Teknologi modern dapat memberi kita segudang informasi, antara lain e-book, brosur, dll. Suatu hari, Anda mungkin dihadapkan pada situasi di mana Anda perlu mencetak dokumen dalam format format buku. Alasannya mungkin karena kepentingan pribadi (keengganan membeli materi sampul tebal dan kemampuan mencetak buku sendiri) atau pekerjaan dan tanggung jawab terkait.

Microsoft Word akan membantu Anda dalam memecahkan masalah ini, yang menyediakan sejumlah fungsi dan kemampuan yang relevan.

Pertama, siapkan teks buku Anda yang akan datang, edit dan sesuaikan formatnya, periksa berbagai kesalahan atau template iklan, dll. Setelah itu, periksa apakah gambar atau diagram di dokumen sudah “pindah”, apakah ada hadir, tentu saja.

Mengatur Opsi Halaman

Setelah pemeriksaan terakhir pada teks, Anda dapat melanjutkan ke pengaturan parameter dasar yang memungkinkan Anda mencetak buku dengan benar. Ini berarti mengatur parameter halaman. Buka tab "Tata Letak Halaman" di bagian atas toolbar dan temukan area "Pengaturan Halaman", lalu klik panah kecil di sudut kanan bawah item ini.

Padahal, di sinilah yang utama parameter yang dapat diubah. Untuk memulai, di bawah Halaman, pilih jenis Brosur dari menu tarik-turun yang disebut Beberapa Halaman. Perhatikan bahwa orientasi halaman telah berubah menjadi lanskap. Kemudian masukkan jumlah halaman yang disertakan dalam brosur/buku Anda. Nilai optimal- 4. Ternyata dalam satu lembar A4 ada 4 halaman.

Sekarang untuk penempatan yang benar teks, Anda perlu menyesuaikan margin, dengan mempertimbangkan indentasi untuk penjilidan. Anda mungkin akan melihat bahwa selain kolom “Kanan” dan “Kiri”, ada kolom baru yang disebut “Di Dalam” dan “Di Luar”. Jika Anda akan membuat penjilidan dengan lem, tunjukkan 1 cm di semua titik. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan pengikat, Anda perlu menambah lekukan pada kolom “Penjilidan”, karena dengan menggunakan pelubang kertas, Anda memerlukan ruang yang sesuai. . Selain itu, sekarang Anda perlu mengontrol lekukan teks dari tempat penjilidan, yaitu dari lubang yang dibuat pada kertas. Untuk melakukan ini, perhatikan item “Luar”.

Jika dokumen Anda memiliki header dan footer, dalam menu Page Setup yang sama, pada tab Paper Source, edit dan terapkan ke seluruh dokumen.

Omong-omong, di sebelahnya ada tab “Ukuran Kertas”, di mana Anda dapat menentukan lebar dan tinggi lembar yang digunakan atau formatnya. Format defaultnya adalah A4.

Sebelum mencetak dokumen, periksa kembali semuanya, karena akan sedikit mengecewakan jika teks atau gambar tergelincir entah kemana, format, paragraf, baris, dll hilang.

Mencetak dokumen

Saatnya beralih ke tujuan sebenarnya dari semua langkah yang disebutkan di atas. Di bagian File, pilih Cetak. Secara default, Anda seharusnya memiliki pencetakan satu sisi, namun Anda perlu mengubahnya dengan mengklik bidang ini dan memilih “Pencetakan dua sisi” di menu drop-down.

Setelah bagian pertama buku ini dicetak, luangkan waktu Anda. Anda perlu memahami bagaimana printer mengumpankan kertas dari baki cetak dan bagaimana keluarnya. Jika Anda salah menempatkan kertas, printer Anda mungkin mulai mencetak teks pada sisi kertas yang sudah digunakan, dan ini akan sangat mengganggu. Poin ini bervariasi tergantung pada printer, jadi kami menyarankan Anda mencetak satu halaman percobaan, mengatur ulang untuk pencetakan berikutnya sesuai keinginan Anda, dan lihat apa yang terjadi. Jika Anda puas dengan hasilnya, lanjutkan mencetak buku Anda. Saat bagian pertama buku dicetak, sebuah jendela akan muncul di Word, memberi tahu Anda cara meletakkan lembarannya agar dapat melanjutkan pencetakan. sisi belakang daun. Harap dicatat bahwa ketika Anda mengklik OK, pencetakan akan dilanjutkan, oleh karena itu, periksa dengan cermat penempatan kertas di dalam baki.

Mengikat dan menempelkan lembaran

Ketika dokumen sudah selesai dicetak, Anda akan melihat tampilannya seperti brosur. Untuk membuat buku yang lengkap, Anda hanya perlu membengkokkan lembaran-lembarannya menjadi dua dan menempelkannya satu sama lain, daripada menumpuk satu di dalam yang lain.

Tentu saja, Anda harus memulai dengan lembar pertama, yang akan menjadi sisi judul sampul Anda, dan Anda harus menyelesaikannya halaman terakhir, karena itu akan menjadi tempat sampul belakang. Setelah menempelkan semua lembaran satu sama lain, sebarkan lapisan tipis lem di persimpangan dan kencangkan. Jika Anda menggunakan pelubang kertas, tentu saja kami melewatkan poin ini.

Anda dapat menutupi jilidnya sendiri dengan selembar kertas biasa, karton, atau, secara umum, apa saja, semuanya tergantung seberapa indah Anda ingin menghias buku tersebut.

Sebenarnya itu saja. Buku Anda sudah siap dan Anda tahu langkah-langkah yang diperlukan untuk membuatnya.

instruksi

Luncurkan pengolah kata Anda Microsoft Word dan mengunggah dokumen ke dalamnya, yang teksnya harus dicetak dalam format buku.

Buka tab "Tata Letak Halaman" di menu aplikasi dan klik paling banyak tombol besar di grup perintah "Pengaturan Halaman" - "Bidang". Buka jendela dengan pengaturan rinci parameter halaman dengan memilih baris terbawah di daftar drop-down - "Bidang khusus".

Temukan tulisan "beberapa halaman" di bagian "Halaman" pada tab "Margin" - di sebelah kanannya terdapat daftar drop-down di mana Anda harus memilih baris "Brosur". Di bagian ini, daftar drop-down lain akan muncul (“jumlah halaman dalam buklet”), di mana Anda dapat menetapkan batasan jumlah halaman dalam buku yang sedang dibuat. Secara default, tidak ada batasan dokumen terbuka akan dicetak secara penuh.

Di bagian “Margin”, sesuaikan ukuran indentasi antara teks dan tepi lembar. Tergantung pada bagaimana Anda berencana untuk menggabungkan gambar yang Anda buat, Anda mungkin perlu mengatur bidang Binding ke nilai bukan nol. Orientasi "Lanskap". halaman kata akan menginstal secara otomatis, dan Anda tidak akan dapat mengubah pengaturan ini.

Jika lembar A4 akan digunakan untuk mencetak, lewati langkah ini, dan jika tidak memasang format yang dibutuhkan di bagian “Ukuran Kertas”, terletak pada tab dengan nama yang sama.

Klik OK dan siapkan printer untuk mencetak - pastikan printer terhubung ke komputer Anda, tersambung ke stopkontak, dan memiliki cukup kertas dan toner.

Kirim dokumen untuk dicetak dengan memanggil dialog yang sesuai dengan menekan kombinasi tombol ctrl + p.

Video tentang topik tersebut

Sumber:

• cara mencetak dokumen word

Kadang-kadang perlu untuk mengkonfigurasi pencetakan pada printer sehingga kemiripan buku atau buklet dapat dibuat dari halaman yang keluar dari baki printer. Untuk melakukan ini, cukup tuliskan instruksi tertentu di properti printer. Mari kita lihat cara melakukannya menggunakan contoh perangkat multifungsi inkjet (MFP) yang paling umum, HP Deskjet F2400.

instruksi

Sekarang di jendela properti, buka tab "Fungsi" dan aktifkan pengaturan berikut: “Dua sisi - Manual”, “Tata Letak Buku - Penjilidan Kiri”. Klik "OK", setelah itu jendela akan ditutup, dan Anda hanya perlu mengklik tombol "Cetak".

Juga umum format om adalah dokumen ( format.dokter). Baginya, terutama modifikasi terbaru ( format.docx) memerlukan instalasi khusus perangkat lunak di bawah disebut Kata. Program ini disertakan Microsoft Office. Untuk pengoperasian normal, Microsoft Word 2007/2010 atau bahkan Microsoft Word 2003 cocok (hanya versi yang diperbarui). Dari terjemahan hingga ini format sangat sederhana. Cukup dengan memilih teks saja (bersamaan dengan menekan ctrl+ a), lalu copy/paste (pertama ctrl + c, lalu ctrl + v) dan ke dalam format e.doc.

Untuk kenyamanan buku, Format Dokumen Portabel cukup sering digunakan ( format.pdf). Buka file menggunakan Program akrobat Pembaca, dan untuk mentransfernya dari orang lain format diperlukan yang khusus. Untuk kenyamanan, Anda dapat menginstal Universal Document Converter. Metode ini cocok untuk hampir semua penggunaan format ov. Artinya, transfer ke mana saja format Awalnya lebih baik memulai dengan file teks atau dokumen sederhana.

Video tentang topik tersebut

Sumber:

• cara mengubah format buku elektronik pada tahun 2018

Di komputer, tidak seperti mesin tik, proses membuat dan mengedit dokumen dipisahkan dari proses pencetakannya. Perusahaan ini bergerak dalam produksi salinan kertas perangkat periferal- pencetak. Oleh karena itu, jika dalam kaitannya dengan mesin tik pertanyaan “bagaimana cara mencetak” terdengar aneh, maka dalam kaitannya dengan komputer termasuk dalam bidang tersebut. pengetahuan dasar.

Anda akan membutuhkannya

• Komputer dan pencetak

instruksi

Agar proses pembuatan salinan kertas suatu dokumen berjalan lancar, sebelum mencetaknya, Anda perlu memastikan bahwa printer sudah siap digunakan. Pertama, itu harus diinstal di Anda sistem operasi dan terhubung ke ( atau kabel jaringan). Kedua, dayanya harus dihidupkan dan baki kertas memiliki cukup kertas untuk teks Anda. Ketiga, harus ada jumlah yang cukup (bubuk atau tinta, tergantung pada jenis printer) di dalam (atau kartrid).

Dokumen itu sendiri juga harus disiapkan untuk dicetak. Sesuaikan ukuran lekukan dari tepi lembaran. Itu tergantung pada nilai-nilai mereka kecuali penampilan dokumen, dan juga jumlah lembar dalam salinan kertas. Selain itu, model yang berbeda printer bervariasi dan batasannya dimensi minimal margin - pastikan Anda tidak menentukan nilai yang terlalu kecil untuk perangkat pencetakan Anda.

Untuk memasukkan dokumen terbuka ke dalam antrian cetak printer Anda, Anda perlu memilih item yang sesuai di menu program yang digunakan untuk mengeditnya. Ini mungkin ditempatkan secara berbeda tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Misalnya, di editor teks Microsoft Office 2010, untuk mengaksesnya, Anda perlu mengklik tombol bulat besar, yang oleh pabrikan disebut kantor - ini akan membuka menu utama program. Itu juga dapat dibuka dengan menekan kombinasi tombol ALT + F. Di menu, buka bagian "Cetak" - arahkan kursor mouse ke atasnya atau tekan tombol "L". Di bagian ini, Anda memiliki tiga pilihan - pratinjau tampilan dokumen saat dicetak, meluncurkan dialog pencetakan, atau cukup mengirim pekerjaan pencetakan tanpa pertanyaan apa pun.

Jika Anda memilih dialog cetak (cukup tekan Enter atau tombol “H”), maka Anda akan memiliki kesempatan untuk memilih printer (jika ada beberapa) atau memesan pencetakan ke file, bukan printer. Selain itu, Anda dapat mengatur jumlah salinan, memilih pencetakan dupleks, mengatur opsi untuk membuat salinan kertas saja halaman individual dokumen. Di sini Anda juga dapat mengatur skala - ukuran area cetakan dapat disesuaikan secara otomatis dengan ukuran kertas yang Anda tentukan, atau dokumen yang Anda tentukan dapat ditempatkan pada setiap lembar. Ketika semua pengaturan dialog telah dibuat, klik tombol "OK".

Saran yang berguna

Di program apa pun, Anda dapat dengan cepat mengirim dokumen terbuka untuk dicetak dengan menekan pintasan keyboard CTRL + P

Banyak teks editor memiliki fungsi bawaan untuk mencetak dokumen dalam format buku. Paling sering, Microsoft Word digunakan untuk tujuan ini. Paket kantor. Di bawah ini adalah instruksi untuk mengonversi teks biasa ke format buku Versi Microsoft Kata Kantor 2007.

Anda akan membutuhkannya

• Teks editor Microsoft Kata 2007

instruksi

Unduh ke Microsoft Teks kata, yang Anda perlukan dalam format . Membuka berkas teks dapat dilakukan dari menu yang terbuka dengan mengklik tombol bulat di sebelah kiri sudut atas jendela editor. Pilih "Buka" di dalamnya. Alih-alih menu, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard CTRL+O.

Buka tab "Tata Letak Halaman" pada "pita" di bagian atas jendela editor. Dalam grup perintah yang disebut "Pengaturan Halaman" ada ikon berlabel "Bidang" - klik dan pilih "Bidang Khusus" dari daftar drop-down. Tindakan ini akan membuka jendela untuk mengakses pengaturan parameter halaman.

Temukan bagian "Halaman" pada tab "Bidang" (secara default), dan di dalamnya terdapat tulisan "" dan daftar drop-down di sebelahnya. Dalam daftar ini ada item “Brosur”, yang harus Anda pilih. Ketika ini selesai, daftar drop-down lain akan muncul di bawah daftar drop-down - “jumlah halaman dalam brosur”. Di sini Anda dapat memilih batasan jumlah halaman per halaman.

instruksi

Cetaklah teks V membentuk dari Word, tetapi menggunakan fungsi printer. Buka menu File dan pilih Cetak. Buka properti printer. Hampir setiap laser memiliki fungsi mencetak beberapa halaman dalam satu lembar. Pilih mode cetak pada lembar. Dari kiri ke kanan. Jadi, ketika mengirim dokumen untuk dicetak, misalnya yang pertama, hanya akan habis 1 lembar, printer akan mencetaknya secara berurutan: pertama 1, lalu 2.

Ketika mode cetak yang ditentukan dipilih, yang tersisa hanyalah membuat pekerjaan pencetakan yang benar. Di sini juga, Anda perlu mempertimbangkan beberapa poin. Pertama, penting bahwa jumlah halaman dokumen adalah kelipatan empat. Dalam kasus lain, Anda perlu memutuskan spread mana yang dapat Anda biarkan kosong dan mengatur hentian halaman di tempat tersebut.

Selanjutnya, Anda perlu memasukkan urutan halaman untuk kedua sisi lembar dan memasukkan nomor-nomor ini. Sekarang tekan cetak. Angkat halaman cetakan yang dihasilkan dan, tanpa mengubah posisinya, masukkan kembali ke dalam baki printer. Perhatian: jangan membalik sprei atau mengubah posisinya. Langkah selanjutnya– atur rentang halaman kedua yang tersisa dan ulangi manipulasi dengan cara yang sama seperti pada kumpulan cetakan pertama.

Opsi lain dapat digunakan teks dan masuk membentuk buku, di Word itu sendiri. Namun perlu dicatat bahwa driver menjalankan fungsi ini dengan lebih tepat, tanpa merusak font, seperti yang terjadi jika Anda mengatur pengaturan di Word itu sendiri. Namun, kami akan menetapkan ini sebagai opsi. Kita cari File, masuk ke Print, pilih Jumlah halaman per lembar - 2, atur 1 dan 4. Saat halaman sudah dicetak, balikkan, masuk lagi ke Jumlah halaman per lembar, pilih 2, nomor 2,3. Perlu dicatat bahwa kuantitas optimal halaman untuk yang ini sekitar 80, kalau lebih ternyata tebal, repot kalau dikencangkan.

Bagi mereka yang memiliki MS Office 2007 dan versi yang lebih baru, ini tidak akan berguna. Ada sistem yang sedikit berbeda di sini. Tapi itu sama sekali tidak rumit, seperti yang sebelumnya. Buka Tata Letak Halaman, pilih Opsi Halaman, buka Bidang, lalu temukan Beberapa Halaman (ada di tengah halaman yang disorot, di sisi kiri), pilih kolom Brosur.

Saran yang berguna

Untuk mencetak teks dalam bentuk buku, Anda bisa menggunakan berbagai makro. Saat ini terdapat berbagai macam program semacam itu, termasuk yang dapat diunduh secara online. Kami tidak akan menjelaskan secara detail, kami hanya akan mengatakan bahwa selain opsi yang ditawarkan di bawah ini, ada juga metode standar.

DI DALAM aplikasi Microsoft Office Word tidak hanya bisa mengetik teks, tetapi juga mendesainnya sedemikian rupa sehingga akan dicetak persis dalam bentuk yang dibutuhkan pengguna. Untuk mencetak teks sebuah buku, gunakan alat yang ada di dalam editor.

instruksi

Mulailah dengan memilih orientasi halaman yang benar. Luncurkan editor dan buka tab "Tata Letak Halaman". Di blok "Pengaturan Halaman", klik tombol "Orientasi" dan pilih "Potret" dari menu tarik-turun dengan tombol kiri mouse (tinggi lembar lebih besar dari lebarnya).

Siapkan bidangnya. Di blok “Pengaturan Halaman” yang sama, klik tombol thumbnail “Margin”. Pada akhirnya teks Dari menu, pilih “Bidang Cermin”. Pengaturan ini berarti bahwa pada halaman ganjil dokumen, margin kiri akan lebih lebar, dan pada halaman genap, sebaliknya, margin kanan akan lebih lebar.

Jika perlu, sisakan ruang untuk mengikat. Untuk melakukan ini, di menu “Fields”, pilih item terakhir “Custom Fields”. Kotak dialog tambahan akan terbuka. Buka tab "Bidang" dan masuk ke grup dengan nama yang sama nilai yang diinginkan di bidang "Mengikat". Simpan pengaturan dengan OK.

Format buku berbeda dengan surat bisnis biasa. Jika lembar A4 tidak cocok untuk Anda, klik tombol thumbnail “Ukuran” di blok “Opsi Halaman”. Gunakan daftar drop-down untuk memilih format yang sesuai dengan kasus Anda, misalnya B5.

Untuk memilih gaya teks dan gunakan blok "Gaya" pada tab "Beranda". Di blok “Font” Anda dapat memilih ukuran font, warna dan format. Perhatikan blok "Paragraf" - alat ini juga berguna untuk memformat teks tapi menurut model buku.

Biasanya, buku menggunakan perataan teks dan melintasi lebar halaman. Pilih fragmen yang Anda butuhkan teks a atau seluruh dokumen dan klik tombol berbentuk garis dengan lebar yang sama atau gunakan kombinasi Tombol Ctrl dan J.

Untuk mengatur ukuran indentasi yang menandai paragraf baru, klik tombol panah di blok “Paragraf” dan kotak dialog baru akan terbuka. Masuklah tab aktif"Indentasi dan Spasi." Di grup “Interval”, tetapkan nilai yang diinginkan di kolom “Sebelum” dan klik OK.

Saat mengirim dokumen untuk dicetak, biasakan diri Anda dengan opsi pencetakan teks dan di kotak dialog printer. Halaman bisa ditampilkan sesuai urutan kemunculannya di dokumen atau sesuai urutan yang Anda tentukan sendiri, misalnya halaman genap terlebih dahulu, kemudian halaman ganjil, atau sebaliknya.

Video tentang topik tersebut

Biasanya, dokumen teks dikeluarkan ke printer dari satu printer sisi kertas. Namun, terkadang ada kebutuhan untuk mencetak teks pada dua halaman dalam satu lembar. Untuk tujuan ini di pengolah kata Microsoft Word, seperti kebanyakan editor yang kuat, fungsi pencetakan dua sisi disediakan. Selain itu, jika Anda memiliki model printer terbaru, keluaran dua sisi dari seluruh dokumen akan terjadi secara otomatis.

instruksi

Buka dokumen teks di Microsoft Word. Di menu utama, pilih “File” dan kemudian sub-item “Cetak…”. Atau tekan tombol “Ctrl+P” untuk melakukan tindakan yang sama. Kotak dialog cetak akan muncul di layar.

Terletak di jendela ini pengaturan yang diperlukan mode keluaran dokumen. Untuk melakukan ini, pilih printer yang terhubung ke sistem komputer Anda dari daftar drop-down. Jika tidak ada dalam daftar perangkat siap pakai untuk keluaran, cari printer menggunakan tombol “Temukan Printer”. Dalam daftar yang ditemukan perangkat yang tersedia pilih, jika memungkinkan, yang paling banyak model terbaru.

Di kotak dialog Cetak, pilih kotak centang "2 Sisi". Tentukan di blok "Halaman" rentang halaman dokumen yang diperlukan untuk dijadikan keluaran. Dan di bidang “Jumlah salinan”, tentukan jumlah salinan yang diperlukan. Jika diinginkan, periksa opsi tambahan mencetak menggunakan tombol Opsi.

Klik tombol "OK" untuk mulai mencetak. Kadang-kadang kemampuan teknis pencetak yang terpasang tidak mendukung pencetakan mandiri di kedua sisi. Dalam hal ini, setelah satu halaman dikeluarkan, jendela informasi akan muncul di layar yang menunjukkan bahwa Anda perlu mengembalikan lembaran tersebut ke dalam baki. Selesaikan langkah-langkah yang diperlukan dan klik OK untuk melanjutkan pencetakan.

Sumber:

• dokumen apa saja yang diperlukan untuk dicetak?

Banyak teks editor memiliki fungsi bawaan untuk mencetak dokumen dalam format buku. Paling sering, Microsoft Word dari paket Office digunakan untuk tujuan ini. Di bawah ini adalah instruksi untuk mengonversi teks biasa ke format buku untuk Microsoft Office Word versi 2007.

Editor Word memberi pengguna banyak opsi pengeditan dan desain. dokumen teks. Jika diinginkan, misalnya, dalam program ini Anda dapat membuat brosur kecil atau bahkan seluruh buku. Kami akan membicarakan cara melakukannya dengan benar nanti di artikel.

Cara membuat brosur

Jadi, mari kita lihat cara membuat brosur di Word. Membuat buku di editor ini sangat sederhana. Pertama, mari kita buka dokumennya. Klik tombol Office dan pilih baris "Buka". Di jendela yang muncul, temukan folder dengan dokumen dan pilih dengan mengklik. Klik tombol "Buka" di bagian bawah jendela. Dokumen akan terbuka di editor. Sekarang Anda dapat mengubah dan mendesainnya sesuka Anda. Termasuk dalam bentuk brosur.

Di menu utama, buka tab “Opsi Halaman”. Pada editor versi ketujuh dan kesepuluh, ini disebut “Tata Letak Halaman”. Selanjutnya, buka item “Orientasi” dan pilih “Potret”. Kemudian klik “Bidang Khusus” di bagian paling bawah menu yang terbuka. Di jendela yang muncul, temukan baris “Beberapa halaman”. Di sini, pilih “Brosur” dari menu tarik-turun. Pada baris “Jumlah halaman dalam brosur”, tinggalkan “Semua”.

Harap dicatat bahwa halaman akan menyusut saat dicetak. Agar tidak memilih gambar dan font lagi, pada tab “Ukuran Kertas” pada baris dengan nama yang sama, sebaiknya pilih format A5. Klik Oke.

Pencetakan buku

Jadi, kami menemukan cara membuat brosur di Word, atau lebih tepatnya, bagaimana mengarahkan teks dengan cara ini. Sekarang mari kita lihat cara mencetaknya sebagai buku. Di editor Word 2003, tombol cetak terletak di tempat yang mencolok - pada toolbar. Di versi lain dari program ini, Anda cukup mengklik Office dan pergi ke baris "Cetak". Sebuah jendela akan terbuka dengan tiga opsi: “ Pratinjau», « Pencetakan cepat" dan cukup "Cetak". Semua tombol ini dapat ditampilkan pada panel kontrol. Untuk melakukan ini, klik pada item yang diinginkan klik kanan mouse dan di jatuhkan menu konteks pilih baris "Tempatkan... di bawah pita".

Sekarang mari kita lihat cara mencetak brosur di Word. Kebanyakan printer modern memiliki fungsi “Teks demi Buku”. Perangkat itu sendiri akan mengatur halaman brosur dalam urutan yang diperlukan. Lembaran tersebut akan dicetak sebelumnya pada satu sisi saja. Selanjutnya, program akan membuka jendela di mana pengguna akan diminta untuk menyusun halaman dalam urutan yang diinginkan. Setelah itu, pencetakan dapat dilanjutkan.

Cara membuat halaman berwarna. Latar belakang polos

Sekarang Anda tahu cara mencetak brosur di Word. Prosedur ini sebenarnya sangat sederhana. Namun, terkadang Anda perlu memastikan bahwa buku yang dihasilkan memiliki warna tertentu. Ini adalah bagaimana, misalnya, manual kadang-kadang dibuat. Jika Anda memiliki printer berwarna, Anda dapat mencoba membuat panduan berwarna. Mengubah warna halaman di editor juga sangat mudah.

Untuk melakukan ini, buka lagi tab "Tata Letak Halaman" dan klik segitiga di seberang garis "Warna Halaman". Menu tarik-turun akan muncul dengan pilihan nada berbeda. Jika diinginkan, Anda dapat mewarnai latar belakang dengan salah satu warna standar yang ditawarkan oleh editor. Pilihannya sangat mudah dibuat. Saat Anda mengarahkan kursor ke salah satu kotak, warna halaman Word akan berubah ke warna yang sesuai. Jika palet yang diusulkan tidak cocok untuk Anda, Anda dapat memilih sendiri warnanya. Untuk melakukan ini, klik pada baris “Warna lain”. Setelah ini, sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat memilih warna yang diinginkan.

Isian gradien

Pertanyaan bagaimana cara mencetak brosur di Word bisa dibilang sudah selesai. Bagaimana Anda bisa membuat panduan ini unik? Jika diinginkan, latar belakang buku tidak hanya dapat dibuat monokromatik, tetapi juga gradien. Untuk mencapai hal ini, di menu drop-down yang sama Anda perlu memilih baris "Metode pengisian". Seperangkat alat juga disajikan di sini. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan gradien Anda sendiri dengan memilih dua warna yang diinginkan dan menempatkannya pada arah tertentu.

Latar belakang bertekstur atau berpola

Bagaimana Anda bisa membuat brosur menjadi lebih indah di Word? Di jendela Fill Methods, Anda dapat membuat latar belakang bertekstur atau berpola. Editor menyediakan serangkaian desain standar yang cukup kaya. Jika mau, Anda bahkan dapat menggambar pola Anda sendiri di program seperti Photoshop atau membuat tekstur. Gambar disimpan dalam folder di komputer dan dibuka di Word di jendela yang sama (pilih dari daftar). Jika mau, Anda juga dapat memasang gambar dari Internet atau foto yang Anda ambil sendiri. Anda dapat mendesain latar belakang dengan cara ini di tab “Gambar” di jendela yang sama. Perlu dipertimbangkan saat menggunakan gambar ukuran kecil itu akan ditempatkan pada halaman berkali-kali, menutupinya sepenuhnya.

Ubah warna teks

Brosur yang dirancang dan dicetak di Word akan cukup mudah dibaca, apa pun latar belakang atau pola yang Anda pilih. Saat mengubah warna halaman, editor secara otomatis mengubah warna teks agar terlihat semaksimal mungkin. Namun, jika Anda menggunakan gambar, teksnya mungkin menyatu dengan latar belakang. Untuk menyetor perubahan yang diperlukan, buka tab “Beranda” dan pilih bagian “Font”. Ikon “Warna Teks” terletak di sini (baris paling bawah, paling terakhir). Dengan mengklik segitiga di menu drop-down, Anda dapat memilih warna huruf yang diinginkan.

Perubahan Gaya Teks

Di Word, seperti yang Anda lihat, tugasnya sangat sederhana. Anda juga dapat mengubah warna, ukuran dan cara penulisan huruf di editor ini menggunakan serangkaian gaya. Untuk memformat teks dengan cara tertentu, Anda harus membuka tab "Beranda" - "Gaya". Di sini, tepat di panel kontrol, terdapat serangkaian gaya paling populer. Anda dapat memilih metode desain dengan mengklik segitiga di bagian “Ubah Gaya”.

Nah, kami menemukan cara membuat brosur di Word. Prosedur ini sama sekali tidak rumit. Anda dapat mendesain buku seperti itu sesuai kebijaksanaan Anda sendiri. Cobalah.

Microsoft Word memungkinkan Anda menata dokumen untuk dicetak sebagai brosur, tanpa menggunakan tambahan apa pun program khusus. Ini dapat dilakukan hanya dalam beberapa klik dan tidak akan ada masalah dengan teks biasa. Namun, Anda memerlukan sampul, dan dokumen asli mungkin berisi tabel atau gambar.

Mari kita ambil contoh sebuah artikel kecil dengan ilustrasi dan sebelum mencetaknya sebagai buku buatan sendiri, mari kita lihat secara detail langkah-langkah pemformatan di Word 2007 atau 2010.

Pada tab “Tata Letak Halaman”, klik panah di baris “Opsi Halaman”. Di jendela pop-up, centang “Ukuran Kertas” (persegi panjang dengan spidol hijau). Secara default, format A4 biasanya diatur, jadi biarkan saja. Agar brosur yang sudah jadi sesuai dengan ukuran A5, harus dicetak pada lembar A4 biasa.

Buka tab "Bidang" dan di baris "beberapa halaman", klik panah. Di tabel tarik-turun, pilih opsi “”. Program ini mengubah orientasi menjadi "lanskap" dan menampilkan sampel dengan dua kolom, yang masing-masing merupakan halaman buku yang akan datang. Sudah ada 10 lembar dalam pratinjau, namun semua ilustrasi melampaui margin, dan dokumen harus diformat.

Menutupi

Pada tab "Sisipkan" kami menemukan " Halaman judul » dan pilih salah satu opsi yang diusulkan. Untuk teks bisnis, gaya “Konservatif” akan sesuai. Sebelum artikel muncul dua lembar tabel dengan tabel yang terdiri dari satu kolom. Templat meminta Anda untuk mengisi:

• nama organisasi,
• Judul buku,
• tanggal dan sejenisnya.

Abstrak terletak pada lembar kedua, sesuai dengan bagian dalam sampul. Jika Anda tidak ingin mengisinya, pilih sel dan tekan tombol kanan mouse. Di jendela tarik-turun, klik “Potong”, teks keterangan alat akan dihapus, dan tabel itu sendiri akan tetap di tempatnya. Dengan cara ini, artikel akan dimulai pada halaman berikutnya, dan sampul di dalam brosur akan tetap kosong. Saat Anda mengklik "Hapus baris", tidak hanya sel tabel yang dihapus, tetapi juga halaman, yang dalam hal ini tidak diperlukan.

Penomoran

Sampul buku tidak boleh memiliki nomor tambahan, dan Word menawarkan footer khusus hanya untuk halaman pertama. Namun, dokumen tersebut bisa dipecah menjadi beberapa bagian. Tempatkan kursor di depan judul artikel dan pilih baris “ Halaman selanjutnya» di tab “Tata Letak Halaman”, “Istirahat”. Klik dua kali Di bagian atas atau bawah lembar mana pun, buka mode "Bekerja dengan header dan footer". Program ini mengaktifkan tab "Desainer", di mana terdapat tombol untuk berpindah ke atas atau catatan kaki, serta antar bagian. Di sini Anda juga dapat mengubah kolom.

Secara default, tautan dibuat antar bagian. Untuk dapat bekerja hanya dengan header dan footer bagian kedua buku ini, tekan tombol “Sama seperti di bagian sebelumnya”, sehingga tidak aktif. Setelah menghapus centang pada baris “header dan footer khusus untuk halaman pertama” di tab “Opsi”, klik:

• "Menyisipkan";
• "Nomor halaman";
• "Bagian bawah halaman";
• “Nomor mudah 2” (posisi tengah).

Lembaran bagian kedua dokumen secara otomatis diberi nomor dimulai dengan nomor tiga. Namun, Anda perlu memeriksa header dan footer bagian pertama brosur. Jika angka-angka muncul di sampul buku, berarti program telah kembali menjalin hubungan antar bagian. Anda perlu menekan tombol “Sama seperti di bagian sebelumnya” lagi dan menghapus nomor dari header dan footer bagian pertama.

Memformat teks

Satu lembar A4 berisi 4 halaman ukuran A5 jika dicetak kedua sisinya. Oleh karena itu, buku tersebut juga harus memuat kelipatan empat halaman. Sekarang hanya ada 12 di dokumen, tetapi yang terakhir adalah sisi luar sampul dan disarankan untuk membiarkannya kosong. Mari lakukan langkah pemformatan seperti biasa:

• atur indentasi baris pertama;
• menyelaraskan lebar teks;
• pindahkan gambar menjauh dari tepi;
• hapus baris tambahan di antara subjudul;
• mengurangi margin.

Subjudul tidak boleh ditempatkan terpisah dari teks berikutnya. Pada tab “Tata Letak Halaman”, klik tanda panah pada baris “Paragraf”, pilih “Posisi di halaman” dan “jangan sobek dari berikutnya”. Gambar yang tadinya hanya memakan sedikit ruang pada lembar A4, kini terlihat besar dan teks di sekitarnya tidak terbaca dalam bentuk tersebut. Aktifkan jendela objek yang disisipkan klik dua kali dan, arahkan kursor ke atas perbatasan, klik tombol kanan mouse. Klik “Format Label”, “Posisi” dan “Lanjutan”. Di jendela pop-up berikutnya, pada tab “Pembungkusan Teks”, temukan opsi “atas dan bawah”.

Dokumen tersebut berisi 11 lembar dan pemformatannya dapat diselesaikan, meskipun ada cara lain untuk mengurangi jumlah teks - dengan mengubah ukuran font. Anda tidak perlu melakukan ini secara manual. Jika Anda mengklik tombol “Shrink to page” pada tab “Preview”, program akan mengurangi ukuran font sebesar 1 atau 0,5 poin.

Segel

Pada tab “Cetak”, centang kotak di sebelah baris “ pencetakan dua sisi", pilih "semua" dan "OK". Word sendiri memaparkan brosur dan menetapkan urutan halaman yang harus dicetak. Printer akan berhenti sejenak setelah mengeluarkan tiga lembar, dan sebuah jendela akan muncul di layar komputer meminta Anda untuk memindahkannya ke baki masukan. Paling sering, kertas dibalik relatif terhadap