ODT (Open Document Text) adalah analog gratis dari format Word DOC dan DOCX. Mari kita lihat program apa saja yang ada untuk membuka file dengan ekstensi yang ditentukan.

Mengingat ODT adalah analog dari format Word, tidak sulit untuk menebak bahwa pengolah kata dapat bekerja dengannya. Selain itu, konten dokumen ODT dapat dilihat menggunakan beberapa pemirsa universal.

Metode 1: Penulis OpenOffice

Pertama, mari kita lihat cara menjalankan ODT di pengolah kata Writer yang disertakan dalam produk paket OpenOffice. Bagi Writer, format ini bersifat dasar, yaitu program menyimpan dokumen di dalamnya secara default.

Anda dapat menyeret dokumen dari Penjelajah Windows di jendela mulai OpenOffice. Dalam hal ini, tombol kiri mouse harus ditahan. Tindakan ini juga akan membuka file ODT.

Ada opsi untuk meluncurkan ODT melalui antarmuka internal aplikasi Writer.

Metode 2: Penulis LibreOffice

Program gratis lainnya yang format utamanya adalah ODT adalah aplikasi Writer dari suite kantor LibreOffice. Mari kita lihat cara melihat dokumen dengan format tertentu menggunakan aplikasi ini.

Anda juga dapat menarik dan melepas file dari Konduktor di jendela awal LibreOffice. Setelah itu akan langsung muncul di jendela aplikasi Writer.

Seperti pengolah kata sebelumnya, LibreOffice juga memiliki kemampuan meluncurkan dokumen melalui antarmuka Writer.

Metode 3: Microsoft Word

Membuka dokumen dengan ekstensi ODT juga didukung oleh program Word populer dari suite Microsoft Office.

Metode 4: Penampil Universal

Selain pengolah kata, pemirsa universal dapat bekerja dengan format yang sedang dipelajari. Salah satu program tersebut adalah Universal Viewer.

Dimungkinkan juga untuk meluncurkan ODT dengan menyeret suatu objek dari Konduktor ke dalam jendela program.

Namun perlu diingat bahwa Universal Viewer masih bersifat universal, bukan program khusus. Oleh karena itu, terkadang aplikasi yang ditentukan tidak mendukung semua ODT standar dan membuat kesalahan pembacaan. Selain itu, tidak seperti program sebelumnya, Universal Viewer hanya dapat melihat file jenis ini, dan tidak mengedit dokumen.

Seperti yang Anda lihat, file berformat ODT dapat diluncurkan menggunakan sejumlah aplikasi. Yang terbaik adalah menggunakan pengolah kata khusus yang disertakan dalam paket kantor OpenOffice, LibreOffice dan Microsoft Office untuk tujuan ini. Selain itu, dua opsi pertama bahkan lebih disukai. Namun, sebagai upaya terakhir, Anda dapat menggunakan salah satu teks atau pemirsa universal, misalnya Penampil Universal, untuk melihat konten.

Bagaimana cara membuka file odt di Word? OpenDocument Text (odt) adalah file data teks umum yang mirip dengan doc (Word). Dibuat di OpenOffice, atau StarOffice. OpenOffice cukup populer di kalangan perusahaan start-up - program ini gratis. Namun, mayoritas pengguna menggunakan editor dari Microsoft Office di perangkat lunaknya. Muncul pertanyaan yang masuk akal: bagaimana cara membuka odt di Word?
Tidak ada yang rumit. Pada contoh Word 2007, kami akan menunjukkan cara bekerja dengan Teks OpenDocument.
Buka Microsoft Office.

Dengan mengklik "Office" (tangkapan layar atas).


Klik "Buka".


Di kanan bawah, buka daftar file dan temukan - Teks OpenDocument.


Klik “Donasi 1.odt”, tekan tombol (panah merah di sebelah kanan) untuk membukanya.


Tugas selesai, Donat 1 dibuka sebagai dokumen Word. Untuk membuka file odt di MS Office 2007 dengan cara ini, Anda harus menginstal SP2 terlebih dahulu.
Untuk Word 2010. Dengan mengklik “File”, klik “Open” yang muncul. Saat memilih jenis file, kita berhenti di item "Teks OpenDocument". Klik pada file yang diperlukan dan buka.

Word 2013. Sekali lagi, tab "File". Buka dan pilih lokasi file.
Kemudian klik tombol “Jelajahi” dan dari jenis file di sebelah bidang nama file, pilih Teks OpenDocument.
Klik dokumen yang diperlukan dan klik tombol "Buka".

Word 2016. “File” – “Buka” – “Jelajahi” – jenis file – Teks OpenDocument – ​​file – buka.
Di versi Word yang lebih baru, saat membuka odt, Anda dapat mengklik dua kali.
Word yang lebih lama telah diinstal - dimungkinkan untuk mengonversi odt menggunakan Plugin Sun ODF untuk Microsoft Office. Mudah ditemukan. Kami menanyakan pertanyaan terkait di Google.


Unduh, jalankan file (odp-*.*-bin-windows-en-US.exe), dan lanjutkan instalasi.


Dengan mengklik file instalasi, kita mendapatkan jendela seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Klik "Berikutnya", ikuti petunjuk yang muncul, dan instal.
Setelah selesai menginstal plugin, buka odt di Microsoft Office Word XP/2000/2003 dengan cara yang sama seperti dibuka di versi yang lebih baru, melalui tombol “Office”.
Anda dapat membuka odt di Word dengan konverter online apa pun.


Pilih “Donasi 1 – copy.odt” yang diperlukan, tekan tombol konversi.
Setelah membuka dokumen yang dikonversi, kami melihat semuanya berjalan dengan baik. Gambar di bawah menunjukkan file terbuka “Donat 1 – copy” dalam format Word.


Jadi, kami secara praktis yakin bahwa file odt dapat dibuka di Word dengan berbagai cara tanpa masalah.

Kursus pelatihan - Dasar-dasar bekerja di OpenOffice

Kantor elektronik - OpenOffice

Luncurkan OpenOffice.org, buka file

Meluncurkan OpenOffice.org dilakukan dari menu sistem atau menggunakan shortcut di desktop.

Untuk membuat dokumen baru di dokumen yang sudah terbuka OpenOffice.org, Anda dapat menggunakan tombol (alat) "Membuat" pada bilah alat. Menekan sebentar (kurang dari 1 detik) akan membuka dokumen dengan jenis yang sama; menekan lama akan membuka menu kemungkinan jenis dokumen.

• Pengolah kata Penulis diluncurkan berdasarkan item "Dokumen teks";
• Editor HTML diluncurkan berdasarkan poin "Dokumen HTML";
• Sistem lembar bentang Kalkulasi diluncurkan berdasarkan item "Dokumen Lembar Bentang";
• Sistem persiapan presentasi Membuat terkesan diluncurkan berdasarkan item "Presentasi";
• Editor gambar Menggambar diluncurkan berdasarkan item "Menggambar";
• Editor rumus Matematika diluncurkan berdasarkan item "Rumus".

Untuk membuka file atau membuat file baru, Anda dapat memilih Templat dan dokumen- ini membuka kotak dialog yang dengannya Anda dapat memilih jenis dokumen baru atau membuka yang sudah ada.

Dalam daftar di sebelah kiri, pilih direktori tempat dokumen atau templat dimuat; pada daftar di tengah, pilih jenis templat atau dokumen yang akan dibuka. Saat Anda mengklik satu kali pada suatu objek, Anda dapat melihat properti dokumen di sisi kanan kotak dialog; Mengklik dua kali akan membuka dokumen atau membuat dokumen baru berdasarkan templat. Dokumen baru atau file terbuka terbuka di jendela baru.

Daftar file yang baru dibuka dapat dilihat dan dibuka di menu Mengajukan; untuk membuka file, pilih file tersebut dari daftar. Anda juga dapat membuka file dengan memasukkan URL, atau jalur dan nama file lokal di bidang URL pada toolbar, atau memilih file yang akan dibuka dari daftar URL, dalam hal ini file akan dibuka di jendela yang sama. Bidang ini mendukung pelengkapan otomatis, mis. Saat Anda memasukkan huruf awal, sistem melengkapi string dengan opsi pertama yang memungkinkan.

Format file terbuka dan tertutup

Seperti yang Anda ketahui, dokumen bisa memiliki format yang berbeda-beda, tetapi format mana yang terbuka dan mana yang tertutup, dan apa artinya? Misalnya, salah satu format teks biasa yang ada dapat diuraikan di setiap komputer, tanpa perlu menggunakan data khusus apa pun tentang struktur internal dokumen. Yang diperlukan hanyalah tabel coding. Situasi ini mengklasifikasikan format teks biasa dengan tabel enkripsi terkenal sebagai format terbuka.

Sedangkan untuk file tipe tertutup, contohnya adalah file yang dibuat dalam aplikasi paket perangkat lunak Microsoft Office. Format dokumen tersebut adalah milik Microsoft Corporation, yang berarti bahwa informasi tentang struktur internal dokumen tidak dibagikan. Beberapa informasi, tentu saja, dapat dibeli dengan sejumlah uang, namun hal ini tidak mencegahnya menjadi tidak lengkap, karena formatnya dapat berubah seiring dengan setiap versi baru paket perangkat lunak. Format dokumen ini tergolong tertutup.

Sebagian besar pengguna memahami bahwa cara paling efektif, dan mungkin satu-satunya cara untuk mengatur pertukaran informasi secara bebas, tanpa masalah kompatibilitas dokumen, adalah dengan menggunakan dokumen format terbuka. Dokumen tersebut dapat didistribusikan melalui Internet ke seluruh dunia tanpa rasa takut bahwa program lain yang digunakan seseorang tidak akan dapat membaca file tersebut. Namun, situasi saat ini tidaklah ideal. Banyak pengguna berbagai paket perangkat lunak yang masih menggunakan dan mengirim dokumen dalam format tertutup melalui Internet, misalnya file MS Office. Jika tidak ada kepastian pasti bahwa paket dengan editor yang diperlukan tersedia di komputer lawan, Anda tidak boleh melakukan ini. Keyakinan bahwa Microsoft Office diinstal untuk “sebagian besar” pengguna, dan dokumen yang dikirim “akan dibuka untuk semua orang” adalah salah.

Adapun analog kantor gratis OpenOffice.org, dokumennya mengacu pada file format terbuka, yang secara resmi dikarakterisasi dan ditetapkan dalam standar. Format seperti itu bisa diterapkan bila digunakan oleh sebagian besar program. Kompatibilitas program dan format tersebut ditentukan pada tingkat yang sangat tinggi - negara bagian, bersama dengan perusahaan yang kompeten di bidang ini dengan otoritas tinggi, membuat dan menyetujui standar.

Contoh terbaik dari format standar adalah format www, yang dipilih oleh World Wide Web Consortium, atau dikenal sebagai W3C. Format ini tidak memiliki otoritas resmi yang disetujui oleh negara bagian mana pun, namun berkat standar ini dimungkinkan untuk membuat halaman Internet yang dapat dilihat dari mana saja di dunia. Perusahaan W3C-lah yang menciptakan standar format halaman Internet HTML. Ada beberapa versi standar ini, baik HTML maupun XHTML, yang berbasis XML.

Buka Office dan Microsoft Office

Pertama-tama, harus dikatakan bahwa paket perangkat lunak Microdoft Office tidak memiliki kemampuan konversi yang memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen Open Office. Perilaku ini tidak sepenuhnya sesuai dengan kebijakan global untuk membangun persaingan yang setara, selain itu, ketika mempelajari Perpustakaan MDSN, orang dapat melihat fakta bahwa tim pembuat Microsoft sama sekali tidak mengetahui keberadaan Open Office, yang mana, tentu saja, Tentu saja, memaksa kita untuk menarik kesimpulan tertentu.

Untuk bekerja di Microsoft Office dengan dokumen dari Open Office, tidak ada cara yang lebih sederhana selain menyimpan dokumen dalam format MSO secara asli di OOo. Fungsi ini dapat dibuat otomatis menggunakan perintah "Alat" - "Opsi" - "Muat/Simpan" - ​​"Umum" - "Format file default" Cara lain untuk bekerja dengan file Open Office adalah dengan menggunakan konverter tambahan. Salah satu plugin yang ada adalah "Sun ODF Plugin for MSO", yang memungkinkan pengguna editor teks, pengolah spreadsheet, dan wizard presentasi dari Microsoft untuk membuka dan mengedit dokumen dengan ekstensi ODF yang disetujui ISO. Plugin ini berfungsi untuk membuka file Open Document Format dalam versi MS Office 2007, 2003, XP, dan 2000. Prinsip pengoperasian plugin organisasi Sun didasarkan pada teknologi yang terintegrasi ke dalam StarOffice.

Versi awal paket perangkat lunak OpenOffice.org memerlukan konverter khusus untuk sepenuhnya berinteraksi dengan versi Microsoft Office sejak 2007. Contoh konverter tersebut adalah Novell, yang memungkinkan Anda bekerja dengan file dengan ekstensi docx dan xlsx. Selain itu, terdapat konverter langsung dari Microsoft, yang memungkinkan untuk mengubah dokumen XML menjadi dokumen Microsoft Office versi sebelumnya, dan sama sekali tidak perlu memiliki kantor ini di komputer Anda. Dimulai dengan paket perangkat lunak Open Office versi 3.0, tidak diperlukan konverter tambahan.

Sedangkan untuk membuka file paket perangkat lunak Microsoft di Open Office, opsi ini ada tanpa add-on khusus apa pun. Namun, beberapa kesulitan masih ada; misalnya, dokumen yang berisi makro di VBA tidak didukung. Pembacaan dokumen yang strukturnya berisi tautan ke file lain, seperti gambar, dll., juga dibatasi, yang penggunaannya diatur berbeda di Open Office. Dokumen tersebut tidak ditransfer dari format aplikasi MS Office ke format OO. Namun, sebagian besar dokumen standar yang dikembangkan di MS Office diimpor tanpa masalah.

Selain itu, saat bekerja di Open Office, Anda dapat menggunakan fungsi converter yang memungkinkan Anda mengkonversi dokumen doc, xls, dan ppt ke dalam format program aplikasi paket Open Office.

Perbedaan format

Format file office suite versi terbaru juga memiliki nuansa tersendiri. Dokumen yang disimpan dari salah satu program aplikasi yang disertakan dalam Microsoft Office 2010, misalnya Word dengan format file Open Document Text, akan mengalami koreksi format saat dibuka melalui editor teks Open Office. Begitu pula dengan membuka file ODT, perubahan yang sama akan terjadi di Word 2010. Perubahan ini disebabkan oleh perbedaan struktur fungsi yang bertanggung jawab untuk berinteraksi dengan format ini. Perbedaan antara kedua format tersebut terutama terletak pada perubahan format informasi, serta kemampuan untuk menggunakan beberapa fungsi. Saat mengubah format dokumen, informasi yang dikandungnya dapat berubah, tetapi format dan proses pengerjaannya mungkin berbeda.

Agar format dokumen yang disimpan di MS Word dapat dipilih sebagai satu konstanta, misalnya ODF atau OpenXML, Anda dapat menggunakan perintah berikut: "File" - "Options" - "Saving" - tentukan di "Save files" dalam format berikut" kolom format dokumen tersimpan yang diperlukan, yang akan diinstal secara default.

Saat Anda menyimpan dokumen Word 2010 dalam format Teks Dokumen Terbuka, ada juga perubahan pada dokumen karena dukungan, atau ketiadaan, untuk format ODT.

Fungsi pendukung dapat didukung sepenuhnya atau didukung sebagian, belum lagi fitur yang sepenuhnya tidak didukung. Perlu diketahui bahwa terdapat cukup banyak fungsi program aplikasi Word 2010 yang sama sekali tidak didukung oleh format Open Document Text, beserta fungsi grafisnya. Namun, sebagian besar fungsi utama masih diimpor ke format ini tanpa perubahan. Jika Anda benar-benar perlu membuat file ODT menggunakan Microsoft Office, maka fungsionalitas dukungannya cukup memadai, tetapi lebih baik bekerja dengan dokumen format ini dalam paket perangkat lunak Open Office yang lebih dekat dengannya.

Lebih lanjut tentang ODF

Open Document Format adalah format file terbuka dan gratis untuk menyimpan dan bertukar file. File tersebut mencakup berbagai jenis informasi, baik itu file teks, spreadsheet, ilustrasi, tayangan slide, atau database.

Standar ini dikembangkan oleh asosiasi OASIS berdasarkan format XML. Pada tahun 2006, format ini diadopsi di tingkat internasional - ISO/IEC 26300. Pengembangan format ini dilakukan oleh banyak perusahaan, sehingga dapat diakses dan digunakan secara bebas. Format ini dianggap sebagai analogi format tertutup komersial seperti doc, xls, ppt, yang disertakan dalam dokumen Microsoft Office, dll.

Perlu dicatat bahwa disarankan untuk meninjau kembali dokumen setelah menyimpan dan menutupnya untuk memastikan tampilan teks yang diperlukan dalam format ODT. Ketika alur kerja dokumen dilakukan di beberapa editor selain Word, misalnya menggunakan Writer dari Open Office atau Google Docs, mengisi dokumen dengan teks dan memformatnya akan memiliki fungsi yang berbeda. Pilihan terbaik adalah konsentrasi maksimal pada konten teks. Setelah menyelesaikan pekerjaan pada susunan informasi, Anda harus memperhatikan pemformatannya, karena kerugian dalam hal ini akan minimal ketika beralih ke format lain, seperti Word atau ODT.

Kualitas positif dari format Open Document Text adalah: bobot dokumen yang ringan dibandingkan dengan dokumen serupa dalam format Doc, independensi dari perusahaan komersial karena keterbukaan formatnya, yang juga memungkinkan Anda bebas dalam memilih perangkat lunak yang digunakan. Tentu saja, persetujuan format ini di tingkat internasional juga harus dianggap sebagai keuntungan.

Kerugian dari format ODT meliputi karakteristik berikut: tayangan slide yang dibuat di wizard presentasi, misalnya Impress dari Open Office, tidak mengizinkan tabel dalam kontennya. Selain itu, tanda tangan digital dalam format Open Document Text tidak dapat dijelaskan, dan spesifikasi format tidak mengenal bahasa rumusan.

Terus fokus pada format file dokumen teks gratis, patut dikatakan bahwa ini didukung oleh perusahaan terbesar yang bekerja di bidang pembuatan perangkat lunak. Yang paling terkenal adalah OpenOffice.org dan IBM Lotus Symphony, Star Office dan Neo Office, Visio Writer, dan masih banyak lagi lainnya.

Ringkasnya, kita dapat dengan aman mengatakan bahwa masa depan terletak pada format terbuka, namun, saat ini, dalam proses berbagi preferensi dan transisi yang lambat ke format tersebut, pilihan tetap ada pada pengguna - format dokumen mana yang akan digunakan, dan perangkat lunak mana yang digunakan untuk ini.

Biasanya, setiap paket perangkat lunak perkantoran memiliki format file sendiri untuk semua komponennya dan menawarkan pengguna untuk bekerja dengannya. Namun, format file dokumen Microsoft Office telah lama menjadi standar dunia de facto dalam pengelolaan dokumen. Tidak ada yang bisa mengabaikan ini, dan saya belum pernah menemukan office suite yang tidak memungkinkan Anda menyimpan pekerjaan dalam format MS Office atau tidak dapat membukanya. Ini sepenuhnya berlaku untuk OOo 2.0. Selain itu, ada banyak format dokumen lain yang juga biasanya didukung - bisa dikatakan, “karena kesopanan”. OpenOffice.org dalam hal ini akan memberikan peluang bagi, mungkin, paket perkantoran apa pun.

Format file

OOo 2.0 menggunakan format file XML OpenDocument standar internasional sebagai format file default. OpenDocument mengasumsikan bahwa dokumen yang dibuat dalam satu program dapat dibaca di program lain tanpa konversi - seperti semula. Format file ini juga digunakan oleh StarOffice, IBM Workspace dan KOffice dan harus digunakan oleh program lain. OOo 2.0 juga dapat membaca dan menyimpan file dalam format yang sebelumnya didukung oleh OOo 1.x termasuk format Microsoft Office. OpenOffice.org mengimpor file Microsoft Office tanpa masalah. Namun, Microsoft Office tidak dapat (atau lebih tepatnya, tidak mau) mengimpor file berformat OpenDocument. Tidak mengherankan bahwa dalam banyak kasus, bahkan pengguna berat OpenOffice menyimpan dokumen mereka dalam format Microsoft Office.

Berikut adalah tabel referensi format file:

OpenOffice.org, seperti biasa, menyimpan file dalam format OpenDocument secara default. Jika pengguna ingin selalu menyimpan dokumen sebagai file Microsoft Office, setelah menginstal OOo 2.0, Anda perlu melakukan ini: Alat --> Opsi --> Muat/Simpan --> Umum. Di bagian "Format File Default" di halaman ini, Anda perlu memilih jenis dokumen (misalnya, "Dokumen Teks") dan format file dari daftar "Selalu Simpan Sebagai". Kemudian klik “OK” untuk menyimpan perubahan.

File teks

Selain format OpenDocument (.odt, .ott, .oth, dan .odm), Writer 2.0 dapat membuka format yang digunakan oleh OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, dan .sxg) dan dokumen teks berikut format:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- Format StarWriter (.sdw, .sgl, dan .vor);
- Dokumen WordPerfect (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd dan .jtt);
- Buku Dokumen (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

File Lembar Bentang

Format OpenDocument sendiri adalah .ods dan .ots. Selain itu, Calc 2.0 dapat bekerja dengan format yang digunakan oleh OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) dan format spreadsheet pihak ketiga. Ini daftarnya:
-Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, dan .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, dan .xlt);
- Saku Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- File HTM dan HTML termasuk permintaan ke halaman web;
- Format Teks Kaya (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Teratai 1-2-3 (.wk1 dan .wk4);
- Teks CSV (.csv dan .txt);
- StarCalc (.sdc dan .vor);
- SYLK (.slk);
- Format Pertukaran Data (.def).

File presentasi

OpenDocument 2.0 menggunakan format .odp, .odg, dan .otp, namun selain itu, Impress 2.0 dapat membuka format yang digunakan oleh OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) dan format presentasi yang dibuat dalam:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, dan .pot);
- StarDraw dan StarImpress (.sda, .sdd, .sdp dan .vor);
- CGM - Metafile Grafik Komputer (.cgm).

File grafis

Selain format OpenDocument asli (.odg dan .otg), Draw 2.0 dapat membuka format yang digunakan oleh OpenOffice 1.x (.sxd .std) dan format grafik berikut: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Seperti yang Anda lihat, sulit untuk membayangkan situasi di mana pengguna dihadapkan dengan format grafik yang OpenOffice tidak mampu bekerja dengannya.

File rumus

OpenDocument Formula lebih suka bekerja dengan format filenya sendiri, tetapi juga dapat membuka format yang digunakan oleh file OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf), dan MathML (.mml) tanpa masalah. Di sini, lebih dari di mana pun, konfigurasi awal sangatlah penting: jika parameter yang sesuai diatur di “Alat --> Opsi --> Muat/Simpan --> Microsoft Office), maka saat Anda membuka dokumen Word yang berisi persamaan tertanam objek editor, objek tersebut akan secara otomatis diubah menjadi OpenOffice.orgMath.

Operasi Berkas

Pada umumnya, operasi dasar dengan file - membuka, menyimpan, membuat - sama seperti di tempat lain. Jadi saya tidak akan membahasnya secara detail. Saya hanya akan mempertimbangkan secara rinci operasi khusus untuk OpenOffice.org.

Perlindungan kata sandi

Seluruh dokumen dapat dilindungi agar tidak dilihat tanpa memasukkan kata sandi. Untuk melakukan ini, ada pilihan dalam dialog "Simpan Sebagai" untuk memasukkan kata sandi. Namun, opsi ini hanya tersedia untuk file yang disimpan dalam format OpenDocument atau format OpenOffice.org 1.x yang lebih lama.

Dalam dialog "Simpan Sebagai", pilih kotak centang "Simpan dengan kata sandi" dan klik "Simpan". Anda akan menerima perintah simpan dengan kata sandi. Perlu diingat bahwa kata sandi harus mengandung setidaknya lima karakter. Hingga lima karakter dimasukkan, tombol OK tetap tidak aktif.

Ekspor file

1. Ekspor ke XHTML:
Paket OpenOffice.org mencakup kemampuan untuk mengekspor file ke format XHTML. Untuk melakukan ini, pengguna harus memilih "File --> Ekspor". Dalam dialog "Ekspor", pilih XHTML dari daftar "Format file".

2. Ekspor ke PDF:
Semuanya lebih rumit di sini. Ekspor langsung ke PDF dapat dilakukan dengan aplikasi OpenOffice apa pun. Cara termudah adalah dengan menggunakan tombol pada toolbar atau dengan memilih "File > Ekspor ke PDF". Dalam hal ini, pengguna akan diminta memasukkan nama untuk file PDF, setelah itu dialog Opsi PDF akan terbuka. Namun, dalam kasus ini, pengguna tidak akan dapat memilih rentang halaman, opsi kompresi gambar, atau opsi ekspor lainnya. Anda dapat mengonfigurasi semua ini dengan mengonfigurasi "Opsi PDF" secara terpisah.

Tab Umum berisi opsi berikut:
- "Halaman":
"Semua": Mengekspor seluruh dokumen.
"Area": ​​​​Memungkinkan Anda mengekspor rentang halaman tertentu saja. Untuk melakukannya, gunakan indeks format 7-15 (artinya halaman 7 hingga 15). Untuk mengekspor halaman individual, format 11;18;34 digunakan (halaman 11, 18 dan 34).

- "Gambar":
"Kompresi lossless": Dalam hal ini, gambar disimpan tanpa kehilangan kualitas. Namun, ada satu peringatan: bila digunakan dengan foto, ini cenderung menghasilkan file berukuran besar. Singkatnya, disarankan untuk jenis gambar lainnya.
"Kompresi JPEG": Berbagai tingkat kualitas telah diperhitungkan di sini. Misalnya, pengaturan 90% berfungsi baik dengan foto (ukuran file kecil, kehilangan tidak terlalu mencolok).

- "Umum":
"PDF Terstruktur": Fitur ini menyertakan tag khusus di tag PDF terkait. Dalam beberapa kasus, ini dapat meningkatkan ukuran file secara signifikan. Beberapa tag yang diekspor adalah daftar isi, hyperlink, dan kontrol.
Ekspor Komentar: Mengekspor komentar dari dokumen Writer dan Calc sebagai komentar PDF.
"Efek Transisi Halaman": Opsi ini mengaktifkan efek transisi slide Impress sebagai efek PDF yang sesuai.
"Simpan formulir sebagai": Mengatur format untuk mentransfer formulir dalam file PDF. Hanya ada satu pengaturan umum yang valid untuk seluruh dokumen PDF: PDF (mengirimkan seluruh dokumen), FDF (mengirimkan konten kontrol), HTML, dan XML. Paling sering disarankan untuk memilih format PDF.

Denis Lavnikevich