Setelah memulai program, sebuah jendela terbuka Microsoft Excel, yang menampilkan nama aplikasi dan dokumen yang terbuka (secara default MicrosoftExcel - Buku 1(Gbr. 2.1). Nama baru ditentukan oleh pengguna. Dokumen Excel utama adalah buku kerja. Jika Anda membuat dokumen baru, Excel akan menetapkan nomor buku berikut secara default: Buku2, Buku3 dll. Mereka dapat ditulis ke disk sebagai file dalam * . xls. Setiap buku akan ditampilkan di jendelanya sendiri dan tombol yang sesuai di bilah tugas.

Beras. 2.1. Jendela Microsoft Excel 2003: 1– garis rumus; 2 – judul kolom; 3 – wilayah kerja; 4 – sel aktif; 5 – tajuk baris; 6 – tab lembar; 7 – tombol untuk berpindah ke lembar lain

Menu utama pada dasarnya berisi opsi yang sama dengan aplikasi Office lainnya, misalnya dibandingkan dengan menu Word, hanya saja Meja digantikan oleh Data. Di bawah toolbar terdapat bilah rumus (1) dan area kerja spreadsheet (3). Bilah rumus digunakan untuk memasukkan data dan rumus ke dalam sel dan mengeditnya.

Bagian bawah jendela menampilkan tab lembar (6) dan bilah status yang menampilkan informasi tentang perintah atau opsi yang dipilih. Indikator yang terletak di bilah status menunjukkan apakah mode perluasan dan penambahan aktif dan tombol fungsi mana yang diaktifkan: Caps Lock, Scroll Lock, Num Lock.

Ruang kerja lembar bentang

Ruang kerja spreadsheet terdiri dari baris dan kolom. Header kolom (2) terlihat di sepanjang batas atas tabel, dan header baris (5) terlihat di sepanjang batas kiri. Setiap kolom ditandai dengan satu atau dua huruf latin, dimulai dengan A, B, C... dan seterusnya sampai dengan huruf Z, kemudian dua huruf diberi nama AA, AB, ...AZ, BA, BB, dll digunakan. untuk huruf IV, setiap baris adalah angka - 1, 2, 3, 4, dst.

Area kerja yang ditampilkan di layar komputer merupakan bagian kecil dari spreadsheet. Tabel dapat berisi hingga 256 kolom (28) dan hingga 65536 baris (216). Informasi yang disajikan dalam tabel disimpan dalam sel yang terbentuk pada perpotongan baris dan kolom. Sel yang aktif dikelilingi oleh bingkai (sel C5). Judul baris dan kolom sel aktif disorot. Setiap sel memiliki alamat uniknya masing-masing, yang ditentukan oleh nama kolom dan nomor baris di perpotongannya, misalnya A1, C86, AC4, dll.

Setelah Anda memilih sel, alamat atau namanya akan muncul di kolom nama, yang terletak di tepi kiri bilah rumus. Untuk berpindah ke bagian atas area data saat ini, klik dua kali bingkai sel yang dipilih di sisi yang sesuai.

Anda dapat dengan cepat menavigasi ke sel berdasarkan alamat atau namanya dengan cara berikut:

· Klik alamat sel saat ini di kolom tersebut Nama di bilah rumus (pada Gambar 2.1 ini menampilkan alamat sel C5), masukkan nama atau alamat sel lain dan tekan tombol Enter. Metode ini nyaman digunakan untuk berpindah ke sel yang saat ini tidak terlihat di jendela.

· Pilih tim Pergi dalam menu Sunting atau tekan F5. Sebuah kotak dialog akan terbuka Transisi, ditunjukkan pada gambar. 2.2. Nama sel dipilih di bidang Pergi ke atau masukkan di lapangan Link dan tekan tombolnya OKE. Perintah ini memungkinkan Anda untuk pergi ke salah satu dari empat sel terakhir yang perintahnya diterapkan Pergi. Perintah ini dapat digunakan untuk menavigasi ke rentang sel bernama, mis. serangkaian sel yang memiliki nama. Saat Anda memilih perintah, rentang bernama akan disorot.

Beras. 2.2. Jendela untuk melompat ke sel tertentu

Dasar-dasar

Lembar Bentang Excel

Spreadsheet Excel adalah sistem yang terintegrasi. Dirancang untuk membuat dan mengolah spreadsheet, daftar (database), menyajikan hasil pengolahan tabel dan daftar dalam bentuk diagram dan grafik fungsi, menyiapkan bentuk keluaran dokumen, menyimpannya dalam disk dan mencetaknya.

Untuk mengunduh program, luncurkan program Windows dan klik ikon aplikasi Excel di toolbar Microsoft Office.

Untuk keluar dari program, masukkan perintah File, Keluar.

Bilah menu menyediakan akses ke semua perintah spreadsheet.

Bilah alat standar berisi tombol yang menduplikasi perintah menu utama. Dengan mengklik tombol panel, Anda dapat langsung memanggil perintah yang diinginkan. Tujuan dari tombol ditampilkan ketika penunjuk tetikus mengarahkan kursor ke tombol yang sesuai.

Panel Pemformatan Memungkinkan Anda mendesain lembar kerja dengan memilih tipe data, opsi font, menempatkan konten dalam sel, membatasi sel, dan memilih font, garis, dan warna latar belakang.

Toolbar dapat dihapus atau ditambahkan menggunakan perintah Melihat , Bilah Alat . Panel yang ditampilkan di layar memiliki kotak centang. Untuk menampilkan panel yang diinginkan di layar, pilih kotak centang. Untuk menghapus panel dari layar, hapus centang pada kotak dengan mengklik kotak yang sesuai dengan mouse.

Bilah rumus memiliki tiga bidang: bidang alamat sel, bidang kunci kontrol, dan bidang entri data. Di lapangan Alamat sel alamat sel saat ini atau namanya ditunjukkan. Jika Anda mengklik bidang ini, masukkan alamat sel dan tekan Enter, kursor spreadsheet akan berpindah ke sel yang ditentukan. Teknik berpindah ke sel yang diinginkan disebut pengalamatan langsung. DI DALAM bidang tombol kontrol tiga tombol ditampilkan: X - batalkan pengeditan baris input, P - akhiri pengeditan, “=” – masukkan simbol “=”. Tombol bernama muncul ketika jalur input diaktifkan. Bidang Entri data dirancang untuk menampilkan informasi yang dimasukkan atau konten sel yang dipilih. Untuk mengaktifkan jalur input, klik dengan mouse.

Bilah status terletak di bagian bawah jendela kerja. Sisi kiri bilah status menampilkan informasi tentang status spreadsheet saat ini. Sisi kanan menampilkan informasi tentang status tombol kontrol Caps Lock dan NumLock.

Seperti produk perangkat lunak lainnya, Excel 2007 memiliki jendela utama yang berisi semua jenis alat untuk bekerja dalam program ini.

Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa elemen dasar jendela utama Excel 2007 yang akan berguna bagi pengguna baru Excel atau mereka yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang Excel.

Jendela utama Excel 2007 berisi beberapa elemen utama yang sering Anda harus kerjakan saat “berkomunikasi” dengan Excel. Saya akan mencoba membuat daftar elemen-elemen utama ini dan menjelaskan tujuannya.

Jendela utama Excel 2007

Setelah membuka Excel, kita akan melihat jendela berikut di depan kita:

Intinya, tampilan ini adalah jendela utama Excel 2007. Seluruh proses kerja berlangsung di dalamnya, yang terdiri dari penambahan, perubahan, penghapusan data, rumus, penyisipan gambar, tampilan grafik, dan tindakan lainnya.

Mari kita lihat komposisi jendela utama

1 adalah tombol pada Menu Utama Office, yang berisi perintah yang memungkinkan Anda membuat dokumen Excel baru, membuka dokumen yang sudah ada, menyimpan, mencetak, atau menerbitkan dokumen Excel yang Anda buat.

2 - Bilah Alat Akses Cepat Excel, yang berisi perintah untuk menyimpan, membatalkan/mengulang tindakan yang telah selesai, mencetak dokumen dengan cepat, dll.

3 - Panel tempat nama/judul dokumen saat ini ditampilkan.

4 - "Pojok", di mana terdapat 3 tombol - meminimalkan program, memperluas program ke seluruh jendela dan tombol untuk menutup program ("silang").

5 - Salah satu panel utama Excel 2007, yang berisi menu utama Excel, yang berisi alat untuk bekerja dengan berbagai data.

6 - Formula Bar - Gunakan bilah ini untuk memasukkan dan mengedit rumus yang akan melakukan berbagai operasi matematika pada data Anda.

7 - Ruang kerja Excel yang terdiri dari baris dan kolom yang membentuk "sel" yang berisi data dokumen.

8, 10 - “slider” vertikal dan horizontal (disebut slider), yang dengannya Anda dapat bergerak ke bawah/atas dan kanan/kiri melintasi area kerja.

9 - Daftar lembar yang disertakan dalam dokumen saat ini.

11 - Panel bilah status, yang menampilkan informasi status tentang file atau ruang kerja saat ini.

Tampilan umum jendela program Unggul ditunjukkan pada Gambar 60. Jendela berisi semua elemen standar yang melekat pada jendela aplikasi jendela.

Ikon Baris Alamat Aktif

program sel header menu

Beras. 60. Jendela program Unggul

Bilah menu jendela Unggul berbeda dari bilah menu jendela Kata tampilan hanya satu item Data, bukan item Tabel.

Di bilah alat jendela Unggul Ada tombol khusus untuk memformat data numerik:

Mata uang, format persentase, peningkatan dan penurunan kedalaman bit angka. Tombol ini digunakan untuk menggabungkan dan memusatkan teks dalam sekelompok sel.

Di bawah toolbar di jendela Unggul terletak bilah rumus, yang digunakan untuk memasukkan dan mengedit data dalam sel. Di sisi kiri bilah rumus terdapat daftar drop-down − bidang nama, di mana alamat atau nama sel atau blok sel tabel yang dipilih ditampilkan.

Antara kolom nama dan kolom string untuk input dan pengeditan saat memasukkan data, ada tiga tombol kontrol proses masukan.

Pada perpotongan kolom dengan nomor baris dan garis dengan sebutan kolom terdapat tombol “kosong” untuk memulangkan seluruh meja.

Di bawah bidang kerja ada garis dengan label lembar kerja.

Unggul, menyukai Kata, adalah multi-jendela program, yaitu Memungkinkan Anda membuka banyak dokumen secara bersamaan.

DI DALAM Bilah status mode operasi prosesor tabel disorot, informasi tambahan ditampilkan dan Bidang untuk perhitungan Otomatis.

Jendela dokumen Unggul Bisa membagi menjadi dua atau empat subjendela dan secara bersamaan bekerja dengan bagian berbeda dari tabel yang sama. Bilah pemisah dapat dipindahkan menggunakan mouse. Anda dapat membagi jendela tabel menggunakan perintah WINDOW→Split, atau menggunakan pembatas jendela – persegi panjang hitam pada bilah gulir.

Anda dapat menutup subjendela menggunakan perintah menu WINDOW→Unsplit atau dengan menggerakkan pemisah ke atas atau ke bawah.

Saat mulai mengerjakan dokumen di MS Excel, Anda harus mengatur pengaturan individual untuk layar prosesor tabel atau memeriksa pengaturan parameter utama.

Konsep Dasar MS Excel

Buku kerja Excel – keseluruhan Lembar kerja, disimpan di disk dalam satu file.

Tajuk kolom berfungsi tidak hanya untuk menentukan kolom, tetapi juga untuk memilih seluruh kolom dan mengubah lebarnya.

Tajuk baris melakukan fungsi serupa untuk string.

Sel– luas spreadsheet yang terletak di perpotongan kolom dan baris; merupakan unit struktural terkecil pada lembar kerja.

Format dan ukuran sel dapat diubah menggunakan perintah menu dan secara manual menggunakan mouse atau tombol.

Sel saat ini (aktif) – Sel tempat kursor berada saat ini. Anda dapat memasukkan data ke dalamnya dan melakukan berbagai operasi di dalamnya.

Setiap sel tabel tertentu memiliki alamat , yang digunakan untuk menunjuk ke sel. Alamatnya mungkin relatif atau mutlak . Sel dapat memiliki dirinya sendiri nama .

Blok (rentang) sel– sekelompok sel yang berurutan. Sebuah blok dapat ditentukan atau dialokasikan dengan dua cara:

langsung mengatur dari keyboard alamat awal dan akhir sel rentang;

¨ Dengan menyorot blok menggunakan tombol mouse atau kursor.

Batalkan pilihan sel atau blok dengan mengklik sel lain atau menekan tombol kursor apa pun. Untuk membatalkan pemilihan beberapa lembar kerja secara bersamaan, gunakan perintah menu konteks Pisahkan Lembar.

Alamat sel

Alamat relatif– penunjukan sel, terdiri dari nomor kolom dan baris. Tautan ini secara otomatis berubah ketika Anda menyalin rumus, berdasarkan posisi relatif sel asli dan salinan yang dibuat (H5).

Alamat mutlak– alamat yang tidak berubah saat disalin. Itu dibuat dari referensi relatif dengan menyisipkan tanda dolar ($) sebelum header kolom dan nomor baris ($H$5).

Alamat campuran – alamat yang hanya salah satu komponennya yang konstan:

¨ $B7 – saat menyalin rumus, nomor kolom tidak akan berubah;

¨ B$7 – nomor baris tidak akan berubah.

Iterasi

Selain memilih parameter, ada alat lain yang memungkinkan Anda memilih nilai dalam sel sedemikian rupa sehingga hubungan tertentu terpenuhi di antara nilai tersebut. Alat ini disebut iterasi. Saat menggunakan iterasi, penghitungan dalam sel dilakukan hingga kondisi yang diperlukan untuk sel terpenuhi dengan akurasi tertentu.

Penggunaan iterasi didasarkan pada rumus dengan referensi melingkar. Tautan melingkar adalah tautan dalam rumus yang secara langsung atau tidak langsung melalui sel lain merujuk ke sel yang berisi rumus tersebut. Penggunaan referensi siklik dan iterasi memungkinkan, dalam beberapa kasus, untuk menyederhanakan pencatatan suatu masalah dan solusinya.

Secara default, Excel berasumsi bahwa terjadinya referensi melingkar adalah akibat dari kesalahan dan meminta Anda untuk memperbaikinya. Agar terjadinya referensi melingkar tidak dianggap sebagai kesalahan yang tidak disengaja, penggunaannya harus diaktifkan. Untuk melakukan ini, gunakan perintah Tools→Options untuk membuka kotak dialog Options dan pada tab Calculations, centang kotak Iterations. Setelah ini, semua referensi siklik yang terjadi di buku kerja ini akan dihitung.

Selain itu, pada tab Perhitungan, Anda dapat menentukan parameter iterasi:

- Batasi jumlah iterasi– menunjukkan jumlah maksimum perhitungan yang akan dilakukan jika solusi tidak konvergen. Semakin tinggi nilai parameter ini, semakin tinggi keakuratan perhitungannya.

- Kesalahan relatif– menentukan kesalahan maksimum yang diizinkan dari hasil. Parameter ini menunjukkan keakuratan perhitungan; semakin rendah angkanya, semakin tinggi keakuratannya.

Kuliah 1. Prosesor spreadsheet Excel.

Rencana

Tampilan jendela excel 1

sel excel 2

Jenis penunjuk tetikus. 2

Tipe data. 2

Bekerja dengan menu dan lembar kerja3

Entri data 4

Memasukkan data menggunakan isi otomatis 5

Mengedit isi sel 6

Prosesor spreadsheet Excel memungkinkan Anda membuat dan melakukan perhitungan spreadsheet dengan kompleksitas yang berbeda-beda. Termasuk dalam paket perangkat lunak MS Office. Prosesor spreadsheet diluncurkan dari item menu utama Mulai – Program – Excel atau tombol pada toolbar MS Office.

Dokumen yang dibuat di Excel disebut Buku, ekstensi file adalah .xls. Setiap buku dapat terdiri dari beberapa lembar, sehingga Anda dapat memasukkan berbagai informasi ke dalam satu file dan membuat hubungan yang diperlukan di antara keduanya. Buku kerja Excel mungkin berisi yang berikut ini jenis lembar :

Lembar bentang. Setiap lembar terdiri dari 256 kolom dan 16.384 baris. Lembaran ini lebarnya kurang lebih 6,4 m dan panjang 103,9 m. Layar menampilkan 9 kolom dan 18 baris. Ini adalah 4% dari total lebar dan 0,1% dari panjang.

Lembar bagan (terkait dengan data spreadsheet dan diperbarui ketika data dalam tabel diperbarui);

Lembar modul (berisi sekumpulan instruksi (makro) dan digunakan untuk melakukan prosedur tertentu).

Peralihan antar lembar dilakukan menggunakan pintasan yang terletak di bagian bawah lembar. Mengklik tab lembar akan mengubah lembar saat ini.

Tampilan jendela Excel sel Excel

adalah struktur bertingkat. Bisa jadi:

gambar– teks atau hasil perhitungan rumus, mis. apa yang kita lihat di layar;

format– format angka, font, jenis bingkai, perlindungan sel;

rumus– (misalnya, =A1*B1)

Nama– sel dapat diberi nama agar tidak menggunakan alamat sel;

komentar– pengguna dapat menentukan teks penjelasan atau komentar saat berpindah ke sel tertentu.

Jenis penunjuk tetikus.

Ditambah putih– muncul secara default. Digunakan untuk memilih sel saat ini atau menandai blok sel.

Plus ramping hitam– pengisian otomatis. Muncul ketika penunjuk tetikus diposisikan di sudut kanan bawah sel saat ini, digunakan untuk mengisi serangkaian sel dengan urutan data atau menyalin rumus.

Anak panah– muncul ketika penunjuk diposisikan pada toolbar, bilah menu, atau pada salah satu tepi sel atau blok sel saat ini. Digunakan untuk memilih perintah editor dan untuk memindahkan atau menyalin data.

Bilah vertikal– muncul setelah menggerakkan penunjuk tetikus ke bilah rumus. Digunakan untuk mengedit nilai sel.

Tipe data.

Teks– secara default, sejajar dengan tepi kiri sel. Dapat menempati sel yang berdekatan untuk ditampilkan selagi bebas.

Nomor– sejajar dengan tepi kanan sel. Desimal dipisahkan dengan koma. Angka dapat direpresentasikan dalam format berikut: Numerik; Moneter; Finansial; Persentase; Pecahan; Eksponensial (Format - Sel - tab Angka).

Tanggal– sejajar dengan tepi kanan sel. Berbagai format tanggal dimungkinkan; sebuah titik digunakan sebagai pemisah. Microsoft Excel untuk Windows (dan Lotus 1-2-3) menggunakan sistem tanggal pergantian abad; dalam sistem ini, angka 1 sama dengan tanggal 1 Januari 1900. Microsoft Excel untuk Macintosh menggunakan sistem tanggal mulai tahun 1904; di dalamnya, angka 1 sesuai dengan 2 Januari 1904 (untuk mengubah sistem tanggal, pilih tab Alat - Opsi - Perhitungan, centang kotak Sistem tanggal 1904).

Catatan.

Jika Anda memasukkan tanggal hanya dengan dua digit terakhir tahun tersebut, Microsoft Excel 97 akan menambahkan dua digit pertama sesuai dengan aturan berikut:

· Jika suatu angka berkisar antara 00 hingga 29, maka diartikan sebagai tahun dari 2000 hingga 2029. Misalnya, jika tanggal 28.5.19 dimasukkan ke dalam sel, Microsoft Excel akan mengenalinya sebagai: 28 Mei 2019 ;

· Jika suatu angka berkisar antara 30 hingga 99, maka diartikan sebagai tahun 1930 hingga 1999. Misalnya, jika tanggal 28/5/91 dimasukkan ke dalam sel, Microsoft Excel akan mengenalinya sebagai: 28 Mei , 1991. Waktu

– sejajar dengan tepi kanan sel. Waktu dapat dimasukkan dalam format dua belas jam atau dua puluh empat jam. Pemisahnya adalah titik dua. Waktu dan tanggal dapat ditambahkan, dikurangi, dan perhitungan lain dapat dilakukan dengannya. Rumus