Koreksi Otomatis dalam sekejap mengoreksi ratusan kesalahan ketik umum dan kata yang salah eja di MS Word. Anda harus memperhatikan dengan cermat untuk melihat perubahan cepat ini.

Misalnya, di Word Anda tidak bisa memasukkan kata itu tidak mungkin(tanpa tanda lembut) . Ini karena Koreksi Otomatis di Word akan langsung memperbaiki kesalahan ketik tersebut setelah Anda menekan spasi.

AutoCorrect juga dapat mengubah kombinasi teks dasar menjadi karakter yang Anda perlukan. Misalnya, coba tulis (C), dan koreksi otomatis akan mengubahnya menjadi satu simbol hak cipta ©. Hal yang sama berlaku untuk memasukkan kombinasi ™, yang berubah menjadi ™. Memasukkan simbol -> mengubahnya menjadi panah, dan simbol 🙂 menjadi wajah tersenyum.

Selain ejaan, koreksi otomatis mengoreksi kesalahan tanda baca dasar pada kata-kata Anda. Fitur ini secara otomatis menggunakan huruf besar pada huruf pertama kalimat, secara otomatis mengoreksi huruf besar yang terbalik, dan kesalahan umum lainnya.

Membatalkan Koreksi Otomatis

Anda dapat membatalkan perubahan yang dilakukan dengan cepat menggunakan Koreksi Otomatis, namun hal ini memerlukan kecepatan. Langkah rahasianya adalah dengan menekan kombinasi Ctrl+Z (perintah Undo) segera setelah koreksi otomatis terjadi. Menekannya akan membatalkan tindakan yang dilakukan oleh koreksi otomatis.

Bahkan jika Anda tidak segera menggunakan perintah Undo, Anda masih dapat melihat pengeditan yang dilakukan Koreksi Otomatis. Mereka ditandai dengan persegi panjang biru yang terletak di bawah huruf pertama teks yang dikoreksi, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Untuk melakukan ini, tempatkan kursor pada persegi panjang ini dan klik untuk melihat berbagai opsi koreksi otomatis.

Penyesuaian Koreksi Otomatis

Untuk mengembalikan teks ke bentuk aslinya, pilih opsi “Ubah kembali ke…”, dimana “…” adalah teks aslinya.

Untuk mencegah koreksi otomatis jenis ini, pilih opsi “Nonaktifkan perubahan otomatis…”. Dalam hal ini, teks tidak akan dikoreksi otomatis, namun akan diidentifikasi sebagai kata yang salah ketik atau salah eja.

Untuk mengontrol perilaku penggantian otomatis, serta menyesuaikan dan memperluas daftar kata pengganti, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih tab File dari menu utama.
2. Klik Opsi. Kotak dialog Opsi Word muncul.
3. Klik kategori Ejaan di sisi kiri jendela.
4. Klik tombol Opsi Koreksi Otomatis.

Kotak dialog akan muncul dengan tab Koreksi Otomatis diaktifkan. Tab ini berisi daftar semua penggantian, serta daftar koreksi untuk kesalahan ketik yang umum. Melalui tab ini, Anda juga dapat menghapus semua opsi Koreksi Otomatis yang tidak sesuai untuk Anda.

Untuk menghapus entri dalam daftar Koreksi Otomatis, cari baris yang diinginkan, misalnya 🙂 untuk emotikon. Pilih satu baris dan klik Hapus.

Untuk menambahkan entri ke daftar penggantian otomatis, gunakan kolom “ganti” dan “ke”. Misalnya, masukkan “sangat” di kolom “ganti”, dan ketik “sangat” di kolom “ke”, lalu klik tombol Tambah. Setelah Anda melakukan semua pengeditan, klik OK dan tutup kotak dialog Opsi Word.

Koreksi Otomatis adalah salah satu dari banyak fitur di editor Word. Saya harap setelah membacanya, menjadi jelas bagi Anda bagaimana metode praktis untuk memperbaiki kesalahan saat bekerja dengan dokumen ini bekerja.

Jika saya membantu Anda, silakan bagikan postingan ini kepada orang lain menggunakan tombol sosial. Ini tidak sulit bagi Anda - saya senang. Dan untuk selalu mengetahui rilis baru, berlangganan buletin dan bergabunglah dengan grup: Odnoklassniki, VKontakte.

MS Word memiliki berbagai macam fungsi berbeda yang dapat memudahkan pekerjaan pengguna di dalamnya. Dan koreksi otomatis termasuk dalam nomor ini. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memperbaiki kata-kata yang salah eja. Jika Anda mengetik dengan cepat menggunakan pengetikan sepuluh jari, koreksi otomatis akan membantu mengoreksi kata-kata yang hurufnya tercampur. Selain itu, Anda dapat mengkonfigurasinya sedemikian rupa sehingga setelah mengetik kombinasi huruf atau angka tertentu, karakter atau simbol khusus dimasukkan ke dalam teks.

Sekarang mari kita lihat lebih dekat, cara koreksi otomatis di MS Word. Klik tombol “File” atau logo Word di sudut kiri atas dan pilih “Opsi” dari menu yang terbuka.

Kotak dialog berikut akan muncul. Di dalamnya, buka tab "Koreksi Otomatis". Sekarang centang kotaknya "Ganti saat Anda mengetik". Di bawah, pada baris “ganti”, tulis kata yang diinginkan, dan pada baris “ke”, tulis kata yang benar yang akan ada di dokumen.

Klik tombol “Tambah” dan centang kotak "Memperbaiki kesalahan ejaan secara otomatis". Untuk menyimpan pengaturan, klik "OK".

Seperti yang Anda lihat, jendela sudah berisi berbagai kata dan karakter yang juga akan dilakukan koreksi otomatis. Biasanya ada kata-kata yang penggunanya bisa salah atau bingung urutan hurufnya. Anda dapat menambahkan sendiri ke daftar ini.

Jika Anda tidak memerlukan beberapa opsi yang diusulkan, pilih opsi tersebut dengan mouse satu per satu dan klik "Hapus".

Jika Anda banyak mengetik dan frasa atau kata panjang yang sama sering diulang dalam teks, atur juga koreksi otomatis untuk frasa tersebut. Untuk melakukan ini, di bidang "ganti", lebih baik menulis kombinasi huruf dan angka yang tidak digunakan dalam bahasa tersebut.

Misalnya, setelah saya mengetik "trm" dan menekan spasi, frasa tersebut muncul di teks "sekarang mari kita pertimbangkan".

Anda juga dapat mengoreksi otomatis di Word untuk karakter khusus. Misalnya, Anda sering menggunakan tanda “S” dalam teks. Kami membuka jendela yang kami kenal dan mengisi kolom "ganti" dan "ke". Saya cukup menyalin tanda jumlah dari teks dokumen. Harap dicatat bahwa di baris "teks kaya" harus ada penanda.

Sekarang, ketika saya mengetik “*sum” dan menekan spasi, tanda S akan otomatis dimasukkan ke dalam teks (harus ada tanda penjumlahan, bukan S).

Jika Anda telah menyalin sebagian besar teks dan ada tanda hubung atau tanda kutip yang salah, Anda bisa mengganti kata atau karakter di Word.

Mari kita lihat contoh sebuah fragmen pendek. Di sini, tanda hubung biasa perlu diganti dengan tanda hubung em, dan nama keluarga Ribin harus diubah menjadi Rybin.

Tekan kombinasi tombol Ctrl+H. Sebuah jendela akan terbuka "Temukan dan Ganti". Buka tab Ganti. Di kolom “Temukan”, masukkan nama belakang yang salah, dan di kolom “Ganti”, masukkan nama yang benar. Klik "Ganti Semua".

Sekarang mari kita ganti tanda hubungnya. Alih-alih tanda hubung en, dokumen mungkin berisi tanda hubung, yang digunakan dalam kata-kata biasa - ini dan itu. Mereka tidak perlu diganti. Namun pada kata seperti itu tidak ada spasi sebelum dan sesudah tanda hubung.

Klik tombol “Lainnya”, jendela parameter tambahan akan terbuka. Di bidang "Temukan", miringkan dan tekan bilah spasi. Sekarang klik tombol “Spesial” dan pilih “Em dash” dari daftar, itu akan ditampilkan sebagai simbol. Tekan spasi lagi.

Pada kolom “Ganti dengan”, lakukan hal yang sama, hanya pilih “Em Dash” dari daftar. Klik "Ganti Semua".

Teks setelah penggantian terlihat seperti ini.

Itu saja. Siapkan parameter koreksi otomatis di Word, atau gunakan penggantian di Word. Pada awalnya ini akan menjadi tidak biasa, tetapi seiring waktu Anda akan terbiasa, dan bekerja dengan dokumen akan menjadi lebih mudah.

Anotasi: Kuliah ini dikhususkan untuk masalah pembuatan teks dokumen dengan mengetik dari keyboard dan menggunakan otomatisasi menggunakan Word.

Aturan dasar untuk memasukkan dan mengedit teks saat bekerja dengan keyboard diberikan.

Konsep koreksi otomatis saat Anda mengetik diberikan. Contoh penggunaan dan opsi penyesuaian ditampilkan. Menjelaskan prosedur untuk membuat dan menggunakan elemen Koreksi Otomatis untuk mengotomatiskan entri teks yang sering digunakan.

Kemungkinan menggunakan karakter khusus saat membuat teks dokumen ditampilkan.

Konsep blok teks standar diberikan. Menjelaskan prosedur untuk membuat dan menggunakan elemen blok penyusun untuk mengotomatiskan entri teks yang sering digunakan.

Kemampuan untuk menambahkan halaman judul ke dokumen dan membuat daftar isi berdasarkan penggunaan gaya ditampilkan.

Memasukkan teks ke dalam dokumen Saat memasukkan dan mengedit teks dari keyboard, Anda harus mematuhi aturan dan rekomendasi tertentu. Teks selalu dimasukkan pada posisi kursor teks berkedip. Word 2010 memungkinkan masukan gratis. Ini berarti Anda dapat mengklik dua kali tombol kiri mouse di mana saja pada halaman kosong, setelah itu beberapa pemformatan otomatis akan dilakukan dan kursor teks akan ditetapkan di lokasi tersebut. Dari tempat inilah Anda dapat memasukkan teks. Meskipun ada kemungkinan input gratis, paling sering entri teks dimulai dari margin kiri halaman.

Transisi ke baris baru akan terjadi secara otomatis segera setelah baris saat ini terisi. Kunci tidak dapat digunakan Saat memasukkan dan mengedit teks dari keyboard, Anda harus mematuhi aturan dan rekomendasi tertentu. Memasuki untuk pergi ke baris baru. Untuk memaksa baris baru tanpa membuat paragraf baru, tekan kombinasi tombol Shift + Masuk

. Karakter non-cetak akan dimasukkan ke dalam dokumen - jeda baris. Transisi ke halaman baru akan terjadi secara otomatis segera setelah halaman saat ini selesai. Kunci tidak dapat digunakan untuk pergi ke halaman baru. Untuk memaksa halaman baru, tekan kombinasi tombol Ctrl + Masuk. Karakter non-cetak akan dimasukkan ke dalam dokumen - hentian halaman.

Ada satu spasi di antara kata-kata. Saat menyelaraskan teks, Word bisa mengubah lebar spasi antar kata. Jika nilai spasi apa pun tidak berubah atau spasi ini tidak mengarah ke baris baru, alih-alih kunci - ). Jika perlu, tanda hubung ditempatkan secara otomatis di seluruh dokumen.

Kunci tidak dapat digunakan Transisi ke halaman baru akan terjadi secara otomatis segera setelah halaman saat ini selesai. Kunci tidak dapat digunakan untuk mendapatkan lekukan paragraf (“garis merah”) atau menyelaraskan teks dengan lebar halaman.

Tanda baca ., : ; ! ? ditulis bersama dengan kata yang diikutinya.

Setelah tanda baca ., : ; ! ? Spasi disisipkan, kecuali paragraf diakhiri dengan karakter ini.

Sebelum tanda-tandanya " " ([ { sebuah spasi dimasukkan. Kata yang mengikuti karakter tersebut ditulis tanpa spasi.

Tanda-tanda " ") ] } ditulis bersama dengan kata yang diikutinya. Karakter-karakter ini diikuti dengan spasi, kecuali jika terdapat tanda baca yang ditulis bersama dengan kata yang mengikutinya.

Tanda hubung ( - ) ditulis bersama dengan bagian kata sebelum dan sesudahnya.

Untuk membentuk tanda hubung ( - ) setelah kata, beri spasi, lalu tanda hubung, lalu spasi lagi dan lanjutkan memasukkan teks. Saat Anda memasukkan kata berikutnya, tanda hubung secara otomatis diubah menjadi tanda hubung. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard untuk memasukkan karakter tanda hubung Ctrl + -(minus pada keypad numerik). Untuk memasukkan tanda hubung em ( - ) tekan kombinasi tombol Alt + Ctrl + -(minus pada keypad numerik).

Karakter yang salah dimasukkan dapat dihapus. Untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor teks, tekan tombol keyboard Menghapus, dan untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor, gunakan tombol Ruang Belakang. Pintasan keyboard Ctrl + Hapus menghapus teks dari kursor ke kanan hingga spasi atau tanda baca terdekat. Kombinasi Ctrl + BackSpace menghapus teks dari kursor ke kiri hingga spasi atau tanda baca terdekat.

Gunakan Koreksi Otomatis saat mengetik

Tentang koreksi otomatis

Fitur Koreksi Otomatis digunakan untuk memperbaiki kesalahan dan kesalahan ketik secara otomatis saat memasukkan teks dan untuk memasukkan beberapa karakter khusus.

Misalnya, saat Anda memasukkan kata "memadai" dari keyboard, kata tersebut secara otomatis diganti dengan ejaan yang benar - "memadai". Atau, misalnya, saat Anda memasukkan sekumpulan karakter "==>", karakter tersebut secara otomatis akan diganti dengan simbol panah tebal.

Selain itu, beberapa kesalahan input otomatis diperbaiki, misalnya dua huruf kapital di awal kata diganti dengan satu huruf kapital, satu huruf kecil di awal kalimat diganti dengan huruf kapital, dll.

Saat Anda mengarahkan mouse ke teks yang dikoreksi otomatis, kotak biru kecil akan muncul dan berubah menjadi tombol saat Anda mengarahkan kursor ke teks tersebut Opsi Koreksi Otomatis, dan teks itu sendiri disorot dengan latar belakang abu-abu (Gbr. 4.1). Anda dapat membatalkan koreksi, atau mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Koreksi Otomatis.

Koreksi Otomatis berfungsi dalam semua bahasa yang didukung di Word.

Mengatur opsi Koreksi Otomatis

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa opsi Koreksi Otomatis.

Fungsi "koreksi otomatis" memungkinkan Anda memperbaiki kesalahan ketik pada kata-kata, menyisipkan berbagai simbol dan fragmen teks. Fungsi ini memilih opsi yang benar dari daftar kesalahan umum.

Fungsi "koreksi otomatis" memungkinkan Anda memperbaiki kesalahan ketik pada kata-kata, menyisipkan berbagai simbol dan fragmen teks. Fungsi ini memilih opsi yang benar dari daftar kesalahan umum. Namun, teks dalam hyperlink tidak berubah secara otomatis. Opsi "Koreksi otomatis":

1) Fungsi ini memungkinkan Anda mendeteksi dan memperbaiki kesalahan. Misalnya Anda memasukkan kata “waktu”, maka secara otomatis akan berubah menjadi “waktu”. Selain itu, ruang yang salah ditempatkan secara otomatis kembali ke “tempat yang tepat”. Misalnya: waktunya akan tiba dan waktunya akan tiba.

2) Beberapa karakter dapat dimasukkan menggunakan "koreksi otomatis". Misalnya, memasukkan karakter © memerlukan pengetikan karakter berikut: (с), huruf “с” ditulis pada keyboard bahasa Inggris.

3) Entri frasa secara otomatis. Jika Anda sering menggunakan sebuah frase, Anda bisa menggantinya dengan sekumpulan huruf. Misalnya, Anda mengkonfigurasi OJSC untuk masuk ke “Perusahaan Saham Gabungan Terbuka”.

Semua opsi koreksi otomatis didasarkan pada dua daftar: 1) kata yang Anda masukkan 2) kata yang harus diperoleh saat pengguna memasukkannya. Daftar ini umum untuk seluruh keluarga Microsoft Office. Dan jika Anda mengubah atau menambahkan sebuah kata di Word, maka di Point dan Excel juga akan berubah.

1. Untuk menambahkan entri ke daftar fungsi Koreksi Otomatis, Anda perlu mengklik lingkaran besar di sudut kiri atas dan memilih “Opsi Word”.

3. Di jendela yang muncul, Anda dapat memasukkan kata (atau frasa) untuk pola Koreksi Otomatis yang baru. Di bidang “ganti”, masukkan teks yang salah eja. Di bidang “aktif” adalah opsi “benar”. Klik tombol “tambah” > “ok”.

4. Anda dapat mengganti atau menghapus entri Koreksi Otomatis dengan cara yang hampir sama. Buka “Opsi Koreksi Otomatis” dan cari kata yang ingin Anda ubah. Itu muncul di bidang "ganti". Masukkan nilai baru, lalu klik “ganti”. Jika Anda ingin menghapus teks tersebut, klik “hapus”, lalu “ok”.

5. Word biasanya secara otomatis menggunakan huruf besar setelah titik. Namun dalam beberapa kasus, huruf kapital diperlukan setelah titik. Misalnya, setelah singkatan “gosok”. Kasus seperti ini dijelaskan pada bagian pengecualian. Buka “Opsi Word” > “Opsi Koreksi Otomatis” > “Pengecualian” (sudut kanan atas jendela). Masukkan pengecualian baru, klik “tambah”, lalu “ok”. Templat koreksi otomatis baru sudah siap.

Koreksi otomatis adalah salah satu fitur yang Anda sukai atau benci. Ini tersedia di sebagian besar pesan instan. Ini bisa mengganggu karena menggantikan teks yang Anda masukkan dengan sesuatu yang tidak dapat dipahami, dan Anda baru menyadarinya setelah mengirim pesan.

2) Memilih Kata pada menu.

3) Memilih Pilihan.

4) Klik Ejaan di jendela pop-up.

Koreksi Otomatis adalah tab pertama di jendela pengaturan. Dengan menggunakan kotak centang di sebelah baris pertama, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi tersebut. Anda juga dapat mengonfigurasi opsi lain.

Opsi Koreksi Otomatis

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tombol Koreksi Otomatis yang muncul di dokumen Anda. Anda juga dapat secara otomatis mengoreksi dua huruf kapital di awal kata, menggunakan huruf besar pada kalimat di awal kalimat, menggunakan huruf besar pada nama hari, dan menggunakan huruf besar pada huruf pertama sel dalam tabel.

Masing-masing opsi ini sangat mudah, terutama mengoreksi dua huruf kapital di awal kata. Misalnya, jika Anda menulis “Halo”, Koreksi Otomatis akan mengoreksi kata tersebut menjadi “Halo”.

Pengecualian

Di bawah ini adalah bagiannya Ganti saat Anda mengetik. Anda dapat menekan tombolnya Pengecualian untuk menyesuaikan opsi dan menambahkan opsi Anda sendiri. Di bagian Huruf kapital Dicantumkan singkatan yang harus ditulis dengan huruf kecil. Misalnya: “dll.,” “dll.,” “termasuk.” dan lainnya.

Anda dapat mengonfigurasi sendiri dua bagian lainnya. Misalnya, jika suatu program menggunakan huruf besar pada singkatan yang sering Anda gunakan, Anda dapat menambahkannya ke pengecualian.

Pergantian pemain

Kembali ke jendela pengaturan utama, Anda akan melihat daftar substitusi di bagian paling bawah. Ini sangat mudah - ini mencantumkan simbol dan emotikon yang sering Anda gunakan. Selain itu, ada koreksi seperti “kka” menjadi “bagaimana”, dll.

Anda dapat menghapus pengganti dan menambahkan yang baru, serta mengedit pengganti.

Format otomatis saat Anda mengetik

Pada tab ini Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi.

Berikut substitusi yang digunakan saat memasukkan teks. Misalnya, jika Anda mengaktifkan penomoran daftar otomatis, maka jika Anda memasukkan nomor “1” dan tekan Saat memasukkan dan mengedit teks dari keyboard, Anda harus mematuhi aturan dan rekomendasi tertentu., baris berikutnya akan dimulai dengan angka “2”.

Anda juga dapat menyesuaikan format kutipan dan lainnya. Cukup centang kotak di samping opsi yang Anda inginkan.

Koreksi Otomatis bisa sangat berguna dalam beberapa situasi. Dengannya Anda bisa mengetik teks di Microsoft Word secepat mungkin.

Jangan lewatkan berita Apple - berlangganan saluran Telegram kami juga saluran YouTube.