Nilai flash drive atau token dengan tanda tangan digital langsung dikenali. Dan biaya untuk program dan sertifikat bertahap. Jenis kabel apa yang harus dibuat untuk ini? Bagaimana cara menghapus biaya dalam mode yang berbeda?

Saat membeli tanda tangan elektronik, perlengkapannya meliputi:

• token atau flash drive dengan kode keamanan;
• program KriptoPro;
• sertifikat kunci verifikasi tanda tangan, yang diterbitkan selama satu tahun.

Mari kita pertimbangkan cara memperhitungkan masing-masing aset ini, sambil mengingat bahwa jika Anda tidak memperbarui masa berlaku kunci verifikasi tepat waktu, kunci tersebut akan berhenti berfungsi. Dan pada siang hari ketika periode ini berakhir.

Token dan flash drive

Dalam akuntansi, flash drive atau token tercermin sebagai bagian dari persediaan sebesar harga pembelian. Akuntan menerimanya di akun 10. Kemudian dia menghapusnya sebagai biaya. Kemudian dilanjutkan dengan memperhitungkan saldo pada akun 013 “Persediaan dan peralatan yang digunakan perusahaan”.

Untuk tujuan pajak penghasilan, pengeluaran juga diklasifikasikan sebagai material. Dasarnya adalah sub-ayat 3 ayat 1 Pasal 254 Kode Pajak Federasi Rusia. Biaya-biaya ini tidak langsung. Oleh karena itu, aset tersebut diakui segera pada periode berjalan. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 2 Pasal 318 Kode Pajak Federasi Rusia.

Catatan

Peternakan menentukan daftar biaya langsung yang terkait dengan produksi secara mandiri. Hal ini ditetapkan dalam kebijakan akuntansi perpajakan. Sisa biaya diklasifikasikan sebagai biaya tidak langsung. Biaya-biaya tersebut dapat sepenuhnya dihapuskan sebagai beban periode berjalan.

Program

Biaya pembelian program dicatat dalam akun 97 “Beban ditangguhkan”, dengan syarat diperolehnya hak non-eksklusif dan seluruh jumlah dibayarkan sekaligus.

Izinkan saya menjelaskan mengapa tepatnya akun 97. Biaya periode pelaporan, jika berhubungan dengan masa depan, dicerminkan menurut aturan peraturan akuntansi tertentu. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 65 Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34n). DI DALAM dalam hal ini Pasal 39 PBU 14/2007 harus diterapkan. Hal ini memungkinkan biaya program diperhitungkan dalam biaya yang ditangguhkan.

Harap diperhatikan: jika perusahaan telah memenuhi persyaratan yang tercantum - hak non-eksklusif dan pembayaran penuh - biaya dihapuskan selama sertifikat masih berlaku.

Bagaimana dengan pajak penghasilan? Biaya program termasuk dalam biaya lain-lain. Ini mengikuti sub-ayat 26 ayat 1 Pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia. Biaya dihapuskan secara merata selama periode kuncinya masih berlaku - paragraf 1 Pasal 272 Kode Pajak Federasi Rusia. Dengan demikian, perusahaan tidak akan mengalami kesenjangan antara perpajakan dan akuntansi.

Sertifikat

Seperti halnya program, ketika membeli sertifikat, biayanya tercermin dalam biaya yang ditangguhkan di akun 97 dan jumlahnya didebit dari akun ini secara merata selama masa berlaku kunci.

Contoh Peternakan membeli tanda tangan digital, yang sertifikatnya berlaku selama satu tahun.

Berdasarkan faktur, pihak peternakan menerima flash drive. Biayanya 3540 rubel, termasuk PPN – 540 rubel. Berdasarkan akta yang kami terima:

• Program “CryptoPro” seharga 11.800 rubel, termasuk PPN – 1.800 rubel;
• sertifikat kunci seharga RUB 5.900, termasuk PPN RUB 900.

Program dan sertifikat dicatat sebagai biaya ditangguhkan. Kemudian biaya-biaya tersebut dihapuskan secara merata sepanjang tahun.

Akuntan membuat catatan:

Debit 10 Kredit 60

- 3000 gosok. (3540 – 540) - flash drive telah menggunakan huruf kapital;

Debit 19 Kredit 60

- 540 gosok. - sudah termasuk PPN;

Debit 26 Kredit 10

- 10.000 gosok. - biaya media penyimpanan dihapuskan sebagai beban;

Debit 97 Kredit 60

- 10.000 gosok. (11,800 – 1800) - biaya program diperhitungkan;

Debit 19 Kredit 60

- 1800 gosok. - PPN dialokasikan;

Debit 97 Kredit 60

- 5000 gosok. (5900 – 900) - biaya sertifikat diperhitungkan;

Debit 19 Kredit 60

- 900 gosok. - PPN tercermin.

Dan sekarang tentang akuntansi pajak. Untuk tujuan pajak penghasilan, beban sertifikat diakui sebagai beban lain-lain. Dasarnya adalah sub-ayat 49 ayat 1 Pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia. Hubungan antara biaya dan pendapatan ini tidak dapat ditentukan dengan jelas. Oleh karena itu, seperti dalam akuntansi, mereka dihapuskan secara merata.

Fitur untuk pertanian yang disederhanakan dan pajak pertanian terpadu

Lebih sulit untuk menghapus biaya tanda tangan elektronik menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan dan Pajak Pertanian Terpadu. Berbagai kehalusan harus diperhitungkan di sini.

Daftar pengeluaran untuk rezim khusus ini ditutup. Benar, itu termasuk biaya pembelian program komputer dari pemegang hak cipta. Namun hal ini tidak berarti bahwa biaya tanda tangan digital dapat dihapuskan secara otomatis. Jika, misalnya, suatu perusahaan membeli tanda tangan untuk perdagangan elektronik, nilainya tidak dapat diakui. Pendapat tersebut diungkapkan pejabat dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 8 Agustus 2014 No. 03-11-11/39673.

Situasi yang lebih menguntungkan adalah ketika peternakan telah membeli tanda tangan digital untuk menyampaikan laporan ke kantor pajak. Kemudian biaya-biaya tersebut dapat dihapuskan dengan judul “pos, telepon, telegraf dan layanan serupa lainnya” – sub-paragraf 18 Pasal 346.5 dan sub-paragraf 18 Pasal 346.16 Kode Pajak Federasi Rusia. Para pemodal sampai pada kesimpulan ini dalam surat tertanggal 09.10.07 No. 03-11-04/2/250.

Tengiz BURSULAYA, Auditor Utama RIGHT WAYS LLC

Organisasi kami telah memperoleh akses ke sistem perdagangan elektronik AETP, yang memerlukan tanda tangan digital elektronik untuk berpartisipasi. Menurut dokumen, posisi berikut ditutup: kunci elektronik RU TOKEN 32Ks; lisensi untuk CIPF Crypto Pro; layanan garansi tahunan untuk sertifikat kunci tanda tangan; catatan di SDPO dengan petunjuk instalasi. Tolong beritahu saya ke akun mana saya harus mempostingnya dengan benar? Apakah pajak penghasilan bisa diperhitungkan? Diterbitkan di majalah "Berita Akuntansi" No. 16 tanggal 5 Mei 2010

Akuntansi biaya perolehan tanda tangan digital elektronik untuk partisipasi dalam sistem perdagangan elektronik dilakukan dengan mempertimbangkan ketentuan PBU 10/99 “Beban organisasi”, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 05/06/99 No.33n.
Seluruh rangkaian layanan yang terkait dengan perolehan tanda tangan digital biasanya dibeli selama 1 tahun. Kunci elektronik, lisensi, dan layanan garansi tahunan sertifikat kunci tanda tangan dicatat sebagai biaya yang ditangguhkan dan dihapuskan sebagai biaya secara merata selama jangka waktu kontrak (klausul 19 PBU 10/99). Jika jangka waktu tidak ditentukan dalam kontrak, organisasi secara mandiri menentukan jangka waktu di mana biaya perolehan tanda tangan digital akan dihapuskan ke akun biaya produksi atau biaya penjualan. Prosedur untuk membebankan biaya masa depan ke biaya ditetapkan oleh organisasi secara independen (merata, sebanding dengan volume produksi, dll.) dan berlaku untuk seluruh periode yang terkait.
Pendaftaran SDPO dengan petunjuk pemasangan biasanya dialokasikan secara terpisah dan memiliki harga tersendiri. Sesuai dengan pasal 18 PBU 10/99, biaya media diperhitungkan sekaligus sebagai bagian dari biaya bahan.
Dalam akuntansi perpajakan, biaya perolehan program komputer termasuk dalam biaya lain-lain yang terkait dengan produksi dan penjualan, sebagai biaya yang terkait dengan perolehan hak untuk menggunakan program komputer, berdasarkan subayat. 26 ayat 1 seni. 264 Kode Pajak Federasi Rusia.
Prosedur untuk mengakui biaya untuk tujuan perpajakan serupa dengan prosedur dalam akuntansi; biaya perolehan tanda tangan digital diakui secara merata baik selama jangka waktu perjanjian dibuat, atau selama jangka waktu yang ditentukan oleh organisasi secara independen dan ditetapkan dalam organisasi. kebijakan akuntansi untuk keperluan perpajakan (klausul 1 Pasal 272 Kode Pajak RF, Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 21.02.07 No. 03-03-06/2/37, tertanggal 04.04.07 No. 03 -03-06/2/61).
Biaya disk diperhitungkan sebagai biaya satu kali (ayat 3 ayat 1 pasal 254 Kode Pajak Federasi Rusia).
Kami akan mencerminkan transaksi pada akun akuntansi.
Dt97 - Kt60- membeli tanda tangan elektronik;
Dt60 - Kt51- dibayar untuk tanda tangan digital;
Dt19 - Kt60- mencerminkan PPN masukan.
Dt20 (25,26,44) - Kt97- kami memasukkan sebagian biaya tanda tangan digital sebagai pengeluaran bulanan;
Dt20 (25,26,44) - Kt60-biaya disk sudah termasuk dalam biaya sekaligus.

Bagaimana cara memperhitungkan biaya pembuatan sertifikat kunci tanda tangan digital dalam akuntansi dan akuntansi pajak?

Dalam akuntansi, suatu organisasi memiliki hak untuk memilih cara memperhitungkan tanda tangan elektronik. Jika biaya untuk sertifikat EDS penting bagi suatu organisasi, maka biayanya harus tercermin pada akun 97. Dan kemudian dihapuskan sebagai biaya dengan bagian yang sama selama periode penggunaan. Jika pengeluaran tersebut tidak signifikan bagi organisasi, maka Anda dapat menghapus seluruh biaya untuk kunci elektronik sekaligus ke akun 26. Perbaiki metode yang dipilih dalam kebijakan akuntansi Anda untuk tujuan akuntansi. Biasanya, sertifikat kunci tanda tangan elektronik berlaku selama satu tahun. Oleh karena itu, lebih tepat bagi wajib pajak penghasilan yang menggunakan metode akrual untuk memperhitungkannya dalam pengeluaran bulanan dengan bagian yang sama.

Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi Sistem Glavbukh

1.Artikel:Apa yang diperdebatkan rekan kerja. Pada akun manakah tanda tangan elektronik harus dicantumkan: 97 atau 26?

Versi 1

Biaya kunci harus tercermin pada akun 97

Beberapa rekan berpendapat bahwa kunci tanda tangan elektronik harus dihapuskan sama seperti hak penggunaan hasil kekayaan intelektual. Artinya, mencerminkan biaya pembelian kit pada akun 97 sebagai hak untuk menggunakan program komputer biasa (klausul 39 PBU 14/2007, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 27 Desember 2007 No. 153n) . Dan setelah itu, secara bertahap hapuskan ke akun pengeluaran. Di perusahaan perdagangan, akun 44 "Beban Komersial" cocok untuk ini, dan di organisasi manufaktur - akun 26 "Beban produksi umum" * (Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 31 Oktober 2000 No. 94n).

Versi 2

Kunci elektronik dapat langsung didebet ke rekening 26

Peserta forum lainnya sampai pada kesimpulan bahwa produksi utama adalah layanan yang dibeli perusahaan dari otoritas sertifikasi. Ini berarti bahwa biaya token, sertifikat dan “CryptoPro” dapat dihapuskan ke akun biaya pada saat penerimaan dokumen - akun 26 atau 44. Setelah itu biaya-biaya ini dapat dimasukkan dalam biaya produksi* (klausul 9 PBU 10/99, disetujui berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan tanggal 06/05/99 No. 33n).

Pendapat kami

Perusahaan berhak memilih metode penghapusan

Jika biaya sertifikat dan program penting bagi perusahaan, maka biayanya harus tercermin pada akun 97. Dan kemudian dihapuskan sebagai biaya dengan bagian yang sama selama periode penggunaan*. Kemudian sisa biaya kunci yang telah dibayar tetapi belum dihapuskan akan dimasukkan ke dalam baris 1210 “Persediaan” neraca (klausul 20 PBU 4/99, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 07/06 /99 No.43n). Jika pengeluaran tersebut tidak signifikan bagi perusahaan, maka Anda dapat menghapus seluruh biaya untuk kunci elektronik sekaligus. Apalagi materialitas biaya merupakan nilai perkiraan, dan perusahaan berhak menentukan sendiri*.

Sedangkan untuk token atau flash drive yang dituliskan kode keamanannya harus diperhitungkan dalam akun 10 “Bahan”. Biaya ini juga dapat dihapuskan sebagai beban sekaligus (ke rekening 26 atau 44) pada tanggal penyerahan alat elektronik tersebut ke bagian akuntansi.

2. Artikel:Solusi siap pakai untuk tugas Anda terkait PPN, premi asuransi, pajak penghasilan, tunjangan, tanda tangan digital, akuntansi, mesin kasir, primer dan UTII

Biaya tanda tangan elektronik dapat diklasifikasikan sebagai biaya satu kali dalam akuntansi

Svetlana Ilyushina bertanya,

Bab. akuntan LLC "Verba" (Cheboksary)

Organisasi kami telah memperoleh sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik. Saat mentransfer drive USB, pusat sertifikasi mengeluarkan faktur. Sertifikat tersebut berlaku selama satu tahun. Haruskah pembayaran satu kali tersebut tercermin dalam akuntansi sebagai biaya yang ditangguhkan?

Ekaterina Savina menjawab,

pakar majalah "Glavbukh"

Tidak, jangan sertakan biaya sertifikat dalam biaya yang ditangguhkan. Biar saya jelaskan.

Saat ini, biaya-biaya yang berhubungan dengan periode mendatang harus diperhitungkan sesuai dengan aturan yang diberikan untuk pengakuan aset. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 65 Peraturan, yang disetujui atas perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. Artinya, untuk memahami apakah jumlah tersebut harus tercermin pada akun 97, sebaiknya mengacu pada PBU.*

Dan peraturan akuntansi hanya mengatur dua situasi ketika sebuah perusahaan mengeluarkan biaya yang ditangguhkan. Pertama: perusahaan konstruksi mempunyai biaya-biaya yang timbul sehubungan dengan pekerjaan yang akan datang (pasal 16 PBU 2/2008). Dan kedua: organisasi melakukan pembayaran satu kali untuk penggunaan hak aktivitas intelektual (klausul 39 PBU 14/2007).

Seperti yang Anda lihat, kasus Anda tidak disebutkan secara langsung di PBU. Oleh karena itu, pertimbangkan biaya pembelian sertifikat kunci verifikasi tanda tangan digital sebagai aturan umum - pada periode terjadinya (klausul 2 PBU 10/99). Dan secara penuh. Tidak perlu menghitungnya ke akun 97.*

Dalam menghitung pajak penghasilan, jenis pengeluaran tertentu harus diperhitungkan tidak sekaligus, tetapi untuk jangka waktu tertentu. Hal ini berlaku untuk pengeluaran yang berhubungan dengan beberapa periode pelaporan* (klausul, pasal 272, ayat 9, pasal 262, ayat 3, pasal 268 Kode Pajak Federasi Rusia).

Beban dialokasikan ke beberapa periode pelaporan berdasarkan syarat-syarat perjanjian yang mendasari terjadinya beban tersebut.

Jika pengeluaran dilakukan dalam rangka perjanjian yang mana:*
– penerimaan pendapatan disediakan untuk beberapa periode pelaporan;
– pengiriman barang (pekerjaan, jasa) tahap demi tahap tidak disediakan,
beban tersebut diakui dengan dasar garis lurus. Pada saat yang sama, organisasi menentukan metodologi untuk mengakui (mendistribusikan) pengeluaran secara independen, memasukkannya ke dalam kebijakan akuntansinya untuk tujuan perpajakan.

Elena Popova, Penasihat Negara untuk Layanan Pajak Federasi Rusia, peringkat 1

Saya meminta Anda untuk memperjelas jawaban pertanyaan No. 678555. Tanda tangan digital berisi: kunci pribadi - untuk menghasilkan tanda tangan elektronik, kunci publik - untuk memverifikasi keaslian tanda tangan oleh penerima, informasi tentang pemilik - untuk penerima untuk memverifikasi informasi tentang penulis dokumen. Selain itu, untuk memastikan pengoperasiannya, ini mungkin termasuk lisensi CryptoPro dengan jangka waktu penggunaan 1 tahun, abadi (atau mungkin tidak diberikan jika pelanggan sudah memiliki lisensi abadi dan digunakan saat membuat kunci baru). Tanda tangan digital yang dibuat dikirimkan ke pelanggan baik dalam media berwujud maupun tanpa (dipasang langsung pada perangkat pelanggan). Jadi, sebaiknya kunci elektronik itu sendiri didaftarkan (bukan media materialnya, tetapi kunci itu sendiri dan bukan lisensi CryptoPro) dan harus diterima sebagai apa? apakah itu aset tidak berwujud, apakah lisensi CryptoPro harus didaftarkan sebagai lisensi tahunan atau abadi, jika dibeli sebagai bagian dari kunci. Apakah lisensi CryptoPro tahunan merupakan bagian integral dari kunci, karena berfungsi untuk mengoperasikan kunci selama masa berlaku kunci, atau merupakan aset tidak berwujud independen yang diterima untuk digunakan dengan jangka waktu penggunaan satu tahun dan harus diambil dicatat sebagai bagian dari aset tidak berwujud yang diterima untuk digunakan.

Menjawab

Pertanyaan Anda dari 22/12/2015 “Saya mohon penjelasan jawaban soal no 678555.
Tanda tangan digital berisi: kunci pribadi - untuk menghasilkan tanda tangan elektronik, kunci publik - untuk memverifikasi keaslian tanda tangan oleh penerima, informasi tentang pemilik - bagi penerima untuk memverifikasi informasi tentang penulis dokumen. Selain itu, untuk memastikan pengoperasiannya, ini mungkin termasuk lisensi CryptoPro dengan jangka waktu penggunaan 1 tahun, abadi (atau mungkin tidak diberikan jika pelanggan sudah memiliki lisensi abadi dan digunakan saat membuat kunci baru).
Tanda tangan digital yang dibuat dikirimkan ke pelanggan baik dalam media fisik maupun tanpa media (diinstal langsung di perangkat pelanggan).

Galina Nefedova menjawab, pakar

Kunci EDS (baik publik maupun pribadi) hanyalah rangkaian karakter unik yang diketahui oleh pemilik sertifikat kunci dan dimaksudkan untuk membuat EDS dalam dokumen elektronik, dan dalam kasus kunci publik, dapat diakses oleh semua pengguna sistem informasi. dan dimaksudkan untuk mengkonfirmasi keaslian EDS dalam dokumen elektronik.

Pembuatan sertifikat kunci tanda tangan, pembuatan kunci tanda tangan digital, serta pemberian layanan lain kepada peserta sistem informasi terkait penggunaan tanda tangan digital diklasifikasikan sebagai layanan yang disediakan oleh pusat sertifikasi.

Akibatnya, tanda tangan digital itu sendiri, seperti sertifikat kunci tanda tangan, tidak dapat diklasifikasikan sebagai aset berwujud organisasi yang diperoleh berdasarkan perjanjian dengan pusat sertifikasi. Kunci elektronik adalah sarana otentikasi pribadi dan penyimpanan data pengguna yang aman, yang didukung perangkat keras untuk bekerja dengan sertifikat digital dan tanda tangan digital elektronik (EDS).

Oleh karena itu, biaya pembelian kunci elektronik harus dikaitkan dengan ayat KOSGU 226 “Pekerjaan lain, layanan” (Bagian V dari instruksi yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 1 Juli 2013 No. 65n). Sertakan biaya perolehan kunci elektronik sebagai biaya yang ditangguhkan (dalam akun 401.50 “Beban ditangguhkan”). Dan kemudian hapuskan untuk pengeluaran saat ini. Tata cara penghapusan biaya-biaya yang berkaitan dengan beberapa periode pelaporan ditetapkan oleh lembaga secara mandiri. Untuk melakukan ini, perbaiki dalam kebijakan akuntansi Anda.

CryptoPro adalah produk perangkat lunak. Sebagai aturan umum, jika suatu lembaga telah mengalihkan hak atas program komputer berdasarkan perjanjian lisensi, maka lembaga tersebut diakui sebagai aset tidak berwujud yang diterima untuk digunakan. Program komputer tersebut dicatat pada rekening administratif 01 dengan biaya yang ditentukan berdasarkan besarnya imbalan yang ditetapkan dalam kontrak. Hal ini tertuang dalam alinea 66 Petunjuk Bagan Akun Terpadu No.157n. Biaya pembelian CryptoPro juga termasuk dalam ayat KOSGU 226 “Pekerjaan lain, jasa” dan termasuk dalam biaya yang ditangguhkan. Lisensi CryptoPro adalah aset tidak berwujud yang diterima untuk digunakan dan harus dipertanggungjawabkan pada rekening administratif 01. Tata cara pencatatan transaksi dalam akuntansi anggaran untuk penggunaan program komputer yang diterima untuk digunakan terdapat pada rekomendasi “Cara memformalkan dan mencerminkan dalam akuntansi dan perpajakan perolehan program komputer.”

LLC di OSN. Cara mencerminkan akuisisi dalam catatan akuntansi dan akuntansi: Lisensi CryptoPro, berlaku selama 1 tahun, sebagai bagian dari sertifikat kunci tanda tangan, Produksi Kunci Tanda Tangan dan sertifikat ES untuk kit “Komersial”, berlaku selama 1 tahun, Rutoken lite elektronik pengidentifikasi. Terima kasih

Dalam akuntansi pajak, biaya tanda tangan elektronik harus dihapuskan secara merata sepanjang masa berlaku kunci (klausul 1 Pasal 272 Kode Pajak Federasi Rusia). Pada saat yang sama, biaya flash drive atau token dapat dihapuskan sekaligus sebagai biaya lain-lain (klausul 49, klausa 1, pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia).

Dalam akuntansi, perusahaan sendiri berhak memilih metode penghapusan:

Sekaligus menghapus 26, 44 ke rekening pengeluaran;

Melalui akun 97 “Beban Masa Depan”.

Jika organisasi memilih opsi pertama, maka postingan dibuat: Dt 26, 44 Kt 60,76 - untuk biaya sertifikat. Jika dipilih pilihan kedua, maka awalnya Dt 97 Kt 60, 76, kemudian biaya sertifikat dalam bagian yang sama untuk seluruh masa penggunaan termasuk dalam biaya Dt 26, 44 Kt 97. Flash drive, token dimasukkan ke dalam rekening dalam akuntansi : Dt 10 Kt 60, 76, Dt 26 , 44 Kt 10.

Saat menerapkan opsi pertama, organisasi menghadapi perbedaan antara perpajakan dan akuntansi, namun dalam kasus kedua tidak ada perbedaan.

Alasan

Dari artikel di majalah “Akuntansi. Pajak. hukum", No. 12 Maret 2014
Apa yang diperdebatkan rekan kerja. Pada akun manakah tanda tangan elektronik harus dicantumkan: 97 atau 26?

Apel perselisihan: Untuk menyampaikan laporan, Anda perlu membeli kunci tanda tangan elektronik dan program khusus. Tanda tangan itu berlaku selama satu tahun, sehingga tidak jelas di rekening mana biaya-biaya itu harus dicatat dan berapa lama harus dihapuskan.

Mengapa ini penting: akuntansi yang salah dapat menyebabkan kesalahan akuntansi. Dan untuk distorsi jalur pelaporan sebesar 10 persen atau lebih, direktur dapat dikenakan denda hingga 3.000 rubel (Pasal 15.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Versi 2

Kunci elektronik dapat langsung didebet ke rekening 26

Peserta forum lainnya sampai pada kesimpulan bahwa produksi utama adalah layanan yang dibeli perusahaan dari otoritas sertifikasi. Ini berarti bahwa biaya token, sertifikat dan “CryptoPro” dapat dihapuskan ke akun biaya pada saat penerimaan dokumen - akun 26 atau 44. Setelah itu biaya-biaya ini dapat dimasukkan dalam biaya produksi (klausul 9 dari PBU 10/99, disetujui berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan tanggal 06.05.99 No.33n).

Pendapat kami

Perusahaan berhak memilih metode penghapusan

Jika biaya sertifikat dan program penting bagi perusahaan, maka biayanya harus tercermin pada akun 97. Dan kemudian dihapuskan sebagai biaya dalam jumlah yang sama selama periode penggunaan. Kemudian sisa biaya kunci yang telah dibayar tetapi belum dihapuskan akan dimasukkan ke dalam baris 1210 “Persediaan” neraca (klausul 20 PBU 4/99, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 07/06 /99 No.43n). Jika pengeluaran tersebut tidak signifikan bagi perusahaan, maka Anda dapat menghapus seluruh biaya untuk kunci elektronik sekaligus. Apalagi materialitas biaya merupakan nilai perkiraan dan perusahaan berhak menentukan sendiri.

Sedangkan untuk token atau flash drive yang dituliskan kode keamanannya harus diperhitungkan dalam akun 10 “Bahan”. Biaya ini juga dapat dihapuskan sebagai beban sekaligus (ke rekening 26 atau 44) pada tanggal penyerahan alat elektronik tersebut ke bagian akuntansi.

Dari artikel di majalah “Akuntansi. Pajak. hukum", No. 19 Mei 2013
Biaya tanda tangan elektronik baru...

…lebih aman untuk mempertimbangkan secara merata. Biasanya, sertifikat kunci tanda tangan elektronik berlaku selama satu tahun atau beberapa tahun, sehingga biaya harus didistribusikan selama periode ini (klausul 1 Pasal 272 Kode Pajak Federasi Rusia). Dan memperhitungkan bulanan dalam bagian yang sama. Tetapi biaya gantungan kunci USB, yang menyimpan tanda tangan karyawan perusahaan (token), dapat dihapuskan sekaligus sebagai biaya lain-lain (ayat 49, ayat 1, pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia) .

...dihapuskan berapa pun jumlahnya. Tidak ada batasan dalam Kode Pajak Federasi Rusia dan undang-undang lainnya tentang berapa banyak tanda tangan yang harus dimiliki suatu perusahaan. Oleh karena itu, Anda dapat menerbitkan tanda tangan elektronik untuk setidaknya setiap karyawan dan menghapus semua tanda tangan tersebut sebagai biaya, tegas Kementerian Keuangan. Namun kita masih perlu membenarkan biayanya. Anda dapat menentukan karyawan mana yang memerlukan tanda tangan elektronik dan alasannya dalam peraturan pengelolaan dokumen elektronik.

...diperhitungkan saat mendaftar ulang untuk menggantikan yang hilang. Biaya pendaftaran ulang tersebut wajar, karena tanda tangan sebelumnya akan kehilangan keabsahannya. Selain itu, Anda dapat memasukkan dalam biaya pajak penghasilan Anda biaya tanda tangan yang diterbitkan karena perubahan rincian perusahaan (lokasi, nama, bentuk hukum, dll.). Jika tidak, perusahaan tidak dapat menyampaikan laporan elektronik.

...diakui secara sederhana dengan objek “pendapatan dikurangi pengeluaran”, meskipun biaya-biaya tersebut tidak disebutkan secara langsung dalam daftar tertutup. Seperti yang dikonfirmasi oleh para ahli dari Kementerian Keuangan Rusia, perusahaan berhak memperhitungkan biaya penyampaian laporan elektronik, termasuk tanda tangan elektronik. Anda dapat menghapuskannya sebagai biaya pos, telepon, telegraf dan jasa sejenis lainnya (