasi penyimpanan dan nama file.
2. Untuk menyelesaikan operasi, klik tombol yang sesuai.

Membuat Bagan di Word 2003

Fitur yang dijelaskan di atas hanya cocok untuk editor versi modern (2007, 2010, 2013, dan 2016). Di Word lama, segalanya jauh lebih buruk.

Untuk membuat objek ini di Word 2003, Anda perlu melakukan hal berikut.

1. Klik pada item menu "Sisipkan".
2. Kemudian pilih "Diagram Skema".

1. Hasilnya, jendela berikut akan muncul.

Seperti yang Anda lihat, pilihan tipenya cukup sedikit. Setelah Anda memutuskan, Anda perlu mengklik tombol “OK”. Sebagai hasilnya, Anda akan melihat yang berikut ini.

Seperti yang Anda lihat, editor ini memiliki kemampuan yang jauh lebih sedikit dibandingkan versi modern program.

Kesimpulan

Artikel ini membahas secara rinci proses pembuatan diagram di editor Microsoft Word. Perhatian khusus juga diberikan pada pengaturan elemen utama objek.

Jika Anda tidak dapat melakukan sesuatu, Anda mungkin melewatkan sesuatu. Misalnya Anda lupa mengklik bentuk yang diinginkan. Oleh karena itu, karena itu, Anda tidak memiliki menu yang diinginkan.

Instruksi video

Bagi yang mempunyai pertanyaan mengenai petunjuk yang dijelaskan di atas, berikut video beserta penjelasan tambahannya.

Visualisasi informasi secara signifikan meningkatkan persepsinya. Editor Word dari perusahaan Microsoft terkenal memiliki semua alat yang diperlukan untuk membuat grafik. Pembuatan data grafik secara langsung bergantung pada versi editor yang digunakan.

Antarmuka Microsoft Word 2016 dioptimalkan secara maksimal untuk pengguna akhir. Algoritma untuk membuat grafik adalah sebagai berikut:

Catatan! Editor memberi Anda pilihan tampilan grafik. Itu semua tergantung pada kebutuhan pengguna. Keinginan untuk menyorot data tertentu secara visual dapat dengan mudah dipenuhi dengan grafik dengan penanda, atau untuk menampilkan pertumbuhan - grafik bertumpuk.

Grafik yang dibuat dapat diubah kapan saja; cukup pilih area yang diinginkan dan klik tombol kanan mouse. Dimungkinkan untuk mengubah informasi awal dan skema warna:

Editor teks versi 2016 mengubah grafik dari sudut pandang visual (garis menjadi lebih halus, keseluruhan gambar menjadi lebih elegan, dll.), tetapi prinsip umum konstruksinya tetap sama. Dan ini penting untuk dipahami ketika bekerja dengan produk Microsoft lama.

Grafik di Word. Versi lainnya

Satu-satunya versi di mana pembuatan grafik terlihat sedikit berbeda adalah Word 2003. Seluruh proses dapat dijelaskan dalam langkah-langkah berikut:

Kebijakan Microsoft selalu ditujukan pada aksesibilitas dan kesederhanaan bagi konsumen akhir. Selama 15 tahun keberadaan Word, prinsip umum pembuatan tampilan visual data belum tersentuh, dan oleh karena itu, setelah menguasai setidaknya satu versi, Anda dapat dengan mudah membuat grafik di editor lain.

Temukan instruksi terperinci di artikel baru kami.

Grafik terkait: Menjadi lebih produktif dengan Word

Metode ini akan berguna jika Anda perlu sering mengubah sumber data. Petunjuk langkah demi langkah:

1. Buka tabel Excel dengan data yang diperlukan.

   

2. Pilih sel yang diperlukan dari mana grafik akan dibuat.

   

3. Pilih bagian "Sisipkan" dan temukan tab "Diagram".

   

4. Di tab “Bagan”, temukan ikon “Grafik” dan klik kiri di atasnya.

   

5. Pilih grafik yang dibuat. Cukup klik pada perbatasannya.

   

6. Pada tab Beranda, klik Papan Klip.

   

7. Gunting grafiknya.

   

8. Tempelkan di tempat yang diinginkan dalam file teks Word dengan mengklik ikon “Tempel” di “Papan Klip” dan pilih opsi tempel yang sesuai.

   

   

Metode ini sangat menyederhanakan pekerjaan dengan data grafik. Papan klip memungkinkan Anda menyimpan elemen yang Anda perlukan dan langsung memindahkannya dari satu file teks ke file teks lainnya. Selain itu, Anda bisa membuat elemen visual dalam dokumen teks langsung dari editor spreadsheet Excel.

Video - Cara membuat grafik di Word, Excel 2016

Kesimpulan

Dengan mengikuti petunjuk yang dijelaskan di atas, pengguna akan mempelajari cara membuat grafik dan mengubahnya agar sesuai dengan kebutuhannya, apa pun versi editor teksnya. Kesederhanaan dan aksesibilitas adalah arah utama kebijakan Microsoft, dan pembuatan diagram di Word adalah buktinya.

Video - Cara membuat grafik di Word

Bagan adalah representasi grafis dari data. Jenis penyajian informasi ini memungkinkan Anda dengan cepat membandingkan nilai-nilai relatif satu sama lain. Pendekatan visual dalam menyajikan materi dirasakan lebih cepat dan mudah, sehingga sering digunakan dalam penulisan makalah pendidikan maupun dalam proses kerja sehari-hari seorang karyawan. Untuk mempelajari cara membuat diagram di Word, cukup ikuti beberapa langkah sederhana.

Cari tahu versi Microsoft Word yang Anda gunakan. Metode pembuatan diagram di Word bergantung pada tahun peluncuran program. File dengan ekstensi ".doc" digunakan di versi 1997-2003, dan dengan ".docx" - di versi yang lebih baru.

1. Pilih tab “Sisipkan” dari menu utama, lalu “Gambar” dan “Diagram”.

2. Templat bagan klasik muncul:

4. Sebagai hasil dari manipulasi sederhana, tugas membuat diagram di Word telah selesai.

Ada beberapa pilihan diagram, tergantung pada makna, cara penyajian materi, dan selera penulis teks. Untuk memilih “Jenis Bagan”, klik tombol kanan mouse, menu konteks akan muncul. Pilih bagian "tipe bagan".

Sebuah jendela akan muncul dengan kemampuan untuk memilih diagram standar dan non-standar. Data yang dimasukkan sebelumnya ke dalam tabel tetap sama, hanya penyajian visualnya saja yang berubah.

Misalnya, kami akan menunjukkan cara membuat grafik di Word. Pilih jenis "Grafik" dan "Tampilan" nya.

Kami mendapatkan gambar berikut:

Dengan mengklik di mana saja dalam dokumen, kita mendapatkan diagram tanpa tabel dengan data. Tambahkan judul. Penyajian informasi yang sederhana dan mudah diakses sudah siap.

Mari kami jelaskan cara membuat diagram di versi Word yang lebih baru.

1. Pada menu, pilih tab “Sisipkan”, gerakkan kursor ke atas gambar “Diagram”, dan tekan tombol kiri mouse. Pilih jenisnya. Kami memfokuskan perhatian kami pada histogram pertama.

Bagaimana cara membuat grafik suatu fungsi di Word?

Jawaban Guru:

Grafik fungsi adalah jenis bagan dalam aplikasi Microsoft Office yang menampilkan ketergantungan suatu indikator terhadap indikator lainnya, misalnya biaya pesanan terhadap harga suatu produk. Grafik juga dapat menampilkan perubahan dinamis dalam nilai yang berbeda, misalnya perubahan suhu udara selama seminggu.

Untuk membuat grafik di Word, Anda perlu menggunakan add-on untuk paket Microsoft Office. Ini disebut Pembuat Grafik. Aplikasi ini memungkinkan Anda menggambar grafik fungsi tertentu dalam bentuk polyline. Anda dapat mengunduh add-on ini dari tautan http://www.softportal.com/getsoft-1561-postroitel-grafikov-2.html. Selanjutnya, instal aplikasi tersebut di PC Anda. Sekarang luncurkan Word dan Anda dapat membuat tabel data untuk grafik fungsi Anda.

Aktifkan kemampuan menjalankan makro untuk penggunaan add-on yang baik. Untuk melakukan ini, di menu “Alat”, pilih “Makro”, lalu “Keamanan”. Di jendela baru, pilih tingkat keamanan rendah atau sedang. Instal juga dukungan Visual Basic for Applications.

Sekarang klik “View” dan pilih perintah Graph Builder di “Toolbar”. Ini akan mengaktifkan tombol pembuat. Atau Anda dapat mengklik kanan pada toolbar mana pun dan mencentang kotak di sebelah Pembuat Grafik. Sekarang klik tombol "Luncurkan plotter grafik" dan di jendela baru yang terbuka, buat pengaturan untuk membuat grafik di Word.

Centang kotak di sebelah item yang Anda butuhkan. Jika perlu, aktifkan label sumbu, tampilan kisi, panah, atau tanda centang. Dekat tulisan F(x)=, klik kiri pada panah dan pilih fungsi yang diperlukan. Di sebelah sistem koordinat yang diinginkan, Cartesian atau polar, pilih tombol. Pilih akurasi plot tinggi atau sedang. Sekarang atur ukuran grid dengan menulis nilai yang diperlukan di bidang yang sesuai. Selanjutnya, atur satuan grafik yang diinginkan, misalnya titik atau milimeter. Di bagian “Tabel Nilai”, buatlah tautan ke nilai-nilai yang perlu digunakan untuk membuat grafik. Pilih bahasa yang diinginkan dan klik "Gambar".

Bagaimana cara membuat grafik di Word? Apa yang tidak perlu dilakukan siswa saat menulis tugas kuliah atau disertasi. Ada baiknya bila semua desain pekerjaan Anda bisa dilakukan di editor teks Word. Tidak perlu khawatir menyisipkan grafik atau gambar. Namun masih perlu diterjemahkan ke dalam format yang sesuai. Kadang-kadang Anda begitu lelah mencari program khusus, memasukkan file, dan mencetak sehingga seluruh penelitian mulai tampak seperti neraka yang nyata. Bagaimana cara membuat grafik di Word? Itulah masalahnya hari ini. Namun ternyata ada program yang sangat bagus dan gratis untuk memudahkan nasib kita. Ini salah satunya - Pembuat Bagan 1.50. Dengan bantuannya, grafik dibuat langsung di editor Word. Anda dapat menggambar segitiga, lingkaran, atau segi empat dengan dimensi tertentu, dan menampilkan nilai fungsi yang ditentukan dalam tabel.

Cara membuat grafik di word

Program ini dirancang untuk membuat grafik fungsi, menggambar objek geometris dan sangat mudah dipahami. Program itu sendiri disebut makro. Agar dapat berfungsi dengan sukses, diperlukan kemampuan untuk menjalankan makro ini. Untuk melakukan ini, Anda perlu masuk ke menu di Microsoft Word Layanan – Makro – Keamanan

dan pilih tingkat keamanan sedang atau rendah.

Setelah menginstal program, tombol baru akan muncul di toolbar Word.

Jika Anda membuka editor teks Word selama instalasi, Anda harus menutupnya dan membukanya kembali.

Jika tombol tidak muncul di panel Anda, masuk ke menu Melihat – Bilah Alat dan pilih GrafikPembangun .