Cara membuat file PDF lebih mudah. Cara memperkecil ukuran pdf, instruksi detail

File PDF cukup populer saat ini, namun seringkali ukurannya terlalu besar dan memakan banyak ruang. Jika Anda kurang puas dengan ukuran dokumen, Anda dapat memperkecilnya dengan beberapa cara.

Anda dapat memperkecil ukuran file PDF menggunakan program konversi khusus. Ada beberapa layanan seperti itu; mari kita lihat contoh program gratis PrimoPDF. Unduh layanan ke komputer Anda. Ini akan menginstal printer PDF di sistem Anda yang akan mengkonversi file.


Anda juga dapat menggunakan program CutePDF. Setelah Anda menginstalnya di komputer Anda, akan ada fungsi cetak yang memungkinkan Anda menyimpan file dalam format PDF.


Untuk memulai, buka dokumen PDF di pembaca yang Anda gunakan. Pilih File, Cetak dari menu. Tentukan konverter (misalnya, PrimoPDF) sebagai perangkat pencetakan.


Mari pertimbangkan cara kedua untuk memperkecil ukuran PDF - menggunakan layanan online. Anda dapat menemukan banyak alat gratis di Internet: SmallPDF, PDFCompress Neevia, dan lainnya. Dalam kasus pertama, jumlah file yang diproses dan ukurannya tidak dibatasi; dalam kasus kedua, dokumen tidak boleh melebihi 5 MB, tetapi ada fungsi dan kemampuan tambahan.


Untuk memperkecil file di SmallPDF, Anda hanya perlu menyeretnya ke lokasi yang ditentukan atau memilihnya melalui tombol yang tersedia. Setelah diunduh, kompresi dokumen akan dimulai secara otomatis, yang mungkin memerlukan waktu beberapa menit tergantung pada ukuran file awal. Anda cukup menyimpan dokumen yang diproses dengan memilih lokasi di komputer Anda.


Namun Anda harus memahami bahwa tidak semua file dapat dioptimalkan. Jika sudah dikompresi, Anda akan menerima pesan yang memberitahukan bahwa kompresi lebih lanjut tidak dapat dilakukan.


Cara ketiga untuk mengompresi PDF adalah dengan perintah khusus “reduce size” di Adobe Acrobat. Klik "Simpan Sebagai" dari menu File (fitur ini tidak tersedia dalam versi gratis). Di menu tambahan yang muncul, pilih “Ukuran PDF yang Dikurangi”. Ini juga dapat dilakukan melalui menu “Dokumen”. Penting untuk memilih versi Acrobat yang sesuai, jika tidak, dokumen yang diproses dalam versi yang lebih baru tidak akan dapat dibuka di versi sebelumnya.

Jika Anda berencana menggunakan opsi penyimpanan yang dipilih untuk banyak file, klik tombol Terapkan ke Banyak File. Anda kemudian dapat menambahkan dokumen berikut. Saat menyimpan, tentukan nama file dan lokasinya. Metode keempat melibatkan penggunaan fitur kompresi bawaan Windows. Dokumen dikonversi ke arsip ZIP (RAR), namun tidak dikompresi secara signifikan. Opsi ini cocok jika Anda perlu mengompresi beberapa file menjadi satu arsip. Tentu saja, Anda dapat mengunduh program lain, tetapi jika Anda memutuskan untuk mengirim file ke seseorang, penerima juga harus menginstal program ini agar dapat membuka file tersebut.

Dalam pelajaran ini kita akan belajar cara mengompres file PDF dengan cara berbeda dan dengan kualitas berbeda (sesuai dengan ukuran file PDF berbeda) Tugas kita:

kurangi ukuran file PDF yang ada untuk dikirim melalui surat atau jika kita hanya membutuhkan ukuran dokumen yang lebih kecil.

Apa yang kami miliki dalam stok:

Dari banyaknya layanan dan situs, saya akan merekomendasikan 2 di antaranya, yang dengannya kami akan memperkecil file PDF kami ke ukuran minimum dengan kompresi maksimum atau ke kompresi "layak" tetapi tetap menjaga kualitas foto normal di dalamnya. dokumen PDF.

Jadi, saya menyajikan 2 layanan untuk bekerja dengan file PDF: dan . Pada prinsipnya, satu layanan saja sudah cukup (SMALLPDF.COM), tetapi layanan PDF-DOCS.RU memiliki sesuatu yang akan saya bicarakan nanti di pelajaran ini;)

KECILPDF.COM

Mari kita mulai dengan layanan SMALLPDF.COM. Dengan mengklik link di atas kita akan melihat sesuatu seperti ini:

Layanan ini memiliki antarmuka yang intuitif, menurut saya, tidak akan sulit untuk memahaminya, dan Anda tidak akan tersesat dalam fungsinya. Oleh karena itu, dalam kasus kami, ini adalah solusi terbaik untuk masalah kecil kami.

Katakanlah kita memiliki folder "kompres PDF" dan berisi semua file atau satu file PDF yang perlu diperkecil ukurannya (saya punya 1 file PDF di folder tersebut):

Untuk mengompres file PDF yang diperlukan, klik tombol “Pilih file”:

Setelah memilih file PDF yang kita perlukan, jendela pemilihan file akan ditutup dan layanan akan mulai memanipulasi file PDF. Selanjutnya yang akan kita lihat adalah proses mempersiapkan dan mengompresi file PDF:

Setelah melewati tahap “100% Loading”, halaman akan di-refresh dan kita akan melihat blok hasil kompresi file PDF kita “big_file.pdf”:

Dari data ini kita mengetahui bahwa file asli kita “big_file.pdf” dikompresi sebesar 71% (hasil yang bagus) dan sekarang “berbobot” 2,84 MB, dan awalnya 10,14 MB. Di bawah ini kami ditawari tautan untuk mengunduh file yang sudah dimodifikasi:

Klik "Unduh PDF" dan pengunduhan file PDF terkompresi akan dimulai:

Terakhir, di folder “kompres PDF” kami ada 2 file - file tidak terkompresi “big_file.pdf” dan file PDF terkompresi “small_file.pdf”:

Dengan layanan kompresi file PDF “SMALLPDF.COM” ini, pelajaran telah selesai, mari beralih ke layanan berikutnya dengan kemampuan khasnya “PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Jadi itu berlaku untuk. Pada saat menulis pelajaran “Mengompresi File PDF”, halaman utama layanan ini terlihat seperti ini:

Mengapa saya memilih sumber daya ini untuk menyelesaikan masalah kita: dalam layanan ini kita dapat mencapainya rasio kompresi file PDF yang lebih tinggi dibandingkan dengan SMALLPDF.COM, namun kualitas foto dan gambar dalam file PDF akhir (terkompresi) akan jauh lebih buruk.

Mari mulai menggunakan layanan ini. Apa yang kita miliki pada tahap awal: 1 file PDF dalam bentuk "mentah", tidak terkompresi:

Pertama, kita perlu menunjukkan ke layanan file PDF yang ingin kita kompres. Klik tombol “Pilih file”:

Akibatnya, jendela baru akan terbuka di mana kita akan menentukan jalur ke file PDF. Dalam kasus kami, ini adalah folder "kompres PDF" dan file "big_file.pdf" yang terletak di dalamnya. Selanjutnya, kita perlu mengatur tingkat kompresi file PDF; untuk ini, ada bidang khusus di layanan “PDF-DOCS.RU”:

Kami klik pada bidang ini (saya menyorotnya pada gambar di atas), kami diminta untuk memilih dari tiga opsi tingkat kompresi file PDF:

Dalam kasus kami (untuk kompresi PDF maksimum), kami menggunakan item “kompresi terbaik”. Sekarang semua parameter untuk kompresi sudah dikonfigurasi, klik tombol "Teruskan!". dan layanan akan mulai mengunduh file sumber kami dan mengompresinya:

Setelah mengklik tombol tersebut, layanan akan mulai bekerja dan sebuah pesan akan muncul saat pekerjaan sedang selesai:

Beberapa waktu kemudian, setelah layanan PDF-DOCS.RU menyelesaikan semua pekerjaan yang diperlukan untuk mengompresi file PDF, kami diberitahu bahwa kompresi telah berhasil diselesaikan:

Berdasarkan data yang disajikan, kami melihat bahwa file PDF terkompresi kami sekarang hanya berbobot 1,7 MB. Menurut saya, ini adalah hasil yang sangat bagus dalam hal kualitas gambar dalam file PDF.

Sekarang kita perlu mengunduh file PDF terkompresi. Untuk melakukan ini, klik tautan di bawah di bidang “Unduh file:”. Dalam kasus kami, tautan ke file tersebut akan diberi nama “new-314_big_file.pdf”, klik tautan ini untuk mengunduh file:

Mengklik tautan ini akan memulai proses pengunduhan file PDF. Dalam beberapa kasus, tergantung pada browser dan pengaturan yang Anda gunakan, mengklik link download dapat menyebabkannya terbuka di browser. Jika file dibuka di browser, simpan saja ke komputer Anda.

Sebagai hasil dari manipulasi kami untuk mengompres file PDF, kami memiliki 2 file PDF di folder “kompres PDF”:

Seperti yang bisa kita lihat, file sumber hanya berbobot 1,7 MB, yang sangat nyaman untuk dikirim melalui email atau diunggah ke server.

Jika Anda bekerja dengan file PDF, Anda mungkin tahu bahwa ukurannya bisa besar karena gambar dan grafik yang dikandungnya. Untungnya, Anda dapat mengompres file PDF tanpa kehilangan kualitasnya, sehingga memperkecil ukurannya. Pada artikel ini, saya akan mencoba menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk memperkecil ukuran file PDF Anda.

Metode satu - konverter online

Cara termudah untuk memperkecil file PDF Anda adalah dengan menggunakan alat online gratis bernama SmallPDF.com. Situs ini bagus (tidak dipenuhi iklan spam, dll.) dan berfungsi dengan baik dalam mengurangi ukuran file PDF besar. Sangat nyaman karena Anda dapat menggunakannya di mana saja dan pada sistem operasi apa pun, dan bahkan mendukung fitur drag-and-drop HTML 5 yang baru.

Buka situs web dan klik Kompres PDF. Kemudian klik Jatuhkan PDF di sini Pilih file dan temukan file PDF yang diinginkan di komputer Anda untuk dikompres. Setelah itu, layanan secara otomatis memulai prosedurnya.

Dia dapat mengambil file berukuran 95,7 MB dari saya dan memotongnya menjadi 45,7 MB. Ini adalah hasil yang luar biasa bukan? Kemudian klik unduh file terkompresi.

Alat online lain yang saya gunakan untuk mengompresi PDF adalah Neevia Compress PDF. Ini memiliki banyak fungsi: kompresi tinggi/kualitas gambar rendah atau kompresi rendah/kualitas gambar tinggi, dll.

Cara kedua adalah menggunakan program gratis

PDF Compressor adalah program gratis yang dapat Anda unduh untuk Windows XP/Vista/7/8 yang memungkinkan Anda dengan cepat dan efisien mengurangi ukuran satu atau lebih file PDF. Anda dapat mendownloadnya dari link http://www.pdfcompressor.org

Ini mendukung kompresi lossless, jadi Anda tidak akan melihat penurunan kualitas apa pun di PDF Anda. Ini juga mendukung dokumen PDF terenkripsi dan dapat menangani beberapa atau bahkan ribuan file PDF secara bersamaan.

Cara ketiga adalah Adobe Acrobat PDF Optimizer

Dimulai dengan Adobe Acrobat versi 7, ada fitur baru di menu Advanced yang disebut PDF Optimizer.

Sekarang Anda dibawa ke layar yang memiliki banyak pengaturan!

Klik tombol Audit penggunaan ruang di pojok kanan atas untuk mendapatkan daftar detail setiap komponen file PDF dan berapa banyak ruang yang digunakan.

Seperti yang Anda lihat, ada berbagai hal yang dapat Anda lakukan untuk memperkecil ukuran PDF Anda, termasuk mengoptimalkan atau menskalakan gambar, menyesuaikan font, menyesuaikan transparansi, menghapus objek, dan membersihkan PDF Anda.

Di bagian Gambar misalnya, Anda dapat mengubah ukuran dan mengompresi gambar untuk menghemat ruang. Ini sangat berguna, terutama jika gambar Anda memiliki resolusi yang sangat tinggi. Jika Anda tidak perlu mencetak PDF, Anda dapat mengurangi kualitas dan piksel per inci. Anda hanya perlu 72 piksel untuk melihatnya di layar.

Lihat semua pengaturan dan ubah agar sesuai dengan file PDF spesifik Anda.

Semoga salah satu metode di atas akan memperkecil ukuran file PDF Anda sehingga dapat Anda lampirkan ke email atau postingan situs web. Jika Anda menggunakan metode lain yang tidak disebutkan di atas untuk mempersingkat file PDF, beri tahu kami di komentar. Terima kasih.


Jika Anda sering menggunakan file PDF, Anda pasti tahu bahwa file tersebut terkadang berisi gambar atau grafik lainnya. Untungnya, kini ada banyak cara untuk mengompres semua jenis file, termasuk dokumen PDF.

Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda beberapa cara untuk memperkecil ukuran file PDF. Jika Anda memiliki Adobe Acrobat (tidak gratis), ini jauh lebih mudah, tetapi kami hanya akan menggunakan metode gratis.

Metode 1 - SmallPDF.com

Ini adalah cara termudah untuk memperkecil file PDF Anda. Dengan menggunakan layanan gratis ini Anda juga dapat mengonversi PDF ke: Word, PTT, JPG. Secara umum, fungsinya sangat luas, tetapi kami akan kembali ke tujuan kami.

Jadi, buka situs web smallpdf.com. Selanjutnya, pilih bahasa di bagian bawah layar.


Selanjutnya, klik “ Kompresi PDF».


Sekarang Anda perlu menyeret dokumen Anda ke area yang sesuai, atau memilihnya dengan cara standar.


Kemudian kita tunggu beberapa detik hingga file terupload ke server dan terjadi kompresi. Setelah selesai, Anda akan menerima pesan berikut (lihat gambar di bawah).

Untuk mengunduh file PDF yang sudah diperkecil, klik tombol " Anda dapat menyimpan file tersebut" Omong-omong, layanan ini bekerja dengan penyimpanan cloud Google dan DropBox, yang sangat nyaman. Anda dapat mengunggah file dari cloud, serta memindahkan dokumen yang sudah dikompresi ke dalamnya.


Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, dengan menggunakan layanan online ini kami dapat mengurangi ukuran file dari 5,46 MB menjadi 3,1 MB. Kompresinya cukup bagus, dan gratis

Di antara layanan online lainnya, saya juga merekomendasikan penggunaan pdfcompressor.com/ru/ atau convertio.co/ru/compress-pdf/. Saya terutama menyukai layanan terakhir; jika Anda memilih rasio kompresi tinggi, ukuran dokumen akan berkurang 15-20%, meskipun tidak ada penurunan kualitas yang signifikan.

Metode 2 – Program Kompresor PDF

Program gratis yang luar biasa untuk mengompresi dokumen dalam format PDF. Anda dapat mendownloadnya di situs resmi pdfcompressor.org. Kami menginstal dan mulai bekerja dengan program ini. Pertama, Anda perlu mengunggah file, untuk melakukan ini, klik tombol “ Tambahkan berkas"atau cukup seret PDF ke area tengah jendela.


Kemudian klik tombol “ Mulai Kompresi" Setelah 10-15 detik kita akan mendapatkan hasilnya.


Hasilnya tidak menghibur saya, karena dokumen saya hanya dikompresi sebesar 1 KB. Namun jika Anda bekerja dengan file yang lebih besar dari 20 MB, maka PDF berkurang sebesar 30-40%.

Kompresi menggunakan PDF Compressor bagus karena dokumen tidak kehilangan kualitasnya. Hal ini juga berguna bahwa dalam program ini Anda dapat bekerja dengan dokumen PDF dalam mode batch, mengompresi 100 file atau lebih sekaligus.

Metode 3 – Kompresor PDF Gratis

Program gratis dan mudah digunakan. Anda dapat mengunduhnya dari freepdfcompressor.com. Setelah instalasi, langsung ke kompresi.

Unggah dokumen dengan mengklik " Jelajahi" di baris pertama. Di baris kedua kami menunjukkan jalur di mana file PDF terkompresi akan disimpan.


Selanjutnya, pilih format kompresi. Dari lima yang disajikan, saya sarankan menginstal “ Pencetak..." Dalam mode ini, kompresi terjadi dengan penurunan kualitas minimal (murni pengamatan saya).


Sekarang yang harus Anda lakukan adalah mengklik " Kompres"dan tunggu hingga program selesai memproses setiap halaman dokumen Anda.

Artikel ini menyajikan 6 layanan yang melakukan kompresi PDF online, yang dengannya Anda dapat mengurangi ukuran file PDF secara online. Mengapa perlu memperkecil ukuran PDF?

Berbagai dokumen, instruksi, e-book, dll. sering kali disimpan dalam format PDF yang populer. Format ini memiliki kelebihan: di komputer mana pun, di sistem operasi apa pun, file terlihat sama. Semuanya baik-baik saja, tapi ada satu masalah: file yang disimpan dalam format PDF cukup besar.

Terkadang, karena ukuran file, masalah berikut muncul:

  • file memakan banyak ruang pada disk, perangkat portabel (flash drive), perangkat seluler
  • Kebetulan file besar membutuhkan waktu lama untuk dibuka di aplikasi untuk melihat file format ini
  • Seringkali ada batasan dalam mengirim file besar melalui email

Mengatasi masalah ini cukup sederhana: Anda perlu memperkecil ukuran PDF secara online, atau menggunakan program yang sesuai. Pada artikel ini kita akan melihat bagaimana Anda dapat mengompres PDF secara online menggunakan layanan Internet khusus.

Ada banyak layanan di Internet untuk bekerja dengan file PDF yang juga dapat mengompres PDF secara online.

Meskipun fungsi seperti itu tidak sering dibutuhkan, pengguna harus menandai layanan yang akan membantu mengurangi PDF online jika diperlukan. Misalnya, baru-baru ini seorang kolega datang kepada saya untuk meminta bantuan. Dia perlu mengirim dokumen pindaian dalam format PDF ke lembaga pemerintah, namun mereka tidak menerima lampiran masuk yang lebih besar dari 2 MB. Berkat layanan khusus, kami dapat dengan mudah memperkecil file PDF secara online.

Cobalah kompresi pada layanan yang berbeda untuk memilih keseimbangan terbaik antara kualitas file dan tingkat kompresi yang akan memuaskan Anda untuk dokumen tertentu.

Cara mengompres file PDF online di iLovePDF

Layanan online tersebut antara lain memperkecil ukuran file dalam format PDF. Layanan ini memiliki 3 jenis: unregistered (gratis), terdaftar (gratis) dan premium.

Tanpa registrasi, tersedia kompresi satu file PDF hingga ukuran 160 MB, dan untuk pengguna terdaftar - hingga 200 MB.

Klik tombol “Pilih file PDF”, atau seret file dari komputer Anda ke area di bawah tombol.

Harap dicatat bahwa ada tombol khusus di dekatnya untuk mengunduh file PDF dari Google Drive dan penyimpanan cloud Dropbox. Dalam hal ini, file PDF akan diunggah ke layanan dari cloud, diperkecil ukurannya, dan kemudian, jika perlu, dikembalikan ke penyimpanan cloud.

Berkat proses visualisasi, file yang diunduh akan ditampilkan di jendela layanan.

  • kompresi ekstrim (rasio kompresi tinggi, kualitas lebih buruk)
  • kompresi yang disarankan (rasio kompresi bagus, kualitas bagus)
  • kompresi rendah (rasio kompresi rendah, kualitas tinggi)

Pilih opsi yang paling tepat untuk mengurangi bobot PDF. Secara default, opsi Kompresi yang disarankan dipilih.

Setelah pemrosesan selesai, halaman layanan akan menampilkan informasi tentang rasio kompresi file PDF ini.

Klik tombol “Unduh PDF terkompresi” untuk mengunduh file ke komputer Anda, atau klik tombol yang sesuai untuk mengirim file terkompresi ke penyimpanan cloud. Di sini Anda bisa mendapatkan tautan untuk mengirim file ke pengguna lain.

Cara memperkecil PDF online di Smallpdf

Layanan untuk bekerja dengan file dalam format PDF. Layanan ini dapat digunakan secara gratis hingga dua kali (melakukan operasi apa pun) dalam satu jam.

Tidak ada pengaturan kompresi pada layanan ini; pengaturan tersebut dioptimalkan untuk menghasilkan file terkompresi berkualitas tinggi. Seret file dari komputer Anda ke area khusus, atau pilih file untuk diunggah dari komputer Anda atau dari penyimpanan cloud (Dropbox dan Google Drive didukung).

Setelah ukuran file PDF diperkecil, halaman tersebut akan menampilkan informasi tentang rasio kompresi PDF. Anda kemudian dapat mengunduh file ke komputer Anda, menyimpannya ke penyimpanan cloud, mengonversi file PDF terkompresi ke format JPG, atau menandatangani file di eSign.

Cara memperkecil PDF online dengan Kompresor PDF

Situs web layanan Kompresor PDF mengklaim bahwa saat mengompresi file PDF, kepadatan dokumen (DPI) tidak berkurang, dan kejelasan serta skala tetap terjaga.

Layanan ini memungkinkan pemrosesan file secara batch. Upload maksimal 20 file (ada batasan ukuran file), tunggu hingga proses kompresi file selesai.

Setelah ini, halaman akan menampilkan ukuran kompresi file. File PDF terkompresi disimpan di PC Anda dalam arsip ZIP.

Cara Mengurangi Volume PDF Online di Jinapdf.com

Layanan lain untuk bekerja dengan file PDF adalah . Mereka menjanjikan kompresi cepat tanpa kehilangan kualitas. Layanan ini sepenuhnya gratis.

Klik tombol "Pilih file PDF" lalu tunggu hingga proses kompresi file PDF selesai.

Unduh file terkompresi ke komputer Anda.

Kompres file PDF dengan PDF2Go

Layanan online gratis berfungsi dengan file dengan format ini. Untuk mentransfer file PDF dari PC ke layanan, klik tombol “Unggah file lokal”, atau pilih file untuk diunggah dari penyimpanan cloud (Dropbox, Google Drive), atau tentukan tautan (URL) ke file tersebut.

Setelah mengunduh, Anda perlu memilih pengaturan kualitas untuk file PDF. Pilihan kualitas berikut tersedia:

  • Layar (Kualitas Tinggi, 72 PPI) - Pengaturan Default
  • Kualitas minimum (40 dpi)
  • E-book (kualitas gambar tinggi, 150 dpi)
  • Printer (kualitas tinggi, 300 dpi)
  • Persiapan pencetakan (kualitas tinggi, retensi warna, 300 dpi)

Jika perlu, Anda dapat memilih pengaturan “Kompresi lanjutan: semua halaman dalam skala abu-abu”.

Pilih kualitas yang Anda inginkan dan kemudian klik tombol “Kompres PDF”.

Cara Memperkecil Ukuran PDF di Pdfio

Buka pdfio.co, pilih satu atau lebih file PDF. Unggah file dari komputer Anda, dari penyimpanan cloud (Dropbox, Google Drive), menggunakan tautan dari situs, atau seret file ke halaman.

Setelah mengunggah file ke layanan, pilih salah satu opsi kompresi:

  • Rasio kompresi rendah, kualitas gambar tinggi
  • Rasio kompresi sedang, kualitas gambar rata-rata
  • Kompresi tinggi, kualitas gambar rendah

Kemudian unduh file PDF terkompresi ke komputer Anda.

Kesimpulan artikel

Pengguna dapat mengompresi file PDF menggunakan salah satu dari 6 layanan online khusus: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. File yang dikompres akan berukuran lebih kecil.

  • Sergei Savenkov

    semacam ulasan "pendek"... seolah-olah mereka sedang terburu-buru di suatu tempat